高校系部教学档案管理内容及其作用

７ 师资队伍档案 ． 师资队伍建设规划及相关文件 材料 ； 师资队伍 信息汇 总表 ； 按学年 统计 ， 职工名 册 、 教 专任教 师名册 ； 专任 教师 学历 、 职称 、 专业和年龄结构分析 ； 青年教师培养方案及实 施办法及总结 ； 各类 教学评 奖和 教学竞赛 申报 、 评审材 料 及证书复印件 ； 系部 教风建 设及 教书育 人 、 为人师表典 型 材料 ； 师科研情 况汇总 ； 教 学科 带头人 和骨 干教师 的基 本
［ 摘
要］ 教 学档案 是 系部在 日常的教 学管理 和 实践活动 中形成的 大量具有保存 价值 的原 始记 录 ，与
教 学的关 系极其密切 ， 最终服 务于教学工作 ， 强教 学档案的管理 ， 加 是提 高教 学档案 利用率的有效途径。
［ 关键词 ］ 教 学档 案 ； 收集 ； 管理 ； 用 利 ［ 中图分类号 ］ （ ７ ；１ ２ ［ 文献标识码 】 Ａ ［ 文章编号 ］ １０ ０ ９—１２ （０ Ｉ ０ ０ ４ — ２ １ ２ ２ １ ）４— １ １ ０
第ｌ ５卷第 ４期
２１ ０ １年 １ ２月
岱 宗 学 刊
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Ｖ０ ． ５ ＮＯ． １１ ４ Ｄｅ ． ２ １ ｅ Ｏ１
高 校 系部 教 学 档 案 管理 内容 及 其作 用
李 风 芝
（ 山学院 服 装 系， 泰 山东 泰安 ２ １２ ） ７ ０ １
情况材料 。 （ ） 二 学生 学籍档案
每学年将新生入学花名册 ， 学籍管理对学生 的入学资 格审查 、 新生入学文化 测试 、 入学文化测试成绩汇总 、 入学 教育 、 学生学籍卡 片、 理学生 证件 、 生注册 、 办 学 学生奖 惩 材料 ； 学生健康卡 片 ， 学期将 学生 的成绩及 学生学籍 变 每 更（ 转学 、 休学 、 学 、 学 、 退 复 留级 ） 材料等 整理 归档 ； 的 学
、源自文库
高校 系部 教学 档 案 内容
教学 档案具体 内容有 ： （ ） 学工作档案 一 教 上级颁发 的有关教育工 作的指示 、 规定及本系部 形成 的有关 教学管理文 件 ； 系发展规 划及 落实措 施 ； 系部有关 教学 工作 规章制度 的建设与 执行情 况 ； 教学 工作规 划 、 计 划、 总结 、 会议记录 ； 教学过程档案等 。 １课堂教学档案 ． 各 专业教学计划及 执行表 ； 门课 程教 学大纲 ； 程 各 课 建设 规划及实施情况 ； 典型教案 、 重要备课 记录 ； 教学计 划 进程表 ； 每学期课 程 表 ； 任课 教师 工作 量统 计表 ； （ ） 调 停 课申请单 、 学期调课 汇总表 ； 听课记 录 ； 系领 导听课记 录 ； 督导组 、 教务处、 系和学生课堂教学质量评议表 ； 教学事故 处理记 录和相关材料 。 ２ 实践教学档案 ． 实验室建设规划及措施 ； 实验 室一览 表 ； 实验 室及 实 验教学管理规 章制 度 ； 实验 室 新 、 、 建报 告 和建设 总 改 扩 结； 实验室开放记 录 ； 教学 大纲 ； 学期 实验安 排表 ； 每 实验 项 目变动 ； 实验教学情况统计 表 ； 学生实验报告 ； 各专业 实 习和实训教学计划 ； 校外社 会实践 基地 情况 一览表 、 协议 书； 系实习的管理 规定 ； 实习计 划 、 习学生 、 队指导教 实 带 师名单和实习单位分布 表 ； 系实 习总结 ； 学生 实 习工 作小 结、 实习成绩表 。 ３ 考务档案 ． 各专业课 程试 题 库 （ 电子 版 ） 各 科 期 末考 试 卷 、 ； 答 案、 监考记录 ； 程考 核成 绩记 录表 ； 卷 分析 等按 班级 课 试
［ 收稿 日 ］０ ｌ ｌ＿２ 期 ２ １— １ Ｏ ［ 作者简介 ］ 李风芝（ ９ ９ ， ， １６ 一） 女 山东泰安人 ， 泰山学 院服装系助理馆 员。
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岱宗 学刊
第 １ 卷 ５
（ ） 高教 学档案的利用率 二 提 档案管理者要在 日常工作中 ， 持“ 坚 利用第 一、 服务第
教学档案是 系部教学 活动的真实记录 ， 它是在 教学实 践中形成 的 ， 是衡量一所高校系部教学管理水平和教 育教 学质量的重要指标 。随着高 校系部 教育改 革 的深化及 高 校评估的经常性 ， 做好 教学档案 的管理 对改 进教学 工作 ， 提高教育质量 ， 促进教学 工作 的可持续 发展 ， 着十分 重 起
要的作用。
一
计， 有多少班则 有 多少份 ；每 学期 期末试 卷装 订成册 归 （ 档 ） 每学期考试安排表 ； ； 学期学生成绩表 ； 大学英语 四、 六 级 和计算机统考 、 普通话水平测试等通过情况 。
４ 毕业论文 ． 毕业论文 （ 计 ） 设 前期 准备 工作 、 毕业论 文 （ 设计 ） 开 展、 选题分析和 中期考核材料 、 答辩及成绩评 定 ； 指导教师 名单 ； 学生毕业论文 ； 学生 毕业 论文成绩汇总表 ； 电子及其 文本稿归档 ； 优秀的毕业论文选集 。 ５ 专业建设档案 ． 系学科专业建设规划 、 建设情况及相关材料 ； 新专业筹
建、 报、 申 建设规划及学士学位 申报与评审有关材料； 校级重 点专业及 重点建设专业 申报与建设有关材料； 省级及 以上品 牌专业 、 特色专业 申 与建设有关材料； 报 专业教学计划、 论证 报告、 专家鉴定意见 ； 校级专业评估的有关材料。
６ 课程建设档案 ． 课程建设规划 、 总结 ； 级立 项课 程、 品课程 申报 、 校 精 建设验 收材 料 ； 门课程 、 程 建设 的有关 材料 ； 单 课 网络课 程、 课件制作及 获奖情 况的材料 ； 专业课程 教学大 纲汇 分 编； 课程信息 资源库建设 的有关材料 。