办公室管理通报

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加强办公环境管理的通知

加强办公环境管理的通知

加强办公环境管理的通知这是一篇由网络搜集整理的关于加强办公环境管理的通知的文档,希望对你能有帮助。

加强办公环境管理的通知篇一:关于加强办公环境管理的通知公司各部门:为了改善、维护公司的办公环境,纠正诸多有损公司形象的不良现象,根据公司管理制度之现场管理的相关规定,现再强调如下:一、关于用餐的规定1. 禁止在办公室吃早餐,早餐一律在进公司大门之前解决,办公环境整改通知。

2. 禁止在打上班卡之后,再外出吃早餐。

3. 不论中餐、晚餐或是其他,禁止将易泼洒类(比如汤粉、面条)的食品,带入办公室。

二、关于卫生保持1. 每个员工都要注意保持自己工作台面的整洁,包括文件栏、工具、办公用品、抽屉。

2. 办公室的物品堆放整洁、有序,包括角落区域、卡座底部、公共区域。

切忌随意堆放。

3. 对于公共设施设备,比如打印机、微波炉,由所在部门定期清洁。

三、关于污物处理1. 禁止将一次性餐盒、汤水残羹丢在办公室的垃圾篓。

2. 垃圾篓需固定摆放位置,勿随意移动。

垃圾篓需要经常清洗干净,并套垃圾袋。

每天清倒,不溢出,不过夜。

3. 垃圾篓如出现漏污水情况,弄脏地板、地毯者,由丢弃污物入篓者负责清洗干净。

如责任不清,由距离篓子最近的员工或部门负责人负责清洗。

如再无改善,将逐渐减少篓子的摆放数量。

四、关于烟头烟灰1. 禁止在楼道口乱丢烟头、烟灰,杜绝将烟头丢入窗外、丢入楼下。

烟头都需掐灭之后丢撮箕。

2. 禁止人员扎堆在楼道口吸烟、闲聊。

五、其他1. 指定行政部不定期到各区域组织检查、抽查、评比,并通报结果。

2. 对于上述现象,发现一次处理一次,参照公司考勤处罚标准执行(第一次提醒,第二次处罚10元,第三次处罚50元。

次数不分类型,混合计数)。

3. 对于改进与保持不力情况突出的',对责任人、责任部门予以全司通报批评,并按情况加重处罚。

4. 本制度从公布之日的次日起正式生效。

由各部门经理组织本部门的成员加强学习、整改。

20xx年8月13日篇二:关于办公室卫生环境整顿的通知各位伙伴:明天有重要客人来公司洽谈业务,请所有员工保持工位整洁,给客户留下良好的公司形象。

办公室领导班子内部通报规章制度

办公室领导班子内部通报规章制度

办公室领导班子内部通报规章制度第一章:总则第一条:为加强办公室领导班子内部的组织协作,及时传达重要信息,提高工作效率,特制定本规章制度。

第二条:本规章制度适用于办公室领导班子内部的通报工作。

第三条:办公室领导班子内的通报应遵循快速、准确、简洁的原则,不得含有违反法律法规及单位规章制度的内容。

第四条:通报内容应以机关事务、工作安排、信息更新、重要通知、表彰奖励等为主要内容,不得包含个人情感、猜疑推测、不实信息等。

第五条:通报信息可以通过书面文件、口头通报、电子邮件、手机短信等形式进行传达,重要通报应采取多种方式同时传达。

第二章:通报的内容和形式第六条:通报内容应包括事务名称、工作要求、时间要求、责任人等基本要素,并且要求明确、简洁。

第七条:通报内容应具有适用性和针对性,不能统称一切员工,要具体到每个人。

第八条:通报可以通过正式文件形式传达,包括工作通知、领导批示、部门要求等。

第九条:通报也可以通过电子邮件和手机短信等形式立即传达,但要注意使用正式、规范的语言,不得使用俚语、情感化语言等。

第十条:重要通报也可以通过在公开场合宣读的形式进行传达,确保全员听到、明白。

第十一条:通报应当及时准确,遵循信息不可私留的原则,不得出现信息滞后、遗漏等情况。

第三章:通报的程序和要求第十二条:通报的发布应当经过审核,由主要领导签字确认后方可发布。

第十三条:重要通报应当提前进行准备,确保信息的准确性。

第十四条:通报应当按照重要性和紧急程度进行分类,明确发布的优先顺序。

第十五条:通报的发布应当注明发布日期、发布人、来源等信息,以便追溯和查证。

第十六条:通报可以通过办公室内部发布,也可以通过部门、岗位等分类发布。

第十七条:通报的发布可以通过多种渠道进行,包括纸质文档、网络发布等。

第十八条:通报的查收应当经过确认,可以通过签字、回复、反馈等方式进行。

第四章:通报的效果评估和调整第十九条:定期对通报的效果进行评估,了解通报的传达情况、理解程度和执行情况。

办公室领导班子内部通报规章制度

办公室领导班子内部通报规章制度

办公室领导班子内部通报规章制度办公室领导班子内部通报规章制度第一章总则第一条为规范办公室领导班子内部通报制度,提高工作效率和工作质量,根据相关法律法规和规章制度,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办公室领导班子内部通报的全部工作。

第三条办公室领导班子内部通报应遵循公开、公正、透明、及时的原则。

第四条办公室领导班子内部通报的主要目的是加强内部沟通、信息共享,促进工作协调和合作,提高工作效率。

第二章通报的形式和内容第五条办公室领导班子内部通报包括口头通报、书面通报和电子通报。

第六条办公室领导班子内部通报的内容包括工作汇报、决策通知、工作安排、重要资讯等。

第七条办公室领导班子内部通报的形式和内容应当简明扼要、准确无误、重点突出。

第八条办公室领导班子内部通报应注重事实性,避免夸大其词或误导他人。

第三章通报的原则和程序第九条办公室领导班子内部通报应遵守以下原则:(一)重要事项通报原则:重大决策、事件和问题应及时向领导班子通报。

(二)信息共享原则:有关工作动态、信息资讯应及时向领导班子通报。

(三)隐私保护原则:个人隐私和机密资料不得在通报中公开披露。

第十条办公室领导班子内部通报的程序如下:(一)通报事项确定:通报事项由领导班子成员提出,经讨论和决策后确定。

(二)通报内容整理:通报内容由工作人员负责整理,确保准确无误。

(三)通报形式确定:根据通报内容和情况,确定通报形式为口头通报、书面通报或电子通报。

(四)通报发布和传达:通报经相关人员审核后,由指定人员发布和传达给领导班子成员。

(五)通报落实检查:通报执行情况由相关人员进行检查,并做好相关记录。

(六)通报效果评估:通报后的工作效果进行评估,发现问题及时改进。

第四章通报的保密和保管第十一条办公室领导班子内部通报的内容应当按照有关保密规定,确保信息的安全性和机密性。

第十二条办公室领导班子内部通报的保管应按照相关规定进行,确保信息不被非法获取、泄露或篡改。

第十三条办公室领导班子成员应对其接收到的通报内容保密,并对未经授权的人员不得泄露。

开展办公室S管理的通知

开展办公室S管理的通知

关于开展办公区域5S管理的通知集团各部门、各分(子)公司:根据集团公司5S管理推进计划,行政部负责公司范围内办公室的5S推进管理,请各单位参照《办公室5S管理细则》、《办公室5S检查表》要求逐步开展办公室5S管理活动,9月16起行政部将组织各部门安排进行不定期检查。

附:《办公室5S管理细则》《办公室5S检查表》集团行政部二〇一三年九月七日办公室5S管理细则根据集团公司5S管理推进要求,规范公司范围内的办公室5S管理,特制定本细则。

一、整理要求(一)各办公室仅放与工作相关的物品。

(二)办公室内办公桌面只应有文具架(文具盒)、台历、电话、水杯、文件盒(盒外有分类标识,盒内与标识一致的文件资料)或分类文件夹、计算机显示器,其它物品一律清除。

二、整顿要求(一)办公室内文件柜、书柜内文件资料需有文件夹分类、整齐放置,标识清楚,存取方便。

(二)办公室人走灯灭、空调关,下班后关闭计算机、饮水机电源;将所属门、窗关好;刮风、下大雨时应及时关好门窗。

三、清扫要求(一)将办公室清扫责任落实到个人。

(二)办公室清扫标准:1.走廊、楼梯整洁、畅通,无痰迹、污渍、烟头、果皮、纸屑、积尘及障碍物等;玻璃明亮,无污渍;屋顶、墙面无污渍、蛛网、积尘。

2.办公室内屋顶、墙、窗户、地面整洁,无污渍、积灰和蛛网;办公桌、椅、柜、电脑等无积尘。

3.厕所内设施及地面、墙面整洁,无积水、积灰、污渍及杂物;无异味、蚊蝇。

四、清洁要求(一)行政部每旬牵头组织办公室5S管理的综合检查,各公司、各部门按标准自行组织检查。

(二)行政部每月出办公室5S管理简报。

五、素养要求(一)各公司、各部门应将办公室5S管理融入日常工作之中,多宣传、多培训。

(二)目标:促进员工自觉遵守各项规章制度、行为文明规范,做到仪容整洁规范,文明用语,团结协作,形成良好的工作、作业习惯。

(三)考核:对没按照本细则标准开展办公室5S管理的单位进行通报批评。

办公室5S检查表。

办公室检查通报

办公室检查通报

办公室检查通报
尊敬的各位同事:
在过去的几个星期里,我们的办公室经过了一次全面检查。

此次检查的目的是确保我们遵守公司的安全卫生规定以及提高工作效率。

检查结果显示,大部分问题已经得到妥善解决,但仍有一些需要改进的地方。

首先,我们需要更加注重办公室的卫生。

给办公室添加一些植物、画作等可以美化环境,但同时也需要保持桌面以及用品的干净卫生。

在检查中发现,许多同事没有定期归纳文件和清理文件柜,这会导致办公室内部混乱以及信息的丢失。

请大家务必注意此问题。

其次,与开放式工位的另一位同事共处需要尊重彼此的工作时间以及习惯,不要大声喧哗以及独霸对方的耳朵,这是造成很多员工工作效率低下并不满意的重要原因。

最后,在此次检查中我们也发现了一些违反公司规定的现象。

请大家遵守相关安全规定,不随便更改办公大楼内部结构,不擅自私拉私插电缆线,同时也不要尝试自行修理办公用品等,这些行为都会造成潜在的危险。

综上所述,我们需要更加注重办公室的整洁和工作效率,以及谨记遵守相关规定。

感谢大家的配合!。

XX办公室内部通报制度

XX办公室内部通报制度

XX办公室内部通报制度
为了更好地贯彻民主集中制原则,便于领导成员了解掌握各项工作情况,加强工作协调,增进班子团结,使班子成员步调一致,紧密配合,确保各项任务的完成,特制定本项制度。

(一)通报内容
(1)上级的重要指示和要求,上级领导检查工作和参加的重要活动。

(2)需向上级请示、报告的重大问题及上级指示办理结果。

(3)领导成员工作的进展,个别处理的重要问题和需要协调解决的问题。

(4)重大事故、重大政治社会事件以及其他突发事件的有关重要情况。

(6)党的建设、思想政治工作和精神文明建设的有关重要情况。

(7)干部、职工重要思想动态和倾向性反映,党风廉政建设的有关重要情况,影响较大的干部、职工奖惩情况。

(8)党政会议形成的决议、决定的贯彻执行情况和重要工作部署落实情况。

⑼其他需要通报的情况。

(二)通报范围
根据工作内容确定相应的通报范围,按照先班子后干部、先
党内后党外的原则通报。

对重要工作情况,应在党政领导之间、班子成员之间及时通报,特别是党政负责人要加强日常情况交流,及时相互通报重要情况。

(三)通报形式
会议形式。

利用党组织会、党政联席会、民主生活会、支部学习等形式,通报重要工作情况和意见。

“碰头”形式。

党政正职坚持经常"碰头"沟通情况。

若有重要问题和特殊情况,要及时沟通。

班子成员之间要通过通报、磋商、谈心等形式,交流分管工作情况。

书面形式。

通过简报、报表、信息、通报、文件等书面形式,通报有关重要工作情况。

办公室公文处理办法(决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要、条例)

办公室公文处理办法(决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要、条例)

办公室公文处理办法为了做到照章办事,规范管理,保证xx党政日常工作正常、灵敏、高效、优质运转,不断提高xx公文处理工作科学化、制度化、规范化水平,更好地为学院及后勤党政实施领导和决策服务,根据通知,结合后勤实际,制定本办法。

一、公文处理职能部门xx办公室按照公文处理的原则和规定,负责xx党政的公文处理工作,并对集团内各职能部门的公文处理工作进行业务指导。

二、公文处理内容公文处理包括公文拟制、办理和传递、管理、立卷归档等在内的一系列衔接有序的工作。

三、公文种类执行《公文处理条例》规定使用的公文种类,xx常用公文种类有:决议、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要、条例,确需使用非规范文种时用以上公文种类转换后发布。

四、公文格式执行《条例》关于公文标印格式和公文汉字的规定,采用xx规范的公文版头形式及其适用范围。

五、行文规则遵循确有需要、注重实效、少而精、短而实的原则,根据上行文和下行文的行文规则行文。

六、公文起草xx党政综合性公文由办公室起草;关于后勤某一方面工作的公文,由该部门起草;重要公文可由党政领导同志亲自或主持、指导起草。

七、公文审定、校核、签发公文起草完毕后,按党政归口和领导分工,先送分管领导审阅,再送主要领导审定;重要公文需经党政主要领导共同审定。

经审定的公文由办公室完成校核。

八、公文办理和传递(一)收文办理1.签收。

办公室收到学院党委、行政、工会等文件要首先进行分类,然后对文件进行分类签收,分别加盖收文专用章,并注明类别(党委、行政、工会)、序号(按流水号编)、收文时间(年、月、日)。

2.登记。

办公室用分类的文件薄(按党、政、工文件分类),将收到公文的序号、发文字号、文件标题、发文机关、收文时间等逐项填写清楚。

3.拟办。

办公室主任对需要办理的公文提出拟办意见。

4.传阅。

办公室按照一定程序将公文送有关领导阅知或批示(按文件归类后,党委文件先送书记、副书记阅,然后送行政领导阅;行政文件先送总经理、副总经理阅,然后送总支领导阅)。

公司加强安全管理通知办公室安全规范及防火演练通知

公司加强安全管理通知办公室安全规范及防火演练通知

公司加强安全管理通知办公室安全规范及防
火演练通知
尊敬的各位同事:
为了进一步加强公司的安全管理工作,确保员工的生命财产安全,特向全体员工发出以下通知:
一、办公室安全规范
电器安全:
使用电器设备时,请确保插头接触良好,避免使用破损的电器。

长时间离开办公室时,请及时关闭电源开关,避免发生火灾事故。

防火措施:
办公室内禁止私拉乱接电线,杜绝电线交叉绕排现象。

定期检查灭火器是否过期,确保灭火器处于可用状态。

紧急疏散:
熟悉办公室内的疏散通道和安全出口位置。

定期组织疏散演练,提高员工应急逃生能力。

二、防火演练通知
为增强员工的消防意识和自救逃生能力,公司计划进行一次防火演练,请各部门注意以下事项:
演练时间:下周五上午9:00-10:00
演练内容:模拟办公室火灾情况,组织员工疏散逃生
演练要求:
全体员工必须参与演练,不得缺席。

演练过程中需听从指挥,保持秩序。

演练结束后将进行总结评估,及时改进不足之处。

希望各位员工能够重视公司安全管理工作,严格遵守安全规范,提高自身安全意识。

只有做好安全防范措施,才能有效避免意外事件的发生,确保公司和员工的安全。

谢谢大家的配合!
此致
敬礼
公司管理部
2022年6月1日。

提醒员工办公室卫生整治通知

提醒员工办公室卫生整治通知

提醒员工办公室卫生整治通知
尊敬的各位员工:
为了营造一个整洁、舒适的办公环境,提高工作效率和员工的工
作幸福感,公司决定对办公室卫生进行整治。

现将相关事项通知如下:一、整治时间
从即日起,全体员工共同参与办公室卫生整治工作,整治时间为
本周五下班后至周末。

二、整治内容
桌面整理:清理个人物品,保持桌面整洁,不留存垃圾和杂物。

地面清扫:保持地面干净整洁,不堆放文件和纸屑。

垃圾处理:垃圾分类投放,及时清空废纸篓,保持垃圾桶周围清洁。

办公设备:保持办公设备清洁,定期擦拭键盘、鼠标等设备表面。

公共区域:共用区域要保持整洁,不在公共区域摆放个人物品。

三、注意事项
请各部门负责人督促员工认真参与卫生整治工作,确保每位员工
的卫生责任落实到位。

整治期间,请大家相互配合,共同维护好办公环境,做到文明整治,不影响他人正常工作秩序。

对于发现卫生问题严重或者拒不整改的情况,公司将视情节严重程度给予相应处罚。

希望全体员工能够积极响应公司的号召,共同努力,营造一个整洁、舒适的办公环境。

让我们从点滴做起,共同打造一个更加美好的工作场所!
特此通知。

公司管理部
日期:XXXX年XX月XX日。

XX办公室内部通报制度

XX办公室内部通报制度

XX办公室内部通报制度XX办公室内部通报制度一、前言为了提高办公室工作效率和保障信息传递的准确性,确保办公室内部各部门之间的沟通和协作能够顺畅进行,特制定本办公室内部通报制度。

二、通报内容1. 工作安排和进度:每周一,各部门主管需将本周工作安排和进度向办公室全体成员进行通报,包括项目进展、工作计划、人员调配等。

2. 重要决策和政策:办公室内部重要的决策和政策信息,涉及全体成员的权益和工作责任的调整,应进行及时通报,确保全体成员了解并配合执行。

3. 人事变动和招聘计划:办公室内部出现人事变动或需要招聘新的工作人员时,应及时通报,包括人员离职、调岗、晋升、新员工介绍等。

4. 会议和活动安排:办公室内部举行重要会议或组织特定活动时,需提前通报相关信息,包括会议时间、地点、议题、参与人员等,确保全体成员能够及时准确地参与。

5. 紧急事件和突发情况:办公室内部出现紧急事件或突发情况,需立即通报相关信息,包括事态紧急程度、应对措施、人员分工等,以便全体成员能够及时做出反应。

三、通报渠道1. 面对面交流:办公室成员之间可以通过面对面交流的方式进行通报,可以进行小范围会议或个别沟通。

2. 邮件通知:对于工作安排和进度、人事变动等较为常规的通报内容,办公室可以通过邮件进行通知,确保信息的传递完整和规范。

3. 通报公告栏:办公室可以设立通报公告栏,将重要通报内容进行张贴,让全体成员可以随时查阅。

4. 工作平台:办公室的工作平台可以作为通报的重要渠道,例如在共享文件夹中设置专门的通报文件夹,将相关通报内容按照时间和类别进行归档。

四、通报原则1. 及时准确:通报内容应当及时准确地传递给相关人员,确保信息的及时性和准确性,避免出现误解和延误。

2. 简明扼要:通报内容应当简明扼要,重点突出,让人一目了然,避免冗长和繁琐的词句,提高信息的传递效率。

3. 保密原则:对于涉及到机密和敏感信息的通报,应当采取相应的保密措施,确保信息不被泄露出去。

因办公室监管不力的处罚通报

因办公室监管不力的处罚通报

因办公室监管不力的处罚通报
兹有采购主管xx、采购员**等在资金支付审批出现失职,公司应付款项9千多元审批单实际写成支付9万多元,以上3人审批时均无人发现,被上级领导审批发现,可想而知一旦付款,这一工作失职将给公司造成多大损失,公司决定对3人失职事件作如下处理:采购主管xx : 罚款1000元采购员xx :罚款500元希望大家以此进行深刻反思,工作中不能麻痹大意,各项工作都要认真负责,以公司利益为重,避免出现类似事件。

特此通告!
深圳市xx科技有限公司
xxxx年7月21日。

办公室工作完成情况通报

办公室工作完成情况通报

办公室工作完成情况通报1.引言1.1 概述概述部分的内容可以简单介绍办公室工作完成情况通报的背景和意义。

以下是一种可能的写作方式:概述办公室工作完成情况通报是一种经常使用于组织和企业中的传达方式。

通过该通报,可以向上级领导、同事以及各利益相关方汇报办公室工作的执行情况和绩效表现。

通报的内容通常包括已完成的任务、项目进展、所取得的成果以及未来计划等。

办公室工作完成情况通报在组织中扮演着重要的角色。

首先,它可以提供及时准确的信息,使各方能够了解工作的进展情况。

通过及时通报工作完成情况,上级领导能够了解团队的工作绩效,做出相应决策。

同事之间也能够更好地协作,相互合作,达到更高的工作效率。

其次,办公室工作完成情况通报还能增强团队成员的工作责任感和荣誉感,促进团队的凝聚力和向心力,同时也有助于透明度和信任的建立。

本次通报将重点关注办公室工作完成情况,并对已完成的任务和项目进行总结与展望。

通过本次通报,我们将向各位了解我们团队在过去一段时间内所取得的成绩,并展望未来的计划和目标。

通过与各位分享我们的工作进展,我们希望能够持续改进和提升我们的工作质量和效果,为组织的发展做出更大的贡献。

接下来,我们将详细介绍办公室工作完成情况的要点,以及我们取得的成果和面临的挑战。

同时,我们也将对未来的工作进行展望,提出可能的改进措施和目标。

1.2 文章结构文章结构部分的内容可以写为:文章结构是指文章按照一定的逻辑顺序和层次展开的方式。

在本篇办公室工作完成情况通报中,文章结构主要包括引言、正文和结论三个部分。

引言部分是文章的开篇,需要对整篇文章进行一个概述,介绍通报的目的和要点。

同时,还需要给读者一个对整个文章内容和结构的框架性了解,以帮助读者更好地理解和阅读后续的内容。

正文部分是文章的核心部分,包括了具体的要点和内容。

根据目录的安排,可以将正文分为两个要点,分别进行论述。

每个要点可以包括该项工作的背景和重要性,实施过程,完成情况以及遇到的问题和解决办法等内容。

行政通报范文

行政通报范文

行政通报范文行政通报。

为了更好地加强和规范行政工作,提高行政效率,特制定本次行政通报,以便及时向各位同事和相关部门通报最新的行政工作情况和进展。

一、行政工作总体情况。

自上次行政通报以来,各部门在行政工作方面取得了一定的成绩。

在人事管理方面,我们已经完成了新员工的招聘和培训工作,并对现有员工进行了绩效考核。

在财务管理方面,我们严格执行了预算管理制度,确保了资金的合理使用和安全管理。

在办公室管理方面,我们加强了办公用品的采购管理,提高了办公效率。

二、存在的问题和不足。

虽然我们取得了一定的成绩,但在行政工作中仍然存在一些问题和不足。

首先,在人事管理方面,我们需要进一步完善员工的培训计划,提高员工的综合素质。

其次,在财务管理方面,我们需要加强对资金的监管和使用情况的跟踪,确保资金的安全和合理使用。

最后,在办公室管理方面,我们需要进一步改善办公环境,提高办公效率。

三、下一步工作计划。

为了进一步加强和规范行政工作,我们制定了以下工作计划:1. 人事管理方面,进一步完善员工的培训计划,提高员工的综合素质,确保员工的专业能力和工作态度。

2. 财务管理方面,加强对资金的监管和使用情况的跟踪,确保资金的安全和合理使用,提高资金的使用效益。

3. 办公室管理方面,进一步改善办公环境,提高办公效率,为员工提供更好的工作条件。

四、其他事项。

1. 请各部门负责人认真贯彻执行本次行政通报,加强对本部门行政工作的监督和管理,确保行政工作的顺利进行。

2. 请各部门负责人及时向上级汇报本部门行政工作的进展情况,及时解决存在的问题和困难,确保行政工作的顺利进行。

3. 请各部门负责人积极配合上级部门的工作,加强协作和沟通,共同推动行政工作的顺利进行。

以上就是本次行政通报的内容,希望各位同事和相关部门能够认真贯彻执行,共同努力,推动行政工作的顺利进行。

让我们携手合作,共同进步,为公司的发展贡献自己的力量!。

办公室管理通报文档7篇

办公室管理通报文档7篇

办公室管理通报⽂档7篇办公室管理通报⽂档7篇Office management notification document编订:JinTai College办公室管理通报⽂档7篇前⾔:通报是⽤来表彰先进,批评错误,传达重要指⽰精神或情况时使⽤的公务⽂书,适⽤于⾏政机关,党务机关及⼈⼤。

本⽂档根据通报内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使⽤,本⽂下载后内容可随意调整修改及打印。

本⽂简要⽬录如下:【下载该⽂档后使⽤Word打开,按住键盘Ctrl键且⿏标单击⽬录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:办公室管理通报范⽂2、篇章2:办公室管理通报范⽂3、篇章3:办公室管理通报范⽂4、篇章4:办公室值班情况通报范⽂5、篇章5:办公室值班情况通报范⽂6、篇章6:办公室值班情况通报范⽂7、篇章7:办公室值班情况通报范⽂通告是在⼀定范围内公布应当遵守或周知事项时使⽤的⽂种,其主要特点是知照性、专业性、约束⼒。

下⾯⼩泰给⼤家带来办公室管理通报,仅供参考!篇章1:办公室管理通报范⽂根据《培训中⼼20xx—20xx学年第⼆学期⼯作检查计划》及持续开展“强管理、练内功、促进⼯作精细化”主题活动安排,为提升中⼼整体⼯作效率,提⾼部门精细化管理⽔平,推动中⼼各项⼯作持续改进。

6⽉28⽇、29⽇综合办公室和总务室牵头开展劳动纪律及办公室内务检查,现将检查结果予以通报:⼀、劳动纪律检查情况:在本次劳动纪律检查过程中,检查⼩组通过校门⼝限时检查、⼯作岗位巡检、校门⼝电⼦屏抽检等⽅式,共查得脱岗、迟到、早退⼈员共55⼈次。

其中,综合办公室3⼈次;总务室4⼈次;培训室2⼈次;教务室累计3⼈次;技能鉴定所累计3⼈次;招⽣就业指导室2⼈次;⽹络学校6⼈次;⽣产培训部10⼈次;管理培训部7⼈次;学历教育部3⼈次;技⼯学校教务部12⼈次。

为进⼀步加强管理,促进各部室改变⼯作作风,请中⼼各部室以此次劳动纪律检查活动为契机,开展⼀次“找差距、促管理、提升部门⼯作能⼒”的专项活动,加强部门⼈员劳动纪律意识,加强部门精细化管理⽔平。

关于办公室推行5S管理的通知

关于办公室推行5S管理的通知

关于办公室推行5S管理的通知为规范工作秩序,营造工作环境,提升员工职业形象,塑造车多多品牌,实现共同创业梦想,现决定,公司将全面推行5S管理。

即日起,推行整理、整顿、清扫、清洁、素养5项管理,有关规定和内容如下:一、适用人员:全体员工二、适用范围:公司所有办公场所三、5S的定义与目的5S就是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、。

1S—整理定义:区分要用与不用的物品,不用的清除掉,现场只保留必须的物品。

目的:把“空间”腾出来活用。

2S—整顿定义:要使用的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标示。

目的:不浪费“时间”找东西。

3S—清扫定义:清除工作场所内的脏污,并防止污染的发生。

目的:消除“脏污”,保持工作场所干净明亮。

4S—清洁定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,并维持成果。

目的:通过制度化来维持成果。

5S—素养定义:人人依规行事,从观念上、心态上、行为上养成好习惯。

目的:养成对任何工作都认真负责的习惯。

四、整理篇1、为确保办公区域的整洁,需每日循环整理办公环境,包括看得见和看不见的地方,如柜子的内部、文件柜的顶部、桌子底部等位置,区分“有用”和“不用”物品。

1)保留有用的物品,清除、处理掉所有不用的物品。

2)所有与公司无关的资料、标示、名片等都要清理掉,包括所有电子文档。

2、对必需品和非必需品进行分类:1)必需品:经常使用的物品,否则影响正常办公的物品。

2)非必需品:使用周期较长的物品,1个月、3个月、甚至半年以上才使用一次的物品。

3、必需品按照规定放置在看得见的规定位置,非必需品(包含个人物品)及时清除或者放在抽屉、柜子、库房,与工作无关的私人用品尽量不要存放在办公场所。

4、办公室(办公位)保留的必需物品➢个人必需办公用品范围:电脑、电话、文件框、笔筒(含文具)、工牌、台历、笔记本、水杯、废纸篓、书本、水杯。

➢常用办公用品如订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器。

办公室内务管理督导通报

办公室内务管理督导通报

办公室内务管理督导通报
最近进行了一次办公室内务管理督导,以下是通报:
1. 办公室内的卫生状况需要加强。

部分员工桌面上存在垃圾、杯子、纸屑等物品;厕所内存在脏污现象。

希望全员共同维护办公室的整洁卫生。

2. 办公室内的设备设施需要保养。

部分员工使用电脑时存在不妥善使用、不及时清理电脑垃圾等问题;打印机、复印机等设备也存在故障和损坏。

希望大家认真使用设备,减少不必要的损坏。

3. 办公室内的氛围需要改善。

部分员工存在不文明用语、互相攀比、办公室内噪音过大等问题。

希望全员能够自觉遵守办公室规定,保持文明、安静的工作环境。

以上问题,需要全员共同努力改善。

希望大家认真对待督导报告,积极改进工作中存在的问题,保持办公室内的良好秩序和工作效率。

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办公室内务管理督导通报

办公室内务管理督导通报

办公室内务管理督导通报
根据公司内务管理规定,经过对办公室内务管理情况的督导,现将以下情况通报:
1.卫生管理:部分员工未能按时清理办公桌面和废纸篓,导致办公室卫生不佳,建议加强员工卫生意识培养并加强日常卫生管理。

2.电器管理:有员工长时间不关闭电脑、打印机等电器设备,存在安全隐患,建议员工在离开办公室前关闭电器设备,节约能源。

3.文件管理:部分员工未能按时归档文件,导致文件堆积,建议加强员工文件管理意识,并定期清理档案柜。

4.用品管理:有员工私自使用公司办公用品,或将办公用品带离公司,建议加强用品管理,确保用品使用合理,避免浪费。

以上是办公室内务管理督导情况的通报,请各部门负责人加强管理,确保办公室内务管理的规范和良好。

办公室卫生检查通报

办公室卫生检查通报

关于办公室卫生检查情况的通报
公司各部门:
为打造良好的公司办公环境,进一步提高管理人员卫生意识和提高现场管理水平。

22日下午对各办公室卫生情况进行了检查。

通过检查发现各部门物品、设施摆放相对有序,办公桌面整齐有序,地面清洁,创造了比较舒心的工作环境,体现了良好的卫生意识。

在肯定成绩的同时,也查出了个别办公室还存在一些问题,现将问题通报如下:
1.财务室:文件柜上堆放箱子、文件,未保持文件柜上部无杂物;
2.生产部办公室:个别文件框内文件凌乱,未分类摆放;
3.设备办公室:空调上灰尘未打扫;文件柜上杂物,配件乱放;文件筐内文
件凌乱,未分类摆放;茶几下杂物堆放,茶几下面灰尘较厚;卫生死角较多;
4.研发室:室内墙壁、墙角、天花板上蜘蛛网严重;个别仪器上落灰较多;
走廊窗台落灰,蜘蛛网;
5.化验室:指纹门上层玻璃不干净;档案室档案柜上文件较多,未保持档案
柜上无杂物;
6.公共区域:楼梯下、楼道间杂物堆放;灭火器箱表面灰尘;蝇虫较多;
希望各部门针对以上问题能够认真整改,如不及时整改,将从严、从重处罚。

以上检查情况将计入月度卫生考核,最终考核结果以整改后卫生情况为准。

根据此次卫生检查情况,对今后的卫生清扫及保持提一下要求:一是清扫要仔细,对桌椅、设备、空调表面经常擦拭,桌椅设备下面、屋角不留死角;
二是窗台、柜顶不要放置杂物;三是门头灰尘和墙面、屋顶蜘蛛网要及时清扫;四是桌面文件每天及时整理、分类、清理;
行政部
二零一六年十月二十二日。

办公场所规章制度通知模板

办公场所规章制度通知模板

办公场所规章制度通知模板各位同事:为了规范办公场所秩序,提高工作效率,保障员工权益,制定了以下办公场所规章制度,请遵守执行:一、办公时间1. 上班时间为每周一至周五,早上8:30-12:00,下午13:30-17:30。

中午可在公司餐厅用餐,用餐时间为12:00-13:30。

2. 员工应按时到岗上班,迟到超过15分钟将被扣除相应工资。

3. 加班需提前向主管汇报并获得批准,加班时间不得超过每天两个小时。

二、办公礼仪1. 员工应穿着得体,不得着装过于暴露或不雅观。

2. 办公室内应保持整洁有序,不得在桌面上乱放物品。

3. 保持工作环境安静,不得大声喧哗、争吵或嬉闹。

三、劳动纪律1. 严禁擅自离岗离职、旷工或无故迟到早退。

2. 不得私自接私活或利用公司资源从事非工作相关事务。

3. 禁止在办公室内吸烟、喝酒、吃零食等行为。

四、信息安全1. 保护公司信息安全,不得擅自泄露公司机密信息。

2. 不得在工作时间上网、聊天或进行与工作无关的活动。

3. 禁止擅自安装或下载未经批准的软件和程序。

五、应急处理1. 出现紧急情况应保持冷静,按照公司规定程序进行处理。

2. 发现异常情况应及时向主管汇报,并积极配合处理。

六、其他规定1. 请假需提前向主管请假并获得批准,出差需填写出差申请表。

2. 公司设有员工宿舍,请做好宿舍卫生保洁工作。

3. 禁止在工作场所内私自携带易燃易爆物品。

以上办公场所规章制度自公布之日起生效,违反规定将受到相应处罚。

希望各位员工保持工作热情,共同遵守规定,共同努力,实现公司的共同目标。

特此通知。

公司管理部日期:2023年1月1日。

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办公室管理通报
通告是在一定范围内公布应当遵守或周知事项时使用的文种,其主要特点是知照性、专业性、约束力。

下面橙子给大家带来办公室管理通报,仅供参考!
办公室管理通报范文一
根据《培训中心20xx—20xx学年第二学期工作检查计划》及持续开展“强管理、练内功、促进工作精细化”主题活动安排,为提升中心整体工作效率,提高部门精细化管理水平,推动中心各项工作持续改进。

6月28日、29日综合办公室和总务室牵头开展劳动纪律及办公室内务检查,现将检查结果予以通报:
一、劳动纪律检查情况:
在本次劳动纪律检查过程中,检查小组通过校门口限时检查、工作岗位巡检、校门口电子屏抽检等方式,共查得脱岗、迟到、早退人员共55人次。

其中,综合办公室3人次;总务室4人次;培训室2人次;教务室累计3人次;技能鉴定所累计3人次;招生就业指导室2人次;网络学校6人次;生产培训部10人次;管理培训部7人次;学历教育部3人次;技工学校教务部12人次。

为进一步加强管理,促进各部室改变工作作风,请中心各部室以此次劳动纪律检查活动为契机,开展一次“找差距、促管理、提升部门工作能力”的专项活动,加强部门人员劳动纪律意识,加强部门精细化管理水平。

今后劳动纪律管理要做到常抓不懈,各部室负责人要
承担起管理任务,要将压力传感下去,充分调动部门人员工作积极性。

二、内务检查情况:
1、大多数教师办公室地面干净整洁,物品清洁、摆放有序。

2、多数管理人员各种文件、资料实行定置摆放,文件柜内整洁,做到整齐、美观、有序。

3、生产培训部部分老师办公室存在比较脏乱的现象,一楼楼道有三轮车和杂物堆放,五楼楼道垃圾没有及时清理,建议本月绩效考核扣10分。

(限期整改,再复查)
4、中心4号楼一楼楼道招生就业指导室撤换的旧展板没有及时清理收缴,建议限期整理。

5、总务室计划员办公室存在消防演练用油桶没及时回收入库现象,存在安全风险,建议及时整改。

6、中心三号楼二楼楼梯间填放杂物,没有及时清理。

建议总务室明确卫生责任区,限期整改。

7、各部门存在需整改的共性问题:
(1)公共区域内的卫生死角较多,如窗台、地脚线上、楼梯扶手等处,长期未进行清扫并有杂物存放。

(2)有些办公室内物品堆放杂乱,尤其是更衣柜上存放的空纸箱和废弃的报纸杂志等废品。

(3)多数办公室不同程度的存在卫生死角、办公桌侧面和抽屉层长期未进行擦拭、垃圾清倒不及时等现象。

三、下阶段工作要求:
1、加强劳动纪律管理和内务管理工作,是中心围绕“强管理、练内功、促进工作精细化”主题活动安排的长抓不懈的一项工作。

各部室负责人做为部门第一责任人,要有担当意识和大局意识,对本部门所有人员要做到工作的强调和落实,促进管理工作见实效。

2、中心绩效考核检查小组要加大工作检查力度,加大教学巡查工作,要进一步细化每学期的检查工作计划,夯实工作作风,做到有安排、有落实、有重点,不断通过检查工作促进部门工作作风改善。

3、各部室要深入贯彻公司“增、达、压、限、抓”总方针和系列要求,要求全教职工进一步明确公司形势任务,能够自觉遵守公司和中心的各项规章制度,自加压力,主动作为,履职尽责,为中心的长远发展做出贡献。

办公室管理通报范文二
关于办公室事宜的通知
为加强公司管理,维护公司物品的安全,保持良好的工作秩序,确保公司财产达到有效安全管控。

具体内容如下:
1、计算机、电灯、空调要做到人在才开,人走就关。

2、复印机、打印机等电器用完以后请自觉关机,防止意外事件发生,同时节约用电,节省能源。

3、离开办公室时,应仔细检查电器电源是否关闭;如饮水机、打印机、空调、灯、窗户等。

锁好门窗,防止火灾、防雨和失盗。

最后离开公司的同事负责全面检查一遍后方可离开(锁门时门锁,锁口冲
外)。

公司为我们大家提供了一个良好的办
公环境,提供了诸多良好的基础设施,希望大家能够积极、主动的去维护并创造一个舒适的工作环境。

二○xx年九月四日
办公室管理通报范文三
关于规范公司各项规章制度的通知
各部门(中心):近年来,随着公司各项工作不断推进,公司及各部门(中心)相继制定出台了许多管理规定、岗位职责、操作流程和应急预案等规章制度。

为了进一步规范公司各项规章制度管理,完善修订各项规章制度内容,经公司研究,决定进行公司规章制度汇编工作,具体要求如下:
一、此次汇编的规章制度类别分为:工作职责、岗位职责、管理规定(办法)、操作流程、应急预案、行业规定及法规、工作手册及员工须知、其他规章制度(通知)。

二、公司质量、环境管理体系受控部门,在汇编本部门规章制度时,可参照《质量、环境管理体系文件作业指导书》中的相关内容进行修改、完善。

三、各部门(中心)制度内容力求贴合工作实际,便于实施操作。

四、时间安排
1.自即日起,各部门(中心)对各项规章制度进行梳理,形成汇编目录,于5月30日前,以电子版形式交至公司办公室。

2.6月30日前,各部门(中心)根据工作实际,对各项规章制度具体内容进行梳理、修订和完善,形成制度汇编初稿,以电子版形式交至公司办公室。

3.9月20日前,各部门(中心)完成本部门的制度汇编,定稿后以书面形式,经编制人、核对人以及部门负责人签字后,连同电子稿件交公司办公室汇总。

4.11月份前,总公司办公室对各部门制度进行编辑、汇总,形成公司的制度汇编,提交总经理办公会议审定。

5.12月份前公司制度汇编定稿,并交付印刷。

五、公司此次规章制度的汇编工作,是对公司各部门(中心)制度化管理工作的一次检查和促进,希望各部门(中心)高度重视,科学组织,认真修订,务必全面按时细致地完成此项工作。

后勤服务总公司
20xx年5月14日
文章仅作为参考使用,请依据实情需要另行修改编辑(2020年2月22日星期六)。

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