人事流程图

用人部门
能根据各用人部门岗位具体要求，组织管业 技能测试或笔试。笔试 综合分析面试和笔试情况
初选人员名单
否
是否合格
通知初选合格人员参加面试 通知 不合 格者 应征 面试 结果 是 综合素质测试或面试
收集面试记录表和笔试试卷
填写《面试人员评价表》
根据部门岗位要求，组织直接领导进行专业 技能面试。 否 是否合格 是
用人部门
接收新员工 带领新员工参观部门 ，讲解部门基本情况。
介绍基本职能及岗位职责
基本安全操作常识培训
指定试用期导师
30天后，满月调查
50天后、试用期转正评估 给出评估意见，及转正意见
带领新员工参观公司
将新员工送至用人部门
50天后、进行试用期转正评估
办理转正手续
购买社保
将员工转正评估资料、劳动合同、社保资料 并入员工档案
更新员工信息库OA/ERP
员工档案信息管理流程（1） 总经理 /董事会
员工辞职/ 解聘流程 员工请（销） 假流程 员工招聘/ 晋升流程 员工考勤 管理流程
行政人事部
员工绩效 管理流程 员工工资 调整流程 员工劳动合 同管理流程 员工培训 管理流程
各部门/相关借阅人员
社会保险 管理流程 内部专业职 称评定流程
员工奖励流程 总经理/董事会 行政人事部
行政人事部提出奖励申请
各部门
所在部门提出奖励申请
财务部
员工
员工行为或贡 献突出时
填写《员工奖励申请表》
填写《员工奖励申请表》
部门经理/总监/副总对申请 奖励理由进行审核
是
是否达到奖 励条件/标 准 否
人事主管对申请奖励理由进 行审核，是否符合奖励条件， 奖励是否符合标准。 总经理审核 否 是否同意奖 励 是 行政人事部经理审核 董事会批准 是否达到奖 励条件/标 准 否
A
员工过失通知书等资 料存档 取消处分/ 结束退回 不同意处分,劳 资双方僵持 内部仲裁程序 通知财务部执行 同意处分
A
财务部执行
员工社会保险办理流程 行政人事部
新员工入职及试用 期管理流程 员工辞职流程 员工解聘流程
财务部
社保局
《员工试用期 转正考核表》
《员工辞职申 请表》
《解除(终止)劳动 合同通知书》
存档
通知员工办理离职手续
否
是否需要竞业协定
是 与员工签订竞业协定
根据各类协定，计算收支 人事主管审核后，交行政 人事经理批准 通知财务，向员工收取违 约金支付补偿金和结清其 它未清项目 出具离职证明
各部门拟定工作及物品移 交清单 工作及物品移交清单 离职结算单 各部门会签离职结算单 收取违约金支付补偿金， 结清其它未清项目，并在 离职结算单上签字。
请（销）假流程
员工填写《请假申请表》
事假
病假
工伤假
产假
婚/丧假
镇级以上医院休假证明
镇级以上医院休假证明
提供相关证明
7天以内假期，部门主 管批准 15天以内假期，部门经 理批准 30天以内假期、总监/ 分管副总批准 30天以上假期、总经理 批准
部门主管批准
部门主管审核
部门经理/总监/分管副 总审核
总经理审核
财务部《社保综合申报表》《支付证明单》 电汇支付社会保险费用
人事文员每月统计转正人员名单、辞职人员 名单、解聘人员名单形成月综合人事异动统 计表
社保局对公账户，收到社保购置款项。
《综合人事异动统计报表》
开具社保购置发票
人事主管审核后，提交行政人事部经理批核。
移交行政专员办理社保业务
在社保辅助软件及社保局网站，办理增减员 业务。形成报表
结束
解除员工劳动合同申请表
填写劳动合同终止通知书
递交总经理/董事会签字确 认 解除（终止）劳动合同通 知书 存档 否 是否需要 竞业协议 是 签竞业协议 工作及物品移交清单 解除（终止）劳动合同通 知书 拟定员工工作及物品移交 清单 员工办理工作及物品移交 解除（终止）劳动合同通 知书 工作及物品移交清单
根据部门岗位要求，组织部门主管进行综合 面试（根据人员录用审批权限，逐级面试）。
填写《面试人员评价表》
否
是否合格 是 面试合格人员名单
招聘推荐及奖励申请流程（老带新） 各部门 行政人事部
员工推荐奖励政策 面向全公司宣传员工推荐奖励政策 员工根据招聘计划，推荐合适人选，提供相 应应聘材料 公布招聘计划鼓励员工推荐 收集汇总员工推荐资料 应聘人员资料 应聘人员登记表 招聘流程
退回/结束
是
财务执行奖励
是
否 是否批准 是
退回/结束
是否达到奖 励条件/标 准
否
员工领取奖励
奖励信息公布，通知财务执 行。
奖励信息/材料存档
员工处分流程 行政人事部 各部门 工会 员工
员工行为/业绩达到公 司处分条件时 行政人事部提出处分 所在部门提出处分
财务部
填写《员工过失通知 书》 人事主管审核，过失 发生经过及真实性， 对过失标准进行鉴定。 是否达到处分标准 是
各部门需要借阅员工档案信 息时，需提出员工档案信息 借阅申请。
A
办理借阅手续
是
是否为共 享信息
否
填写员工档案调用申请表
员工档案调用申请表
档案调阅登记表
是
是否为保 密信息 否 借阅部门经理/总监/副总审 批 否
对违反档案信息保密 制度人员进行追查
行政人事经理审批
是否同意 是
是否需上 报总经理 同意
是否同意 否
董事长批准
行政人事部经理批准受理
人事文员办理休假受理手续
员工休假
假期满，回公司行政人事部办理销假手续， 提供相关证明文件。 续假，按请假流程重新请假，可电话续假。
员工辞职流程 员工
提出提前解除劳动合同 申请 填写员工辞职申请表 否 人事主管批准后，交行 政人事经理批准 否
根据职务级别 确定是否需要 总经理审批
存档
更新员工信息库OA/ERP
员工解聘流程（1） 行政人事部
行政人事部审核 否
各部门
部门主管提出解除员工劳 动合同申请
员工
财务部
反 馈 相 关 部 门
是否符合 劳动合同 法及公司 相关规定
解除员工劳动合同申请表 是 部门经理/分管副总审批 是 是否同意 否
人事主管审核后，提交行 政人事经理审批并注明审 批意见。 否 是否同意 是 递交总经理/董事会签批
下达招聘指令
确定招聘周期，最迟报道时间 等信息。
人事主管备案，统筹执行
招聘执行流程
招聘执行流程
根据用人部门《招聘申请表》拟 定人员招聘计划，确定招聘渠道
内部招聘
一般社会招聘
招聘会招聘
网络招聘
根据《薪资管理制度》《岗位说明书》确定岗位薪资，工作内容，岗位任职资格 及要求，拟定招聘宣传资料，经行政人事经理审批后，予以发布。 收集汇总应聘简历及材料，根据岗位任职资格及岗位描述，针对应聘材料对应试 者进行初步筛选。 否 是否通过筛选 是 拟制初选人员名单，经批准后，通知被 选者参加面试。 招聘面试流程 结果反馈应征者
结束
是
A
否
总经理审批
是否同意 是
否
Awk.baidu.com
结束
A
劳动合同管理流程 行政人事部
新员工入职及试用 期管理流程
各部门
员工
劳动合同
将劳动合同发放给员工
入职30天内签订劳动 合同
存档
部门主管对新聘试用期 满员工进行考核评估 员工试用期转正考核评 估表
人事文员收集汇总试 用期转正考核评估表
是 人事主管审核后提交 行政人事部经理批准
人事日常工作流程图
金霸建材
招聘申请流程 总经理 行政人事部 用人部门
用人部门提出用人需求， 填写《招聘申请表》 新增岗位需经总经理批准 人事主管审核，是否超编，是 否新增岗位。
是否同意
部门主管批准
否
是 退回/结束 是否同意
否 是
部门经理/总监/分管副总审核
是
是否同意
送行政人事部经理审核
否 是 否 是否同意 是 退回/结束
正常出勤上下班打卡
部门主管签核
加班申请单 出差申请单 外勤单 请假单 调休单
A
制作异常考勤报表，提交人事主管 审核。
异常考勤报表经人事主管审核后， 予以公布。
员工核对考勤数据，填写考勤申 请单
部门主管签核
人事主管核准后，交人事文员存档。
A
员工档案信息库
人事主管核准
员工处分流程
财务部执行
填写《过失通知书》/处罚通知
行政人事部
进行离职面谈，了解离 职原因 是否有解 决方案 是
各部门
部门主管/经理及时与 员工面谈，寻求解决方 案 辞职申请表 通知相关部门 解决方案 是否被接 受 是 否
财务部
将员工辞职申请表交行 政人事部 是 辞职申请表 根据协商解决方案，重 新安排员工工作或生活， 撤销员工辞职申请
部门主管级以上员工需 总经理批准 辞职申请表
《社保综合申报表》《支付证明单》
领取发票
发票复印件行政人事部存档，原件转财务部
财务部保存发票原件
员工考勤处理流程 行政人事部
纸卡打卡 指纹考勤
员工
领取考勤卡/办公楼员工刷指纹考勤
各部门
财务部
人事文员月初统计核算员工上月考 勤数据 筛选异常考勤数据（漏卡、出差、 外勤、迟到、早退、矿工、请假、 假日加班） 调阅档案信息，异常考勤数据与原 始档案请假单、出差单、外勤单、 加班单校对。
否
信息反馈推荐人员 是否录用 是 结束 90天满，根据员工推荐奖励政策，申请兑现 奖励。 奖励申请，奖励方案报审 否 是否符合政策 是 财务部审核 行政人事部经理审核
财务部批准
兑现发放奖金
推荐人领取签收奖金 员工奖励情况资料存档
新员工入职及试用期管理流程 行政人事部
招聘执行流程 新员工报到 员工填写《员工档案表》，提交1寸相片6张， 身份证复印件1（正反面）一份，有效健康证 明，工商银行卡复印件一份，学历、学位、 职称证书复印件一份。建立员工档案 入职培训（基本规章制度、公司基本介绍等 基本信息讲解） 入职培训效果测试 员工签订《任职保证书》\新进员工入职指南、 劳动合同 办理员工工作证、考勤登记
员工信息档案库
人事文员对档案库进行维护，定 期出台内部统计报表，人力资源 数据统计分析报告。
人事文员收集统计分析 所需其它数据
人事主管审核后，报行政人事部 经理审阅。
员工档案信息管理流程（2） 总经理 /董事会 行政人事部
人事文员进行审核，根据员 工信息档案类别进行分类区 别处理。
各部门/相关借阅人员
建立各类员工档案信息库
各部门及时记录员工各项工作情 况
员工岗位变动记录 绩效考核记录 奖惩记录 培训记录
人员基本信息 人员岗位变动信息 绩效考核信息 专业技术职称信息 奖惩/晋升信息 劳动合同信息 薪资/社保信息 岗位编制信息 培训信息 招聘信息 考勤信息
各类人事记录表单
人事文员汇总各类信息，并将各 类信息录入员工档案库
制定面试合格人员名单，根据应征者提 供的应聘材料，对应征者进行背景调查。
将背景调查信息综合处理，附应征者应 聘材料，报用人部门及公司领导决策。
否
是否录用 是 将录用信息通知应征者，确定到岗日期。 （与拟录用人员洽谈薪资等各项待遇） 员工入职流程 结果反馈应征者
招聘面试流程 行政人事部
内部招聘 社会招聘 招聘会招聘 网络招聘
通知财务支付经济补偿金
出具考勤记录、离职结算 清单 到财务部办理离职结算手 续
在员工离职结算清单 ，工作及物品移交清单上 会签，核算员工工资。 提交行政人事经理审核后， 交总经理/董事会签批。 将签批后的离职结算单， 工资表移交财务部 出具解除（终止）劳动合 同证明书 解除（终止）劳动合同证 明书、离职结算单 存档
员工解聘流程（2） 行政人事部
签竞业协议
各部门
确认员工考勤、并在离职 结算单上会签
员工
根据离职结算清单指引， 到相关部门会签 员工离职结算清单 工作及物品移交清单
财务部
根据签定的竞业协议条款， 计算经济补偿金 人事主管审核后交行政人 事经理审批
递交总经理/董事会签批 办理员工离职经济补偿， 结算员工薪资。并在离职 结算单上签字。
是否合格
办理转正手续
否 员工解 聘流程
是否延长 试用期
否 是 延长试用期
履行劳动合约 调查部门及员工是否 有劳动合同续签意愿 劳动合约到期前30天， 通知相关部门 否
是
各部门进行考核 员工解 聘流程 员工辞 职流程
报行政人事部经理批准 是 发出续签劳动合同通知
员工合同期满考核表
否 签订劳动合同
考核是否 合格
员工薪资调整流程 总经理/董事会
员工奖励流程 员工处分流程 员工晋升流程 岗位调整流程
行政人事部
新员工入职及试用 期管理流程
招聘执行流程
各部门
所在部门提出工资调整申请，及薪 资建议意见。
财务部
通知财务部执行
A
总经理意见
员工入职试用期薪资定级/转正、晋 升、降级、奖励、处分等薪资调整
工资调整申请表
试用期员工薪资定级表/转正考核表/ 晋升任命/降级处分/奖励加薪
部门主管填写《员工 过失通知书》 部门经理/总监/分管 副总审核
是否同意 是否达到 处分标准 是 行政人事部经理审批
退回/结束
员工申述程序 工会审核过失行为
否
否
工会主席审批意见
是否同意 处分 是否同意 处分 否 否 协商处理
是 员工过失通知书
是
员工过失通知书 协商意见 是否同意 处分
否
是
员工签字确定