第一章 现代会议概述
秘书办会知识测试题.
项目3 会议组织与管理——秘书办会篇第一章会议概述一、会议的含义与目的1、**（a ）是会议活动最基本的驱动力Ａ、会议目的Ｂ、会议内容Ｃ、会议结果Ｄ、会议主题2、**关于会议的含义，下面表述不正确的是（d ）Ａ、会议是群体性活动Ｂ、会议是目的很强的活动Ｃ、会议是组织有序的活动Ｄ、会议是单向沟通活动(多向)3、**商务会议的目的不包括（c ）Ａ、集思广益Ｂ、发布信息Ｃ、娱乐休息Ｄ、激励士气4、**会议目的是会议活动最基本的驱动力。
Y二、会议的要素1、**必须对会议的全部内容，尤其是对会议的结果承担责任的是（a）Ａ、会议发起者Ｂ、会议承担者Ｃ、会议主办者Ｄ、会议成员2、**根据我国《公司法》规定，董事会会议由（d ）召集和主持Ａ、总经理Ｂ、股东Ｃ、监事Ｄ、董事长3、**（a ）是决定会议规模的主要因素Ａ、与会者的数量Ｂ、议题的数量Ｃ、会议的预算Ｄ、会议的时间长短4、**具体落实会议组织任务的机构和个人称为（b ）Ａ、会议主办者Ｂ、会议承办者Ｃ、会议协办者Ｄ、会议召集人5、**会议的外部承办者不包括（d）Ａ、独立会议策划人Ｂ、举办地的管理公司Ｃ、旅行社Ｄ、会议主办者6、**一般而言，会议的主办者不能成为会议的承办者。
N（一般就是）7、**会议承办者要对主办者负责。
Y8、**会议承办者（与会者）是会议活动的主体，因而是会议活动成功与否的重要因素。
N9、**出资举行商务会议的组织通称会议承办者。
N三、与会者的含义及其构成1、**下列与会者中，具有表决权的是（A）Ａ、正式成员Ｂ、列席成员Ｃ、工作人员Ｄ、嘉宾2、**有一定发言权但无表决权和选举权的会议成员叫( B )Ａ、正式成员Ｂ、列席成员Ｃ、工作人员Ｄ、嘉宾3、**有发言权、表决权及选举权的会议成员是（B ）Ａ、列席成员Ｂ、正式成员Ｃ、工作人员Ｄ、嘉宾4、**与会者的数量是决定会议规模的主要因素。
Y5、**列席成员是有一定发言权但无表决权和选举权的会议成员。
【1】会议概述
二、加强会议控制
• （一）更新观念 • （二）建立制度 • （三）改进方法和手段
（二）认识会议类型的办法
• • • • • • • 1.决定性会议 2.决策性会议 3.工作性会议 4.学术性会议 5.显示性会议 6.会商性会议 7.信息性会议
二、会议的作用
• 一、交流信息，互通情报 • 二、发扬民主，科学决策 • 三、组织领导，推动工作
• 四、带动消费，促进经济
第三节、会议的控制
第一章、会议概述
• 第一节、会议概念及要素 • 第二节、会议的种类及作用 • 第三节、会议的控制
第一节、会议概念及要素
• 一、会议的概念 • ①在实际生活中，哪种有共同的议题、有公认的组织 者、三人以上的聚合便可以称为会议。 • ②一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织， 如联合国安全理事会、我国的人大常委会等。
第二节、会议的种类及作用
• 一、会议的种类 （1）会议的分类 按规模分——大型会议、中型会议、小型会议 按会期分——定期会议、不定期会议 按级别分——中央级会议、地方级会议 按功能分——决策型、分工协调、动员激励、总结评比、 纪念庆典、信息交流、研讨、展览
按召开方式分——集中会议、分散会议、电 话会议、电视会议、广播会议、网络会议 按涉外与否分——国内会议、国际会议 按密级分——公开会议、秘密会议、机密会 议、绝密会议 按内容分——综合性会议、专题性会议
二、会议的要素
• （一）会议要素分类 • 形式要素：名称、时间、地点、人员、方式 • 内容要素：指导思想、议题、目的、任务、作用、结 果 • 程序要素：准备、开始、进行、结束 • 财务要素：经费、设备、服务设施
项目一了解不同的会议类型
博鳌亚洲论坛国际会议中心
五.促进目的地的建设和经济发展
高规格的会议一般要提前数年确定 举办地，各申办地为了 竞办会议，都要对本地提出建设美化计划，取得举办权的申办 地为迎接会议的召开，要进行高标准的市政工程建设，对当地 “整容”和“美容”，提升当地的环境和管理水平，此举还可 以拉动当地或所在国的建筑、钢铁、水泥、装修、装饰等行业 的发展，并为当地提供一定的就业机会。
三.所在城市或国家的旅游业、商业等服务业带来间接收益
会议给旅游业、商业等服务业及相关生产行业所带来的间接收 益比给会议业所带来的直接收益大得多，后者与前者之比为4— 10∶1，此比例依会议目的地服务业及及相关生产行业的发达程度 而有所不同
【实例】
1.巴黎每年接待的国际会议有400多个，给这个城市带来将近40 多亿法郎收入。
26
（七）按照会议举办时间的特点划分
• 1、固定性会议
•
按照规定的时间定期开展的会议活动。主要形式有年会、例会等，具有
周期性的特点。
• 2、非固定性会议
• 按照实际情况的需要适时开展的会议活动，具有不定期和灵活性的特点。
• 此外，还可以按照会议的主题来划分，如医药类会议、科学类会议、工业 类会议、技术类会议、教育类会议、农业类会议，等等。
训练或新观念、新知识方面的理论培训的会议活动。一般采 用讲座、讨论、演示等形式。
12
（三）按照会议的性质划分
• 1、论坛式会议
•
采取论坛会议形式的会议活动。论坛一般由小组组长或演讲者来主持，
有许多听众参与，各种各样的问题分别由小组组长和听众提出讨论，两个或更
多的发言人可以就各自的不同意见向听众进行阐述，会议主席将总结各方意见
会议活动，常以考察、交流等形式出现。
中国现代史主要会议简介
会议
时间
主要议程
意义
第一届政协会议
1949.9
1.通过《共同纲领》。
2.选举政府委员会和主席。
3.确定国旗，国歌，国都，纪年方式。
4.决定建立人民英雄纪念碑。
为新中国正式成立作了多方面的准备
第一届全国人大
1954
制定了《中华人民共和国宪法》（第一部）
加强了人民民主制度，
保证了社会主义改造和经济建设顺利进行。
中共八大
1956
确定了党和人民当前的主要任务
探索建设社会主义道路的良好开端。
是我党建国以来第一次全国代表大会。
中共十一届三中
全会
1978
思想上：否定“两个凡是”方针，重新确立解放思想，实事求是的思想路线。
政治上：停止使用“以阶级斗争为纲”的口号，作出把党和国家工作重心转移到经济建设上来，实行改革开放的伟大决策。
组织上：形成以邓小平为核心的党中央领导集体。
完成了党的思想，政治和组织路线的拨乱反正是改革开放的开端。
从此我国进入了社会主义现代化建设的新时期。是党的历史上具有深远意义的转折。
中共十二大
1982
邓小平提出“建设有中国特色的级阶段的基本路线。
（“一个中心，两个基本点”）
中共十四大
1992
确定了邓小平理论在全党的指导地位
中共十五大
1997
把邓小平理论作为党的指导思想写进党章
中共十六大
2002
把江泽民“三个代表”思想作为党的指导思想写进党章。
汪辜会谈
1993
将“加强两岸经济交流，互补互利”写入协议；
就开展两岸经济，科技，文化交流达成共识。
海峡两岸关系的发展，迈出了历史性的重要一步。
章 会议概述.ppt
1、目的性
思考：如果会议没有明确目的会怎样？ 形式主义 文山会海 效率低下 ……
会议目的 2005首届中国旅游景区管理经验交流会
目的
帮助旅游业行政管理人员、旅游景区管理 人员和相关理论研究者更深入、更集中地了解 国内旅游景区的现状和发展趋势，为解决景区 可持续发展过程中出现的前沿问题搭建互动平 台，从而使景区更快、更健康地发展。
会议为人们进行社会交往提供了一个很 好的平台，在参与会议过程中人能够很好地 体现其社会属性，因此，会议的本质属性之 一是它的社会性。
会议的社会性正是电视会议、电话会议 、网络会议无法取代一般会议的根本原因所 在。
三、会议的特征
1、目的性 2、明确的主题和议题 3、有一定的结果 4、群体沟通性 5、有主持人 6、组织计划性 7、短暂性
2、明确的主题和议题
主题－－
会议主题是会议目标的转化，是体现会议目标的实 质性要素，是会议主要内容和实质问题的高度概括，会 议的潜在参与者通过它就可以了解会议的大体内容。
主题要求：精确、简明、有号召力、引人注目
主题－－会议之“眼” 主题和目的紧密挂钩 主题要易于传播 可分主题和次主题
有结果
4、群体沟通性
会议的组成人数不少于3人。
凡研究事理而为之解决，一人谓之独思，二人谓之对 话，三人以上而循有一定规则者，则谓之会议。－－孙中 山《民权初步》
议题－－
“topic”－－是会议要讨论的题目，要研究 的课题，或是要解决的问题。
根据主题确定，要具有必要性和重要性 是会议讨论研究的中心，要具有明确性和可
行性 要容易取得共识或最后表决通过，所以应尽
可能集中、层次清楚。 可分主议题和分议题。
产生议题的常见情况： 领导指定 秘书调研、综合信息后提出－－领导审定 代表提出提案－－秘书汇总－－主席团审议通过
中国近现代史上重大会议专题整理及训练
通过阅读相关书籍、论文和 资料，加深对会议意义和价 值的认识。
通过小组讨论、课堂互动等 方式，与其他同学分享学习 心得和体会。
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七大内容解析
总结词：中共七大为争取抗日战争的胜利和新民主主 义革命在全国的胜利，奠定了政治上、思想上、组织 上的基础。
详细描述：中国共产党第七次全国代表大会于1945年 4月23日至6月11日在延安杨家岭中央大礼堂举行。大 会制定了正确的路线、纲领和策略，克服了党内的错 误思想，使全党特别是党的高级干部对于中国民主革 命的发展规律有了比较明确的认识，从而使全党在马 克思列宁主义、毛泽东思想的基础上达到了空前的团 结与统一，为迎接抗日战争的胜利和新民主主义革命 在全国的胜利，奠定了政治上、思想上、组织上的基 础。
遵义会议内容解析
总结词
遵义会议确立了毛泽东在红军和中共中 央的领导地位，挽救了红军，挽救了党 ，挽救了革命，是中国共产党历史上生 死攸关的转折点。
VS
详细描述
1935年1月15日至17日，中共中央政治 局在贵州遵义召开扩大会议。会议批判了 博古、李德在第五次反“围剿”中的错误 ，并决定增选毛泽东为中共中央政治局常 委。会后，成立了由毛泽东、周恩来、王 稼祥组成的“三人军事指挥小组”。
03 会议内容解析
第一次全国代表大会内容解析
总结词
中国共产党第一次全国代表大会标志着中国共产党的正式成立，犹如一轮红日在东方冉冉升起，照亮 了中国革命的前程。
详细描述
1921年7月23日至8月初，来自全国各地的共产主义小组代表毛泽东、董必武、陈潭秋、王尽美、邓 恩铭、何叔衡、李达等，集聚在当时革命中心上海，召开了中国共产党第一次全国代表大会。大会通 过了中国共产党的第一个纲领和第一个决议，并选举产生了党的中央领导机构。
会议纪要概述与写法会议纪要
会议纪要概述与写法会议纪要
会议纪要是对会议内容、讨论和决议的记录，旨在提供会议的概述和重要信息。
以下
是会议纪要的概述和写法的一般步骤：
1. 会议概述：在纪要的开头，写上会议的基本信息，包括会议日期、时间、地点，以
及与会人员的姓名和职务。
这些信息可以帮助读者快速了解会议的背景和参与者。
2. 议程回顾：简要回顾会议的议程，列出讨论的主要议题。
这部分旨在提供一个整体
框架，使读者清楚会议的重点和流程。
3. 内容记录：记录会议中的重要讨论、建议和决议。
对每个议题，写下主要观点和意
见的摘要，不必罗列每个人的发言，只需记录重要的要点和结论。
如果有需要进一步
讨论或决定的问题，也要在纪要中进行记录。
4. 责任分配和行动计划：对于任何讨论的事项，记录分配给哪个人或部门负责，并注
明完成的时间表。
这部分确保会议上讨论的事项能够得到跟进和落实。
5. 下一步行动：总结会议的动作项，包括决议的落实和进一步的工作步骤。
这部分有
助于确保会议上达成的决策得到落实，并提供读者一个关于未来工作方向的概览。
6. 结束语：在纪要的结尾，可添加一些总结性的陈述或感谢参会者的提供的贡献。
这
是一个有利的方式来结束会议纪要。
在写会议纪要时，应保持简洁明了，以便读者可以快速了解会议的重点和结果。
同时，纪要应具备完整性和准确性，以确保所有重要的信息都被记录下来。
中国近现代史会议归纳(完全按照《政治大纲解析》整理)
※简化：中共一大：成立中国共产党；工人运动中共二大：最高纲领和最低纲领；群众路线中共三大：国共合作和共产党人以个人身份加入国民党的议案国民党一大：标志着国共合作的正式形成八七会议:确立了土地革命和武装反抗国民党统治的总方针、“枪杆子里出政权”遵义会议:军事问题和组织问题，挽救了..挽救了..挽救了..生死攸关的转折点）瓦窑堡会议：抗日民族统一战线、批判左倾关门主义洛川会议;全面抗战路线；敌后抗日根据地（抗战中的领导权问题）六届六中全会：毛泽东明确提出马克思主义中国化命题中共七大：《论联合政府》；确立毛泽东思想为全党指导思想七届二中全会：两个转变、两个务必新政协：《共同纲领》中共八大：正确分析了主要矛盾；“即反保守又反冒进，即在综合平衡中稳步前进”；陈云“三个主体，三个补充”中共八大二次会议：“鼓足干劲，力争上游，多快好省的建设社会主义”八届九中全会：“调整、巩固、充实、提高”八字方针十一届三中全会：经济重心转移；改革开放十二大：中国特色社会主义；精神文明建设；法制建设十三大：初级阶段理论；一个中心两个基本点；三步走十四大：社会主义市场经济十五大：邓小平理论写进党章；把建设有中国特色社会主义事业全面推向21世纪十六大：三个代表写进党章；全面建设小康社会十七大：全面阐释科学发展观；概括中特理论体系一．有关三个代表：2000年2月江泽民在广东考察工作时——首次提出2000年6月全国党校工作会议——江指出：三个代表是围绕“建设什么样的党、怎样建设党”而展开的2000年7.1 庆祝中国共产党成立80周年大会——系统阐述“三个代表”重要思想的科学内涵和基本内容2002年中共十六大报告——进一步阐述了“三个代表”的时代背景、历史地位、精神实质和指导意义，阐明了贯彻”三个代表”的根本要求，标志着三个代表重要思想最终形成科学的理论体系。
三个代表写进党章。
二．有关科学发展观：2003年7月全国抗击“非典”总结大会——阐述了加强经济社会协调发展、统筹城乡经济社会发展的要求2003年10月十六届三中全会——正式提出了科学发展观2004年3月中央人口资源环境工作座谈会——进一步阐明了科学发展观2007年10月中共十七大——全面阐释了科学发展观的含义二．有关和谐社会2004年9月十六届四中全会——提出构建和谐社会的战略任务2004年2月中央党校省部级主要领导干部专题研讨班——全面论述了构建和谐社会的重大战略思想，深刻阐明了和谐社会的主要特征（民主法制、公平正义、诚信友爱、充满活力、安定有序、人与自然和谐相处；四位一体）2006年10月十六届六中全会——通过《中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决议》，首次将和谐列入现代化建设的奋斗目标（建设富强民主文明和谐的社会主义现代化国家）。
第一章 现代会议概述
（一）按照举办单位划分
1.公司类会议 2.社团协会类会议 3.其他组织会议
（二）根据会议的规模划分
1.小型会议 2.中型会议 3.大型会议 4.特大型会议
（三）根据会议的性质和内容划分
1.年会 2.专业会议 3.代表会议 4.论坛 5.座谈会、专题讨论会 6.讲座 7.研讨会、专家讨论会、讨论会 8.专题讨论会 9.培训会议 10.奖励会议 11.其他特殊会议
（一）会前准备
1.目标设定 2.确定参会人员、主持人 3.拟定会议议程、日程及会议方案 4.确定会议时间、地点 5.准备会议文件 6.发布会议信息 7.会场布置
（二）会议进行
1.会前确认 2.会场检查 3.会议展开
（三）会议结束
1.整理会场 2.整理会议文件 3.经费结算 4.会议评估总结
第三节 现代会议的类型及其流程
掌握会议的构成要素 知道会议的一般工作流程
第一节
一、什么是现代会议
现代会议的含义和功能
从词义上讲，“会”，是聚集、会合，“议”是商议、议事，就是讨论和研 究 问题。会议是人们在法律范围内有组织地聚集在一起，讨论和研究问题的一种社 会活动方式。一些无领导、无组织、无目的的聚合议论、闲聊，则不能称之为会 议。
现代会议组织与服务
主编 ：李艳婷
目 录
一 三 五 七 九
现代会议概述
现代会议组织工作 现代会议环境服务 现代会议礼仪服务 现代会议生活服务
二 四 六 八 十
有效利用会议
现代会议文书服务
现代会议接待服务 现代会议信息服务 现代会议保障服务
第一章
【定向目标】
现代会议概述
理解会议的概念、功能
了解会议的类型
会议概述模板范文
以下是一个会议概述模板的范文，供您参考：
会议概述
日期：XXXX年X月XX日
地点：XXX会议室
会议主题：
会议参与人员及职务：
主持人：
会议内容概述：
开场白：
主持人简要介绍本次会议的主题、目的和议程安排，并对出席会议的各位嘉宾表示欢迎和感谢。
议程一：
相关部门负责人就本次会议相关议题发表讲话，提出各自意见和建议，详细说明部门工作进展和存在的问题，以及今后的改进计
划。
议程二：
各部门代表分别汇报部门工作情况和成果，分享工作经验和方法，并向大家征求意见和建议。
议程三：
与会人员开展研讨和讨论，就当前的工作重点和难点问题进行深入探讨，共同寻找解决方案。
结论：
主持人根据会议讨论的结果和意见，总结会议主要内容，并提出具体的改进措施和督导措施。
闭幕语：
主持人再次感谢与会人员的参与和贡献，并号召大家共同努力，为部门或企业的发展做出更大的贡献。
本次会议结束。
以上是一个简单的会议概述模板范文，您可以根据实际情况进行修改和完善。
在编写具体的会议概述时，建议结合会议主题和目
的，对各项议程安排进行详细说明，并重点阐述会议讨论的结果和结论。
中国近现代重要会议归纳
1955.4
万隆
亚非民族解放运动高涨
周提出“求同存异”方针，促使会议成功。形成“万隆精神”
八大
1956．9
北京
三大改造即将完成，社会主义制度即将建立
正确分析国内形势和主要矛盾的变化----人民对经济文化迅速发展的需要同当前经济文化不能满足人民需要的状况之间的矛盾，加强民主政治建设
十一届三中全会
中国近现代史重要会议总结表
会议名称
时间
地点
背景
会议内容
一大
1921.7
上海
无产阶级登上历史舞台，新民主主义革命开始
成立中国共产党,
二大
1922.7
上海
制定党的民主革命纲领.（记忆P63）
国民党一大
1924.初
广州
旧民主主义革命失败，北洋军阀的黑暗统治
同意中共以个人名义加入国民党。标志国共合作的实现和国民革命统一战线的正式建立
七大
1945．春
延安
敌后抗日军民局部反攻，抗战即将取得胜利
放手发动群众，壮大人民力量，打败日本侵略者，建立新民主主义的中国。确立毛泽东思想为党的指导思想。为争取抗战胜利和新民主主义革命在全国的胜利奠定政治和思想基础。
七届二中全会
1949．3
西柏坡
三大战役基本消灭国民党主力，新中国即将建立
党的工作重心由农村转移到城市，确定政治经济外交方面的基本政策，从农业国转变为工业国，从新民主主义社会转变到社会主义社会。
1978年底
北京
文革结束，但没有在思想上彻底清理“左”倾错误
确立新方针,高度评价真理标准问题讨论,停止“以阶级斗争为纲”的错误口号，工作重心转移到经济建设上来，拨乱反正。形成了新时期思想路线和党的第二代领导集体。
会议的产生和现代会议系统的发展史
会议的产生和现代会议系统的发展史作者：乐访信息科技有限公司李正所谓会议，是指人们怀着各自相同或不同的目的，围绕一个共同的主题，进行信息交流或聚会、商讨的活动。
一次会议的利益主体主要有主办者、承办者和与会者（许多时候还有演讲人），其主要内容是与会者之间进行思想或信息的交流。
随着社会的飞速发展和社会信息量的不断增长，会议已成为现代社会开展政务、经济、文化及其他活动的一种重要方式。
今天我们在座的各位专家、厂家、工程公司、专业技术人员都是多年从事音视频行业的资深从业人员。
从100年前电声技术的奠定到现代数字多媒体互动技术的运用，越来越多的电子技术工作者加入到为会议及会议系统服务的行业中，我们的工作和事业也一直围绕着会议系统的发展和进步奉献着我们智慧和经验。
第一代：满足会议主持人对参会人员进行音视频技术单向传播的需求。
（机房DJ实时值守）第一代会议系统，由麦克风、功放、音响组合应用也可以说是一个会议系统了，它们起到了传声，扩声的作用，视频技术由幻灯片到数码投影技术开始运用推广，视频录像机人工操控。
达到会议主持人主要是通过语音表达，直接告诉与会人员自己的意图和要说明的事务。
会议系统连接图示第二代：满足会议参与者在会议室获得可扩展的的多通道音视频信息（机房DJ用中控屏对音视频矩阵切换操控）多个话筒接入调音台在发言顺序和调音师对音频的控制上很难保证会议的有序的进行。
于是人们研制出音频会议系统（即“手拉手”音频会议系统），近几年，这种会议系统的应用愈加广泛，作为会议有效的组织和沟通的工具，这种音频会议系统使会议进入有序的会议组织时代。
随着大型多语种会议的需要加入了同声传译系统，和投票表决系统，和会议签到系统。
视频技术飞速发展矩阵、视像跟踪、桌面显示器、背投、多屏幕融合系统并开始普及使用中央控制器系统对会议设备进行控制。
会议系统连接图示一会议系统连接图示二第三代：满足会议参与者在不同会议室获得可多通道音视频信息（机房DJ 用计算机对多种数据流切换操控）随着超大规模集成电路和网络高速公路的投入使用的数字时代的到来，其高保真度的语音质量，高清晰度的图像质量倍受使用者的青睐。
第一章会议概述《会议管理》PPT课件
1.5.2 会议中影响
1.5.3 会后影响
2 3 会议效果的因素
会议效果的因素
（1）会场干扰因素多。 （2）会议主持人不力、 与会者发言离题。 （3）会场纪律不明、秩 序缺乏保障。 （4）与会者之间分歧较 大。 （5）会议器材发生故障 。 （6）会间接待及服务差 。
（1）整理会议记录，并 立卷存档，以备日后工 作指导之用及查考之需 。 （2）宣传会议精神。 （3）落实会议决议。 （4）及时回收会议文件 。 （5）进行会议工作总结 。
提高会议效率，发挥会议功能，避免人力、物力、财力浪费，降低企业经营成本，达成人力资 源效率化，这是任何领导者在推动企业发展的进程中必然要面对的问题，同时也是他们必须研 讨的重要课题。
会议管理为企业的各项决策提供了“孵化”的平台。从这个意义上说，企业需要实施有效的 “会议管理”，才能实施有效的企业管理。因为有效的会议管理是有用的管理工具：它能促成 高效的意见沟通，集思广益做出好的决议，使执行者认同并行动，共同努力去达成企业的战略 目标。它的重要性，呈现在行动管理、技术管理及目标管理之上。所以，做好会议管理工作， 关系到企业决策的效率与效益。同时，会议管理也关系企业内外的沟通协调、形象塑造及战略 规划。
会议
• 特大型会议 • 研讨性会议
• 其他组织会
议
1.5 影响会议效率的因素
要举行成功的会议，从会议开始前到会议结束后都应注意各种 因素的影响。因为会议是在具体的时空里举行，各种因素对其 效果的影响是一个持续的过程。为了更好地保护积极因素，排 除消极因素，我们有必要对影响会议效果的各种因素加以关注 和分析，从而使会议的组织者能够抓住关键所在，有意识地避 免将时间、精力、金钱浪费在不重要或不必要之处。
➢ Who：谁去开？此要素也就是要清楚给出参加者的名单。 ➢ When：什么时间开？此要素也就是要明确开始时间及பைடு நூலகம்期长短。 ➢ Where：在哪开？此要素要明确会议地点。 ➢ How：怎么开？此要素就是明确会议安排、会议分工、会议纪律等。
第一节 会议概述
第一节会议概述一、会议的涵义1、会议是有组织、有目的地召集人们商议事情、沟通信息、表达意愿的行为过程。
通常有2人以上共同参与，以一定的方式聚合在一起，目的是为了议事，提高会议解决各种问题，而且这种行为和过程是有组织、有目标、有规则、有秩序、有领导的。
2、会议的要素：会议的组成因素，可分为基本要素和选择要素两大类。
基本要素就是所有会议必有的要素。
包括会议目的、召开时间、会议地点、组织者、主持者与会者、主题、议题、日程等。
选择要素可选择的，但并非所以会议所共有的要素，包括会议名称、服务机构、秘书机构、经费、文件材料、专用设备工具、各种消耗性材料等。
二、会议的种类根据不同的标准，常见的会议有按组织的类型分：内部会议和外部会议，正式会议和非正式会议。
按时间方面的规定性，可分为定期和不定期两类。
按出席对象分为联席会（由若干单位共同召集并参加）、内部会、代表会、群众会等。
按功能性质可分为法定性会议（指组织按照法规召开的具有法定效力的会议，一般有审议报告和决定重大事项的职能）、决策性会议（指组织和企业的领导人员对工作中的重大问题集体讨论作出决定的会议，必有决议、决定）、执行性会议（分配工作、布置任务、执行政策）、告知性会议（发布会、说明会）、学术性会议（为研讨和传播学术问题而召开的会议，如研讨会、论证会、审定会）、协商会商性会议（指以协商商议事项为主要内容的会议）、显示性会议（报告性、谈判性、动员性、纪念性等）。
三、会议的功能会议功能就是会议活动所能发挥的作用。
1、决策功能：着是会议的基本功能。
按照管理科学化的要求，在全部会议活动中，有70%的会议应该是用来解决“干什么”、和“怎么干”这种具有决策功能的问题。
2、分权功能：就是通过会议的形式，把一个问题交由多数人共同讨论、共同决定。
在现代社会里，人们赖以生存的社会环境和认识对象日益复杂，使人的认识负担加重，认识和解决一个问题的方法和主意很难集中在一个人的脑子里，只有吸引更多的人的参与，由大家共同努力才能完成。
中国近现代会议总结(人民版)
1935年12月
陕北
确定了建立抗日民族统一战线的方针
洛川会议
制定了动员全民族一切力量争取抗战胜利的全面抗战路线
会后，八路军、新四军深入敌后，广泛开展独立的游击战争，建立抗日根据地，把敌人的后方变成抗日的前线
：放手发动群众，壮大人民力量，领导人民打败日本侵略者，解放全国人民，建立一个独立、自由、民主、统一、富强的新民主主义国家
会议解决了革命胜利后，中国由新民主主义革命向社会主义革命转变的重大问题，具有重大意义
中国人民政法协商会议
1949年9月
北平
中心议题是讨论成立新中国的问题
①决定成立中华人民共和国；②通过了《中国人民政治协商会议共同纲领》，具有临时宪法的性质
③选举了中央人民政府委员会
④决定改北平为北京，定为首都，以五星红旗为国旗，以《义勇军进行曲》为代国歌。
②实现政治路线的拨乱反正：停止使用“以阶级斗争为纲”的口号，及时果断地把全党和全国工作的着重点转移到社会主义现代化建设上来
③组织路线的拨乱反正：形成以邓小平为核心的中共中央领导集体
④做出了实行改革开放的历史性决策
①开辟了建设中国特色社会主义的新道路，标志着社会主义现代化建议新时期的到来
②中国从此进入改革开放新时期，国家政治建设进入新时代
②党和全国人民的主要任务，就是集中力量解决基本矛盾，把我国尽快地从落后的农业国变为先进的工业国
①中共八大是中共在全国执政后召开的第一次全国代表大会。是探索中国社会主义道路的良好开端
②集中体现了中共探索建设社会主义道路方向的初步成果
十一届三中全会
1978年12月
北京
①实现思想路线拨乱反正：重新确立了解放思想，实事求是的指导思想
中国十四届三中全会
第1章 会议概述
✓ 纪念性会议：指为纪念重要历史人物、重大事件或节日而 召开的会议。例如，纪念中国人民反法西斯战争胜利61周 年大会。
✓ 动员性会议：是对群众进行思想动员，号召人们为了某个 目标而共同努力的会议。如某系统召开的“支援边疆”誓 师动员大会、某高校师生开展“三下乡”活动的动员大会 。
目录
01 1.2.1“会议”的内涵 02 1.2.2“会议”的外延 03 1.2.3会议基本要素
1.2.1“会议”的内涵
从本质上看，“会 议”其实就是把人 们召集在一起讨论 事情、解决问题的 一种社会活动方式 。在飞速发展的现 代社会中，会议是 人们开展政务、经 济、文化以及其他 社会活动的一种必 不可少的重要方式 。
其他组织会议：这类会议的典型代表是政府机构会议，其 中，省市县级的中小规模的政府机构会议数量不计其数， 是一个非常可观的会议市场。在西方国家，工会会议则是 比较重要的会议市场。
五、根据会议的技术手段划分
传统型会议：指与会者本人必须在约定时间内聚集到约定 地点来举行的传统的开会方式。
现代化会议：指充分利用现代化通信网络和高科技技术来 召开的电子会议。例如，电话会议、视频会议、卫星会议 等。
一、按会议的规模划分
➢ 小型会议：出席的人数少则几人，多则几十人，但是一般 不超过100人。如各单位内部召开的日常工作会议就属于 这种类型。
➢ 中型会议：出席人数在100～1000人之间。例如，中央委 员会全体代表会议、全国人大常务委员会会议等。
➢ 大型会议：出席人数在1000～10000人之间。例如，全国 人大的全体代表大会、党的全国代表大会等。
以上几个方面，是人们通常召集会议的目的所在，但必须看 到，会议的目的不能等同于会议的作用。会议的目的是在会前就 已经确定的，而会议的作用能否发挥体现出来则要看会议的过程 和会议的效果。
中国近现代史会议整理
1982
邓小平提出建设有中国特色的社会主义思想，成为新时期改革、建设的知道思想。
八届全国人大一次会议
1993
把“家庭联产承包责任制”写入宪法，作为农村的基本经营管理体制肯定下来。
中国国内会议整理：
中国参与的国际会议整理：
巴黎和会
1919
把德国在中国山东权益转让给日本，引发五四运动，后中国拒绝在和约上签字。
1949
通过《共同纲领》，决定国名、定都，选出中央人民政府主席。标志共产党领导的多党合作和政治协商制度的正式确立。
一届人大
1954
通过《中华人民共和国宪法》，以根本大法的形式确立人民代表大会制度。标志中国社会主义政治体制的基本形成。
中共八大
1956
分析社会主义改造完成后中国社会的主要矛盾和主要任务，指出主要矛盾是经济文化不能满足人民需要，主要任务是集中力量发展社会生产力。
华盛顿会议
1921
签订《九国公约》，保证针对中国的门户开放政策。
反法西斯国家在华盛顿举行会议
1942
签署《联合国家宣言》，标志世界反法西斯联盟正式形成。
开罗会议
1943
发表《开罗宣言》，要求日本归还台湾等所有中国领土。
敦巴顿会议
1944
决定把未来的国际组织命名为“联合国”。
旧金山联合国制宪会议
1945
通过《联合国宪章》
万隆会议
1955
中国倡导求同存异、和平共处的“万隆精神”，推动了亚非国家的团结合作。
中国没有参加但与中国有关的会议
第26届联合国大会
1971
恢复中华人民共和国在联合国的一切合法权利。
遵义会议
会议概述——精选推荐
会议概述会议概述⼀、会议的含义与特点会议是指3个或3个以上的⼈(其中的1个可以是主持⼈)按⼀定的组织原则聚合在⼀起，围绕某些共同关⼼的内容⽽进⾏的多向沟通。
1. 3个⼈以上“会”是聚合的意思；“议”，即商量讨论。
孙中⼭先⽣认为：“凡研究事理⽽为之解决，⼀⼈谓之独思，⼆⼈谓之对话，三⼈以上⽽循有⼀定规则者，则谓之会议。
”(孙中⼭．民权初步)当代西⽅有学者认为：会议(Meetings)是两个或两个以上的⼈被邀聚会，听取报告，作出决定，或者采取某些合法⾏动。
各种机构的事务、公司的领导⼈、受托管理⼈、地⽅政府官员以及社会团体成员的业务处理，都是通过召开会议并作出决定来实现的。
以上强调了⼀个观点：3个以上的⼈(包括3个⼈)聚合在⼀起才能构成会议。
2．按⼀定组织原则聚合在⼀起会议，最初被称作“围⽴”，即开会的时候，民众可以站⽴在会场的四周参加会议，并享有发⾔的权利。
“围⽴”就是对这种有民众围在四周公开进⾏的⼈类早期议事活动的直观描述。
“围⽴”是⼀种有“组织”的⾏动。
组织则是⼈们在相互交往的过程中形成的，并为参与交往的⼈群所接受的⾏为关系。
在当代，即便是所谓“⾃发性的集会”，也是⼀种有组织的聚会。
因为⾃发的集会也需要有⼈进⾏协调以求得⼀致。
这个“协调⼈”或者听命于他⼈，或者指挥他⼈，从⽽形成了⼀种结构关系，“组织”便已经存在了。
当代许多国家也都对会议的举⾏做了明确的规定：“会议应为特定⽬的⽽召开。
例如，公司成员的年会，在某种情况下特种股份持有者或全权⼈会议，或破产全权⼈会议，有关机构的章程或相应的法律条例可以规定参加会议的⼈及其采取某种⾏动的最多⼈数。
”(⽜津法律⼤辞典．北京：光明⽇报出版社，1988．603)但是，如果没有组织，就未必有会议“特定的⽬的”。
政府同样强调任何会议，即便是群众集会，也必须按⼀定的组织原则聚合⼈众，并应遵守相关的法律，不可⾃由⾏事。
英国的洛克认为：“哪⾥没有法律，哪⾥就没有⾃由。
这是因为⾃由意味着不受他⼈的束缚和强暴，⽽哪⾥没有法律，哪⾥就不能有这种⾃由。
中国近现代史纲要重要会议
中国近现代史纲要重要会议中国近现代史纲要重要会议（一）党的创建时期1 “一大”（1921、7、23，上海），中国共产党成立。
（1）内容：①确定党的名称为中国共产党。
②通过了中国共产党第一个党纲：以无产阶级革命军队推翻资产阶级，斗争目的是消灭阶级，废除资本私有制，以及联合第三国际。
③中心工作是组织和领导工人运动。
④大会选举产生了由陈独秀、张国焘、李达组成的党的领导机构——中央局，以陈独秀为书记。
（2）意义：中国共产党的成立，是中国历史上“开天辟地的大事变”。
自从有了中国共产党，中国人民就有了可以信赖的组织者和领导者，中国革命就有了坚强的领导力量。
2．“二大”（1922，上海），制定了党的革命纲领。
内容——①中共二大第一次提出了反帝反封建的民主革命纲领，为中国人民指出了明确的斗争目标。
党的最高纲领是实现社会主义、共产主义；它在当前阶段的纲领应当是：打倒军阀；推翻国际帝国主义的压迫；统一中国为真正民主共和国。
②开始采取民族资产阶级、小资产阶级的政党和政治派别没有采取过、也不可能采取的革命方法,即群众路线的方法。
③中共二大提出“联合全国一切革命党派，联合资产阶级民主派，组织民主的联合战线”。
3 “三大”（1923），1923 年6 月，中共三大正式决定全体共产党员以个人名义加入国民党，同孙中山领导的国民党建立统一战线。
（二）土地革命时期1 八七会议（1927、8、7，汉口）（1）内容：①纠正了陈独秀的右倾机会主义错误；选出了以瞿秋白为首的中央临时政治局。
②通过了开展土地革命和武装反抗国民党反动统治的总方针。
③毛泽东提出“政权是由枪杆子中取得的”重要思。
④还提出“整顿改编自己的队伍，纠正过去严重的错误，而找着新的道路”。
（2）意义：是由大革命失败到土地革命兴起的转折点。
2 遵义会议（1935）（1）内容：①集中解决了当时具有决定意义的军事问题和组织问题。
②会议增选毛泽东为中央政治局常务委员。
③成立了由周恩来、毛泽东、王稼祥组成的新的三人团，全权负责红军的军事行动。
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第一节
一、什么是现代会议
现代会议的含义和功能
从词义上讲，“会”，是聚集、会合，“议”是商议、议事，就是讨论和研 究 问题。会议是人们在法律范围内有组织地聚集在一起，讨论和研究问题的一种社 会活动方式。一些无领导、无组织、无目的的聚合议论、闲聊，则不能称之为会 议。
三、通用会议流程图： （表1-1）
管理流程
开始
管理要求/标准
1、接受任务：确定会议时间、地点、参会人员、会议内容； 2、会议签报：有经费会议申请。 1、确定参会人员资料：姓名、电话、性别、职务，并将资料打印给各工作人员熟悉； 2、准备议程，确定我方参会人员、陪同人员； 3、联系媒体人员并准备媒体人员礼品； 4、安排会议和就餐座次； 5、落实专人负责准备会议用品：会标、签到表、桌牌、会议资料、代表证等，并务必督促到位情况； 6、落实主持人、安排领导讲话稿。 1、住宿：联系酒店，安排房间，注意咨询客人是否有特殊要求； 2、就餐：根据会议议程安排午餐和晚餐地点及规格，准备酒水； 3、车辆：根据参会人员职务安排不同车辆、接送时间； 4、活动安排：安排会议晚上娱乐休闲和参观，提前通知陪同人员； 5、短彩信安排：会前会中会后定时温馨提示 6、准备礼品：采购赠送礼品或纪念品。 1、迎宾、签到：会前一天联系参会人员，确定是否派车迎接或在酒店接待，安排接待人员，提前将礼品 送到客人房间。当晚视情况安排人员陪同用餐及晚上休闲。 2、会场布置：摆好桌椅、桌牌、话筒、插线板、投影仪、纸笔、会标，调试音响、放好会议资料和议程表 1、会场布置：备好鲜花水果、放暖场音乐、将收集好的PPT拷贝到专用电脑、布置签到台、安排会场路标； 2、会前签到：短信提示开会时间，安排车辆迎接，接待签到； 3、会前接待：安排服务人员引导就座。 1、服务人员安排：划分区域安排服务人员关注现场需求，如调节温度、到水、补充纸笔、协助递纸条等； 2、会议记录：安排人员作会议记录、照相、DV录制； 3、会议活动：安排车辆、陪同人员陪同参观、就餐、娱乐。 1、物料收集：清点会议用品及未用完酒水； 2、发送送行短信； 3、安排车辆、送行人员； 1、出会议纪要、会议总结，写信息，审核媒体新闻； 2、完善手续，实施报销。
二、现代会议的特点
（一）针对性 （一）信息交流 （二）决策功能 （二）规定性 （三）协调沟通 （四）宣传教育 （三）程序性 （五）监督检查
三、现代会议的功能
除了以上五点主要功能之外，会议还具备其他附属功能，也或多或少或强或弱地引导 着会议的前进方向，比如地位象征、激发士气、增强凝聚力、明确组织目标、资源共享、 激发灵感、跨文化国际交流等。
当领导没有通知秘书关于开会的情况，秘书应该怎么做?
1.为什么开会? 2.议题是什么? 3.谁参加会议? 4.什么时间开会? 5.什么地方开会? 6.会议怎么开?
（一）会前准备
1.目标设定 2.确定参会人员、主持人 3.拟定会议议程、日程及会议方案 4.确定会议时间、地点 5.准备会议文件 6.发布会议信息 7.会场布置
（二）会议进行
1.会前确认 2.会场检查 3.会议展开
（三）会议结束
1.整理会场 2.整理会议文件 3.经费结算 4.会议评估总结
第三节 现代会议的类型及其流程
第二节
一、会议的基本要素
现代会议的要素
现代会议要素通常分两类：一类是基本要素；另一类是其他要素。要素 是即可供选择的，并非为所有会议所共有。 （一）主办者 （二）与会者 （三）会议主持人 （四）会议议题 （五）会议名称
大中型的会议名称被制作成横幅大标语，置于会议主席台的上方或后方，作为会 议的标志，简称“会标”。会标必须用全称，不能随意省略，以免不通，产生误会。
第三节 现代会议的类型及其流程
一、现代会议的类型
（四）按照会议活动特征划分
1.商务型会议 2.政治性会议 3.展销会议 4.文化交流会议 5.培训会议 6.度假型会议 7.专业学术会议
（五）新式会议类型
1.玻璃鱼缸式会议 2.辩论会 3.角色扮演 4.网络会议
第三节 现代会议的类型及其流程
二、现代会议的一般流程
（六）会议时间 （七）会议地点 （八）会议结果
会议结果必须在会议即将被宣布结束之前被明确地表达出来，通常以会议决议、 合同、条约、协定、声明等文件的形式记载下来，可以归档保存，也可以直接传达。 这样做能够让与会人员明白这刚才的会议上发生了什么，会后还要做哪型及流程
会前准备资料
接待准备 接待工作 （会前一天） 会场布置 （会议当天） 会中服务 会议结束 结 束
第一章 小 结
本章简要介绍了会议的概念和类型、会议功能、会议构成要素以及会 议一般工作流程，让秘书从业人员和初学者了解有关会议的最基本的理论知 识，对会议与秘书工作的关系建立明确的认识，从根本上理解会议存在的价 值，初步掌握会议应该如何进行。这些都是以后内容学习的基础和前提。
一、现代会议的类型
（一）按照举办单位划分
1.公司类会议 2.社团协会类会议 3.其他组织会议
（二）根据会议的规模划分
1.小型会议 2.中型会议 3.大型会议 4.特大型会议
（三）根据会议的性质和内容划分
1.年会 2.专业会议 3.代表会议 4.论坛 5.座谈会、专题讨论会 6.讲座 7.研讨会、专家讨论会、讨论会 8.专题讨论会 9.培训会议 10.奖励会议 11.其他特殊会议
现代会议组织与服务
主编 ：李艳婷
目 录
一 三 五 七 九
现代会议概述
现代会议组织工作 现代会议环境服务 现代会议礼仪服务 现代会议生活服务
二 四 六 八 十
有效利用会议
现代会议文书服务
现代会议接待服务 现代会议信息服务 现代会议保障服务
第一章
【定向目标】
现代会议概述
理解会议的概念、功能
了解会议的类型