收发文制度

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公文收发管理制度范本(4篇)

公文收发管理制度范本第一章总则第一条公文收发管理制度的目的是规范公文的收发工作，提高公文处理效率，确保公文的准确、及时、安全的交流和传递。

第二条公文收发管理制度适用于机关、企事业单位以及其他组织机构。

第三条公文收发管理应遵循法律法规、规章制度和工作程序，保护国家机密和涉密信息，严禁泄露、篡改和损毁公文。

第四条公文的收发工作应按照保密、快捷、便利、规范的原则进行。

第二章收文管理第五条收文登记（一）收文登记人员应按照规定的格式、内容和流程记录收文事项，并对收文进行编号和归档。

（二）收文登记人员应核实收文的真实性和合法性，并留存相关证明文件和材料。

（三）收文登记人员应及时通知收文人，确认收文事项并提供反馈意见。

第六条收文分发（一）收文分发应按照收文的性质、紧急程度和工作需要进行，保证公文的及时传达和处理。

（二）收文分发人员应记录收文的转交情况，并及时反馈处理结果。

第三章发文管理第七条发文起草（一）发文起草人员应按照规定的格式和要求，准确、清晰地撰写发文内容。

（二）发文起草人员应审核发文内容的真实性、合法性和合规性，并提供相关证明材料和文件。

（三）发文起草人员应及时向审核人员提交发文稿，并接受审核人员的审查和修改意见。

第八条发文审核（一）发文审核人员应仔细审核发文稿的内容和格式，确保发文的准确性和规范性。

（二）发文审核人员应签署审核意见并及时反馈给发文起草人员，对需要修改的地方提出明确要求。

第九条发文传递（一）发文传递人员应根据发文的性质、紧急程度和工作需要进行传递，并及时向收发文责任人报告相关情况。

（二）发文传递人员应记录发文的传递情况，并留存传递记录和相关证明文件。

第四章公文档案管理第十条公文档案管理（一）公文档案管理人员应按照规定的程序和流程对公文进行归类、整理、编号和归档。

（二）公文档案管理人员应定期对公文档案进行检查和清理工作，保证档案的完整性和可查性。

（三）公文档案管理应严格保密，禁止私自销毁和泄露公文档案。

收发文件管理制度（精选20篇）

收发文件管理制度收发文件管理制度（精选20篇）在现在的社会生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。

拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编精心整理的收发文件管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

收发文件管理制度篇1一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。

2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。

3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。

二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。

2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。

3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。

4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。

其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。

5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。

（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。

（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。

有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。

（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。

签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。

收发文制度

收发文制度收发文制度是一项特别紧要的办公制度，其目的是统一并规范各种文件的传送与处理流程，保证工作的有序、高效进行。

下面，本文将从收文流程、发文流程和文件归档管理三个方面，认真介绍收发文制度。

一、收文流程收文是指单位接收到各种文件资料以及来自内外部下发的全部书面通知和指示，包括公文、传真、邮件、短信、电话等各种形式的信息。

为保证收文工作的质量和效率，需要建立一套严密的收文流程，包括以下步骤：1、接收文件：收文人员需要定期检查各种渠道的信息，如邮箱、信箱、传真机、短信平台等。

一旦发觉有新的文件，需要立刻进行收集和登记。

2、登记批办：对于接收到的收文文件，要先进行登记并予以批办。

登记时注意区分不同的文件性质，如紧急、紧要、一般等级，并设置不同的批办时间，保证每个文件都适时处理。

3、传阅审核：处理人员需要依据文件的性质和批办要求，对文件进行传阅和审核。

一般情况下，文件需要经过多人审核批准后方可进入下一环节。

4、签批会签：对于需要高级主管签批或者需要多人会签的文件，需要按规定程序进行签批或者会签，保证文件得到充分审批，才能进入下一环节。

5、发放执行：处理完成后，将文件依照规定程序严格发放或者执行。

一般情况下，需要先进行复印、盖章、归档等操作，然后交与相应人员进行办理或者发放。

二、发文流程发文是指单位向外部或内部发送各种文件资料以及相关通知和指示，包括公函、通知、通告、说明、通报等各种形式的文件资料。

为在发文过程中保证文书的精准和质量，需要建立一套完善的发文流程，包括以下步骤：1、起草审核：发文人员需要依据发文的目的和内容，进行文件起草。

起草时要注意文书的格式、用语、词汇及内容的正确性等。

完成之后，需要进行内部审核，并做出相应看法和建议。

2、签批会签：对于一些紧要文件，需要内部主管或者多部门会签批准。

签批会签时，需要认真说明处理看法、要求和流程等，保证文件得到精准的审批和处理。

3、正确格式：发文人员需要将起草好的文件即使转化为正确的格式，保证在传递和处理过程中不显现格式异常、文字重复等情况。

收发文制度

收发文制度概述收发文制度是指一个组织或单位内部规定的一套文书收发管理制度，主要目的是为了保障文书的正确、快速、有序的收发，从而达到高效办公的目的。

收文管理收文流程1.接收：接到文书后，应当立即进行登记，并且进行检查，确认是否完整和合法。

2.分发：根据规定的流程，将文书分发给相应的部门处理。

3.签收：由接收人签收文书，并在签收单上作出记录。

4.汇总：根据部门处理结果，进行文书的汇总整理，准备好归档处理。

收文登记1.登记部门：由专门的文书管理部门进行登记。

2.登记内容：包括来文单位、来文文号、标题、日期、内容简述等。

3.登记形式：可以手写登记在专用的收发文簿上，也可以使用电子文书管理系统进行登记。

发文管理发文流程1.起草：由相应的部门人员进行起草，必须审慎、准确地表达内容。

2.审批：根据发文流程，由上级领导、法务部等人员进行审批，并签字盖章。

3.签发：经过审批后，由签发人进行签字盖章。

4.分发：由专门的人员对发文进行复印后，分发给相关部门。

5.送达：送达相关单位，并根据需要进行回复。

发文格式1.标题：必须简明、准确、明确。

2.正文：必须根据主题进行，言简意赅。

3.附件：必要时可以附加相应的附件。

其他管理措施1.归档：根据各自的业务需要，对收发文进行归档管理，并制定相应的保密措施。

2.存档：对有关涉密信息的收发文和有关文件，应当按照有关规定进行保存和保护。

3.监督：应当建立健全领导、公众和内部监督机制，各级领导对收发文管理负总责，同时，应当加强对管理制度、工作流程和工作结果的监督检查。

总结收发文制度是一个组织办公的基本管理规范。

在实际的工作中，应当按照相关政策法规和管理制度开展各项工作，并逐步完善和优化流程，在高效之余保持良好的管理制度和高度的管理水平。

单位收发文管理制度

第一章总则第一条为加强单位收发文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的公文收发、传递、登记、归档等各个环节。

第三条收发文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，确保公文内容合法合规；（二）及时准确，提高公文处理效率；（三）保密安全，确保公文信息安全；（四）规范有序，保持公文处理工作的正常秩序。

第二章收发文流程第四条收文流程：1. 收文登记：收到公文后，由收文员进行登记，包括公文编号、文号、标题、发文单位、收文日期等。

2. 文件分类：根据公文内容，将公文分为阅办件、传阅件、阅知件等，并标注办理时限。

3. 分发处理：将公文分发至相关部门或领导，要求在规定时限内办理完毕。

4. 办理反馈：相关部门或领导在规定时限内完成办理，并及时将办理结果反馈至收文员。

5. 归档整理：将办理完毕的公文进行归档整理，确保归档资料完整、准确。

第五条发文流程：1. 文件起草：根据工作需要，由起草人撰写公文，确保公文内容准确、完整。

2. 核稿会签：起草人将公文提交给相关部门或领导进行核稿，并会签意见。

3. 校对排版：对核稿后的公文进行校对，确保格式规范、文字无误。

4. 领导签发：经领导签发后，由办公室负责人审批。

5. 打印分发：将签发的公文打印、盖章，并按照规定分发至相关部门。

第三章保密与安全第六条收发文管理过程中，必须严格执行国家保密法律法规，确保公文信息安全。

第七条收发文人员应严格遵守保密纪律，不得泄露公文内容，不得将公文带出工作场所。

第八条收发文场所应设置必要的安全措施，确保公文安全。

第四章监督与考核第九条对收发文管理工作进行定期检查，确保公文处理工作规范有序。

第十条对收发文人员的工作绩效进行考核，考核内容包括公文处理效率、保密安全、服务质量等。

第五章附则第十一条本制度由办公室负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

收发文制度

收发文制度1. 简介收发文制度是一项由任何机构或组织所实行的日常管理的工作流程。

它是指对于在机构或组织中产生的文稿、文件和资料，按照一定的制度进行传递、管理、归档和处理的规范。

收发文制度不仅可以保障工作的高效及保密性，同时也可以强化管理的规范化和制度化。

2. 制度内容2.1 文档种类根据机构或组织的管理需求，文档可以分为以下几种：1.内部文档：仅限内部交流使用的文档，如内部邮件、内部短信、内部传真等；2.外部文档：与外界交流的文档，如发给客户的合同、公告、招标文件等；3.标准文件：机构或组织规章制度、政策文件等；4.档案资料：包括历史记录、账户档案等。

2.2 收文规定收文须指定专人负责，收到文档后，应根据文档密级的不同进行分类、编号，并及时归档。

各种收文的规定如下：1.外部文档：收件人应在文档上签字确认已经收到，并完成登记和归档工作，避免遗失或泄漏信息；2.内部文档：保证信息的保密性，应在文档上加密，以防止外部人员非法获取；3.标准文件：应严格按照发出方所规定的处理方式执行，避免违反法律规定和组织规范；4.档案资料：应按照档案管理法律法规进行管理，分类、整理和保管。

2.3 发文规定发文须指定专人负责，对于不同的文档种类应遵循不同的发送方式。

具体规定如下：1.外部文档：发件人应当确认好收件方是否有能力接收该类邮件，并在发送邮件时注意文档大小、附件类型等以避免邮件丢失或被拦截；2.内部文档：可以使用电子邮件、电子短信、内部通讯工具等方式发送，但应注意信息的保密性，对于涉及到机密信息的文档应加密发送；3.标准文件：应在规定的文件上签字、盖章，按照约定的流程发送；4.档案资料：经审核、核准和签字确认后，应按照档案管理法律法规进行传递、整理和保管。

2.4 文档处理对于各类收到的文档，机构或组织应根据不同的处理情况进行逐一处理、记录和跟踪。

具体内容如下：1.外部文档：应根据发件人的意见和机构或组织的意见进行回复或处理；2.内部文档：应及时回复和处理，并记录相关跟进信息，确保工作规范和高效；3.标准文件：应按照机构或组织规定的文件进行处理和归档；4.档案资料：应按照档案管理法律法规进行整理、评估和排列。

公文收发管理制度（4篇）

公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。

第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。

第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。

第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。

第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。

第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。

第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。

第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。

第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。

第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。

第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。

第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。

第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。

第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。

第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。

第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。

第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。

第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。

第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。

第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。

第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。

收文管理制度(4篇)

收文管理制度（4篇）收文管理制度（通用4篇）收文管理制度篇11、凡上级和外单位发来的文件、信函、电报、内刊等由园区管理中心专人负责签收、拆封、分类编号、登记收文登记台帐，送园区管理中心领导审阅后，再送公司领导批阅。

2、各部门从有关部门及业务单位直接带回的文件，在填写《文件资料移交单》后交由园区管理中心统一登记归档。

3、经公司领导批阅后的文件，园区管理中心及时收回，按批示迅速准确地送阅和传递。

4、对发送的文件、信函、电报都要随时查询催办，防止办文拖期。

5、要求各部门在文件承办后，将办理结果在文件处理栏内，签署承办结果、承办人姓名、时间等。

6、将承办完毕后的文件立卷、归档。

7、上级下达的业务性文件，承办部门办完后，需要留存的，公司领导签批后可以复印留用。

收文管理制度篇2为规范公司收发文工作，简化办事程序，准确快捷地传递和制发文件，加快公文流转速度和办理质量，特制订本制度。

一、收文管理（一）收文归口凡主送本公司的公文，包括邮寄公文、通过网络传递公文、传真公文、会议分发公文，均应交综合管理部统一登记、编号、分发。

综合管理部做到当日收文，当日登记，需上网办理的文件，二个工作日内办结。

其它因特殊原因签收的文件，应及时送达综合管理部完成收文手续。

（二）收文办理1、收文签收、登记。

收文后综合管理部立即在收文登记本上进行记录并对文件进行编号，应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写入《收文登记本》后，后由综合管理部人员做入档归口管理工作。

2、办理程序。

（1）一般业务性文件的`办理程序：1、收文签收2、收文登记并填写《来文处理单》3、综合管理部根据公文内容及时提出拟办意见或主阅及协办、参阅部门4、主要领导批示，根据文件内容由委托领导传阅或由指定分管领导提意见办理5、分管领导批示意见，根据分管领导批示由业务部门承办6、业务部门承办文件，并根据分管领导批示和文件内容要求尽快办理7、文件办理完毕后填写办理结果8、交综合管理部归档9、规定期限办理和回复的，由主办部门或部门。

收发文管理制度_收发文管理制度条例

收发文管理制度_收发文管理制度条例收发文管理制度篇1办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的的管理。

一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。

具体办理规范如下：(一)办公室文秘工作人员每天负责对全部来文(纸质、电子)进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。

登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。

办公室主任外出时有由副主任提出拟办意见。

(二)阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：1、常务副校长阅示。

所有来文一律先呈送常务副校长阅批。

2、分管校领导阅处。

根据常务副校长的批示和校领导的分工送有关校领导阅处。

急件即送批办，常务副校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。

3、有关处室阅办。

根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。

4、存档。

有关处室办结后，文秘人员应将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。

(三)传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。

遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。

文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。

(四)文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。

(五)文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。

(六)文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览OA网及时收发文件，急件要做到随收随送。

二、发文办理(一)凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。

(二)拟稿审稿。

由主办公文拟制的处室负责，要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。

拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿。

(三)核稿。

审稿完成后交办公室主任核稿。

办公室收发文岗位职责制度(共16篇)

办公室收发文岗位职责制度（共16篇）第1篇：办公室收发文管理制度收发文管理制度为规内容件管理，提高工作效率，使收发文工作规范化和程序化，特制定本制度。

一、收文1、签收上级部门或兄弟部门来文，均由负责公文收发的人员统一签收拆封。

2、登记收发人员签收拆封以后，应用专用簿式本进行登记，登记来文机关、主要内容后送分管办公室领导签署批阅。

3、批办分管办公室领导根据分工送相关领导审阅。

并及时将文件呈传各领导阅示或阅知。

4、承办根据主批领导签批的指示，收发人员将文件送有关人员或部门承办，并督促其从速办妥。

5、归档办理完毕的来文，均应归档。

6、销毁没有存档价值和备查必要的来文来信，或已办结的来信，均可在年终经过主管领导鉴别后进行销毁，并登记。

二、发文1、拟稿由分管领导指定专人或与某项工作有关的部门撰写，并将拟好的文稿附发文稿纸送主要领导审核。

2、签发审核后的文稿，经主要领导、分管领导、经办人签字后，方可签发。

3、制发文件经签发后，方可正式打印、盖章、装订。

4、归档文件加盖公章后，需一式两份连同原稿送综合办公室负责公文收发人员归档。

第2篇：办公室收发文管理制度公司收发文管理制度为规范收发文工作，特制定本制度。

1．公文处理一般包括登记、分办、批办、承办、核稿、打印、签发（印章）、传递、归档、销毁等程序。

2．单位所有收发文管理工作均由办公室统一负责管理。

办公室指定专职人员负责收文和发文工作。

收发人员必须根据有关文件资料,如实填写收件登记表、发文登记表。

未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成混乱。

对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。

3．公文登记后，由办公室根据相关领导的批示，下发或转交各位负责人传阅，如需转交有关部门阅办，应由相关人员登记、签字后方可送交。

属领导亲收件，一律交收件人亲自拆封。

4．阅读文件应规定范围，秘密级以上文件须到办公室阅读，因工作需要借阅文件应办理借阅手续，用完后及时退还。

秘密级以上文件，各级领导及有关人员均不得携离办公室。

健全收发文机制

健全收发文机制
健全收发文机制是一个重要的组织管理任务，它涉及到文件管理的流程、制度和人员培训等多个方面。

以下是一些关于如何健全收发文机制的建议：
1.制定收发文管理制度：明确收发文的标准、流程和责任人，规
定文件的分类、编号、登记、传递、保管和利用等环节。

通过制定管理制度，使收发文工作有章可循，避免出现混乱和遗
漏。

2.规范收发文流程：设计合理的收发文流程，确保文件的及时、
准确传递。

对于收到的文件，应该及时登记、分类和传递给相关部门或人员处理。

发出的文件也应该经过审核、编号、盖章等环节，确保文件的合法性和权威性。

3.强化收发文责任人：指定专人负责收发文工作，明确其职责和
工作要求。

责任人要具备高度的责任心和组织能力，能够保证收发文工作的顺利进行。

同时，要对责任人进行定期培训和考核，提高其业务水平和工作能力。

4.建立文件信息管理系统：利用信息技术建立文件信息管理系
统，实现文件的电子化管理。

通过系统对文件进行分类、编
号、存储和检索等操作，提高文件管理的效率和准确性。

同
时，要加强对系统安全的管理，防止文件信息的泄露和损坏。

5.定期审计和检查：对收发文工作进行定期审计和检查，确保管
理制度的执行和收发文工作的质量。

对于存在的问题和不足，要及时进行整改和完善，不断提高收发文工作的规范化、科学化和高效化水平。

通过以上措施的实施，可以有效地健全收发文机制，提高文件管理的效率和准确性，促进组织管理工作的顺利开展。

文件收发管理规定范文(3篇)

文件收发管理规定范文一、文件收发的基本原则1. 凡属机关、事业单位、企事业单位之间的文件收发，均应遵循以下基本原则：（1）准时：严守收发截止时间，确保文件在规定时间内到达收文单位。

（2）准确：确保文件内容准确无误，不产生歧义和误解。

（3）保密：根据相关文件保密规定，对涉密文件严格保密，防止泄露。

（4）规范：严格按照文件格式要求办理，确保文件的规范性和统一性。

二、文件收发流程1. 收文流程：（1）收文登记：收文单位接收到文件后，应立即进行登记，并按照登记号码进行归档。

（2）分发传阅：收文单位根据文件内容和涉及部门，按照相关流转程序，将文件分发给相关责任部门，并督促落实。

（3）办理汇报：相关部门在办理文件过程中，应按时满足文件要求，并在规定时间内将办理情况汇报给收文单位。

（4）审定核稿：对于需要审定核稿的文件，收文单位应指定专人进行审定，确保文件准确无误。

（5）归档保存：办理完毕的文件，收文单位应及时进行归档，并建立相应的档案管理系统。

2. 发文流程：（1）填写拟稿：拟稿单位根据具体事务需要，按照所制定的文件格式填写拟稿。

（2）审定核稿：拟稿单位应找相关部门进行审定核稿，确保文件内容准确合规。

（3）印发签发：审定核稿通过后，拟稿单位应提交至主管领导审批，并进行印发签发，确保文件的合法性和权威性。

（4）传递送达：拟稿单位应按照相关要求，将文件传递给相应的收文单位，并及时通知收文单位。

（5）督办落实：拟稿单位对于重要文件，应进行督办，确保文件的及时办理和落实。

三、文件收发管理要求1. 文件格式要求：（1）发文格式：发文应按照单位内部的格式要求进行填写，并严格遵循相关规定。

（2）收文格式：收文单位应将收文材料归类整理，建立详细的收文档案，并按照收文格式进行归档保存。

2. 文件保密要求：（1）涉密文件存放：- 对于涉密文件，应设立专门的保密柜，并进行分类存放，以确保文件的安全性。

- 只有经过授权和审批的人员，才能接触和处理涉密文件，并需签订保密承诺书。

收发文管理制度

收发文管理制度收发文管理制度收发文管理制度为了保证机关行文工作的条理性、保密性、有效性,特制定收发文管理制度。

下面给大家分享收发文管理制度，欢迎借鉴！收发文管理制度篇11、目的为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作，使公司文件资料的收发管理工作更加规范化、制度化，提高工作效率，并明确职责;结合公司实际情况，制定本管理规范。

2、适用范围公司所有文件资料，包括工程资料、图纸、内外部文件、函件等。

3、职责公司所有文件资料，由公司各职能部门专人负责拟发、收集、整理后，统一交公司行政人事部档案室归档保管，具体操作根据《档案管理规定》标准执行;4、发文管理规定及流程4.1发文规定4.1.1公司各类发文均由所属部门负责拟稿排版及校对，分管部门领导审核，总经理签发;4.1.2所发文件必须由发文部门留存书面底稿、电子文本以作存档，并由部门专人建立文件收发登记台帐;4.1.3所发文件必须履行文件呈批手续且要有相关拟稿人、审核人、签发人的签字方可发出，需加盖公章的文件另加填盖章申请单;由总经理签字后，财务部执行盖章;4.1.4所有发文文件必须定期统一归档到公司档案室保管存档。

4.2发文字号编排4.2.1以公司名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：公司简称的大写英文缩写(XDCJ)+发布年号(四位数)+顺序号(三位数);公司名义发文，统一由行政部负责拟文及编号，经相关部门领导审核，总经理批准后发出;4.2.2以部门名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：4.3文件分类4.3.1制度、规定：根据公司经营管理的实际需要，由公司职能部门提出建立和完善的各类管理规章制度;4.3.2决定：对重大事项做出的决定按排;4.3.3通知：发布或公布公司各项制度，传达相关部门、人员或单位需要周知的事项;4.3.4通报：表彰先进，批评错误，借以教育员工;传达重要精神或情况;4.3.5通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项;4.3.6报告：下级向上级汇报工作，反映情况、提出建议意见或答复上级的询问;4.3.7请示：向上级部门请求请示、批准;4.3.8批复：答复相关部门(单位)的请示;4.3.9意见：对相关问题提出意见或处理办法。

公文收发管理制度范文(3篇)

公文收发管理制度范文第一章总则第一条为规范机构公文的收发管理，提高公文工作效率，确保公文的准确传达和及时办理，制定本制度。

第二条公文收发管理制度适用于本机构所有部门和人员。

第三条本制度所称公文，是指机构内部和机构之间以书面形式传达的文件、函件、通知等。

第四条公文的收发管理应坚持便捷、高效、规范、准确的原则。

第五条本制度的制定和修订工作由机构负责。

第二章公文的种类和用途第六条公文按照内容的不同分为决策性公文、请求性公文和通知性公文。

第七条决策性公文是指用于传达重要决策和指示的文件，需由上级机构或领导审核批准后方可发布。

第八条请求性公文是指请求他人提供意见、批准、协助等的文件。

请求性公文应详细说明要求的事项和原由，并附上相关材料。

第九条通知性公文是指用于通知和传达信息的文件，可以包括通知、通告、布告等。

第十条公文的用途包括传达决策、征求意见、请求协助、通报信息等。

第三章公文的起草和审核第十一条公文的起草应确保文字简练、表达准确、行文逻辑清晰。

第十二条公文的起草由责任部门负责，需要多部门联合起草的公文，应组织联合起草人员。

第十三条公文的审核应严格按照程序进行，确保内容和格式的准确性。

第十四条公文的审核应由主管领导或指定的审核人员进行。

审核时应关注公文的合法性、规范性和逻辑性，如发现问题应及时提出修改意见。

第十五条需要多部门联合审核的公文，应经过各部门负责人签字同意后方可发布。

第四章公文的签发和分发第十六条公文的签发应由负责人或授权人进行，签发时应核实公文内容的准确性。

第十七条公文的签发人员应在公文上签字，以示审批通过，并注明签发日期。

第十八条公文的分发应在签发后及时进行，确保公文能够高效地传递给相关人员。

第十九条公文的分发方式可以采用邮寄、传真、电子邮件等，根据实际情况灵活选择。

第二十条需要传达给多个部门或人员的公文，应同时抄送给相关部门或人员。

第五章公文的登记和归档第二十一条公文的收发应当及时登记，并按照机构的规定进行归档。

公司公文收发传阅管理制度

第一章总则第一条为加强公司公文管理，提高公文处理效率，确保公文传递的准确性和及时性，根据国家有关法律法规及公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有公文（包括但不限于通知、报告、请示、批复、函等）的收发、传阅、归档等工作。

第三条公司公文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，规范管理；（二）分级负责，分工协作；（三）及时准确，确保实效；（四）保密安全，防止泄露。

第二章公文收发第四条公司设立公文收发室，负责公司内部公文的收发工作。

第五条公文收发室应配备专职或兼职收发人员，负责以下工作：（一）接收上级机关、外部单位及公司内部各部门的公文；（二）登记、分拣、传递公文；（三）负责公文的归档、销毁等工作。

第六条公文接收程序：（一）接收公文时，应仔细核对公文种类、标题、份数、密级等信息，确认无误后签收；（二）对密级公文，应严格按照国家保密规定进行管理；（三）对需签收的公文，应在签收单上注明签收时间、接收人姓名等信息。

第七条公文传递程序：（一）收发室收到公文后，应及时分拣，按部门、领导、员工等分类；（二）根据公文性质和紧急程度，采用不同方式进行传递；（三）传递公文时，应确保公文安全、完整，不得擅自拆封、涂改、损坏。

第三章公文传阅第八条公文传阅是指将公文分发给相关部门或个人，由其阅读、处理并反馈意见的过程。

第九条公文传阅程序：（一）收发室将公文分发给相关部门或个人；（二）相关部门或个人应在规定时间内阅读、处理公文，并反馈意见；（三）反馈意见应明确、具体，便于后续工作推进。

第十条公文传阅注意事项：（一）传阅公文应确保公文安全、完整；（二）传阅过程中，如遇特殊情况，应及时报告收发室；（三）传阅完毕后，应由相关部门或个人在公文上注明阅毕时间。

第四章公文归档第十一条公文归档是指将处理完毕的公文按照规定进行整理、立卷、归档的工作。

第十二条公文归档程序：（一）收发室将处理完毕的公文整理成册；（二）按公文种类、年份、密级等进行分类；（三）将整理好的公文送交档案室归档。

收发文制度

收发文制度
一、收发文件必须符合公文处理规定。

二、收发文件必须做到安全、正确、迅速、及时。

三、收发文件应分别设置收文簿、发文簿。

四、收文要及时登记、编号，及时送交领导阅读、批签。

五、领导批签的文件要及时送有关人员阅读、传达、办理。

六、领导批示需办理的事宜，要及时办理。

不得误时、误事，并将办理情况、结果由经办人在文件上签注清楚。

七、阅看和办理完毕的文件要及时退文、归卷存放以备查阅、归档。

八、制文必须符合规范，文件标题、主题词、发文字号、正文、日期、主送、抄送、抄报单位或机关、印章必须完整。

九、制文必须严格程序，拟稿人、审稿人、签发人、印制、校对等均应在文件底稿上签字，并打印在正式文件上。

十、印制的文件应有编号，及时在发文簿上登记分发，并将正式文件和底稿一并归案。

十一、收发文件要严格签字手续，做好保管、保密工作，发生文件积压、失密、丢失等问题要追究有关人员的责任。

收发文件管理制度(15篇)

收发文件管理制度（15篇）收发文件管理制度 1局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：一、行文（一）凡以我局名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。

重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。

联合行文必须同时送有关单位领导会签，方可发出。

（二）经局领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。

由拟稿科室打印、校对、装订，上行文由办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿科室分发。

（三）行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》（国发[20__]23号）有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流程进行。

二、收文处理（一）所有发至我局的公文（含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我局处理的.公文），由局办公室统一签收、登记、编号，送局领导阅示或送有关科室办理。

（二）文件按办件、阅件进行分类。

办公室负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送局领导批示或交有关科室阅办。

需要办理的公文，经请示局领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。

（三）对急办件，办公室应立即将文件送交局领导批阅。

领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。

事后及时向局领导汇报并做好督办工作。

（四）一般公文通过局内网办理和传阅。

保密文件一律由办公室专人传送。

（五）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。

三、保密文件收发管理（一）遵守公司统计报表管理制度，保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。

（二）制发文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，送局领导审批后印发。

（三）保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围；不准擅自复印或抄录保密文件，不得将文件带出办公室；确因工作需要携带外出的，需经局领导批准，并要妥善保管。

村收发文管理制度

村收发文管理制度为了规范村庄的收发文管理工作，确保文件的及时传递、处理和存档，特制定本制度。

一、适用范围本制度适用于村庄内所有收到和发出的文件，包括政府文件、通知、报告、函件等。

二、收文管理1. 收文流程（1）文件接收：村庄指定专人负责接收各类文件，包括邮寄、传真、电子邮件等。

（2）文件登记：收到文件后，应及时进行登记，包括文件名称、编号、发文单位、收到日期等信息。

（3）文件拟办：根据文件内容和要求，拟办意见，确定承办部门或人员。

（4）文件传阅：将文件送至相关领导或部门进行传阅，并记录传阅情况。

（5）文件处理：承办部门或人员根据拟办意见进行处理，并在规定时间内反馈处理结果。

等进行分类归档。

2. 收文要求（1）及时登记：收到文件后应在第一时间进行登记，不得拖延。

（2）拟办准确：拟办意见应准确、明确，避免出现歧义。

（3）传阅及时：文件应及时传阅，确保相关人员及时了解文件内容。

（4）处理高效：承办部门或人员应按照要求高效处理文件，不得拖延或推诿。

三、发文管理1. 发文流程（1）文件起草：村庄内各部门根据工作需要起草文件。

（2）文件审核：起草好的文件应经过相关领导或部门审核，确保内容准确、规范。

（3）文件签发：审核通过的文件由相关领导签发。

（4）文件印制：签发后的文件进行印制，并按照规定格式进行排版、装订。

（5）文件分发：印制好的文件应及时分发至相关部门或人员，并进行登记。

等进行分类归档。

2. 发文要求（1）文件起草规范：起草文件应符合国家法律法规和村庄相关规定，内容准确、清晰。

（2）文件审核严格：审核文件应认真负责，确保文件内容准确无误。

（3）文件签发慎重：签发文件应慎重考虑，确保文件的必要性和合理性。

（4）文件印制精美：印制文件应注重排版、装订等细节，确保文件的美观大方。

（5）文件分发准确：分发文件应准确无误，确保相关部门或人员及时收到文件。

（6）文件存档完整：存档文件应完整、规范，便于查阅。

四、监督与检查1. 定期检查：村庄应定期对收发文管理工作进行检查，发现问题及时整改。

学校收发文件管理制度流程

一、目的为了规范学校文件收发工作，确保文件及时、准确、安全地传递，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校各部门、各学院、各班级及其他校内单位的文件收发工作。

三、职责1. 校长办公室：负责制定文件收发管理制度，组织协调全校文件收发工作，对文件收发工作进行监督和检查。

2. 各部门、各学院、各班级及其他校内单位：负责本单位文件的收发、登记、传阅、归档等工作。

3. 收发员：负责文件的接收、登记、分发、传递、归档等工作。

四、文件收发流程1. 文件接收（1）收发员收到文件后，应立即进行登记，包括文件名称、发文单位、发文日期、文件编号、份数等。

（2）登记完毕后，收发员应及时将文件送至校长办公室或相关责任部门。

2. 文件分发（1）校长办公室根据文件性质和内容，将文件分发给相关部门或个人。

（2）收发员根据校长办公室的要求，将文件及时、准确地分发给相关人员。

3. 文件传阅（1）收发员在文件传阅过程中，应确保文件安全，不得遗失或损坏。

（2）传阅完毕后，收发员应及时将文件归档。

4. 文件归档（1）收发员将文件整理归档，包括文件目录、文件原件、文件副本等。

（2）归档完毕后，收发员将档案送至校长办公室或相关部门。

五、文件管理要求1. 文件收发工作应严格执行保密制度，确保文件安全。

2. 文件收发员应熟悉文件收发流程，确保文件及时、准确、安全地传递。

3. 文件收发过程中，应做好登记工作，确保文件可追溯。

4. 文件归档应按照档案管理规定进行，确保档案完整、有序。

六、监督检查1. 校长办公室定期对文件收发工作进行监督检查，发现问题及时整改。

2. 各部门、各学院、各班级及其他校内单位应积极配合监督检查工作。

七、附则1. 本制度由校长办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。