物业设备设施管理制度

物业设备、设施管理制度各类设备、设施是集团固定资产的主要组成部分。设备、设施的

技术状况和完好率，直接影响着集团和小区的能耗、修理费用及居

民生活。设备设施管理工作的成效，对集团的开发成本和经济效益，有着直接的关系。所以必须从技术、经济、组织等各个方面加强综

合管理，以达到最大限度地发挥设备设施的综合效能和投资效益。

一、设备管理组织机构

物业总公司设备工程主管

分公司（处）设备维修主管

电工班水暖班瓦工班热力站

二、设备设施技术资料管理

设备、设施管理资料，主要指其应具的台帐、卡片、档案等的建立和管理。

1、设备分类：

A．供暖、供热水设备；B．供电设备；C．给排水设备；D．通讯设备；

E．交通运输设备；F．办公设备G．生活设备H．机械加工设备

I．土建设备J．社区文化宣传设K．社区文娱健身设施L．其它设备

2、设备设施编号：

3、A、已经安装完毕并验收合格的设备设施，在转入固定资产的同时，均应由设备管理员统一建帐登记。台帐、卡片一式两份，由主管部门和财务部各执一份。

3、设备设施台帐和卡片的管理：

台帐和卡片由设备管理员管理，财务部由分管设备的财会人员负责。

B、集团新添设备设施和退出使用的设备设施，凭有关凭证，记入台帐卡和销帐注销卡片。

C、设备设施折旧、大修、事故、内部调配、调出、报废等，都应根据有关凭证登记在卡片内，集团内部调配转移时，卡片随机转移接收单位。

4、设备设施的档案管理：

设备档案包括设备一生的规划、设计、制造、购置、安装、使用、维修、改造直到报废过程中所形成的图纸、文字、使用说明、计算数据、科技参数、凭证照片、记录文字等文件资料，通过收集

整理签字归档建立而成。是综合记载设备设施管理成果，是完善管理的重要依据和条件。

A：要为每台设备建立档案，一台设备一个档案，袋内主要内容为：

设备选型和技术经济论证报告书；

设备购置意向书和竞标内容；

购置合同或协议签字副本；

设备验收合格证；

设备装箱单及开箱检验记录；

进口设备索赔相关资料；

设备安装记录和验收移交记录；

设备登记卡片；

设备调试、运行记录；

设备故障分析报告、事故报告；

设备定期检查和监测记录；

设备维修、检修工作记录；

设备报废申请和记录、其它记录。

B、设备施档等管理原则和办法：设备设施档案内主管单位资料室统一管理，设备设施档案应建立目录和索引。

设备档案原则上不外借，只供查阅，特殊需要，需经主管单位

领导批准。

三、设备设施的日常管理：

１、新置设备设施一经验收应及时入库妥善保管。

２、在用设备设施分级管理，责任落实到部门、班组和个人。

四、设备的日常使用和维护：

1、设备在使用操作过程中，操作人员必须熟练掌握设备的结构、性能、维护和技术、安全等方面的业务知识，熟悉所操作的设备的

关键部位，严格遵守本工种的技术安全规程。

2、设备的日常维护保养要落实到人，表面保持整洁，安装要牢

固可靠，部分设备设施要按时加油，润滑油装置种类齐全并符合技

术规定。

3、设备在使用过程中，操作人员必须做到；"三好"；即管理好、使用好、维修保养好。

五、设备的调迁、租赁、报废：

1、集团设备因需要内部调迁使用部门，必须由主管领导批准，

交接双方共同检验设备现状，签字并移交附属设施物品。

2、集团的设备向外租赁，需先交押金。在合同或协议中对租赁

期限、租金标准、付款方式、违约责任等明确体现，经集团总裁批

准后方可租赁。

3、设备报废由使用部门提出申请，有关负责人、技术人员和财

务管理人员进行技术鉴定，并写出报告，经总裁批准后方可办理报

废手续。

六、设备事故：

4、设备事故类别：Ａ.一般事故（直接损失在５00元以下）

Ｂ.设备大事故（直接损失在２000元以下）

Ｃ.重大设备事故（直接损失在２000元以上）

5、事故责任划分：A.由于人为原因或操作者违规造成的设备事故。

B.因设计、制造质量不好、安装不当造成的属质量事故。

C.设备在正常使用下，因自然灾害或非人力所能抗拒的灾害造成设

备事故属自然事故。

6、设备事故处理：A.一旦设备发生事故，设备管理员组织操作员、技术人员、有关领导共同分析原因，确定事故类别、

责任并写出报告和处理意见。

B.一般事故由主管单位领导做处理决定。

C.大事故和重大事故由集团总裁签署处理决定。

七、设备的维修保养：

1、要根据本部门所管设备的性能特点，使设备的维修保养各项规定落实到人，

多人操作的设备每一台都要有专人负责，集团公用设备指定专

人保管维护，根据设备实际使用情况建立日常检查保养制度和定期

检查保养制度以及日常巡回检查制度。

2、考核指标：A.设备完好率：热能、供电、供水在90%以上。

B.故障停机率小于3%。

C.一、二级保养完好率98%以上。

D.巡回检查率达100%。

3、交接班制度：交班作者下班前，负责清扫卫生，完成本班次

交班设备运转记

录并签字；接班操作者必须提前十五分钟到达岗位，对照交班

记录认真检查设备运转情况，发现问题及时提出，必要时拒绝接班，

请主管负责人协调处理。设备运转记录应字迹清晰、描述真实，各类记录不准撕毁和丢失。