老板,如何找到合适助手
老板,如何找到合适助手
老板，如何找到合适助手企业中，老板或董事长最重要的责任是寻求企业发展之路，为企业筹集必要的资金，理顺企业与政府间的关系等。
而其高级助手“总裁”或“总经理”，则担负着执行与管理的重任，他们通过组织管理、制定内外部政策、配置资源等，将企业的策略规划落到实处，使老板无后顾之忧。
那么，什么样的人适合担当这一职位?是空降，还是内部提拔?不管怎样，“破格提拔”之类的故事一般不会发生在这个职位上，尤其是国际大企业。
作为总裁之人选，其资历一般不能低于公司的部门经理。
世界头号光纤网络设备供应商北电网络公司技术总监Bill Hawe辞职后，其职位显然不能随便找一个毛头小子来担任，即便他多么富有天才。
后来，该职由公司核心网络部门一位资深经理Jules Meunier来担任。
何况在中国，总裁之职多了一个很大的特点：稳定人心。
职业经理中不乏具有卓越经营管理才能的人，但其能否稳定人心就难说了。
一般而言，那些资历深厚者更让人有安全感，比如在销售方面仅有两、三年经验的人选，很难去管理一个具备五以上相关经验的销售部门经理。
在企业运转过程中，指令如不能被很好地执行，无论这个决策如何地正确和及时，都难逃败局。
寻找总裁时，有太多经历的人应慎重考虑。
Jia-Chyi Wang是专为跨国公司寻找高层经理的EGON ZEHNDER公司首席代表，她在一次HR研讨会上很有感慨地说：“同样具备20年以上资历的人选中，我们不希望候选人有太多不同公司的任职经历。
相对稳定地在一家公司高层任职5年以上者是较合适的人选。
因为拥有太多跳槽经历的人，可能追求的是短期利益而非长期事业的发展，不易将自己的事业与公司的事业融为一体。
”人力资源专家出任公司总裁正成为企业职位架构的新趋势。
从前，总裁经常由销售或市场部门出身的高级经理担当，而分管财务的副总常由财务专业出身的资深人士担任，主管行政及人力资源背景的经理则很难胜出。
现在不同了，眼下不再是物质资源经济，而是人力资源经济的时代，人才正成为企业间竞争的焦点。
老板助理工作职责和内容
老板助理工作职责和内容老板助理是一种非常重要的职位，他们是公司高层管理人员的得力助手，负责协助老板完成各种工作任务，是公司内部的重要支柱。
老板助理的工作职责和内容非常丰富，下面我们来详细了解一下。
一、日常行政工作老板助理的日常工作主要包括行政工作，如接待来访客人、接听电话、处理邮件、安排会议、制定日程安排等。
老板助理需要具备良好的沟通能力和协调能力，能够与各个部门的同事进行有效的沟通和协调，确保公司的日常工作顺利进行。
二、文件管理老板助理还需要负责公司的文件管理工作，包括文件的归档、整理、存档等。
老板助理需要对公司的各种文件进行分类、整理、归档，确保文件的安全性和保密性，以便老板随时查阅。
三、信息收集和分析老板助理需要对公司的各种信息进行收集和分析，包括市场信息、竞争对手信息、客户信息等。
老板助理需要通过各种途径收集信息，如网络、报纸、杂志、会议等，然后对信息进行分析和整理，为老板提供决策支持。
四、商务谈判老板助理还需要参与公司的商务谈判，包括与客户、供应商、合作伙伴等进行谈判。
老板助理需要具备良好的谈判技巧和沟通能力，能够代表公司与外部各方进行有效的谈判，为公司争取最大的利益。
五、人事管理老板助理还需要参与公司的人事管理工作，包括招聘、培训、绩效考核等。
老板助理需要与公司的人力资源部门进行有效的沟通和协调，确保公司的人事管理工作顺利进行。
六、财务管理老板助理还需要参与公司的财务管理工作，包括预算编制、财务报表分析、资金管理等。
老板助理需要具备一定的财务知识和技能，能够为公司提供有效的财务管理支持。
七、其他工作老板助理还需要完成其他工作任务，如组织公司活动、协助老板进行出差安排、处理突发事件等。
老板助理需要具备灵活性和应变能力，能够在各种情况下迅速做出反应，为公司提供最好的服务。
老板助理的工作职责和内容非常丰富，需要具备多方面的能力和技能。
老板助理需要具备良好的沟通能力、协调能力、谈判技巧、财务知识等，能够为公司提供全方位的支持和服务。
职场八大准则,让你成为老板的“黄金搭档”_职涯规划
职场八大准则，让你成为老板的“黄金搭档”_职涯规划身在职场中的你，与你的老板和睦相处，对你的工作和前途都有极大的影响。
但是很多人却知不道如何与老板处好关系，处理不得当，反而会弄巧成拙。
本文以此为出发点，列出以下八大准则，让你成为老板的“黄金搭档”。
第一：把老板永远放在首位。
想要做好“黄金搭档”，千万记住，老板的时间比你的值钱。
当他派一项新任务给你时，最好立刻放下手边的差事，以他的指令为优先。
比如说，当你正跟别人通电话时，老板刚好要找你，你应该当机立断终止通话。
总之，尊重老板的存在是属下与老板关系中极为重要的一环。
第二：以老板的事业为已任。
在职场上，能否成功上位，你的老板往往是重要的决定因素。
要知道，老板的事情就是你的事情，你的老板发展顺利，你也跟着发展顺利;如果他们失败，你的前途同样一片黯淡。
所以说，帮老板，就是帮你自己。
第三：以简洁为标准。
简洁，就是有所选择、直截了当、十分清晰地向老板报告。
准备记录是个好办法。
使老板在较短的时间内，明白你报告的全部内容。
如果必须提交一份详细报告，那最好就在文章前面搞一个内容提要。
第四：不要直接否定老板提出的建议。
他可能从某种角度看问题，看到某些可取之处，也可能没征求你的意见。
如果你认为不合适，最好用提问的方式，表示你的异议。
如果你的观点基于某些他不知道的数据或情况，效果将会更佳。
别怕向老板提供坏消息，当然要注意时间、地点、场合、方法。
第五：用心积极工作，记住尽职尽责永远是金钥匙。
有经验的下属很少使用“困难”、“危机”、“挫折”等术语，他把困难的境况称为“挑战”，并制订出计划以切实的行动迎接挑战。
在老板前谈及你的同事时，要着眼于他们的长处，不是短处。
否则将会影响你在人际关系方面的声誉。
第六：做什么事情都要以诚信为本。
如果你承诺的一项工作没兑现，他就会怀疑你是否能守信用。
如果工作中你确实难以胜任时，要尽快向他说明。
虽然他会有暂时的不快，但是要比到最后失望时产生的不满要好得多。
招聘期 老板如何选人？
像 一 位 将 军 也 能 够 杀 敌 ，但 没 有 千 万
的士 兵帮助 ，杀敌 数量就不上 规模 。
９ ８ 中外管理 ２ ０ ３ ０ ８・
维普资讯
赏 ， 长 时 间 不 能 有 效 融 入 企 业 组 织 当
中；二是 人才的 心智缺 陷 问题 ，尽管 有 才 ，但 不合得 把 自己的才华 贡献给
手 ， 非 常 态 人 则 分 为 ： 人 物 、 人在 、 人 灾 和 人 渣 。常 态 人 是 企 业 正 常 运 转
手。 因为 人手帮助 人财实现价值 ，可 以在 人财的主导下 ，复制性地 完成工 作，为企业带来规模效益 。
而 人手 正 是 企 业 内 部 占 绝 大 多 数
人 才 ： 人 才 是 指 有 才 华 的 人 。 这 些 人 有 专 业 才 能 或 其 他 才 能 ，但 就 是
的 ， 其 中 最 需 要 的 就 是 能 解 决 问题 的 “ 财 ” 和 做 事务 性 辅 助 工 作 的 “ 人 人
没有或不能转 化为效益和财富。 人材 ：人材 是指 人的基本素 质很 好 ，还 没有转 化企业 需要的 才能 ，当 然更没有为企业带来财富效益 。
人 手 ： 人 手 就 是 他 人 工 作 的 助 手 ，是帮 助 人 财等 实现 效 益 的人 。
手 ”。企业 中最常说的两句话 不就是 “ 能 挣 来 钱谁 是 爷 ” 和 “ 缺 人 谁 急
手 ” 吗？
只是成本 ，更有可 能招来 的是 麻烦 ， 许多老板为此非常苦恼 。 造成这种 困惑 的原 因有很 多 ，其
于损人后是 否利 己并不重要 。这类 人 存在的 目的就是给 他人和 组织制造事 端 、搬 弄 是 非 、挑 拨 离 间 、嫉 贤妒 能、内外勾结、制造种种不和谐 。
成为企业的核心员工_第七章 甘当副手：成为领导的得力助手
聪明的企业领导都知道，一个得力助手对他的重要意义。
一个有价值的助手胜过于一个大订单。
因为一个得力助手对于领导来说，不仅增加了金钱方面的优势，更重要的是为领导分担了好多精神方面的东西，能够让领导真正得到一定的放松。
所以，很多领导都在寻找可以协助自己的得力助手，他们就是公司的核心员工，就是公司的栋梁之才。
捕捉并善用有价值的信息在信息社会，每个人都在扮演着两个基本角色，即信息传递者和信息接受者。
但是在捕捉信息的过程中，却有着许许多多的道理和学问，关键就是看你能否捕捉和善用信息。
总有些人不去自发的搜集信息，而只是坐在那里等着信息传达到他们手上。
持这种“守株待兔”的态度，当然不可能收集到有价值的信息。
核心员工要学会捕捉有用的信息，就应该注意收集、发现和开发信息。
信息就跟空气一样，无处不有又无处不在。
在实际生活中，不是缺少信息，而是缺少发现信息的眼睛。
在任何时候，我们都必须利用自己敏感的神经，不放过每一个可能有用的信息，哪怕是一点一滴的事，每一次交谈，只要留心观察，都有可能挖掘到自己要寻找的信息。
成功的人，往往对任何事情都抱有好奇心，在搜集信息时，也自然能对事物保持一定的敏感度，以便捕捉到对自己有用的信息。
古川久好曾是日本一家公司的小职员，平时的工作是为老板做一些文书工作，跑跑腿，整理整理报刊材料。
这份工作很辛苦，薪水又不高，他时刻琢磨着想个办法赚大钱。
有一天，他经手的报纸上有这样一条介绍美国商店情况的专题报道，其中有一段提到了自动售货机。
上面写道：“现在美国各地都大量采集自动售货机来销售货品，这种售货机不需要雇人看守，一天24小时可随时供应商品，而且在任何地方都可以营业，给人们带来了许多方便。
可以预料，随着时代的进步，这种新的售货方法会越来越普及，必将被广大的商业公司所采用，消费者也会很快地接受这种方式，前途一片光明。
”古川久好于是开始在这上面动脑筋，他想：“日本现在还没有一家公司经营这个项目，可将来也必然会迈入一个自动售货的时代。
怎么才能成为老板的得力助手
怎么才能成为老板的得力助手在工作中，成为老板眼前的红人才是晋升的关键，然而成为老板的得力助手才能成为老板眼前红人。
以下是成为老板得力助手的几大方法，希望能帮到各位。
一、是可信任的事业伙伴，是好的推动者和帮手首先，现场的朋友根据自己在企业中担任副总的经历，说到很多时候自己希望财务能够出面做一些自己想做又不方便做的事儿。
另外，希望财务能是好帮手，帮助自己进行项目计划可行性方面的研究等比较专业的事情。
其次，基于"信任"这个话题，大家进行了广泛的讨论。
大家一致认为，如果能够取得老板的信任，工作就会轻松愉快，可以天天高高兴兴去上班。
所以，建立这种信任关系是很重要的！焦点集中在：如何才能取得老板的信任？以下是一些基本要点：1、想让老板信任你，你得表现出足够强的专业能力。
否则，无论私人关系有多好，你不能真正解决摆在他面前的难题，他还是无法信任你。
2、除了专业能力外，你得格外用心地去建立这种信任关系。
也许有点儿"拍马屁"的嫌疑，但是由于这种信任关系对你顺利开展工作，为企业创造价值是如此重要，你需要用心。
现场的朋友分享她为了与老板及所有销售部同事建立好的关系，甚至专门去学了几个月唱歌，以融入整个团队。
其他好的实例分享还有很多，无法一一介绍了。
3、如果碰到特别差劲的老板怎么办？要容忍别人与自己价值观的不同，包括你的老板。
在价值观方面尽量求同存异，多一些包容。
抱着这样的心态，建立信任关系就容易多了。
否则，你会天天挑老板的毛病，不停地换工作，但最终会发现，天下乌鸦一般黑，很难找到称心如意的老板。
4、建立信任关系，需要时间。
二、积极回应，保证质量1、积极回应指的是，对于老板交待下来的事情，你一定就完成进度和结果有个明确的反馈。
不能闷头自己干，也不汇报进度。
「及时向领导汇报你的工作进度，在职场中是非常重要的，让管理层对未来结果可控，是非常重要的一个环节」2、老板事务多，你的积极回应，会让他了解到任务的进行程度，让他感觉到一切尽在他掌控之中。
多语言老板助手餐饮版说明书（含扫码点餐）
老板助手支持两种登录方式：
第一种方式：微信小程序搜：多语言老板助手
第二种方式：手机浏览器输入：https://:8900/#/
用手机号注册新店铺，并登录。
填入店铺名称，店铺编号，店铺地址，货币符号等
店铺编号为四位数字，例如：0001；（当有多加店的时候再次点击店铺进来新建的时候可以设置为0002，如果重复编号则会提示重复。
）
在WINDOWS餐饮软件端启动Print Server 服务，
进入S12.5餐饮端软件后台端---【参数设置】--【二维码下单】
数据交换地址填入：https://:8886
生成链接地址填入：https://:8999
客户编号填入多语言老板助手注册时的手机号
商户编号填入多语言老板助手注册时的店铺编号
点击【查询】，在下方会出现对应小程序注册时的店铺名。
注意：同个手机号可以注册/新建多个店铺，不同店的后台参数设置处商户编号按照新建店铺时的店铺端号填进去，然后在小程序选择店铺切换店铺即可查看不同店铺信息。
在小程序端多语言老板助手中登录后选择要查询的店铺即可进行查看店铺的数据报表。
（现在统计的是开台模式、扫码点餐的报表数据，快餐模式暂时没有统计进来。
）
附：扫码点餐的桌台二维码生成方法：
进入S12.5餐饮端软件后台端---点击【基本资料】--点击【餐台设置】--选中左边餐台的类别
—点击【二维码下单】
将生成桌台的对应点餐二维码
玫瑰桌茉莉桌常春藤桌
扫码点餐时如果餐桌与菜品资料没有及时刷新可以进入打印机服务器—【设置】--【二维码下单】--【重新上传】。
怎么跟老板汇报工作 会让他觉得“这个下属不错”
怎么跟老板汇报工作，会让他觉得“这个下属不错”？在职场中，只擅长低头默默干事的“老黄牛”总是羡慕那些整天和领导聊天说笑的员工，觉得只有像他们这样的人才能得到领导的重用。
但事实上，能把事情干好永远是领导最看重的事，当然，让领导觉得和你的日常沟通顺畅舒服也不可或缺。
在这种情况下，工作努力性格却不张扬的同学们，只要巧妙把握好每一次向领导汇报工作的时机，就能让他更看重你。
“如何做出让领导满意的工作汇报”和“如何提出让领导受用的建设性意见”但其实所谓的向上汇报，说到底只不过是一种人与人之间“相对严谨”的交流过程，想要结果优良，你需要考虑的不是“最佳汇报方式”，而是“最适合对方的汇报方式”。
1、挑选适合你家领导的汇报模板进入任何一家单位，首先你要通过各种途径（会议发言、日常交流等），弄明白领导的个性和喜好，来拟定不同的汇报方案。
☺结果导向型领导特征：注重下属办事的结果，而非过程推荐汇报方式：why-what-how（起因，内容，方法）汇报法。
☺事必躬亲型领导特征：除了结果，也对下属处理工作的过程感兴趣推荐汇报方式：5w1h（内容、起因、时间、地点、人物、解决的方法或过程）汇报法。
比如，同学A在一家互联网公司担任产品经理，被要求管理一款时尚APP的整体研发。
通过测试，他发现目前公司里的几个时尚编辑经验不足，写出来的文章无法很好地吸引到用户。
同学A秉着“汇报要精简”的原则，采用why-what-how的方法向领导汇报这件事：“李总，在研发这款APP的过程中我发现一个问题。
现任三个时尚编辑的文章无法达到考核标准。
我提议让总公司的资深编辑来为他们做一天的讲座。
”结果，领导在听完他的汇报后一连问了“具体我们的编辑水平差在哪里？”“如果请总公司的资深编辑过来指导新人，具体你将如何安排”等几个问题，并表示“如果下次要向我汇报一件事，请把话说清楚。
”同学A回去后经过思考后想通，他的领导属于事必躬亲类型，用省略细节的汇报模式，会让领导产生一种“失控”的感觉。
案例2：深受器重的总经理助理[2页]
![案例2：深受器重的总经理助理[2页]](https://img.taocdn.com/s3/m/826927f319e8b8f67d1cb90d.png)
案例2：深受器重的总经理助理林女士是一家大型企业总经理助理。
整天和老板打交道，林助理的策略是“多听，少说，多做”。
她深切体验到，总经理助理的主要工作就是上情下达，按照老板的指示行事。
作为助理学会主动倾听是一种关键能力，因为绝大多数情况下，很多决策规定都是老板已经拍板了才会告诉助理。
这个时候，作为助理只要听明白老板的话，准确领会他的意图，然后去执行即可。
比如，老板交代重要事情时，林助理总是洗耳恭听，从来不会轻易地打断他，而是集中精力倾听，中间适当用“嗯”、“好的”之类词语，伴随着适当的表情神态，来回应老板的话。
老板在吩咐完后会问是否清楚了。
此时如果确实有些话没有听明白，林助理会适时提出来，及时确认指令。
正是因为善于主动倾听，尊重老板，当好老板的得力助手，林助理逐渐得到老板的信任和器重。
当然，金无足赤，人无完人，工作在老板身边的林助理有时也难免会说错话、办错事。
有一次，林助理在给老板起草的讲话稿中把一个重要数据搞错了。
其实，财务部门上报材料本身有错，她未能核实纠正，导致老板在与客户的商务沟通中非常尴尬。
回来后，老板把她叫到办公室，批了几句，见她没有任何辩解，老板就不批评了：“你先回去吧，以后注意。
”林助理诚恳地说了句“谢谢老板指教”便悄然退出。
在自己因犯错挨老板骂时，林助理的经验是千万不要多说话，只要站在那里，表现出悔改的神态，尽管让老板骂就是了。
一般情况下，老板在批评你几句后，见你没有辩解，会主动收住话的。
林助理并未辩解是财务部上报材料本身有错，她的观点是，出了差错不要把时间浪费在抱怨别人上，而是要低下头自我检讨：为什么先前没有想到如何把工作做好？与领导沟通，主动的态度十分重要。
总经理助理的工作是以领导工作为轴心进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。
辅助性决定了助理工作的被动性。
怎样变被动为主动？林助理的经验有四个方面：一是争取同领导一样了解和掌握全局性工作；二是争取同领导一样了解和掌握一个时期的中心工作，能够分清工作的轻重缓急，主动排除干扰中心工作的事项；三是研究领导工作的思路，分析领导的意图，并加以理解、完善和落实；四是积累和储存有关工作资料，该记住的要记熟，该保存的要保存。
职场诱惑老板文案短句
职场诱惑老板文案短句
1. 提升职场形象，成为老板的得力助手。
2. 懂得倾听和照顾老板的需求，赢得他的信任。
3. 稳定工作表现，成为老板眼中的可靠人选。
4. 在困难时刻给予老板支持和鼓励，树立良好的合作形象。
5. 通过积极沟通和有效解决问题，让老板感到无后顾之忧。
6. 追求卓越，为老板提供高品质的工作成果。
7. 在工作中展现出自我管理能力，成为老板顺心的工作伙伴。
8. 精通市场趋势，为老板规划有前景的业务发展策略。
9. 与老板保持良好的工作关系，共同努力实现职场目标。
10. 在团队中起到榜样的作用，成为老板心目中的标杆员工。
11. 保持乐观积极的态度，为老板营造愉快的工作环境。
12. 达到并超越老板的期望，让他对你的能力无可挑剔。
13. 不断学习和提升自我，为老板展现出持续进步的态度。
14. 以高效率和高质量完成工作，让老板感到满意和放心。
15. 拥有良好的个人品德和职业道德，赢得老板的尊重与赞赏。
16. 运用智慧和创造力解决问题，成为老板的智囊。
17. 维护职场秩序与和谐，让老板感到工作环境舒适。
18. 时刻保持警觉和敬业精神，给老板留下优秀员工的印象。
19. 在工作中展现出强大的执行力和决策能力，成为老板的得力助手。
20. 建立良好的人际关系网络，为老板解决人才引进和人才培养问题。
如何让老板信任自己 在职场获得领导信任的五个技巧,请你一定要学会
获取老板信任的五个职场小技巧：1、有足够的能力如何快速取得上司的信任，拒绝做职场小透明!首先是要有足够强的工作能力，才能够立足于职场，领导才会相信你能够独当一面。
提高自己的工作能力是职场生存的必要条件，也是取得老板信任的前提条件。
如果整天只会投机取巧，说说好话，即使领导没有开除你，他也不会让你成为自己的得力助手。
还是那就话，公司不会养那么多闲人，提高自己的工作能力才是生存之本。
2、服从上司安排一个优秀的员工一定是愿意服从上司安排的。
如果一个员工总是有自己的想法而三番五次反驳上司要求，这样的员工是不称职的，也是不讨上司喜欢的。
其实职场如同战场，战场上士兵必须无条件服从命令，优秀的员工就应当是老板手下的兵。
领导雇用你是为了让你帮助他更好更快地实现他的想法，要清楚自己的职场定位，成为上司手下优秀的“士兵”。
领导才会更加信赖你的。
3、及时反馈工作情况在公司，老板交代给你的任务，你不仅要及时完成更要按时给予工作反馈。
有的员工会觉得这是老板布置给我的任务，我只要按时完成就可以交差了。
如果我总是去找老板反馈工作，老板嫌我烦怎么办呀？恰恰相反，老板是非常需要员工及时反馈工作情况的，及时反馈目前的工作情况有助于工作的顺利完成，可以在出现差错的时候及时改正。
把你的工作透明度提高，让老板放心一点，老板一定为在心里为你加分。
4、获得不错的口碑在公司，能力很重要，其次就是大家的评价也十分重要。
你在公司的口碑大致能够反映你这个人的人品如何。
工作能力再强，人品不过关，老板也很难会对你放心。
这就是说你在工作中不管工作再忙，也要学会维护人际关系。
工作时可以对大家严格要求，但是下班后还是要缓和与大家的关系，不要让其他人觉得你是一个“职场大魔王”。
总之要在工作时严肃认真，生活中尽可能平易近人。
好的口碑会影响你在公司内部的地位。
5、让领导看到你的努力有时候，在职场光有能力还是不够的，你要创造机会，让别人看到你努力，这样子你才会更值得被人信赖，会有更多的工作机会的，其实只有你真努力了，才更加配的上你所要求的好的生活和好的人生。
私人助理的工作内容
私人助理的工作内容私人助理的工作范围相当庞杂，包括工作处理、生活协助、危机公关,甚至一个人为无数追求者不胜其烦时都会通过私人助理来摆平。
下面是私人助理的工作内容，欢迎阅读！私人助理主要工作内容如下：1、负责雇主家里与公司里的员工招聘、面试、培训和业务指导，直接向雇主汇报与指示；2、负责雇主的日常活动安排，出外商务旅行安排及雇主与家人的度假安排，并要跟随雇主一起出外旅行，做好出外旅行的一切准备工作与行程安排；3、雇主的单位办公室和家庭办公室的日常管理工作，要承担一些秘书的工作职能。
如处理雇主的商务和私人信函、打字、处理电子邮件、接听电话、代雇主致电相关人士，为雇主建立和管理公司与私人文档等；4、负责雇主的居家管理工作，要承担一些职业管家的工作职责。
如负责管理雇主居家财务收支，居家日常采购，雇主居所的维修与保养。
私人助理要掌握世界各类名牌商品知识，了解当今最新时尚潮流，成为雇主与家庭成员的购物向导；5、辅导雇主孩子的文化教育，如英语、数学、语文等，有能力成为雇主的兼职家庭教师；6、负责雇主家庭宴会的策划与管理，负责代表雇主接待来的客人，并负责留宿客人的招待、食宿安排工作；7、负责雇主的（粉丝）崇拜者的控制与管理，并代雇主拆阅（粉丝）崇拜者寄给雇主的信函，并分类管理雇主的信函；8、在雇主无法亲自出席的颁奖仪式，授奖仪式、各种商业开幕仪式及文体大型活动中，要代表雇主出席上述一些社会活动，并能代表雇主面对媒体，接受某些传媒的采访，合适地回答记者的提问；9、代表雇主进行某些业务谈判，为雇主准备好待签字的合同文件，并能够策划安排雇主与谈判方的签约仪式；10、负责雇主的居家与个人安全保卫管理工作，掌握一定的防身技能，了解居家与个人安全保卫常识，起到雇主的贴身保镖作用，并会驾驶各种名牌汽车；11、通晓投资理财知识，做雇主投资理财的得力助手。
要能够代雇主管理多处私人物业。
拓展：关于如何做好老板私人助理的清单1. 适用人群：不把助理当终极职业的人。
老板与秘书
老板与秘书1. 引言在职场中，老板和秘书关系密切，他们之间的互动和协作对于组织的运作起着重要的作用。
秘书承担着协助和支持老板的责任，确保工作的顺利进行。
本文将探讨老板和秘书之间的关系，包括合作、沟通和互动等方面。
2. 老板与秘书的合作老板与秘书之间的合作是职场中的重要组成部分。
秘书负责处理日常事务，并为老板提供支持和帮助。
他们共同努力以确保工作按时完成，并保持工作效率。
以下是老板和秘书合作的重要方面：2.1 分工合作老板和秘书应该明确各自的职责和角色，并在工作中进行分工合作。
秘书负责处理文档、预约和安排会议等日常事务，而老板则负责制定策略、做出重要决策等高级工作。
通过明确分工，可以提高工作效率并优化组织运作。
2.2 协调沟通秘书在老板与其他员工之间扮演着重要的桥梁角色。
他们负责与其他员工进行沟通和协调，确保信息传递的顺畅和准确。
秘书还可以帮助老板安排会议和谈判，提供必要的支持。
2.3 相互支持秘书作为老板的助手，需要给予老板足够的支持和鼓励。
他们应该积极参与老板的工作，并努力为老板提供必要的帮助和支持。
在困难的时候，秘书应该给予老板适当的建议和指导。
3. 老板与秘书的沟通老板和秘书之间的良好沟通是保持工作效率的关键。
他们应该建立一个相互理解和信任的关系，以便更好地工作和协作。
以下是老板和秘书之间建立有效沟通的几个要点：3.1 开放的沟通渠道老板和秘书之间应该建立开放的沟通渠道，鼓励双方自由表达意见和想法。
他们可以通过日常会议、电子邮件、电话等方式进行沟通。
开放的沟通渠道可以加强双方之间的互动和理解。
3.2 清晰的沟通目标在沟通时，老板和秘书应该设定明确的沟通目标，并确保信息的准确传递。
秘书需要了解老板的需求和期望，以便提供恰当的支持和帮助。
清晰的沟通目标可以减少误解和不必要的沟通障碍。
3.3 积极的沟通方式秘书应该采取积极主动的方式与老板沟通，及时反馈信息和进展。
他们应该避免拖延和推卸责任，而是主动解决问题并提供解决方案。
职场中如何把握好跟老板助理关系处理的度
职场中如何把握好跟老板助理关系处理的度前不久在某部门经理A转正办理过程中，我无意中让总经理助理B得知了部门经理A的薪水，B知道之后就变相在我领导面前大吐苦水，现在的结果是我的顶头上司不让我参与A的转正流程了，还要去找总经理去帮B提工资，现在我觉得自己里外不是人，也感觉总助B看我的眼神都不对了，我都愁坏了，对于这种公司内部的特殊岗位——总经理助理，我该如何拿捏好与之相处的度呢？职场指路：职场中如何把握好跟总经理助理关系处理的度？】今天又到了周五自由分享时间了，按照惯例还是以大家喜闻乐见的对话形式展现案例。
Y是一位我的粉丝，11月份的某一天,Y在粉丝群里发来如下的求助信息。
Y："XX、小伙伴们，有个事儿想和大家分享下，看下你们对此事的看法。
背景1:部门经理A要转正了，他的上级是总经理，但总经理不参与直接管理，都是委派总经理助理B和部门经理A沟通工作一切事务，无形中B就成为了A的隐形上级，包括A是否能转正都需要B来评估。
背景2:A工作经验丰富，但是因不直接对接总经理，对于总经理的风格不熟悉。
且做事有时较真，有自己的想法。
B工作时间不长，但入职早些,非常了解总经理的想法和风格。
B觉得有时候A不听他的话。
综合评估勉强让其转正。
事件：我作为人力知晓以上背景后参与到A的转正流程中，B和A转正面谈沟通后，我去找B确认A的转正薪资，此时了解到A的试用期薪资都比B高，B此时也知晓了自己的薪资低于A,B心里就不太平衡了。
后续：领导让我先不参与A的转正流程，他去沟通协调两位的薪资。
预估给B微调高工资，但也不会高于A,A的转正薪资也是微调下。
我在其中薪资环节没把控好，对于这种隐形领导不知晓下属工资没考虑到位，而让B知晓了A工资。
另外我觉得目前的生态环境很微妙了。
不知道大家咋看。
“我一看这就是没有遵守"密薪制”的潜规则给自己挖坑还引发一系列后续麻烦事的操作，于是我在群里回复道："L这种转正涉及薪资的事情就不能让不该知道的人知道，比如你案例中的B o2、B的岗位是总助，就只能拿总助的工资，遇到这种情况涨薪，不合理，你的领导是否有这个权限给B加薪，这个有待商榷。
怎样成为领导的得力助手
参谋人员最忌情绪不稳定
克服参谋过程中的心理障碍，包括培养 和提高参谋心理素质的各个方面，但主 要是解决两个问题：一是养成冷静的气 质，二是保持平衡的心境。
领导发火时秘书如何对待
对待老板因工作问题发脾气的正确态度是忍耐、 自我反省、总结教训 。假如在老板发脾气时， 你认为自己受到了委屈，也不应该当场顶撞和 对抗，同样应该忍耐，等老板冷静之后再向其 做解释。那些在老板对其发脾气之后，特别是 受到委屈对待时，能主动向老板表示亲近的员 工，将会被视为聪明的、有理智的人。
勤于请示，积极汇报
信息的交流对于缩小你与领导之间的心理 差距，消除一些误解，具有举足轻重的作 用。如果你的领导不喜欢主动去接近你， 你就应该主动去接近他。你现在所做的工 作的发展情况或你所做出的成绩、你所遇 到的难题，都需要领导及时地了解。
雪中送炭胜于锦上添花
在关键时刻，在领导最需要的时刻，你能够及 时而勇敢地、得体而巧妙地站出来，为他解除 尴尬、窘迫的局面，这往往会取得出人意料的 效果：你会突然发现，原来比较一般的关系更 加密切了；原来只是工作上的关系，而现在增 加了感情上的色彩；原来对你的评价一般，而 现在一下子发现了你更多的优点，你原来的缺 点也似乎得到了“重新解释”。
如何与领导交流思想
注意语气适当，措辞委婉 尽量言词简短 注意场合
适应新领导的工作习惯
原则上第一次都应该请示新领导如何处理；如 果新领导的处理方法与前任相同，问题当然不 大；即使有不同之处，稍为协商一下，问题也Байду номын сангаас不大；问题是在很多情况下，时间不允许秘书 细说，那么，新领导说怎么处理你就得怎么处 理。
努力做到出力而不“越位”
强调处理与领导关系要防止越位，并不是说 干工作可以不出力。出力，对于任何人在任 何时候，永远是绝对必要的。问题是社会分 工所决定的出力方式是有差别的。不承认或 违背这种差别，就会影响整体效能。因此， 在处理与领导的关系中，我们强调要防止越 位，是一种积极的措施，而不是一种消极的 限制。
老板选秘书的标准
老板选秘书的标准罗卜白菜，各有所有，老板们选择秘书的标准似乎都有自己的偏爱，有的喜欢长相漂亮，有的喜欢性格开朗，有的喜欢勤快踏实……然而，万变不离其宗，作为助手，老板们选择秘书还是离不了这“三心”，即看起来舒心、带在身边放心和用起来省心。
a.看起来舒心首先，作为一个秘书，你必须让老板看着舒服，当然包括这就要求秘书有姣好的身材、脸蛋和肤色。
这个看着“舒服”并不一定是特别漂亮，但它还要求你的衣着打扮和言谈举止都非常得体，有相当的气质。
作为秘书，你要给老板一个良好的第一印象，除了容貌之外，包括你说话的重音、音调和口齿是否清楚等在内，都有可能影响他对你的第一印象。
尽管一个秘书的价值和她的外表没有直接关系，但遗憾的是，即使你的内在品质非常优秀，你给老板的第一印象仍是由你的外貌决定的。
老板决定是否选择你做秘书，往往又取决于你给他的第一印象。
当然，如果你只给老板留下好感，还不足以让他放心把工作交给你。
b.带在身边放心光看着舒服，老板还不会真正信任你；他还要继续考察你是否诚实与忠诚。
你只有让老板信得过你，你才能算是真正的“秘书”，否则，尽管你可能被称为“秘书”，实际上也就是一个普通的文员。
为什么秘书一定要让老板感到放心呢？因为秘书经常要直接或间接地接触一些公司重大决策的信息，甚至有可能参予对这些信息的处理，因此，你必须让老板对你放心。
作为秘书职业的第一条准则就是保守秘密。
有些年轻的秘书泄密，并不是她们有意这么做，很多时候是由于她们的疏忽造成的，如被人盗走机密，或对方通过对自己的行为进行推测得到机密。
因此，秘书要小心慎言。
另外，一些人由于失恋等原因造成精神上不很稳定，感情上有点什么波折都会挂在脸上，这样的人也很难让老板放心让她作自己的秘书。
c.用起来省心只有当老板对秘书感到放心之后，他才会根据你的能力来安排你的工作，而秘书也只有通过充分发挥自己的能力，才能让老板对自己的工作满意，成为老板名副其实的助手。
那么，要具备什么条件才能让老板用起来省心呢？第一条就是经验丰富。
如何做好总裁助手
办公效率高手
企业人的五大意识
○目标意识 ○质量意识 ○成本意识 ○客户意识 ○问题意识
目标意识
了解本职工作职责 了解上司的期望 了解目标的意义 强烈完成目标的动机 随时检查目标完成状况,并设定指标 确实完成任务,需回报结果
质量意识
※所谓质量:达到上司要求的水准
※如何从事高质量的工作
总裁助手的角色转变
---从守门员到资源提供者 ---从服务员到办公室经理 ---从信差至沟通高手 ---从受命者到提案者-从总裁角度考虑问题 ---从稳定到单向应变
知识经济时代的因应之道
HEARNING 学习 CHANGING 改变
成功之轮
知识 态度 工作动机 技巧 习惯
生涯的秘诀
主动争取额外工作 主动表现出自己的才能 吸收新知，学习新技能，技巧 接受新的挑战的尝试 了解公司的业务-每一环节 了解公司的目标-公司要达成？ 了解BOSS的目标及需求
态度决定一切ATTITUDE
良好的人际关系 忠诚是第一要务 尊重是最佳润滑剂 绝对的服务精神 追求100%的正确度 勇于认错
SKILL专精的工作技能 HABIT良好的工作习惯
办公室的办公效率 沟通技能 时间管理*-按期待方式发生 软件运用 形象管理*-仪态穿着 健康管理 优秀的压力管理 终身学习态度 情绪态度管理
需考虑
1-当前的障碍 2-潜在的问题 3-改善的问题
管理循环/管理目标
管理循环:P-D-C-A
PLAN-计划-----精准 DO-执行---贯彻 CHECK-检查---深入 ACTION-检讨(修正)---改善
管理目标:QCDMS
QUALITY---质量意识 COST---成本 DATE---交期 MORAL---士气/积极 SERVICE---服务 SAFERY---安全
欢迎新员工的方法技巧
能授权，因为它能确定员工关系的基调。
此外，还要确保让新员工认识那些不常露面但很重要的人，比如地下室负责
收发工作的办事员，因为每个人都需要认识他，却很少看到他。《如何让你
的新雇员迅速适应工作》（How to Get Your New Employees Up to Speed in
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欢迎新员工的方法技巧
Half the Time）一书的乔治布莱特（George Braห้องสมุดไป่ตู้t）建议管理者关注办公 室里的社交网络，比如告诉新员工哪个是垒球队的队长。对新人来说，在同
对大多数管理者来说，为一个岗位找到合适的人选是招聘时的最大挑战，但 只有让新员工适应新的工作环境，才能确保他们能把工作做好。管理者可以 采取以下一些方法，让新员工的转型更为顺利： 通知老员工。当有陌生的脸出现在办公室时，一份简单的电子邮件通知能让 老员工感觉更舒服。如果新员工的到来是一种结构上的调整，建议管理者向 现有的员工开诚布公地进行沟通，以免产生紧张情绪。举行一个非正式会议， 或者发一份备忘录，详细说明新员工在职责定位上如何与其他员工互动。 给新员工空间。让新员工有一个能称之为独立空间的办公室或小隔间非常重 要。虽然听上去很简单，但在很短的时间内安排出一张办公桌、一台电脑、 一部电话和相应的电子邮件可能非常困难。没有独立办公空间的话，新员工 头几天的日子会很不好过。这种窘迫会让大多数新员工终生难忘，即使将来 他们只是带着调侃的语气来回顾那段日子。 找时间当面沟通。让助手把新员工从前台带进办公室，或让新人自己去问旁 边的同事笔在哪儿取，咖啡在哪儿拿，这样做似乎很省事，但花时间亲自迎 接新员工并给予一些帮助，会让他们对你的第一印象极其深刻。这些事情不
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老板，如何找到合适助手
--明阳天下拓展培训企业中，老板或董事长最重要的责任是寻求企业发展之路，为企业筹集必要的资金，理顺企业与政府间的关系等。
而其高级助手“总裁”或“总经理”，则担负着执行与管理的重任，他们通过组织管理、制定内外部政策、配置资源等，将企业的策略规划落到实处，使老板无后顾之忧。
那么，什么样的人适合担当这一职位?是空降，还是内部提拔?
不管怎样，“破格提拔”之类的故事一般不会发生在这个职位上，尤其是国际大企业。
作为总裁之人选，其资历一般不能低于公司的部门经理。
世界头号光纤网络设备供应商北电网络公司技术总监Bill Hawe辞职后，其职位显然不能随便找一个毛头小子来担任，即便他多么富有天才。
后来，该职由公司核心网络部门一位资深经理Jules Meunier来担任。
何况在中国，总裁之职多了一个很大的特点：稳定人心。
职业经理中不乏具有卓越经营管理才能的人，但其能否稳定人心就难说了。
一般而言，那些资历深厚者更让人有安全感，比如在销售方面仅有两、三年经验的人选，很难去管理一个具备五以上相关经验的销售部门经理。
在企业运转过程中，指令如不能被很好地执行，无论这个决策如何地正确和及时，都难逃败局。
寻找总裁时，有太多经历的人应慎重考虑。
Jia-Chyi Wang是专为跨国公司寻找高层经理的EGON ZEHNDER公司首席代表，她在一次
HR研讨会上很有感慨地说：“同样具备20年以上资历的人选中，我们不希望候选人有太多不同公司的任职经历。
相对稳定地在一家公司高层任职5年以上者是较合适的人选。
因为拥有太多跳槽经历的人，可能追求的是短期利益而非长期事业的发展，不易将自己的事业与公司的事业融为一体。
”
人力资源专家出任公司总裁正成为企业职位架构的新趋势。
从前，总裁经常由销售或市场部门出身的高级经理担当，而分管财务的副总常由财务专业出身的资深人士担任，主管行政及人力资源背景的经理则很难胜出。
现在不同了，眼下不再是物质资源经济，而是人力资源经济的时代，人才正成为企业间竞争的焦点。
企业的分工更加细化，人才能否适合企业这一因素正被技术及技术以外的许多要素所影响，于是如何快速而有效地任用人才，特别是中级职位的人才，将决定公司的命运。
在总裁人选上，积累比寻找更为重要。
从外部找人，必然有个磨合期，且在这个时期，企业和人才存在着双向选择。
人才层次越高，其选择的对等性越强，因为真正的高级人才对企业的要求也苛刻。
所以内部提拔不失为了一个良好选择。
当然，如果你的公司在人力资源方面没有较好的储备，仓促之间，企业内部同样不会有适当的人选。
因此，不要等到用人时才想到招聘，企业大可为在职总裁配备一位助理，该人选最好由公司原有的部门经理擢升，其职位待遇在公司中应不低于部门经理。
这样的人选了解公司的运作和构架，不存在磨合的问题，在其助理工作中也能取得一定的威信，因此，他们有可能成为
下任总裁的适合人选。
另外，在寻找你的“千里马”时，还有3个特征应在考虑范围之内：性格特征、企业特征和行业特征。
他的性格特征可合你意?企业的运营说到底是人的运作，因此，总裁的性格特征相当重要。
如果你的人选乐观开朗，他的交际能力则可能会很强，但处理问题时可能会激进。
而一个心思缜密、冷静平稳的助手，能够更好地帮你决断大事。
你的企业特征与他匹配吗?企业各有其规模和风格的不同，同是部门经理，有的人可能管理过数十个员工，有些则只管过几个人。
而不同经历的人在初期也只适合差不多类型的职位，比如对于一个尚在创业期的公司，曾在中小企业任职的人比仅在大公司任过职的候选人更合适，因为大公司任职的人可能不适应创业期公司的许多特征：大小事务须亲躬、身兼数职等。
但发展期的公司则需要大公司任职资历的人―他们往往更有眼光和策划能力，且知道什么是规范运作。
他的行业特征是否十分明显?在一些特别的行业中，如广告、证券和IT行业，有些经理人本身就是品牌，其流动甚至会影响整个市场的人才配备，因此请这样的人出任总裁，等于请回一个财神爷。
比如曾在著名IT企业IBM和微软任高职的吴士宏，在加入TCL后，一举将TCL的形像由“传统的家电企业”转换成“现代IT企业”，单凭这一点，就省了TCL多少广告费!难怪日前一位还算知名的企业老板当众表示：“我愿以2个亿的年薪，力邀吴士宏加盟。
”
你能说服他加盟吗?职业经理大多有自己的职业规划，其中许多
因素会影响到他是否愿意加入你的队伍。
而作为老板，一般对自己公司的前景也早已有了自己的规划，即称之为市场战略的东西。
你需要总裁，无非是需要他能将这一战略规划体现到具体的战术中去。
所以，在寻人时，他能否领会你的战略变得非常关键。
商场如战场，长胜的军队必定是指挥时能够如臂使指之师。
你的总裁作为公司最高层意向向下下达的第一个环节，如不能做到与最高决策者意见一致，则后果很难想象。
今年3月，搜狐资深总裁陈一舟的离职就部分地基于此类原因，陈是填补原搜狐CEO李文谦的空缺的，他的接任比较匆忙，可能无法有充裕的时间与高层沟通。
高薪不是唯一能够“挖心”的东西。
高薪无疑是吸引人才的一副灵丹，但对部分高级人才来说，薪资并不意味着最重要的部分，相反，它只是基本部分。
即使支付了高薪，高级经理们一般还会考虑企业背景、文化、福利、前景等。
比如欧美企业和日本、台湾、新加坡企业，以及中国的民营和国有企业，都存在着截然不同的文化特征：欧美企业更重视结果而放松过程;日、台、新企业则在整个公司业务流程中有着严格的顺序和紧张的压力;中国民营企业和国有企业各有着不尽相同但同样复杂的人际关系。
不同类型的企业培训出不同类型的人才，而引进一个新型经理，势必要对公司已有的企业文化造成冲击。
上个世纪80年代，上海就有一家大型国企以当时绝无仅有的15万美元年薪请到一位海归硕士，但没有多久，这位高级经理就跳到了当时还不多见的合资企业，年薪仅十几万人民币。
他的理由是，无法适应国企的文化。
更为动人的条件:事业机会。
总裁常常是公司一般管理决策的最后决定人，而在一般的职业规划中，先做好管理者是最终成为企业领导者一个重要的台阶。
如果老板能令总裁之位真正具备这样一个“事业特征”，无疑会为谈判增加一个极为重要的砝码。
另外，期权奖励也非常有魅力。
从经营者变成所有者，是大多数经理人的一个梦想。
通过努力成为企业的所有者，本身也是事业上的一个挑战，如此机遇，怎能叫人轻言放弃?。