样品室管理规定
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样品室管理规定
一、来访客人参观样品室或在样品室召开会议时,相关人员须提前
通知样品管理员,同时按规定填写“样品室参观/使用申请表”,由分管领导签字批准后,交样品管理员做好相应准备工作。否
侧,样品管理员有权拒绝来访客人进入样品室。
二、如需借用样品室样品,首先应详细填写“样品借用申请表”,分
别有开发部经理、公司分管领导签字批准后,交样品管理员登
记后,方可借出样品。样品必须按时归还,样品逾期不还或者
丢失、损坏,公司除对当事人进行处罚外,相关人员必须将丢
失、损坏的样品予以复制。
三、公司所有人员有义务积极配合样品管理员做好样品室及样品室
样品的管理工作。
样品管理员工作职责
一、样品管理员应每天清理样品室,随时保持样品室清洁、整齐,
样品及展架必须定期清理,不得有任何灰尘和零乱。
二、新样品入室,要及时拍照、贴标、将样品详细信息资料录入样
品管理系统,按样品室整体设计要求将样品有序摆放。
三、样品管理员要积极配合业务人员做好来访客人的接待、服务工
作。
四、样品管理员应拒绝未经批准的外来人员进入样品室,有义务监
督进出样品室人员的活动。
五、样品管理员有责任确保样品室内样品不出现丢失、损坏现象的
发生,经领导同意,需要借出的样品,及时登记录入系统,并督促相关人员按时归还。
六、样品室样品丢失或样品管理员不明样品去向,公司将对样品管
理员进行处罚。
样品借用申请单
样品室使用申请
领导签字