第五章演示文稿软件PowerPoint 2003 1

图5.1 PowerPoint 2003窗口界面
当PowerPoint 2003启动后，就可以 开始制作幻灯片了。不过在制作幻灯 片之前，首先来认识一下PowerPoint 2003的窗口。
5.1.3 PowerPoint 2003窗口简介 启动PowerPoint 2003后，屏幕 上出现PowerPoint 2003的工作窗口， 如图5.1所示。 PowerPoint 2003的 工作窗口主要包括标题栏、菜单栏、 工具栏、幻灯片列表区、幻灯片编辑 区、任务窗格、幻灯片“视图切换” 按钮、备注栏、绘图工具栏及状态栏 等。
（4）幻灯片的任意跳转。在演示文稿中插入 超级链接后，就可以在演示时跳转到需要的 位置，使演示文稿更具有层次感。 此外，PowerPoint 2003可以和Word、 Excel、Access等办公软件结合在一起使用， 以便使文字处理、电子表格、数据库等应用 软件与Internet结合起来，创建不同需求的 文档。
第5章演示文稿软件PowerPoint 2003
熟练掌握 1．演示文稿的创建方法。 2．幻灯片的制作和编辑方法。 3．素材对象的插入方法及动画设置。
掌握
1．演示文稿的4种视图。 2．超级链接的建立方法。 3．设置演示文稿的放映方式。
5.1 PowerPoint 2003的概述
演示文稿软件PowerPoint 2003中 文版是一个功能极强的幻灯片处理软 件，是微软公司推出的Office 2003中 文办公系列软件中的一个重要组成部 分。通过使用PowerPoint 2003，用 户可以方便地制作各种演示文稿，而 且幻灯片中可以包括文字、表格、图 片、声音等多媒体信息。另外，在 PowerPoint 2003中还可以创建屏幕 演示、投影幻灯片、备注、讲义、链 接和网页。
7）生动的多媒体和Web支持功能 PowerPoint 2003除可以显示动 态图片、文本外，还可以和Flash有效 地结合，从而使演示文稿图、文、声 并茂，更加生动直观。 此外PowerPoint 2003中的对象 还可以方便地和Internet实现超级链 接，同时还允许将设计好的演示文稿 以Web格式保存，以便在Internet上 使用
在PowerPoint 2003任务窗格中提 供了4种方法创建演示文稿，即“新建 空演示文稿”、“根据设计模板创 建”、“根据内容提示向导创建”和 “根据现有演示文稿创建”。下面用 这些方法来制作自己的幻灯片。
1．建立空演示文稿 实例5.2 如何在PowerPoint 2003中利用空演示文稿，创建一个名 为“数字校园的构建与应用”的幻灯 片？ 当用户想建立具有自己风格和特色 的幻灯片时，可以从空白的演示文稿 开始构思设计。具体操作步骤如下。
4）实用的模板功能 PowerPoint 2003提供了非常丰 富的模板样式供用户选择，用户可以 选用不同的设计模板来设计自己的演 示文稿风格，也可以创建自己的模板 样式，以满足不同用户的需求。
5）丰富的对象添加功能 形象生动的播放效果一直是用户追求的 目标。 PowerPoint 2003提供了大量较为 生动的对象添加功能，如剪贴画、图片、图 表、声音等多媒体效果。另外， PowerPoint 2003可以提供具有个性化要 求的幻灯片效果。 6）快捷的组织结构图制作功能 流程图是表达组织结构和层次关系的一 种方框图。这种图可以简单明了地显示各级 关系和结构。
（1）在桌面上双击“我的电脑” 图标，打开“我的电脑”，在“我的 电脑”窗口中双击“E”盘；在“E:\幻 灯片资料”文件夹下双击“数字校园 的构建与应用”文件图标，即可打开 此文件。
在打开幻灯片之前，首先要启动 PowerPoint 2003。具体操作方法如下。 （1）在桌面上双击“我的电脑”图标，打开 “我的电脑”，在“我的电脑”窗口中双击 “E”盘；在“E:\幻灯片资料”文件夹下双 击“数字校园的构建与应用”文件图标，即 可打开此文件。 （2）单击“开始”︱“所有程序”︱ “Microsoft office”︱“Microsoft office PowerPoint 2003”命令，即可启动 PowerPoint 2003。启动后单击“文件” ︱“打开”命令，在对话框中找到文件的路 径打开即可。
1．标题栏 标题栏位于窗口顶端。其中，有 “控制菜单”按钮、程序名称、演示 文稿名称、“最小化”按钮、“最大 化（还原）”按钮、“关闭”按钮。 单击“控制菜单”按钮，出现下拉 菜单，包括移动、最大化、最小化、 恢复、关闭命令，与对应的标题栏按 钮功能一致。
2．菜单栏 菜单栏位于标题栏下方，包括 PowerPoint 2003操作过程中的各种 命令。在标题栏内，有9个菜单项： “文件”、“编辑”、“视图”、 “插入”、“格式”、“工具”、 “幻灯片放映”、“窗口”和“帮 助”。每个菜单项都对应一个下拉菜 单，用户可打开下拉菜单，选择并执
5．“视图切换”按钮 利用“视图切换”按钮，可以在 各种视图之间进行切换。单击演示文 稿窗口左下方的“视图切换”按钮， 可以进入不同的视图。
6．状态栏 状态栏位于PowerPoint 2003窗口的最 下方。状态栏左部显示演示文稿当前的视图。 当演示文稿处于“普通视图”时，状态栏还 显示当前演示文稿中的幻灯片总数及当前幻 灯片的编号，右部显示当前演示文稿所采用 模板的名字。 如果用户已经对PowerPoint 2003窗 口很熟悉，则可以隐藏状态栏。隐藏状态栏 的操作步骤是：执行“工具”菜单中的“选 项”命令，在弹出的“选项”对话框的“视 图”选项卡中取消“状态栏”复选框中的 “√”即可。
作为一种演示文稿制作软件， PowerPoint 2003用简明、清晰、生 动的方式帮助用户来表达自己的意图、 思想，它提供了一些容易使用的工具及 附加的功能，可帮助用户创建具有专业 效果的演示文稿。PowerPoint 2003 扩展了传统的模式，新增和改进的工具 使得用户通过Web进行协作和共享演示 文稿变得更简单。
4．演示文稿窗口 默认情况下，刚打开PowerPoint 2003时进入演示文稿的普通视图。在该视 图中，演示文稿窗口包括大纲区、幻灯片区、 备注区，可分别按不同方式加工演示文稿。 大纲区可以编辑加工演示文稿的大纲、组织 和输入演示文稿的文本内容，包括重新组织 幻灯片顺序、排列项目符号等。幻灯片区可 以对幻灯片进行全面的加工，编辑单张幻灯 片的整体外观。备注区可以输入编辑作者的 备注信息。
1．PowerPoint 2003的主要功能 1）直观的幻灯片的创建、编辑功 能 PowerPoint 2003的首要任务是 制作、编辑幻灯片；然后再以各种可 视方式播放幻灯片。所谓幻灯片的制 作和编辑，就是向幻灯片中输入数据， 对插入的各种对象及内容的修改、复 制、删除。PowerPoint 2003提供了 完善的编辑命令。
5.2 演示文稿的创建
启动PowerPoint 2003后，通过 PowerPoint 2003工作窗口的任务窗 格可以创建演示文稿。演示文稿名就 是文档名，文档名由主文件名和扩展 名组成。主文件名可以由用户自己决 定，默认的扩展名为.PPT（用户不需 要输入，系统默认）。
5.2.1 演示文稿创建
3．工具栏 工具栏中的“命令”按钮是经过 组织的“菜单”按钮，它用形象的图 形表示PowerPoint 2003的常用菜单 命令，为用户提供一个比较简单的操 作方式。使用工具栏时，单击某个工 具即可选择对应的命令。 为了使PowerPoint 2003窗口更加 简洁明了，一般只将常用工具栏、格 式工具栏和绘图工具栏显示在窗口内， 其他的暂时隐藏。
（3）单击“开始”︱“打开Office文档”命 令，根据已知的文件路径选择已有的“数字 校园的构建与应用”PPT文档。 （4）在桌面双击PowerPoint 2003的快 捷图标也可以启动 PowerPoint 2003。 启动后打开文稿的方法同（2）。 不论采用哪种方法，一旦PowerPoint 2003启动，都会在屏幕上显示出一个类似 于图5.1所示的启动窗口。
3）方便的幻灯片操作管理功能 不同的用户，需要制作不同的演示文 稿。为了便于用户保存幻灯片，可以为幻 灯片创建一个文件，这个文件就称为演示 文稿文件，其扩展名为.PPT。每个演示 文稿文件中所包含的幻灯片的数量和格式 等均由用户自行确定。在管理过程中，用 户可以方便地对演示文稿中的幻灯片进行 插入、删除、移动、复制等操作。
2．PowerPoint 2003的主要特点 （1）PowerPoint 2003提供了4种常用 的演示文稿创建方式，以满足不同用 户的需求。内容提示向导为初学者提 供方便快捷的制作过程；空白演示文 稿允许用户创建具有自己个性化特色 的幻灯片；而利用模板样式可以选择 自己喜欢的背景图案制作出丰富的演 示文稿；根据现有演示文稿是在用户 现有文稿版式中进行幻灯片的制作。
5.1.4 PowerPoint 2003的退出
当一个演示文稿创建好后，如果需要退出 PowerPoint 2003，即关闭PowerPoint 2003窗口口返回到Windows桌面，可以选 择以下方法之一： （1）单击 PowerPoint 2003窗口右上角的 按钮。 （2）按下组合键Alt+F4即可。 （3）选择“文件”菜单中的“退出”命令。 （4）双击 PowerPoint 2003标题栏左上角 的“控制菜单”按钮，也可以关闭窗口
（1）启动PowerPoint 2003时，默 认新建一个空演示文稿。 （2）直接单击占位符，输入相应的文 字，修改文字的字体、字号、颜色等， 就创建了第一张幻灯片，如图5.2所示。
图5.2 空白演示文稿的创建
3）单击工具栏上的“新幻灯片”按钮， 添加下一张幻灯片，这时打开“幻灯 片版式”任务窗格，查看所有可用的 版式。 （4）双击需要的一种版式，在幻灯片窗 格区中将打开相应版式的幻灯片，输 入文本内容，文本框将自动地调整字 形大小和文字行距。如图5.3所示。
图5.3 利用空白演示文稿创建的的幻灯片
（5）重复上面的过程，继续创建新幻灯 片，直到演示文稿创建完成。 注意：在空演示文稿创建中，用户可根 据自己的不同需求来பைடு நூலகம்计演示文稿的 格式与内容，使演示文稿具有更大的 灵活性和自主性。