怎样做好研发部的文档管理的工作

怎样做好研发部的文档管理的工作

1 需要先把文档分门归类

2 需要把文档集中存储起来

3 需要制定适合研发部的权限级别

4 需要有相应的制度来配合管理工作

5 需要一个文档管理软件配合使用，可以快速地实现文档管理的工作。推荐一下易度，因为它比较简单易用。

6 需要研发部人员把相关重要的核心的资料，都存储到服务器中。

7 做好安全保密工作，特别是核心源代码。建议使用一下安全防护的软件系统进行加密。

参考资料：《产品研发管理》

如何做好日常办公的文档管理工作

2010-1-19 15:43

提问者：yld2001|悬赏分：10|浏览次数：1307次

大家是如何做文档管理工作的啊？我经历过的公司里，没有一个我感觉做得很到位的。常见的有：大量纸质文档分类整理好放入专用文件柜，贴好标签；有的用一台windows服务器把磁盘共享让大家存取文件；有的用windows域控制；有的用FTP的形式进入服务器存取。但我用下来，感觉都有很多很多问题，都为文档相关的工作带来不小的麻烦。

推荐答案2010-2-3 12:51

多可免费企业文档管理软件系统简介：

【办公中经常遇到的问题】

> 有过由于硬盘损坏或感染病毒而丢失大量重要文档的经历吗？

> 想看一年前的文档，可不知道在哪个目录下，也不记得文档名是什么？

> 员工要离职啦，做了大量的交接工作，可还是有许多重要文档不见了！

> 如何能在1秒内找公司全部文档中找到您想要的文档和数据？

> 这样把多年的简报、设计文档、工程文档一次上传到公司的服务器上？

> 部门工作文档如何才能很方便的查找和交流！

> 分公司员工访问总公司的文档非常的不方便！

> 如何才能让客户很方便安全的访问公司的文档！

【多可文档管理系统：软件特点】

1、低成本的企业级软件，提供永久免费版

2、快速安装和实施，三分钟完成系统安装和实施

3、海量文档管理，毫秒级搜索

4、安全高效的权限管理，分个人，工作组模式，工作组成员按权限管理组文档

【多可文档管理系统：功能简介】安全、可靠、好用、强大、可集成、开放

>海量文档的集中管理

>文档内容的全文检索

>高速的批量文档上传、下载

>工作文档的自动同步

>安全的文档权限管理

>按部门实现工作组文档协同管理

>工作组、用户快速文档浏览查询

【多可文档管理系统：行业应用】

广告咨询业文档管理

政府部门文档管理

媒体出版业文档管理

制造业文档管理

建筑设计业文档管理

律师事务所文档管理

....

=================================

（在百度或google中搜“多可企业文档管理”免费下载使用）

（或点回答者名字查看下载地址）

您好~想要些文档管理的管理制度和相关的工作流程图以及一些表格~~谢谢了我wjrcherry@

2011-3-24 14:48

提问者：杰如Cherry|浏览次数：449次

2011-3-24 14:55

最佳答案

最好是给文档编号，能不能详细点你是什么行业的公司具体什么部门的？流程图最好用VISO画了，把流程梳理清楚，复杂问题简单化就ok了。可以有交流本人最近一直在整这些，公司要上市，要整流程。

追问

汽车部件类公司研发部门的图纸技术说明设计冻结等文件的管理工作有SAP系统的

公司主要是我是学习理工科的刚刚接手这样的工作不知道如何下手还希望做好只

能尽可能的去学些东西还希望前辈给以指点谢谢

回答

ZB/T J01035 产品图样及设计文件编号法则

JB/DQ Z 0133.9 产品图样及技术文件分类编号法……

你去查查相关的规范，汽车部件我不是很了解，他但应该有它的通用性，比方说可以进行分类，一类产品它的开发流程都是一样的，每个阶段出什么产品也是相似的，时行编号。管

理文档看似一个简单的工作实则要对整个开发过程相当了解，找出规律性的东西，把它抽象

出来，就像软件开发一样，调研、需求、计划、设计、实现、测试、验收，不管什么软件都

分这几个阶段，每个阶段固定的出什么成果，什么文档。编号统一起来，不看文档标题就从

编号就能看出这是对应什么产品的，是那个阶段的文档，是那个版本。希望对你有帮助。

研发类企业文档管理方案

113.65.143.* 1楼来源：

对于知识密集型的行业和企业来说，文档是产品研发的重要成果，甚至其重要性远远超过产品样机等有形成果。文档管理是新产品开发过程中非常

重要的一类活动，它可以使产品开发过程变得可追溯，避免产品开发过程和

生产制造不会因为人员的流失而受到大的冲击。

国内大部分研发类企业由于不重视文档管理及文档管理手段的落后，造成:

⑴海量文档存储，管理困难

产品设计和研发部经过日积月累，文档的数量和容量都很庞大，并且文档类型、格式、用途多种多样。庞大的文档量，即使浏览一遍标题也需

要花费大量的时间，靠人工有效管理几乎不可能;

⑵文档版本管理混乱

由于设计文档经常会被不断地修订，有些文档多达数十乃至上百个不同的版本，文档版本繁多，难以整合和统一管理，获取“权威、正确”的文档非常困难；

⑶文档安全缺乏保障

大量文档处于不被管理的无序状态，文档被病毒感染、意外丢失、权限控制不明等情况屡屡发生，使文档的安全性无法得到保障;

⑷知识管理举步维艰

大量文档分散成各台电脑上，一旦有员工离职，相关的大量工作文档被直接带走丢失，或沉落于电脑中，成为“不为人知”的秘密，由此带来大量知识资产的流失;企业内部缺少分享经验和共享知识的环境和氛围;

力智软件结合多年的软件产品研发经验及电信行业管理软件开发实施经验，研发出适合知识密集型企业的文档管理软件,能够全方位、全过程地管理产品研发过程中的研发过程管理文档及研发成果的生产文档(交付物,如广告公司的设计稿)。

力智软件产品研发文档管理软件方案主要功能：

⑴流程化的文档管理，支持文档发布的审批流程;

⑵协作编辑,支持Office，AutoCAD等系列文档的在线编辑，减少文件先下载修改再上传的繁琐程序;

⑶文档版本管理：版本自动更新、历史版本查询、版本对比，版本回滚；

⑷文档签进、签出，防止多人同时对同一文档进行编辑;

⑸基于RBAC模型的权限控制，对文档的安全性、访问进行管控;

⑹操作日志及审计追踪功能,对文档的创建、修改、阅读、下载等过程进行全程监控;

⑺全面支持远程审批，可随时随地通过网上处理，减少延误;

⑻全文检索，基于中文分词技术的全文检索功能可实现对文档的标题、正文附件的具体内容等进行全文的检索，快速找到目标文档；

⑼无限级别、层次的文档分类管理，适应教育行业文档种类繁多的特点;

⑽PDF在线转换功能，可以将WORD,EXCEL,PPT,WPS系列，文本类型文件，图片等各种格式的文件转换成PDF格式，以防止文件内容的非法篡改;

⑾提供永久免费的离线文件批量转PDF工具软件，下载地址:http:// /Download/View/pdf-convert.html

⑿个人空间管理，每个用户都可以拥有个人私有的网上空间，用于管理个人私有或暂不公开的资料文件，无授权用户无法访问其它人员的个人空