高效人士的五项自我管理培训课件

A类最重要的工作 4、对不重要的事情可以不做或者授权去做
条理整洁 能做→马上做 待做→记录日志 保留→分门别类
日清日新 ——做到打勾 ——没做到打圈 ——总结成果
第四项
学习管理
——学习是成功的源泉
美国人力资源协会统计下来，一个人如果每天学习 知识一个小时，只需要一年时间，你就能成为 这个行业的专家
第二步：远、中、近期目标
时限 类别
工作 目标
远期目标
中期目标
(10年内)
(5年内)
1.推动公司成 1.推动公司年
为西北地区规 产值达到5000
模较大的弱电 智能化公司，
万元。
年营业额迈入
亿元规模团队。
近期目标
(1-3年内)
1.推动公司 年销售额达 到2000万元。
2.为公司打 造优秀的营 销团队。
第三步：本年度目标
类序 别号
目标内容
方法和措施
完 起止 成 时间 打
√
1.规划目前资源市场，确定销售方 1月至
向
12月
2、人员培训
1、收入目标800万元
财
毛利目标150万元 3、建立起项目跟进系统
务 2、重点教育、医疗
指 企业
4、对新员工传、帮、带
标 3、培养10个优秀 员工
5、检查、评估、改进
1月至 12月
未完成目标的原因和障碍
1. ###；2. ###；
克服障碍的对策和方法
1.调查根源；2、找出解决办法；
本月的创新与收获
1.通过培训销售业绩比以前有所提升；
第三项
时间管理
——时间是成功的过程
版权所有 北京春风训练
人们重视生命 乐于理财 却疏于时间管理
1月至 12月
8月至 12月
每月
第四步：月度目标
类重 别要
级 别
目标内容
完
方法和措施
成 打
√
二
月
分
1、收入70万元
1、每周一总结上周及规划本周工作 2、每周沟通跟进销售进展、和销售人
财
2、新技术方案学习 员分享成功经验
务
3、新客户开拓
指
标
3、每周和相关部门沟通、协调相关工 作
第五步：周目标
重 要
目标
3、目标范围 事业目标 财富目标 家庭生活目标 学习成长目标 人际关系目标 健康休闲目标
休闲 社会
事业
家庭 财富
人际
学习
健康
4、设定目标的五项原则
第一项：明确的、具体的 第二项：可以量化、可以衡量 第三项：具有挑战性的 第四项：目标要大小结合，长短结合 第五项：要有完成期限
5、设定目标的六个步骤
1、时间是什么？ 时间的特性
①生命 ②财富 ③资源 ④资本
不可增减 不可缺少 不可储存 不可替代 但是，时间可以管理
2、你的时间价值
（每天有效工作日8小时记）
年收入 （元） 30000 40000 50000 60000 80000 100000
年工作时间 日工作时间 每天价值 每小时价值 每分钟价值
练习：监视你的时间管理
3、浪费时间的的10大原因 ①没有目标 ②缺乏规划 ③抓不住重点 ④简单问题复杂化 ⑤不会拒绝请求 ⑥不懂授权 ⑦找东西 ⑧拖延 ⑨有头无尾 ⑩缺乏条理整洁
行动日志管理时间的方法
• 预先规划 年月
周日
要事第一
20/80法则 A B C法则
A最重要 B重要 C次重要
自己做 压缩做 不做
3、行动日志中的学习管理
——记录比记忆更重要
1 在工作中学习
填写“今日阅读”
2 在反省中学习
填写“今日反省”
3 在总结中学习
填写“改进方法”
4、最新学习模式
学
知识
习 再实践、再改进 能力
习
实践
学
反省、改进
第五项
行动管理
——行动是成功的保证
1、人为什么不行动
①失败不够 ②缺乏目标
2、行动的根源
①每日总结改进
周一
2008年7月21日
重要 级别
时间
今日事项 要事第一 （根据事项重要程度按A、B、C分级标注）
B1 9：00-11：00 周绩效评估会议
2小时
C1
交给###负责 跟进###定单、查收货款、安排发货
2小时
B2 11：00-12；00 拜访###沟通需求事项
1小时
C2
交给###负责 辅导###日志使用
高效人士的五项自我管理培 训课件
五项自我管理:
行动管理 学习管理 时间管理 目标管理 心态管理
成功路上的五大障碍：
1、心态消极 2、没有目标 3、浪费时间 4、缺乏学习 5、行动不足
五项管理
第一项 心态管理—乐观积极 第二项 目标管理—达成目标 第三项 时间管理—提升效率 第四项 学习管理—持续改进 第五项 行动管理—养成习惯
（天） （小时） （元） （元）
（元）
240
8
125 13.888889 0.23
240
8
166.6667 18.518519 0.31
240
8
208.3333 23.148148 0.39
240
8
250 27.777778 0.46
240
8
333.3333 37.037037 0.62
240
8
416.6667 46.296296 0.77
心态管理 积极心态每日评估标准
心态评估
目的
10分标准
0分标准
认真
高品质 第一次做好
马虎、投入不够、有缺陷
快
高效
当日事当日毕
拖延、无价值创造、浪费时间
坚守承诺
诚信
说到做到
虚假、不诚实
保证完成任务 达成目标 100%的目标完成率 放弃或不能坚持
乐观
快乐
积极思维
悲观失望、抱怨、指责
自信
有自信 接受挑战
说“不可能”、怀疑、害怕
如何判断A事项?
①价值最大 ②没有机会 ③不能替代
最佳方法 首先保证大块时间做A类事项 优先完成再依次类推
如何判断A事项?
• 假如今天只做一件事，那是什么？ • 假如今天只做两件事，你做哪两件？ • 假如今天只做三件事，你做哪三件？
练习： 1、先列出要做的所有事情 2、用ABC法则分出重要级别 3、分配时间，将你最好状态的时间用来完成
1小时
A1 13：30-14：30 ###沟通上周销售排行榜和市场评估 1小时
A2 15：00-16：00 ###上周销售排行榜、市场评估 A3 16：30-17：30 ###上周排行榜、市场评估 完成日目标（百分比%）：95%
1小时 1小时
做到 打√
√ √ × √
√
√ √
②每周总结改进
目标完成情况
上周总结
1.收入目标10万，实际6.5万；
未完成目标的原因和障碍
1.机场预计进货而未进；
克服障碍的对策和方法 1.建立主要客户联系方式，沟通话述； 2、跟进重要紧急事宜；
本月的创新与收获
1.对###进行产品内容和卖点的培训反馈很好，会持续进行；
③每月总结改进
目标完成情况
6月总结
1.收入目标40万，实际达成35万；
第四步：月目标
• 年目标分解到每个月 • 上月30日前设定下月目标 • 明确、量化、期限 • 方法、措施
第五步：周目标
•月分解到每周 •上周五前设定下周目标 •量化、期限、分优先顺序
• 第六步：日目标
• 将周目标分解到日 • 头一天晚上设定明日目标 • 量化、期限、分优先顺序
7、重要建议
➢每日总结改进 ➢每周总结改进 ➢每月总结改进
爱与奉献
给予
帮助别人
索取、自私
决不找借口 承担责任 不找借口
找借口、找理由、受害者感受
每日心态管理
第二项
目标管理
——目标是成功的方向
1、成功是什么？ ——实现有意义的既定目标
目标是什么？ ——方向、彼岸、目的、梦想
耶鲁大学调查数据 • 3%的人设定清晰长远目
标 • 27%的人没有目标 • 60%的人目标模糊 • 10%的人有清晰短暂的
做摄像师，一年后成为专家 做广告，一年后成为专家 做管理，一年后成为专家，三年成为行业专家，五
年成为国家级专家，八年成为世界级专家
学习的途径： 1、大量阅读成功者所阅读的书籍： 发现成功的规律，提炼成功的步骤，找到成功的方法 2、与成功人士广交朋友： 获得成功的方法和诀窍 3、听成功人士的演讲或者上成功者开设的课程： 短时间内获得比较系统的成功步骤和方法
①逃避痛苦 ②追求快乐
趋利避害
3、为什么要使用 《五项管理-行动日志》
1
2
3
4
5
我要积极 乐观、 避免痛苦 悲观。
设定目标 并达成 目标。
时间管理 创造更高 绩效。
学习、改 马上行动 进、提升。 才能成功
快乐、富足 健康。
4、怎么落实到位
①培训引导 ②制度推行
——形成制度化文件
③监督检查
——部门经理每天检查 ——人力资源部每周检查 ——团队处罚 ——形成企业文化，养成习惯
本本周周工工作目作标目标
级
别
1 目标20万
2 ###项目投标
3 ###项目签订合同
4 ###施工
5 ###项目跟进
6 ###项目方案编写
7 ###项目方案编写
1.请看1、一下请你看的一“下月你目的标”“月目标” 2.请在2、本周请一在前本规周划一填前写规划填写 3.按目3、标重按要目程标度重规要划程优先度顺规序划优先顺序 4.完成4、一项完，成在一完项成，时在限处完打成时√限打√