安全生产文件档案管理制度_1
安全生产文件和档案管理制度(3篇)
安全生产文件和档案管理制度一、背景和目的安全生产是企业的首要任务,保障员工的生命安全和财产安全是企业发展的基础。
为了加强对安全生产文件和档案的管理,确保企业在安全生产方面具备法律合规性和可追溯性,制定本管理制度。
二、管理要求1. 文件的管理1.1 安全生产文件的编制安全生产文件是指涉及安全生产方面的各项规章制度、操作规程、技术规范、标准以及安全管理手册等文件。
1.2 文件的审批和发布所有安全生产文件必须经过层层审批,确保其合规性和科学性。
审批过程必须严格遵循相关程序和规定。
1.3 文件的传达和执行安全生产文件必须传达到各岗位和相关人员,并确保其得到有效执行。
企业应建立健全文件传达、掌握和执行的反馈机制。
2. 档案的管理2.1 安全生产档案的建立企业应按照相关法律法规和标准要求,建立安全生产档案,并按照档案管理制度进行分类、整理、归档。
2.2 档案的保管和维护安全生产档案必须由专人保管,并按照一定的保密级别和时限要求进行维护和更新。
2.3 档案的利用和查阅安全生产档案应提供给有权部门和人员进行查阅和利用。
在查阅和利用档案时,必须注明具体目的和范围,并确保档案的安全性和机密性。
三、实施措施1. 加强组织领导企业应设立安全生产文件和档案管理的专门机构或岗位,明确责任和权限,确保管理的有效性。
2. 制定管理流程企业应根据实际情况,制定具体的文件和档案管理流程,明确各个环节的操作要求和监管措施。
3. 完善工作标准建立完善的安全生产文件编制、审批和发布标准,确保制定的文件合规性和科学性。
4. 建立档案管理系统企业应建立档案管理系统,包括档案的建立、分类、整理、归档、保管、维护、利用和销毁等方面的管理规定。
5. 加强培训和宣传企业应组织相关人员进行安全生产文件和档案管理的培训,提高他们的管理水平和操作能力。
同时,加强对文件和档案管理制度的宣传,确保全员的知晓和遵守。
四、监督与评估1. 内部监督企业内部应设立监督机构,对安全生产文件和档案管理的执行情况进行监督,及时发现问题并进行整改。
安全生产文件和档案管理制度
安全生产文件和档案管理制度第一章总则第一条为规范安全生产文件和档案管理,保障员工生命财产安全,维护公司正常运转,制定本制度。
第二条安全生产文件和档案管理制度适用于公司所有员工,包括在职员工、合同工、临时工等。
第三条公司安全生产文件和档案管理遵循法律法规、国家标准和公司规章制度的要求。
第四条公司将严格遵守《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规,在保证生产设备安全、明确生产操作规程、完善安全防护设施和安全管理措施等方面制定安全生产文件和档案。
第五条公司将严格遵守《中华人民共和国档案法》等相关法律法规要求,完善档案管理制度,确保安全生产档案的合法、规范、科学、全面管理。
第六条公司对安全生产文件和档案管理进行了明确的部门划分和相关职责的划分,确保工作的有序开展。
第七条公司将建立安全生产文档和档案管理工作组织体系,并进行定期检查和评估,确保安全生产文件和档案管理工作的有效运转。
第八条公司将加强安全生产文件和档案管理的宣传教育,提高员工的安全意识和管理水平,促进安全生产文件和档案管理制度的不断完善和提高。
第二章安全生产文件管理第九条公司将建立健全的安全生产文档管理制度,规范公司的安全生产文档的起草、审核、发布、实施、修订等程序。
第十条公司要求所有相关部门对于安全生产工作的文件必须经过规定程序的审核和审批,确保其合法、合规、合理。
第十一条公司要求规范安全生产文件的存储和保管,确保文件的完整性、安全性和易查性。
第十二条公司将建立安全生产文件修订、更新和废止的管理程序,确保安全生产文件的时效性和准确性。
第十三条公司将定期进行安全生产文件的检查评估和整改反馈,确保文件的落实和有效性。
第十四条公司将不断完善安全生产文件管理制度,提高公司的文档管理水平和效率。
第三章安全生产档案管理第十五条公司将建立健全的安全生产档案管理制度,确保安全生产档案的科学性、全面性和完整性。
第十六条公司将制定安全生产档案的规范管理办法,对文件的存储、保管、借阅、利用等进行规范。
安全生产文件档案管理制度范文(3篇)
安全生产文件档案管理制度范文一、目的与范围1.1 目的本制度旨在规范和管理企业的安全生产文件档案,确保文件档案的完整、准确和易于查询和使用,促进安全生产工作的科学化、规范化和持续改进。
1.2 范围本制度适用于企业内所有与安全生产相关的文件档案,包括但不限于安全生产管理体系文件、安全生产规章制度、事故调查报告、安全生产检查记录等。
二、文件档案管理流程及责任2.1 文件档案的建立2.1.1 企业各部门应根据实际需要制定相应的安全生产文件,并按照规定的格式和内容要求编写、审核和批准。
2.1.2 安全生产文件应标明有效期限,并在文件到期前进行评审和更新。
2.1.3 文件档案应按照编号、名称、生效日期等信息进行标识,并在编制完成后及时进行归档存储。
2.2 文件档案的归档2.2.1 文件档案的归档位置应设立专门的存档室或存档柜,并加强保密措施,防止文件的遗失、损坏和泄露。
2.2.2 文件档案应按照文件编号进行分类和整理,确保档案的有序存放和易于查找。
2.2.3 每份文件档案均应编制档案封面,并在封面上标明文件编号、名称、归档日期、归档人员等信息。
2.3 文件档案的借阅与复制2.3.1 借阅文件档案应填写借阅登记表,并经相关部门批准后方可取用,并应按期归还。
2.3.2 借阅文件档案前,应进行密级确认,确保借阅人员具备相应的保密权限。
2.3.3 对于涉及国家秘密的文件档案,借阅人员须进行相应的安全教育和保密培训,并签署保密责任书。
2.4 文件档案的销毁与转移2.4.1 文件档案的销毁应按照规定的销毁期限和程序进行,包括确认销毁对象、制定销毁计划、组织销毁操作等。
2.4.2 文件档案的销毁应由专门的销毁人员操作,并在销毁前进行记录和确认。
2.4.3 文件档案的转移应经相关部门批准,并按照规定的程序和要求进行。
三、文件档案管理的要求3.1 文件档案的保存期限3.1.1 安全生产文件的保存期限应按照相关法律法规和规定进行确定,并在文件封面上进行标注。
安全生产文件及档案管理制度(4篇)
安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条为了规范安全生产文件及档案管理工作,确保安全生产工作的顺利进行,保障人民群众的生命财产安全,特制定本制度。
第二条安全生产文件及档案管理制度是指对企业的安全生产文件及档案进行规范管理的制度。
包括安全生产文件的制定、执行、归档等程序,以及安全生产档案的建立、保存、利用等工作。
第三条安全生产文件及档案管理制度适用于本企业的所有安全生产文件及档案的管理工作。
第四条本制度的实施目标是建立健全安全生产文件及档案管理制度,完善安全生产文件及档案管理制度,提高安全生产文件及档案管理工作的规范化水平,确保企业安全生产工作的顺利进行。
第五条企业应当建立完善的安全生产文件及档案管理制度,制定明确的安全生产文件及档案管理工作流程和责任制,保证安全生产文件及档案的全面、系统、科学、规范管理。
第二章安全生产文件管理第六条安全生产文件的定义安全生产文件是指为规范安全生产工作,保障人民群众的生命财产安全,起到记录、传递和指导作用的文件。
第七条安全生产文件的分类根据内容和用途的不同,安全生产文件可分为规章制度、管理制度、操作规程等多种类型。
第八条安全生产文件的制定程序1. 安全生产文件的制定应当根据企业实际情况,结合法律法规、行政法规、地方性法规等的要求进行。
2. 安全生产文件的制定采取科学决策、征求意见、立法公开等程序。
3. 安全生产文件的制定应当经过律师、专家、管理人员等多方面的研究,形成合理、科学、可行的制度。
第九条安全生产文件的执行1. 安全生产文件应当明确责任和要求,执行人员应当按照文件的规定履行职责。
2. 对于无法执行的安全生产文件,应当及时报告上级主管部门,并提出合理的解决方案。
第十条安全生产文件的归档1. 安全生产文件的归档应当按照文件所属分类进行。
2. 归档的安全生产文件应当标明文件名称、编制单位、编制日期、生效日期等信息。
3. 归档的安全生产文件应当及时备份,以防止意外丢失。
安全生产管理档案制度范本(六篇)
安全生产管理档案制度范本(____字)第一章总则第一条为规范企业安全生产管理档案制度,确保安全生产工作有序进行,防范和减少事故发生,保障员工生命财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有员工,包括正式员工、临时员工、劳务派遣员工等,适用于企业所有生产经营活动。
第三条本制度要求企业各级管理人员、员工必须遵守,不得违反。
第四条本制度于公布之日起生效,执行时间为长期有效,如有任何修改,应经企业领导批准。
第二章安全生产管理档案的内容第五条安全生产管理档案主要包括以下内容:安全生产政策、安全生产组织机构、安全生产责任制、安全生产目标管理、安全生产规章制度、安全生产培训与教育、安全生产检查与评估、安全生产事故处理与追究、安全生产应急预案、安全生产奖惩制度等。
第六条安全生产管理档案应根据事项的性质、重要性及工作情况的需要,规定不同级别的档案,并制定相应的管理程序。
第七条安全生产管理档案应定期进行更新、归档,确保档案的有效性和完整性。
第八条安全生产管理档案由安全生产管理部门统一负责,各部门配合提供相应的档案材料。
第三章安全生产管理档案的建立与归档第九条安全生产管理档案建立应按照事项的重要程度和档案的性质进行分类,并编制相应的档案编号。
第十条安全生产管理档案的建立应经领导批准,并由安全生产管理部门牵头负责。
第十一条安全生产管理档案的归档应根据文件的性质及重要程度进行分类归档,并在每个档案袋上注明归档时间、归档人员及档案编号等信息。
第十二条安全生产管理档案的保存期限应根据相关法律法规的规定进行执行,并及时进行更新和归档。
第四章安全生产管理档案的管理与使用第十三条安全生产管理档案应设专人负责管理,保障档案的安全性和完整性。
第十四条安全生产管理部门应及时进行档案的更新和归档,定期进行档案整理和清理。
第十五条安全生产管理档案的使用应符合以下原则:必要原则、公平原则、保密原则、及时原则。
第十六条安全生产管理档案的使用对象为企业内部人员,未经许可不得擅自向外部人员提供档案资料。
安全生产档案管理制度范本(5篇)
安全生产档案管理制度范本第一条为了加强安全生产档案管理工作,充分发挥档案作用为公司安全生产服务,特制定本制度。
第二条安全生产档案,是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
第三条公司的安全生产档案日常管理工作由公司办公室负责。
第五条安全生产文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。
第六条一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交公司办公室备案。
会议文件由公司办公室收集。
第七条安全生产档案归档范围包括。
(1)安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员____及变动记录,安全标准化体系各类文件。
(2)安全机构设臵情况及专职、兼职安全员____;(3)特种作业人员操作资格证件及人员____;(4)特种设备清单及有关档案资料;(5)危险源(点)资料及三级危险源(点)管理清单;(6)作业环境监测资料(地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等)(7)职工健康档案及健康监护资料;(8)职业病人档案及监护资料;(9)安全生产检查记录及整改情况;(10)安全例会及安全日、月活动记录。
(11)职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况;(12)安全生产事故记录和统计资料;(13)职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料;(14)安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程,并汇编成册;(15)安全措施费用的提取和使用情况;(16)安全教育培训记录;(17)事故应急救援预案,事故应急救援演练及实施记录;第八条安全生产档案要编写详细的目录并分档存放,以便于查阅。
要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。
第九条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
安全生产文件和档案管理制度(5篇)
安全生产文件和档案管理制度一、文件管理制度1. 目的确保安全生产相关文件的编制、传输、储存、使用和销毁等过程的规范性和有效性,保障安全生产工作的顺利进行。
2. 适用范围适用于所有安全生产文件的管理。
3. 文件编制(1) 文件应明确名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。
(2) 文件应由专人负责编制,并由有关部门审核和批准。
(3) 文件内容应真实、准确、完整,表述清晰、简明、易理解。
4. 文件传输(1) 文件传输方式包括纸质传递、电子传递等,传递过程要确保文件的安全性和完整性。
(2) 文件传递应有传递记录,记录传递时间、传递人员等相关信息。
5. 文件储存(1) 纸质文件应存放在封存保管的柜子或柜子里,定期检查文件状态,确保文件的完好无损。
(2) 电子文件应进行分类储存,制定储存措施,防止文件丢失和损坏。
6. 文件使用(1) 文件的使用应按照相关程序和权限进行,谨慎处理。
(2) 对涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件,应严格控制访问权限。
7. 文件销毁(1) 对于无效、过期的文件,应及时进行销毁,避免造成混淆和错误的使用。
(2) 文件销毁应有明确的流程,包括审批、记录等环节,确保文件的安全销毁。
二、档案管理制度1. 目的规范安全生产档案的建立、管理和利用,保障安全生产工作的追溯性和可持续性。
2. 适用范围适用于所有安全生产档案的管理。
3. 档案管理机构设立专门的档案管理机构,负责安全生产档案的管理工作,包括档案的收集、整理、保存、借阅、调阅、销毁等。
4. 档案分类按照安全生产的不同领域和内容,对档案进行分类,便于管理和检索。
5. 档案记录对于每个档案,应有明确的记录,包括档案名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。
6. 档案保存档案应按照规定的保存期限进行保存,确保档案的完整性和可准确性。
7. 档案利用档案的利用应按照相关程序和权限进行,确保档案的合法性和安全性。
8. 档案借阅和调阅档案的借阅和调阅应有明确的程序和规定,申请借阅和调阅的人员应提供相关证件和理由。
安全生产文件和档案管理制度范文(三篇)
安全生产文件和档案管理制度范文一、总则为规范安全生产文件和档案管理,提高安全生产文档的质量和效益,保障企业安全生产工作的顺利进行,特制定本制度。
二、文件和档案的划分与管理1. 文件文件是指安全生产管理、监督和控制的重要依据,包括但不限于以下内容:(1)安全生产规章制度、操作规程等安全管理规定;(2)事故调查报告、隐患排查清单及整改报告等安全生产检查和隐患管理相关的文件;(3)安全培训资料、会议纪要以及安全生产草案、报告等相关文件;(4)安全生产实施方案、应急预案等应用于实际工作中的文件。
2. 档案档案是指实物载体形式的安全生产文件,包括但不限于以下内容:(1)安全生产管理、监督和控制的重要文件原件和复印件;(2)重大事故的档案、报告、调查资料等相关文件;(3)安全生产培训的档案、考试成绩、证书等相关文件;(4)安全生产投入、设备维修和改进的档案、记录、检验报告等相关文件。
3. 管理责任(1)公司领导层要加强对安全生产文件和档案管理工作的重视,明确文件和档案的重要性,并明确相关人员的管理责任。
(2)各部门(单位)负责人要组织骨干力量,建立健全文件和档案管理制度,制定相关实施方案,并进行培训与督查。
(3)文件和档案管理员负责文件和档案的具体管理工作,并保证其完整性、准确性及安全性。
三、文件与档案的存储和保管1. 存放方式(1)文件一般文件应采用电子存储方式,妥善保存在网络文件夹中,根据文件的重要性和密级进行分类存储。
各部门(单位)要加强对文件的管理,不得私自删除、篡改或泄露文件内容。
(2)档案档案应采用实物原件或复印件的形式保存,同时也可以进行电子存储备份。
档案室应设置相应的设施和环境,确保档案的安全和防火防潮措施。
2. 存储期限(1)文件一般文件按照文件的重要性、有效期限进行管理。
过期的文件应及时删除或归档,不得在网络文件夹中长期存放。
(2)档案档案的存储期限根据不同类型的档案和法律法规的规定进行管理。
安全生产档案管理制度(6篇)
安全生产档案管理制度11、安全生产档案管理制度为进一步加强本公司安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提高本公司安全生产管理水平,根据本公司具体情况,特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度,请遵照执行第一条。
安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用,本公司所属生产单位均必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐,安全台帐由各生产单位指定专人负责,保证资料收集的及时、准确、齐全。
第二条。
各生产单位安全台帐分门别类,按时间顺序(以年度为界)装订成册,编写相应的目录。
第三条:各生产单位安全台帐资料分为以下几大类:1、责任书。
承包合同、安全管理____的文件、安全____网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。
2、制度文件。
有关部门制订和下发的制度性文件。
3、通知、通报。
有关部门下发的安全生产方面____通知、通报。
4、花名册。
全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关____明、安全资格证书复印件。
5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。
6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。
7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。
8、安全技术交底资料。
9、危险化学品、民用____器材管理台帐资料(如有则建立)。
10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。
11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。
第四条。
以上安全台帐统一采用____种台帐格式附后,各生产单位可根据具体情况要求增加表格(采用a4纸)。
第五条。
每年年终台帐装订成册保存。
安全文件及档案管理制度
第一章总则第一条为加强我单位安全文件及档案的管理工作,确保安全生产工作的顺利进行,依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位内部所有安全文件及档案的管理工作。
第三条安全文件及档案管理工作应遵循以下原则:(一)依法管理:严格遵守国家有关法律法规,确保安全文件及档案的合法性、真实性、完整性。
(二)分级管理:根据安全文件及档案的重要性和保密程度,实行分级管理。
(三)责任明确:明确各级人员的安全文件及档案管理职责,确保管理工作落实到位。
(四)规范有序:建立健全安全文件及档案管理制度,实现规范化、标准化管理。
第二章安全文件及档案的分类与归档第四条安全文件及档案分为以下类别:(一)安全生产规章制度:包括安全生产责任制、操作规程、应急预案等。
(二)安全生产培训资料:包括培训计划、培训记录、培训教材等。
(三)安全生产检查记录:包括安全生产检查表、检查记录、整改措施等。
(四)安全生产事故报告及处理:包括事故报告、事故调查报告、事故处理决定等。
(五)安全生产设备设施:包括设备设施使用说明书、维护保养记录、检验报告等。
(六)安全生产相关文件:包括安全生产许可证、安全评价报告、安全验收报告等。
第五条安全文件及档案归档范围:(一)安全生产规章制度:单位内部制定和修订的安全生产规章制度。
(二)安全生产培训资料:单位内部组织的安全生产培训活动形成的资料。
(三)安全生产检查记录:单位内部进行的安全生产检查活动形成的记录。
(四)安全生产事故报告及处理:单位内部发生的安全生产事故报告、调查报告、处理决定等。
(五)安全生产设备设施:单位内部使用的安全生产设备设施相关资料。
(六)安全生产相关文件:单位内部与安全生产相关的各类文件。
第三章安全文件及档案的管理第六条安全文件及档案管理职责:(一)单位领导:负责审批安全文件及档案管理制度,监督、指导安全文件及档案管理工作。
安全生产文件及档案管理制度范文(4篇)
安全生产文件及档案管理制度范文第一章总则第一条为确保企业生产经营活动的安全和员工身体健康,维护社会公共安全,根据国家有关法律、法规和标准,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业各个单位、部门和员工,包括安全生产文件和档案的管理、归档和保管等事项。
第二章安全生产文件管理第三条本企业应根据安全生产需要,制定相应的安全生产文件,并明确文件的种类、编目和编号规范。
第四条安全生产文件应当具备真实、完整、准确、合法的特点,不得虚假、篡改、伪造。
第五条安全生产文件的编制、修改和废止,应当按照程序和权限进行,并保留相应的修改和废止记录。
第六条安全生产文件应当保存在指定的文件柜或电子存储设备中,确保文件的安全和易查阅。
第七条安全生产文件的查阅和借阅应当按照规定进行,并登记相关记录。
第八条安全生产文件的期限和保管情况应当根据国家有关法规和标准进行管理。
第三章安全生产档案管理第九条本企业应当建立安全生产档案的归档和保管制度,确保档案的完整和可用性。
第十条安全生产档案应当按照归档规范进行整理、分类和编目,确保档案的有序、完整和易查阅。
第十一条安全生产档案的编排应当按照事项、部门和时间顺序进行,方便档案的检索和利用。
第十二条安全生产档案的保管应当采取相应的保管措施,确保档案的安全和防火。
第十三条安全生产档案的查阅和复制应当按照规定进行,并登记相关记录。
第十四条安全生产档案的转递和销毁应当按照程序进行,并记录相关信息。
第十五条安全生产档案的保管期限应当根据国家有关法规和标准进行管理。
第四章监督和评估第十六条本企业应当建立安全生产文件和档案的监督和评估制度,对相关工作进行定期检查和评估。
第十七条监督和评估工作应当由具备相应资质和经验的人员进行,并定期向管理层报告。
第十八条监督和评估工作结果应当及时整理和归档,并记录相关信息。
第十九条对发现的问题和隐患,应当及时提出改进意见,督促相关部门和人员进行整改。
第二十条监督和评估工作的结果应当作为改进安全生产工作的参考依据,不断提高安全生产管理水平。
安全生产文件和档案管理制度
安全生产文件和档案管理制度第一章总则第一条安全生产文件和档案是对企业安全健康管理工作的真实记载,反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现,它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况,并对提高企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障。
为规范公司安全生产文件和档案管理工作,特制定本制度。
第二条适用于公司内安全生产文件和档案的管理。
第三条公司级的安全文件和档案管理由安全生产部负责,各部(室)和下属生产经营单位的安全文件和档案管理由各部(室)或单位负责。
第二章基本原则第四条安全档案管理坚持“实事求是,真实可靠,集中保管”的原则。
第五条对档案分类、管理由安全管理人员负责,档案管理应本着整齐、规范、便于查阅的方针。
第六条存于档案室的所有文件、图件应编写目录或清单,以便于查阅。
第七条档案保存的形式有:文字书面版本、照片录像等。
第八条档案管理必须有专门的档案柜,并具有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮的安全措施。
第九条根据据国家和有关部门的规定,档案保管期期限分为永久、长期、短期三种,确定保管期限的基本原则是:1、对企业安全生产有长远利用价值的档案应永久保存。
2、对企业安全生产在一定时间内有利用价值的档案分别长期和短期保存。
3、凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长。
4、安全档案保存期限由企业依据上述规定,指定保存年限。
第三章安全生产档案涉及的内容第十条安全生产教育档案(1) 职工三级教育资料;(2) 特种作业人员专门培训和定期复审,持证上岗有关资料;(3) 换岗及复工教育资料;(4) 每年至少一次对全员进行安全教育资料;(5) 公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料;(6) 以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等;(7) 记录应至少保持3年以上。
第十一条违章记录及安全奖惩档案。
(1) 应有日常检查、专项检查、季节性检查、综合检查和节假日检查的检查记录;(2) 检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正;(3)本公司安全责任奖惩管理制度、规定及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐;(4)安全奖惩台帐应至少保持3年以上。
安全生产文件和档案管理制度
安全生产文件和档案管理制度第一章总则第一条为规范安全生产文件和档案的管理,确保安全生产工作的顺利推进,提高安全生产管理水平,保障员工人身安全和企业财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有相关安全生产文件和档案管理工作。
第三条安全生产文件和档案管理制度的宗旨是:全员参与、安全第一、预防为主、综合治理、有效管理。
第四条本单位领导班子是本单位的思想舵手,对于安全生产文件和档案管理工作负有全面领导责任。
第五条安全生产文件和档案管理工作人员应严守安全秘密,严格遵守安全生产相关规定,认真负责地执行本制度。
第二章安全生产文件管理第六条安全生产文件是保障安全生产工作正常运行的制度、规章、标准等文件,包括但不限于安全生产责任制、安全生产管理系统、安全操作规程等。
第七条安全生产文件应当经过科学论证、合理编制,并报领导审定后方可颁发。
第八条安全生产文件的修改、废止应当按照规定程序进行,并及时通知相关人员。
第九条安全生产文件的存放应当分类、归档,保管齐全,确保随时可以查阅。
第十条安全生产文件应当定期进行审核和更新,保持与实际工作的一致性。
第十一条安全生产文件的变更应当报领导审批,并通知相关人员。
第十二条安全生产文件的执行应当督促落实,确保各项安全生产工作得到有效推进。
第十三条安全生产文件应当在规定的时间内进行废弃,不得长期保留。
第十四条凡是与安全生产直接相关的文件必须按照规定的程序进行归档,不得私自处理。
第三章安全生产档案管理第十五条安全生产档案是本单位安全生产工作的记录和资料,包括但不限于安全检查记录、隐患排查记录、事故调查报告等。
第十六条安全生产档案应当分类、整理,设置专门的档案库房,保管齐全。
第十七条安全生产档案的编制和管理应当按照规定程序进行,并建立档案管理制度。
第十八条安全生产档案应当依法保密,不得泄漏给外部人员。
第十九条安全生产档案的保存期限依照相关法律法规执行,到期后应当及时处理。
第二十条安全生产档案的借阅应当经过审批,并做好借阅记录。
安全生产文件和档案管理制度
安全生产文件和档案管理制度一、总则第一条为加强安全生产文件和档案的管理,确保文件和档案的真实性、完整性、及时性和保密性,根据《中华人民共和国安全生产法》、《企业安全生产标准化基本规范》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司安全生产文件和档案的管理工作,包括安全生产管理手册、规章制度、操作规程、应急预案、安全生产记录、安全生产报表、安全生产会议记录等。
第三条安全生产文件和档案管理应遵循统一领导、分级负责、归口管理、规范操作的原则。
第四条公司应设立安全生产文件和档案管理机构,负责安全生产文件和档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
二、安全生产文件管理第五条安全生产文件的编制应符合国家法律法规、行业标准和公司实际情况,确保文件的科学性、合理性和可操作性。
第六条安全生产文件应经过公司安全生产管理部门审核,总经理审批后发布。
发布后的文件应及时送达相关部门和人员,并组织学习、培训和贯彻执行。
第七条安全生产文件应定期进行修订,根据国家法律法规、行业标准的变化和公司实际情况进行调整。
修订后的文件应按照原审批程序发布。
第八条安全生产文件应采取纸质和电子文档两种形式保存,确保文件的可追溯性和长期保存。
第九条公司应建立安全生产文件管理制度,明确文件管理的职责、权限、程序和要求,确保文件的真实性、完整性、及时性和保密性。
第十条安全生产文件应按照国家和行业的相关规定进行分类、编号、归档,确保文件的有序管理和快速查询。
第十一条安全生产文件应定期进行审查和评估,确保文件的适用性和有效性。
三、安全生产档案管理第十二条安全生产档案是反映公司安全生产工作和安全生产管理状况的重要资料,应真实、完整、准确地记录公司的安全生产活动。
第十三条安全生产档案应包括以下内容:(一)公司基本情况;(二)安全生产责任制落实情况;(三)安全生产管理制度;(四)安全生产培训和宣传教育;(五)安全生产检查和隐患排查治理;(六)应急预案和事故处理;(七)安全生产记录和报表;(八)其他与安全生产相关的资料。
安全生产文件档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的安全生产管理,规范安全生产文件和档案的收集、整理、保管和使用,确保安全生产工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有与安全生产相关的文件和档案管理。
第三条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》、《企业安全生产标准化基本规范》等相关法律法规和标准制定。
第二章职责第四条单位总经理负责批准、发布和监督实施本制度。
第五条安全生产管理部门负责本制度的组织实施和监督执行。
第六条各部门负责人对本部门安全生产文件和档案的管理工作负直接责任。
第七条安全生产管理部门职责:(一)制定和完善安全生产文件和档案管理制度;(二)负责安全生产文件的编制、审核、发布和监督实施;(三)负责安全生产档案的收集、整理、归档和保管;(四)组织开展安全生产文件和档案的培训、宣传和交流;(五)对安全生产文件和档案进行定期检查和评估。
第三章文件和档案管理第八条安全生产文件和档案分为以下几类:(一)国家有关安全生产的法律法规、标准规范及其他要求;(二)上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等;(三)本单位安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等;(四)安全生产工作计划、总结、报告等;(五)各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等;(六)供应商、承包商相关材料;(七)安全设施检测、校验报告、记录等;(八)安全、职业卫生评价报告。
第九条安全生产文件和档案的管理要求:(一)文件和档案的收集要齐全、完整,确保信息的真实性和准确性;(二)文件和档案的整理要按照分类、编号、归档等要求进行,便于查阅和使用;(三)文件和档案的保管要确保安全、保密,防止丢失、损坏和泄露;(四)文件和档案的利用要严格按照规定程序,不得随意外借和泄露。
第四章培训与考核第十条安全生产管理部门负责组织开展安全生产文件和档案管理培训,提高相关人员的管理水平。
第十一条单位对安全生产文件和档案管理人员进行定期考核,考核结果纳入年度绩效考核。
安全生产档案及管理制度(3篇)
安全生产档案及管理制度一、前言随着现代工业的发展,各类事故频频发生,给社会造成了严重的人员伤亡和财产损失,为了确保安全生产,保障人民生命财产安全,各个企事业单位都应该建立健全安全生产档案及管理制度。
二、安全生产档案的组成1. 安全生产档案组成:(1)基本信息档案:包括单位名称、单位地址、法定代表人及相关负责人的联系方式、单位的组织架构等基本信息;(2)安全生产责任制档案:包括单位的安全生产责任制度、责任人员的职责与权限、责任人员的培训情况等;(3)安全生产设备档案:包括单位的各类安全生产设备的购置、维护和检修记录等;(4)事故隐患排查档案:包括单位定期进行的事故隐患排查和整改情况的记录;(5)事故统计档案:包括单位发生的事故的统计情况,包括事故的类型、人员伤亡情况、财产损失情况等;(6)安全培训档案:包括单位安全培训的计划、培训内容、培训人员及培训情况等记录;(7)紧急救援档案:包括单位的应急预案、应急救援演练记录及应急救援设备的运行维护情况等;(8)安全生产督察档案:包括相关监管部门对单位的安全生产工作的检查和督察记录。
三、安全生产档案的建立与管理1. 建立安全生产档案的责任部门:(1)各单位的安全生产部门或安全管理部门应负责建立、管理和归档相应的安全生产档案;(2)相关部门和监管部门应加强对单位安全生产档案的监督和检查。
2. 安全生产档案的建立过程:(1)确定安全生产档案的编制和管理责任人员;(2)制定安全生产档案的编制和管理制度;(3)收集整理单位相关的原始资料,如设备购置、维修和检修记录、事故隐患排查和整改记录等;(4)对收集到的资料进行整理和归档,按照不同的类别进行分类存放;(5)定期对档案进行更新维护,增加新的资料,修订旧的资料。
3. 安全生产档案的保密措施:(1)安全生产档案属于重要的机密信息,应采取相应的保密措施,如设置密码和访问权限等;(2)对于档案中的个人隐私信息,应进行适当的打码或隐藏处理,以保护个人隐私的安全。
安全生产工作档案及管理制度(3篇)
安全生产工作档案及管理制度一、安全生产工作档案的建立和管理1. 建立安全生产工作档案的主要目的是为了记录、保存和管理安全生产工作的相关信息,以便随时查阅和使用。
2. 安全生产工作档案应包括以下内容:- 安全生产工作的组织机构和领导责任;- 安全生产工作的规章制度、标准和操作规程;- 安全生产工作的培训和教育资料;- 安全事故的调查、处理和预防措施;- 安全生产设备的维护和检修记录;- 安全生产事故的统计和分析报告;- 安全生产责任人的职责和工作记录;- 其他与安全生产工作相关的材料和信息。
3. 安全生产工作档案的管理应遵循以下原则:- 档案的保存和使用应符合相关法律法规和政策规定;- 档案的存放和保管应做到安全可靠、易于查阅和保密;- 档案的整理和归档应按照时间顺序和分类管理;- 档案的更新和维护应及时跟进、记录和反馈。
4. 安全生产工作档案的管理制度应具备以下要求:- 设立专门的安全生产工作档案管理岗位,负责档案的整理、归档和保存工作;- 制定档案管理制度,明确档案的结构和内容,规定档案的整理、归档和保管流程;- 制定档案查询和使用制度,明确档案查询的权限和程序,确保档案的安全性和机密性;- 定期进行档案的检查和整理,及时更新和补充档案的内容;- 制定档案保密制度,明确档案的保密级别和相关责任;二、安全生产工作档案的使用和效益1. 安全生产工作档案的使用可以帮助企业了解和掌握安全生产工作的历史沿革、现状和发展趋势,从而有针对性地制定和调整安全生产工作的目标和策略。
2. 安全生产工作档案的使用可以提供安全生产工作的相关资料和依据,为安全生产工作的决策和管理提供科学依据和参考。
3. 安全生产工作档案的使用可以促进安全责任人和工作人员的学习和交流,提高安全生产工作的质量和效率。
4. 安全生产工作档案的使用可以推动企业的安全文化建设,树立良好的安全生产形象和信誉。
5. 安全生产工作档案的使用可以加强企业与监管部门和社会公众的沟通和合作,提升企业的社会责任和公共形象。
安全生产文件档案管理制度(3篇)
安全生产文件档案管理制度安全生产是企业发展的重要保障和基础,对于确保员工生命财产安全、维护企业声誉与利益具有重要意义。
为了规范和有效管理安全生产文件档案,制定一套科学合理的安全生产文件档案管理制度是必要的。
一、总则1.1 目的和依据本制度旨在规范安全生产文件档案的管理工作,保证安全生产文件档案的完整性、准确性和可靠性,提高安全生产工作的科学性、规范性和效率性。
依据相关法律法规及国家有关部门出台的规章制度进行管理。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有相关部门,负责安全生产文件档案的编制、归档、查阅和移交等工作人员。
二、文件档案的编制2.1 编制原则安全生产文件档案应遵循科学性、事实性、全面性和时效性原则,确保档案内容的真实、准确、完整、及时。
2.2 文件档案的种类根据不同的安全生产工作内容,文件档案分为安全生产管理制度文件、安全生产规章制度文件、安全生产标准文件、安全生产操作规程文件等。
2.3 文件编制流程(1)明确编制责任:由指定的负责人或部门负责编制相关的安全生产文件。
(2)制定文件内容:根据实际情况,明确文件的编制目的、适用范围、具体要求等内容。
(3)征求意见:将编制好的文件送相关部门进行征求意见,确保文件的合理性和适用性。
(4)修改完善:根据征求意见进行修改完善,形成最终版本。
三、文件档案的归档3.1 归档责任安全生产文件档案的归档工作由公司内指定的档案管理人员负责,保管档案的安全性和保密性。
3.2 归档规范(1)归档目录:根据文件档案的种类和编制时间顺序制定归档目录,明确每个文件的归档位置和编号。
(2)归档分区:根据文件的重要性和紧急程度,划分不同的归档分区,分别进行归档管理,方便查阅和管理。
(3)归档时间:文件档案应及时归档,确保及时完成相关工作后进行归档,以便日后查阅。
(4)归档标识:对归档文件进行标注、编号和封存,明确归档时间和责任人。
四、文件档案的查阅4.1 查阅权限文件档案的查阅应严格按照权限进行,只有经过授权的人员才能查阅相关档案。
安全生产文件档案管理制度(5篇)
安全生产文件档案管理制度为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的管理。
三、职责1、安保部负责制定本制度,并负责综合监督管理。
2、各部门负责本部门文件档案的管理,并负责监督检查和考核;3、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管,并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。
四、内容1、文件资料的收集安全生产文件档案内容如下:(1)国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求;(2)上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等;(3)公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、住建指示材料等;(4)安全生产工作计划、总结、报告等;、(5)各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等;(6)供应商、承包商、施工单位相关材料等;(7)安全设施检测、检验报告、记录等;(8)食品安全、职业卫生评价报告等;2、立卷归档(1)、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用;(2)、应根据文件资料的重要性,立案时间分永久、长期和短期三种,进行时间整理、分类归档;(3)、安保部在每年____月份前对上年度的文件资料进行归档,统一保存;(4)、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明、编写页码、标定卷内文件资料目录;(5)、不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷;3、档案保管(1)、档案应入架、科学排列,避免暴露和捆扎堆放;(2)、应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏;4、档案借阅(1)、文件资料档案借阅,必须履行借阅手续,借阅档案要注意保护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明情况,并办理续借手续;(2)、借阅的档案要注意保密,未经许可,不得随意公开、发表或转借他人;(3)、归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销;5、档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录;五、相关记录《文件档案清单》六、本制度由安保部制定并负解释,自发布之日起实施。
企业安全生产文件档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业安全生产文件档案的管理,确保安全生产文件档案的完整、准确、系统,充分发挥安全生产文件档案在安全生产管理中的作用,根据国家有关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有安全生产文件档案的管理工作。
第三条安全生产文件档案是企业安全生产管理的重要组成部分,是安全生产决策、监督、检查、评估的重要依据。
第二章组织机构及职责第四条企业设立安全生产文件档案管理领导小组,负责安全生产文件档案的管理工作。
第五条安全生产文件档案管理领导小组职责:1. 制定企业安全生产文件档案管理制度;2. 组织开展安全生产文件档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作;3. 定期对安全生产文件档案进行审查、鉴定、销毁;4. 负责安全生产文件档案的保密工作。
第六条企业设立安全生产文件档案管理员,具体负责安全生产文件档案的日常管理工作。
第七条安全生产文件档案管理员职责:1. 负责安全生产文件档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作;2. 负责安全生产文件档案的保密工作;3. 定期向安全生产文件档案管理领导小组汇报工作情况;4. 参与安全生产文件档案的审查、鉴定、销毁等工作。
第三章文件档案的收集与整理第八条安全生产文件档案的收集范围:1. 国家、地方安全生产法律法规、政策文件;2. 企业安全生产规章制度、操作规程、应急预案等;3. 安全生产检查、评估、整改等相关文件;4. 安全生产事故调查、处理、总结等相关文件;5. 安全生产教育培训、演练等相关文件;6. 其他与安全生产相关的文件。
第九条安全生产文件档案的整理要求:1. 按照国家档案分类标准进行分类;2. 文件档案应按照时间顺序排列;3. 文件档案的封面、目录、案卷等应符合规范要求;4. 文件档案应进行编号、编目,便于查找。
第四章文件档案的保管与利用第十条安全生产文件档案的保管要求:1. 文件档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫、防鼠的专用档案室;2. 文件档案的存放应按类别、时间顺序排列,方便查找;3. 文件档案的查阅、借阅应履行审批手续,登记借阅记录;4. 文件档案的保管期限应根据国家档案管理规定和实际情况确定。
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安全生产文件档案管理制度
1目的
为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。
本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
2职责
2.1行政办公室负责制定本制度,并负责综合监督管理。
2.2各单位负责本单位文件档案的管理,并负责监督检查和考核。
2.3各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。
3内容
3.1文件资料收集
安全生产文件档案内容如下:
3.1.1国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
3.1.2上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
3.1.3公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
3.1.4安全生产工作计划、总结、报告等。
3.1.5各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
3.1.6供应商、承包商相关材料。
3.1.7安全设施检测、校验报告、记录等。
3.1.8安全、职业卫生评价报告。
3.2立卷归档
3.2.1文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用。
3.2.2应根据文件资料的重要性,案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理,分类归档。
3.2.3各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存。
3.2.4各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明,编写页码,填写卷内文件资料目录。
3.2.5不同价值,不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。
3.3档案保管
3.3.1档案应入柜上架,科学排列,避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏。
3.4档案借阅
3.4.1文件资料档案借阅,必须借阅手续,借阅当案要注意保护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明情况,并办理续借手续。
3.4.2借阅的档案要注意保密,未经许可,不得随意公开、发表或转借他人。
3.4.3归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅
登记本上注销。
3.5档案销毁
对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录。
4文件编号规定
1、安全生产标准化管理手册:AQ-XX
2、规章制度:ZDXX-XX
3、操作规程:GCXX-XX
4、表格记录:JLXXX-XX
管理考评表格序号
5、外来文件:采用原有编号或标准号,如没有按以下方式编号:
QW-XX
5相关记录
《规章制度清单》
《操作规程清单》
《记录清单》
《安全生产法律法规清单》。