生管接单跟单记录表
生产跟单员的工作流程
生产跟单员的工作流程生产跟单员的工作流程生产跟单员的工作不仅仅是被动的接受订单，而是要主动的进行业务开拓生产，对准客户实施推销跟进，以达成订单为目标，既进行业务跟单。
下面一起来看看生产跟单员的工作流程！生产跟单员的工作流程篇11.下达生产通知书跟单员接到客户订单后，应将其转化为生产通知单。
通知单要明确客户所订产品的名称，规格型号，数量，包装要求，交货期等。
2.分析生产能力生产通知单下达后，要分析企业的生产能力。
能否按期，按质地交货。
如不能应采取什么措施？要不要外包？3.制定生产计划：生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败。
跟单员要协助生管人员将订单及时转化为生产通知单。
4.跟踪生产进度（1）生产进度控制流程；（2）生产进度控制作业程序；（3）生产进度控制重点；A.实际进度与计划进度发生差异，要找原因。
通常有下列原因：1.原计划错误；2.机器设备有故障；3.材料没跟上；4.不良率和报废率过高；5.临时工作或特急订单的影响；6.前制程延误的累积；7.员工工作情绪低落，缺勤或流动率高。
（4）跟踪生产进度的表单：有：生产日报表，生产进度差异分析表，生产进度控制表，生产异常处理表，生产线进度跟踪表。
5.交期延误：如是工厂原因，要通知客户，取得同意后方可出货。
如不同意，一是协商，我们可承担部分费用将货出去。
二就只好取消订单了。
6.有关订单的更改问题：客户对已下的订单因市场变化会有更改，有数量上的，（或增加，或减少）。
有包装上的。
（彩印，或白合）。
有交期的变更。
（或提前，或推迟）。
接到客户要求变更，首先要看改什么？能否接收？如我们的货已生产的差不多了，已收尾，就不可能再更改了。
如还没按排，问题不大。
如已按排了部份，要进行协商。
比如数量要减，我们已按原数量采购了材料，通用的问题不大。
但如是专用的，客户要承担部份费用。
对交期：如要提前，我们要根据实际情况说。
如要推迟，时间短，问题不大，但如要延迟很长，那仓储费，损耗费要承担。
(完整版)接单、订单安排生产流程图
生管部
仓库
采购
生产
说明
业务开具生产通知单；
仓库提供原辅料及成品库存表，当物料缺少时填写采购申请单；
物料采购入库后，由仓库开具入库单，交一联给采购以作凭证，并由仓库通知生管；
生管开具生产工单；
生产部依据生产工单按时保质保量完成生产任务；
仓库接生产完成品入库，并做好台账。
客户
客服部
仓库
说明
2
1
1.客户填写ห้องสมุดไป่ตู้货单，客户对接，双方核对；
2.现货订单每天17:00前制单，仓库17:00—18:00发货，客户做好物流登记表，跟进物流，确认客户准确收货；
3.如果是紧急单，请注明；
4.发顺丰的单要及时和仓库报备，公司默认的物流是EMS;
5.订单出货要及时通知客户，及时出货；
生管统计数据表单清单汇总
日常统计内容
17
数Байду номын сангаас统计清单
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 各车间日报表数据滚动统计（各跟单人员） 周（月）扩大例会汇总达成与排名（内容：品质达成率、生产效率、计划达成率、异常工时统计、5S达成分 数与排名） 生产效率统计（现在的绩效）（每周达成与排名） 品质达成率统计（每周达成分数与排名） 5S达成率统计（每周达成分数与排名） 计划达成率统计（如：安排焊接10项今天完成，他只完成了8项，九项完成了99%，他的计划达成率只能是 80%） 日异常工时统计分析表（容易给客户造成异常的单位：技术、机加、焊接、喷涂、组装；主要异常两项：断 料、品质异常）分析各单位每月份给公司造成的损失 人员日出勤统计 人均产能：台/H(机加、焊接、喷涂、力量组装、电跑组装、健身车组装) 单品种机型每月汇总（年度汇总），同比上升（下降）% 工业安全事故统计 涂装日抛丸报表（安照计划要求实施完成情况，有问题的体现出来） 涂装日生产报表 组装日生产报表
跟单员绩效考核表
30
10 10
20
主管评语 1、生管部跟踪此表，次月5号前交此表到行政部。 2、绩效考核总分为100分每分2元（100分×2元=200元），当其中一项考核项目内的分数不够扣时,可续扣其他考核项目或总分数的相等分数。 3、以此份考核表为准，之前表格作废。 4、本绩效考核最终解释权(调整权）归公司行政部、总经办；行政部有绝对稽核权。 5、从2016年4月1日开始执行。 6、流程：部门统计--部门主管确认--行政部稽核--厂长复核--总助审核--总经理批准生效。
生管部
20
未及时到位扣5分,未及时控制、汇报及记录扣10 分,造成影响的1次扣20分 逾期1次扣5分,造成影响1次扣10分,主要原因造 业务部/生 成影响1次扣50分 管部 逾期1次扣5分,造成影响1次扣10分,主要原因造 成影响1次扣50分
10
工作业绩 （60） 4.数据录入准确率 5.订单跟踪服务质量 6.客服态度 1.正确传达和按时执行上级指示 工作态度 （20） 2.出勤率
100
评分汇总
本人确认
统计:
确认：
稽核:
复核:
审核:
批准:
3.执行公司规章制度
数据不准确1次扣5分,造成影响1次扣10分,主要 生管部 原因造成影响1次扣50分 数据不准确1次扣5分,造成影响1次扣10分,主要 准确率100％ 原因造成影响1次扣50分 投诉1次扣5分,造成影响1次扣10分,主要原因造 业务部/生 业务投诉,客户投诉,生产部门投诉0次 成影响1次扣50分 管部 与客户争吵、搪塞、怠慢1次扣5分，不接、挂断 业务部/生 对客户态度端正 客户电话1次扣5分，不及时回复客户事项1次扣5 管部 分 未传达或执行1次扣3分,造成后果或影响1次扣10 准确与执行率100％ 分 迟到早退一次扣5分;请假8H以内扣10分,请假16H 按公司考勤制度 内扣20分,旷工一天扣50分 生管部 警告1次扣5分,小过1次扣10分,大过1次扣20分 1.当月表现 (功过可相抵) 2.执行5s要求 5S均不到位1次扣2分，不执行1次扣5分
跟单记录表模板69616--
塑3、料包袋装或要塑求料：薄膜 包裹后装入胶合板
箱唛：CHANYAT
4a.、坡其口他根要据求ASME Bb.1质6.保25书标根准据要求 Ec.NN1i 0含2量04：/3.110+%原11% d.全部无缝
生产范围 JC代码
e.产品尺寸及公差 根据ASME B16.9
品名
尺寸
订单明细
壁厚
材质
生产标准
客户代码/订单 号： 发运方式： 交货日期：
1、交工文件要 求： ab..PIGMCI （报晶告间腐 蚀）报告 C.硬度检测报告
2、产品标识要 求： 待客户通知
跟单记录表
供货商名称： 联系人/电话： 跟单员：
订单要求
d. 原材料质保书 e.产品质保书 f. 装箱清单
g. 产品图片： 产品标识图 产品坡口图 员确认/日期：
单记录表
订单要求
订单明细
数量 单位
备注
业务跟单的基本内容
1、收到客人新款打样TP后，整理、澄清后打样品制造单，交技术及样品。
与技术及样品检讨客人要求及制作要点，解决打版打样时遇到的问题，待样品完成检验OK后寄客人。
核对成本表，做COST SHEET 并报价客人。
重复以上工作直到新款款式和价格确认。
2、收到销样订单后，澄清所有TP中的问题，提供TP和样衣给生管制作批号用量表。
制作S/C，督促销样原物料的采购交期，并提供所有原料的订购明细给利丰。
销样生产前参加制前检讨，将制作重点及客人要求告知生产部门，协助解决生产中发生的问题。
检查线式生产出来的第一件销样，及时发现问题。
提供出货明细给生管，制作SHIPPING ADVICE和配额申请并提供给关务，跟踪出货情况并寄文件给客人。
3、收到销样意见后反馈给技术，生管，如有必要按客人要求制作确认样给客人。
最终确认大货价格。
4、收到大货订单后，回复订单交期给客人。
再次核对大货TP澄清问题，提供订单资料给生管。
与客人确认所有MOQ及SURCHAGE。
及时要求样本制作产前样和物料卡给客人确认，反馈产前样意见给技术，生管；催促客人提供国家明细和装箱单，收到PO后做PI给客人，从客人系统中确认和下载PO，提供相关资料给利丰QC。
大货生产前参加制前检讨，将制作重点及客人要求告知生产部门，协助解决生产中发生的问题制作SHIPPING ADVICE和配额申请并提供给关务，跟踪出货情况并寄文件给客人。
整理出货样给利丰。
生产计划与生管接单(ppt 57页)
5.在生产落后时﹐能即时主动地与相关部门做协调﹐ 并做补救措施﹐用最佳的方法来弥补赶上进度﹐不 让公司损失﹐无法全力换救﹐也要损失最少.
6.在业务接单超出许多时﹐即知道无法准时交货状况 下﹐而且以不能不接的时候﹐即要与相关部门做研 讨﹐提出方法与对策﹐让公司给客人的信赖度与认 知刮目相看.
7.在生产全程中各半成品加工的时效性﹐准确性之进 度掌控﹐必须恰到好处﹐才不会造成 “缺东缺西” 所以每天﹐每批的掌控与统计分析是重要的课题.
b.内销的公司是以计划生产(成品)﹐这种公司的销售是 以库存来做调整﹐此时的生管与物控在掌控上更须 精确掌控。
பைடு நூலகம்
3. 要对自身的生产能力负荷要非常详细的分析﹐并建立相 关数据.
例: a.公司的设备有多少部(台) b. 每个工序的工时(标准工时). c. 生产车间的配合问题. d. 生产车间的人员是否足够. e. 供应商的配合问题. f. 模具的问题.
7.计划人员第二步骤﹕要依据所接到的订单做周生 产计划﹐所做的生产计划﹐必须依照交期做顺序 排列﹐另有些同机型同规格但不同订单交期的﹐ 可以一起生产﹐尤其小批量的订单﹐才会降低成 本﹐大的订单交期较长即不用﹐差几天的可以一 起排配﹐总的来说一定要依成本做第一考量.
8.当排单生产的订单﹐必须在登记本上做记录以颜 色标示﹐已排单﹐才不会漏排订单.
6. 要掌控生产进度﹐一但有落后或质量问题﹐要及时沟通. 例:a.进度落后的解决. b.技朮上的问题. c. 质量的问题. d. 设备机器故障时的问题.
7. 要掌控新品生产的一切数据与追踪. 例: a.技朮部的图纸﹑BOM﹑模具……等. b.业务部的说明书﹐纸箱唛头﹐条形码﹐菲林…等. c.设备科的机器﹐工具……等. d.人员的培训问题.
生产计划与生管接单
生产计划与生管接单1. 背景在现代企业中，生产计划与生管接单是保证生产运作顺利进行的关键环节。
生产计划是指根据客户需求和内部资源情况，制定出合理的生产计划，包括生产任务的安排、物料的采购、生产资源的调度等内容。
而生管接单则是指将制定好的生产计划转化为实际生产任务，并组织生产人员按计划进行生产。
本文将从生产计划和生管接单的概念、重要性以及如何有效进行生产计划和生管接单等方面进行探讨。
2. 生产计划的概念和重要性生产计划是制造企业按照一定的原则和方法，根据市场需求和内部资源状况，制定出一定时间范围内的生产任务安排。
它是生产运作的基础，对于企业的生产效率和顺利进行生产具有重要意义。
生产计划的重要性体现在以下几个方面：2.1 帮助企业合理安排生产资源通过制定生产计划，企业可以基于客户需求和内部的生产能力，合理安排生产资源的使用。
生产资源包括人员、设备、原材料等方面，通过合理分配和利用这些资源，可以提高生产效率，减少资源的浪费。
同时，生产计划还可以减少生产过程中的等待时间，从而提高生产效率。
2.2 提前做好生产准备工作生产计划可以帮助企业提前进行生产准备工作，包括物料的采购、机器设备的调试等。
通过提前做好准备工作，可以确保生产顺利进行，减少因为物料不齐或设备故障等导致的生产延误，从而提高客户满意度。
2.3 降低生产成本通过制定合理的生产计划，可以有效控制生产成本。
在生产计划中，可以合理安排生产任务，减少因为频繁调整生产线带来的生产停机和人员闲置等情况，从而降低生产成本。
此外，通过对生产任务进行合理排产，可以减少库存积压，进一步降低企业的存储成本。
3. 生管接单的概念和重要性生管接单是生产计划的执行阶段，是将制定好的生产计划转化为实际生产任务，并组织生产人员按计划进行生产的过程。
生管接单是生产计划顺利进行的关键环节，具有以下重要性：3.1 确保生产按计划进行生产计划只有通过生管接单的执行才能转化为实际的生产任务。