excel2016基础教程PPT课件

管理数据与 打印表格
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计算与分析 数据
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启动Excel软件 将自动新建一 个空白演示文 稿。
方法一
利用鼠标右键 “新建”命令 新建一个演示 文稿。
数值型数据的输入方法： • 输入数字 • 设置数据格式
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2.1.2 输入字符型数据
字符型数据是由字母、汉字或其他字符开头的数据。例如， 在单元格中输入标题、姓名等。
字符型数据输入方法：
选择单元格，直接输入数据，然后按下Enter键即可。 选择单元格，在编辑栏中单击鼠标，然后输入数据，再按下Enter键或
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2.1.4 利用记忆功能输入数 据
记忆式输入是指用户在输入单元格数据 时，系统自动根据用户已经输入过的数 据提出建议，以减少用户的录入工作。
操作：在输入数据时，如果所输入数据 的起始字符与该列其他单元格中的数据 起始字符相符，Excel会自动将符合的 数据作为建议显示出来，并将建议部分 反白显示，此时用户可以根据具体情况 选择以下操作。
操作
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• Excel窗口组成：
• Excel 2016的工作窗口主要由11个部分组成，其中包括快速 访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮、功能区、名称框、编 辑栏、工作表编辑区、工作表选项卡和视图控制区。
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1
前言
xcel 2010是专门用来制作电子表格的软 件，使用它可制作工资表、销售业绩报表 等。本讲将学习工作薄、工作表的基本操 作；在表格中输入数据后，还可对其设置 相应的格式，从而达到更好的视觉效果。
2
学习目标
熟练掌握：Excel 2016工作簿操作和工作表编辑; 综合应用: Excel基本数据录入和编辑 。
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函数高级应来自百度文库用
鼠标定位到需要移动的工作表标签，点击鼠标 右键，调出功能菜单，选择移动或复制功能， 选择建立副本选框，同时选定需要复制的位置， 点击确认后即可完成工作表的复制。
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Part 02
Excel2016 数据编辑
数据输入
行/列编辑
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2.1.1 输入数值型数据
数值型数据是使用最普遍的数据类型，由数字、符号等内 容组成。数字型数据包括如下几种类型。
双击文档窗口 左上角的 按钮。
选择“文件” 选项卡，单击 左侧的“关闭” 命令。
按下Ctrl+W 组合键。
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选 择
切 换
添 加
复 制
删 除
移 动
重 命 名
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方法1：选择需要 删除的工作表标签， 直接按下Delete键， 即可将该工作表删 除。
方法2：使用鼠标右键 单击要删除的工作表 标签，在弹出的菜单 中选择“删除”命令， 即可删除该工作表。
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方法一、鼠标定位 到需要移动的工作 表标签，按压鼠标 左键不放，拖动工 作表（左右）到我 们需要的位置，松 开鼠标左键，即可 完成工作表的移动。
方法二
选择“文件” 菜单下的 “新建”命 令。
方法三
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保存新建 的工作簿
保存已有 的工作簿
另存工 作簿
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启动Excel后，选择“文件”选项卡，再选择“最近所用 文件”命令，在中间可以显示最近使用过的文件名称， 选择所需的文件即可打开该演示文稿。
选择单个工作表：使 用鼠标左键单击需要 选择的工作表，即可 将其选择。
选择多个工作表：按 住Ctrl键单击需要选择 的工作表，即可选择 多张工作表。
切换工作表：鼠标 左键单击需要切换 的工作表标签，即 可切换当前工作表
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鼠标定位到工作表 标签旁边的+，单 击鼠标就可实现添 加一个工作表。
选择“文件”选项卡，再选择“打开”命令，将弹出 “打开”对话框，选择所需的演示文稿后，单击“打开” 按钮即可。
进入演示文稿所在的文件夹，双击该文件即可打开演示 文稿。
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单击文件窗口 右上角的“关 闭”按钮 。
按下Ctrl+F4 组合键。
单击编辑栏中的“输入”按钮 即可。 双击单元格，当单元格内显示光标时输入数据，然后按下Enter键，此
方法通常用于修改数据时使用。
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2.1.3 输入符号
输入符号 ：选中要输入符号的单 元格，切换到“插入”选项卡， 单击“符号”组中的“符号”按 钮，在“符号”对话框的“字体” 框中选择符号类型，再选中要插 入的符号，单击“确定”按钮。
3
学习 重点
基本 功能
专业 术语
数据 录入
行列 编辑
4
学习目录
01
Excel 2016基础操作
02
Excel 2016数据编辑
5
基本操作
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Part 01
Excel2016 基础操作
基础知识
专业术语
工作簿基本 工作表基本
操作
方法二、鼠标定位 到需要移动的工作 表标签，单击鼠标 右键，调出功能菜 单，选择移动或复 制功能，定位需要 移动的位置，就可 完成工作表的移动。
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鼠标定位到需要移动的工作表标签，点击鼠标 右键，调出功能菜单，选择重命名功能，光标 停留在当前工作表标签上，这是就可输入需要 的工作表名称。