谈竣工文件的编制工作
编制竣工文件的人员、计划和措施
编制竣工文件的人员、计划和措施工程档案资料管理是工程建设管理的一个重要组成部分,竣工文件的编制,就是将收集的组成竣工文件的相关资料通过加工整理组成保管单位。
整理的主要任务是:将应收集归档的施工资料编排好次序,加上竣工文件软封面装订成册;绘制竣工图纸,按尺寸要求进行折叠或装订;对施工日志进行整理,去掉空白页,对重要内容进行摘抄,加上软封面装订成册;对卷内施工资料、施工日志、图纸编张号,填写卷内目录、备考表、装入统一规定的档案盒内。
一、编制竣工文件的人员我标段成立竣工文件编制小组,由项目总工程师担任组长,工程技术部部长、试验室主任、测量队队长为副组长,全体技术员、资料员、实验员和测量员为组员。
进行竣工文件的编制工作,定岗定人责任到位,确保资料真实可靠,填写规范,符合业主的规范的要求。
确保能在规定的时间内将竣工文件移交。
竣工验收阶段,把施工期间的影像资料按业主统一要求编辑提供,并进行备案。
同时组织有关人员积极编写施工总结、施工大事记等,以便工程汇总总结。
二、编制竣工文件的计划1、竣工文件的收集、整理、归档及移交,应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进度与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。
2、按照各专业竣工文件编制内容,随时做好图纸修改、资料收集和积累工作,注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料,并应根据变更设计的要求,及时修改施工图,填写施工日志,做到准确、符合实际。
3、各单项工程的技术负责人,要将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料(或设备)出厂合格证及各种施工记录等原始资料,按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内,以防文件材料的散失和损坏。
4、竣工文件的编制按照业主的要求,负责编制、组卷和归档工作,接受接管使用单位和档案部门的协助指导,接受监理单位的督促、检查和审核工作。
玉溪市基本建设工程竣工档案的基本内容和编制方法
玉溪市基本建设工程竣工档案的基本内容和编制方法一、基本建设工程竣工档案的基本内容基本建设工程竣工档案由三部分组成:建筑(市政)工程竣工档案、综合管网竣工测量档案、声像档案。
二、基本建设工程竣工档案的编制方法(一)、建筑(市政)工程竣工档案,包括文字部分和竣工图部分。
l、文字部分包括项目报批文件、设计技术文件、施工技术文件、监理文件、竣工验收文件等。
( 1 )按玉溪市城建档案馆标准化目录所列细目录收集。
标准目录未列入的专业或文件,应根据实际情况收集。
( 2 )工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备,均要求为原件。
( 3 )标准目录案卷题名下所列文件为本卷应收集归档的内容和排列顺序。
( 4 )标准目录应灵活运用,尽量套用,特殊文件、工艺、专业不能套用标准目录的,可单独立卷,另行编制目录。
( 5 )涉外工程除标准目录中所列内容外,还应收集合作文件、章程;谈判、协议、议定书;谈判记录;谈判过程由外商提供的材料;出国考察收集的材料;国外各设计阶段文件、图纸:技术问题的来往信函、电报、传真文本;国外设备贮运文件;设备开箱检查记录、商检及索赔;国外设备的防腐、保护措施文件等。
( 6 ) 建筑工程组卷以单体幢号为单位。
文件按标准目录顺序收集排列好后,用铅笔在右下角编上页码,每卷单独编号,单面有字单面编,双面有字双面编(背面编在左下角),每卷编号从l开始,按流水号编写。
编好页码后,将文件的起止页码填入标准目录相应的位置,标准目录中所列文件如本工程确未产生的可以空出,不影响下一文件的编号;每卷厚度不超过310页,每册编号从1开始。
目录采用Excel 电子表格打印,每卷目录单独保存为一个文件名。
2、竣工图包括建筑、结构、水暖、电、通风、消防、装饰、电梯等专业图纸。
( l )编制竣工图有三种方法,第一种:凡按图纸施工,无改修变动的(一般只对几张图纸而言),在新的施工蓝图上加盖竣工图章,由负有责任的有关人员审核、签字认可,即可作为竣工图。
浅谈竣工图编制存在问题和改进措施
2020.2探索与交流浅谈竣工图编制存在问题和改进措施高 培 蔡 建 尹海涛 陈 琛施工图是设计单位绘制,由监理单位签发给施工单位,用于工程建设,在整个实施过程中不可避免的会遇到原材料、地质、天气、功能、施工技术方法等各种因素的影响,而发生变更调整。
工程完工后,施工图纸与工程实体不相符之处需进行修改,如不修改,必将给工程后期的管理、维修、改建、扩建带来严重隐患。
因此,工程完工后,涉及工程的各专业技术人员必须按设计变更文件和工程洽商记录重新绘制竣工图,使竣工图与实际相符。
一、竣工图编制的意义1.用于后期工程新建、改建、扩建工程在开建前,设计单位要通过实地调查和查阅原工程竣工图纸,了解工程布置、地下构筑物情况,特别是在河道疏浚、渠道护砌时,必须通过竣工图来掌握水流方向、流量大小、导截流方案、配套建筑物详细位置、地方灌溉需求等一切影响因素。
2.用于水系规划调整竣工图是水系规划、建设、管理中的重要依据和凭证。
随着社会的不断发展,地方水系规划需要根据生产生活、耕种条件进行重新调整,合理的规划布置、修改等都离不开准确详尽的竣工图。
3.用于缺陷责任期、运行管理期工程质量争议的司法鉴定、裁决如工程在后期的管理使用中出现质量或安全事故,事故调查组首先会对竣工图进行核查、核对,查阅竣工图纸的尺寸、规格、标高、强度等,为司法最终鉴定裁决提供法律凭证。
二、竣工图在编制过程中存在的常见问题1.竣工图的编制内容不完整首先,由于编制人员对竣工图编制规范不了解及个人绘图技术能力不足,编制人员常常照搬照套原施工图的内容,不能将工程实施施工尺寸、标高、走向等内容表述清楚、详细。
其次,是竣工图目录与实际内容不一致,经常出现目录中的图纸名称与实际图纸上的图纸名称不一致,目录中的图纸数量和实际数量不一致。
还有就是各专业的竣工图欠缺,比如,大多数机电设备、自动化设施的线路布置、走向,设备安装、布设等,这些专业工程的竣工图都有不同程度的缺失。
竣工文件编制要求
南京市南河整治一期工程竣工文件编制要求第一条竣工文件的编制要求1.1 竣工文件的内容必须真实、准确,客观的反映工程(项目)实际情况。
1.2 要求是原件的两套竣工文件中除个别特殊资料外,不允许出现复印件、传真件。
1.3竣工文件一律使用碳素墨水或蓝黑墨水书写,严禁使用圆珠笔,纯蓝墨水、铅笔和水彩笔。
1.4 应尽量少用或不用复写纸,当需要用时,必须使用黑色单面复写纸。
1.5 竣工文件中的纸张统一采用标准的A4、A3纸型。
第二条竣工图的编制要求2.1 竣工图是竣工文件的一个重要组成部分,应真实、准确地反映所建工程的实际情况,为交工验收、维修养护、改建、扩建提供科学的依据。
2.2 竣工图的变更2.2.1 凡按图施工没有变动的,在原施工图上加盖竣工图标后作为竣工图。
凡在施工中虽有一般性设计变更,但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的,可不重新绘制,由施工单位在原施工图(必须是新蓝图)注明修改部分,标明变更修改依据。
并附以设计变更通知单和施工说明,加盖竣工图标后,即可作为竣工图。
2.2.2 凡结构形式、工艺、平面布臵以及有其他重大改变时,不宜在原施工图上修改、补充时或变更部分超过图面1/3的,应重新绘制竣工图。
2.2.3 重大改建和扩建工程涉及原有工程项目变更时,应将相关项目的竣工图及资料统一整理归档,并在原图案卷内增补必要的说明。
2.2.4 由于特殊原因,在没有施工图的情况下先施工,则按实际施工状况由施工单位绘制竣工图,并且必须有设计单位补充签署的修改依据,才可作为竣工图。
2.2.5 竣工图必须是新蓝图。
2.3 竣工图归档还应包括:竣工图目录(详见附表1)、原图纸目录、设计施工说明(系指施工图说明)。
2.4 竣工图的变更2.4.1 一张图纸某一部分有变更并出正式变更图时,采用叉改或杠改法修改错误,并注明详见某张变更图纸;利用施工图改绘竣工图时必须在变更处注明变更依据。
2.4.2 变更内容用引出线引出,引出线须与图框平行,并且不得交叉。
竣工文件编制计划
竣工文件编制计划
1. 目的和范围
1.1 本计划的目的是明确竣工文件的编制要求,确保竣工文件的完整性、准确性和及时性。
1.2 本计划适用于[项目名称]的竣工文件编制工作。
2. 相关法规和标准
2.1 《建设工程竣工验收备案管理办法》
2.2 《建设工程文件归档规范》
2.3 [其他相关法规和标准]
3. 组织机构和职责
3.1 项目经理负责组织和监督竣工文件的编制工作。
3.2 各专业负责人负责组织本专业竣工文件的编制。
3.3 文控员负责收集、整理和归档竣工文件。
4. 竣工文件内容
4.1 工程概况
4.2 设计文件
4.3 施工文件
4.4 质量检测报告
4.5 竣工图纸
4.6 竣工验收报告
4.7 其他相关文件
5. 编制流程
5.1 收集和整理文件资料
5.2 编制竣工文件目录
5.3 编制各专业竣工文件
5.4 审核和汇总竣工文件
5.5 竣工文件归档
6. 时间安排
[列出各阶段工作的时间安排]
7. 质量控制措施
7.1 定期召开协调会议
7.2 建立文件审核制度
7.3 严格执行归档要求
8. 其他事项
[列出其他需要说明的事项]
以上是一个竣工文件编制计划的大致内容框架,可根据实际情况进行调整和补充。
档案管理工程竣工档案编制细则
档案管理工程竣工档案编制细则一、引言档案管理工程是指在工程项目结项后,对所有涉及项目的文件、资料进行整理、归档和管理的工作。
竣工档案编制细则是指制定出竣工档案编制的具体规范和步骤,以确保竣工档案的质量和完整性。
本文将详细介绍档案管理工程竣工档案编制细则的相关内容。
二、竣工档案编制的目的竣工档案编制的目的在于记录和保存工程项目的所有相关信息、资料和文件,以备查阅和管理。
竣工档案的编制应符合法律法规的要求,保证档案的完整性和可靠性,以便后续的使用和查询。
三、竣工档案编制细则3.1 档案管理工程责任人员1.项目经理负责竣工档案编制工作的总体管理和协调。
2.档案管理员负责具体的档案整理、编制和归档工作。
3.各项目组成员配合完成相关文件的整理和提供必要信息。
3.2 竣工档案编制流程1.收集项目相关文件和资料,包括设计文件、施工资料、项目进展情况等。
2.对收集到的文件进行分类整理,建立档案目录和编号体系。
3.清点档案数量和完整性,确保所有文件均已归档。
4.编制竣工档案册,包括项目概况、关键节点、设计施工情况、质量安全情况等内容。
5.对档案进行质量检查和备份,确保档案的可靠性和永久保存性。
6.最终完成竣工档案的归档和管理工作。
3.3 竣工档案编制的注意事项1.档案编制应按照统一规范和标准进行,保证档案的一致性和规范性。
2.档案管理人员应具备相关的专业知识和技能,确保档案的正确性和完整性。
3.档案管理工程应与相关部门进行协作,提供必要的支持和资源。
4.竣工档案的管理应建立相应的档案管理制度和档案查询机制,以便后续的使用和维护。
四、结论竣工档案编制是档案管理工程中重要的一环,对于保证工程项目的信息安全和可持续发展具有重要意义。
通过本文所述的竣工档案编制细则,可以有效规范和管理竣工档案的编制工作,提高档案管理工作的效率和质量。
以上就是关于档案管理工程竣工档案编制细则的详细介绍,希望对您有所帮助。
浅谈竣工资料的编制整理
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国务院颁布的《 建设工程质量管理条例》 中曾明确 指 出, 建设 工程竣工验 收应 具备 的条 件必须要 有完整 的技术档案 和施 工管理资料 , 要有工 程使用的主要建 筑材料 , 建筑物配件和设 备的进厂试 验报告 ; 同时还指 出建设单位应该 严格按 照国家有关档案管理 的规定及 时收集 整理建设 项 目各 环节 的文件资料 , 建立健 全建 设 工程 项 目档 案 。 以往 执 行 的《 电站 基本 建 设 工 程 在 水 验收规程》 中也曾明确指 出, 竣工图纸资料是记 录工程 情况的主要技术档案 , 工程 建设 、 设计 、 施工 和监理 等 主管部门均应予 以高度重视 。
但是 , 目前存在 的诸 如工程建设单位 跨行业经 营 或专业人 员不足 , 工程 建设开始无 人过 问竣工资 料管 理工 作 , 使得 建设 过程 中业 主单位 往往处于被 动或应 急状态 ; 工程 监理单位现今 多由设计 、 科研或行政事业
单位等多家组成 , 由于所从 事的工作性质或经历不 同, 对工程竣工资料整 理工作也往往 理解不一 , 执行标 准 不一 ; 工单位 中一些低 资质包工 队或层层 分包带来 施 的竣工资料整 理不 及时 、 不规 范, 管理工作跟不 上 , 以 至失真现象存 在的可能性 等等。
种形式记载 了建 筑物 的工程状 况 , 备安装与运行 状 设 态 , 种材 料 的 性 能 等 。 的形 成 和 归 档 直 接 关 系 到 基 各 它 本建设项 目的工程质量 。 如果工程竣工时不能同时形成 套完整的 、 准确 的资料档案 , 么既不能评定工程质 那 量 , 不 能进 行工 程 最 终验 收 。 又 事关 重要 , 重 大 。 事关
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浅谈 竣 工 资料 的 编制 整 理
竣工资料验收及竣工报告编制
竣工资料验收及竣工报告编制合同书甲方:(甲方名称)地址:(甲方地址)联系电话:(甲方联系电话)法定代表人:(甲方法定代表人姓名)乙方:(乙方名称)地址:(乙方地址)联系电话:(乙方联系电话)法定代表人:(乙方法定代表人姓名)鉴于甲、乙双方就竣工资料验收及竣工报告编制事宜达成一致意见,特订立本合同。
一、任务描述1. 甲方委托乙方进行竣工资料验收及竣工报告编制工作。
2. 竣工资料验收的具体要求包括但不限于项目施工图纸、各项监理报告、竣工图审意见、工程设备材料合格证明等的检查和审核。
3. 竣工报告编制的具体要求包括但不限于对工程建设及使用的技术文件、材料、设备、工程质量验收、各项测试报告、竣工图纸等的整理和编写。
二、任务执行1. 乙方应按照甲方要求,按时履行竣工资料验收及竣工报告编制任务。
2. 乙方应严格按照相关标准和规范进行验收及编制工作,确保所提供的竣工资料及报告准确、完整、合法。
3. 乙方应全权负责竣工资料验收及竣工报告编制的过程中所产生的费用,包括但不限于人工费、差旅费、材料费等。
4. 甲方应配合乙方完成竣工资料验收及竣工报告编制工作,提供必要的技术支持和协助。
三、验收标准1. 竣工资料验收的标准应符合国家有关法律法规、行业标准和甲方与乙方约定的要求。
2. 竣工报告编制的标准应包括资料的规范性、准确性、完备性等要求,并经甲方审核批准后方可正式提交。
四、保密条款1. 乙方对于甲方委托的竣工资料验收及竣工报告编制工作所涉及的技术、商业秘密、经营策略、客户信息等保持严格的保密。
2. 乙方不得以任何形式泄露或将相关信息用于其他目的,否则应承担相应法律责任。
五、违约责任1. 如因乙方原因导致竣工资料验收及竣工报告编制工作未按时完成或质量不符合要求的,乙方应承担违约责任,包括但不限于赔偿甲方因此造成的损失。
2. 如因甲方原因导致乙方无法按时完成任务的,甲方应给予合理的宽限,并承担相应的责任。
六、解决争议合同履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有关仲裁机构提起仲裁。
竣工文件编制工作计划
竣工文件编制工作计划竣工文件编制工作计划是指制定并执行竣工文件编制工作的一系列任务和时间安排。
下面是一个竣工文件编制工作计划的详细规划:1.收集项目资料和信息:首先,需要收集项目的相关资料和信息,包括项目建设计划、工程设计文件、合同文件、施工记录等。
同时,还需了解竣工文件编制的相关法规、标准和规范。
2.编制竣工报告:根据项目的实际情况和要求,编制竣工报告,包括项目概况、工程建设实施情况、技术性能和质量验收结果等内容。
竣工报告应该清晰、详细、准确地反映项目的总体情况。
3.编制竣工验收材料:根据相关规定,编制竣工验收材料,包括施工记录、技术规范和标准、设备型号和规格、试验记录、工程变更和缺陷处理等信息。
竣工验收材料的编制应确保准确度和完整性。
4.组织竣工验收:根据项目的竣工验收程序,组织相关单位和专业人员进行竣工验收。
验收内容包括工程质量、安全与环保、设备性能、基础设施等方面。
同时,应对竣工验收过程中出现的问题进行记录和处理。
5.修订竣工文件:根据竣工验收的结果和相关要求,对竣工报告和竣工验收材料进行修订和完善。
修订的内容可能包括工程质量问题、施工记录的修改、技术规范和标准的更新等。
6.提交审批:将修订后的竣工文件提交给相关管理部门进行审批。
审批过程可能包括文件的审核和讨论,需要按照相关程序和要求完成。
7.归档和保管:经过审批后,竣工文件需要进行归档和保管。
归档包括对竣工文件的整理、分类和编号,保管包括对竣工文件的存储和定期检查。
8.组织交底:完成竣工文件的归档和保管后,需要组织对相关人员进行竣工文件的交底。
交底内容包括竣工文件的内容和意义、归档和保管的要求等。
9.定期跟踪和检查:在竣工文件归档和保管的过程中,需要定期跟踪和检查文件的完整性和保存情况。
如果发现问题,应及时调整和纠正。
以上是一个竣工文件编制工作计划的大致内容和流程。
当然,具体的工作计划还需要根据项目的实际情况进行细化和完善。
在实施工作过程中,还需要注重合理分工、严格执行,确保竣工文件的质量和准时完成任务。
工程竣工决算编制方案
工程竣工决算编制方案一、前言工程竣工决算是指在工程项目完成后,结算施工成本、工程质量、工程变更和索赔等事宜的过程。
竣工决算的编制是工程项目的重要环节,直接影响到工程的经济效益和质量。
为了确保竣工决算工作的顺利进行,制定合理、科学的竣工决算编制方案是至关重要的。
二、竣工决算编制目的1. 确定最终工程成本,进行经济核算,判断工程的经济效益;2. 对工程质量进行综合评价,为今后工程项目的施工管理和技术改进提供经验和依据;3. 对工程的变更和索赔事项进行核实和结算,确保各方利益的平衡。
三、竣工决算编制程序1. 收集基础资料:包括工程施工合同、工程设计文件、工程变更和索赔资料等;2. 梳理工程量清单:核对工程施工单位的完工报告,并结合实际施工情况进行梳理;3. 审核工程成本:对施工单位提供的施工成本核算表进行核对,确保成本的真实性和合理性;4. 组织竣工验收:与工程建设单位及相关部门组织竣工验收,确认工程质量和变更索赔事项;5. 编制竣工决算书:综合各项资料,编制竣工决算书,明确工程项目的最终成本和质量评价。
四、资料收集1. 工程施工合同:包括合同金额、付款方式、逾期违约金等内容;2. 工程设计文件:包括设计图纸、施工图册、设计变更通知书等;3. 工程量清单:包括工程施工单位提供的完工报告、竣工验收报告等;4. 工程成本资料:包括工程施工单位提供的施工成本核算表、施工材料、设备、人工消耗情况等;5. 工程变更和索赔资料:包括变更通知书、索赔金额计算表、索赔凭证等。
五、工程量清单梳理1. 核对完工报告:对施工单位提供的完工报告进行核对,确认工程量清单的真实性;2. 验收工程质量:与工程建设单位及相关部门组织竣工验收,确认工程质量和变更索赔事项;3. 梳理工程量清单:结合实际施工情况,对工程量清单进行梳理,排除重复、漏项等情况。
六、工程成本审核1. 施工成本核对:对施工单位提供的施工成本核算表进行核对,确保成本的真实性和合理性;2. 材料、设备、人工消耗情况:对工程所用材料、设备、人工消耗情况进行审核,确保消耗的合理性和准确性;3. 逾期违约金核算:对逾期违约金进行核算,确保按合同约定实施核算。
工程竣工档案编制细则
工程竣工档案编制细则工程竣工档案编制细则为规范工程竣工档案的编制工作,有效保存工程建设过程中的各类资料和技术文件,满足后续工程管理的需要,必须建立科学合理的工程竣工档案编制细则。
本文将从几个方面对工程竣工档案编制细则进行详细介绍。
一、编制范围及依据1.编制范围工程竣工档案,是指工程建设完成后形成,存放工程建设过程中各类资料和技术文件的档案资料。
包括工程建设的项目策划书、设计文件、招标文件、合同文件、施工图纸、技术规范、验收资料、竣工备案证书、维修保养资料、变更记录、加固与改造记录以及其他与工程建设相关的文件。
2.依据工程竣工档案编制细则的制定依据设有国家有关文件和规定:(1)国务院印发的《全国档案工作条例》和档案法律法规;(2)《中华人民共和国建设工程法》;(3)建设行业相关部门颁布的规范和标准。
二、编制程序与要求1.编制程序(1)工程竣工资料台账的建立竣工资料台账是编制工程竣工档案的基础,应在工程建设完成后第一时间建立,记录各类资料和技术文件的存档情况。
(2)编制档案的确定根据竣工资料台账中的记录,按照规定范围和要求确定工程竣工档案的编制内容。
(3)资料整理归档对选定的竣工资料依据编制要求逐一核查,分类归档,编制并打印目录,建立工程竣工档案。
(4)归档质量检查对所归档工程竣工档案依据规定进行质量检查,确保档案完整、准确和清晰。
(5)档案归档存储依据档案法规和规范,确保工程竣工档案安全存放并长期保存,以便于随时查阅使用。
2.编制要求(1)完整工程竣工档案应包括工程建设活动的全过程,确保档案资料全面齐备,可提供工程建设全过程的资料参考。
(2)准确工程竣工档案应依据实际的建设工程过程进行编制,各类资料和技术文件应准确、真实反映工程建设的各个环节。
(3)规范工程竣工档案编制应严格依照国家、行业、地区规范和标准进行,确保各类文献资料逐一分类归档,并对档案目录进行编制与修订。
(4)易于查阅工程竣工档案应按照要求进行目录编写,并做好保存、归档等工作,以便于工程竣工档案资料随时查阅和使用。
竣工文件编制管理办法
二十六竣工文件编制办法(一)总则第一条竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的,如实反映施工过程和建设项目实体状况的,具有保存利用价值的各种文字资料、图纸、录音、录像、照片等。
第二条铁路基本建设工程竣工文件是工程建设过程中的历史记录,它反映各种地下及地上建筑物、构筑物、隐蔽工程状况,是工程竣工验收、进行技术总结、日常运用、养护维修和今后改建、扩建的依据,是国家档案的重要组成部分。
为使科技档案积累齐全、完整、准确、系统,竣工文件编制质量达标并及时归档,根据铁道部《关于发布<文书档案案卷质量标准>和<科技档案案卷质量标准>的通知》(办档[1986]6号)、铁道部《关于发布<铁路建设项目竣工验收交接办法>的通知》(铁建设[2001]117号)以及铁道部《关于印发<铁路建设项目竣工文件编制移交办法>的通知》(办档[2002]8号),特制定本办法。
工程竣工文件不符合本办法要求的,不能验收交工,财务部门不得办理结算手续。
第三条各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定,加强对竣工文件编制和交接的管理。
各施工单位的总工程师应将此项工作纳入职责范围,作为施工全工程技术管理的重要内容。
工程竣工文件是否达到质量标准,列为优质工程评比条件之一。
竣工文件资料的积累、形成要随着工程施工进度同步进行,准确、真实地反映工程施工中的技术状态。
各项目部要有专人负责竣工文件编制、组织、检查工作,下属队级单位要指定专(兼)职人员收集、整理原始资料。
第四条监理单位应依据监理委托合同(协议)在施工中负责监督、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料,并按规定检查竣工文件的质量和完整性,负责向建设单位提交其监理业务范围内的专项报告。
第五条各施工单位项目部不定期督促、检查下级单位整理竣工文件和竣工资料;分部工程完工后,监理单位检查、指导分部工程竣工文件资料的质量和完整性;单位工程完工后,项目部应及时按本办法整理竣工文件资料,建指将检查和指导全部文件的质量和完整性,凡竣工资料不符合本办法的,建指将不予以验工计价。
建设项目竣工档案编制技术规范
建设项目竣工档案编制技术规范1. 引言建设项目竣工档案是完成建设项目后,对项目的全过程进行全面、真实、准确记录的重要文件。
合理编制竣工档案是项目的保障和补充,也是项目质量的重要标志之一。
本技术规范旨在规范建设项目竣工档案的编制,确保其质量和完整性。
2. 适用范围本技术规范适用于各类建设项目的竣工档案编制,包括但不限于住宅小区建设、商业综合体建设、工矿企业建设等。
3. 编制原则3.1 真实性原则:竣工档案内容必须真实、准确地反映建设项目的各个阶段及相关情况,不得任意篡改、虚构或隐瞒事实。
3.2 完整性原则:竣工档案应包括项目前期准备、设计、施工、验收等各个阶段的相关文件和记录,确保整个项目过程的完整性。
3.3 规范性原则:竣工档案的编制应符合国家相关规范和标准,遵循工程施工、验收等环节的法律法规。
4. 竣工档案的组成4.1 项目基本情况:包括建设项目的名称、地点、业主单位、总包单位、设计单位、施工单位等基本信息。
4.2 项目批准文件:包括建设项目的规划许可证、施工许可证、环境影响评价报告等相关批准文件的复印件。
4.3 验收报告:包括建设项目竣工验收的相关证明文件和报告。
4.4 施工图纸:包括建设项目的设计图纸、剖面图、结构图等。
4.5 合同文件:包括与建设项目相关的各类合同、协议、补充协议等。
4.6 质检记录:包括建设项目施工过程中的各项质量检测、检验结果和报告。
4.7 施工日志:包括建设项目的施工日志、巡检记录等。
4.8 设备档案:包括建设项目所使用的设备设施的相关档案和说明书。
4.9 竣工图册:包括建设项目的竣工平面图、竣工立面图、施工工艺图等。
4.10 竣工报告:包括对建设项目竣工成果的总结、评价和经验总结。
5. 编制程序5.1 竣工档案编制的程序应包括以下几个阶段:项目前期准备、设计编制、施工过程、验收及整理归档。
5.2 在项目前期准备阶段,应确定编制竣工档案的基本要求和组织机构,明确各阶段的责任和工作内容。
码头工程竣工档案编制情况汇报
码头工程竣工档案编制情况汇报尊敬的领导:我是码头工程竣工档案编制工作组的负责人。
我通过对码头工程竣工档案编制情况的调查和总结,现将报告工作情况,以供领导评审和指导。
一、工作背景和目标码头工程是我国重要的基础设施建设项目之一,对于国家经济的发展具有重要意义。
为了做好码头工程竣工档案的编制工作,确保工程质量和档案管理的规范性,我们制定了以下工作目标:1.收集整理码头工程建设过程中的各类文件和资料,包括设计文件、施工方案、质量验收报告等。
2.编制完整、准确、规范的码头工程竣工档案,确保档案内容的真实性和可靠性。
3.做好档案管理工作,确保档案的安全、完整性和易查阅性。
二、工作进展和成果自工作组成立以来,我们按照工作目标,认真组织实施,取得了以下进展和成果:1.收集整理资料:我们与相关部门合作,收集整理了码头工程建设过程中的各类文件和资料。
通过与工程建设单位的沟通和协调,我们获得了大量的设计图纸、施工手册、工程报告等资料,并对其进行了细致的整理和分类。
2.编制工作方案:为了确保编制工作的有序进行,我们制定了详细的工作方案,明确了各个环节的责任和工作流程,并将工作分解到各个具体人员,确保任务的顺利完成。
3.编制竣工档案:根据收集整理的资料,我们按照国家档案管理的相关规定,编制了完整、准确、规范的码头工程竣工档案。
档案内容包括工程的基本情况、设计方案、施工方案、施工报告、质量验收报告等。
我们还绘制了详细的档案目录,确保档案的易查阅性和可管理性。
4.档案管理工作:为了确保档案的安全和管理,我们对档案进行了严格的管理。
我们建立了档案存储区,并采取了防火、防潮、防虫等措施,确保档案的完整性和保存期限。
同时,我们还建立了档案借阅制度,对外提供咨询和借阅服务,方便相关人员查询和使用档案。
三、存在的问题和解决办法在码头工程竣工档案编制的过程中,我们也面临了一些问题,下面我列举了几个问题,并提出了相应的解决办法:1.资料收集不全:由于码头工程建设过程中,某些资料可能未能及时提供给我们。
工程竣工图纸编制制度有哪些
工程竣工图纸编制制度有哪些一、编制制度依据1.1国家建设部门颁发的有关竣工图纸编制的法律法规和规范要求;1.2《建筑工程竣工图审查规范》的相关要求;1.3工程建设项目管理部门制定的相关规章制度。
二、编制机构设立2.1竣工图纸编制应由具备相应资质和人员专业技术水平的单位负责,主要包括设计单位、施工单位等;2.2编制单位应设立专门的工程竣工图纸编制部门,明确责任分工,制定工作流程和标准,确保图纸编制工作的质量和效率。
三、编制流程及文件要求3.1竣工图纸编制应按照《建筑工程竣工图审查规范》的要求进行,主要包括与设计单位、施工单位的沟通协调、资料搜集整理、图纸绘制审查等环节;3.2竣工图纸应包括图纸目录、总平面布置图、地下室及地上层平面布置图、构造及标高图、管线布置图、设备平面图、外立面图、剖面图、细部节点图等内容,图纸应具备完整性和准确性;3.3竣工图纸应根据工程实际情况进行绘制,并经过审查确认无误后方可报送相关部门进行审核。
四、审查验收要求4.1竣工图纸应经过设计单位、施工单位等相关单位的内部审核后,方可报送相关部门进行验收审查;4.2竣工图纸应符合相关法律法规和规范要求,并经专业人员审查合格后,方可进行下一步的工程交付和验收工作;4.3审查人员应具备相应的专业技术水平和工作经验,审查过程应公正严谨,确保竣工图纸的质量和准确性。
五、监督管理要求5.1相关部门应加强对竣工图纸编制工作的监督管理,定期进行检查评估,确保竣工图纸的质量和效果;5.2对于发现的竣工图纸质量问题或者不符合规范要求的情况,相关部门应及时进行整改,确保工程建设的顺利进行和质量安全。
六、责任追究6.1对于竣工图纸编制过程中出现的违规行为或者质量问题,相关单位负责人应承担相应的责任,进行追究;6.2对于竣工图纸审核过程中发现的不符合规范要求的情况,相关责任人员应及时整改,确保竣工图纸的质量和准确性。
综上所述,工程竣工图纸编制制度是工程建设过程中至关重要的管理规范,其严格遵循和执行对于确保工程建设质量、安全和合法性具有重要意义。
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谈 竣 工 文 件 的 编 制 工 作
苔 玲
040 ) 4 0 0 ( 闻垣高速公路建设 管理处 , 山西 运城
摘பைடு நூலகம்
要: 通过对竣工文件的概述 , 就竣工文件编制 的工作分工进行明确叙述 , 探讨竣工文件的收集范围及 整理 方法 , 以确保竣工文
件 的真 实性 、 可靠性及确切性 , 为工程项 目管理提供 了依据。 关键词 : 竣工文件 , 工, 分 收集 , 整理
・
第3 8卷 第 2 5期 2 8 ・ 20 12 年 9 月 7
山 西 建 筑
S HANXI ARC T T E HI EC UR
V0 _ No 25 l38 . S p. 2 2 e 01
文章编号 :0 9 6 2 (0 2 2 —2 8 0 10 - 8 5 2 1 ) 5 0 7 - 2
中 图分 类 号 :U 2 . T 732 文献 标 识 码 : B
竣工 文件 是公路工程项 目全 过程的真实写 照 , 是公 路工程项 查 、 整改 ;) 2 收集对有关质量管理 、 工工艺等方面重大 活动及会 施 目竣 ( ) 交 工验收质量 等级评定 、 护管理 的主要依 据 , 从建设 议相关资料 ;) 养 是 3 收集监理单位计 量支付报表及质监站有 关报表资 项 目的提 出 、 项 、 立 审批 、 勘察 设计 、 工 、 产 准备 到 竣工 投 产 料 ; ) 施 生 4 收集隐蔽工程抽查 、 首件产品 、 样板工程及质量事 故处理等 ( 使用 ) 的全过程 中形成 的应归档保存 的文件资料 。 相关资料 ;) 5 收集工程竣工 申请报 告 、 工程竣 工验收报告 、 竣工验 收鉴定书 、 收委员会名册 、 验 工程 总结文件 。
2 物资供 应 商的选 择
进行适当的管理可以监督供应商遵 守公司 的采购政 策 、 进供应 促 1 物资供应商 的选 择应建 立在 充分 的考察 与评 价 的基础 之 商服务水平的提高 、 ) 提升合作关系。 上; 原则上应对拟 入 围厂 家进行 考 察 , 并需 填写 《 供应 商考 察 报 1 让供应商清楚 的知道 公司 的采购政 策和评 价方法 以及评 )
1 2 质 检 管理 .
偿协议 书及质量检查 方面等 相关 资料。3 收 集安全计 量报 表及 )
环保 、 协调等相关报表 。 1 负责对施 工 、 理资 料 的规范 性 、 实性 、 时性 进行 检 其他 安全 、 ) 监 真 及
相关数据 和信 息。6 商业咨 询公 司 : ) 当必要 时 , 可通 过专 业公 司 3 物资 供应 商的 日常管 理 获取潜在供应 商的财务状况 、 信用 、 市场 占有率等方面信息 。 根据对供 应商的评审 、 司发展策 略和 采购策 略 , 公 对供 应 商
征地数量明细表 、 水土保持 批准文件 、 环境 影 集范围 、 装订格式 及案卷题 名要 求等进行详 细规定。3 负责建设 路建设用地呈报表 、 ) 文物调查 、 保护等文件 材料。2 收集拆迁 、 ) 补 项 目立项 审批 过 程 文件 及 招 投 标 阶段 文 件材 料 的 收 集 、 整理 、 订 。 响评 价及批准文件 、 装
内容 主要 包括 : 工厂基本资质 、 生产设备 、 检测设备 、 试验设 备 、 人 关设计与施工计划 , 或公 司参与供应 商新产 品的设计 开发 。3 对 ) 员资质 、 业绩 等 。还 应 了解原 材 料来 源 、 产工 艺 、 量控 制 体 于长期表现优秀的 , 配合公 司紧急 需求 、 时解决较 大困难 的 、 生 质 或 及 系、 销售价格 、 供货周期 、 售后 服务 等 ;. e 考察 结束一 周 内应根 据 或在协助公司成本 控制方 面表现 突 出的供应 商 , 以赞 赏信 、 可 增 实际考察结果填写 考察报 告。考察 报告评 价将作 为是否 选择 供 加采购 比例等方式予 以鼓励 。4 对于及时交货 率较 低 、 量状况 ) 质 应商的重要依据 。2 一种物 资的合格 供应商应不少 于三家 , 做 较差 、 ) 并 数量短缺等供应 商 , 应视情况 向其 口头或书面投诉 、 求整 要 好备用供应商 的储备与联络 , 以保证供 应商 的及 时更 新与应 急供 改乃 至索赔扣款等 。5 建立供 应商资料库 , ) 记录每个供 应商的名
告》, 考察 厂家须遵 守以下规定 :. a首先 应根据相应 资质要求 明确 价结果所带来的积极或消极 的影响。2 鼓 励供应商 提供 新技术 、 ) 生产 厂商所必须具备 的条件 , 资质不符合 厂家 不予 考察 ; . 察 新材料 、 b考 新工艺 的应用 。可行 且必要 时 , 鼓励供 应商 参与 公 司相
1 负责整个建设项 目的档案管理工作 。2 负责制定《 ) ) 闻垣高 及批复文件。3 收集 限价 、 ) 调概及有关变更报 表等相关 资料。4 ) 收集课题调研 、 新技术应用资料等相关资料 。
. 协调 管理 速公 路建设项 目竣工文件 编制实施 办法》 《 及 闻垣高速 公路建 设 1 4 安 全 、 1 收集环境预测 、 ) 调查报告 、 征用 土地 批准文件及红 线图 、 公 项 目施 工资料使用表格》 对 原始资料 的填写要求 、 工文件 的收 ; 竣
货之需 。管材 、 热煨 弯头 、 管件 , 阀门、 流量 、 调压设 备等工 程物资 称 、 地址 、 供货范 围 、 性质 、 联系人 、 系方式 、 联 开户行 信息 、 开始 或 必须保持 3家及 以上 的供应商 。 停止使 用的时间等信 息 , 并定期维护 、 及时更新 。
1 竣工 文件 编制 的工作 分 工
. 按照闻垣高速公路 建设 管理处 各部 门职责 的不 同, 原始 资料 1 3 技 术管理 1 收集技 术规 范的补充文件 和修 改文件 。2 收集设计 变更 ) ) 由各 部室分别收集 , 每年最后一个月 向档案室移交 、 归档 。
1 1 工程 管理 .