归档文件装订规则
归档文件装订规则
2017-XX-XX 发布2017-XX-XX 实施
发布
国家档案局
前言
本标准的附录A是资料性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：
本标准主要起草人：
归档文件装订规范
1 范围
本标准规定了纸质归档文件的装订材料、要求和方法。
本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 398-2008棉本色纱线
GB/T 451.3-2002纸张与纸板—厚度和层积紧度或单层紧度的测定方法（ISO 534：1988，IDT）
GB/T 455-2002 纸和纸板撕裂度的测定(ISO 1974：1990，eqv)
GB/T 1545.2-2003 纸、纸板和纸浆水抽提液PH的测定（ISO 6588：1981，MOD）GB/T 3916-1997 纺织品卷装纱单根纱线断裂强力和断裂伸长率的测定（ISO 2062：1993，eqv）
GB/T 3923.1-1997 纺织品织物拉伸性能第1部分：断裂强力和断裂伸长率的测定条样法
GB/T 8693-2008 纺织品-纱线的标示（ISO 1139：1973，MOD）
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式
GB/T 20878-2007 不锈钢和耐热钢牌号及化学成分
GB/T 24423-2009 信息与文献文献用纸
耐久性要求（ISO 9706：1994，MOD）
QB/T 1151-2011 订书钉
QB/T 1962-2011浆糊
DA/T 22-2015 归档文件整理规则
DA/T 25-2000 档案修裱技术规范
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1
归档文件 archival document(s) 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种文件材料。
3.2
装订binding
通过线装法、粘接法、变形材料装订法、封套法等方式，将归档文件以件为单位进行固定的过程。
3.3
线装法sewing binding
将归档文件以三孔一线、直角或多孔一线等方式进行缝合的装订方法。
3.4
变形材料装订法Deformation material binding
将归档文件以不锈钢订书钉、不锈钢夹固定在一起的装订方法。
3.5
粘接法adhesive binding
将归档文件以浆糊等粘合剂粘合在一起的装订方法。
3.6
封套法envelope binding
用无酸纸制作成上方开口或上方、侧面开口的封套，将归档文件夹装其中的装订方法。
4 总则
4.1 归档文件装订前，应对待装订文件进行仔细检查和评估，制定适宜的装订或再装订方案。方案应考虑文件保管期限、文件纸张质量、纵横向、订口空白尺寸、原订联方式等因素。
4.2 为便于管理，立档单位相同期限、类似厚度的归档文件装订方式应一致，不同期限的装订方式应相对统一。
4.3 归档文件装订一般采用线装法（T1直角装订、T2缝纫机轧边装订、T3三孔一线装订）、变形材料装订法（T4不锈钢订书钉装订、T5不锈钢夹装订）、粘接法（T6浆糊装订）、封套法（T7 封套装订）4个类型7种方式，不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等可能对归档文件造成损害或者固定效果不佳的方式装订。
4.4 归档文件的装订方式和装订材料选择应以满足归档文件在保管期限内装订牢固和安全保管为依据。
4.5 无论采取何种装订方式，装订应尽量减低对归档文件本身影响，装订方式有利于归档文件的保护和管理。
5 装订需求类型和装订方式选择
5.1 装订需求类型
根据归档文件保管期限和整理要求，归档文件装订需求分成5类：
1）类型A：永久保管。
2）类型B：定期30年保管，需要移交档案馆。
3）类型C：定期30年保管，不需要移交档案馆。
4）类型D：定期10年保管。
5）类型E：需永久或定期保管，但尚未完成整理、数字化工作，需要临时固定。
5.2 装订方式选择
5.2.1 类型A对应装订方式：直角装订（T1）、缝纫机轧边装订（T2）、三孔一线装订（T3）。
1）永久保管的归档文件，应采用线装法装订。归档文件页数较少的，使用手工进行直角装订（T1）或使用缝纫机轧边装订（T2），页数较厚的，使用三孔一线装订（T3）。
2）永久保管的归档文件，可以使用不锈钢订书钉装订（T4）、浆糊装订（T6）。不锈钢订书钉、浆糊材质应满足归档文件永久保管的需要。
3）永久保管的归档文件，不使用不锈钢夹装订（T5）、封套装订（T7）。
5.2.2 类型B装订方式和要求按照5.2.1执行。
5.2.3 类型C对应装订方式：直角装订（T1）、缝纫机轧边装订（T2）、三孔一线装订（T3）、不锈钢订书钉装订（T4）、浆糊装订（T6）。
1）定期30年保管，不需要移交档案馆的归档文件，宜采用线装法装订。归档文件页数较少的，使用手工进行直角装订（T1）或使用缝纫机轧边装订（T2），页数较厚的，使用三孔一线装订（T3）。
2）定期30年保管，不需要移交档案馆的归档文件，也可以采用不锈钢订书钉装订（T4）、浆糊装订（T6），不锈钢订书钉、浆糊材质应满足归档文件长期保管的需要。页数较少的，采用不锈钢订书钉装订（T4）或浆糊装订（T6），页数较多的，采用不锈钢订书钉装订（T4）。
3）定期30年保管，不需要移交档案馆的归档文件，不使用不锈钢夹装订（T5）、封套装订（T7）。
5.2.4 类型D对应装订方式：直角装订（T1）、缝纫机轧边装订（T2）、三孔一线装订（T3）、不锈钢订书钉装订（T4）、浆糊装订（T6）、封套装订（T7）。
1）定期10年保管的归档文件，原装订方式、材料能够能满足保管期限需要的，可以维持原装订方式不变。
2）定期10年保管的归档文件，宜采用不锈
钢订书钉装订（T4）、封套装订（T7），也可以采用直角装订（T1）、缝纫机轧边装订（T2）、三孔一线装订（T3）、浆糊装订（T6）装订方式。
3）定期10年保管的归档文件，不使用不锈钢夹装订（T5）。
5.2.5 类型E对应装订方式：不锈钢夹装订（T5）、封套装订（T7）。
6 装订材料
6.1 基本要求
6.1.1 用于装订的材料，不管现在还是将来，无论是其自身还是通过与其它材料及环境之间的接触反应，均不能包含或产生任何可能损害归档文件的物质。
6.1.2 装订材料也可选用性能达到或超过本标准要求的其它材料。
6.2 棉纱线
6.2.1 线装法中的直角装订（T1）、缝纫机轧边装订（T2）、三孔一线装订（T3）均应使用棉纱线，棉纱线规格、质量、检测应按GB/T 398-2008的规定进行。
6.2.2 直角装订（T1）用棉线的粗细应与GB/T 8693-2008所描述的R72texf4规格的棉线相当。线的断裂强度应不低于15N，检测应按GB/T 3916-1997的规定进行。
6.2.3 缝纫机轧边装订（T2）用棉线粗细应与GB/T 8693-2008所描述的R72texf4规格的棉线相当。线的断裂强度应不低于15N，检测应按GB/T 3916-1997的规定进行。
6.2.4 三孔一线装订（T3）用棉线粗细应与GB/T 8693-2008所描述的R72texf4规格的棉线相当。线的断裂强度应不低于15N，检测应按GB/T 3916-1997的规定进行。
6.3 不锈钢订书钉
6.3.1 不锈钢订书钉产品质量要求（外形尺寸、钉面、钉脚、钉脚斜度、B、C、E种缺陷、粘
牢度、外观、订纸性能、钉条枚数）、试验方法、检测规则应按照QB/T 1151-2011执行。
6.3.2 不锈钢订书钉材质应选用牌号06Cr19Ni10（统一数字代号：S30408）不锈钢，沿海地区应选用牌号06Cr17Ni12Mo2（统一数字代号：S31608）不锈钢。不锈钢规格、质量、检测应按照GB/T 20878-2007执行。
6.4 不锈钢夹
不锈钢夹仅适用于类型E：需永久或定期保管，但尚未完成整理、数字化工作，需要临时固定的归档文件，不锈钢夹符合行业产品质量要求即可。
6.5 浆糊
6.5.1浆糊质量要求（游离甲醛限量、外观、PH、粘接性、防霉力、耐寒性）、试验方法、检测规则应按照QB/T 1962-2011执行。
6.5.2 浆糊在满足6.5.1质量要求的基础上，还应符合DA/T 25-2000的要求。
6.6 封套
6.6.1 封套用纸应轻薄、结实，材质选择对归档文件不应有负面影响或潜在负面影响。
6.6.5 纸张定量应在110g/m2～160g/m2之间，检测应按GB/T 451.2-2002的规定进行。
6.6.2 纸张的pH值应大于等于6，检测应按GB/T 1545.2-2003规定的冷抽提法进行。
6.6.3 纸张撕裂度应大于850mN，检测应按GB/T 455-2002的规定进行。
6.6.4 纸张单层紧度应在0.6g/cm3～1.0g/cm3之间，检测应按GB/T 451.3-2002的规定进行。
7 装订要求
7.1 一般要求
7.1.1 归档文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。归档文件已破损的，应按照DA/T 25-2000予以修复；字迹模糊或易退变的，应予复制。归档文件应按照保管期限要求去除易锈
蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。
7.1.2 装订要求牢固，做到文件不损页、不倒页、不压字。装订后文件平整。
7.2 T1直角装订
7.2.1 T1直角装订自归档文件上边、侧边各2cm 处入针，在上方环绕后再在侧面环绕（或在侧方环绕再在上方环绕），再在上方（或侧方）绕半圈后与入针线头打结。打结可以选择在上方（侧方），也可以选择在入针处（见图A.1）。缝线与归档文件结合紧密的，也可以不打结，但入针、出针处应保留1.5cm左右的线头。
7.2.2 T1直角装订应选取较细缝线针，以双线为宜，以便缝线紧实。拉紧打结后的缝线形成直角，与上方、侧方边缘形成正方形（见图A.2）。
7.3 T2缝纫机轧边装订
7.3.1 缝纫机轧边装订是用缝纫机在文件左上进行斜角装订（见图 A.3），入针、出针位置以距版面左上角顶端2-3cm为宜。
7.3.2 缝纫机轧边装订应选用锁式缝合缝纫机，不能使用链式缝合缝纫机。
7.3.3 缝纫机轧边装订针脚距离应尽量加大，入针、出针处应保留1.5cm左右的线头。
7.3.4 缝纫机轧边装订应避免文件缝合处形成断裂。
7.4 T3三孔一线装订
7.4.1 T3三孔一线装订是用锥子或三孔一线打孔机在文件左侧钻孔后再穿线、打结的装订方式。
7.4.2 T3三孔一线装订采取挤压式钻孔，以免对文件造成过多损害。打孔前先用夹子固定文件右侧，确定孔距后用锥子或三孔一线打孔机钻孔。三孔之间距离竖版文件以8-10cm为宜，横版文件以6-8cm为宜。三孔与左侧距离不低于1.5cm。
7.4.3 穿线时，先将装订绳对折，将两个绳头并齐后从文件背面穿入中间孔，再将绳头分别向下穿入两边的孔中，并从由装订绳形成的圈中交叉穿过。用力拉紧两个绳头，使装订绳紧缚文件，再将两个绳头在中件孔处打结（见图A.4）。
7.4.4 T3三孔一线装订在打结后应保留1.5cm左
右的绳头，并在打结处用力压实（见图A.5）。
7.5 T4不锈钢订书钉装订
7.5.1 T4不锈钢订书钉装订应在归档文件左侧两钉装订，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各7cm 为宜（见图A.6）。
7.5.2 T4不锈钢订书钉装订应无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固，归档文件不掉页。
7.5.3 需要拆除不符合要求的订书钉再用不锈钢订书钉装订的，拆除时应尽量减轻对归档文件的损害，不锈钢订书钉的装订位置尽量与原订书钉保持一致。
7.5.4 T4不锈钢订书钉装订在符合7.5.1~7.5.3要求的前提下，应尽量减少重复装订次数，以尽量降低对纸张可能造成的危害.
7.6 T5不锈钢夹装订
7.6.1 T5不锈钢夹应在归档文件上方或左侧一订装订，订位为不锈钢夹外缘距版面左上角顶端2-3cm为宜（见图A.7、A.8）。
7.6.2 T5不锈钢夹装订时，不同文件的装订位置应错开，以方便装盒，节省保存空间。
7.7 T6浆糊装订
7.7.1 T6浆糊装订采取左上角粘贴法，即在文件左上角涂抹浆糊进行装订。浆糊装订前应将浆糊调匀。
7.7.2 浆糊涂抹一般以离上方、侧方边缘2~2.5cm处为圆心，1cm为半径，涂抹的浆糊与上方、侧方应留有空白。浆糊涂抹时注意用量适宜，分布均匀。
7.2.3 T6浆糊装订在粘贴后要压实、晾干，待完全干燥后再装盒。
7.8 T7 封套装订
T7封套装订是指将待装订的归档文件放入封套。文件放入后应保证文件平整，不能出现折、皱情况。
附录A
（资料性附录）
装订图解
图A.1 直角装订
图A.2 直角装订效果
（文
（文
（文件正面）
图A.3 缝纫机轧边装订效果
（文
图A.4 三孔一线装订
（文图A.5 三孔一线装订效果
（文件
正面）
图A.6 不锈钢订书钉装订效果
（文件
正面）
图A.7 不锈钢夹左侧装订效果
（文件
正面）
图A.8 不锈钢夹顶端装订效果
文件、材料收集归档制度
文件、材料收集归档制度 本文从网络收集而来，上传到平台为了帮到更多的人，如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载本文档（有偿下载），另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意！ 一、收集归档范围 本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、 时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。 (一)本级文件 1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级 干部会议的会议记录、会议纪要。 2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、 汇报、简报、通报、通知。 3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。 4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下 级的指示、批复、通知。 5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、 办法、制度、守则、要求。
6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。 7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。 8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。 9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音 带、录像带。10、电报、重要电话记录、机关工作日记。 11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。 12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。 13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐 赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。 14、已故人员资料。 15、重要的人民来信及处理材料。 16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。 17、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调 资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。
档案归档要求.doc
档案归档要求 一、施工单位负责收集、整理各自承包项目在开工前和施工过程中形成的施工组织设计、技术交底、安全措施，建筑、安装的开、复工报告，拆迁安置、通道砍伐、青苗赔偿、线路跨越、图纸会检、安全文明施工实施细则及审批、输变电工程施工创优实施细则、强制性条文执行计划和实施文件、工程变更文件、施工记录、试验报告、原材料及构件质量证明、质量检查及评定、数码影像资料、设备开箱文件、设备调试文件、设备出厂合格证明文件、启动投运方案、调度命名、杆塔设计编号与运行编号、有关合同（协议）等文件材料。 负责向设计单位提供竣工草图及全部变更设计文件作为设 计单位编制竣工图的依据，并对编制好的竣工图进行审核、组卷、移交。 负责对设备厂家移交的设备出厂质量证明文件材料进行统 一整理、组卷、移交。 按照档案管理要求，将上述文件材料全部整理、组卷、编目，自查后送监理单位和建设管理单位进行审核。审核合格后向运行单位移交，并向建设管理单位报告移交情况，提交移交清册。
二、条调试单位根据承担的工作任务，负责完成系统调试大纲、调试方案、措施、调试报告的编制和报审等。按照档案管理要求整理、组卷、编目，向运行单位移交，并向建设管理单位报告移交情况，提交移交清册。 归档范围、保管期限、归属与流向 一、在移交纸质文件的同时，应移交同步形成的电子文件，确保纸质文件和电子文件一一对应。电子档案录入“国家电网档案信息管理平台”离线录入端软件，并刻录成光盘移交。 二、项目文件的整理要求 （一）凡本单位的发文、主送或抄送本单位的收文，要求以原件归档。 （二）合同、协议及工程启动验收签证书等需双方或多方履行签字手续的文件，签字方均应以正本归档。 （三）原材料及构件出厂证明、试验报告、复测报告，要求报告单、证明材料字迹清楚、内容规范、数据准确，以原件归档。少量原材料出厂证明不能取得原件时，需供货商在复印件上盖鲜章，注明购买单位、数量、型号、（炉）批次、购买日期、经办人、原件留存处等信息。水泥、钢材等主要原材料的使用都应编制跟踪台帐，说明在工程项目中的使用场合、位置，使其具有可追溯性。 （四）外文（或少数民族文字）材料，若有汉译文的应与汉译文一并归档；无译文的外文材料应将题名、卷内章节目录
机关事业单位档案文书整理流程
机关事业单位文书档案的整理与数字化 文书档案的整理流程 1、与甲方文书档案的交接 2、分年度：将所有文件材料按年度分开，同一年度放在一起； 3、分类：按年度分收文（本单位收到的文件）和发文（本单位自行印发的文件）。
4、收文排序：按责任者排序，同一责任者的文件，先按文号排序、没文号的，跟在该同一责任者材料后面，排序时剔除重复件。 5、发文：按文号分开，并由小到大的顺序排序，带文号发文不得缺号，如有缺号文号，填写记录单交与用户补充。发文原则上正式发文（红头有盖章）、领导签发稿、定稿三者齐全、完整，确实没有必须保证正式发文和领导签发稿均有。发文排放顺序，正文－领导签发－定稿。 6、档案保定期限鉴定：对所有文件按照用户方档案分类方案进行分类鉴定，划分档案保管期限和类别。 7、编写码：对2016年以后（包括2016年）的文书档案，在每份文件的右上角编写页码（背面为左上角），有效页均需编写页码，一份文件一个流水页号，都从1开始编写。 8、加盖档案章：对归档的文件按照用户方档号章格式在文件右上角加盖档号章，并填写档案章内容，包括全宗号、年度、保管期限、件号、页号； 9、档案编号：按年度、保管期限编排档案流水号，一个年度一个保管期限编排一个流水档案号，一份文件为一号，从“0001”开始编。 10、填写文件档号章信息 11、文书扫描
12、图像处理 13、图像质检 14、著录 15、著录质检 16、装订（永久、30年保管期限为不锈钢订、10年可用普通订） 17、装盒 18、填盖档案盒信息内容。 19、生成档案目录，并装订成册 20、与用户交接归还上架，上架时，面对档案柜（或密集架），由上到下、从左到右的顺序，按年度、保管期限排列上架。 备注：如不需扫描，仅做整理，只需按：1—9、14——20工序整理即可。文书档案的整理方法
归档封面目录20150402
施工文件（C1类) 工程归档文件 工程名称：德化县城东新区整体城镇化建设项目—城东三期凤洋片区基础设施建设 建设单位：德化工业园区开发投资有限公司 资料类别：道路工程 资料内容： 施工文件（C类） C1 施工管理文件 1 工程概况表▲▲▲△ 2 施工现场质量管理检查记录△△ 3 企业资质证书及相关专业人员岗位证书△△△△ 4 分包单位资质报审表▲▲▲ 5 建设单位质量事故勘察记录▲▲▲▲ 6 建设工程质量事故报告书▲▲▲▲ 7 施工检测计划△△△ 8 见证试验检测汇总表▲▲▲▲ 9 施工日志▲ 施工单位：千易建设集团有限公司 二〇一七年十月二十日
施工技术文件（C2类) 工程归档文件 工程名称：德化县城东新区整体城镇化建设项目—城东三期凤洋片区基础设施建设 建设单位：德化工业园区开发投资有限公司 资料类别：道路工程 资料内容： C2 施工技术文件 1 工程技术文件报审表△△△ 2 施工组织设计及施工方案△△△△ 3 危险性较大分部分项工程施工方案△△△△ 4 技术交底记录△△ 5 图纸会审记录▲▲▲▲▲ 6 设计变更通知单▲▲▲▲▲ 7 工程洽商记录（技术核定单）▲▲▲▲▲ 施工单位：千易建设集团有限公司 二〇一七年十月二十日
(C3)进度造价文件 工程归档文件 工程名称：德化县城东新区整体城镇化建设项目—城东三期凤洋片区基础设施建设 建设单位：德化工业园区开发投资有限公司 资料类别：道路工程 资料内容： C3 进度造价文件 1 工程开工报审表▲▲▲▲▲ 2 工程复工报审表▲▲▲▲▲ 3 施工进度计划报审表△△ 4 施工进度计划△△ 5 人、机、料动态表△△ 6 工程延期申请表▲▲▲▲ 7 工程款支付申请表▲△△ 8 工程变更费用报审表▲△△ 9 费用索赔申请表▲△△ 施工单位：千易建设集团有限公司 二〇一七年十月二十日
线装书装订方法
线装： 书籍装订的一种技术。它是我国传统书籍艺术演进的最后形式，出现于明代中叶，通称“线装书”。实际上在装订时，纸叶折好后须先用纸捻订书身，上下裁切整齐后再打眼装封面。线装书一般只打四孔，称为“四眼装”。较大的书，在上下两角各多打一眼，就成为六眼装了。讲究的线装，除封面用绫绢外，还用绫绢包起上下两角，以资保护。线装书装订完成后，多在封面上另贴书笺，显得雅致不凡，格调很高。 一、线装书的形式 线装书有简装和精装两种形式。 简装书采用纸封面、订法简单，不包角，不勒口，不裱面，不用函套或用简单的函套。 精装书采用布面或用绫子、绸等织物被在纸上作封面，订法也较复杂，订口的上下切角用织物包上（称为包角），有勒口、复口（封面的三个勒口边或前口边被衬页粘住），以增加封面的挺括和牢度。最后用函套或书夹把书册包扎或包装起来。 线装书的订联形式有很多种，即：ａ四目骑线式；ｂ太和式；ｃ坚角四目式；ｄ龟甲式；ｅ唐本式；ｆ麻叶式；ｇ四目式。
唐本式和四目式订联方法基本相同，坚角四目式是在四目式的基础上对书角加固的一种改革形式，以上三种都是常用的订联形式。 二、线装书加工工艺 线装书加工工艺分为线装书加工和书函加工两部分。 线装书加工工艺流程如下： 理料——折页——配页——检查理齐——压平——齐栏打眼穿纸钉——粘封面——配本册、切书——包角——复口——打眼穿线订书——粘签条——印书根字。 理料。即将印刷页一张一张地揭开、挑选、分类，再逐张按栏脚和图框将其撞理整齐，这种操作叫“捐书”。页张理齐后，用单面切纸机把书页裁切成所需的大小。 折页。线装书折页是以中缝前日为标准，将单面印的书页的白面向里，图文朝外对折，折缝就是前口，一般书页折缝处印有“鱼尾”标记，作为中缝折叠标记，称为“黑日子折”，把版框作为中缝折页的标准线的，称为“白口子折”。折页后书帖栏线整齐，鱼尾栏宽度一致，折缝压实无卷帖。 配页。线装书的配页操作与平装书的配页基本相同，线装书页薄，纸质软，除用一般平订的拣配方法外，还常用撒配。 撒配时，按页码顺序将同一页码的书帖排列成梯形后，将其叠放在一起，然后从一头抽出书帖，就是一本配好的书册。配好后的书册版面排列整齐，无错帖、无卷帖，撞理整齐。 齐栏。将理齐后的书页散开成扇形状，并逐张将书页前口折缝上的鱼尾栏整齐的操作称为齐栏。齐栏前应先将书帖前四折边刮平服整齐，防止齐栏时书页拱翘。齐栏后的书册，栏线垂直、不乱栏、顺序正确。 打眼穿纸针。配页齐栏后的书册，经理齐检查无误后，进行打眼穿纸钉，以保证书页不移动，并栏线整齐。 纸针眼打两个，上下位置在书册长各１／３处，距书脊６～９ｍｍ。打眼垂直、无扎裂、扎豁书册，针眼直径以能入针穿线为准。 纸打用料与所订书册纸质相同，并用竖纹。纸针要挺括、牢固、直径与针眼相符合。 切书。将粘好封面、封底、配好页的整套书册沿口子闯齐、放到三面切书机的切书台上，对准上下规矩线切书。切好的书册应刀口光滑、平整美观，压书的力量应适当，以免裁切后本册表面出现压痕。 包角。为保护书角，使其不散。不折、坚固耐用，在穿线前将书背上下两角用缤或绢包住称为包角。包角的位置在书册最上和最下第一针眼处，并与线痕、切口呈垂直状。包角用料为细软织品，用适当粘剂，折角整齐，包角平整牢固、自然干燥。 复口。将封面三边（或前口一边）的勒口与衬页粘接，将勒口盖住，以增加封面的挺括和牢固性，保持外观的整齐。 穿线订书。线针眼一般为四个，上下位置根据订缝形式定，与书脊距离为１３～１８ｍｍ。
乡镇机关文件材料归档范围及文书档案保管期限表
乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表 一、党政办 1.上级机关的文件材料 1.1党和国家、省、市领导人，人民代表视察、检查工作中形成的讲话，批示、题词和主要的照片、录音带、录像带各种文件材料 1.1.1省部（含）以上的（永久） 1.1.2省部以下的（30年） 1.2上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要材料（30年） 1.3上级机关制发的文件材料 1.3.1针对本机关的（永久） 1.3.2非针对本机关需要本机关贯彻执行的文件材料（10年） 1.4报刊登载的本乡镇各种材料 1.4.1重要的（永久） 1.4.2一般的（10年） 2.本机关的文件材料 2.1党员代表大会文件材料 2.1.1请示、批复、会议通知、代表名额构成比例分配、代表名单、主席团名单、主席团会议记录、日程表、开幕词、上级领导讲话、工作报告、决议、选举方案、选举结果、闭幕词、会议的主要照片、录音带各种文件材料（永久） 2.1.2代表登记表、代表发言材料、大会的预备会议材料、会务材料（永久） 2.1.3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录，会议服务机构的计划、总结等文件材料（30年）
2.1.4讨论未通过的文件（10年） 2.2人代会文件材料 2.2.1请示、批复、会议通知、代表名额构成比例分配表、代表名单、代表资格审查委员名单、代表资格审查报告、主席团名单、日程表、开幕词、上级领导讲话材料、政府工作报告、大会决议、选举方案、选举结果报告、议案审查委员名单、议案审查报告、闭幕词（永久） 2.2.2代表发言材料、大会代表议案及处理意见（永久） 2.2.3人代会分组讨论记录、会务材料（出席证、代表笺等）（30年） 2.2.4关于成立选举委员会、启用印章、人选的请示、批复、报告、决定、通知、通告（永久）2.2.5代表普选工作总结、报告（永久） 2.2.6选民资格审查呈报表（30年） 2.2.7选区划分及领导小组表（30年） 2.2.8讨论未通过的文件（10年） 2.3.党委（扩大）会、镇长办公会议记录、纪要和民主生活的记录（永久） 2.4党委、政府召开工作会议、专题会议的文件材料 2.4.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）2.4.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年） 2.5党委、政府成员上级会议上的发言材料和汇报材料（永久） 2.6党委、政府制定的方针政策性、法规性、普发性文件，中长期规划、纲要等文件材料（永久） 2.7党委、政府工作的计划、总结、报告 2.7.1年度或全过程的（永久） 2.7.2非年度或阶段性的（10年）
工程项目文件材料收集整理归档实施细则
武汉天河机场第二公路通道项目 文件材料收集、整理、归档实施细则 第一章总则 第一条为武汉天河机场第二公路通道项目（以下简称本项目）文件材料收集、整理、立卷、归档工作，保证档案质量，更好地为项目建成后的管理、养护和改(扩)建服务，特根据国家和行业相关法规，制定《武汉天河机场第二公路通道项目文件材料收集、整理、归档管理工作细则》(以下简称《细则》)。 第二条本《细则》的依据： 一、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB／T11822—2008)； 二、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA／T28—2002) 三、《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80／1-2004) 四、《公路建设监督管理办法》(交通部令2006年第6号)； 五、《公路工程竣(交)工验收办法》(2004年第3号令) 六、《关于贯彻执行公路工程竣(交)工验收办法实施细则》(交公路发[2010]65号) 七、《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》(交办发[2010]382号) 八、《湖北省交通建设项目文件材料立卷管理办法》(鄂交办[2005]450号文) 九、《武汉天河机场第二公路通道项目监理大纲》 第三条本《细则》所称“文件材料”或“竣工文件”是指本项目立项审批至工程竣工验收全过程形成的，反映项目质量、进度、资金和安全管理基本情况，对建
成后的管理、养护和改(扩)建具有保存、查考、利用价值的各种形式和不同载体的有效的公路工程建设项目文件材料。 第四条本项目所有参建单位均应贯彻执行本《细则》，在日常施工管理活动中，必须同步收集相关文件资料，并由专职资料员整理、预立卷、妥善保管，以便在项目交(竣)工验收时提交完整、齐全、真实、有效、规范的项目建设档案文件。 第五条建设项目文件材料立卷归档是执行国家和行业有关法规的工作，任何参建单位和个人不得无故拖延或拒绝提交工程文件材料，不得弄虚作假、敷衍了事，否则将依法追究其责任。 第二章管理与职责 第六条本项目文件材料立卷归档工作，根据项目法人负责制和统—领导、分级负责的原则，武汉天河机场路投资发展有限责任公司（以下简称项目公司）协同总监办为组织单位，实施统一领导并负责完成。各驻地办除做好各自形成的文件材料收集、归档工作外，并负责对施工单位（以下简称项目部）各项文件材料形成、收集和组卷归档工作进行监督、检查，并在交工验收前向项目公司提交所辖项目部的档案质量审查意见。各项目部负责对日常旄工管理与生产活动中形成的文件资料及时收集、整理、组卷归档，并在分部（或单位)工程交工前提交驻地办审查。 第七条为加强本项卧档案工作的领导和组卷归档力量，项目公司成立档案工作领导小组，并在原有档案管理人员的基础上充实力量，组成档案工作专班。各驻地办和项目部的档案管理也应加强力量，驻地办主任和项目经理要亲自抓：技术负责人要保证本单位提交档案的质量和时间；各驻地办应配档案人员卜2名，各项目部应配档案人员不少于3名，配备的档案工作人员应相对专职、稳定，并具有相应工程专业和熟悉档案专业知识，能满足项目文件材料组卷归档工作的需要。
档案归档 流程
档案归档整理流程 一、收集 收集工作作为档案管理的第一个步骤，由于涉及到最后档案的归档的齐全完整和有效利用，目前将其划分为两个步骤：文件判断和确定期限。 1、文件判断。文件判断主要是对于现有文件的归档范围进行确定，首先需要与各单位进行沟通和深入调研，根据实际情况划定合理的归档范围。 2、期限期限。根据文件的使用频率，重要程度等划分对应的保管期限，根据不同的保管期限进行相应的管理，主要体现在年度鉴定和保管期限到期后的销毁工作上。 二、分类 归档文件范围和保管期限表上对于各类档案进行了细致的划分，应对照表格对于收集文件进行类别的划分。 三、编制页码 注意编制页码的时候不漏页、不重页，案卷封面、卷内目录、备考表不编页码，卷内文件在右上角开始标号，从“001”开始，遇有正反双面在反页左上角标出。 四、装订 用不锈钢钉逐件装订或者组卷装订，避免生锈腐蚀文件。 五、排序 对于同一类别的文件按照时间的先后顺序排列。 六、档号标识 对于排列好的文件依次标出档号，做到不重复，不断号，保持档案编号
的自然连续性。 七、着录 着录是指对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，着录是为了满足检索查找提供利用的需要。 八、装盒 即同“组卷”，将具有相同联系的文件放置在同一盒子里，对于案卷（盒子）进行编号。 案卷除包含排列好的文件外还应包括案卷封面和备考表，案卷封面反映文件内容，备考表则对于案卷组卷情况进行说明，包括案卷包内容，日常使用、变更情况，组卷时间，组卷人和审核人等。案卷封面置于文件前面，备考表置于文件之后，二者不进行页码的标识。 九、打印目录 包括卷内文件目录和案卷目录，注意按照文件的保管期限进行区分汇总。 十、编制检索工具 对于准备好的各类目录进行整理，编制目录汇总表，提供日常利用。 档案归档整理流程图
线装书制作工艺
线装书制作工艺 线装书制作经验谈系列（一） 线装书作为老祖宗留下的文化遗产，至今依然灿烂光辉。但是由于它制作的复杂性，印量偏少，价格偏高，成为少数人的收藏。难道我们普通人就不能拥有他了吗？当然可以。那就是自己制作。虽然自己制作的线装书，比起正规的出版物不那么完美，或多或少微有瑕疵，但是它的唯一性、个性化的特点，还是有它的独特之处，甚至成为若干年后的“传家宝”......闲话少说，进入正题。 今天先说说关于纸张的选择。 制作线装书可供选择的纸张种类繁多，如果你准备作收藏之用，建议选择传统手工纸张，例如宣纸、竹纸、玉扣纸、连史纸、毛边纸均可，以宣纸、连史纸为佳。其他毛边纸、玉扣纸虽为手工纸，但多为淡黄、深黄、棕黄等杂色纸，且每批颜色不一，外观较粗糙。当然，如果你想追求那种古旧的感觉，也不妨选用。我的经验不论使用何种纸，应以稍薄为宜，因为线装书折页时如果纸太厚，一本书装不了多少页。经试验，比如用70k纸一本书折完页顶多就50来页。线装书太厚一是不好打孔装订，影响翻阅。二是影响美观，折页的一边会很翘，不好整理，影响裁切。应以成书后厚度以1~1.5厘米为宜。建议使用相当于35k左右的宣纸，这样折完页一本书不显太厚，也好打孔装订，每本书的页数也可多一些，大约可到80～100页。当然。这就随每个人的爱好了。不想太破费的朋友也可以选择机制宣纸，毕竟手工纸比较昂贵。不是每个人都愿意承受的。另外，普通的单胶、书写纸等也可选用，价格便宜不少，就是少了点传统的味道。书的封面可选用装裱用的彩色夹宣，或者皮纹纸等。深蓝的显庄重，鹅黄的显富贵......总之全随自己的意愿。以上各种纸类在网上皆可找到，只要选择得当，纸张的薄厚，纤维分布均匀，颜色统一就可使用。 这样你心仪的线装书的质量就有了第一步的保障。 线装书制作经验谈系列（二）印制装订器材的选用 有道是“工欲善其事，必先利其器”，我们既然要制作线装书，必然要把所需要的器材选择好，才能事半功倍。下面就把我选择的经验说一说。 桌面印刷只有几种可供选择的机器：复印、打印、油印、小型胶印。其中个人可能用到拥有的只有前三种，而其中最有可行性的是打印机。复印与油印未尝不可，毕竟个人有复印机或油印机的还是少数。我们先来重点说说打印机的选择。 打印机最普遍的是激光和喷墨，激光打印机适合打印文字，即书籍的内容，而喷墨打印机适合打印封面和彩色插页，两者各有利弊，可同时使用，以使制成的书籍更加完美。两种打印机又有幅面大小之分：A3、A4，打印线装书的版面时，由于线装书打印完后须从中线对折，建议使用A3幅面的打印机，因为A4幅面对折后只有32开大小，就线装书而言，略显小气。如果你不在乎，或者不想打印完对折，选择普通纸双面打印，那也不妨用A4幅面的机器。毕竟便宜才是硬道理。 就机器的价格而言，A3幅面新机器肯定要排除在外，价格动辄几千元，心疼肝儿颤啊！然而市面上的二手机帮我们解决了这方面的困惑。A3幅面的激光机价格在500～800左右，喷墨机也差不多。我自己用的激光机是二手的佳能LBP850，600线高精度，价格才700元，喷墨机是爱普生1290，500元拿下，如今用的不错，只是更换了几次耗材。当然，如果你准备选用二手设备，需要对机器有一些日常维护的知识和意识，这样才能常用常新。
文件材料收集归档的通知
潞蒲常煤总企字…2012?70号 关于下发XX煤业文件材料收集归档的通 知 公司各部门、驻矿各施工单位、监理项目部： 为做好我公司基建项目档案收集归档工作，顺利通过档案专篇验收。根据上级档案主管部门对我公司档案工作的具体要求，结合我公司档案工作现状，现将档案资料收集的有关事项及要求通知如下，望各部门认真遵照执行。 一、工作职责及内容 1、各部门负责人为本部门档案归档工作的第一责任人，负责全程监督管理本部门档案资料的移交工作。 2、各部门的兼职档案管理员为第二责任人，负责文件资料的收集、整理及归档工作。移交时，要基本完成移交资
料的分类、编目等整理工作。 3、各部门其他工作人员负责将自己工作范畴内所涉及的相关归档资料及时交于本部门兼职档案管理员。 4、各部门要把本年度档案资料移交工作责任到人，保证本部门涉及前期资料如实归档，按期归档。 二、收集整理范围 （一）、整合矿井资料及关闭资料 矿井整合过程中形成的谈判记录、合同、章程、会议纪要、董事会决议、请示、批复、采矿许可证、生产许可证、征地使用证、营业执照(例：股权转让协议，补偿，补充协议，兼并重组合作接管前照片，向上级报送的有关请示和上级单位批复，洽谈协调有关整合事宜的各种会议记录，来往信函和文件，双方在协商制定公司章程、注册公司办理营业执照等事宜过程中的来往文件，矿井关闭文件等)。 （二）、基建矿井归档资料 1、党群工作类： （1）、本单位执行上级党委工作的指示、决议、决定、通知、纪要、报告等； （2）、本单位党委会，常委会，党委民主生活会等会议记录；党员代表大会及工作会议；各种调查报告，情况反映； （3）、党务工作，政治思想工作计划，重要活动安排，工作总结，重大政治活动记载，统计报表等；
监理资料归档封皮
档案馆代号 _____________________________________________________ 案卷题名*****枠卄****匚程监理文件土建1：程（一） 编制单位村""和水冇限公司 ______________________________________________________ 编制日期2018年03月15日一 2018年12月30日 __________________________________ 密级 _____________________________________________ 保管期限__________________________________ 共_______________ 卷第 _____________ 卷
卷内备考表 本案卷共有文件材料342页,其中: 文字材料342页,图样材料 /页, 照片/ 张。 说明： 立卷人： 年月日 审核人： 年月日本案卷共有文件材料页，其中：文字材料页，图样材料页, 照片 ________ 张。
说明： 立卷人： 年月日 审核人： 年月日
档案馆代号 _____________________________________________________ 案卷题名***************"匸程监理文件土建工程（二） 编制单位村"和村""和村冇限公司___________________________________________________________ 编制日期 2018生03月17日一 2019年03丿J 31日 _________________________________ 共卷第卷
监理档案归档封皮
档号： 档案馆（室）号： 监理档案 （第一卷）第 1 册 案卷内容：监理规划（）份监理细则（）份 监理月报（）份 质量评估报告（）份 监理工作总结（）份 分部、单位工程验收资料（）份工程名称：博深工具股份有限公司2号厂房工程编制单位：河北远大工程咨询有限公司 编制日期：年月日 保管期限： 密级（）
档号： 档案馆（室）号： 监理档案 （第一卷）第 2 册 案卷内容：监理日志（）本分包单位资格报审表（）份 施工组织设计（方案）报审表（）份 工程开工/复工报审表、暂停令（）份 试验室资格报审表（）份 工程名称：博深工具股份有限公司2号厂房工程 编制单位：河北远大工程咨询有限公司 编制日期：年月日 保管期限： 密级（）
档号： 档案馆（室）号： 监理档案 （第一卷）第 3册 案卷内容：检验批工程验收资料 （土建部分）（）份 工程名称：博深工具股份有限公司2号厂房工程编制单位：河北远大工程咨询有限公司 编制日期：年月日 保管期限： 档号：
档案馆（室）号： 监理档案 （第一卷）第 4册 案卷内容：检验批工程验收资料 （土建部分）（）份 工程名称：博深工具股份有限公司2号厂房工程编制单位：河北远大工程咨询有限公司 编制日期：年月日 保管期限： 档号： 档案馆（室）号：
监理档案 （第一卷）第 5册 案卷内容：检验批工程验收资料 （给排水、暖通部分）（）份 （电气部分）（）份 工程名称：博深工具股份有限公司2号厂房工程 编制单位：河北远大工程咨询有限公司 编制日期：年月日 保管期限： 密级（）
档号： 档案馆（室）号： 监理档案 （第二卷）第 1 册 案卷内容：原材料/构配件/设备报验单（）份施工测量放线报验单（）份 会议纪要（）份 监理指令（）份 工程洽商记录（）份工程名称：博深工具股份有限公司2号厂房工程 编制单位：河北远大工程咨询有限公司 编制日期：年月日 保管期限： 密级（）
文件、材料收集归档制度文档
文件、材料收集归档制度文档Documents and materials collection and filing system d ocuments
文件、材料收集归档制度文档 小泰温馨提示：规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳 动管理的规则和制度的总和。本文档根据规则制度书写要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调 整修改及打印。 本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级 和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料（包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同）都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。 1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议 的会议记录、会议纪要。 2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、 简报、通报、通知。 3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。 4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。 6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。 7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。 8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。 9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。 10、电报、重要电话记录、机关工作日记。 11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。 12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。 13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。 14、已故人员资料。 15、重要的人民来信及处理材料。 16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
线装书订线方法图示
线装书订线方法图示 书籍装订是一种技术。而线装书是我过传统装订技术中，最古老的一种，线装书装订方法从古至今都没有本质上的区别，只是现在有了机器，装订起来便更加方便。新怡是一家十分有经验的广州印刷厂，能够为客户提供各种各样的装订印刷服务。线装书装订方法是怎么样的呢？新怡来告诉你。 线装书在装订的时候，纸页折好后必须先用纸捻订书身，上下裁剪整齐后再进行打眼，一般只打四孔，这种书称为：“四眼装”。如果是较大的书就会打六个孔，成为“六眼装”了。线装书有分简装和精装两种形式。简装书采用的是纸封面，定法十分的简单，不包角，不勒口，不裱面，不用函套或只采用简单的函套；精装书采用的是不免或者绫子、绸等织物被在封面的纸上，订法也是比较复杂的，钉扣的上下切角会用织物包上，这个称之为包角，有勒口、复口，而且封面的三个勒口边或前口边都是被衬页粘住，这样子能够增加封面的挺括和牢度。最后用函套或书夹把书册包扎或包装起来。 线装书的订法有很多中，如四目骑线式、太和式、尖角四目式、龟甲式等等。 线装书的加工流程： 理料——折页——配页——检查理齐——压平——齐栏打眼穿纸钉——粘封面——配本册、切书——包角——复口——打眼穿线订书——粘签条——印书根字。 理料，就是把印刷页的纸一张一张的揭开、挑选、分类，然后再一张一张按栏脚和图框把它撞理整齐，这种操作叫“捐书”。页张理齐后，用单面切纸机把书页裁切成所需的大小。折页，是以中缝前日为标准，将单面印的书页的白面向内，图文向外对折，折缝就是前口，一般书页折缝的地方会有“鱼尾”标记，作为中缝折叠标记，称为“黑日子折”，把版框作为中缝折页的标准线的，称为“白口子折”。折页后书帖栏线整齐，鱼尾栏宽度一致，折缝压实无卷帖 配页，线装书的配页操作与平装书的配页基本相同，线装书页薄，纸质软，除用一般平订的拣配方法外，还常用撒配。撒配时，按页码顺序将同一页码的书帖排列成梯形后，将其叠放在一起，然后从一头抽出书帖，就是一本配好的书册。配好后的书册版面排列整齐，无错帖、无卷帖，撞理整齐。 齐栏，将理齐后的书页散开成扇形状，并逐张将书页前口折缝上的鱼尾栏整齐的操作称为齐栏。齐栏前应先将书帖前四折边刮平服整齐，防止齐栏时书页拱翘。齐栏后的书册，栏线垂直、不乱栏、顺序正确。 打眼穿纸针，配页齐栏后的书册，经理齐检查无误后，进行打眼穿纸钉，以保证书页不移动，并栏线整齐。纸针眼打两个，上下位置在书册长各１／３处，距书脊６～９ｍｍ。打眼垂直、无扎裂、扎豁书册，针眼直径以能入针穿线为准。纸打用料与所订书册纸质相同，并用竖纹。纸针要挺括、牢固、直径与针眼相符合。 切书，将粘好封面、封底、配好页的整套书册沿口子闯齐、放到三面切书机的切书台上，对准上下规矩线切书。切好的书册应刀口光滑、平整美观，压书的力量应适当，以免裁切后本册表面出现压痕。
毕业设计(论文)材料归档要求
毕业设计（论文）材料归档要求 一、封面（红色） 论文全部完成经审核后填写 封面、论文正文、任务书、中期检查表、答辩记录表、成绩评定表等表格中的论文题目需与“选题汇总表”保持一致，不得更改。 二、论文 毕业设计（论文）用计算机打印，纸张一律使用A4复印纸 页眉：苏州大学本科生毕业设计（论文）（无论是做设计或是论文，页眉均照此编排） 毕业论文正文需不少于6000字。 毕业设计正文可写2000-3000字（上不封顶），必须配图（设计图请调整好格式大小），同一设计课题组的正文不能雷同。 1、目录 需含页眉：苏州大学本科生毕业设计（论文） 目录采用四号宋体字。如分章节的论文，则目录中每章题目用四号黑体字，每节题目用四号宋体字，并注明各章节起始页码，题目和页码用“……”相连，如下所示： 目录 第1章XXXX┈┈┈┈┈┈（1） 第1.1节XXXX┈┈┈┈┈（2） 2、中英文摘要、关键词（从本页开始编页码） 需含页眉：苏州大学本科生毕业设计（论文） 论文题目下面注明：学院、年级、专业、姓名、学号（署名均采用五号宋体字） 中文摘要、关键词采用小四号宋体字，外文摘要、关键词采用四号“Times New Roman”字型。 （论文题目无需进行外文翻译） 论文题目下面的格式示例如下： 关于河流的研究 金螳螂建筑与城市环境学院 2008级园林（城市园林） （备注：此段在同一行，居中） 张三 0841404090 指导教师：李四 （备注：此段在同一行，居中） 3、前言 含页眉：苏州大学本科生毕业设计（论文） 格式要求同“论文正文” 4、论文正文
含页眉：苏州大学本科生毕业设计（论文） （1）正文文字内容字型一律采用宋体，标题加黑．章节题目采用小三号字，正文中文内容采用小四号宋体，外文内容采用四号Times New Roman字型。 （2）章节题目间、每节题目与正文间空一个标准行。（章节不分大小，均采用小三号字，空行要求均相同。如：第1章***、1.1***、1.1.2***、“参考文献”、“致谢”等标题均为章节） （3）页面设置： 单面打印：上2cm，下2cm，左2.5cm，右1.5Cm，装订线0.5cm，选择“不对称页边距”， 页眉1.2cm，页脚1.5cm。页眉设置：居中，以小5号字宋体键入“苏州大学本科生毕业设计（论文）”。页脚设置：插入页码，居中。 正文选择格式段落为：固定值，22磅，段前、段后均为0磅。 标题可适当选择加宽。 5、结论 格式要求同“论文正文” 6、参考文献 （1）正文引用参考文献处应以方括号标注出。如“…效率可提高25％［1］。”表示此数据援引自文献1。（2）参考文献的编写格式的参考标准为《文后参考文献著录规则》（GB/T 7714-2005）： ①专著 主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志].其他责任者.版本项.出版地:出版者,出版年:引文页码[引用日期].获取和访问路径. ②专著中的析出文献 析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].析出文献其他责任者//专著主要责任者.专著题名:其他题名信息.版本项.出版地:出版者,出版年:析出文献的页码[引用日期].获取和访问路径. ③连续出版物 主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志].年,卷(期)-年,卷(期).出版地:出版者,出版年[引用日期].获取和访问路径. ④连续出版物中的析出文献 析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].连续出版物题名:其他题名信息,年,卷(期):页码[引用日期].获取和访问路径. ⑤专利文献 专利申请者或所有者.专利题名:专利国别,专利号[文献类型标志].公告日期或公开日期[引用日期].获取和访问路径 ⑥电子文献 主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志].出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径. 7、致谢 格式要求同“论文正文” 8、附录（符号说明、原始材料等） 格式要求同“论文正文”
书籍装订方法
书籍装订方法如下：订装胶装精装 目前装订方法可分为四种：机械装订、无线胶订、骑马装订及锁线装订等。机械装订及活页装订机械装订中，常使用金属塑料丝等将各单页固定起来，做成书籍和小册子，之后，再另外加入一个书脊。机械装订这种叫法容易引起误解，因为它是目前机械化程度最低的一种装订方法。但在过去，大多数书籍都使用手工装订，半自动化式的机械装订出现也算是一个突破。现在，机械装订的范围已经扩大到了活页装订。活页装订使得使用者可以根据自己的情况加入或拿出个别页面。一些采用活页装订的出版物，边部往往打上一些圆、方或长方形的小孔，然后通过它们将书页装订起来。这两种装订在打孔、装订之前，都要进行书页整理、配帖及四面裁切工作。使用机械配帖还是手工操作取决于工作量的大小。在机械装订中，分开的双张封皮可与内页一起配页，而单张包皮封面则需单独处理。在活页装订中，活页都装订在耐久的活页夹中。这两种装订的好处在于页面能完全展开且表现平坦，书脊处不易损伤。金属丝和塑料杆机械装订：它的方法就是用金属丝或塑料杆进行螺旋式装订，机器将它们螺旋穿过印刷材料边部的小钻孔，然后把金属丝或塑料杆穿过，后在头部打结，把印刷物固定在一起。市售的耐用金属丝有多种规格；耐用不易折断的塑料杆也很容易得到。闭环及塑料条钉装订是另外两种机械装订方法。闭环式装订由多个平行的金属丝构成，穿过印品边沿的钻孔后自动锁紧，然后将印刷品固定在一起。使用塑料条钉装订时，连在塑料条上的塑料钉要穿过印品边沿的钻孔，在下面被另一个用塑料条连在一起。使用这两种装订方法后，页面就不能随意添加或取下了。活页装订：最简单的活页装订是使用塑料夹，把印品放在里面，附上一个透明封面后，利用压力将印刷品固定好。其他活页装订也不外乎以下两种方法的一种或两种：即弹圈或螺柱式装订。使用弹簧圈装订也是利用了压力将印品边沿夹住，但这种情况下，它们的封面都非常坚固并且都与封面装订在一起。只要打开弹簧圈或爪钩后，就可直接更换页面了。螺柱式装订，优点是可以扩展，夹装很厚的活页书籍没有一点问题，但缺点是增加或取出页面时，必须全部拆开。 活页装订适用于工业产品手册、目录、说明书、财务报表及其它一些经常需用更换的印刷品。因为更换个别页面时，其成本要远远低于更换整个文本文件的费用。无线胶订无线胶订是用胶水将印品的各页固
归档文件材料整理管理规定
公司归档文件材料整理管理规定 2008-6-10发布 2008-6-10实施 发布 Q/CYTL.BG.GL.337—2008
Q/CYTL.BG.GL.337—2008 目次 前言................................................................................................................................................ I II 1 范围 (1) 2 职责 (1) 3 管理内容和方法 (1) 4 相关文件 (6) 5记录 (6) II
Q/CYTL.BG.GL.337—2008 III 前言 为了加强我公司归档文件整理管理，提高公司的档案质量和管理水平，特制定本规定。本规定由公司办公室提出并归口。 本规定起草单位：公司办公室文秘科。 本规定主要起草人：李忠杨清宋艳李玉红吴海文崔凯周海妮
Q/CYTL.BG.GL.337—2008 公司归档文件材料整理管理规定 1 范围 本规定适用于公司内各部门档案管理工作。 2 职责 2.1本规定由公司办公室负责制定。 2.2公司各部门按本规定实施。 3 管理内容和方法 3.1归档文件材料 3.1.1公司各部门在其职能活动中形成的、已办理完毕、应作为档案保存的各种载体（纸质、声像、实物、电子等）的文件材料，即为归档文件材料。 3.1.2按照公司各种载体文件材料归档范围规定，将应归档的文件收集齐全、完整，按照归档要求和保管期限分类整理、立卷归档，以便准确、真实、全面地反映本公司或各部门职能活动的面貌，以备将来查证和参考。 3.2归档要求 3.2.1整理归档的文件材料应遵循文件材料的形成规律，保持其有机联系，并符合档案管理标准、要求。 3.2.1归档的文件材料应为原件。因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。文件材料归档后不得更改。 3.2.3非纸质文件应与其文字说明一并归档。 3.2.4具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。 3.2.5归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。 3.2.6声像文件材料必须声像清晰、数据完整，符合规范和标准。 3.3整理原则 3.3.1文件材料的整理原则是：遵循文件材料的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，区分文件的保存价值，便于其保管利用。 1
档案收集归档的通知
档案收集归档的通知
关于档案收集、归档的通知 各部门： 为了加强对我公司档案的科学管理，规范档案的整理和归档，防止重要信息资料流失，满足我公司在证据、责任和信息等方面的需求，为我公司研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》、DA/T 42-2009《企业档案工作规范》规定，综合管理部对各部门现存资料的收集、归档工作特作如下通知： 一、文件材料归档范围： （一）反映我公司在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对我公司各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料； （二）我公司在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料； （三）我公司需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与我公司有关的文件材料； （四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对我公司各项活动具有查考价值的文件材料。 二、文件材料的分类 （一）文书档案按目前部门设置情况，分党委、工会、综合管理部、人力资源部、财务资产部、质保部、经济运行部、技术中心、科
技部、营销部、产品制造一部、产品制造二部、产品制造三部、产品制造四部、产品制造五部等部门，文件归档时，按以上部门分成大类，每大类再按《文书档案收集目录》（附件一）的内容分为若干案卷。 （二）科研档案按科研项目分大类，每个项目按阶段分为若干案卷：1准备阶段、2试验阶段、3总结鉴定阶段、4成果和奖励申报阶段、5推广应用阶段 （三）基本建设档案按建设项目分大类，每个项目按类别分为若干案卷：1文字、2土建、3工艺、4电气、5给排水、6仪表、7热工、8采暖通风冷冻 （四）设备档案按设备类型分大类，分为：1.测试类、2液压机类、3挤出类、4滚压类、5浸渍类、6注射机类、7炉及烘箱类、8压缩机类、9空调类、10泵类、11混合类、12机床类、13仪器仪表类、14 起重类、15运输类、16其它类、17计算机、复晒印机类、18有关项目用的设备仪器。一台设备的资料整理为一个案卷。 （五）会计档案按类别分为：0凭证、1账册、2报表、3工资、4其它。 （六）声像档案按类别分为：1奖状、2照相、3磁带、4光盘 （七）质量记录按部门分为：1产品制造一部、2产品制造二部、3产品制造三部、4产品制造四部、5产品制造五部。 三、归档要求及规定 （一）归档原则： 凡属我公司归档范围的文件材料，行文日期在2016年12月31日之前的，必须按规定向我公司综合管理部移交，实行集中统一管理，