校团委青年志愿者协会办公室管理制度
青年志愿者协会规章制度
重庆大学数理学院青年志愿者协会规章制度一、青年志愿者协会简介1 、组织我院青年志愿者参加公益性活动,推动青年志愿服务体系和多层次社会保障制度的建立和完善。
2 、规划、组织青年志愿服务活动,通过活动增强我院学生的奉献精神。
3 、严格培训青年志愿者,为青年志愿者提供成长成才机会。
4 、立足校内,兼顾大学城区,放眼社会,广泛开展青年志愿者活动和社会公益活动。
5 、及时完成领导交办的各项工作任务,并做好汇报工作。
6 、监督检查全院宿舍文明建设情况,定期评比定期交流。
协助学生会其他团体完成团委学生会组织的活动。
二、青年志愿者协会主要干部职责Ⅰ、青年志愿者协会主席职责:(一)负责青年志愿者协会全面工作的开展;(二)负责青年志愿者协会的发展方向、协调各部的工作开(三)负责对青年志愿者协会工作人员的任免;(四)定期召开工作会议,传达学校相关部门对青年志愿者协会的工作指示,讨论制定本学期工作计划和工作重点;(五)主动向学校相关部门申请工作的指示并听取意见;(六)加强青年志愿者协会自身的思想道德素质的建议,组织青年志愿者协会进行理论化学习及实践指导;(七)及时了解和关心青年志愿者协会各理事的思想、工作、学习和生活,调动他们的积极性、主动性、协调各反面关系;(八)维护青年志愿者协会的集体利益;(九)审批监督会费使用情况;(十)组织完成上级下达的工作任务;青年志愿者协会副主席职责:(一)协助会长开展工作;(二)会长不在时,代理会长工作;(三)指导监督各成员开展工作;(四)讨论、制定学期工作计划和工作重点;(五)深入开展调查研究,熟悉青年志愿者协会内部工作;(六)审批监督主管部门的工作;(七)组织完成上级下达的工作任务;三、档案管理制度⑴资料档案主要指数理学院青年志愿者协会的收发文件、交流材料、会议记录、日常活动资料、照片,活动总结,评优材料等。
(2) 平时做好各种资料的收集归档,并做好档案的维护工作。
(3) 期末统一整理资料。
学院青年志愿者协会规章管理制度(4篇)
学院青年志愿者协会规章管理制度第一章总则第一条为了加强学院青年志愿者协会工作的规范化、科学化和制度化,充分发挥学院青年志愿者协会的优秀品质和积极作用,进一步推动志愿者事业的健康发展,制定本规章管理制度。
第二条学院青年志愿者协会是指在学院内注册成立的由广大学生自愿组成的、动员、组织、管理、激励和服务于学院以及社会公益事业的学生组织,是培养大学生社会责任感、服务意识和团队合作精神的重要途径。
第三条学院青年志愿者协会坚持团结协作、互相帮助的原则,倡导积极向上、热爱奉献的志愿服务精神,践行社会主义核心价值观,为学院发展和社会进步作出积极贡献。
第二章组织机构第四条学院青年志愿者协会设总会和分会两个层级。
第五条总会为学院青年志愿者协会的最高权力机构,负责协会的全局工作。
分会为总会直接管理的下属单位,负责协会在各个具体领域的工作。
第六条总会设主席团、常务理事会和工作委员会。
主席团由协会主席、副主席、秘书长等人组成,负责协会的日常运行和决策。
常务理事会由主席团成员以及分会负责人组成,负责协会运行的具体事务。
工作委员会负责协会的各项工作,包括组织招募志愿者、开展志愿服务活动、协调分会工作等。
第三章会员管理第七条学院青年志愿者协会会员应具备以下条件:(一)遵守学院和协会的规章制度;(二)热爱志愿服务事业,愿意为他人和社会做出贡献;(三)具备相应的志愿服务能力和素质;(四)积极参加协会的培训和学习活动;(五)按时履行会费义务。
第八条会员权益(一)参与协会组织的志愿服务活动;(二)享受协会提供的培训和学习资源;(三)获得协会发放的荣誉证书和奖励;(四)参与协会组织的学术和文娱活动;(五)享受意外保险等福利待遇;(六)参与协会内部事务决策;(七)享受协会提供的其他服务和优惠。
第九条会员义务(一)遵守学院和协会的规章制度;(二)积极参与协会组织的志愿服务活动;(三)按时缴纳会费;(四)参加协会组织的培训和学习活动;(五)维护协会的形象和声誉;(六)按照协会的安排,完成各项志愿服务工作;(七)积极参与协会的内部事务决策。
2024年青年志愿者协会管理规章制度(3篇)
2024年青年志愿者协会管理规章制度为了加强青年志愿协会的管理,完善青年志愿者协会组织的建设、使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动,增强青年志愿者协会内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依,特制定《重庆房地产职业学院青年志愿者协会管理制度》,望大家务必遵守:一、基本条件和要求(一)自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度,有清醒的正治头脑和强烈的责任心和正义感;(二)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好;(三)要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力,有坚定的工作信念和灵活的办事头脑;(四)要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力,要有良好的个人道德修养和人文修养;(五)要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神;二、常规纪律及工作要求(一)坚持分工合作原理,个人不离集体,集体不离个人,立足本职,明确目标,服从管理,听从安排,认真完成各项工作;(二)坚持民主集中制原则,以少数服从多数,个人服从集体,局部服从整体,围绕“公益事业弱势群体”开展工作;(三)会长每次在开会例会完毕后,立即把会员考勤表交往“院组织部”;(四)每次参加志愿服务后,由志愿活动组织者(队长),清点人数,并交青协“会长处”,由“会长”予以认定并注册。
再交到“院组织部”否则无效;(五)认真听取广大同学的意见和要求,对工作(活动)中存在的问题应及时向会长,团委及相关人员反应;(六)实施“讲文明、树新风”的活动,注重培养自己的兴趣爱好,积极投身参与本协会,团委及学校组织的各项活动中去,多参加社会实践、公益活动;(七)要有强烈的时间观念,在开会(例会)时,如确有特殊情况不能到者必须提前____分钟,干事应以书面形式或电话向部长请假。
经准假后方离开(各部长类同)。
(八)如确因时间冲突或情况特殊。
一定要分清轻重缓急,学会自我调整和自我缓解,决不能影响本协会的工作开展,若时间紧急,须迟到或须请假者也须向会长说明情况;(九)确工作目标,不能盲目在开展工作,必须按月制拟定工作计划和工作总结;(十)禁止在工作中讨价还价,拈轻怕重,禁止因工作不满原因而闹情绪,更不允许干事与干事,与同事之间发生口角和争执,有意见或不满,应当立即向会长提出;(十一)凡无故缺席或不请假缺席者,记失误一次,一次缺席(失误),作书面检讨,达二次以上会长点名批评,予以口头警告,并取消本年度的“评优”“评先”“提拔”等资格,连续三次不到者[视为自动离职,累积缺度达四次者,令其自动离职或撤消其职务;(十二)凡不认真。
院团委青年志愿者协会部门规章制度
第一章总则第一条为营造良好的校园志愿者氛围,发挥青年志愿者服务的重要作用,特制定本规章制度。
第二章组织机构第二条院团委青年志愿者协会(以下简称“协会”)由指导教师、主席团和各部门组成,其中指导教师由院团委任命,主席团和各部门成员由协会会员选举产生。
第三条协会设有以下部门:活动策划部、宣传推广部、志愿招募部、培训指导部、资源管理部、志愿服务部、团建交流部。
第三章部门职责第四条活动策划部负责协会内外各类志愿活动的策划与组织。
第五条宣传推广部负责协会内外志愿活动的宣传与推广工作。
第六条志愿招募部负责协会志愿者队伍的招募工作,并与各部门合作实施招募计划。
第七条培训指导部负责协会内外志愿者的培训工作,并提供志愿服务的指导与反馈。
第八条资源管理部负责协会内外志愿活动所需物资和设备的管理与统一调配。
第九条志愿服务部负责协会内外志愿服务项目的创新与开展,组织志愿者参与社会公益活动。
第十条团建交流部负责协会内的团队建设与交流活动的组织。
第四章部门成员第十一条各部门成员由协会会员选举产生,任期为一学年。
第十二条各部门成员需具备志愿服务经验,并参与过相关培训。
第十三条各部门成员需积极履行部门职责,保证其职责的完成。
第五章工作要求第十四条各部门成员应认真学习和执行协会章程、规章制度和工作计划。
第十五条各部门成员应定期参加协会的会议及活动,互相支持合作,保持团队的凝聚力。
第十六条各部门成员应及时向上级汇报工作进展情况,接受上级指导和监督。
第六章奖惩措施第十七条为激励志愿者积极参与,协会设立表彰制度,对在志愿活动中表现突出的成员给予奖励。
第十八条对违反规章制度的成员,按照情节轻重给予批评、警告、通报批评等相应处分。
第七章附则第十九条本规章制度由协会主席团负责解释,并报院团委备案。
第二十条本规章制度自发布之日起生效,并在协会内外进行宣传。
本规章制度共1200字以上。
青年志愿者协会管理规章制度(3篇)
青年志愿者协会管理规章制度第一条本协会定名为沧州职业技术学院青年志愿者协会,隶属于院团委社会实践部,接受院团委老师的领导。
第二条本协会是由热衷于社会公益事业,不为物质报酬,自愿为社会公益事业和弱势群体提供服务和帮助的学生组成的自发性学校团体。
第三条本协会的宗旨:致力于为社会弱势群体服务,倡导“自愿、奉献、友爱、互助、进步、平等、负责、关怀、理解”的志愿者精神,为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务。
第四条本协会在宪法和法律允许的范围内开展工作,接受上级领导的指导。
第二章任务第五条关心社会弱势群体,使更多的弱势群体树立起生活的自信心。
第六条规划、组织义工参加志愿者活动,推动校园义工服务体系的建立和完善。
第七条开展与各学院志愿者组织和团体的交流,组织会员间的有关活动。
第三章会员第八条本协会实行注册会员制,会员资料档案实行保密管理制度。
第九条申请加入本协会会员需具备下列条件:1.为沧州职业技术学院在校生。
____具备“自愿、奉献、友爱、互助、进步、平等、负责、关怀、理解”的精神3.承认本协会章程。
4.有加入本协会的意愿。
第十条会员入会程序:1.提交入会登记表。
2.经本协会管理团队审查通过。
3.管理团队发给统一制作的工作证。
第十一条会员享有下列权利:1.有表决权、选举权和被选举权;2.有根据本协会的决议精神,依法开展活动的权利;3.有对本协会工作提出建议、批评和进行监督的权利;4.有获得本协会服务的优先权;5.入会自愿,退会自由。
第十二条会员应履行的义务:1.遵守本协会章程,执行本协会决议;2.参加本协会活动,完成本协会交办的工作;3.向协会反映情况,提供相关资料;4.任何一名协会成员必须有强烈的责任感和义务感。
自觉维护本协会的名誉和利益。
认真学习相关知识,努力工作,不求回报,服务同学。
5.参加协会固定卫生打扫,维护卫生区卫生。
第十三条会员退会应书面通知协会并交回工作证,如三次无故不参加任何一次活动视为自动退会。
青年志愿者协会章程_规章制度_
青年志愿者协会章程志愿者要有无私奉献的精神,下面小编为大家精心搜集了关于青年志愿者协会的章程,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!第一章总则第一条为了规范和完善我校志愿者工作,加强对我校中国青年注册志愿者的管理,全面推进我校的志愿者事业,根据《福建省青年志愿者协会章程》、《福建青年志愿服务条例》等有关规定,并结合我校实际,特制定本章程。
第二条本团体的名称为:闽江师范高等专科学校青年志愿者协会,简称“闽师专青协”。
第三条本团体是共青团闽江师范高等专科学校委员会领导下,闽江师范高等专科学校学生委员会下属的,由全校青年志愿者自愿联合组成的从事社会公益和社会保障的非营利性社会组织。
第四条本协会的宗旨是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为精神指导,遵守宪法、法律、法规和有关国家政策,遵从社会道德风尚,服务全党全国工作大局,适应社会主义现代化和谐社会的建设需要,奉行“奉献、友爱、互助、进步”的行动准则,弘扬社会主义核心价值观,以“自我管理、自我教育、自我服务”、“服务他人、完善自我”为服务宗旨,为社会和全校师生提供志愿服务,推动明校园文化风貌建设,提高全体学生的整体素质,为我校的全面发展和不断进步做出贡献。
第五条本团体接受共青团闽江师范高等专科学校委员会和闽江师范高等专科学校学生委员会指导和监督管理。
第六条志愿者誓词:我愿意成为一名光荣的志愿者。
我承诺:尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会。
践行志愿精神,传播先进文化,为建设团结互助、平等友爱、共同前进的美好社会贡献力量。
第二章机构设置及各部门职能第七条本协会设会长、常务副会长、部长等职务,由办公室、外联部、策划部、组织部、宣传部等部门组成。
本协会的最高权利机关是理事会,管理协会日常事务并对校团委、校学生会主席团负责。
第八条本协会会长原则上由校团委学生会副主席兼任,拥有协会的最高决策权,从思想上指导协会的工作开展,从方向上把握协会的运行方式,对主体干部的工作进行监督。
大学青年志愿者协会章程
大学青年志愿者协会章程(3)大学青年志愿者协会章程迟到或二次不到者,按自动退出青年志愿者协会处理。
第六章:活动制度第一条:协会全体成员,应有组织有纪律的开展活动。
发扬“立足校园,服务师生,走向社会,锻炼自我“的活动宗旨。
第二条:协会全体成员应服从理事会和主席团的统一调遣,自觉服从协会的指示,确保协会活动准时高效、有序的完成。
第三条:协会全体成员应遵照学院的领导、团委的安排,协调好学院其他组织、社团之间的关系,为学院的建设积极努力工作。
第四条:各部部长可携带本部成员自行参加一些有益于社会人民和组织的活动,活动前写出详细的计划、人员安排、交由主席团审批,办公室协调分配。
第五条:各位成员也可利用自身的条件,发挥个人特长,积极主动的走向社会联系一些有保障性、有意义的活动。
第六条:活动结束各部要写好活动总结交于办公室备案,作为评优标准。
第七条:活动的准备工作:(1)对于每一件具有可实施性的工作,须由协会主席团集体商议。
讨论通过后,方可上报理事会和团委批准,然后制定详细的计划。
综合考虑各方面的因素才能向队(部)员公布实施。
(2)对于协会全体成员参与的活动,由办公室拟定出详细的计划方案,全体干部经研究划分好各自的职责和主要承担的工作进行合理的分派,责任分明。
(3)申请准备好活动所需的场地、器材、经费进行合理的利用。
所有物品由办公室负责保管分配。
(4)协会文宣传部与网络信息部应充分做好活动前后宣传工作,宣传资料由文宣传部与网络信息部负责自行收集整理,交于办公室审核修正后,方可见报,必须每次活动一宣传,保证以板报形式出现,也可以网站、报纸等多种形式处理。
(5)对于各部门所单独组织开展的活动需要报协会讨论上报主席团批准,并拟定出一系列详细的计划措施。
第八条:活动的实施阶段:(1)在活动实施过程中主要负责人应尽心尽力,各司其职,带动全体队员,认真、高效的开展工作。
(2)参加活动的协会成员应严格要求自己,遵守协会的纪律,不得私自离队,如有特殊情况者,须向主管领导申请后方可离开。
志愿者管理制度
志愿者管理制度志愿者管理制度「篇一」校团委青年志愿者协会办公室管理制度范文第一条:为了加强对青年志愿者协会(以下简称青协)办公室的日常管理,维持正常的`工作秩序,创造良好的工作环境,树立志愿者的良好形象,现制定本制度。
第二条:青协办公室由秘书部负责管理,监督执行办公室的值班制度。
第三条:每天值班人员负责办公室卫生,保持办公室的清洁。
各部门或个人使用物品后必须做好清洁和整理工作。
第四条:请保持办公室安静,不要大声喧哗,不干扰他人办公。
不在办公室内吸烟、喝酒,不在办公室表现不文明举止。
第五条:请节约用电,注意安全,最后离开者请负责关掉电灯,锁好门窗。
第六条:办公室钥匙由主要负责人保管。
钥匙原则上不允许外借。
第七条:节约办公室资源,包括(水杯、文具、宣传纸张,颜料等),不得损坏办公室所设置物品,若损坏按原价赔偿。
第八条:除副部以上干部及主要负责人外,其他外来人员不得随意翻看各部室档案,资料等。
(经所属部室负责人批准除外,但必须有负责人签字证明)第九条:值班人员应严格按值班表值班,值班人员值班应签到。
及时清点查看办公室物品。
并配合当天办公室工作。
如有事不能暗示参加值班应及时向当天负责人请假。
第十条:值班期间,值班人员应当认真仔细做好本部和其它各部室通知、传达、协调等各项工作。
第十一条:值班具体时间为:中午11:40-12:30,下午17:30-18:00,值班考核由秘书部人员负责。
第十二条:本制度最终解释权归校青协总会所有。
北京吉利大学校团委青年志愿者协会XX年10月志愿者管理制度「篇二」第一章总则第一条为规范学生志愿服务工作,加强学生志愿服务管理,进一步推进立德树人,提高学生社会实践能力,增强学生社会责任感,依据教育部《学生志愿服务管理暂行办法》并结合我校实际,特制定本办法。
第二条本办法适用于我校各类别学生志愿服务工作。
第三条学生志愿服务,是指学生不以获得报酬为目的,自愿奉献时间和智力、体力、技能等,帮助他人、服务社会的公益行为。
青年志愿者协会管理规章制度(4篇)
青年志愿者协会管理规章制度第一章总则第一条为了规范青年志愿者协会的管理,加强组织纪律,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条青年志愿者协会是一个自愿组织,旨在引导青年积极参与公益活动,弘扬志愿精神,传播社会正能量。
第三条青年志愿者协会的管理原则是自愿参加、平等自律、公正公平、开放包容、务实高效。
第四条青年志愿者协会的管理工作由协会主席团负责,协会主席团成员由协会会员民主选举产生。
第五条青年志愿者协会要遵守国家法律法规,遵循社会公序良俗,不得从事危害社会稳定和社会公共利益的活动。
第六条青年志愿者协会要与其他组织保持良好合作关系,积极参与社会公益活动,为社会做出贡献。
第七条青年志愿者协会的财务管理要规范、透明,确保资金使用合规,不得挪用、私分或用于非协会活动。
第八条青年志愿者协会的管理工作应以团队协作为核心,注重互相学习、互相促进,提高团队凝聚力。
第二章组织架构第九条青年志愿者协会设主席团、组织部、宣传部、文化部、外联部、志愿服务部、财务部、网络部等部门。
第十条主席团是协会的核心领导机构,由主席、副主席和各部门负责人组成,负责统筹协会的全面工作。
第十一条组织部负责协会的组织建设工作,包括会员招募、团队组建、人员培养等,确保协会组织健康发展。
第十二条宣传部负责协会的宣传推广工作,包括策划活动宣传、设计宣传材料、管理社交媒体账号等。
第十三条文化部负责协会的文化建设工作,包括策划文化活动、组织艺术表演、开展文艺培训等。
第十四条外联部负责协会的外部联系工作,包括与其他组织的合作、对外交流活动的组织等。
第十五条志愿服务部负责协会的志愿服务工作,包括组织志愿活动、培训志愿者、评选先进志愿者等。
第十六条财务部负责协会的财务管理工作,包括预算编制、资金报销、财务审计等。
第十七条网络部负责协会的网络平台建设和维护工作,包括网站运营、社交媒体管理、信息发布等。
第三章会员管理第十八条任何在校学生、社会青年均可自愿申请加入青年志愿者协会。
青年志愿者协会办公室规章制度范文
青年志愿者协会办公室规章制度范文第一章总则第一条为规范青年志愿者协会办公室的工作,提高工作效率,加强内部管理,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于青年志愿者协会办公室的全体工作人员及志愿者。
第三条青年志愿者协会办公室是青年志愿者协会的工作机构,负责协调、组织和推动协会各项活动的开展。
第四条青年志愿者协会办公室的工作原则是公平、公正、公开,充分发挥团队合作、互助友爱、奉献友善的精神。
第五条青年志愿者协会办公室的工作目标是为协会提供全方位的支持和协助,推进协会工作的快速、高效发展。
第二章办公室人员的职责第六条办公室主任负责组织办公室的日常工作,协调各个部门的工作,向协会领导汇报工作进展情况。
第七条办公室秘书负责维护协会文件档案,管理会议纪要和文件收发工作,保证文件的及时、准确流转。
第八条办公室文秘负责协助办公室主任完成各项工作任务,包括行政事务处理、文件起草和成果汇总等。
第九条办公室主任、秘书、文秘应当相互配合、密切合作,形成良好的工作氛围和紧密的工作团队。
第十条办公室人员应当保持良好的工作态度,确保每个工作岗位的顺利进行,做到事事有人负责、事事有备份。
第三章办公室工作制度第十一条办公室工作时间为每周五天,每天工作时间为上午8:30到下午5:30,中午休息一小时。
第十二条除了正常工作时间,办公室必要时应做好延长工作时间的准备,确保工作任务的按时完成。
第十三条办公室工作任务分配按照项目和事务的具体情况进行,采取集体讨论和个人自愿相结合的方式。
第十四条办公室工作任务的进度和完成情况应当定期向协会领导汇报,及时解决工作中遇到的问题和困难。
第十五条办公室工作事项的处理应当遵循“先到先办、优先办理”的原则,确保工作的公平公正。
第十六条办公室所有文件、信息都必须严格保密,不得私自泄露或外传,确保协会的利益和声誉。
第四章办公室会议制度第十七条办公室会议每月至少召开一次,由办公室主任或者其委派的人员负责主持和组织。
青年志愿者协会办公室规章制度模板
青年志愿者协会办公室规章制度模板一、总则1. 本规章制度是为了规范青年志愿者协会办公室的工作秩序,提高工作效率,确保协会活动顺利开展,保障成员权益。
2. 本规章制度适用于青年志愿者协会所有成员,包括全体志愿者、工作人员和领导班子。
二、协会办公室职责1. 协会办公室是协会的工作指挥中心,负责协会日常管理与事务协调。
2. 协会办公室的主要职责包括:行政管理、文件资料管理、信息协调、会议组织、志愿者招募与培训等工作。
三、办公室人员1. 办公室设主任、副主任若干名,由协会领导班子提名,经协会会员大会选举产生。
2. 办公室人员应具备一定的组织协调能力、沟通协作能力和责任心,服从决策,做好工作记录。
四、办公室工作规定1. 办公时间(1)办公室工作时间为每周五个工作日,具体时间为早上8:30至下午5:30,中午为午休时间,为保障日常工作顺利进行,请所有成员按时到岗。
(2)在特殊情况下需要延长工作时间时,需提前向主任汇报并获得批准。
2. 工作纪律(1)办公室人员应保持良好的工作纪律,准时上班下班,不迟到、早退或擅自离岗。
(2)在工作时间内,办公室成员应专注于工作,不得进行与工作无关的私人活动或使用社交媒体。
3. 办公室会议(1)办公室会议是协会办公室的工作指导、工作交流和工作进展沟通的重要形式。
(2)会议由主任召集,参会人员应准时参加并做好相关准备工作。
(3)会议纪要应详细记录,由工作人员完成后及时发送给相关人员。
5. 文件资料管理(1)文件资料的整理、归档等工作由专人负责,确保文件资料完整、有序,并按照一定的管理体系进行分类存档。
(2)文件利用应履行相关审批程序,确保信息的安全和准确性。
六、志愿者招募与培训1. 招募工作(1)协会办公室应根据活动需求制定招募计划,制定招募广告并及时发布。
(2)对于申请加入协会的志愿者,办公室应及时进行适当的筛选,并进行面试,保证招募质量。
2. 新成员培训(1)新加入的志愿者应参加协会的新成员培训,了解协会的宗旨、工作内容和相关规章制度。
青年志愿者协会办公室规章制度范文(4篇)
青年志愿者协会办公室规章制度范文第一章总则第一条【目的与依据】青年志愿者协会(以下简称协会)办公室规章制度的制定,是为了规范协会办公室秩序,促进工作效率,确保协会各项工作的顺利进行。
本制度依据协会章程和相关法律法规制定。
第二条【适用范围】本制度适用于协会办公室全体工作人员,包括但不限于办公室主任、秘书、文员等。
第三条【工作原则】协会办公室的工作原则是公正、公平、公开、高效、责任。
第四条【注意事项】协会办公室工作人员应当遵守职业道德,保守工作秘密,不得利用职务之便谋取私利。
同时,要遵守国家法律法规、协会章程以及本制度的规定。
第二章办公室管理第五条【办公时间】协会办公室的办公时间为每周一至周五,上午9:00至下午18:00,午休时间为12:00至13:00。
第六条【考勤制度】协会办公室工作人员必须按时到岗,按照考勤制度签到签退,不得迟到早退。
如遇特殊情况请提前请假,并经上级批准。
第七条【办公用品管理】协会办公室工作人员应妥善使用办公用品,做到节约使用,如有破损或需要更换的,请及时向负责人报备。
严禁挪用公物。
第八条【会议与文件管理】协会办公室工作人员应当按时参加部门会议,如有不能参加的情况,请提前请假并说明原因。
同时,要妥善管理会议文件和相关资料,保证机密性和完整性。
第九条【工作安全与保密】协会办公室工作人员应当注意办公室的安全和保密,不得私自调动或外借办公设备和文档资料,不得随意泄露协会的机密信息。
第十条【协会形象管理】协会办公室工作人员应当注重个人形象和举止,着装得体,言行举止文明礼貌,为协会树立良好的形象。
第三章工作责任第十一条【工作分工】协会办公室工作人员应当按照工作任务和分工,各司其职,相互配合,共同完成协会的各项工作。
第十二条【工作纪律】协会办公室工作人员应当按照规定的工作流程和时间要求,认真履行工作职责,不得违规操作,不得擅自改变工作进程。
第十三条【工作报告】协会办公室工作人员应当按时向上级汇报工作进展和问题;同时,工作要做好记录,建立档案,以备查阅。
青协管理规章制度2
青年志愿者协会管理制度第一章总则第一条以“热心奉献社会,弘扬崭新风气”为宗旨,以提高新一代大学生的社会责任感和社会实践能力为目的,为社会主义精神文明和社会的协调发展、全面进步做出贡献。
第二条奉行“自愿,奉献,友爱,互助,进步”的原则。
第三条在宪法和法律的范围内开展工作,同时不能与学校相关管理制度冲突。
第二章任务第六条立足本校,从自身优势出发,团结和带领广大青年志愿者开展广泛的社会服务活动,提高学生的全面素质,推动社会主义精神文明建设。
第七条为社会公益事业及社会大型活动等提供志愿服务。
第八条为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供志愿服务。
第九条为学校的改革发展及校园精神文明建设服务。
第十条对志愿人员进行培训。
第十一条开展校内外志愿者组织和个人的交流与合作。
第三章成员第十三条志愿者的权利:(一)有选举权和被选举权(正在被法律制裁或学校处分的无选举权);(二)有参与本会章程制定和修改的权利;(三)有志愿者进行监督,提出批评与建议的权利;(四)有参加组织的各项活动的权利。
第十四条志愿者的义务:(一)有执行办公室决议的义务;(二)有维护青年志愿者整体形象的义务;(三)有宣传青协章程,团结志愿者的义务;(四)有接受监督,组织领导的义务。
第十五条志愿者如有违反国家法律、学校规章制度和本会章程的行为,由志愿者工作部决定撤消其组织资格。
第十六条志愿者工作部可根据实际要求,决定聘请有关人士为名誉顾问。
第四章组织第十七条志愿者代表大会每学期召开一次,必要时经办公室批准可提前或延后举行。
第十八条志愿者代表大会的职权:(一)听取和审议志愿者工作部的工作报告;(二)修改本组织的章程(修改本章程时,以全体代表半数以上投票通过有效);(四)监督本章程的实施;(五)确定各学期的工作重点。
第十九条校团委是志愿者代表大会的最高执行机构,志愿者代表大会,定期召开工作会议。
第二十条志愿者工作部的职权(一)召开志愿者代表大会;(二)制定工作计划,组织开展活动;(三)聘请名誉顾问;(四)审查和监督青协的财务收支状况;(五)决定青协的其他机构设置;(六)行使志愿者代表大会授予的其他职权。
青年志愿者社团规章制度
青年志愿者社团规章制度第一章总则第一条为了发扬志愿服务精神,搭建青年志愿者服务平台,促进社会和谐发展,树立志愿服务先进文化,规范青年志愿者社团的组织管理,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于青年志愿者社团的组织管理和服务活动,旨在管理规范、激励志愿者积极参与、保障志愿者权益。
第三条青年志愿者社团应当坚持“团结、奉献、友爱、进步”的宗旨,积极组织开展志愿服务活动,努力为社会贡献青年力量。
第四条青年志愿者社团应当遵守国家法律法规和相关政策,不得从事危害国家安全、社会稳定及公共利益的活动。
第二章组织管理第五条青年志愿者社团的主要管理机构为理事会,理事会由会长、副会长、秘书长、财务长等成员组成,任期为两年,经社团会员大会选举产生。
第六条青年志愿者社团应当建立健全的领导机构,明确各职能部门的职责,合理分工,便于管理和运作。
第七条青年志愿者社团应当定期召开会员大会、理事会会议等,听取会员意见和建议,及时解决工作中的问题。
第八条青年志愿者社团应当建立健全的财务管理制度,保障资金使用的透明性和公正性,不得挪用社团资金用于个人目的。
第九条青年志愿者社团应当及时向社会公布自己的服务项目和活动,保持公开透明的原则,接受社会监督。
第十条青年志愿者社团应当定期对自己的工作进行总结和评估,及时调整工作方向和方式,不断提升服务水平和社会影响力。
第三章志愿服务第十一条青年志愿者社团应当积极宣传志愿服务的意义和价值,鼓励更多的青年参与志愿服务活动。
第十二条青年志愿者社团应当注重志愿服务的实效性,确保服务项目和活动能够切实解决社会问题,造福群众。
第十三条青年志愿者社团应当健全志愿者管理制度,明确志愿者的权利和义务,保障志愿者的合法权益。
第十四条青年志愿者社团应当加强志愿服务队伍建设,定期进行培训和交流,提升志愿者的服务意识和能力。
第十五条青年志愿者社团应当主动与相关部门和组织合作,共同开展志愿服务活动,提高服务效率和社会影响。
青年志愿者工作部规章制度范本
青年志愿者工作部规章制度范本一、总则1. 为了加强青年志愿者工作的组织与管理,规范青年志愿者的行为准则,提高工作质量和效率,特制定本规章制度。
2. 本规章制度适用于本团队内的所有青年志愿者,并应严格遵守。
3. 所有青年志愿者应以服务为宗旨,按照本规章制度的要求,履行自己的义务和责任。
二、组织与管理1. 青年志愿者工作部设部长、副部长等职位,负责组织、协调和管理青年志愿者的工作。
2. 青年志愿者工作部部长由主管院领导任命,任期为一年,副部长由部长推荐并主管院领导任命。
3. 青年志愿者工作部成员由部长、副部长拟定人选,并报请主管院领导批准。
4. 青年志愿者工作部应定期组织会议,讨论和解决工作中的问题,并对工作进行总结和评估。
三、入队与退出1. 欲加入青年志愿者工作部的人员应填写相关申请表格,并经部长、副部长审批后方可入队。
2. 青年志愿者工作部成员应以身体健康、积极向上、具有团队合作精神为基本要求。
3. 如有特殊原因需要退出青年志愿者工作部的,应提前向部长、副部长提交书面申请,并说明原因。
四、工作责任与义务1. 青年志愿者应积极参加部组织的各项活动,并按时完成所分配的任务。
2. 青年志愿者应具有较强的责任心和自律能力,严格要求自己的行为。
3. 青年志愿者应保守团队内部的秘密,不得泄露重要信息。
4. 青年志愿者在工作中如遇到问题或困难,应及时向部长、副部长汇报,并寻求解决办法。
五、行为准则1. 青年志愿者应爱护公物,不得随意损坏或浪费。
2. 青年志愿者应尊重他人,遵守团队内部的相关规定,不得辱骂、歧视他人。
3. 青年志愿者应保持良好的仪表仪容,不得携带违禁物品。
4. 青年志愿者应保守秘密,遵守保密协议,不得擅自泄露有关工作的信息。
5. 青年志愿者应遵守相关法律法规,不得从事任何违法行为。
六、奖惩制度1. 对于突出表现,为团队做出杰出贡献的青年志愿者,将给予表彰和奖励。
2. 对于违反本规章制度的青年志愿者,将按照情节轻重给予相应的纪律处分,严重者取消其工作部成员资格。
青年志愿者协会办公室规章制度范文(三篇)
青年志愿者协会办公室规章制度范文第一章绪论第一条为规范青年志愿者协会办公室的日常管理,提高工作效能和组织纪律,特制定本规章制度。
第二章办公室日常管理规定第一条办公室的工作时间为每周一至周五的上午8:30至下午5:30,午休时间为中午12:00至下午1:30,法定节假日休息。
第二条所有办公室成员必须按时到岗签到,不得迟到早退,缺勤超过3次将受到相应的处罚。
第三条办公室成员应保持良好的仪容仪表,严禁晚到晚走,不得边工作边娱乐或者从事与工作不相关的事务。
第四条所有办公室成员应按规定穿戴工装,不得穿着过于暴露或不雅的服装,不得擅自变更工装款式。
第五条办公室成员应保持工作环境的整洁,每天下班前必须将自己的工作区域整理整齐,离开时关好电脑和设备。
第六条办公室成员应遵守保密制度,严禁泄露协会内部的敏感信息,包括但不限于会员名单、会议记录、工作计划等。
第三章办公协作规定第七条办公室成员应积极配合协会内外部的工作需求,按时完成工作任务。
第八条办公室成员应保持良好的沟通协作能力,尊重他人的意见和建议,共同努力提高工作效能。
第九条办公室成员应当进行规范的工作记录,包括但不限于工作日志、会议纪要、工作报告等,确保工作的连贯性和可追溯性。
第十条办公室成员应定期参加培训和学习,提升自身的业务水平和综合素质。
第十一条办公室成员应做好工作交接,当有成员离职或者调岗时,必须及时完成交接工作。
第十二条办公室成员应遵守协会内部的工作流程和规定,不得擅自修改和变更。
第四章奖惩制度第十三条奖励措施:对在工作岗位上表现突出的成员,可以给予奖励,包括但不限于表彰、奖金、职务晋升等。
第十四条处罚措施:对违反规章制度的成员,可以给予相应的处罚,包括但不限于警告、记过、降职甚至开除等。
第五章附则第十五条本规章制度有关事项的解释权归青年志愿者协会所有。
第十六条本规章制度自颁布之日起生效,适用于青年志愿者协会办公室内的所有成员。
第十七条本规章制度的修改和解释权归青年志愿者协会所有,并经协会理事会审议通过。
校团委青年志愿者协会办公室管理制度
校团委青年志愿者协会办公室管理制度一、概述校团委青年志愿者协会办公室是协会的重要组成部分,其主要职责是为协会各项目提供行政和服务支持,并为志愿者提供必要的管理和协助。
为了规范办公室的管理,提高协会的效能和工作质量,特制订本办公室的管理制度。
二、职责1、协会日常行政事务管理和服务。
提供会议室、宣传品、办公用品、保洁等行政支持,协助协会各项活动的组织和落实。
2、志愿者管理和服务。
协助协会进行志愿者的招募、管理和培训,为志愿者提供必要的服务和帮助,保障志愿服务质量。
3、办公室日常管理和维护。
维护和管理办公室设施和设备,建立和完善相关的管理制度和规范。
三、组织架构和职责分工协会办公室由主任和副主任共同领导和管理。
其职责分工如下:1、办公室主任主持办公室日常工作,监督和协调办公室各项工作的执行情况,组织协调各项重要事务。
2、办公室副主任主要负责办公室的具体事务,以及对办公室各项工作的监督和检查,协助主任完成协会重要工作。
四、工作制度1、工作原则:严格按照制度规范办公室的日常工作,积极配合协会各部门开展工作,提高工作效率和质量。
2、工作流程:(1)领导联系:办公室主任、副主任和其他部门的领导保持联系,了解和沟通各项工作情况和需求。
(2)文件管理:建立文件管理系统,对协会各种文件进行归档和管理,保证文件完整和便于查阅。
(3)会议组织:协调会议时间、场地、器材,为各部门提供必要的支持和服务,保证会议顺利召开。
(4)宣传管理:协助宣传部门制作和分发宣传品,对协会的宣传和推广工作提供支持。
(5)志愿者管理:负责志愿者的招募、管理和服务工作,建立志愿者信息库和培训系统,指导志愿者开展服务工作。
3、工作纪律:(1)严格把好出勤和请假制度,确保办公室的日常工作有序进行。
(2)要求办公室所有工作人员遵守办公室制度和相关规定,保护好办公室设施和设备。
(3)严格保管协会物品和资料,防止丢失和损毁。
五、工作要求1、办公室所有工作人员应具有高度的团队协作精神,愿意为协会的发展做出贡献。
青年志愿者工作部规章制度(六篇)
青年志愿者工作部规章制度1.部门内部相互监督、相互鼓励。
如有问题,大家共同协商讨论后提出解决方法,以使纪检效果最佳。
2.部长领导本部门工作,应合理掌握工作方式及工作动向,及时发现工作中的漏洞,解决问题,完善工作。
3.干事在工作过程中,要求做到公平、公正、认真负责,不得敷衍了事。
4.做一个严格守时的人,不论是开会还是其他事情。
5.每次会议,要做好签到和会议记录,分配的任务及时完成,不要拖沓,提高工作效率。
2.部长职责:(1)做好领导工作,发挥领导职责,合理安排每位干事的工作,充分发挥每位干事的特长。
(2)团结好本部门各成员的关系,团结互助,共同做好纪检部工作(3)做好活动的组织策划,协调好各项事宜,保证活动顺利进行。
安徽工业大学图书馆志愿者管理守则143.干事职责:(1)认真完成分配的各项任务,尽职尽责,确保部门工作正常进行。
(2)对部门工作进行总结创新,提出新想法,为图书馆志愿工作注入新的血液。
1.招新规则(1)对新生采取招聘形式,根据部门实际工作情况招聘新成员。
纳新工作由图书馆志愿者各部长和理事长共同安排进行。
(2)应聘人员经面试后,在工作中试用一个月,试用期结束后,纪检部部长根据其在此期间的表现作出评估,表现突出者即可成为纪检部正式成员,试用期不合格者应予辞退。
(3)纳新要求。
作风正派、品德优秀、态度端正、工作积极、处处以身作则、具有奉献精神。
2.惩罚制度(1)例会迟到累计三次记为一次缺勤,旷会者记为一次缺勤(2)无故缺勤一次者给予口头警告,无故缺勤三次者给予辞退处理。
(3)在工作中不认真职守者给予警告并通报批评。
3.奖励制度(1)对于在工作中做出突出表现的干事,可在纪检部例会上进行表扬。
(2)在工作中表现出色的干事,可优先获得修改借书权限的机会。
总结汇报1.纪检部要认真记录每位志愿者的工作情况。
志愿时间统计每两周进行一次,根据每位干事的安排,认真做好各库室及自修室的时间统计。
2.统计时间以分钟为单位,先填好纸质统计表,再及时将电子表格填好发到部长邮箱。
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校团委青年志愿者协会办公室管理制度
第一条:为了加强对青年志愿者协会(以下简称青协)办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立志愿者的良好形象,现制定本制度。
第二条:青协办公室由秘书部负责管理,监督执行办公室的值班制度。
第三条:每天值班人员负责办公室卫生,保持办公室的清洁。
各部门或个人使用物品后必须做好清洁和整理工作。
第四条:请保持办公室安静,不要大声喧哗,不干扰他人办公。
不在办公室内吸烟、喝酒,不在办公室表现不文明举止。
第五条:请节约用电,注意安全,最后离开者请负责关掉电灯,锁好门窗。
第六条:办公室钥匙由主要负责人保管。
钥匙原则上不允许外借。
第七条:节约办公室资源,包括(水杯、文具、宣传纸张,颜料等),不得损坏办公室所设置物品,若损坏按原价赔偿。
第八条:除副部以上干部及主要负责人外,其他外来人员不得随意翻看各部室档案,资料等。
(经所属部室负责人批准除外,但必须有负责人签字证明)
第九条:值班人员应严格按值班表值班,值班人员值班应签到。
及时清点查看办公室物品。
并配合当天办公室工作。
如有事不能暗示参加值班应及时向当天负责人请假。
第十条:值班期间,值班人员应当认真仔细做好本部和其它各部室通知、传达、协调等各项工作。
第十一条:值班具体时间为:中午11:40-12:30,下午17:30-18:00,值班考核由秘书部人员负责。
第十二条:本制度最终解释权归校青协总会所有。
北京吉利大学校团委青年志愿者协会
XX年10月。