窗口工作无小事,细微之处见真功

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窗口工作无小事,细微之处见真功

算算自己从事前台窗口服务工作已经不少年了,可能这份工作在外人看来很简单:就是每天坐在电脑前做着重复一样的工作,没有多少技术含量。然而,孰不知这份工作其中的艰辛:每天上班就开始为形形色色的顾客服务,遇到的人多,事也多,工作非常紧张;其实忙点无所谓,同事们最受不了的就是有些顾客的态度,一来到窗口就有很大的怨气,有时候还没说清楚是怎么回事就开始破口大骂,还有的非常挑剔,怎么也不能满意。

然而,咱们这个小小的窗口,透出的整个公司的整体形象,有多大的困难我们都要笑脸相迎、微笑服务,避免吵架,就这样一天下来,很多同事都觉得身心疲惫,怎么也高兴不起来。

那么怎么能让顾客满意的同时又能使得自己身心愉悦呢?我认为除了要有过硬的业务技能、高效的反应能力及团队协作意识之外,更重要的是要发自内心的工作,用诚心与每位顾客沟通:

第一功:改变认识

我们生活在一个形形色色的社会,社会的每一个人都有不一样的性格和处事方式,我们不可能要求每一个人都通情达理,因此我们要有足够的心理准备去应对这些情况。

其实有时候顾客情绪不好可能不是专门针对我们服务

人员,也许是一种自身情绪的宣泄和转嫁。谁在生活中没有个不顺心呀,何不把他们当成我们的亲朋好友,“老吾老以及人之老,幼吾幼以及人之幼”呢?

第二功:提高热情

热情,是微笑服务的源动力!如果我们热爱自己的工作,每天都投入满腔的热情,多设身处地的站在顾客的角度想其所想,念其所念,以诚相待,就没有理由不把自己的工作做好。饱满的热情还有助于提高我们的工作效率激发我们工作的创造性,或许还会得到意想不到的效果和惊喜!

第三功:柔化语气

正确的运用语气才会给人带来一种清晰、温馨的感觉,也能第一时间缓解对方情绪,减少不必要的冲突。比如:“您好”运用的时候语气轻一点,拖长一点,往往就会让人感到亲切、和蔼;如果运用的时候短促生硬就让人感到不是很礼貌,没有亲切感,在下一步交谈中就会产生负面效应。

以上是我对窗口服务工作的个人见解,当然做好窗口服务工作,仅仅靠个人的努力是远远不够的,还需要我们整个团队的互相协作,这样才是我们“爱岗敬业、以企为家”工作态度的充分体现!

苏敏

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