上海市档案业务知识培训:科技档案管理考试试题

上海市档案业务知识培训:科技档案管理考试试题
上海市档案业务知识培训:科技档案管理考试试题

单选题

1.所谓直接记述和反映,揭示了科技档案与科技资料的特征区别。

2.从性质上看,科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的原始记录;科技档案是科技生产活动的历史记录。

3.科技文件是指导现行科技生产活动的依据。

4.从外单位搜集来的科技资料一旦为本单位采用,成为科技生产活动的历史记录,可以转化为本单位的科技档案。

5.科技档案与文书档案的区别主要是形成领域与内容性质的不同。

6.科技档案的现实性是指科技档案应与所反映的科技对象的现实保持一致。

7.科技档案种类的多样性,是指科技档案的类别的多样性。

8.基本建设档案指各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基建项目在规划、设计、施工、使用和维修活动中形成的科技档案。

9.产品档案的成套性是按型号成套。

10.科技档案工作是以管理性为中心的一项服务性、机要性的工作。(单、是非)

11.科技档案工作的宏观管理体制按专业实行统一管理。

12.按专业统一管理,符合科技档案专业性的特点。

13.从我国整个科技档案工作的角度看,基层档案机构又是国家档案事业的基层业务机构。

14.文化性是科技档案馆的基本属性。(单、是非)

15.石化总厂档案馆属于企事业档案馆。

16.科技文件是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。

17.结构编号法按所反映对象结构的从属关系和有机联系进行编号的方法,有代表性的是隶属编号法和工程编号法。

18.产品-部件-分部件-零件的编号方法称为隶属编号法

19.工程编号法主要适用于工程项目设计文件的编号。

20.工程编号由三部分组成:工程代号、结构组成部分代号、顺序号。

21.工程编号法的表示方法为:工程代号-结构组成部分代字代号-顺序号

22.分类编号法指以预先编制的分类方案为依据。

23.科技文件积累工作是指按科技生产活动的程序,通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集中并妥善保管的一项工作。

24.实践中使用“积累袋”的做法是一种行之有效的方法。

25.归档文件完整性的鉴定一般是以项目为淡云进行的,要求归档科技文件做到项目齐全、文件成套。26.归档文件准确性鉴定的内容包括审查科技文件内容的记录是否准确、图物是否一致、同一对象不同类别文件间的图形、数据是否准确一致。

27.科技资料是指为科技生产活动现实参考而购买、搜集来的技术资料,如学术论文、科技期刊、专刊文献、技术标准等。(单、是非)

28.保管期限表是划分科技档案保管期限的依据性文件。

29.国家秘密的保密期限,除有特殊规定外,绝密级事项不超过30年,机密级事项不超过20年,秘密级事项不超过10年。

30.案卷是科技档案管理和利用的基本单元。

31.没有图样目录者,按先总后分的逻辑顺序排。

32.管理性文件按问题、时间或重要程度排列。

33.若案卷不装订,卷内文件应编件号,且每份文件上要加盖“档号章”

34.案卷题名,是反映案卷内文件内容的综合名称。它是案卷封面的核心内容。

35.上海大学A楼:结构竣工图

36.科技文件归档制度既是科技部门进行归档工作的依据,又是档案部门协助指导科技文件归档工作的依据。(单、是非)

37.归档范围是归档制度的核心内容。

38.随机文件:外购设备开箱文件;工程项目施工图设计文件,施工图一般按专业随时归档;有密级的科技文件;科技生产活动的依据性文件,如项目审批文件等;人员调动时需归档的文件等。

39.竣工图章应使用不褪色的红色印泥盖印,加盖在蓝图右下角设计图标的上方或周围不压盖图形文字的地方。

40.施工单位应该向建设单位提供两套属于职责范围内形成的竣工图。

41.基层档案机构采取一定的原则与方法收集科技部门移交的科技文件。

42.基层单位档案机构是收集工作的主渠道。

43.征购是指档案部门通过有偿收集的形式取得对收集对象的所有权。

44.基层档案室的收集标志着科技文件属性的变化。

45.若本单位是主持单位,既有向协作单位收集的义务。

46.机械产品档案应抓住样机鉴定、定型或批量生产这两个阶段。(单、多)

47.工程验收阶段就成了基建档案手机的关键阶段。

48.同土建工程连为一体的设备,收集关键阶段与基建档案相同,在竣工验收阶段验收工程建设档案时同时验收设备档案。

49.科研档案接收的关键阶段是课题鉴定验收阶段。

50.无偿进馆制是科技专业档案馆收集工作的主渠道。

51.相关单位主送制为避免馆藏重复,科技专业档案馆应实行相关单位主送制。

52.为反映进馆对象的发展变化,科技档案原移交单位根据已进馆项目的变动情况,应向档案馆补送相关的科技档案。

53.基建档案、设备仪器档案随其实体归属。

54.整理工作的核心内容是分类

55.机械产品组件、部件与零件间的有机联系表现为客体对象的联系。

56.工作程序的联系,如一项基建工程的工作程序一般有理想、设计、施工与竣工验收阶段。

57.事务性质的联系,表现为按实物的属性对其进行归类。

58.科技档案的分类应保持科技档案形成的规律。

59.分类方案类目体系具有严整性,是指对类目的设臵与划分要符合形式逻辑分类的规则,即同位类间应呈平行关系,上下位间应呈从属关系。(单、多)

60.类目名称应确切、简洁。简洁,指下位类重复上位类部分的用词可以省略。

61.工程项目分类法广泛使用于基建档案、施工档案、设备档案。

62.型号分类法广泛适用于产品档案盒设备档案类的分类。

63.课题分类法广泛适合对科研档案类的分类。

64.时间分类法广泛适合于气象、天文、水文、地质等。

65.来源分为进口设备、国产设备与自制设备。

66.单位主要职能活动的档案应当排列在分类方案中大类的首类。

67.科技档案分类方案中类目按重要程度排列,属于人为顺序排列。

68.底图应平放,大幅面底图可卷放,但禁止折叠存放。

69.蓝图档案的纸张坚固耐用,不耐久的主要矛盾是线条色素的不耐久,受光照极易褪色。(紫外线)

70.坚持提供复制片的利用制度,禁止直接利用原底(母)片。

71.图纸更改制度由科技档案现实性特点所要求。

72.对比分析法是指按一定标准对反映不同或同一时期某类科技档案现象的数据进行比较。

73.企业档案分类的原则是以企业全部档案为对象。(单、是非)

74.企业档案一级类目共设十大类。

75.一级类目的设臵与划分是以职能分工为主进行的

76.混合号码标识:B01.03经理办公室工作

77.归档鉴定是首要内容。

78.科技档案的质量包括:1科技档案的内容价值2科技档案的构成质量。79.从档案与社会的关系研究档案的价值,认为档案的价值是指档案的使用价值。

80.档案的利用价值从作用时间分:1现实利用价值2历史利用价值;从作用性质分:1档案价值2情报价值

81.高龄原则是对少数科技档案而言的。

82.直接鉴定法是以“套”为鉴定的基础,以“件”为鉴定的补充

83.判定这一套科技档案的保存价值,既由项目的价值来决定的。

84.气象、水文观察记录档案的价值则主要是由功能原则决定的。

85.在鉴定时应重点审查:项目的完整性,每一个项目是否有相应的档案,一般可用项目归档率来衡量。

86.与科技项目相核对,一般来讲,项目数即应为科技档案的套数,该核对方法主要是解决“项目完整”的问题。

87.与有关目录相核对,该核对方法主要是解决“文件成套”的问题。

88.对档案信息的组织,首先是通过整理分类使科技档案实体管理系统化。

89.目录是科技档案检索工具中类型最多、使用最广泛的一种检索工具。

90.报道性目录,在市场经济体制下,报道交流目录为推动技术成果进入技术市场、开展技术转让具有特殊作用。

91.设备分布图利用地形图索引查找档案。

92.索引的编制方法与目录不同,可以是一个案卷,也可以是案卷的一部分或某一特征。

93.科技档案总目录是以案卷为著录对象、按入库的时间顺序流水编制的目录,它主要用于库藏统计。(单、是非)

94.人文管理仍是信息资源管理理论的核心。

95.中小型企业对市场与产品开发信息需求最旺盛。

96.产品样本是企业对其产品性能、结构、原理、用途、使用方法、操作规程和规格等所作的具体说明。

97.阅览服务是最基础、最大众化的一种利用方式。

98.复制供应是根据用户的需要提供科技档案复制件服务的一种利用形式。

99.编研服务是一种高层次的服务形式

100.编研工作的出现改变了人们这一观念,档案载体与信息在一定条件下是可以分离的。

101.汇编型编研成果的特点是基本保持科技档案的原貌,不改变原文的内容。102.编纂型编研比前两种编研成果具有更强的研究性。

103.图集、图册是按一定专题对相关技术图纸、工程图样进行选择,配以必要的数

据或文字并加以编排而成的一种科技档案参考资料,属汇编性成果。

104.苏州某刺绣厂编的《花样照片汇编》属于汇编。

105.数据统计汇编是按一定专题对科技档案中有关数据进行汇集而成的一种科技档案参考资料,属汇编型编研成果。

106.科技成果简介是按一定顺序,以文摘形势系统报道科技成果的一种参考资料,属文摘型编研成果。

107.科技大事记属文摘型编研成果。

108.专题著述是按一定题目对科技档案内容进行研究而形成的一种著述性作品

多选题

1.科技档案是档案中的一大门类,它无论是在内容构成、形成规律、管理与作用特征、成套特征上,均有自己的显著特点。

2.科技资料是为了工作参考而搜集来的科技文献,例如科技期刊、学术论文、产品样本、政府出版物、技术标准、科技档案复制件等。

3.科技资料是为参考目的从外单位购买、搜集而来的。

4.科技档案以内容性质分为科研档案、基建档案、产品档案及专门业务档案。

5.科研档案的内容构成分:1准备阶段2研究实验阶段3总结鉴定阶段4成果申报阶段5应用转化阶段。

6.按工程项目成套,即围绕一项工程项目的进行所形成的具有保存价值的文件形成一套基本建设档案。

7.基建工程项目会经过前期准备阶段、设计阶段、施工阶段和竣工阶段。

8.工程竣工档案是建设单位在工程立项、设计、施工、竣工与使用维修阶段形成且应该保存的文件。(单、多)

9.设备仪器档案指各单位作为固定资产的各种机器设备、车辆船舶、仪器仪表等设备在购臵(自制)、使用、维修中形成的科技档案。

10.工业产品档案是指工业产品在设计、研制、制造活动中形成的科技档案。(多、是非)

11.科技档案的功能:1信息存储2依据凭证3经济效益4情报5决策参考

12.科技档案是产品定型、成果鉴定、工程竣工验收的依据。

13.科技档案工作是完整保存、科学管理科技档案,并实现有效利用的一项工作。

14.按管理机构职能划分,科技档案工作的内容包括两部分:宏观管理;微观管理

15.科技档案工作基本原则:1对科技档案实行集中统一管理2达到科技档案完整、正确、系统与安全3实现科技档案的有效利用16.对科技档案实行集中统一管理:一是要有实施集中统一管理的机构;二是要有实行集中统一管理的办法与形式。

17.完整系指对科技档案收集工作的要求,做到科技档案种类齐全、项目完整、文件成套。

18.准确首先要求科技档案内容的记录应准确,其次要求科技档案的内容与记述科技对象的现实保持一致,第三要求同一项目的不同类型科技档案之间要一致。19.按专业统一管理的理论依据:1符合科技档案的特点与运动规律2符合科技档案工作的性质3符合科技档案工作基本原则的要求。

20.基层单位档案机构的设臵按其职能划分:1综合档案室2信息中心3科技档案室(单、多)

21.衡量一个单位是否实行综合管理主要有三个标准:1档案管理应归口一个档案机构管理2对管理对象进行统一整理分类3要有统一的管理制度。

22.基层档案室的职责:1贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全各项规章制度。2负责管理本单位的科技档案,并按规定向有关档案馆移交档案。3对所属单位的科技档案工作进行监督、指导。4对科技业务部门的科技文件的形成、积累和归档工作进行监督、指导。5做好科技档案的开发利用工作。

23.部门档案馆,如中央气象档案馆、上海市气象档案馆

24.专门档案馆,如城建档案馆、科技成果档案馆、中国照片档案馆

25.科技档案是一个不断变化的有机体,应建立起相应的补充制度、更改制度、鉴定核查制度,以确保科技档案的准确性。

26.科技档案前期控制是指档案部门对科技档案的前身——科技文件的控制,包括检查、协助科技文件的形成与积累,检查、指导科技文件的鉴定、整理、立卷与归档等工作。

27.科技文件的形成过程,包括科技文件的编制、编号、审签、更改、发放等工作。

28.基层单位管理科技文件工作的机构有三种类型:1科技文件室2综合档案室3档案科

29.隶属编号的结构由三部分构成:产品型号、部件隶属代号、零件图顺序号

30.产品文件分类编号由三部分组成:企业代号、特征代号、顺序号

31.特征代号,是分类编号的主体,由四位阿拉伯数字组成。采用十进分类法,四位数字自左至右分别代表级、类、型、种或级、类、型、组。

32.为保证科技文件更改工作有序进行,各单位都制定科技文件更改制度,对更改程序、更改原则、更改权限、更改方法等作出了规定。

33.底图更改方法有划改、刮改(杠改)、更换底图、作废底图等几种情况。

34.蓝图更改有库存蓝图更改与现场使用蓝图更改两种情况。

35.凡是有现行作用或有查考作用的文件都应列入积累范围,如依据性文件、原始记录性文件、中间成果性科技文件、成果性科技文件、竣工图等。

36.实行“三纳入”管理是一条有效的途径,即把科技文件的形成、积累工作纳入科技业务部门的科技工作程序,纳入科技部门的工作计划,纳入科技人员的职责范围。

37.建立健全文件登记制度是控制科技文件的一种好办法。其控制对象包括:1已积累的科技文件2正在运行的科技文件3收文登记的文件

38.对需要归档文件的鉴定包括文件完整性、准确性鉴定、保管期限的划分、密级的划定及文件属性的确认。

39.对有密级的文件一般划分为三级:绝密、机密、秘密

40.科技文件的组卷方法:1按项目组卷2按子项组卷3按阶段组卷4按结构组卷

41.按阶段或工序组卷适合科研文件、基建文件、产品工艺文件。

42.

43.

手风琴“风箱”状3图标栏外露4图纸幅面向里(多、单)

44.案卷是否要装订,国家有关部门没有统一要求,可以装订,也可以不装订。

45.案卷装订注意:1图纸折叠时应留出装订线,避免以后装订时再重新折叠2长期保存的案卷装订时应取掉金属物,并且不要用易生锈的金属材料装订。装订时左侧三眼装订,装订长度占卷长度的1/2。3因折叠案卷左右的厚度不均,装订前左侧装订处应填纸板,以保证案卷的平整4图样折叠时可采用不同折叠法,避免案卷上厚下薄或下厚上薄现象。

46.编目工作的内容与方法:1编写页号2编制卷内目录3填写备考表4编制案卷封面

47.编制案卷封面工作的内容有:1案卷题名2立卷单位3保管期限4档号

48.归档时间:1项目结束后归档2按项目阶段归档3子项目结束后归档4按年度归档

49.凡修改部分除按要求绘制外,必须在其附近注明变更设计通知单的文件名称、编号、日期、条款号,各种变更修改文件必须收集齐全,随竣工图一并归档。50.竣工图包括:1编制单位2编制人3技术负责人4编制日期5监理单位6监理人

51.收集工作的方法:1接收2补收3征集4征购5代存

52.收集工作的要求:1坚持集中统一管理2丰富与优化库藏并重3保证科技档案的完整、准确4遵循科技生产活动的规律

53.收集工作中执行集中统一管理原则,应注意收集工作中的法律问题:1遵循有关法律2正确处理档案的所有权3使用权

54.完整,主要是指种类齐全、项目完整、文件成套。

55.准确,是指科技档案内容的记录准确,科技档案内容与所记述的科技对象要一致,反映同一项目的不同档案材料之间要一致。

56.按归档制度规定接收科技业务部门移交的科技文件是基层档案部门收集工作的最基本方法:1定向、定内容接收归档2抓住关键阶段3抓住关键环节4按阶段接收归档

57.基建档案收集的关键阶段:1工程验收阶段2以竣工图为主

58.外购设备档案的收集:1抓开箱验收环节2安装调试完毕阶段3抓设备大修或技术改造完毕阶段

59.采用多种结合方式收集:1档案部门与计划管理部相结合2接收归档与现场收集相结合3定期收集与随时收集相结合4无偿收集与有偿收集相结合5内部收集与外部收集相结合

60.有偿收集是指:1对本单位职工非职务发明或对社会上的有关重要档案的征购、征集2征购对象

61.城建档案馆的进馆范围:1城市规划档案2城市管理档案3城市基建档案4城市建设资料

62.归档后由档案部门对科技档案案卷进行分类、编号和排架。

63.整理工作的原则是:1遵循科技档案的形成规律2保持其间的有机联系3便于科技档案的保管、保密和利用

64.客观事物有机联系主要表现为:1客体对象的联系2工作程序的联系3专业的联系4事务性质的联系

65.不同载体、不同密级、不同保管期限的文件应分别组卷。

66.分类的要求:1应符合本单位或本系统的科技生产活动的实际2对同一上位类的分类,坚持用同一分类标准3按逻辑规则从总体到局部,逐级进行4在一个专业系统内,各单位应按本专业系统的分类大纲进行

67.编制规则:1包容性2扩充性3严整性4稳定性

68.分类方案的变动,不仅涉及到分类方案类目体系的调整,而且分类方案的频繁变动或大规模的调整会涉及到科技档案管理工作的全局,例如档号的编写、案卷的排列、检索工具的排列等。

69.在选择分类标准与分类方法时应注意两方面的问题:1选择科技档案间最紧密

的有机联系作为分类标准2遵循科技档案的形成特点3考虑本单位查找利用科技档案的规律或特点。

70.地域分类法广泛适合于地质档案类、水文档案类、气象档案类、地震档案类、测绘档案类、环境保护档案类。

71.产品档案分:1性质=型号分类法2系列=型号分类法

72.设备档案分:1性质-型号分类法2来源-型号分类法

73.基建档案分:1性质-工程项目分类法2流域(地域)-工程项目分类法

74.科研档案分:1专业-课题分类法2学科=课题分类法

75.档号作用:1固定整理分类的成果2指导案卷排架3指引检索

76.分类式档号基本结构由分类号与案卷顺序号两部分组成。

77.科技档案案卷排列:1分类排架法2大流水排架法3分类流水排架法

78.引进项目档案资料的特征:1形成者的多样性2材料构成的复杂性3材料形成的动态性4语种的多样性

79.库房布局应遵循功能分区、内外有别、流程简捷的原则。

80.对基层档案部门应强调库房、办公、阅览三分开。

81.基层档案部门库房、办公、阅览合而为一的状况,既不利于档案的安全,也不利于开展正常的档案保护工作。

82.装具排列的各部分尺寸:主通道净宽不应小于 1.00m,两行装具间净宽不应小于0.8m,装具端部与墙的间隔不应小于0.6m。(多、单)

83.照片档案保存底片、相片的环境要求是低温干燥、环境清洁、避光保存。

84.库房保管制度:1建立岗位责任制2建立必要的管理与检查制度3图纸更改制度4保密制度

85.照片档案管理制度:1清洗制度2出入库房制度3利用制度4翻拍制度5定期检查制度

86.致使数据不准的原因有:1记量误差2计算错误3抄录错误4汇总错误5统计不实6弄虚作假

87.科技档案与科技档案工作指标包括科技档案完整率、准确率;科技档案利用查准率、查全率、拒借率等。

88.专门调查的方法:1普查2重点调查3典型调查4抽样调查

89.企业档案实行综合管理的标志:1一个档案机构统一管理本单位的全部档案2实行集中统一管理3统一分类及综合开发利用4执行统一的工作制度

90.类目标识的作用:1固定分类层次2反映类目的内容3固定类目在分类层次中的位臵4为档案实体编号提供基础91.科技档案质量,是指科技档案的完整性、准确性与价值性。

92.基层档案室、科技专业档案馆质量控制:1归档鉴定2存毁鉴定3完整性、准确性鉴定

93.质量控制的意义:1有利于保证科技档案的质量,进而优化库藏2有利于具有重要价值档案的安全保管3有利于充分发挥档案的作用4有利于科技档案的现代化管理

94.科技档案的价值:1内涵2价值形态3鉴定科技档案价值的原则

95.内容原则与来源原则是决定档案价值的两大基本原则。

96.内容原则在档案价值鉴定中的具体体现:1内容的重要性2内容的典型性3内容的独特性

97.档案鉴定五原则:1高龄原则2经济原则3来源原则4内容原则5功能原则

98.具有普遍适用性的是科技档案的来源原则、内容原则和功能原则。

99.科技档案的保管期限:永久、长期、短期

100.在具体划定科技档案保管期限中有以下几点可供参考:1利用价值2以“项目”为背景3永久保存的范围

101.

102.

元3以份为鉴定的补充。

103.销毁与鉴定工作的后处理:1编制销毁清册2销毁3调整4将鉴定卡片、销毁清册、鉴定工作总结报告等经组卷后一并归档保存。

104.对待需要销毁的科技档案的处理一般由三种办法:1移交2销毁3封存105.与科技对象现实相核查是鉴定基建档案、设备档案及部分产品档案准确性的一种行之有效的方法。

106.通常采取补救措施有:1补收、补绘2外出收集3更改

107.从广义上讲,科技档案的分类、著录、标引工作等都属科技档案信息组织管理的范畴。

108.科技档案检索工具是指存储、报道、查找科技档案信息的工具,具有存储信息、指引索取、报道交流三大功能。

109.目录按用途划分:1馆藏性目录2检索性目录3报道性目录

110.目录按检索手段分:1机检目录2手检目录;按适用范围分:1开放目录2内部目录

111.专题目录与案卷目录的区别:1编制依据2内容构成3著录对象4排检方法112.科技档案信息资源化管理的途径:1信息储备2技术管理3人文管理4经济管

113.零次情报是指通过非正式交流渠道而作用与人的感觉的情报,如口头交流、私人信件、学术会议、参观访问等。

114.企业档案工作、图书资料工作与情报工作实行一体化管理是建立在具有共性基础上的:1管理方法2技术手段3管理对象4管理目标

115.企业知识在内容上包括:1市场资产2知识产权资产3人力资源资产4基础结构资产

116.人力资源资产包括企业人力的经验、专业素质、工作能力等。

117.企业之所以把上述对象看作市知识并实施知识管理,重要的作用:1增加知识储备2知识处理3共享知识4创新知识

118.企业知识管理与企业档案管理、企业信息技术管理最大的区别:1管理观念的不同2管理对象的不同3运作方式的不同

119.科技档案工作开发利用工作呈现出新的趋势与特点:1利用服务方式呈现多元化2利用服务内容日趋综合化3利用服务手段趋向现代化

120.利用服务工作的途径与方法日趋多元化:1超前服务2跟踪服务3咨询服务4编研服务

121.直接提供利用服务的主要方式:1阅览2出借3复制供应4咨询服务5信息交流

122.借阅制度在内容上包括:1向利用者出借档案的数量与期限应有所规定2对有密级的档案的出借应履行必要手续3对借阅对象应区别对待4借阅中注意维护档案的安全与完整5要建立借阅登记制度

123.咨询服务的类型:1指导型咨询2检索型咨询3事实型咨询4科技咨询124.编研成果的特点:1形势的多样性2信息的系统性3利用的实用性

125.编研成果的基本类型:1汇编型2文摘型3编纂型

126.常见编研成果的种类与作用:1图集、图册2数据统计汇编3科技成果(产品)简介4科技大事记

127.科技档案编研工作的程序:1选题2拟定方案3选材4加工5编排6审校

是非题

1.科技档案是保存备查的直接记述和反应科技生产活动的科技文件。

2.科技文件不实行集中统一管理;科技档案则经过组卷且实行集中统一管理。

3.为保证科技档案的完整、准确、系统,档案部门应把收集工作延伸到科技文件的形成、积累领域,为档案部门对科技文件工作进行监督、指导提供了理论基础。

4.科技档案主要是科技文件归档而来。

5.科技档案的成套性反映了科技档案的形成和内容构成的整体特征。

6.科学技术研究档案是指在自然科学研究活动中形成的科技档案,简称科研档案。

7.宏观管理是指档案行政管理部门对档案工作全局性的规划和决策。

8.微观管理是指档案业务部门对科技档案进行具体业务的管理与协调。

9.系统对科技档案整理工作的要求,在整理工作中要求遵循科技档案的形成规律,保持科技档案间的有机联系。

10.安全系指对科技档案保管与利用工作的要求,要求保证科技档案的实体安全与信息安全。

11.保护科技档案实体的安全,尽量延长科技档案的使用寿命,是档案保管工作的重要职责。

12.实现科技档案的有效利用,是科技档案工作宗旨的规定。

13.科技档案工作宏观管理中档案行政管理机构有国家档案局、各级地方档案局、专业主管机构档案部门,为科技档案工作的宏观管理体制。

14.科技文件编号的目的正是固定科技文件分类成果的一种手段。

15.隶属编号法,主要适用于机械产品设计文件的编号。

16.档案人员为了做好科技文件形成的检查工作,应该了解本单位科技文件审签制度,当发现文件签署不完整,或文件运行程序不规范时,可以有针对性地进行监督和检查。

17.科技文件的更改是指科技文件审批之后的更改,是按一定原则和程序用特定方法对科技文件进行修改、补充的一项工作。

18.科技文件鉴定与整理,指对归档科技文件的鉴定、组卷与案卷编目。一般而言,这项工作是由科技人员完成的。档案部门进行协助、指导。

19.与产品、科研课题、基建项目、设备仪器关系密切的管理性文件,应列入产品、科研课题、基建项目、设备仪器类中组卷。

20.有实物对象者应参考实物的使用寿命或技术寿命,保管期限应不小于实物的使用寿命。

21.案卷:由相互联系的若干文件组合而成的档案保管单位。

22.当一卷内科技文件间的密级与保管期限不相同时,应按“就高”原则确定。

23.案卷编目,是以案卷为对象,采取一定的方案固定系统整理成果,揭示案卷内容和成份的一项工作。

24.履行归档手续是科技文件转化为科技档案的重要标志。

25.提前介入,协助科技文件的形成与积累。

26.建立责任保证体系与监管网络,保证科技文件的有效积累。

27.按科技生产活动的程序,检查科技文件的积累情况。

28.所有的竣工图都应该由编制单位逐张加盖并签署竣工图章,不得代盖。

29.科技档案收集工作,是指档案业务部门按照一定的原则和方法将科技档案集中保存的一项工作。

30.社会上散存有对国家和社会有保存价值的档案,档案部门通过征集方式对这部分档案取得所有权或保管权。

31.档案部门对代保存对象具有保管权但没有所有权和使用权。

32.收集工作不仅表示收集对象存放场所的改变,而是标志其属性的变化。

33.收集工作是个动态过程,应是不断完善的过程。因此对档案部门来说不能有“一定终身”的认识。

34.判定科技档案完整性的主要依据是归档范围或进馆范围,但又不能局限于此。

35.检验手机对象的完整性、准确性不能局限于已有的规定,具体操作时应以具体科技对象的成套性为基础,尤其应认真审核核心文件是否完整。

36.在收集电子文件时,其完整性、准确性有着与纸质文件的不同要求。

37.保证科技档案完整、准确的关键要加强对科技档案的前期监控。

38.无偿收集主要是对本单位科技业务部门形成的科技文件收集。

39.城建档案是城市范围内在城市规划、建设和管理活动中形成的有关城市面貌、建筑物、地上地下管线、城市管理等活动的历史记录。

40.对同一上位类的划分,坚持用统一分类标准,全面的说法应是“在同一单位或专业系统内,对同一种科技档案的同一层次划分,要采用同一分类标准。”

41.十进制分类法与科技文件的编号方法相一致,这样在整理分类时可以保持文件原有体系。

42.档号的代字要求使用汉字或汉语拼音字母表示,代号用阿拉伯数字。

43.库房内档案装具布臵应成行地垂直于有窗的墙面。

44.科技档案利用工作指标包括借出量、复印量;利用率、复用率;利用经济效益、利用人次等。

45.科技档案保管期限表的条款名称,是指一组同类型科技档案的综合名称。

46.反映库藏状况与排架管理的一类目录。

47.底图目录是单独存放的,具有库藏管理与检索的双重功能。

48.特种载体档案目录主要是指照片、声像或非纸质档案的目录。

49.信息资源管理时期是以确定信息资源为经济资源和信息是商品的观念为标志。

50.信息加工与编研服务是科技档案利用工作中的一种高级服务形式。51.原则上,档案馆的库藏档案一般不出馆。出借科技档案一般限于基层单位内部。

52.科技档案编研工作是对科技档案信息的再加工、再创造工作,因而具有研究性。

3.科技档案管理课程.

科技档案管理课程 一、单选题(共6 小题,每题5 分 1.案卷内科技文件,以(的页面编写页号,一页一号。B、有效内容 2.案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及(。D、档号 3.《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的(。C、一票否决制 4.(,是归档制度的主体与首要内容。A、归档范围 5.不同专业目录式文件的编制有统一的规范。A、对 6.不论科技档案的分类层次设置几个,其中必须有(这一层次。C、项目 7.按相关规定,在项目正式通过竣工验收后,(向生产使用单位及其他有关单位办理 档案移交。B三个月内 8.(是鉴定科技档案价值的主要方法。A直接鉴定法 9.(的科研档案管理,要求课题下达方与课题承担方在签订的课题合同中,明确提出 档案管理的有关要求及课题档案材料的归属和利用权限,同时,在课题验收时对档案材料进行检查验收,以保证课题档案的完整、准确、真实。A、课题制 10.编写(的目的,是为了巩固卷内科技文件排列顺序,便于保管、利用和统计卷内文 件材料的数量。A、卷内科技文件页号

11.产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。(A、对 12.案卷封面主要是对案卷内科技文件的基本情况进行揭示,一般应填写的项目有档号、立 卷单位、起止日期、保管期限、密级还有(。C、案卷题名 13.“高龄原则”是科技档案鉴定中要坚持的重要原则之一,这是因为(也是科技档案 价值的影响因素之一。C.时间因素 14.(是科技文件所独有的特点。B.技术通用性 15.案卷内科技文件,以(的页面编写页号,一页一号。B.有效内容 16.《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的(。C.一票否决制 17.必须带头督促参建各方,建立项目文件归档管理的质量控制体系。A、建设单位 二、多选题(共6 小题,每题5 分 1.机械产品设计阶段的工作步骤(。A、初步设计B、技术设计C、工作图设计 2.房屋建筑图的图种主要有(。B、平面图C、剖面图 3.对于造船厂来说,其研制的船舶形成的档案应归入(,对于航运企业来说,其使用 的船舶形成的档案应归入(。 B.产品类 D.设备类 4.从档案材料的形式来说,科技档案案卷有(类型。 A、文字材料型

数据库课程设计大作业

《数据库原理》课程设计报告 专业:测控技术与仪器 班级:测控071班 学号:200710402112 200710402115 姓名:杜文龙王京京 题目名称:物资管理系统 完成日期:2009年12月25日 昆明理工大学信息工程与自动化学院 2009年12月

物资管理系统 一、课程设计目的: 1.加深对讲授内容的理解 《数据库原理及应用》中有关数据库技术的基本理论、基本概念、设计与实现的方法和阶段性知识,光靠课堂讲授既枯燥无味又难以记住,但它们都很重要,要想熟练掌握,必须经过大量实践环节加深对它们的理解。 2.通过课程设计,掌握数据库系统设计与开发的方法及步骤 数据库是一门应用性很强的学科,开发一个数据库系统需要集理论、系统和应用三方面为一体,以理论为基础,以系统(DBMS)作支柱,以应用为目的,将三者紧密结合起来。同时结合实际需要开发一个真实的数据库系统,对于较大型的系统可多人一起完成,但无论如何都应完成数据库的需求分析、数据的分析与建模、数据库的建立、数据库的开发与运行等全部过程。在此过程中将所学的知识贯穿起来,达到能够纵观全局,分析、设计具有一定规模的题目要求,基本掌握数据库系统设计与开发的基本思路和方法并且做到对知识的全面掌握和运用。 3.培养学生自学以及主动解决问题的能力 通过本次设计,使同学能够主动查阅与数据库相关资料,掌握一些课堂上老师未曾教授的知识,从而达到培养学生自学以及主动解决问题的能力的目的。 二、课程设计基本要求: 1.课程设计应由学生本人独立完成,严禁抄袭。 2.掌握所学的基础理论知识,数据库的基本概念、基本原理、关系数据库的设 计理论、设计方法等。熟悉数据建模工具Visio与数据库管理系统SQLServer 软件的使用。 3.按时上机调试,认真完成课程设计。 4.认真编写课程设计报告。 三、需求分析 信息管理系统是集计算机技术、网络通讯技术为一体的信息系统工程,它能够使企业运行的数据更加准确、及时、全面、详实,同时对各种信息进一步地加工,使企业领导层对生产、经营的决策依据更充分,更具有合理性和库、科学性,并创建出更多的发展机会;另外也进一步加强企业的科学化、合理化、制度化、规范化管理,为企业的管理水平跨上新台阶,为企业持久、健康、稳定的发展打下基础。 这个物资管理系统是以客户机/服务器模式的信息管理模式的信息管理系统。它的开发过程不仅仅是一个编写应用程序的过程,而是以软件工程的思想为指导,从可行性研究开始,经过系统分析、系统设计、系统实施

汽车修理管理系统 课程设计 数据库大作业(有源文件)

数据库大作业 《数据库原理与设计》课程设计汽车修理管理系统 学号: 姓名: 年级层次: 教学中心:

汽车修理管理系统 一. 概述 1.项目背景 在计算机不断发展的今天,计算机已经运用到各个领域,计算机的作用使由手工的操作到计算机的操作是一个大的飞跃,代替的复杂的容易出错的人工操作,节省了大量的时间,提高了正确性,提高了数据的可靠性。因此每个公司使用计算机建立自己的业务是迫在眉睫,汽车修理厂根据业务发展的需要,决定建立一个数据库管理系统,以代替单一的人工管理。这样使人工操作的管理方便,简单。 2.编写目的 编写的目的是使汽车修理厂由单一的人工管理到计算机管理的飞跃,使汽车修理厂的管理的效率得到很大的提高,使人工管理的出错的机会大大减少,实现数据的共享,便于查询自己的数据信息,使汽车修理厂的业务的流程时间大大减少,从而可以提高该汽车修理厂的竞争性,在社会有立足之地。 3.软件定义 该软件为第一版,既汽车修理管理系统1.0 版。 4.开发环境 数据库: SQL SERVER 2000 开发和编译环境: Visual C++6.0。 二.需求分析 1.通过分析得知,该修理厂共使用5种单据,4种账册和3种主要报表。 ⑴五种单据如表1所示: 表中D1由送修人填写。修理派工员据此开出修理单D2,分派给指定的修理工执行。如果在修理中需要更换零件,一律由修理工填写零件领用单D3向仓库领用。修理结束后,修理工将D2交回给派工员,然后转财务部门结账并开修车发票D5。D4在零件入库时由仓库管理员验收并且填写。图6显示了这些单据的格式内容。 编号名称填写人 D1 修车登记单送修人 D2 汽车修理单修理派工员和修理工 D3 零件领用单修理工 D4 零件入库单仓库管理员 D5 修车发票财务人员 表1 当前系统单据一览表

科技档案管理系统课程作业

科技档案管理课程作业 共 3 大题,总分 100 分,60 分及格 一、单选题(共 6 小题,每题 5 分) 1、案卷封面主要是对案卷科技文件的基本情况进行揭示,一般应填写的项目有档号、立卷单位、起止日期、保管期限、密级还有(C )。 A、责任者 B、文件编号 C、案卷题名 D、卷文件页数 2、不同专业目录式文件的编制有统一的规。B A、对 B、错 3、产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。(A ) A、对 B、不对 C、不一定 4、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的(C )。 A、首办负责制 B、终身责任制 C、一票否决制 D、核准审批制 5、“高龄原则”是科技档案鉴定中要坚持的重要原则之一,这是因为(C )也是科技档案价值的影响因素之一。 A、典型因素 B、作者因素 C、时间因素 6、(A )必须带头督促参建各方,建立项目文件归档管理的质量控制体系。 A、建设单位 B、监理单位 C、施工单位 D、档案行政管理部门 二、多选题(共 6 小题,每题 5 分) 1、按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(2008)的规定,案卷目录应登录的项目包括以下(ABCD )。 A、序号 B、档号

C、案卷题名 D、总页数 2、办理项目档案移交手续时,要明确档案移交的下面那些要点( ABCD)。 A、移交的容 B、案卷数 C、图纸数 D、移交人签名 3、监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关,主要依靠(ABC )。 A、设备材料报验制度 B、工序交接验收制度 C、信息管理同步进行制度 D、全程管理制度 4、通过图样标题栏的容,可以了解到图样的(BC) A、工程概算 B、编号 C、专业 D、竣工日期 5、(AC )属于文字型科技文件。 A、可行性研究报告 B、图纸编制说明 C、设计任务书 D、竣工数量一览表 6、机械产品设计阶段的工作步骤(ABC )。 A、初步设计 B、技术设计 C、工作图设计 三、判断题(共 8 小题,每题 5 分) 1、建设项目文件主要由原材料供应单位形成。 N 对错 2、建设、科研、设备、产品等不同性质科技项目,其科技文件归档围各不相同。 Y 对错 3、竣工图不需要编制竣工说明。N 对错 4、监理文件不属于建设项目文件归档围。N

上海市档案业务知识培训:科技档案管理考试试题

单选题 1.所谓直接记述和反映,揭示了科技档案与科技资料的特征区别。 2.从性质上看,科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的原始记录;科技档案是科技生产活动的历史记录。 3.科技文件是指导现行科技生产活动的依据。 4.从外单位搜集来的科技资料一旦为本单位采用,成为科技生产活动的历史记录,可以转化为本单位的科技档案。 5.科技档案与文书档案的区别主要是形成领域与内容性质的不同。 6.科技档案的现实性是指科技档案应与所反映的科技对象的现实保持一致。 7.科技档案种类的多样性,是指科技档案的类别的多样性。 8.基本建设档案指各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基建项目在规划、设计、施工、使用和维修活动中形成的科技档案。 9.产品档案的成套性是按型号成套。 10.科技档案工作是以管理性为中心的一项服务性、机要性的工作。(单、是非) 11.科技档案工作的宏观管理体制按专业实行统一管理。 12.按专业统一管理,符合科技档案专业性的特点。13.从我国整个科技档案工作的角度看,基层档案机构又是国家档案事业的基层业务机构。 14.文化性是科技档案馆的基本属性。(单、是非) 15.石化总厂档案馆属于企事业档案馆。 16.科技文件是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。 17.结构编号法按所反映对象结构的从属关系和有机联系进行编号的方法,有代表性的是隶属编号法和工程编号法。 18.产品-部件-分部件-零件的编号方法称为隶属编号法 19.工程编号法主要适用于工程项目设计文件的编号。 20.工程编号由三部分组成:工程代号、结构组成部分代号、顺序号。 21.工程编号法的表示方法为:工程代号-结构组成部分代字代号-顺序号 22.分类编号法指以预先编制的分类方案为依据。 23.科技文件积累工作是指按科技生产活动的程序,通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集中并妥善保管的一项工作。 24.实践中使用“积累袋”的做法是一种行之有效的方法。

数据库课程设计工厂管理系统大作业

摘要 姓名:颜超丽学号:200915553013027 此文运用了数据字典、数据流图等方法对工厂管理系统进行了需求分析,运用E-R图进行了概念结构设计,在逻辑结构设计中将E-R图转化为关系模型,在物理结构设计中确定该数据库的存储结构,最后通过SQL语言实现数据库的设计。在这过程中,还详细地分析了各个子系统的属性、实体间的联系以及子系统间的关系。在这基础上,通过金仓数据库软件,运用SQL语言将所建工厂管理系统数据库顺利实现。 关键字:数据字典,E-R图,SQL语言 目录 一、系统概述 (1) 二、需求分析 (1) 1信息分析 (1) 2数据流图 (2) 3数据字典 (2) 三、概念结构设计 (4) 1实体列表 (4) 2分E-R图 (4) 3全局E-R图 (5) 四、物理结构设计 (5) 1关系模式存取方式选择 (5) 2确定数据库的存储结构 (5)

3评价物理结构 (5) 五、逻辑结构设计 (6) 六、数据库的实施 (7) 七、设计总结........ (8) 八、文献 (9)

工厂管理系统库 一、系统概述 工厂管理信息化是工厂管理系统应用信息技术及其产品的过程,是信息技术应用于工厂管理的过程。工厂信息化的实施,自下而上而言,必须以管理人员使用信息技术水平的逐步提高为基础;自上而下而言,必须与工厂的制度创新、组织创新和管理创新结合。 工厂管理系统算是比较简单一种信息系统。它主要应用于工厂仓库管理、职工管理、车间管理和零件管理。其中车间对职工和零件来说是很重要的。 工厂管理信息化建设工作具有长期性和内容的多变性;正因为这样,车间管理信息系统也不是一个简单的、静止的、封闭的系统,而是一个开放的,随着时间的推移会逐步变化和发展的系统。 二、需求分析 1、信息分析 根据工厂方面取得的信息资料,得出系统的信息需求和处理要求,得到设计所需的需求信息。这些信息是是选择了对数据库设计直接有用的信息。 A.工厂系统: a.车间:一个工厂有很多个车间,每个车间有车间号、车间主任名、地址、 电话。 b.工人:一个车间有多个工人,每个工人有职工号、姓名、年龄、性别和 工种。 c.产品:一个车间生产多钟产品,产品有产品号,价格。 d.零件:一个车间有多个零件,一个零件也可以由多个车间制造。零件有 零件号、重量和价格。 e.仓库:产品与零件存入仓库中,厂内有多个仓库,仓库有仓库号、仓库 保管员、姓名、电话。 B.系统联系: a.生产:一个车间有多个零件,一个零件也可以由多个车间制造。 b.组成:一个产品由多个零件组成,一种零件也可装配多中产品内。 c.保管:产品与零件存入仓库中,厂内有多个仓库。

(档案管理)科技档案管理的认识

[编者按]档案工作是机关工作的重要组成部分,是提高机关工作效率和工作质量的必要条件,是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。近年来,全省水文系统相继开展了档案工作达标升级活动,取得了一定的成效。随着科学技术的不断发展,对档案工作也提出了新的任务和要求。《对水利科技档案管理与利用的一些思考》这篇文章对加强档案科学管理与利用具有一定的借鉴作用,希望档案工作者认真学习研究。 水利是我国国民经济和社会发展的命脉。水利科技档案是人类改造自然、利用自然资源、抗御自然灾害的成果, 是水利科技工作者辛勤劳动的智慧结晶,是支撑社会经济发展的重要基石,因此,我们必须管理和利用好水利科技档案。 一、加强宣传,提高对水利科技档案管理和利用重要性的认识 水利科技档案产生于整个水利基本建设全过程,是从水利工程项目的提出、可行性研究、设计、招(投)标、施工、监理,到竣工验收、试运行(使用)等过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录,是现代化水利建设发展的重要依据和宝贵财富,所以,管理好、利用好水利科技档案,才能使其在水利建设和管理中充分发挥作用,更好地为水利事业服务。因此我们要在“立足档案,面向社会,增强社会档案意识,

为发展我国档案事业服务”方针的指导下,结合水利生产、科研活动的特点,加大对水利科技档案管理和利用的宣传力度。一是构建宣传档案工作重要性的平台,开展信息咨询、编制专刊、举办讲座、科普画廊等活动,借助广播、电视、网站等宣传媒体进行宣传;二是把档案宣传工作纳入目标管理,更新观念,强化意识,用现代水利思想、现代管理思想武装水利科技档案工作,大力宣传水利科技档案管理和利用工作的重要性,形成领导重视、大家关心、人人参与的良好氛围,并真正把水利科技档案利用工作摆到水利事业发展的突出位置,努力将水利科技档案转化为现实生产力,使其在现代水利工作中发挥重要作用。 二、在水利科技档案管理工作中,着力做好档案管理的科学化、信息化、制度化建设 水利科技档案要做到收集完整、整理有序、甄别正确、保管有方,都需要严格的档案管理,同时要使每一个工程的档案资料在今后的利用中发挥应有的作用,档案管理工作显得尤为重要,因此,我们必须重视档案的管理工作,着力做好档案管理的科学化、信息化、制度化建设。 (一)夯实基础,提高水利科技档案科学化管理水平。收集、归档、整编、保存是档案管理的重要组成部分,也是档案管理的基础工作,只有做好这些基础工作,才能提高科技档案的科学管理水平。一是实施科学的“流程控制”方法,

档案课程作业答案汇总 (1)

档案工作概论课程 一、单选题 1.《广东省档案条例》属于()A、地方性法规 2.《中华人民共和国档案法实施办法》发布于()D、1990 3.《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布,标志着我国党政档案工作实行()C、统一管理 4.《档案法》通过修改的时间是()C、1996年7月 5.《档案法》第二十二条:“属于国家所有的档案,由国家授权的档案馆或者有关机关公布;未经档案馆或者有关机 关同意,任何组织和个人无权公布。”规定了()C、档案的公布权 6.()年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸—《中国档案报》C、1995 7.《中华人民共和国档案法实施办法》属于()A、档案行政法规 8.“档案”一词最早见于()C、《清太宗皇帝实录》 9.《中华人民共和国档案法》于()年通过,并于1996 年通过修改B、1987 10.《档案法》第十九条规定:“国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满()年向社会开放C、30 11.“档案”在唐宋以前不称“档案”,在秦汉叫做()A、典籍 12.《档案法》规定档案工作人员应当具备()D、档案专业知识 13.()年在北京召开了第十三届国际档案大会C、1996 14.()是我国档案行政事务的最高管理机关B、国家档案局 15.()明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体年修改后的《档案法》 二、多选题 1、档案产生的基本前提是()C、文字D、载体 2、1996年修改的《档案法》,其内容涉及到以下哪几个方面?() A、行政执法主体的确立 B、国有企业事业单位变动时档案的处置 C、集体和个人所有档案的处置 D、对各类违法行为的惩处规定 3、档案的凭证作用是由()决定的B、档案的形成过程D、档案的本质属性 4、档案工作的性质主要有()A、管理性B、服务性D、政治性 5、档案法律法规体系是以《档案法》为核心,以()组成的档案法制管理体系 A、行政法规 B、地方法规 C、部门规章 D、政府规章 6、档案工作的机要性是由()决定的B、档案本身的特点C、国家利益 1、《档案法》规定涉及()的档案向社会开放的期限可以多于三十年 B、国家安全 C、国家重大利益 D、其它到期不宜开放 7、档案的作用有()A、经济建设的重要依据B、科学研究的基础材料 C、宣传教育的生动教材 D、政治斗争的有力武器 8、按内容性质分,国家档案全宗可分为()A、科技档案和各种专门档案C、文书档案 9、档案法律法规适用的原则是() A、上位法优于下位法 B、同位阶的法律法规具有同等的法律效力 C、特别规定优于一般规定 D、新规定优于旧的规定 10、《档案法》规定公民在档案事务方面的义务有() A、保护档案的义务C、接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务 11、从档案的本质来看,下列选项中属于档案的是() A、张积惠日记手本 B、《广州日报》某日定稿 C、某教学楼底图 12、1956年国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》,规定了() A、县以上人民政府设立档案局,机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案工作 B、划定了国家全部档案的范围D、确立了档案工作的基本原则 三、判断题(共8 小题,每题 5 分) 1、档案的真实性是指档案的保存过程和形成过程是真实的和符合《档案法》的要求的,真实的档案也可能包含不真实的内容对 2、按照有关法律法规的规定,广州市林业局形成的档案应当自形成之日起,满10年即向广州市档案馆移交错

科技档案管理

科学技术档案 科技档案的工作机构与人员、工作职责、移交进馆程序和方法、鉴定与销毁、保管和借阅工作、奖励与考核制度按公司档案管理办法执行。 一、科技档案的分类 科技档案是记述和反映本单位基本建设、经营管理、生产技术和科学研究等活动而形成的具有保存价值的科技文件材料。主要形式有图纸、图表、文字材料、照片(含底片)、计算材料以及相应的软盘、光盘等。公司科技档案的种类有:生产技术档案,基本建设档案,科学研究档案,设备仪器物资档案,房地产档案等。 二、科技档案归档范围及负责归档部门

三、归档要求 1、基建和房地产竣工文件的收集、整理、归档在施工过程中技术员要及时整理搜集,在工程交工完毕后将施工过程中形成的施工图纸、施工日志、监理材料、施工组织设计、技术资料等归档完后移交党政综合部统一保管。 2、设备仪器物资档案的归档,在购置阶段要及时搜集、整理档案材料、在购置完成后做好材料归档并移交公司党政综合部统一保管,设备大修计划及大修材料单、设备台账等文件材料由本经营单位整理归档并保存,不移交党政综合部。 3、要坚持推行主办部门技术人员负责科技文件材料的立卷归档制度,科技文件材料收集、积累、立卷归档责任划分:原则上主办部门落实到责任人,即由该部门部员或技术人员负责;两个或两个以上单位承办的,协办单位将其承担部分的资料提供给主办单位,由主办(牵头)单位负责归档。 4、归档的科技文件材料要做到书写工整,图像字迹清楚,反差良好。严禁使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸和热敏纸等书写。科技文件材料用纸应在50克以上,低于50克的必须纸质优良。 5、归档的科技文件材料,必须做到法律手续完备,按规定签字盖章,图纸的图幅按国家标准绘制。 6、必须做好科技档案与文书档案的区分工作。一般情况下,在

科技档案管理简答题

简答题: 1简述科技档案定义的基本含义? 科技档案的定义是科技档案是保存备查的直接记述和反映科技、生产活动的科技文件。 (1)定义揭示了科技档案的产生领域和内容性质,规定了科技档案同其他档案在性质上的区别。科技档案是在科技、生产活动中产生的,是一种科技信息及其载体。 (2)定义明确了科技档案是科技、生产活动的直接记录,规定了科技档案同科技资料在性质上的区别。科技档案是人们认识自然和改造、利用自然活动的原始记录。科技资料则是为了科技、生产活动参考的需要而交流、购买来的间接性的材料。 (3)定义明确了科技档案是保存起来以备查考的科技文件,规定了科技档案同一般科技文件的区别。科技档案是履行了相关手续,集中保管起来的科技文件。 2简述科技档案的专业性特点及其对科技档案管理的影响作用? 专业性是科技档案最突出的特点之一。(T) (1)它的专业性特点,集中表现在形成领域和内容性质两个方面。 1)它产生的领域具有鲜明的专业性特点。任何一项科技、生产活动都是在一定的专业范围内进行的,科技档案作为这种活动的记录,都形成于特定的专业领域。 2)科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征。 (2)专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。如:科技档案工作管理体制的确立,科技专业档案馆的组建,科技档案的整理分类等,都是建立在这一特点的基础之上的。 3简述科技档案类型的多样性特点及其对科档工作的要求? (1)科技档案是一切档案中,类型最为丰富多样的一种。这是由它所记载的社会活动的内容和方式决定的。 (2)这一特点,为科技档案的科学管理提出了许多特殊的要求,如科技档案的各项具体管理环节,都必须根据这种特点,采取相应的措施,以保证实现对科技档案的科学管理和有效利用。 4简述工程档案的基本内容(构成)? (1)项目前期准备文件; (2)工程设计文件; (3)工程竣工文件; (4)工程使用、管理、维护、改建、扩建中形成的文件。 5简述设备档案的种类及其基本特点? (1)设备档案从来源看有两种:一种是自制设备的档案,另一种是外购设备的档案。 (2)设备档案的基本特点同产品档案的特点是一样的,即以型号成套。

大数据库课程设计——图书管理系统

数据库系统原理课程设计 课题名称:图书信息管理系统 姓名: 班级: 学号: 指导老师: 2014年 01月 02日

目录 1.绪论------------------------------------------------------------ 3 1.1背景介绍------------------------------------------------------ 3 1.2开发背景的选用及介绍------------------------------------------ 3 2.需求分析-------------------------------------------------------- 4 2.1系统分析------------------------------------------------------ 4 2.2系统目标------------------------------------------------------ 4 2.3总体需求------------------------------------------------------ 4 3.概念设计阶段---------------------------------------------------- 5 3.1实体E-R图---------------------------------------------------- 5 3.2数据流程图---------------------------------------------------- 8 4.逻辑结构设计阶段------------------------------------------------ 8 4.1E-R图转换为关系模型 ------------------------------------------ 8 4.2数据字典------------------------------------------------------ 9 5.物理结构设计阶段---------------------------------------------- 10 5.1物理设计阶段的目标和任务------------------------------------- 10 5.2数据存储方面------------------------------------------------- 10 6.数据库实施与维护----------------------------------------------- 10 6.1创建数据库,数据表------------------------------------------- 10 6.2创建视图----------------------------------------------------- 12 6.3创建索引----------------------------------------------------- 13 6.4创建触发器--------------------------------------------------- 13 6.5数据表的初始化----------------------------------------------- 14 6.6初始表的显示------------------------------------------------- 16 7.数据库界面实现------------------------------------------------ 19 7.1系统总的功能模块图------------------------------------------- 19 7.2系统的实现--------------------------------------------------- 19 8.心得体会------------------------------------------------------- 25

档案管理培训心得体会

档案管理培训心得体会 通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识: 1、档案的法制知识。 在第一堂课中,麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况,并详细地学习了档案法违法行为。让我们对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。 2、立卷归档的“三合一”制度。 在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。本着科学发展观的精神,加强学校档案资源建设,提高我校档案工作的管理水平,坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度,即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类方案、归档范围、保管期限表。只有首先明确这三大类的内容界线,我们才能进行档案管理的后续工作。 3、各类资料的归档管理规范。 我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。 4、纸质档案数字化的管理。

邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化,通过电脑进行储存保管。我们大 略的学习了该软件的较常用的几个功能。 我们参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首 要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这 么多东西,但是要真正的掌握,熟练地运用于实践中还是有一定的 困难的,也需要一段时间去探索、去实践。 我仔细地想了一下,归纳了我们这次学习的最主要内容就是新的档案管理方法和世纪科怡档案管理软件的运用。 在听了老师精湛的讲解,看了师范运用新的档案管理方法整理出来的档案之后,我们可以看出传统的方法与新的方法之间主要存在 以下几个不同之处: 1、档案盒封面。不过两者进行比较也是大同小异。新的有四个 内容:全宗号、年度、保管期限、机构(问题),而传统的则内容要 详细些,排版也稍有差异,但在我个人看来,这并不影响后续工作 及查阅。 2、在新整理的档案里面,师范将归档文件的装订方式由以前的 穿孔式变为现在的袋装式这个有很大的变化,不需要写卷内文件目录,每袋首页都盖了专门的归档章。然后将相同类别的都装到一个 盒子里面。(这个我一直存在疑惑,没有目录,我们将怎么去快速查 阅出来?) 将纸质文件数字化管理,可以节约空间,快速检索,输入之后直接生成可以省去很多步骤。但是也存在一些弊端,设备的要求电脑、扫描仪、各类备份载体都有严格的保存运用要求,对于档案资料较 多的单位比较适用。 学习了别人的先进理论与成功实例后,我一直在想我们学校的档案管理与他们的有些什么区别,存在哪些差异。在以后的档案管理 中应该怎么做。对照了我们的档案与他们的,觉得也没有什么大的 区别。仔细想一下“三合一”的内容,我们那个册子目录里面除了

大连理工大学《SQL数据库课程设计》大作业离线作业答案

学习中心: 专业:计算机应用技术 年级: 18年秋季 学号: 学生: 题目:网上书店系统的设计与实现 1.谈谈你对本课程学习过程中的心得体会与建议? 在这次项目设计中,我们小组所选择的是设计一个图书管理系统,这对我们来说是一次尝试与创新的过程,也可以说是一个挑战的过程。虽然学了数据库这么久了,但是我们还是缺少经验。现在我们利用自己学到的知识设计并制作一个图书管理系统,这本身就是一个知识转化为生产力的过程,所以大家都很兴奋,都不同程度的投入了很高的热情与努力。 在具体的设计与实施中,我们看到并感受到了一个管理系统从无到有的过程,对具体的设计步骤、思路、方法、技巧都有了进一步的了解,并感受深刻。这次课程设计加深了我们对数据库系统设计相关知识以及SQL SERVER相关功能的理解。比如在建立基本的表、视图、索引、存储过程、触发器等,都比以前更加熟悉了,并在解决各种问题的过程中学到了很多新的知识。 在设计中我们基本能按照规范的方法和步骤进行,首先对现有的系统进行调查,并查阅有关资料,最后确定设计方案,然后设计并制作,实施过程中我们深刻的认识到认真执行管理系统软件标准的重要性,由于我们对管理系统软件相关的标准和规范不太了解,缺少行为操作准则,所以在设计中手法比较生硬,主与次也没能很好把握住,这些方面通过这次我们都要加强了解。 在这次课程设计中,我们被分配以小组为单位去完成图书管理系统的设计与制作,所以小组内的分工和相互协调很重要,大家可以在分工中扬长避短,个及所长,这样可以很好的提高大家的积极性,和合作意识,并有效的缩短开发时间,但我们在这方面做的还不够,缺乏人员管理与沟通,导致人力资源浪费,可以说是不足之处,且迫切的需要思考和改进,这一点必须指明。这在以后的工作与学习中将会非常重要。

科技档案管理规定范文

科技档案管理规定 为加强和规范科技档案管理工作,确保科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用,根据《档案法》、《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》及《江苏省国信集团档案管理办法》等有关规定。 1 管理内容与方法 1.1本公司在基建、生产、施工、检修、科研、技术管理等各项工作中形成的具有保存价值的科技文件材料。(归档范围见“公司文件材料归档范围”) 1.2 科技档案人员必须参加重要的生产技术调度会、科研成果鉴定会、设备开箱验收、基建工程(基改扩建、工程改造、各类小型基建)竣工验收,如文件材料不完整、不准确、不系统、不符合档案管理要求,则不能进行鉴定、验收。 1.3为了确保科技文件材料能够准确地反映本公司各项活动的真实内容和历史过程并且长久地提供利用,归档材料要求按公司档案管理制度第十八、十九条执行。 1.4 设备检修资料归档工作管理规定 1.4.1 机组大修资料归档范围 - 大修项目进度表、施工计划、技术措施、解体分析报告; - 规范性大修管理实施细则; - 重大、特殊检修项目的施工计划、技术措施、施工总结; - 改变系统和设备结构的设计资料及图纸; - 大修技术记录和技术经验专题总结;

- 大修工时,材料消耗统计资料; - 大修前后的机组热效率试验报告; - 设备(或系统)异动申请及竣工报告; - 各专业的大修总结报告、大修总体验收卡; - 冷态、热态整体验收记录及整体总结报告; - 汽轮机叶片频率试验报告; - 汽轮机大修前后调速系统特性试验报告; - 重要部件材料的焊接试验鉴定报告; - 九项技术监督总结性材料; - 监督、监察项目的检查、试验、调校报告; - 全面质量管理总结。 1.4.2 机组大修资料归档工作,列入大修管理范围,作为机组大修评优的一个条件,加以考核。 1.4.3 机组大修结束后,各有关部门在一个月内应按规定将大修资料收集齐全后交专业工程师审查,大修后两个月内,由生产技术管理部门列好移交清单,经生产技术管理部门负责人签字后,集中交档案管理部门。 1.4.4 设备(或系统)异动管理 1.4.4.1 每份设备异动申请报告,应填写编号和被异动设备(系统)的原图号。已执行的设备异动申请报告,应手续齐全,经总工师(或副总工)签字后,向档案管理部门移交。 1.4.4.2 设备(或系统)异动后,两个月内由实施单位工程技术人员到档案管理部门办理对原图的修改补充工作。

科技档案管理课程作业

科技档案管理课程作业共 3 大题,总分 100 分,60 分及格 一、单选题(共 6 小题,每题 5 分) 1、案卷封面主要是对案卷内科技文件的基本情况进行揭示,一般应填写的项目有档号、立卷单位、起止日期、保管期限、密级还有(C )。 A、责任者 B、文件编号 C、案卷题名 D、卷内文件页数 2、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。B A、对 B、错 3、产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。(A ) A、对 B、不对 C、不一定

4、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的(C )。 A、首办负责制 B、终身责任制 C、一票否决制 D、核准审批制 5、“高龄原则”是科技档案鉴定中要坚持的重要原则之一,这是因为(C )也是科技档案价值的影响因素之一。 A、典型因素 B、作者因素 C、时间因素 6、(A )必须带头督促参建各方,建立项目文件归档管理的质量控制体系。 A、建设单位 B、监理单位 C、施工单位 D、档案行政管理部门 二、多选题(共 6 小题,每题 5 分)

1、按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(2008)的规定,案卷目录应登录的项目包括以下(ABCD )。 A、序号 B、档号 C、案卷题名 D、总页数 2、办理项目档案移交手续时,要明确档案移交的下面那些要点( ABCD)。 A、移交的内容 B、案卷数 C、图纸张数 D、移交人签名 3、监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关,主要依靠(ABC )。 A、设备材料报验制度 B、工序交接验收制度 C、信息管理同步进行制度 D、全程管理制度

4、通过图样标题栏的内容,可以了解到图样的(BC) A、工程概算 B、编号 C、专业 D、竣工日期 5、(AC )属于文字型科技文件。 A、可行性研究报告 B、图纸编制说明 C、设计任务书 D、竣工数量一览表 6、机械产品设计阶段的工作步骤(ABC )。 A、初步设计 B、技术设计 C、工作图设计 三、判断题(共 8 小题,每题 5 分) 1、建设项目文件主要由原材料供应单位形成。 N

大工15春《SQL数据库课程设计》大作业答案

题目:XX系统的设计与实现 学习中心:奥鹏学习中心[ 专业:计算机应用技术 年级:年秋季 学号: 1xxxxxxx84 学生:xxxxx 指导教师:龙珠

1 项目概况 对于大中型企业来说,利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件;计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理重要条件。本系统使用Visual Basic 6.0作为开发工具,采用Microsoft SQL Server 2005作为数据库,实现了主要的管理工作有:员工基本信息、部门信息的增修删改,员工考勤情况的管理以及员工工资的管理等。针对不同的用户分为两种权限:系统管理员权限为1,可以进行添加、修改、删除、查询等操作,且可以对用户信息进行修改和打印报表;普通用户权限为0,只能查看员工基本信息、部门基本信息和考勤基本信息,不能对其进行添加、修改和删除。 1.1 SQL 数据库简介 SQL是Structured Query Language(结构化查询语言)的缩写。SQL是专为数据库而建立的操作命令集,是一种功能齐全的数据库语言。在使用它时,只需要发出“做什么”的命令,“怎么做”是不用使用者考虑的。SQL功能强大、简单易学、使用方便,已经成为了数据库操作的基础,并且现在几乎所有的数据库均支持SQL。 SQL Server 2005 是一个全面的数据库平台,使用集成的商业智能(BI) 工具提供了企业级的数据管理。SQL Server 2005 数据库引擎为关系型数据和结构化数据提供了更安全可靠的存储功能,使您可以构建和管理用于业务的高可用和高性能的数据应用程序。 SQL Server 2005 数据引擎是本企业数据管理解决方案的核心。此外SQL Server 2005 结合了分析、报表、集成和通知功能。这使您的企业可以构建和部署经济有效的BI 解决方案,帮助您的团队通过记分卡、Dashboard、Web services 和移动设备将数据应用推向业务的各个领域。 1.2 Visual Basic 6.0 概述 Visual Basic是微软公司开发的编程设计软件,它也是基于Windows操作系统可视化编程环境。Visual Basic 6.0因操作简单实用,所以从其问世以来很受专业程序员和编程爱好者的追捧。Visual Basic 6.0由标题栏、菜单栏、工具栏、工具箱、窗体窗口、工程窗口、属性窗口、窗体布局窗口等构成。Visual Basic 6.0 1

科技档案管理

第一章 1.科技档案的定义及含义: 定义:科技档案是组织机构或个人在科技、生产活动中直接形成的、保存备查的信息。 含义:定义揭示了科技档案的产生邻域和内容性质,规定了科技档案同一般政务档案及其他档案在性质上的区别。 2.科技档案与政务档案的区分 它们各自产生于不同的活动领域,反应不同的内容,具有不同的形成规律和特点,发挥不同的功能效用。 3.科技档案与科技资料的区分 4.科技档案和科技文件的区分 5.常见科技档案的种类及基本特点 6.科技档案的基本特点及对实际工作的指导意义 (1)形成和作用广域性特点,意义加强科技档案管理工作深入开发科技档案资源。 (2)专业性特点,科技档案的专业性特点集中表现在形成领域和内容性质两个方面。首先,科技档案产生的领域具有鲜明的专业性特点。其次科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征,科技档案的专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。 (3)种类和类型的多样性特点,在各个档案门类中,以科技档案的种类最为繁多,类型最为复杂,呈现出多样化的鲜明特点。 意义:科技档案种类和类型多样性的特点为科技档案的科学管理提出了许多特殊的要求,科技档案具体管理环节应采取相应的措施,以保证实现对科技的档案的科学管理和有效利用。 (4)成套性特点,围绕着一个独立科技项目的进行,构成了一个反映该项科技,生产活动的文件整体。 意义:成套性特点对科技档案的科学管理,科技档案的保管,统计,鉴定,开发利用等等起着重要的规定和制约作用。 (5)现实性特点:具有较强的现实使用性,归档进入档案部门的大多数科技档案资料正是他

们发挥现行效用的活跃时期,而且将在较长的时期内发挥现行效用。 意义:对科技档案的科学管理提出了某些特殊的要求。 第三章 1.科技档案事业的管理体制 科技档案管理体制主要是指科技档案工作的组织体系,运行机制与管理形式。 条块结合即专业管理和属地管理相结合的管理体制的形成。 条块结合的科技档案管理体制就是在国家档案局的统一掌管下,按专业实行统一管理,在中央和地方各级专业主管机关对所属系统的科技档案工作实行领导和指导,国家各级档案行政部门实行监督,指导和检查的管理体制。 按专业实行统一管理:中央和地方各级专业主管机关按专业统一管理科技档案工作。包括:领导和指导直属企事业单位的科技档案工作.对本专业系统科技档案工作承担业务指导的责任。 按专业实行统一管理的原因: 1.科技档案专业性和现实性很强,同生产,建设和科学技术的关系非常密切。 2.科技档案工作是科技管理工作的基础,也是科技管理工作的一个重要组成部分、 3.科技档案按专业实行统一管理,视科技档案工作基本原则的具体实施。 2.基层科技档案机构的性质,形式,选择 性质:基层科技档案管理机构是企事业单位设置的管理科技档案的职能部门。它是企事业单位的科技管理部门。它是国家科技档案工作的基层业务机构 类型:综合性档案机构;单独的科技档案机构;信息一体化机构、知识管理机构。 组织形式:集中式、集中领导分级管理。 选择:企事业单位可以根据科技档案工作基本原则,从单位实际情况处出发,如管理体制、规模大小、科技档案数量的多少、科技档案利用率的高低、科技档案的保密程度,以及单位驻地的集中与分散等,合理选择科技档案管理机构的类型和组织形式。 3.基层科技档案机构的具体任务: 基本任务是统一管理本单位的科技档案,维护其完整与安全,积极为本单位科技、生产

相关文档
最新文档