货代操作所涉及的流程单据

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海运货代操作的全套单据

第三联：运费通知（1）
第四联：运费通知（2）
第五联：场站收据（装货单）(S/O)
第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书
第六联：大副联（场站收据副本）
第七联：场站收据(D/R)
第八联：货代留底
第九联：配舱回单（1）
第十联：配舱回单（2）
2、提单（正本/副本）(B/L ORIGINAL/COPY)
①分提单（HOUSE B/L）
海运货代操作百度文库全套单据
集装箱出口业务：
拼箱：
一、货主提供的单证：
1、出口委托书2、出口货物明细单
3、装箱单(PACKING LIST)
4、发票(INVOICE) 5、出口许可证
6、出口收汇核销单、退税单7、报关手册
二、货代负责的单证：
1、出口十联单：
第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N）
第二联：集装箱货物托运单（船代留底）
②集装货：收讫代运提单
5、货物运输报价单
tips：感谢阅读，本文由我司收集整编，如有疑问，请与我司联系！

货代的业务流程

一、询价

货主询价，引发货运流程

.货代向船公司询价

.货代向货主报价

.货主传真订舱委托单，即货主与货代的委托契约

二、货代订舱

.货代审核订单为货主选择合适的船公司

.货代订舱，缮制自己的订舱委托单

.船公司给货代定单号(适航提单)

三、牵涉到的报关，商检及拖车等环节

.货代凭货主的装箱单发票向海关申请

.安排拖车去工厂装箱并运到场地

以上操作部分结束

四、船公司按排上船

. 确认提单内容，告诉货主船况

. 缮制提单过程，核对费用

. 箱上船后，第二天可以向船公司索要提单(付款提单)

. 船公司签发海运提单，

. 向货主收取费用，发提单给货主

. 如果是自己缮制提单，在目的港请代理收回自己的提单.

. 有代理的需提出发出货预报，包括货到时间，地点等，并缮制自己的有关费用

. 货主在两年内可调用单据查询.(单据最低保存两年.)

. 天为交货期限

货代操作流程

一、接受货主询价

、海运询价：

①需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；②主要船公司船期信息；③需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）

、陆运询价：（人民币费用）①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；②各港区装箱价格；③报关费、商检、动植检收费标准。、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单（接受货主委托）

接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：

、船期、件数

、箱型、箱量

、毛重

、体积各项型最大体积为：( 长*宽*高 ) 可装体积，可装重量×’ ** ×’ ** ×’** ×’ （注：普通箱；立方米；公吨；高箱）

货代操作知识

代的操作流程我的货代朋友给我的货代操作流程

1.接到托单：1).首先确认船期，目的港，订舱公司&船公司

2).确认到付OR 预付，预付在FILE COVER上必须注明船公司OR订舱公司名称。到付有的需要确认目的港高收（需书面确认）.预付和到付的托单必须写清运价后向订舱公司订舱.(如和船公司有约号的,或者是代客户做箱报关的不需要写清运费.)

3).确认内装OR门到门（内装发进仓通知，门到门发工作联系单）

4).托单输入完毕后必须自行检查，如无误再打印配舱回单订舱。

5),托单传给订舱公司后,请速和订舱公司确认是否收到.

2.订完舱取回配舱回单（应实际情况而定,），询问船公司&定舱公司中转港（如订舱货代公司订舱需请他们书面回复）。(待船公司和同行配好舱,先上网查开港信息,以免船早开或者晚开,然后再联系客户做箱时间,以免造成落箱费.)(美国线:因美国线有AMS截止时间,所以要在规定时间提供AMS资料,因此,只要和客户确认好货物一定出运,就可以安排先提箱.)

3.做箱：1).门到门：确认客户货物何时能好，能否走原定的船期（确认箱型，做箱时间，

地址，联系人）确认无误再通知车队做箱。有何处更改及时通知车队，以免放空。2).内装：与客户确认货物何时能到指定的仓库再让车队放箱。避免临时退关而产生的放箱

费。

3).内装必须做到进港前让车队先将箱单传真我司，仔细核对无误后再通知进港。

（核对：船名/航次/关单号/箱封号/目的港/中转港/件数/毛重/立方及箱型）

门到门尽量做到先传箱单后进港。（为了避免错单的产生及其他问题的产生）(如果客户订舱的数据是正确的,必须请车队填好箱单再去厂里装箱.)

货代的业务流程

一、询价

1货主询价，引发货运流程

2.货代向船公司询价

3.货代向货主报价

4.货主传真订舱委托单，即货主与货代的委托契约

二、货代订舱

5.货代审核订单为货主选择合适的船公司

6.货代订舱，缮制自己的订舱委托单

7.船公司给货代定单号(适航提单)

三、牵涉到的报关，商检及拖车等环节

8.货代凭货主的装箱单发票向海关申请

9.安排拖车去工厂装箱并运到场地

以上操作部分结束

四、船公司按排上船

1. 确认提单内容，告诉货主船况

2. 缮制提单过程，核对费用

3. 箱上船后，第二天可以向船公司索要提单(付款提单)

4. 船公司签发海运提单，

5. 向货主收取费用，发提单给货主

6. 如果是自己缮制提单，在目的港请代理收回自己的提单.

7. 有代理的需提出发出货预报，包括货到时间，地点等，并缮制自己的有关费用

8. 货主在两年内可调用单据查询.(单据最低保存两年.)

9. 60天为交货期限

货代操作流程

一、接受货主询价

1、海运询价：

2、陆运询价：（人民币费用）①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；②各港区装箱价格；③报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单（接受货主委托）

接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：

1、船期、件数

2、箱型、箱量

3、毛重

4、体积各项型最大体积为：( 长*宽*高 ) 可装体积，可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=67CBM

货代操作流程(全)

整箱货（非危险品)海运出口流程

整箱货（非危险品)海运出口流程大概流程如下：

揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载（装船计划）→审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单→向货主催款→货主确认并支付钱款→开具商业发票→放单/做电放/做SEAWAYBILL

(一）揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认

一、业务员揽货,接受货主询价

揽货期间应向询价货主问明一些类别信息,如:

1、发货人

2、收货人

3、通知人

4、品名(中英文)

5、目的港、中转港

6、柜型柜量，超重柜特殊说明（如为特种柜，则需详细的货物尺寸，长＊宽*高,毛重，体积等，有时还需要更为详细的货物装柜次序，及摆放示意图.）

各项型最大体积为：（长＊宽*高) 可装体积，可装重量

1×20'GP=31CBM 6*2。38＊2.38 25 17MT

1×40’GP=67CBM 12*2。38＊2。38 55 25MT

1×40'HC=76CBM 12＊2。7*2。38

1×45’GP=86CBM

（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱）

7、危险品、冷冻货特殊说明

8、装运期限（是否有信用证要求）

9、配载要求（出船证等）

10、货物交运日期以及交运方式

11、运费结算方式（预付、到付金额）,是否第三地付款

12、是否指定船东

13、是否有要求申请目的港N天免柜期

14、提单签发时是MB/L还是HB/L，是否第三地签单

货代流程

货运代理流程

货代流程

一、接受货主询价

1、海运询价：

① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；

② 主要船公司船期信息；

③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）

2、陆运询价：（人民币费用）

① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；

② 各港区装箱价格；

③ 报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单（接受货主委托）

接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：

1、船期、件数

2、箱型、箱量

3、毛重

4、体积

各项型最大体积为：( 长*宽*高 ) 可装体积，可装重量

1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT

1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT

1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38

1×45’GP=86CBM

（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC

high cubic 高箱）

5、付费条款、货主联系方法

6、做箱情况，门到门还是内装

三、订舱

1、缮制委托书（十联单）；

制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱：

需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱

1、门到门：

填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

货代操作流程(全)

整箱货(非危险品)海运出口流程

整箱货(非危险品)海运出口流程大概流程如下：

（一）揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认

一、业务员揽货，接受货主询价

揽货期间应向询价货主问明一些类别信息，如：

1、发货人

2、收货人

3、通知人

4、品名（中英文）

5、目的港、中转港

6、柜型柜量，超重柜特殊说明（如为特种柜，则需详细的货物尺寸，长*宽*高，毛重，体积等，有时还需要更为详细的货物装柜次序，及摆放示意图。）

各项型最大体积为：( 长*宽*高) 可装体积，可装重量

1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT

1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT

1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38

1×45’GP=86CBM

（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱）

7、危险品、冷冻货特殊说明

8、装运期限（是否有信用证要求）

9、配载要求（出船证等）

10、货物交运日期以及交运方式

11、运费结算方式（预付、到付金额），是否第三地付款

12、是否指定船东

13、是否有要求申请目的港N天免柜期

14、提单签发时是MB/L还是HB/L，是否第三地签单

货代单证操作流程

5.在船开以后给客户传真费用明细，让客户确认回传

6.要求客户付款买单。有的客户买单的时间比较急，请和客户沟通好

时间，防止影响客户的交单~

操作规范一.订舱

2.如果舱位、价格方面出现问题,应及时反馈给主管及业务员。

3.在

舱位紧张的时候,可向船东先预定舱位。二.请派

1.接到船东放箱后,及时传真给拖车请派,冷冻柜要提前联络柜检单。

2.在请派单上体现的到柜时间要比客人要求的提前半个小时。

3.如果是长

途的客人,必须向客人提供司机的手机号码以便联络。

4.如果一个工厂同时装几个货柜的，要传真给工厂船名航次，提单号，港口及柜号。

5.和工厂保持联络到柜时间,若未及时到柜的,要及时查明原因。

6.在装柜过程中产生额外费用的,在确认无法申请后，要告知业务员。由业务员决定如何向客人收取。三.单证

2.操作员必须根据OK件先和船东核对提单无误后再发给客人。发到

其他公司的传真应一一确认是否收到。

3.操作员在向外勤分配单证时,要告知单证的轻重缓急。单证必须在

几点送达，如果因特殊原因，不能按时送达的，交给主管进行调整。

备注：二程（中转）船期的跟踪及反馈，如果遇到特殊情况应及时应对。每个月各家船公司的船期更改也要及时反馈。四.费用结算

1.操作员在确认此票装船后,根据船东的费用单,在开船后一天之内请款,经过主管审核无误后,交给财务。船公司运价尽量由商务部掌握，由操作主管与船公司相关业务人员沟通价格事宜。

2.因冷冻柜的制冷费用问题,操作员要及时向相关的拖车公司索要费

用以便核对。

3.操作员在开船后一天之内要把DEBITNOTE和我司的货代提单发送给代理。

货代基本流程知识

一、货物操作流程

客户询价→报价→客户发订舱委托书→转换成我司格式的委托书→向船公司或同行订舱→给客户发入货通知（船名、航次、提单号、箱型、箱量、场站及联系方式、预计开船日、截港时间、截单时间）→确认提单内容→确认开船时间→付费买单

与此同时，可为客户提供代理报关、拖车、熏蒸/热处理、运输保险等附加服务

签单方式有三种：正本提单、SEA-WAY BILL、电放提单

保险系数：正本提单>电放提单>SEA-WAY BILL

二、什么是提单？提单上的内容

提单（BILL OF LADING,简称B/L）是运输不笨承运货物时签发给发货人时的一种凭证，用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接收或者装船，以及承运人保证据以交付货物的单证。

提单分为正本提单（ORIGNAL B/L,提单上显示“ORIGNAL”字样）和副本提单（COPY OF B/L,提单上显示“NON-NEGOTIABLE”字样）

正本提单正面内容，以下几项：

1、发货人（SHIPPER）

2、收货人（CONSIGNEE）

3、通知人（NOTIFY PARTY）

4、货物的品名（DESCRIPTION OF THE GOODS）

5、货物的标志，唛头（MARK）

6、件数(NUMBEROF PACKAGES OR PIECE)

7、毛重（GROSS WEIGHT）

8、体积（MEASUREMENT）

9、货物的箱型箱量（CONTAINER VOLUME）

10、承运人的名称（NAME OF THE CARRIER）

11、船名/航次（NAME OF THE VESSEL&VOY AGE）

货代公司业务流程

工具/原料

1发货运单

2交接单

3理单:集中托运,总运单项下拆单;分类理单,编号;编制种类单证。

方法/步骤

(1)代理预报

在国外发货前,由国外代理公司将运单航班件数重量品名实际收货人及其地址联系电话等内容发给目的地代理公司。

(2)交接单,货

航空货物入境时,与货物相关的单据也随机到达,运输

工具及其货物处于海关监管之下。货物卸下后,交货物

存入航空公司或机场的监管仓库,进行进口货物舱单录

入,将仓单上总运单号,收货人、始发站、目的站、件数、重量、货物品名、航班号等信息通过电脑传输

给海关留存,供报关用。同时根据运单上的收货人地址

寄发取单提货通知。

交接货物做到单单核对,即交接清单与总运单核对;单

货核对,即交接清单与货物核对。

(3)理货与仓储

理货:逐一核对每票件数,再次检查货物破损情况,确

有接货时未发现的问题,可向民航提出交涉;按大货、小货、重货、轻货、单票货、混载货、危险品、贵

重品、冷藏品

分别推存、进仓;登记每票货储存区号,并输入电脑。

仓储:注意防潮防雨放重压防变形防温长变质;防

暴晒;独立设危险品仓库。

(4)理货与到货通知

理单:集中托运,总运单项下拆单;分类理单、编号;

编制种类单证。

到货通知:尽早尽快尽妥地通知货主到货情况。

正本运单处理:电脑打制海关监管进入货物入仓清单一

式五份用于商检,卫检,动检各一份,海关两份。(5)制单,报关

制单,报关,运输的形式:货代公司代办制单,报关,运输;货主自行办理制单,报关后,委托货代公司运输;

货主自办制单,委托货代公司报关和办理运输。

进口制单:长期协作的货主单位,有进口批文,证明手

简述国际货运代理业务操作的基本流程

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国际货运代理操作流程

（一）接受货主询价

（二）接单（接受货主委托）

（三）订舱

（四）做箱

（五）报关（有时同时、有时先于做箱）

（六）提单确认和修改

（七）签单

（八）航次费用结算

（九）提单发票发放

（十）督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单

（十一）海关退税有问题的，需要更改并提供如下资料

（一）接受货主询价：

1、海运询价：

①需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；

②主要船公司船期信息；

③需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）

2、陆运询价：（人民币费用）

①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；

②各港区装箱价格；

③报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。

（二）接单：接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：

1、船期、件数

2、箱型、箱量

3、毛重

4、体积

1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT

1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT

1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38

1×45'GP=86CBM

5、付费条款、货主联系方法

6、做箱情况，门到门还是内装

（三）订舱：

1、缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

（四）做箱：

单证货代操作流程

货代操作流程一、接受货主询价1、海运询价：①需掌握发货港至各大洲，各大航线常用旳，及货主常需服务旳港口，价格；②重要船公司船期信息；③需要时应向询价货主问明某些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）2、陆运询价：（人民币费用）①需掌握各大重要都市公里数和拖箱价格；②各港区装箱价格；③报关费、商检、动植检收费原则。3、不能及时提供旳，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽量短旳时间内答复货主。二、接单（接受货主委托）接受货主委托后（一般为传真件）需明确旳重点信息：1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为：( 长*宽*高) 可装体积，可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=6 7CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45’GP=86CBM （注：GP general purpose 一般箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC h igh cubic 高箱）5、付费条款、货主联系措施6、做箱状况，门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书（十联单）；制单时应最大限度保证原始托单旳数据对旳、相符性，以减少后续过程旳频繁更改。2、加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件旳（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。3、获得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。四、做箱1、门到门：填妥装箱筹划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目旳港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。2、内装：填妥装箱筹划中:船期船名航次、关单号、中转港、目旳港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。3、获得两种做箱措施所得旳装箱单（CLP）五、报关（有时同步、有时先于做箱）1、理解常出口货品报关所需资料。①需商检②需配额③需许可证④需产地证⑤需提供商标授权、商标品名⑥出口香港地区货值超过$10万，其她地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）⑦需提供商会核价章2、填妥船名航次，提单号，相应装箱单(packing list)，发票，所显示旳毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单旳对旳性（单证一致）。3、显示报关单所在货品旳“中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者与否相符，按编码拟定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺少报关要件。