美容院顾客开发与服务管理
美容院顾客管理手册
美容院顾客管理手册导言顾客是美容院的核心资源之一,良好的顾客管理对于美容院的发展至关重要。
本文档旨在为美容院提供一份顾客管理手册,帮助美容院建立良好的顾客关系,提升顾客满意度和美容院的品牌形象。
第一章:顾客服务理念1.1 顾客至上:美容院应该始终把顾客满意度放在首位,通过提供卓越的服务抢占市场份额。
1.2 个性化服务:美容院需要根据顾客的需求和特点,提供个性化的美容服务,满足顾客的多样化需求。
1.3 持续改进:美容院应该不断改进服务流程和产品质量,以提高顾客体验和满意度。
第二章:顾客关系管理2.1 顾客信息管理:美容院应建立健全的顾客信息数据库,包括姓名、联系方式、服务记录等,为顾客提供个性化的服务和定期回访。
2.2 顾客投诉处理:美容院应建立完善的投诉处理机制,并积极解决顾客的问题和意见,树立良好的企业形象。
2.3 顾客回访与维护:美容院应定期进行顾客回访,了解他们的满意度和需求,并通过提供专属优惠等方式,维护顾客关系。
2.4 顾客培训与教育:美容院可以定期开展顾客培训与教育活动,提供美容知识和技巧分享,增进与顾客的互动。
第三章:顾客满意度管理3.1 服务质量控制:美容院应建立严格的服务质量控制标准,包括技术水平、用品消毒和环境卫生等,确保提供高质量的服务。
3.2 顾客满意度调查:美容院可以定期进行顾客满意度调查,了解顾客对服务的评价和期望,及时调整经营策略。
3.3 售后服务:美容院应提供优质的售后服务,包括解决顾客的问题和提供售后保障,以增加顾客的满意度和忠诚度。
第四章:顾客引导与推广4.1 顾客引导:美容院应通过宣传和推广活动,吸引更多的目标顾客,提高美容院的知名度和吸引力。
4.2 顾客推荐:美容院应鼓励顾客亲友推荐,可以提供推荐奖励或优惠措施,增加新顾客的来源。
4.3 社交媒体营销:美容院可以利用社交媒体平台,发布优质内容和与顾客互动,增加美容院的曝光度和粉丝群体。
结语顾客管理是美容院经营的关键要素之一,通过良好的顾客关系管理和顾客满意度提升,美容院可以不断壮大自身实力并提升品牌形象。
美容院顾客服务方法与技巧
1 2
建立客户忠诚度计划
提供积分、优惠券等奖励,增加客户粘性。
定期关怀与回访
主动关心客户需求,提供贴心服务。
3
及时处理客户投诉
对客户提出的问题和建议,及时回应和改进。
THANK YOU
利用。
持续改进
不断收集顾客反馈,持续改进 服务质量和流程,以满足顾客
不断变化的需求。
创新与个性化
提供创新和个性化的服务,以 满足不同顾客的需求和期望。
02
顾客接待与服务流程
顾客预约与接待
顾客预约
提前了解顾客需求,为其 安排合适的服务时间,确 保顾客到店后能够及时享 受服务。
热情接待
顾客到店后,员工应主动 迎接,热情问候,并为其 提供舒适的等待环境。
信息确认
核实顾客预约信息,了解 顾客需求,为其推荐合适 的美容项目。
服务流程与标准
专业服务
确保员工具备专业的美容知识和 技能,能够为顾客提供高质量的
服务。
个性化服务
根据顾客需求和皮肤状况,为其制 定个性化的服务方案。
卫生安全
确保服务过程中使用的产品和工具 经过消毒,确保环境卫生安全。
服务后期的跟踪与回访
顾客反馈与改进
顾客满意度调查
01
定期进行顾客满意度调查,了解顾客对服务的评价和需求,为
改进提供依据。
及时反馈
02
对顾客的意见和建议及时作出回应,积极解决顾客的问题和投
诉。
持续改进
03
根据顾客反馈和市场需求,持续改进服务质量和产品,提升顾
客满意度和忠诚度。
05
顾客关系管理
客户信息收集与整理
随着客户需求和肤质变化,及时 更新信息。
美容美发行业顾客管理解决方案
美容美发行业顾客管理解决方案第1章顾客管理概述 (4)1.1 顾客管理的重要性 (4)1.1.1 提高顾客满意度 (4)1.1.2 增强企业竞争力 (4)1.1.3 提高企业盈利能力 (4)1.1.4 促进口碑传播 (5)1.2 顾客管理的基本原则 (5)1.2.1 以顾客为中心 (5)1.2.2 个性化服务 (5)1.2.3 持续改进 (5)1.2.4 员工培训与激励 (5)1.3 顾客管理的发展趋势 (5)1.3.1 数字化与智能化 (5)1.3.2 线上与线下融合 (5)1.3.3 社交化与互动性 (5)1.3.4 个性化与定制化 (5)1.3.5 跨界合作 (5)第2章顾客信息收集与管理 (6)2.1 顾客信息收集方法 (6)2.1.1 顾客资料表格 (6)2.1.2 店内问卷调查 (6)2.1.3 在线预约系统 (6)2.1.4 社交媒体互动 (6)2.1.5 顾客反馈 (6)2.2 顾客信息整理与存储 (6)2.2.1 信息分类 (6)2.2.2 数据库存储 (6)2.2.3 信息更新 (6)2.2.4 数据挖掘与分析 (7)2.3 顾客信息保密与合规 (7)2.3.1 保密措施 (7)2.3.2 合规审查 (7)2.3.3 权限管理 (7)2.3.4 应急预案 (7)第3章顾客分类与细分 (7)3.1 顾客分类方法 (7)3.1.1 按消费水平分类 (7)3.1.2 按消费频率分类 (7)3.1.3 按顾客满意度分类 (7)3.1.4 按顾客生命周期分类 (7)3.2 顾客细分依据 (8)3.2.1 年龄 (8)3.2.2 性别 (8)3.2.3 职业 (8)3.2.4 地域 (8)3.3 顾客价值评估 (8)3.3.1 RFM模型 (8)3.3.2 客户生命周期价值(CLV) (8)3.3.3 顾客满意度与忠诚度 (9)3.3.4 顾客口碑价值 (9)第4章顾客关系建立与维护 (9)4.1 顾客关系建立 (9)4.1.1 客户信息收集与管理 (9)4.1.2 顾客分类与标签化管理 (9)4.1.3 顾客接触与互动 (9)4.2 顾客关系维护策略 (9)4.2.1 个性化服务 (9)4.2.2 会员制度 (9)4.2.3 定期关怀与回访 (9)4.3 顾客满意度提升 (10)4.3.1 服务质量改进 (10)4.3.2 顾客反馈机制 (10)4.3.3 营销活动策划 (10)第5章顾客沟通与投诉处理 (10)5.1 顾客沟通技巧 (10)5.1.1 倾听与理解 (10)5.1.2 清晰表达能力 (10)5.1.3 情绪管理与同理心 (10)5.1.4 个性化服务与沟通 (10)5.2 投诉原因分析 (10)5.2.1 服务质量 (10)5.2.2 顾客期望与实际体验的差距 (11)5.2.3 产品使用问题 (11)5.3 投诉处理流程与策略 (11)5.3.1 投诉接收与确认 (11)5.3.2 投诉调查与分析 (11)5.3.3 投诉响应与解决 (11)5.3.4 预防措施与持续改进 (11)第6章顾客预约与排程管理 (11)6.1 预约系统设计与优化 (11)6.1.1 预约系统框架构建 (11)6.1.2 预约系统功能模块 (11)6.1.3 预约系统优化策略 (12)6.2 排程管理策略 (12)6.2.1 排程管理概述 (12)6.2.2 基于时间片的排程策略 (12)6.2.3 动态排程与调整策略 (12)6.3 预约与排程的协同 (12)6.3.1 预约与排程的关联性分析 (12)6.3.2 预约与排程协同策略 (12)6.3.3 预约与排程协同的实施与评估 (12)第7章顾客消费行为分析 (12)7.1 消费行为数据挖掘 (12)7.1.1 数据来源与处理 (12)7.1.2 数据挖掘方法 (13)7.2 消费行为特征分析 (13)7.2.1 顾客消费频次分析 (13)7.2.2 顾客消费金额分析 (13)7.2.3 顾客消费偏好分析 (13)7.3 消费趋势预测 (13)7.3.1 时间序列分析 (13)7.3.2 机器学习预测模型 (13)7.3.3 消费趋势分析报告 (13)第8章顾客忠诚度提升 (14)8.1 忠诚度计划设计 (14)8.1.1 忠诚度计划类型 (14)8.1.2 忠诚度计划目标 (14)8.1.3 忠诚度计划要素 (14)8.2 忠诚度积分管理 (14)8.2.1 积分获取途径 (14)8.2.2 积分兑换规则 (14)8.2.3 积分过期处理 (14)8.3 忠诚度营销策略 (14)8.3.1 个性化推荐 (14)8.3.2 专属活动 (14)8.3.3 顾客关怀 (14)8.3.4 社交媒体互动 (15)8.3.5 顾客反馈 (15)第9章顾客拓展与流失预防 (15)9.1 顾客拓展策略 (15)9.1.1 市场细分与目标定位 (15)9.1.2 顾客关系管理 (15)9.1.3 互联网营销策略 (15)9.1.4 个性化推广与定制服务 (15)9.2 流失原因分析 (15)9.2.1 服务质量问题 (15)9.2.2 价格因素 (15)9.2.3 顾客需求变化 (16)9.2.4 竞争对手影响 (16)9.3 流失预防措施 (16)9.3.1 提升服务质量 (16)9.3.2 合理制定价格策略 (16)9.3.3 关注顾客需求 (16)9.3.4 增强品牌竞争力 (16)9.3.5 建立预警机制 (16)第10章顾客管理信息系统建设 (16)10.1 系统需求分析 (16)10.1.1 数据管理需求 (16)10.1.2 业务流程需求 (16)10.1.3 用户体验需求 (16)10.1.4 系统安全与权限管理需求 (17)10.2 系统功能设计 (17)10.2.1 顾客信息管理 (17)10.2.2 预约管理 (17)10.2.3 服务管理 (17)10.2.4 营销与会员管理 (17)10.2.5 数据分析与报表 (17)10.3 系统实施与优化 (17)10.3.1 系统选型与部署 (17)10.3.2 数据迁移与整合 (17)10.3.3 培训与上线 (17)10.3.4 系统维护与优化 (18)第1章顾客管理概述1.1 顾客管理的重要性在当今激烈竞争的美容美发市场中,顾客管理显得尤为重要。
美容院顾客管理
美容院顾客管理一、顾客管理的重要性在现代社会中,美容院作为一个服务行业,要想保持良好的运营和发展,顾客管理是至关重要的。
良好的顾客管理可以帮助美容院留住老顾客,吸引新顾客,并建立良好的美誉度。
因此,美容院需要重视顾客管理,并采取有效的措施来提升顾客满意度。
二、顾客接待1.服务态度美容院的员工需要具备良好的服务态度,热情、礼貌地接待顾客。
员工应主动向顾客打招呼,并询问顾客的需求和期望,以便根据顾客的要求提供个性化的服务。
2.专业知识和技能美容院员工需要具备专业的知识和技能,以便为顾客提供专业的意见和建议。
他们应了解各类美容服务的原理和效果,并能根据顾客的需求进行合理的推荐和设计。
三、顾客档案管理1.顾客信息收集美容院应建立顾客信息收集的机制,每当顾客来院服务时,应及时记录顾客的基本信息,如姓名、性别、年龄等,以便于后续的管理和跟进。
2.顾客健康状况记录美容院需要记录顾客的健康状况,包括过敏史、皮肤敏感情况等,以确保在服务过程中避免使用对顾客有害的产品或方法。
这些记录可以在顾客再次来院时进行参考,以便更好地为顾客提供个性化的服务。
四、顾客满意度调查美容院应定期进行顾客满意度调查,了解顾客对服务质量的评价和意见。
这可以帮助美容院发现存在的问题,及时改进,并提高服务质量。
五、顾客关怀1.定期回访美容院应建立回访机制,对顾客进行定期回访,了解他们对服务的满意度,并进一步了解他们的需求和期望。
通过回访,美容院可以及时解决顾客的问题,提高顾客的忠诚度。
2.节日问候在重要的节日,美容院可以通过短信、电话或邮件等方式向顾客发出问候,表达对顾客的关怀和祝福。
这种关怀可以增进顾客与美容院之间的感情,增加顾客回头率。
六、顾客投诉处理美容院需要建立完善的投诉处理机制,及时处理顾客的投诉,并采取有效措施解决问题。
在处理投诉时,要采取积极的态度,尽力保证顾客的权益。
七、顾客保密美容院需要保护顾客的隐私信息,不得将顾客的个人资料泄露给他人。
美容院店务管理-美容院顾客管理课件PPT课件
02 美容院顾客关系管理
顾客关系建立
01
02
03
顾客接待
热情周到的接待顾客,提 供咨询和解答服务,建立 良好的第一印象。
需求分析
了解顾客的美容需求和期 望,为顾客推荐合适的美 容项目和产品。
预约管理
合理安排顾客的预约时间, 确保顾客能够得到及时的 服务。
顾客关系维护
定期回访
定期对顾客进行回访,了 解顾客的满意度和需求, 及时解决顾客的问题和疑 虑。
顾客消费行为分析
顾客满意度调查
通过分析顾客的消费记录,了解顾客的消 费习惯和喜好,为个性化服务提供依据。
定期进行顾客满意度调查,了解顾客对美 容院的评价和意见,持续改进服务质量。
顾客流失预警
顾客价值分析
通过分析顾客消费记录,发现长时间未消 费的顾客,采取措施挽回顾客。
根据顾客的消费额、忠诚度等指标,评估 顾客的价值,制定相应的营销策略。
定期开展促销活动,如折扣、赠品、会员优惠等,吸引新顾客并保持老顾客的忠 诚度。
渠道策略与合作伙伴关系
渠道拓展
通过线上、线下多渠道宣传和推广,提高美容院的知名度和曝光率。
合作伙伴关系建立与维护
与供应商、跨行业合作伙伴等建立良好关系,实现资源共享和互利共赢。
05 美容院顾客管理工具与技 术
会员管理系统
对服务人员进行服务质量考核 ,激励优秀员工,改进不足之
处。
服务人员培训
岗前培训
对新员工进行岗前培训,包括服务流 程、产品知识、沟通技巧等方面,确 保员工具备基本的服务能力。
在职培训
定期对在职员工进行培训,提高员ห้องสมุดไป่ตู้ 的专业技能和服务水平,保持员工的 服务竞争力。
美容院顾客管理制度
美容院顾客管理制度
一、引言
美容院作为一个重要的服务行业,在客户管理方面非常重要。
良好的顾客管理制度可以提高美容院的服务质量,增加顾客的满意度,并为美容院的发展提供持续的动力。
本文将介绍一套完善的美容院顾客管理制度,旨在帮助美容院更好地管理顾客,提供优质的服务。
二、顾客关系管理
1. 顾客信息采集
美容院应建立一套完整的顾客信息采集系统,包括基本资料、联系方式、备注等。
美容院可以通过提供便利的在线表单、电话、短信等方式,收集顾客相关信息。
在采集顾客信息时,应注重保护顾客的隐私权,确保信息的安全性。
2. 顾客分类管理
根据顾客的消费水平、消费偏好等,可以将顾客分为VIP客户、普通客户等不同层级。
针对不同层级的顾客,美容院可以提供不同
的优惠、礼品或增值服务,以提高顾客对美容院的忠诚度。
3. 顾客服务跟踪
美容院应建立顾客服务跟踪系统,及时回访顾客,了解他们的
满意度和建议。
通过主动与顾客保持联系,了解他们的需求和意见,美容院可以不断改进服务,提高顾客的满意度。
三、预约管理
1. 预约方式
美容院可以通过电话、在线预约系统等多种方式接受顾客的预约。
确保预约系统的准确性和高效性,提供方便快捷的服务。
2. 预约确认
在接受顾客的预约后,美容院应及时与顾客确认预约信息,包
括时间、项目内容等。
通过预约确认,美容院可以避免预约冲突,
为顾客提供准确的服务。
3. 预约变更和取消。
美容院店务管理美容院顾客管理
利用社交媒体、网络平台等渠道进行线上营销, 扩大品牌知名度和吸引潜在客户。
营销活动执行与评估
活动执行
按照策划的营销活动,组织相关部门和人员实施执行,确保活动 的顺利进行。
数据监测与分析
对营销活动的数据进行监测和分析,了解活动的效果和客户反馈, 及时调整和优化营销策略。
活动效果评估
根据监测数据和客户反馈,对活动效果进行评估,总结经验和教训 ,为后续的营销活动提供参考。
经验分享
员工培训
该美容院注重员工的专业技能和职业素养培训,通过定期组织内部培训和外部进 修,提高员工的专业水平和服务质量。同时,针对不同岗位和职责进行分类培训 ,使员工能够更好地发挥各自的专业技能。
员工激励
该美容院建立了完善的员工激励制度,包括绩效奖金、晋升机会、员工福利等, 提高员工的工作积极性和忠诚度。同时,还设立了员工表彰和奖励机制,对表现 优秀的员工给予荣誉和奖励,激励员工更好地发挥自己的潜力。
提供优质的服务和产品 提供高质量、安全可靠的服务和 产品,满足顾客的需求和期望, 提高顾客满意度。
定期回访和跟进 定期对顾客进行回访和跟进,了 解顾客的需求和反馈,及时调整 服务和产品,提高顾客满意度和 忠诚度。
03
美容院员工培训与管理
Chapter
员工培训计划
01
02
03
岗前培训
包括企业文化、职业素养 、服务流程等方面的培训 。
追踪服务
对处理过的投诉进行追踪,确 保问题已经得到彻底解决。
顾客投诉预防措施
提高服务质量
提高员工的服务质量,减少服 务中的差错和不足。
加强与顾客的沟通
加强与顾客的沟通,了解顾客 的需求和期望。
提供优质的售后服务
【美容院】美容院如何有效做好新顾客开发与老顾客维护
一、美容院新顾客开发一般美容院是属于终端消费场所,如果不是该美容院的顾客,一般很难了解它的服务质量和技术水平。
美容院特别是新店为了直接贴近顾客也是为了最终获得顾客的认可,可以通过营销促销活动让美容院的产品和服务走出美容院,向潜在顾客展示美容院的技术优势和服务质量。
美容院产品推销员既可以是以美容院工作人员的身份,也可以作为美容公司的身份开展了作。
推销是一种无定式的技术,没有哪一种推销方法能适应所有的环境。
但任何成功的推销都包含着一个大致明确的链条过程,这个过程可以划分为如下的一些步骤:第1步寻找潜在顾客并鉴定资格美容院的推销过程第一个难题就是如何寻找潜在顾客。
尽管美容公司可能提供某些现成的客户资料,但大多时候销售人员还是需要有自己开发客户的技能。
寻找潜在顾客的途径很多,例如:1)让现有顾客协助推荐潜在顾客,由此建立扩大的联系链条;2)参加潜在顾客的组织或通过个人观察挖掘线索来源;3)审查各类数据来源,诸如报纸、指南、分类手册和各种名录等;4)利用电话和邮件寻找线索;5)不加通报地贸然造访、全面出击和直接洽谈。
美容院在寻找潜在顾客的过程中,另一个重要的方面就是如何鉴定这些目标顾客的资料,通常用一些问题来进行筛选:他有相关需求吗?他有付款能力吗?他比较讲道理吗?他的其他条件如何等等。
第2步访问前的准备工作美容院产品推销员需要尽可能地多了解潜在顾客,包括顾客究竟需要什么,有谁参加购买决策,个人性格和购买习惯等情况。
由此确立有效的访问目标、确定最佳访问方法以及访问的最佳时机,根据这几方面的考虑,推销员还需要针对该顾客设计一下可能出现的问题。
此外,美容院产品推销员对美容院的服务内容和相应产品知识也需要熟悉的掌握。
产品知识大致包括以下4个方面:1)产品的种类、历史以及制造过程;2)产品的功能特点以及它能带给顾客的利益;3)产品价格体系、交货期以及相应的售后服务;4)与竞争产品或是同类产品优缺点的比较。
第3步美容院接近潜在顾客的方法美容院产品销售人员应该懂得如何向消费者问好,使双方关系有一个良好的开端。
美容院店务管理美容院顾客管理课件
美容院店务管理美容院顾客管理课件一、引言美容院作为一个提供美容和美发服务的场所,顾客管理是其店务管理的重要部分。
良好的顾客管理可以提高服务质量,增加顾客满意度,进而提升美容院的业绩。
本课件将介绍美容院店务管理中的顾客管理内容,包括顾客接待、顾客数据管理、顾客满意度调查等方面。
二、顾客接待顾客接待作为美容院店务管理的第一步,需要专业且友好的态度。
以下是顾客接待的几个要点:1.提供热情友好的问候 - 当顾客到来时,接待员应主动上前迎接,用热情友好的语言问候顾客,营造良好的服务氛围。
2.倾听顾客需求 - 接待员应耐心倾听顾客的需求,了解顾客的期望和要求,并根据顾客的需求提供相应的建议和服务。
3.提供详细的服务介绍 - 接待员应全面介绍美容院提供的服务项目,并向顾客解释每项服务的具体内容和效果,帮助顾客选择适合自己的项目。
4.安排专业美容师进行服务 - 根据顾客的需求和美容师的专长,合理安排美容师进行服务,确保顾客获得专业的美容服务。
三、顾客数据管理良好的顾客数据管理可以帮助美容院更好地了解顾客,提供个性化的服务。
以下是顾客数据管理的主要内容:1.顾客信息收集 - 美容院应建立一个完善的顾客信息数据库,包括顾客的基本信息(姓名、年龄、性别等)、联系方式和偏好等。
2.数据分析与挖掘 - 美容院可以通过分析顾客数据,了解顾客的消费习惯、偏好和需求,为顾客提供个性化的服务和推荐。
3.客户关系管理 - 美容院可以通过建立客户关系管理系统,及时跟进顾客的服务反馈和投诉,提升顾客满意度。
4.顾客回访 - 美容院可以定期进行顾客回访,了解顾客对服务的满意度和意见反馈,及时改进服务质量。
四、顾客满意度调查顾客满意度调查是评估美容院服务质量的重要手段,可以帮助美容院了解顾客对服务的满意度和改进的空间。
以下是几个常用的顾客满意度调查方法:1.口头调查 - 在顾客接受服务后,接待员可以在顾客离开时进行简要的满意度调查,记录顾客的反馈意见。
美容院顾客管理方法
美容院顾客管理方法美容院顾客管理方法顾客是美容院的生命线,每个美容院都需要制定一套成熟的顾客管理方法,才能留住它的老顾客,吸引新顾客,赢得业界的口碑和信任,实现长远发展。
以下是美容院顾客管理的几个步骤:1.建立新顾客档案当新顾客进入美容院时,您需要向她们询问一些基本的信息,例如姓名、年龄、电话、电子邮件等,这些都是为了建立一个完整的顾客档案,方便您日后的服务和跟进。
您可以使用专业的软件来创建和管理这些档案,例如微软的Excel或Google的表格。
2.了解顾客需求在为顾客提供服务之前,首先要了解她们的需求和愿望。
您可以通过与新顾客或老顾客交流,了解她们的肤质、喜好、问题等,以便您制定适当的服务计划以及为顾客提供个性化的建议和推荐。
了解顾客需求也有助于美容院根据不同区域的市场需求调整服务项目的种类和价格。
3.提供高质量的服务高质量的服务是留住顾客的最佳方式。
美容院在为顾客提供服务时,应该注意的是,如果顾客满意,环境优美,服务专业,那么顾客就会有更大的可能会返回美容院和推荐它的服务和产品。
美容师应该懂得对顾客进行正确的分析,使用正确的技术、工具和产品来提高品质和满意度,时不时透露出一些专业的技巧和建议来吸引顾客的注意。
4.关注顾客的反馈一旦为顾客提供了服务,美容院也需要留意,观察和关注顾客的反馈,了解她们对服务如何评价,有没有需要改进、增强的地方等。
这种反馈可以通过各种方式获取,例如向顾客发放短信调查、网上留言、电话回访等。
反馈不仅能让美容院了解服务质量,还可以为顾客提供反馈和建议并让顾客更有信心和信任。
5.提供会员和优惠活动会员和优惠活动可以增加顾客的忠诚度和黏性。
当顾客成为美容院的会员时,她们可以享有特价和折扣计划、优先预约、积分奖励、送礼品等各种特别服务。
美容院还可以根据不同季节推出优惠活动,例如在情人节、圣诞节和春节等节日进行打折、赠品等活动,吸引新老顾客前来消费。
总之,美容院的顾客管理方法要是这些步骤,然后结合自己的行业特性做出相应的调整,提高服务品质,从而获得业界的口碑和信任,吸引更多的新客户。
美容店顾客服务管理制度
美容店顾客服务管理制度第一章总则第一条为了规范美容店顾客服务管理,提高服务质量,保护顾客权益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于美容店的顾客服务管理,包括顾客接待、顾客投诉处理、顾客关怀等内容。
第三条美容店的顾客服务管理应本着“诚实守信,以顾客为中心,尽善尽美”的原则,确保顾客在美容店的服务体验。
第四条顾客服务管理应及时更新,根据市场变化和顾客需求调整相关政策和制度。
第二章顾客接待第五条美容店的员工应热情大方地接待顾客,不得有歧视顾客的行为。
第六条接待员工应依据顾客需求为其提供合适的服务,并对产品、服务进行详细介绍。
第七条接待员工应对顾客提出的问题进行耐心解答,并根据需要为顾客推荐适合的服务项目。
第八条接待员工在接待顾客时应注意礼仪,言行举止要规范,不能给顾客造成任何不适。
第九条接待员工应及时引导顾客完成美容服务预约,保障顾客的权益。
第十条接待员工在忙碌时应妥善安排顾客的等候时间,不得因工作繁忙而怠慢顾客。
第十一条美容店应为顾客提供舒适的等候环境,确保顾客在等候期间的舒适度。
第三章顾客投诉处理第十二条顾客在美容服务过程中如有不满意之处,可向美容店提出投诉。
第十三条美容店应当充分尊重并认真对待顾客的投诉,并保护顾客的合法权益。
第十四条接待员工接到顾客投诉后应及时向门店经理汇报情况,并协助处理顾客投诉。
第十五条门店经理接到顾客投诉后,应立即与顾客沟通,听取其意见,并提出解决方案。
第十六条门店经理应在48小时内给予顾客回复,并针对投诉事项给出具体处理措施。
第十七条若有严重投诉事件,门店经理应及时向美容店总部汇报并配合处理。
第十八条美容店应建立投诉处理档案,对投诉情况进行记录并定期进行总结分析。
第四章顾客关怀第十九条美容店应定期对顾客进行回访,了解其对服务的满意度,并及时处理顾客反馈的问题。
第二十条美容店应建立完善的会员制度,为常客提供专属服务,并推出会员专享活动。
第二十一条美容店应定期举办顾客体验活动,增进顾客与美容店的互动与了解。
如何做好美容院的运营管理(顾客分析管理开发)
如何做好美容院的运营管理(顾客分析管理开发)这里分三个部分:顾客分析;顾客管理;顾客开发一、顾客分析:俗话说,知己知彼,方能百战百胜,所以我们必须对顾客进行深度分析。
任何一家美容院都离不开顾客,那么我来问大家一个问题:“顾客是什么”?我请大家来帮我回答这个问题;顾客是什么?(现场回答问题)大家说的都没有错,顾客是皇帝,顾客是太阳。
因为顾客是美容院赖以生存的唯一依据,顾客不可以成为发生争执的对象,顾客永远是对的,因为顾客是美容院的最终评判者!我用下列字眼来形容我们的顾客,大家就会知道顾客对美容院的多样性影响:老师(从顾客身上可以学到很多);镜子(通过顾客了解自己);评判(分辨是非);妻子(体贴但挑剔);亲友(需照顾);VIP(最尊贵的朋友);金库或存折(收入来源);练习场地(提高技术的一个很重要的途径);有血有肉的人群(顾客也有感情)等等,还有很多的形容词来形容我们的顾客……正因为如此,我建议我们各位美容界的精英们要把“深入研究目标顾客群需求”作为一个极为重要的工作抓起来,并且常抓不懈!然后要以“充分满足目标顾客群的需求为手段”来进行美容院的日常运营,最大限度地针对顾客的要求,全方位的令顾客称心,从而形成技术及服务的再利用和再购买体系,使美容院的信誉持续下去。
美容院做为美容品终端的服务场合,其主要功能是为顾客提供改善其外在形象的服务,但绝不仅仅止于此,更重要的在于提供满足顾客的心理,满足其由于享受服务所带来的愉悦心理感受。
只有做到了这一点,才能达到我们在座各位的最高目标:经营者与顾客“双赢”。
那么我们的顾客有哪些需求呢?可以分为以下几个方面:情感需求:顾客希望被记住、被认为是重点顾客/顾客希望受到欢迎、得到关心/顾客需要舒适的环境/顾客希望受到尊敬、得到赞扬/顾客希望由自己来主导专业需求:工具是否卫生?/设备、环境是否舒适?/手法技术是否专业?/护理过程是否舒服?/工作时是否有不适感?/对顾客的咨询回答是否到位?/顾客需要高质量的技术及服务/价格是否合理、明确?/操作时间是否适度?/顾客希望自己的要求能得到理解。
美容院服务流程及客户管理规范
美容院服务流程及客户管理规范第一章:美容院服务流程概述 (4)1.1 服务流程的重要性 (4)1.2 服务流程的制定原则 (4)第二章:预约接待流程 (5)2.1 预约咨询 (5)2.2 预约确认 (5)2.3 接待准备 (6)第三章:客户资料管理 (6)3.1 客户资料收集 (6)3.1.1 资料收集原则 (6)3.1.2 资料收集渠道 (6)3.1.3 资料收集内容 (6)3.2 客户资料分类 (7)3.2.1 按消费需求分类 (7)3.2.2 按消费能力分类 (7)3.2.3 按服务历史分类 (7)3.3 客户资料更新与维护 (7)3.3.1 资料更新原则 (7)3.3.2 资料更新方式 (7)3.3.3 资料维护措施 (8)第四章:美容服务流程 (8)4.1 服务前准备 (8)4.1.1 环境准备:保证美容院环境整洁、安静、舒适,调整室内温度和湿度至适宜水平,保证客户的舒适度。
(8)4.1.2 设备准备:检查美容仪器设备是否正常运行,提前准备好所需的仪器、工具和产品。
(8)4.1.3 人员准备:美容师需具备专业资质,熟悉各类美容项目操作流程,提前了解客户需求。
(8)4.1.4 客户资料准备:查阅客户档案,了解客户的基本信息、美容需求和过往服务记录。
(8)4.2 美容操作流程 (8)4.2.1 接待客户:热情接待客户,引导客户进入美容室,为客户介绍美容项目。
(8)4.2.2 询问需求:与客户沟通,了解客户的美容需求,提供专业建议。
(8)4.2.3 皮肤检测:使用专业仪器对客户皮肤进行检测,分析皮肤状况。
(8)4.2.4 制定方案:根据客户需求和皮肤检测结果,为客户制定个性化美容方案。
(8)4.2.5 操作前准备:向客户解释美容操作流程,告知客户操作过程中可能出现的感受,取得客户同意。
(8)4.2.6 美容操作:按照方案进行美容操作,严格执行操作流程,保证安全、舒适。
(8)4.2.7 休息与观察:操作过程中,让客户休息片刻,观察客户反应,保证无不良反应。
养生馆如何做好顾客开发与服务管理
养生馆如何做好顾客开发与服务管理养生馆如何做好顾客开发与服务管理为维持定量的顾客,一年必须至少开发20%以上的新顾客,否则顾客将逐年减少。
为增加固定客户,吸引消费者的认同为首要任务,而采取会员制是相当可行的办法。
即使养生技术再优秀,但服务顾客的诚意远比技术更能感动顾客,养生馆目前最迫切需要的,正是此种管理办法。
一、创造吸引顾客的条件养生馆的营运目标,若仅仅只着眼于顾客外表的美观与否,那是无法令顾客完全满意。
因为,美不仅限于外表而已,散发自心灵深处的美,才能恒久而长远。
因此,养生馆在提供技术的同时,必须提供良好的服务,才能让顾客感到完全满意。
也就是说,养生馆与其坐待顾客因“皮肤脱皮缺水、长青春痘或者长斑”等问题上门,还不如给予顾客“到养生馆是种享受”的观念来主动和有效。
养生馆在拟定开发顾客的策略时,亦应针对此种想法来设定计划。
近日在欧美美容界已成为一种流行时尚的“五感美容”疗法,就是这个概念的完美体现,希望借着让顾客经历“身心和谐”的放松与舒缓,让顾客“渴望”再次享受这种减速缓压力的愉快经验,而成为固定光顾的老客户。
二、利用介绍卡开发新顾客开发顾客的方法之一,可以利用介绍卡。
此种介绍卡的目的在于加强口碑的效果,来积极开拓会员。
方法是分发介绍卡给来店光顾的顾客,凡介绍新顾客五人以上者,可获礼品或护肤优待。
对使用介绍卡的顾客的各种优待方法及优待措施,应配合当时营运情形、季节特色、流行趋势等,使美容的意愿创意化,达到真正提高美容动机的目的。
三、运用顾客地图养生馆的顾客来自各方,必须分辨何地区的顾客较多或何地区的顾客较少,有效地加以运用。
四、营造吸引顾客的氛围养生馆必须根据所在地区的特性,设计店面的形象和活动氛围,以适合当地消费者的心理。
有鉴于国内养生同仁们对“专业美容知识”、“专业护理技术”以及“养生馆经营与管理”的炽热需求,**美容院特对此,对广大美容养生爱好者以及养生馆员工,定期开设了美容养生知识讲座,并将课程分为春、夏、秋、冬四期,以满足个别季节、特殊皮肤问题的需要。
美容院门店客户管理制度
美容院门店客户管理制度第一章总则第一条为规范美容院门店的客户管理工作,提升服务质量,保障客户权益,制定本制度。
第二条本制度适用于美容院门店的客户管理工作。
第三条美容院门店的客户管理工作应遵循“以客户为中心,以质量为核心”的原则,保障客户满意度,提升美容院的美誉度。
第四条美容院门店应建立健全客户管理制度,制定相关流程和标准,明确各部门职责,确保客户管理工作的有效开展。
第五条美容院门店的客户管理工作,应符合国家相关法律法规,保障客户合法权益。
第二章客户信息管理第六条美容院门店应建立客户信息档案,详细记录客户的基本信息、消费记录、健康档案等。
第七条美容院门店接待员应在客户到店时,及时登记客户基本信息,并将其建档保存。
第八条美容院门店应依法保护客户信息安全,不得随意泄露客户信息。
第九条美容院门店应妥善保存客户信息,定期进行更新和备份。
第十条美容院门店应根据客户的消费记录和健康档案,为客户提供个性化的服务。
第三章客户服务管理第十一条美容院门店应建立完善的客户服务流程,确保客户享受到高质量的服务。
第十二条美容院门店应加强对员工的培训,提升员工的服务意识和专业水平。
第十三条美容院门店应建立健全的客户投诉处理机制,接受客户的投诉并及时处理。
第十四条美容院门店应根据客户的需求和反馈,不断改进和完善服务内容和方式。
第十五条美容院门店应提供优质的产品和设施,为客户提供舒适的环境和体验。
第四章客户关系管理第十六条美容院门店应建立客户关系管理体系,定期了解客户需求和满意度,建立客户档案和分析客户消费行为。
第十七条美容院门店应加强客户关系维护,提升客户黏性,通过会员积分、活动策划等方式,鼓励客户再次消费。
第十八条美容院门店应不断拓展客户群体,进行客户招募和推广工作,开展客户关系维护和管理。
第五章客户权益保障第十九条美容院门店应遵守有关法律法规,保障客户的合法权益,不得损害客户利益。
第二十条美容院门店应诚实守信,诚实经营,不得虚假宣传和欺骗消费者。
美容顾客服务管理制度范本
一、前言为了提高美容院的服务质量,确保顾客满意度,特制定本管理制度,全体员工必须严格遵守。
二、服务宗旨以顾客为中心,以专业、热情、周到的服务态度,为顾客提供高品质的美容护理。
三、服务流程1. 接待顾客(1)热情迎接顾客,主动询问顾客需求,为顾客提供专业建议。
(2)为顾客提供舒适的等候环境,如提供茶水、杂志等。
2. 护理服务(1)了解顾客需求,制定个性化护理方案。
(2)严格执行护理流程,确保服务质量。
(3)在护理过程中,与顾客保持良好沟通,关注顾客感受。
3. 结束服务(1)询问顾客对本次服务的满意度,及时收集顾客意见。
(2)为顾客提供免费咨询服务,解答顾客疑问。
(3)提醒顾客下次护理时间,做好顾客回访工作。
四、服务规范1. 仪容仪表(1)员工着装整洁,佩戴工号牌,保持良好的个人卫生。
(2)保持微笑,以热情、亲切的态度接待顾客。
2. 言谈举止(1)使用礼貌用语,语气平和,尊重顾客。
(2)耐心倾听顾客需求,避免打断顾客发言。
(3)对顾客提出的问题,认真解答,确保顾客满意。
3. 服务态度(1)主动为顾客提供帮助,关心顾客感受。
(2)遵守职业道德,不泄露顾客隐私。
(3)团结协作,共同提高服务质量。
五、奖惩制度1. 奖励(1)对服务质量高、顾客满意度高的员工给予物质奖励。
(2)对在工作中表现突出的员工,给予晋升机会。
2. 惩罚(1)对服务质量差、顾客投诉的员工,给予通报批评、罚款等处罚。
(2)对严重违反服务规范的员工,给予警告、辞退等处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由美容院管理层负责解释。
2. 本制度适用于美容院全体员工,各部门需认真执行。
3. 本制度可根据实际情况进行调整和补充。
美容店服务规章制度
美容店服务规章制度第一条为了提高美容店服务质量,保障消费者权益,规范美容店经营行为,制定本规章。
第二条美容店服务对象为前来美容的顾客。
第三条美容店服务内容包括美容项目的提供和相关配套服务。
第四条美容店服务原则是诚信服务,优质服务,关爱服务。
第五条美容店服务流程:接待-项目咨询-项目选择-服务确认-服务执行-服务验收-结账离店。
第六条接待流程:顾客进店,接待员热情接待,了解顾客需求,积极引导顾客选择适合的项目。
第七条项目咨询流程:专业美容师与顾客进行项目咨询,详细解释项目内容、效果、费用等信息,协助顾客选择适合的项目。
第八条项目选择流程:顾客选择满意的项目,美容店记录顾客选择的项目,并告知顾客项目时间、要求等细节。
第九条服务确认流程:顾客确认选择的项目,签署服务确认单,美容店安排美容师提供服务。
第十条服务执行流程:美容师为顾客提供专业服务,操作规范,技术娴熟,服务态度亲切。
第十一条服务验收流程:顾客完成美容项目后,对服务效果进行验收,如有异议可提出,美容店积极处理。
第十二条结账离店流程:顾客结清费用后,美容店细致为顾客整理个人物品,送客离店。
第十三条美容店服务特色:根据市场需求,不定期推出促销活动,提供特色服务,提高美容店的知名度和美誉度。
第十四条美容店服务质量监督:美容店设立监督部门,进行服务质量监督,接受顾客投诉,及时处理问题。
第十五条美容店服务满意度调查:定期对顾客进行服务满意度调查,收集顾客意见和建议,不断改进服务质量。
第十六条美容店服务规章制度的保密:美容店服务规章制度应保密,不得外传。
第十七条美容店服务规章制度的解释权归美容店所有。
第十八条本规章制度于颁布之日起生效。
以上就是本美容店服务规章制度,望大家严格遵守,共同营造一个良好的美容店服务环境。
美容院顾客管理制度
美容院顾客管理制度一、建立优质客户服务体系(1)由经营者先行定出简明的顾客服务宗旨,并形成专属的服务声明,随着美容院的发展,进行修改完善后,所有员工都必须严格遵守。
(2)建立服务品质的标准,形成特有的实施方法,如设定特定的标准的服务操作流程、员工的服务规范。
(3)对顾客的满意度进行调查,改进美容院的服务,提高顾客满意度。
(4)建立相应处理顾客投诉的流程,使员工正确处理顾客的不满,提高顾客的忠诚度。
二、顾客服务流程顾客服务流程指顾客从预约开始到进门,一直到接受服务完毕和美容院的事后服务跟踪,包括中间经过的服务步骤及员工的行为和接待语言(如表5-1所示)。
所有相关员工必须遵守,店长进行随时监督。
美容院服务流程三、电话礼仪的规定1.接听电话的准则(1)接电话的准备①前台咨询员正式上岗之前,应进行系统培训,统一某一产品或服务口径。
②在电话旁边预备纸和笔,并备好相应的表格如《顾客预约表》,以便做好记录。
③美容院进行促销期间,前台咨询员应提前了解广告内容,仔细研究和认真应对客户可能会涉及的问题。
2、话铃响时①电话铃响立即趋前接听,铃响最好不要超过3声。
以左手拿听筒,右手准备记录。
②立即报上店名:“您好,这是××美容院③对方若是未报姓名,要主动请教。
④如果是顾客预约,要为顾客安排好相应的时间和美容师。
⑤如果顾客打电话咨询,在力所能及的范围内给予答复。
不明事项要转给知道的人来接听。
⑥即使打错电话也要亲切应对。
3、指定接听的人无法出面接听时:①当事人不在时,请问对方可否留话代为转达。
②当事人不在却遇急事时,留下对方电话号码,请当事人主动回电联络。
③当事人在忙碌时告知对方事后予以回电联络。
④当事人出差或病假时,告知该人回店或销假日期。
4、指定接听的人正值开会中或电话中:①确定是否情况紧急。
②无法立即出面接听时要向对方致歉。
③告知对方,当事人何时方便接听。
④电话联系事项尽量做成笔记。
5、受托传话之时:①善用传话单或便条纸。
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美容院顾客开发与服务管理
开发顾客与服务管理的要点:
为维持定量的顾客,一年必须至少开发20%以上的新顾客,否则顾客将逐年减少。
为增加固定客户,吸引消费者的认同为首要任务,而采取会员制是相当可行的办法。
即使美容技术再优秀,但服务顾客的诚意远比技术更能感动顾客,美容院目前最迫切需要的,正是此种管理办法。
首先,我们来看看开发顾客的方法有哪些:
(一)创造吸引顾客的条件
美容院的营运目标,若仅仅只着眼于顾客外表的美观与否,那是无法令顾客完全满意。
因为,美不仅限于外表而已,散发自心灵深处的美,才能恒久而长远。
因此,美容院在提供技术的同时,必须提供良好的服务,才能让顾客感到完全满意。
也就是说,美容院与其坐待顾客因“皮肤脱皮缺水、长青春痘或者长斑”等问题上门,还不如给予顾客“到美容院是种享受”的观念来主动和有效。
美容院在拟定开发顾客的策略时,亦应针对此种想法来设定计划。
近日在欧美美容界已成为一种流行时尚的“五感美容”疗法,就是这个概念的完美体现,希望借着让顾客经历“身心和谐”的放松与舒缓,让顾客“渴望”再次享受这种减速缓压力的愉快经验,而成为固定光顾的老客户。
(二)利用介绍卡开发新顾客
开发顾客的方法之一,可以利用介绍卡。
此种介绍卡的目的在于加强口碑的效果,来积极开拓会员。
方法是分发介绍卡给来店光顾的顾客,凡介绍新顾客五人以上者,可获礼品或护肤优待。
对使用介绍卡的顾客的各种优待方法及优待措施,应配合当时营运情形、季节特色、流行趋势等,使美容的意愿创意化,达到真正提高美容动机的目的。
(三)运用顾客地图
美容院的顾客来自各方,必须分辨何地区的顾客较多或何地区的顾客较少,有效地加以运用。
例如,来自A地区者非常多,而来自B地区者极少时,应详细判断:(1)为什么A地区的顾客较多?
(2)为什了B地区顾客较少?
于是,从顾客地图上可发现A地区顾客较多的原因是:美容院在位于往车站的途中,做了比较醒目的广告招牌,加上熟客口头介绍,美容价格又符合该地区顾客的消费能力等等。
相反的,B地区的顾客较少,是因为有多家美容院在竞争。
从B地区前来本美容院的交通又不太方便宣传广告做得不够或者价钱不合该地区顾客的要求等等。
如此在顾客所在地区的地图上,做种种的判断和记号,找出相应的方法,此地图即是所谓的“顾客地图”。
顾客地图的制作方法:
准备以自己店为中心的地图(1=10000的比例较为适当)。
地图上以自己的店为中心,各画以250公尺、500公尺、750公尺、1公里等4种距离为半径的圆。
从美容护理记录中,查出顾客地址,在地图上做出其所在地的记号。
从固定会员卡名录中,查出顾客地址,用不同颜色标示在地图上。
将同类竞争店亦画记在地图中。
接着,就地图做判断:
从地图上认识该地区的特性。
例如,顾客集中于社区或公寓较多地区时,必须采取适合该地区生活水准的美容价格,如来自高级住宅区的顾客较多时,必须采取提高服务品质或商店形象的对策。
来自某地区顾客较少,若原因不在同业竞争,则该考虑是否价格或商店形象与该地区顾客的要求不符,应力求改善。
顾客地图用例
同业动向:M店位于Y车站前的商店街尾,附近五百公尺范围内有A、B、C、D四家店竞争,都是员工5~7人规模,A、B店的主要诉求为美白去斑,C、D店则以治痘为主要诉求。
认识自店:M店员工三人,20平方米大小,规模小于同业,但经营者的技术和经验有口皆碑,服务亦不输同业。
地图判断棗制作顾客地图后加以判断,发现顾客多集中于同业竞争店不存在的S区。
宣传对象:向顾客做会员卡招募时,应以现在顾客较多、竞争较少的S区为主,但若做开拓新客源的广告时,则应对准另外4家店所在的区域,才会有效。
宣传方式棗既然A、B店所在的区域已有美白、去斑的强力宣传,M店在这个地区的宣传广告就要有别于美白、去斑,而以其他的护理为主要广告诉求。
同样的,在C、D店所在的区域,也要以同样的方式来考虑。
(四)营造吸引顾客的氛围
美容院必须根据所在地区的特性,设计店面的形象和活动氛围,以适合当地消费者的心理。
有鉴于国内美容同仁们对“专业美容知识”、“专业护理技术”以及“美容院经营与管理”的炽热需求,中央电视台“美容与化妆知识讲座”主讲老师金韵蓉女士,特别针对此项需求开设了“黛思美绮成长充电课程”,并将课程分为春、夏、秋、冬四期,以满足个别季节、特殊皮肤问题的需要。