4D矩阵法时间管理

瘾性问题的后果
会加重所要治疗的问题 使正常技能逐步退化

小结

很多人倾向于先做容易的事，主要精力 放在小事上，好像只有这样才会觉得有成就感。 然后把困难的事情拖下来，那些难以解决的问 题于是越来越难以解决，越来越面目狰狞。但 是，等待只会带来负疚和压力，结果是浪费了 更多的时间和精力，该做的事情变得愈加困难。 所以，应当学会抵制诱惑，不要先挑最容易的 事情做，一般而言，最容易的事情通常也是比 较次要的工作。


4D法优先管理矩阵
重 要 性 价 值
紧迫性
4-D法

Do it now Do it later Delegate Don’t do it
事情的做法
上司
机器 流程
外包
事
同事
下属
优先级划分原则

基于自己的岗位职责划分 依据工作目的决定事情的重要性等级 根据事情的紧迫性，决定什么时候做 根据事情的重要性，决定花多少时间做
日期
内 容
跟进
THANKS!
谢谢大家！
4Dห้องสมุดไป่ตู้优先管理矩阵
重 要 性 价 值
紧迫性
黑色块

学会拒绝 无价值，不必要 休息放松的时候做 花10%时间 比如：翻来覆去找不到需要的文件、处理无关紧要的邮件




我的一天

花10分钟时间把自己每天做的事情按照4D优 先管理法进行划分。
瘾性问题

瘾性问题的共同症状
一定会出现一种可预见的感受 会成为吸引你注意力的焦点 短暂消除痛苦和其他的负面感觉 产生虚幻的感觉
千里之行 始于足下
顶 天 人生
4 3
愿景
年
目标
月
2 1
计划
日 立 地
行动
优先管理的目的

将控制带进生活

组织好工作、个人事务和社会活动
避免“危机管理” 减少拖延和优柔寡断 处理不完整事件 使工作负担更易于把握




成功的三大要素

愿景Vision 热情Passion 行动Action


六方面的平衡
13:00
6:00
14:00
7:00
15:00
8:00
16:00
9:00
17:00
10:00
18:00
11:00
19:00
12:00
20:00
备 注
21:00
22:00
23:00
待处理事项表
待处理事项
星期 授权 A/B 事项 需时 参见
姓名
授权跟进
返还时间
参见
备 注
沟通记录表
沟通记录
姓名 公司 职位 电话 传真 主题 文档存放 授权 相关人员 地址



三步药方

把每天要做的事情列一份清单 确定优先次序，致力于最重要的事情 每天都这么做



不做计划就等于为失败做计划。 Fail to plan is planning to fail.
月度计划表
月度计划
年 本月项目/目标 A/B 工 作 开始日 月
个人生活
日程表
日 程
A.M. P.M.
时间管理
4-D法优先管理矩阵
现状

请用一个词描述你的工 作状态
效率和成效

把事情做对 Do the things right. 做对的事情 Do the right things. Do the right things right! 有效地做对的事情！
“小李做事很主动！” “小李做事能分清主次！”



我的工作目的是什么



我的工作目的： 1、 2、 3、 其中最重要的一项是：


为实现这个工作目的，最需要做： 1、 2、 3、 首先需要完成的是：
4D法优先管理矩阵
重 要 性 价 值
紧迫性
红色块

当务之急的事情 有直接价值 立即做 花50%的时间 比如：赶工期


工作

学习
生理 社会 家庭 精神




大脑图

大脑图是什么？

请看下面的描述：
→分解项目，把大的项目拆解，
然后通过每天做完一件件事情 来保证大项目的实现； 同规划任务； 脚”。
→ 也可以通过集体共同对话，共 →要提前计划，避免临时“抱佛
关于大脑图

问题： 1、大脑图主要用来做什么颜色的事情？ 2、举例说明哪些事情可以用大脑图来做？ 3、尝试画一下大脑图



4D法优先管理矩阵
重 要 性 价 值
紧迫性
黄色块

立即处理

其他人可以胜任的工作
无价值，但必要 授权 花20%时间，跟踪结果 比如：




4D法优先管理矩阵
重 要 性 价 值
紧迫性
蓝色块

找到、分解、有计划的做 有间接价值 花20%时间



比如：学习某种知识或技能 流程 工具 人脉关系、战略、规划等