邮件合并课件
如何进行邮件合并 ppt课件
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▲在该对话框中选择源文件“员 工 工 资 信 息 .xlsx” 所 在 位 置 ， 选 定源文件，单击“打开”按钮。由 于该数据源是一个Excel格式的 文件，接着弹出“选择表格”对话 框，提示选择数据存放的工作表， 如图所示。
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▲因为员工工资信息数据存放在员工工资信息工作表中，于 是在员工工资信息被选中的情况下单击“确定”按钮，屏幕弹出 “邮件合并收件人”对话框，可以在这里选择要合并到主文档的 记录，默认状态是“全选”，单击“确定”按钮，返回Word编辑 窗口。单击“下一步：撰写信函”,进入“撰写信函”步骤。
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作业： 通过邮件合并来制作录取通知书。
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▲新建一个主文档，并保存为“工资单.docx”如下图：
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▲建立数据源、并保存为“员工工资信息.xlsx”如下图：
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▲打开主文档“工资单.docx”，切换到“邮件”选项 卡，在“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按 钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导” 选项，此时，在窗口右侧弹出“邮件合并”任务窗 口，接下来选择“信函”。单击任务窗格下发的“下 一步，正在启动文档”，进入“选择开始文档”，选 择“使用当前文档”。
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2
小C的一位校友小陈通过自身努力进入了百货公司 的人事部门工作，这几天部门领导要求她制作公司 所有员工的工资明细单并打印发放到每位员工手中。 面对这么多的员工，她想这要做多少时间才能完成啊， 她急忙打电话求助小C，小C告诉她利用邮件合并就 可以轻松解决，果然两小时后，几百分工资单就全 部打印完毕。
邮件合并ppt课件
NO.3
1、批量处理 。2、批量制作 。3、批量输出 。
一、认识邮件合并——作用
NO.2
组 成 部 分
操 作 步 骤
二、制作成绩通知单
1
2
NO.2
主文档
数据源
邮件合并组成部分
需要的
二、制作成绩通知单——组成部分
NO.2
一个普通的word文档
感谢阅读
感谢阅读
NO.3
单击“下一步：撰写信函”按钮
定位光标
单击“任务窗格”中的“其他项目”
在“插入合并域”对话框中分别插入域
非常关键的一步哦！
二、制作成绩通知单——操作步骤
NO.3
单击:“下一步：预览信函”
单击：“下一步：完成合并”
单击：“下一步：编辑个人信函”
二、制作成绩通知单——操作步骤
NO.1
想一想：
期末考试结束了，班主任陈老师要给40名学生家长发成绩通知单。用什么方法才能更省时省事呢？
do
something
邮件合并
授课人：刘佩
NO.2
新课学习
使用邮件合并制作成绩 通知单
认识邮件合并
小结与作业
二
三
一
NO.3
Байду номын сангаас
1、起初，单位经常要向外发送公函，工作人员需要反复的的抄写邮政编码、收信人信息，比如：地址、街道啊、电话等等。2、邮件合并功能便是从这些需求中研发出来，它批量地处理，大大的提高了工作效率。3、后来，该功能被广泛应用，虽然没有和邮件邮编等产生联系，但邮件合并的名称由来已久，所以该名称一直沿用到现在。
内容固定不变
主文档
预习课件Word邮件合并功能的用法
目录
创建名称、地址和其它信息的目录 跟标签的功能有些类似的地方
适合在一页纸上打印多条记录 可以节省纸张 适合的场合
员工工资条的制作 学生成绩单的制作
普通word文档
一旦一个word文档和某个数据源链接后，则该文 档称之为主文档，链接后处于链接状态时，数据 源：
不能删除 不能改名 全部关闭后可以删掉。
如何在文档开启时断开与数据源的链接状态？
单击普通word文档之后
断开主文档和数据源的链接状态 使其恢复到默认的文档
总结
文档类型你选择哪一个比较合适？
想省纸的话可以选择
标签 目录
想保持原貌的话
信函
想模拟信封的样式时
可以选择信封
想断开的时候
可以选择普通word文档
链接数据源
插入数据字段
预览结果（不是打印预览）
预览的目的：
防止合并错位，格式发生冲突，尤其是在套打的时候一定 要预览以下。
注意：必须文档内添加了数据项后才能预览，否 则该项无法使用，灰色的。
创建或打印大宗邮件的信封
点击此项后，word的版面会自动成为信封格式 ，模拟信封的样式， 如果当前文档内有信息的话还要求你删除当前 的信息 一般不用此项
标签
创建并打印大宗的邮件的标签
适合整页纸铺满相同的或相似多个的结果时 可以节省纸张
比如一张A4纸上打印出四张员工证件卡 套打某些小型的不干胶标签
随着时间发展和工作的多样性，该功能开始用在 其它领域，往往并没有和邮件邮编等产生联系， 但邮件合并的名称由来已久所以该名称一直沿用 到现在。
邮件合并的主要功能
其功能是：
批量处理 批量制作
批量输出
邮件合并公开课教案
一、教案基本信息教案名称：邮件合并公开课教案课时安排：45分钟适用对象：办公软件初学者教学目标：1. 了解邮件合并的概念和应用场景2. 掌握邮件合并的基本操作步骤3. 能够运用邮件合并功能提高工作效率教学准备：1. 电脑及投影仪2. 教学PPT3. 示例文件（包括模板文件和数据源文件）二、教学内容1. 邮件合并概述1.1 邮件合并的概念1.2 邮件合并的应用场景2. 邮件合并操作步骤2.1 打开邮件合并工具2.2 选择模板2.3 设置合并数据源2.4 预览合并结果2.5 输出合并文件3. 邮件合并案例实操3.1 案例一：制作批量邀请函3.2 案例二：制作批量邮件订阅通知4. 邮件合并高级技巧4.1 插入动态内容4.2 条件合并4.3 合并后的邮件格式设置5. 邮件合并的注意事项5.1 数据源的规范性5.2 合并过程中的常见问题及解决方法三、教学过程1. 导入新课1.1 提问：同学们是否曾经遇到过需要发送大量相同内容邮件的情况？1.2 引入邮件合并的概念和应用场景2. 教学内容讲解2.1 邮件合并概述2.2 邮件合并操作步骤2.3 邮件合并案例实操2.4 邮件合并高级技巧2.5 邮件合并的注意事项3. 实操演练3.1 学生分组，每组一台电脑3.2 按照教学PPT中的步骤，进行邮件合并实操3.3 教师巡回指导，解答学生疑问4. 总结与反馈4.1 学生展示实操成果，分享学习心得4.2 教师点评并对邮件合并相关知识点进行总结四、课后作业1. 复习邮件合并的基本操作步骤2. 尝试运用邮件合并功能解决实际工作中的问题3. 收集邮件合并相关的实用技巧，下节课分享五、教学评价1. 学生对邮件合并概念和操作的掌握程度2. 学生实际操作邮件合并的熟练程度3. 学生对邮件合并实用技巧的收集和分享情况六、教学内容6. 邮件合并在不同软件中的应用6.1 Word 中的邮件合并6.2 Outlook 中的邮件合并6.3 Excel 中的邮件合并7. 邮件合并的拓展应用7.1 制作个性化名片7.2 制作调查问卷7.3 制作准考证8. 邮件合并与数据库8.1 认识数据库8.2 连接数据库8.3 运用数据库进行邮件合并9. 邮件合并在实际工作中的应用9.1 企业内部通知9.2 客户满意度调查9.3 批量发货通知10. 邮件合并的安全与隐私10.1 保护合并数据的安全10.2 尊重收件人的隐私10.3 避免垃圾邮件的产生七、教学过程4. 实操演练（续）4.4 学生根据课后作业，运用邮件合并功能解决实际工作中的问题4.5 学生分享邮件合并在不同软件中的应用实例5. 拓展学习5.1 学生分组讨论邮件合并的拓展应用5.2 每组选取一个拓展应用进行实操演练5.3 教师巡回指导，解答学生疑问6. 结合实际工作场景的应用案例6.1 学生分组，每组分析一个实际工作场景中的邮件合并应用案例6.2 每组展示案例分析结果，分享邮件合并在实际工作中的应用经验6.3 教师点评并对邮件合并在工作中的应用进行总结八、教学评价4. 学生对邮件合并在不同软件中的应用掌握程度5. 学生对邮件合并拓展应用的掌握程度6. 学生对邮件合并在实际工作中的应用能力的评价九、教学内容11. 邮件合并的技巧与优化11.1 提高邮件合并速度11.2 优化邮件合并格式11.3 邮件合并的批量处理12. 邮件合并的自动化12.1 运用宏和VBA实现邮件合并自动化12.2 邮件合并与工作流的结合12.3 邮件合并的智能化13. 邮件合并与云服务的结合13.1 运用云服务进行邮件合并的优势13.2 常见云服务邮件合并工具介绍13.3 云服务邮件合并的实际应用案例十、教学过程7. 技巧与优化7.1 学生根据实际操作经验，分享邮件合并的技巧与优化方法7.2 教师总结邮件合并的常用技巧与优化策略8. 邮件合并的自动化8.1 学生学习运用宏和VBA实现邮件合并自动化8.2 学生实操演练，运用自动化技术提高邮件合并效率8.3 教师解答学生疑问，指导邮件合并自动化操作9. 邮件合并与云服务的结合9.1 学生了解运用云服务进行邮件合并的优势9.2 学生学习常见云服务邮件合并工具的使用方法9.3 学生实操演练，运用云服务邮件合并工具完成实际应用案例教学评价7. 学生对邮件合并技巧与优化的掌握程度8. 学生对邮件合并自动化的掌握程度9. 学生对邮件合并与云服务结合的掌握程度十一、教学内容14. 邮件合并的实战演练14.1 设计一个邮件合并实战项目14.2 学生分组，每组完成邮件合并实战项目14.3 学生展示实战项目成果，分享邮件合并的实际应用经验15. 邮件合并课程总结与展望15.1 学生总结邮件合并课程所学内容15.2 学生分享邮件合并课程的收获和体会15.3 教师对未来邮件合并技术的发展进行展望十一、教学内容16. 邮件合并的跨平台应用16.1 在不同操作系统中使用邮件合并16.2 在移动设备上使用邮件合并功能16.3 跨平台邮件合并的注意事项17. 邮件合并的辅助工具和插件17.1 介绍邮件合并常用的辅助工具和插件17.2 学习如何安装和使用这些工具和插件17.3 讨论这些工具和插件的优缺点十二、教学过程10. 实战演练（续）10.1 学生分组，每组完成一个邮件合并实战项目10.2 学生展示实战项目成果，分享邮件合并的实际应用经验10.3 教师点评并对邮件合并实战项目进行总结11. 跨平台应用11.1 学生学习如何在不同操作系统中使用邮件合并11.2 学生实操演练，在移动设备上使用邮件合并功能11.3 教师解答学生疑问，指导跨平台邮件合并操作12. 辅助工具和插件的应用12.1 学生学习如何安装和使用邮件合并的辅助工具和插件12.2 学生实操演练，运用辅助工具和插件完成邮件合并任务12.3 教师点评并对辅助工具和插件的使用进行总结10. 学生对邮件合并实战项目的完成质量11. 学生对跨平台邮件合并的掌握程度12. 学生对邮件合并辅助工具和插件的应用能力十三、教学内容18. 邮件合并的个性化定制18.1 根据不同需求定制邮件合并模板18.2 学习如何调整合并文件的格式和布局18.3 探讨个性化定制邮件合并的优势和意义19. 邮件合并在团队协作中的应用19.1 学习如何在团队中分享邮件合并模板和数据源19.2 探讨团队协作中邮件合并的最佳实践19.3 了解邮件合并对团队工作效率的提升作用十四、教学过程13. 个性化定制13.1 学生根据实际需求，尝试定制邮件合并模板13.2 学生实操演练，调整合并文件的格式和布局13.3 教师解答学生疑问，指导个性化定制邮件合并操作14. 团队协作中的应用14.1 学生学习如何在团队中分享邮件合并模板和数据源14.2 学生实操演练，在团队协作中应用邮件合并功能14.3 教师点评并对团队协作中的邮件合并进行总结13. 学生对邮件合并个性化定制的掌握程度14. 学生对邮件合并在团队协作中应用的掌握程度十五、教学内容20. 邮件合并的实际案例分析20.1 分析邮件合并在不同行业的实际应用案例20.2 学习如何根据实际需求设计邮件合并方案20.3 探讨邮件合并在不同行业中的发展前景21. 邮件合并的前景与趋势21.1 了解邮件合并技术的发展动态21.2 探讨邮件合并在未来工作中的应用趋势21.3 思考邮件合并技术对工作效率的影响教学过程15. 实际案例分析15.1 学生分析邮件合并在不同行业的实际应用案例15.2 学生学习如何根据实际需求设计邮件合并方案15.3 教师解答学生疑问，指导邮件合并方案的设计16. 邮件合并的前景与趋势16.1 学生了解邮件合并技术的发展动态16.2 学生探讨邮件合并在未来工作中的应用趋势16.3 学生思考邮件合并技术对工作效率的影响教学评价15. 学生对邮件合并实际案例分析的能力16. 学生对邮件合并技术前景与趋势的理解程度重点和难点解析本文主要介绍了邮件合并公开课的教案，包括基本信息、教学内容、教学过程、教学评价等。
Word 2010邮件合并PPT
任务23 目录的制作
图3-65 “目录”对话框 12
3-69
任务23 目录的制作
图
“ 修 改 样 式 ” 对 话 框
13
1.1 创建与编辑主文档
（1）建立一个新文档或打开一个现有的文档(此文 档为主文档)。 （2）输入文档中带有共性的部分，文件保存。 （3）选择“邮件” ——“邮件与信函”——“邮件 合并”项（如图1-1所示）。
修改样式
操作命令：
• 在“开始”选项卡的“样式”组中单击右下角的 向下箭头，打开“样式”列表
• 在“样式”列表中单击“新建样式”按钮 ，弹 出“根据格式设置创建新样式”对话框
2020/3/11
第5章 Word高级应用—排版毕业论文
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新建样式
第5章 Word高级应用—
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排版毕业论文
2020/3/2161
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任务23 目录的制作
• 对各级标题设置“标题1、2…”样式 • 确定安放“目录”的位置（插入点） • 插入目录：“引用”选项卡→“目录”功能组
→“目录”列表→选择“插入目录” →“目录” 对话框→“目录”选项卡→按要求设置“格式” ，“确定”后插入目录。 • 目录修改和更新
“更新目录”对话框
11
27
7
任务22 宏的使用
[相关知识与技能]
1. 创建宏
可以使用宏记录器录制一系列操作来创建宏，也可以在 Visual Basic 编辑器中输入代码来创建宏。
视图→宏 →录制宏
输入宏名
确定
指定保存位置
设置快捷键
录制：
执行要包含在 宏中的操作
视图→宏→ “停止录制”
2. 运行宏
录制时的 光标形状
《邮件合并的运用》教案
《邮件合并的运用》教案一、教学目标1. 让学生掌握邮件合并的概念和作用。
2. 培养学生运用邮件合并功能进行实际操作的能力。
3. 提高学生工作效率，增强团队协作意识。
二、教学内容1. 邮件合并的定义和应用场景2. 邮件合并的基本步骤3. 邮件合并的实际操作4. 邮件合并的高级技巧5. 邮件合并的注意事项三、教学方法1. 讲授法：讲解邮件合并的概念、作用和基本步骤。
2. 演示法：展示邮件合并的实际操作过程。
3. 实践法：让学生亲自动手进行邮件合并操作。
4. 讨论法：引导学生探讨邮件合并的技巧和注意事项。
四、教学准备1. 电脑和投影仪：用于展示邮件合并的操作过程。
2. 教学PPT：展示邮件合并的相关内容。
3. 练习数据：提供给学生进行邮件合并操作的实际数据。
五、教学过程1. 引入：介绍邮件合并的概念和作用，激发学生的学习兴趣。
2. 讲解：讲解邮件合并的基本步骤，让学生了解邮件合并的操作流程。
3. 演示：展示邮件合并的实际操作过程，让学生直观地感受邮件合并的效果。
4. 练习：让学生根据提供的练习数据，亲自动手进行邮件合并操作。
5. 讨论：引导学生探讨邮件合并的技巧和注意事项，分享操作经验。
7. 作业：布置课后练习，让学生进一步巩固邮件合并的操作技能。
六、教学评估1. 课堂练习：检查学生对邮件合并操作的掌握程度。
2. 课后作业：评估学生对邮件合并知识的巩固情况。
3. 学生互评：鼓励学生互相评价，提高团队协作意识。
七、教学拓展1. 邮件合并在其他领域的应用：如批量制作邀请函、成绩单等。
2. 邮件合并与其他办公软件的结合：如Word、Excel、Outlook等。
3. 邮件合并的高级技巧：如条件合并、数据筛选等。
八、教学反馈1. 学生反馈：了解学生对邮件合并教学的满意度，收集改进建议。
九、教学资源1. 邮件合并教程：提供详细的邮件合并操作指南。
2. 练习题库：为学生提供丰富的邮件合并练习题。
3. 实际案例：分享邮件合并的成功案例，激发学生的学习兴趣。
《批量制作含照片的胸卡——邮件合并实例应用》说课课件
教 学 过 程
课前准备
课中实施
课后提升
初入职场 8’
摸索适应 12’
牛刀小试 25’
独当一面 25’
阶段成功 10’
反思小结 10’
独立完成
组长考核
随机抽取小组演示
教 学 过 程
课前准备
课中实施
课后提升
初入职场 8’
摸索适应 12’
牛刀小试 25’
独当一面 25’
阶段成功 10’
反思小结 10’
完成测试题
教 学 过 程
课前准备
课中实施
课后提升
互动交流
学生提问：
1.域代码不理解 2.图片显示的问题无法解决
老师答疑解惑，并归纳学生提出的问题，作 为课堂教学要突破的重难点
教 学 过 程
课前准备
课中实施
课后提升
积分制课堂管理表，评选“职场达人”和“卓越团队”。
教 学 过 程
课前准备
课中实施
课后提升
青春亮相
功课至上
成长力量
职场绽放
教 学
小组合作学习
策
略
学 法
从组名上让学生体会从学校到职场的历程，迅速进入岗位工作状态， 进行合作式学习。
目录
contents
1 教学分析 2 教学策略 3 教学过程
4 反思诊改
教 学 过 程
课前课准前备准备
课中实施
课后提升
发布预习资源包到
1
复习题
2
导学案
3
自学微课
目录
contents
1 教学分析 2 教学策略 3 教学过程
4 反思诊改
教 学 策 略
分层教学法
最新 Word邮件合并课件
（3）邮件合并操作四步骤（同邀请函四步操作方法）
①打开“信封主文档” ； ②打开“邀请函与信封(完整)数据源”； ③插入合并域：邮编、通信地址、姓名域； ④合并到新文档：合并全部记录，生成合并新文档。
（三）合并后的处理
（1）到这一步为止，邮件合并应用完成！
（2）打印预览、打印信函 （3）打印预览、打印信封 （4）封装、邮寄
，空格8个左右的位置；然后单击“插入”选项卡→“形状”下拉
按钮，选择“直线”工具按钮，画出一条较长的下划线，选择“格 式”选项卡→“形状轮廓”下拉按钮，设置为“黑色，文字1”。
然后回车换行，按照“商品名称”的相同方法，输入“型号
”、“产地”、“价格”等相应内容，并画好下划线。
(3)完成后上述第(2)步操作后，将光标回车三行，然后输入 内容：“大润发超市”、“常德市物价局”，并设置字体为“宋体 ”，字号“五号”。 然后单击表格工具“设计”选项卡→“底纹”下拉按钮，选 择“标准色”为橙色，将整个标签页面设置为橙色标签。如下图所 示。
项目十：同学聚会邀请函制作
——邮件合并
一、项目情景
背负行囊，求学他乡， 有多少回忆和思念在梦中萦绕， 有多少酸甜和苦辣想共同分享， 昔日友情，大家是否还能铭记， 旧日故事，大家是否还在谈论， 是不是常常有一种联络的冲动， 是不是常常有一种相聚的期待， 是不是此时心底里有个声音在呐喊：
我们聚会吧！
可是，亲们，你们都在哪里呢？ 几十个人都已各奔东西，信寄往何处？ 几十个人大都失去消息，如何去联络？ QQ上的闲聊，怎能向大家表明这份诚意？ 相互的转告，怎能准确知道大家的心意？ 我多想制作一份精美的信函， 向大家一一发出郑重的邀请。 我多想写上每位同学的名字， 告诉他们我时刻都不曾忘记。
培训演示文稿：Word 2007 - 邮件合并 I：将邮件合并用于群发邮件
邮件合并 I：对群发邮件使用邮件合并
合并域
可通过两种方式来创建 合并域，一是通过组合 其他域，二是对域进行 分组，然后使用句子中 常用的空格、换行符和 标点符号加以分隔。
例如，您可能需要在姓氏或全名之前创建尊称，并在文档 中设置如下所示的域： «职务» «姓氏» «街道地址» «省/市/自治区» «市/县»«邮政编码»
邮件合并 I：对群发邮件使用邮件合并
概述：群发邮件
假设您需要向每位员工发送一封信函或 电子邮件，其中包含个人所得税的扣缴 和薪水信息。 如果逐个创建每封信函或电子邮件，将 十分耗时。此时我们需要使用邮件合并。
利用邮件合并，您只需创建一个文档， 并使其包含每个副本中都有的信息，同 时为每个副本中的唯一信息添加相应的 占位符即可。Word 将完成其余的工作。
1
每个副本中的相同内容，例如套用信函的正文。您只需键 入此文本一次，而无需考虑要打印的信函的数量。 每个收件人的信息占位符。例如，在套用信函中，每个副 本中的地址块和问候姓名都是唯一的。
2
邮件合并 I：对群发邮件使用邮件合并
收件人信息
执行邮件合并时，每个 合并副本中的收件人信 息都是唯一的，它们将 填充到您添加至主文档 的占位符中。
有关收件人列表的更多信息
收件人列表可以是按列 和行组织收件人信息的 任何文件。您可以使用 许多不同的程序来创建 它，例如 Excel、 Access 或 Outlook。
2
列表中的每一行均代表一个收件人的完整信息。例如，在 客户列表中，一行包含有关一个客户的所有信息：客户的 姓名、地址等。
邮件合并 I：对群发邮件使用邮件合并
[公司名称] 演示：
Microsoft Office Word 2007 培训
邮件合并ppt课件
第3章文字处理系统Word 20003.创建数据源(1)选择"工具"菜单中的"邮件合并"命令。(2)单击"数据源"下的“获取数据",并选择 “建立数据源"命令(如图3-94所示)。(3)域建立完成后，单击"确定"。(4)单击"编辑数据源",显示“数据表单”对话框(见 图3-95)(5)使用Tab键可方便地在每个数据域中输入数据。
图3-97“套用信函合并文档”演示示例
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本章到此结束 谢谢您的光临!
THANK YOUVBRYMUCH!
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第3章文字处理系统Word 2000
· 1邮件合并的过程·2.建立邮件合并主文档·3 .创建数据源· 4.在主文档中插入合并域· 5.将数据合并到主文档
第3章文字处理系统Word 20003.6
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邮件合并
第3章文字处理系统Word 20001.邮件合并的过程·主文档——包含需要分发的文字以及控制Word 在特定位置插入特定数据的域。·数据源——包含姓名、地址以及其他需要插入到 文档中的信息。可以通过“邮件合并帮助器”创建 新的数据源，也可以使用现有文件中的数据。在进行邮件合并操作时，上述两种文件将一起生成合并文档。
3 咕 合并数据和文档合并(M).取消图3-92“邮件合并帮助器”对话框
主文挡创建(C)套用信函L).邮件标签(M)..信封E)...分类(C)...还原为普通 Word 文挡 .
使用以下选项进行邮件合并。请先选择“创建”按钮。
第3章文字处理系统Word 2000
2
Microsoft Word 如果要创建套用信函，可使用活动文档窗口"文档5"或新文档窗口。 新建主文档图3-93 "Microsoft Word"对话框下一页 返回本节首页
WPS演示中邮件合并的使用教程
WPS演示中邮件合并的使用教程在WPS文字中，点击“工具”菜单，选择“邮件合并工具栏”，工具栏中显示“邮件合并”工具。
下面店铺给大家分享WPS演示中使用邮件合并的方法，欢迎阅读。
WPS演示中使用邮件合并的方法这里，我们以批量打印“录取通知书”为例，教大家如何在WPS 中使用邮件合并。
WPS演示中使用邮件合并的方法：建立“录取通知书”模板打开WPS文字2009，按照学校“录取通知书”大小和内容，进行“页面设置”建立好“录取通知书”模板。
模板建立完毕后，可以将一张空白“录取通知书”放入打印机打印测试所输入内容是否与原版内容重合，如有错位，请耐心调整，直到基本重合为止，将文档命名为“通知书”保存。
WPS演示中使用邮件合并的方法：建立数据源直接调用县招生办下发的考生信息电子表格，将文件命名保存。
WPS演示中使用邮件合并的方法：进行邮件合并在WPS文字中，点击“工具”菜单，选择“邮件合并工具栏”，工具栏中显示“邮件合并”工具。
单击“邮件合并”工具栏的第一个图标“打开数据源”，将弹出“选择数据源”对话框，根据刚才保存的数据文件的目标路径，找到数据源并双击打开，会弹出对话框“选择表格”，如果你的数据是在工作表“sheet1”，就选择“sheet1$”后按“确定”。
接下来，在“录取通知书”存根“毕业学校”后插入光标，用鼠标单击“邮件合并”工具栏第三个图标“插入合并域”，弹出“插入域”对话框，选择“毕业学校”后点“插入”，依此类推，在“姓名”、“成绩”后面分别插入相应域，并将存根上的域复制后粘贴到“录取通知书”相应的位置。
最后，单击“邮件合并”工具栏图标“合并到新文档”，出现“合并到新文档”对话框，选择“全部”，稍等片刻，系统会自动打开一个已经处理完毕的新文档，所有的“录取通知书”全部自动编排完毕，把空白“录取通知书”放入打印机，点出“打印”按钮，余下来所有的工作就交给打印机了。
利用邮件合并辅助办公，将大大提高工作效率，有兴趣者不妨一试。
MailMerge_邮件合并操作方法
MailMerge_邮件合并操作方法邮件合并第一步：选择文档类型和主文档全部显示全部隐藏适用于 MicrosoftOfficeWord2003 MicrosoftWord2002 第一步：选择文档类型和主文档第二步：连接到数据文件并选择记录第三步：向主文档中添加域第四步：预览合并，完成邮件合并邮件合并过程的第一个步骤涉及两个选项。
首先，选择信息合并的目标文档类型。
然后，选择要使用的主文档。
选择信息合并的目标文档类型“邮件合并”任务窗格将询问要创建的合并文档的类型。
选择之后，单击任务窗格底部的“下一步”。
注释如果计算机上安装了传真支持和传真调制解调器，则文档类型列表中还将显示“传真”。
选择要使用的主文档如果已打开主文档（在任务窗格中称作“开始文档”），或者从空白文档开始，则可以单击“使用当前文档”。
否则，单击“从模板开始”或“从现有文档开始”，然后定位到要使用的模板或文档。
提示单击“从模板开始”，并单击任务窗格中的“选择模板”之后，将打开“选择模板”对话框。
您可在此处打开一个随Word安装的模板。
也可以访问MicrosoftOfficeOnline网站上的众多模板。
若要将唯一信息合并到主文档，您必须连接到（或创建并连接到）存储唯一信息的数据文件。
如果在合并中不希望使用该文件中的全部数据，则可以选择要使用的记录。
连接到数据文件在邮件合并过程的这一步骤中，您将连接到存储要合并到文档的唯一信息的数据文件。
如果在MicrosoftOfficeOutlook?联系人列表中保存了完整的最新信息，则联系人列表是客户信函或电子邮件的最佳数据文件。
只需单击任务窗格中的“从Outlook联系人中选择”，然后选择“联系人”文件夹即可。
如果具有包含客户信息的MicrosoftOfficeExcel工作表或MicrosoftOfficeAccess数据库，请单击“使用现有列表”，然后单击“浏览”来定位该文件。
如果没有数据文件，请单击“键入新列表”，然后使用打开的窗体创建列表。
学习使用Word进行邮件合并
学习使用Word进行邮件合并一、介绍Word邮件合并的概念及其意义邮件合并是指将一份模板文件与若干个收件人的个性化信息结合，生成多个个性化的邮件。
Word作为一款常用的办公软件，提供了邮件合并的功能，能够大大提高邮件的效率和个性化。
邮件合并的实际应用非常广泛，比如发送节日祝福、市场营销邮件、工作邀请等，通过邮件合并可以减少人工操作，提高工作效率，同时也能够让收件人感受到更加个性化的邮件服务，增强邮件的亲和力。
二、准备工作：设置数据源在使用Word进行邮件合并之前，首先需要准备好数据源。
数据源可以是一个Excel或者Access数据库，也可以是一个普通的文本文件。
数据源中应包含收件人的姓名、地址、邮件内容等字段信息。
在Word中，点击“邮件ings合并”选项卡中的“选择适用于当前任务的“创建”类型”按钮，在下拉菜单中选择合适的数据源类型，然后按照向导的提示一步步完成数据源的设置。
三、编辑邮件模板在进行邮件合并之前，需要先编辑好邮件模板。
邮件模板中可以包含固定文本、字段、合并域等。
固定文本是指邮件中不会改变的内容，可以直接在模板中输入。
字段用于代表收件人信息的占位符，例如“<<姓名>>”、“<<地址>>”，等待通过邮件合并填充具体的内容。
合并域则用于指示合并的具体范围和顺序。
四、合并邮件完成数据源和邮件模板的设置之后，就可以开始进行邮件合并了。
在“邮件ings合并”选项卡中，选择“开始合并”按钮，然后选择“电子邮件”选项，接着点击“确定”。
在合并的过程中，Word会逐个读取数据源中的记录，并将模板与相应的数据合并生成个性化的邮件。
五、预览和编辑邮件在完成邮件合并之后，可以通过“查看结果”按钮来预览合并后的邮件。
预览时，可以选择不同的收件人，查看不同邮件的效果。
如果发现某些邮件有错误或不符合要求，可以在预览中进行相应的调整和修改。
编辑邮件时，可以通过插入合并字段，自动将收件人的信息添加到邮件中，使每封邮件都更具个性。
Word邮件合并详解
Word域的应用和详解邮件合并一、Ask 对话框▲使用方法：{ AskBookMark "Prompt " [Switches] }提示输入信息并指定一个书签来代表响应。
必须将一个Ref 或BookMark域插在Ask 域之后，以例Word 在此将响应打印于文档中。
在其他域参数中插入书签名后，可使用您= (Formula 域) 这样的在其他域中输入的信息。
Word 会在每次更新Ask 域时显示提示。
在输入新应答信息之前，原有信息会一直保留在书签中。
如果在邮件合并主文档中使用Ask 域，那么每次合并新记录时提示会都显示（除非使用\o 开关）。
▲参数含义：BookMark 分配给应答提示的书签名。
比如“客户姓名”。
"Prompt " 显示在对话框中的提示文字，比如“请输入客户姓名：”。
▲开关：\d "Default " 如不在提示对话框中键入应答信息，则指定一默认应答。
例如，如不键入应答信息，那么{Ask 打字员"请输入打字员的姓名缩写" \d "tds"} 域将"tds" 分配给书签“打字员”。
如不指定默认应答，Word 将把最后输入的应答信息作为默认。
要将默认应答指定为空白，可以在该开关后面键入空白引号（\d " "）。
\o 在邮件合并主文档使用该域时，提示只显示一次，而不是每次合并新的数据记录都显示提示。
每一合并结果的文档中插入相同的响应。
▲示例选中下面一行，单击快捷菜单中的“更新域”，看看有什么效果：【】{ Ref 单价} 显示为：１２３。
注意：上面一行的【】之间隐藏有域：{ Ask 单价"请问单价是多少？" }要设置只在一处位置的响应，请使用Fillin（参47 页）域。
二、Compare 逻辑比较参见域详解7_文档自动化中的“Compare 逻辑比较”条目（见42 页）。
利用邮件合并制作邀请函
精选课件
11
实例讲解2
信封的制作
利用信封制作向导2-2
利用信封制作向导2-3-1
精选课件
12
实例讲解2
信封的制作
利用信封制作向导2-3-2
利用信封制作向导2-3-3
精选课件
13
实例讲解2
信的制作
利用信封制作向导2-4
精选课件
14
实例讲解2
信封的制作
利用信封制作向导3完成
WORD之邮件合并
年会邀请函的制作
精选课件
1
导入
复制!
NO!!!
粘贴?
精选课件
2
邮件合并
邮件合并四步法
1 2 3
4
精选课件
3
实例讲解1
邀请函的制作
1-1设计邀请函
新建文档
命名“邀请函” 保存（习惯很重要）
设置页面布局
纸张大小（自定义） 纸张方向 页边距（上下左右） 页面颜色（双色渐变）
精选课件
15
实例练习2
向导制作信封
精选课件
16
综合练习
精选课件
17
本课小结
邮件合并的功能
在邮件文档（主文档） 的固定内容中，合并 与发送信息相关的一 组不固定的通信资料 （数据源：如Excel表、 Access数据表等）， 从而批量生成需要的 邮件文档，因此大大 提高工作的效率。
邮件合并的操作步骤 邮件合并的应用
输入内容
“诚挚邀请”艺术字效果 正文内容（左缩进）
精选课件
4
实例讲解1
邀请函的制作
1-2邮件合并
1-2-1连接数据 1
2
3
精选课件
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选择EXCEL文件，
选择数据表，
插入合并域，
预览结果。
完成合并
保存文档，
打印文档。
课堂小结
1、邮件合并的含义及应用等：信封、工资条……
2、邮件合并中“主文档”、“数据表”、 “合并文档”的关系：
一个是主文档，固定不变的内容。 另一个是数据源文件，它含有主文档中的变动信 息。该类文件可以是WORD表格，也可以是文本文 件、Excel工作表、数据库文件等。
3、操作规律
操作规律
① 制作主文档
② 制作数据表
选取数据源
③ 插入合并域
插入合并域
④ 执行合并
课堂实训
合并文档
相 似 文 档 相 似 文 档 相 似 文 档
相 似 文 档 相 似 文 档
下面我们以制作录取通知书为例，详细讲解邮件 合并的运用。 学生制作一份录取通知书 录取通知书 _____同学： 你已被我院______系______ 专业正式录取，报到时请带上你的 准考证和学费______元，请你务必 在2015年9月1日前到校报到！ 广东大学招生办 2015年8月10日
Word 2007邮件合并的应用
主要内容
课前准备
邮件合并
课堂小结 课堂实训
课前准备
进入班级微云领取任务书、下载相应任务数据源
通过因特网收集准考证、贺卡、邀请函模板，小组确定好模板。
邮件合并
将不同的两种文档（主文档、数据源）组合在一起生成许多相似文档 （合并文档）的方法称为邮件合并
主 文 档
数 据 源
姓名 王玲 李小珊 舒畅 张明 系别 物理 计算机 新闻 英语 专业 平面 设计 编程 文秘 商务 英语 中文 中文 学费 3800.00 4500.00 3200.00 600000.00
4000.00
操作步骤
建立数据文档EXCEL 建立主文档word
输入相同内容。
打开数据源，