外协管理制度
外协外委管理制度
外协外委管理制度一、总则为规范和明确外协外委管理工作,提高外协外委管理的效率和质量,保障公司利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司与外协外委单位签订的各类合同、协议和项目,包括但不限于技术外包、劳务外包、设备外购等。
三、管理原则1. 依法合规原则。
引导和规范外协外委行为,坚持合法合规,严格遵守国家相关法律法规,保证合同合法有效。
2. 公开、公平、公正原则。
遵循公开透明原则,对外协外委项目进行公开招标或邀请竞争性谈判,确保公平公正。
3. 独立自主原则。
外协外委单位独立自主经营,公司不干预其内部管理事务,不得干涉其正常经营活动。
4. 风险分担原则。
在签订合同和协议时,明确双方的权利和义务,规定责任的界定和风险的分担。
五、外协外委程序1. 项目确定。
根据公司业务需求,确定需要外协外委的项目,并明确委托事项、期限、费用及支付方式。
2. 供应商选择。
进行供应商评审,选择合适的外协外委单位,进行谈判或招标,确定合作对象。
3. 合同签订。
经供应商通过评审后,双方签订正式合同,明确项目内容、技术规范、质量标准、履约责任、风险责任等条款。
4. 项目管理。
建立完善的项目管理机制,指派专人负责外协外委项目的执行,跟踪监督项目进度和质量,确保合同按时按质完成。
5. 结算支付。
根据合同约定,进行项目结算,及时支付外协外委费用。
六、外协外委管理1. 组织结构。
公司设立外协外委管理部门,负责外协外委项目的规划、组织、协调和监督,制定外协外委管理制度,并进行内部审计。
2. 风险管控。
建立外协外委风险评估体系,对外协外委单位的资质、资信、财务状况等进行评估,筛选合格的外协外委单位。
3. 签订合同。
外协外委单位应与公司签订正式合同或协议,明确项目内容、工作要求、技术标准、保密义务等内容。
4. 监督检查。
外协外委项目实施过程中,公司应定期对外协外委单位进行监督检查,了解项目进展情况,确保项目按时完成。
5. 风险防范。
防止外协外委单位泄露公司商业机密和技术秘密,确保公司数据和信息的安全。
外协管理规章制度内容是什么
外协管理规章制度内容是什么第一章总则第一条为规范外协管理工作,提高外协效率,保障外协任务的顺利完成,特制定本规章制度。
第二条外协单位必须遵循本规章制度的规定,认真履行外协合同,合理分配外协人员,确保外协工作的顺利进行。
第三条外协管理工作应当遵循合同公平原则,做到公开、公平、公正,确保外协成本控制在合理范围内。
第四条外协管理应当遵循节约资源、提高效能、降低成本的原则,合理选择外协单位,确保外协项目的顺利进行。
第五条外协管理应当注重规范管理,加强外协人员的培训和考核,提高外协服务水平和质量。
第六条外协管理应当保护外协人员的合法权益,切实维护外协人员的劳动权益,确保外协工作的顺利开展。
第七条外协管理应当遵循诚信原则,建立长期合作的信任基础,促进外协关系的稳定和持续发展。
第二章外协管理机构第八条外协管理机构是负责统一规划、组织、协调和监督外协事务的部门,由相关领导指定。
第九条外协管理机构应当具备专业化、职能化的管理水平,积极推动外协项目的实施,提高外协效益。
第十条外协管理机构应当建立健全的管理制度和工作流程,明确工作职责和分工,做好外协人员的培训和考核。
第十一条外协管理机构应当加强内部沟通和协作,密切关注外协任务的进展情况,及时解决外协工作中的问题和困难。
第三章外协合同管理第十二条外协单位与甲方签订外协合同后,应当按照合同约定的内容、标准和要求履行合同义务,确保外协项目的顺利完成。
第十三条外协合同应当明确规定双方的权利和义务,明确外协人员的参与范围和工作要求,规范外协人员的行为和责任。
第十四条外协合同应当遵循公平竞争原则,保护双方的合法权益,确保外协项目的公开、公正、公平。
第十五条外协合同的签订应当经过严格审查和审批,做到严谨合法,保证合同的有效性和权威性。
第十六条外协合同的履行应当按照合同规定的时间、质量和标准,确保外协项目的高效、高质、高效。
第十七条外协合同的变更和解除应当按照合同规定的程序和标准,保护双方的合法权益,维护外协合同的稳定性和权威性。
外协管理制度
引言概述:外协管理制度是指企业针对外包服务进行规范管理的一套制度。
随着市场竞争的日益激烈和企业资源的有限性,外协管理制度对于企业的发展具有重要意义。
本文将从需求分析、外协供应商选择、合同管理、质量管理和风险控制等5个方面,分析和阐述外协管理制度的关键要素和运作流程。
正文内容:1.需求分析1.1确定外协项目范围和目标1.2定义外协服务的要求和标准1.3梳理外协流程和相关部门职责1.4制定外协项目的时间和资源计划1.5定期评估和更新外协需求2.外协供应商选择2.1制定供应商评估标准和程序2.2开展供应商调研和背景调查2.3评估供应商的财务状况和信誉度2.4对供应商的技术实力和人员素质进行评估2.5最终确定外协供应商并签订合作协议3.合同管理3.1制定统一的合同管理流程和标准模板3.2确定合同的签订流程和授权权限3.3对合同条款进行严格的审查和修订3.4实施合同履行的监督和考核制度3.5变更合同时,进行及时的沟通和协商调整4.质量管理4.1建立外协质量管理体系4.2对外协项目进行质量风险评估4.3制定外协验收标准和程序4.4指定外协质量问题处理的责任人和流程4.5实施外协质量的监控和持续改进5.风险控制5.1识别和评估外协风险5.2制定外协风险管理策略和预案5.3对外协供应商进行风险评估和监控5.4建立外协风险事故应急响应机制5.5定期进行外协风险评估和管理效果评估总结:外协管理制度是企业管理外包服务的重要工具,通过需求分析、外协供应商选择、合同管理、质量管理和风险控制等关键要素,有效地规范和优化外协流程,提高外协项目的执行效率和质量,降低外协风险。
同时,外协管理制度的建立和运行也有助于提升企业的核心竞争力和市场竞争力。
因此,企业应该重视外协管理制度的建设,并根据实际情况进行调整和优化,以适应不断变化的市场环境和外协需求。
外协人员安全管理制度(5篇)
外协人员安全管理制度第一章总则第一条为规范外协人员的安全管理工作,保障外协人员的人身安全和财产安全,制定本制度。
第二章安全管理的主体第二条外协人员安全管理的主体是企业方,负责外协人员的安全管理工作。
第三章外协人员安全管理的要求第三条外协人员安全管理的目标是做到“安全第一、预防为主、综合治理、依法管理”。
第四条外协人员安全管理的原则是“谁管、谁责任、谁受审”。
第五章安全管理的职责第五条企业方有以下安全管理职责:(一)制定和实施外协人员安全管理制度和相关规章制度;(二)组织制定并贯彻安全宣传教育计划;(三)对外承揽的工程、任务进行风险评估,安排足够的安全措施;(四)与外协单位明确安全要求和管理责任;(五)为外协人员提供必要的安全防护设备和个人防护用品;(六)组织外协人员的安全培训;(七)监督外协人员的工作条件和安全操作;第六章安全管理的措施第六条外协人员安全管理的措施包括以下几方面:(一)制定相关规章制度并加以落实,明确安全责任和制度要求;(二)建立安全宣传教育体系,定期进行安全培训和演练;(三)进行风险评估,采取安全措施预防事故的发生;(四)落实个人防护用品,确保外协人员配备合适的防护设备;(五)制定安全操作规范,督促外协人员依法操作;(六)建立安全检查和督导制度,定期对外协人员进行安全检查;(七)建立事故报告和处理机制,及时处理和纠正事故隐患;第七章安全教育与培训第七条外协人员必须参加企业方组织的安全教育和培训,内容包括但不限于以下几个方面:(一)安全规章制度和应急措施;(二)作业安全要求和技术操作规程;(三)职业病防护和个人防护用品;(四)事故应急处理和事故报告;第八章外协单位的责任第八条外协单位必须履行以下责任:(一)严格按照协议要求提供外协人员的数量和质量;(二)为外协人员提供必要的安全培训;(三)提供符合国家标准的个人防护用品和安全设备;(四)配合企业方进行安全检查和督导,及时整改事故隐患;(五)按照企业方要求报告外协人员安全信息和事故情况;第九章外协人员的责任第九条外协人员有以下责任:(一)遵守安全规章制度,正确佩戴个人防护用品;(二)参加企业方组织的安全教育和培训;(三)按照操作规程进行工作,不私自改变任务;(四)发现安全隐患及时报告,不阻碍事故调查和处理;第十章安全监督与检查第十条企业方应建立外协人员安全监督与检查制度,定期对外协人员进行安全检查和督导,发现问题及时处理并督促整改。
外协管理制度
外协管理制度第一章总则第一条为规范外协管理工作,保障外协项目的顺利进行,保证外协单位和我单位的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有涉及外协管理的部门和人员。
第三条外协管理应遵循依法公开、公正合理、诚实信用、公开招标、独立自主和保密原则。
第四条外协管理制度的内容应符合相关法律法规,国家政策以及我单位的实际情况。
第五条外协管理制度的执行机构为外协管理委员会。
外协管理委员会由我单位领导班子成员和相关部门负责人组成,负责外协项目的立项审批、外协单位资格审查、外协合同签订等相关工作。
第二章外协项目立项第六条外协项目的立项应符合我单位的发展规划,经过论证和审批程序,明确项目的目标、内容、投资和收益情况。
第七条外协项目的立项申请书应包括项目名称、项目实施单位、项目实施地点、项目内容、外协方式、项目投资和财务预算等内容,并由相关部门提出立项申请。
第八条外协项目的立项审批权限由外协管理委员会确定,审批程序应公开透明,符合相关法律法规和国家政策。
第九条外协项目立项后,应由外协管理委员会成立项目组,负责项目的招投标工作,择优选择外协单位进行合作。
第十条外协项目组应根据项目的实际需求,编制项目招投标文件,公开招标,明确投标条件和投标方式,推进投标程序。
第三章外协单位资格审查第十一条外协单位资格审查是外协管理的重要环节,是保障外协项目顺利进行的前提。
第十二条外协单位资格审查应遵循公正公平原则,审查标准和程序应明确,严格按照资格审查手续进行。
第十三条外协单位资格审查的内容应包括外协单位的法人资格、经济实力、技术能力、信誉记录等方面。
第十四条外协单位资格审查的结果应当及时向外协单位通报,对资格审查不合格的外协单位,应当说明理由,并告知相关申诉途径。
第十五条外协单位资格审查的结果应在我单位网站和其他媒体上公开,接受社会监督。
第四章外协合同签订第十六条外协合同是外协项目正常进行的重要保障,合同签订应符合法律法规和国家政策。
外协单位管理制度(5篇)
外协单位管理制度第一章总则第一条为进一步加强我部对外协单位管理工作,防止和减少生产事故发生,保障从业人员生命和财产的安全,保障工程项目的安全、稳定发展,特制定外协单位管理制度。
第二条本制度适应于本工程项目部及参与该工程施工的外协单位与劳务人员。
第二章外协单位资质审查第三条项目部对外协单位与劳务人员的施工负有监督和指导的任务和对分包工程范围内的危险源交底的义务,必须将外协单位与劳务人员的安全施工列入项目部统一管理范畴,严禁以“包”代“管”。
第四条项目部对外协单位的员工、劳务人员应按正式职工一样实施管理。
第五条外协单位进场施工前,必须由项目部合同管理部严格审查协作单位的施工资质及安全生产许可证,未经资质审查或审查不合格的外协单位,严禁与项目部签订施工合同及进场施工。
资质审查的相关资料复印件存档安全管理部。
第六条资质审查不得自行降低标准,不得简化程序,不得逾期不办。
对于管理混乱或出过重大伤亡事故的外协单位,不得(继续)使用。
第七条对安全施工资质不合格的协作单位,安全管理部具有一票否决权。
第八条外协单位资质审查内容:1、有关部门颁发的、有效的营业执照和施工资质证书。
2、经过公证的法人代表资格证书或法人授权委托书。
3、由当地政府主管部门颁发的“安全生产许可证”、施工简历和近期三年安全施工记录。
4、安全施工的技术素质(包括负责人、质检员、安全员、工程技术人员和工人)及特种作业人员证件。
5、质量、安全管理机构及人员配置,外协单位必须配备专职质检员、安全员。
6、保证质量、安全施工的机械、工器具及安全防护设施、用具的配备。
7、质量、安全管理制度等相关资料。
第三章协作单位生产监督管理第九条项目部必须监督外协单位定期组织员工体检,体检不合格或患有职业禁忌症者,以及老、弱、病、残、童工,应坚决辞退,严禁录用。
凡已注册的人员不得随意更换,不得冒名顶替。
第十条单项工程开工前,外协单位必须组织全体人员分工种进行安全教育和考试,受教育人员____和考试成绩必须报项目部安全管理部备案,经考试合格后,方可进入施工现场施工。
外协单位管理制度(五篇)
外协单位管理制度制度编号:scfk/2/09-19-2012拟制部门:安全保卫管理部审核人:桂冬批准人:步克____年____月____日发布____年____月____日执行1范围本管理规定适用于公司各厂、部门、外来施工单位。
2总则2.1为切实加强公司外协安全管理,控制各类人身伤害事故的发生,依据《中华人民共和国安全生产法》及其他相关法律法规,特制定本制度2.2本制度适用于外协单位和相关管理部门,外协单位是指在公司从事建设和检修等项目的施工单位、工程监理单位、劳务输出单位等。
3职责____公司职责3.1.1安全管理部门负责制定公司外协安全管理制度并对为单位外协安全管理实施监管。
3.1.2复烤厂安全管理部门负责组织对本厂引进的外协单位的资质进行审查,并对各单位工程项目安全管理实施监管,制定安全管理制度,定期或不定期组织专项安全检查。
3.1.3安全管理部门负责对各厂劳务派遣员工安全管理实施监管。
3.2安全管理部门职责3.2.1安全管理部门负责制定本单位外协安全管理制度,规范安全管理流程,审核外协单位安全相关材料,负责安全管理协议的签定并对外协单位实施综合监管,负责向外协单位安全交底、危险告知,制定必要的安全措施保证作业区域的安全,交叉作业时组织专人负责与施工单位对接和联络,并共同进行监护。
3.2.2安全管理部门负责对劳务输出单位的相关安全资质进行审查,组织签定安全管理协议或在合同中明确双方安全管理责任和义务,并督促劳务输出单位履行安全管理协议。
3.3外协施工(劳务输出)单位职责3.3.1主要负责人依法对本单位的安全生产工作全面负责。
3.3.2依据国家相关法律法规设立安全生产管理机构或配备专(兼)职安全生产管理人员。
建立健全安全生产规章制度和操作规程,保证安全生产条件所需资金的投入,按照规章制度对所承担的施工项目进行定期和专项安全检查,做好相关安全记录。
3.3.3签订合同和安全管理协议时,应主动了解、熟悉、掌握委托单位的安全管理制度,作业前必须编制作业安全措施,进行安全交底,自觉遵守国家及委托单位的各项安全规章制度,并接受监督检查。
外协人员考勤管理制度
一、目的为规范外协人员考勤管理,确保公司项目进度和效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有外协人员。
三、考勤时间及方式1. 考勤时间:外协人员上班时间为早上8:30至下午17:30,午休时间为11:30至12:30。
周六、周日及国家法定节假日按国家规定执行。
2. 考勤方式:外协人员采用指纹考勤或人脸识别考勤方式,每天上下班各进行一次考勤。
四、考勤规定1. 上下班时间:外协人员应按时上下班,不得迟到、早退。
迟到、早退超过30分钟者,按旷工半天处理。
2. 请假制度:外协人员需提前一天向所在部门负责人请假,经批准后方可请假。
请假分为事假、病假、年假等,具体规定如下:(1)事假:1天以内(含1天)由部门负责人批准;3天以内(含3天)由副总经理批准;3天以上需报总经理批准。
(2)病假:1天以内由部门负责人批准;3天以内由副总经理批准;3天以上需报总经理批准。
(3)年假:根据国家规定执行。
3. 旷工处理:未经批准擅自离岗者,按旷工处理。
旷工1天以上(含1天)者,按合同约定扣除相应工资。
4. 考勤统计:部门负责人负责每月统计外协人员考勤情况,并将考勤报表报送人力资源部。
五、考勤奖惩1. 考勤优秀者:每月考勤全勤的外协人员,公司将给予一定的奖励。
2. 考勤不良者:连续2个月迟到、早退累计超过3次者,公司将扣除当月奖金;连续3个月迟到、早退累计超过5次者,公司将解除劳动合同。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起执行。
七、其他1. 外协人员应自觉遵守公司考勤制度,如有违反,公司将根据情节严重程度进行处罚。
2. 本制度未尽事宜,可参照国家相关法律法规执行。
外协管理制度
外协管理制度外协管理制度是指企业与外部合作伙伴进行业务合作时所遵循的管理制度,目的是为了确保外协合作的顺利进行,保证外协合作的质量和效益。
一、外协合作的前提条件1. 外协合作的目标明确,各方对合作项目的目标和预期达成一致。
2. 外协合作的内容和要求明确,明确合作的范围、工作内容、责任和要求等。
3. 外协合作的资金和时间安排明确,确定项目的投资和时间表,待遇和付款方式等。
二、外协合作的流程1. 外协合作的立项阶段,由企业内部的相关部门提交外协合作计划,并进行评估和审核。
2. 外协合作的选择阶段,根据评估结果,选择合适的外部合作伙伴,建立合作关系。
3. 外协合作的合同签订阶段,制定合同并交由法务部门进行审核,确保合同的合法性和有效性。
4. 外协合作的实施阶段,外部合作伙伴按照合同约定的要求和时间表进行工作,企业对合作的进展进行监督和管理。
5. 外协合作的验收阶段,根据合同约定的验收标准对外部合作伙伴的成果进行评估和验收,确认合作的结果。
6. 外协合作的支付结算阶段,根据合同约定的付款方式和金额对外部合作伙伴进行支付结算。
三、外协合作的管理要求1. 外协合作的风险管理,要对外部合作伙伴的信誉、实力和业绩进行评估,降低合作风险。
2. 外协合作的监督管理,要建立合作的沟通机制,定期组织会议和沟通,及时了解合作的进展和问题。
3. 外协合作的质量管理,要对合作成果进行检查和验收,确保合作的质量和效果。
4. 外协合作的合同管理,合同要明确合作双方的权益和责任,避免合同纠纷。
5. 外协合作的信息管理,要对合作相关的信息和资料进行管理和保密,确保信息的安全。
四、外协合作的激励机制1. 外协合作的激励机制,根据合作成果和效益给予外部合作伙伴相应的奖励和激励,提高其工作积极性和效率。
2. 外协合作的风险分担机制,根据合同约定,双方在合作中承担相应的风险和责任。
3. 外协合作的合作期限和评估机制,要定期评估合作的效果和进展,及时调整合作计划和措施。
外协管理制度总则
外协管理制度总则第一章总则为了规范外协管理行为,维护企业利益,加强外协管理工作,提高外协管理效率,特制定本制度。
第一条为了加强对外协单位的监管,保护企业利益,提高外协工作管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于所有外协项目,包括但不限于劳务外包、设备维修、工程施工等。
第三条外协单位应当遵守国家法律法规和政策,维护企业利益,保证项目按时按质完成。
第四条外协管理部门负责外协单位的选择、考核、监督和管理。
第五条外协管理部门应当建立健全外协管理制度,明确各项管理职责和流程。
第六条外协管理部门应当加强对外协单位的监督检查,及时发现和解决存在的问题。
第七条外协管理部门应当加强对外协单位的培训和指导,提高外协单位的管理水平和服务质量。
第八条外协管理部门应当建立健全外协单位考核制度,对外协单位进行绩效考核,奖惩分明。
第九条外协管理部门应当及时总结外协管理工作经验,不断完善外协管理制度。
第十条外协管理部门应当加强与外协单位的沟通和协调,共同处理好各项外协事务。
第十一条外协管理部门应当建立健全外协管理档案,保存外协合同、报告、考核记录等资料。
第十二条外协管理部门应当根据外协项目的实际情况,制定具体的管理办法和操作规程。
第十三条外协管理部门应当及时向企业领导汇报外协管理工作情况,听取意见建议,不断改进工作。
第十四条外协管理部门应当严格遵守企业规章制度,保守外协单位的商业秘密。
第十五条外协管理部门应当加强内部协作,做好外协管理工作的衔接和配合。
第十六条外协管理部门应当根据企业发展需要,不断完善外协管理制度,提高外协管理水平。
第二章外协单位的选择第十七条外协单位应当具备法人资格,有合法经营资质,并在国家相关行业管理部门备案。
第十八条外协单位应当具备较强的技术实力和管理能力,有丰富的项目执行经验和成功案例。
第十九条外协单位负责人及管理人员应当具备相关专业知识和丰富的工作经验。
第二十条外协单位应当具备良好的信誉和声誉,无不良经营记录和违法违规行为。
外协人员进场管理制度
一、目的为确保外协人员进场作业的安全、高效和有序,规范外协人员进场管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有外协人员进场作业的管理。
三、管理职责1. 人力资源部:负责外协人员的招聘、培训、考核和合同管理。
2. 安全生产部:负责外协人员进场作业的安全监管、培训教育和现场检查。
3. 部门负责人:负责本部门外协人员的管理和协调。
4. 外协人员:遵守本制度,确保作业安全、高效。
四、外协人员进场管理流程1. 招聘与培训(1)人力资源部根据项目需求,对外协人员进行招聘。
(2)安全生产部对外协人员进行安全培训,包括公司规章制度、作业安全、应急处置等内容。
2. 合同签订(1)人力资源部与外协人员签订劳动合同,明确双方权利和义务。
(2)合同中应包含外协人员进场作业的相关条款,如作业范围、安全责任、保密协议等。
3. 进场审批(1)外协人员进场前,部门负责人需填写《外协人员进场申请表》,经安全生产部审核后,报总经理批准。
(2)批准后,安全生产部负责办理相关手续,为外协人员办理进场证。
4. 进场登记(1)外协人员进场时,需向安全生产部出示进场证,登记个人信息。
(2)安全生产部对外协人员进行现场安全教育,告知作业安全注意事项。
5. 作业监督(1)安全生产部负责对外协人员作业过程进行监督,确保作业安全、高效。
(2)安全生产部定期对外协人员进行考核,对不符合要求的外协人员进行整改或清退。
6. 作业结束(1)外协人员作业结束后,需向安全生产部办理出场手续。
(2)安全生产部对外协人员作业现场进行清理,确保无安全隐患。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度、表现优秀的外协人员给予奖励。
2. 对违反本制度、造成安全事故的外协人员,视情节轻重,给予警告、罚款、解聘等处罚。
六、附则1. 本制度由安全生产部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
外协单位管理制度(三篇)
外协单位管理制度是指对于公司与外协单位之间合作的一种管理规范和制度安排。
下面是一个外协单位管理制度的例子,仅供参考:一、管理原则1. 公平合理原则:公司与外协单位间的合作应基于公平和合理的原则,双方应遵守合同约定并保持诚信。
2. 互信互利原则:公司与外协单位间应建立起互相信任和互利共赢的合作关系。
二、合作流程1. 评估和选择:公司应对潜在的外协单位进行评估和选择,包括评估其资质、信誉和安全、环保等方面。
2. 合同签订:公司与外协单位应签订合同,明确双方的权责和要求,如价格、质量、交付期限、保密等。
3. 项目执行:公司与外协单位应建立项目执行的沟通和协作机制,定期开展沟通、汇报和评估;外协单位应按合同要求执行项目,并及时报告执行情况。
4. 质量控制:公司与外协单位共同承担项目质量责任,应建立质量控制体系,并定期检查和评估质量。
三、合作管理1. 供应商评价:公司应定期对外协单位进行评价,包括服务质量、交付能力、安全环保等方面。
2. 合规管理:外协单位应遵守相关法律、法规和政策,如劳动法、环保法等,公司应定期检查外协单位的合规情况。
3. 安全管理:外协单位应按照公司的安全规范要求进行操作,公司应提供必要的安全培训和指导。
4. 纠纷解决:如发生合作纠纷,双方应以友好协商的方式解决,如协商无果,可通过法律途径解决。
四、激励与惩罚1. 激励措施:公司可根据外协单位的表现给予奖励,如提供业务支持、开展技术交流等。
2. 惩罚措施:如外协单位违反合同和公司规定,公司可采取相应的惩罚措施,如暂停合作、解除合同等。
以上仅是一个外协单位管理制度的示例,实际情况需要根据公司具体情况进行调整和完善。
外协单位管理制度(二)是指企业或组织对外协单位的管理方式和规范,以确保外协单位的工作质量、安全可靠以及与企业的协同效果。
1.选取外协单位:企业通过招投标或者专门的外协单位管理部门来筛选和选取外协单位。
选择外协单位应该考虑其技术实力、服务质量、安全记录等方面。
外协单位的管理制度
外协单位的管理制度第一章总则第一条为规范外协单位的管理工作,提高外协单位管理效率,确保外协单位顺利履行合同义务,特制订本制度。
第二条外协单位是指依法成立的独立法人或者其他经济组织或者自然人,在合同规定的时间、地点和条件下,按照乙方的要求进行服务提供,乙方对外协单位的管理负有全面的责任。
第三条外协单位管理制度适用于本单位与外协单位签订合同、外协单位在本单位进行服务的全部过程,其宗旨是在维护双方合法权益的基础上,建立和谐、安全、高效的外协单位管理工作。
第四条外协单位须切实履行合同约定,确保服务质量,不得违法违章,不得损害本单位的利益。
第五条本制度的解释权归本单位,并接受本单位监督和管理。
第二章外协单位的选择和评价第六条本单位在选择外协单位时,应严格按照程序,进行认真筛选和评估,确保外协单位具备相应的资质和能力。
第七条外协单位应当具备独立法人资格,具有从事本合同项下服务活动的合法资质,有丰富的服务经验,有良好的信誉和财务状况。
第八条本单位应当定期对外协单位进行评价,评价内容包括服务质量、工作效率、合同履行情况等,评价结果作为外协单位续约的重要依据。
第九条对于外协单位在服务过程中出现的不正常情况,本单位有权对其进行警告、罚款、终止合同等处理。
第十条本单位可以根据外协单位的服务表现,给予奖励或者加大合同数量和金额。
第三章外协单位的日常管理第十一条外协单位应当保证服务人员的素质和素养,具备从事该项服务所必需的技能和知识。
第十二条外协单位应当确保服务人员具备健康证明,并对其进行定期体检。
第十三条外协单位应当建立健全服务人员管理制度,包括岗前培训、定期考核、激励机制等。
第十四条外协单位应当在服务过程中确保保密工作,不得泄露本单位的商业秘密和个人隐私。
第十五条外协单位应当按照合同约定的时间和要求,承担相应的服务责任,并对服务效果进行跟踪和评估。
第四章外协单位的合同管理第十六条外协单位与本单位签订合同后,应当严格按照合同约定的内容和要求履行合同义务。
外协管理制度
外协管理制度一、概述外协是指企业外部委托其他单位或个人完成一定业务的管理方式。
为了规范外协行为,提高工作效率和质量,本公司特制定本外协管理制度,以确保外协工作的顺利进行和各方利益的平衡。
二、外协合作流程1. 外协需求确认在外协需求产生后,相关部门应及时与需求方进行沟通,确认外协的具体内容、范围和要求。
2. 外协方遴选本公司将依据外协需求的复杂性、紧急程度、合作历史和供应商能力等因素,对候选外协方进行评估和筛选,选择最适合的外协供应商。
3. 外协合同签订双方在充分了解和讨论合作细节后,将签订正式的外协合同。
合同中应包括双方权责、费用结算、保密条款、履约期限等关键信息,并由相关部门负责人和法务部门审核确认。
4. 外协过程管理外协执行过程中,需建立明确的管理机制和沟通渠道,确保外协方按合同要求履行各项义务,并监督外协工作的进展、质量和进度。
5. 外协验收与结算外协完成后,需按照合同约定进行验收,并结合外协工作的实际情况进行综合评价。
合格后,进行费用结算和相关文档归档。
三、外协管理的责任与权力1. 本公司负责制定和完善外协管理制度,并指导各部门和员工按照制度要求执行和落实。
2. 相关部门负责根据实际需要提出外协需求,并负责与外协方进行沟通、谈判和合作。
3. 外协方负责按照合同要求完成外协工作,确保成果的质量和效果。
4. 法务部门负责审核和审定外协合同,保障我公司的合法权益。
5. 内部审计部门负责对外协合作过程进行监督和检查,协助解决可能出现的问题和纠纷。
四、补充条款1. 外协工作中发现的问题、纠纷或违约行为,应及时报告和处理,以避免影响我公司的利益。
2. 外协合同的变更应经双方协商一致,并按照公司规定的流程进行变更申请和批准。
3. 外协合作过程中涉及的商业秘密和公司机密应严格保密,禁止向外泄露或用于其他目的。
4. 本制度的解释权归本公司所有,如有需要,将根据实际情况进行调整和变更,并于变更后及时通知相关人员。
外协单位管理制度
外协单位管理制度一. 引言外协单位是企业在生产、经营过程中采取的一种组织形式,通过与外部单位合作,充分利用外部资源来完成一定的生产任务。
外协单位管理制度的建立和规范,对于确保外协单位的工作质量、安全生产和企业的利益具有非常重要的意义。
二. 外协单位的管理要求1. 合作单位选择的原则外协单位应具备合法、稳定的生产和经营资质,并能够满足企业的生产需求。
在选择外协单位时应考虑其工作经验、技术能力和管理水平等方面的因素。
2. 合同签订与履约的要求企业与外协单位之间应签订明确的合同,明确双方的权益和义务。
合同中应包括产品质量要求、工作进度、安全生产要求等方面的内容,并明确双方的违约责任和争议解决方式。
3. 外协单位配合与沟通的要求外协单位应密切与企业的沟通和协作,及时反馈工作进展情况、存在的问题和风险,积极配合企业的工作安排和调整。
4. 安全生产的要求外协单位应按照国家相关的安全生产法律法规和企业的安全生产标准要求,落实安全生产责任制,确保工作场所和设备的安全,防止事故的发生。
5. 质量管理的要求外协单位应按照企业的质量管理体系要求,保证产品的质量符合国家标准和企业的要求,并接受企业的质量监督和检验。
三. 监督与考核机制1. 监督机制企业应建立健全的外协单位监督机制,定期对外协单位进行检查和评估,发现问题及时纠正,并采取必要的措施确保外协单位的工作按时按质完成。
2. 考核机制企业应通过设定合理的考核指标对外协单位进行考核,评估其在工作质量、工作进度、安全生产等方面的表现,根据考核结果进行相应的奖惩措施。
四. 外协单位管理制度的运行和改进1. 制度运行的要求企业应对外协单位管理制度的运行情况进行定期的检查和评估,及时发现制度的不足和问题,并采取相应的措施进行改进。
2. 制度改进的方法企业可以通过与外协单位的经验交流、专家咨询等方式,不断完善和改进外协单位管理制度,提高外协单位的工作效率和质量。
五. 结论外协单位管理制度的建立和规范对于保障企业的利益、确保外协单位的工作质量和安全生产具有重要的作用。
外协部管理制度
外协部管理制度第一章总则第一条为了规范外协部的管理,提高外协工作的效率和质量,制定本管理制度。
第二条外协部是指组织内部为了完成某一特定外包业务而特别设立的管理部门。
第三条外协部的任务是根据组织的业务需要,研究外包对象的情况,并进行外包合同的谈判和签订,监督外包项目的进行,并进行外包项目的评估和总结。
第四条外协部的工作要紧密配合组织内部各部门的工作,确保外包项目的顺利进行。
第五条外协部在开展工作时,应当遵守法律法规,保守外包对象的商业秘密,维护组织的利益。
第六条外协部应当加强对外包人员的管理,确保其遵守外包合同并完成所承担的任务。
第七条外协部应当定期向组织内部汇报外包项目的进展情况和成果,接受组织内部各部门的监督和指导。
第二章组织结构第八条外协部的组织结构包括部门领导、外包项目管理小组、外包人员。
第九条部门领导负责外协部的日常管理工作,统筹外包项目的进行。
第十条外包项目管理小组是由外协部负责人指定的,其成员包括外包项目负责人、外包项目执行人员等。
第十一条外包人员分为全职人员和临时人员。
全职人员由外协部直接管理和调配,临时人员由外包项目管理小组负责。
第三章工作程序第十二条外协部接到外包业务的需求后,应当立即成立外包项目管理小组,负责对外包对象进行调查和评估。
第十三条外包项目管理小组应当对外包对象的实力、资信情况、信誉等进行深入了解,并与其进行谈判,确定外包合同的内容和条件。
第十四条外包合同的签订应当由外协部负责人和外包对象的代表亲自参与,并在合同中对双方的权利和义务进行明确规定。
第十五条外包项目管理小组应当对外包项目的进展情况进行及时监督和检查,确保外包项目按时完成。
第十六条外包项目执行过程中出现的问题应当及时报告外协部负责人,并在外包对象的配合下进行解决。
第十七条外包项目完成后,外包项目管理小组应当对项目进行总结和评估,为下一次外包项目的开展做好准备。
第四章绩效考核第十八条外协部的工作绩效是由外协部负责人和外包项目管理小组共同负责考核的。
外协部员工管理制度
第一章总则第一条为加强外协部员工管理,提高工作效率,确保公司项目顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于外协部所有员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条外协部员工应遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的相关规定。
第二章岗位职责第四条外协部员工应明确自己的岗位职责,熟悉工作流程,确保工作质量。
第五条外协部员工应积极主动地完成工作任务,按时提交工作成果。
第六条外协部员工应与内部各部门保持良好沟通,协同完成公司项目。
第七条外协部员工应关注行业动态,提高自身业务水平,为部门发展贡献力量。
第三章工作纪律第八条外协部员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第九条外协部员工应保持工作场所整洁,爱护公司财产。
第十条外协部员工应遵守保密制度,不得泄露公司机密。
第十一条外协部员工应服从上级领导安排,执行公司决策。
第四章培训与考核第十二条外协部定期组织员工培训,提高员工业务能力和综合素质。
第十三条外协部员工应积极参加培训,不断提高自身能力。
第十四条外协部设立考核制度,对员工进行定期考核,考核内容包括工作质量、工作态度、团队合作等方面。
第五章奖惩制度第十五条外协部设立奖惩制度,对表现优秀的员工给予奖励,对违反规定的员工进行处罚。
第十六条奖励分为:优秀员工奖、突出贡献奖等,具体标准由部门负责人制定。
第十七条处罚分为:警告、记过、降职、辞退等,具体标准由部门负责人制定。
第六章退出机制第十八条外协部员工因个人原因提出离职申请,需提前一个月向部门负责人提交书面申请。
第十九条部门负责人对离职申请进行审核,符合离职条件的,办理离职手续。
第七章附则第二十条本制度由外协部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十二条本制度如有未尽事宜,由外协部负责解释和补充。
外协单位管理制度范文(五篇)
外协单位管理制度范文一、准入管理1、安全资格审查1.1申请进入宏信置业的外协施工单位必须如下证件和资料:l审核期内的《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》;l与承建工程相应的《施工企业资质证书》;l审核期内的《武钢施工安全资格合格证》;l员工花名册(姓名、年龄、工种职务、家庭住址、身份证码)l特种作业人员应持有真实有效的特种作业人员操作证(ic卡)1.2新进入我公司的外协施工单位办理《武钢施工安全资格合格证》必须提供以下资料,并装订成册:l企业对所有申报材料的真实性负责的声明(原件);l企业简介及安全生产业绩(含企业详细地址和邮编、主要负责人及联系电话、近五年的主要施工项目及安全生产情况、拟参加施工项目名称及申报的施工范围);l具有法人或法人委托资格和各类资质等级证书、营业执照、税务登记证、组织机构代码、安全生产许可证等相关资料(复印件加盖本单位公章);l有健全的安全管理机构及网络,配有专(兼)职安全管理人员,安全第一责任人要明确;l各项安全管理规章制度及各工种安全技术操作规程;l员工花名册(姓名、年龄、工种职务、家庭住址、身份证号码);l特种作业人员应持有真实有效的特种作业人员操作证(ic卡);l从事压力容器、压力管道、特种设备的安装与检修工程,必须持有真实有效的具备相应资格的许可证;l所有施工机械、器具必须达到本质安全化的要求,安全防护装置齐全有效;l《武钢施工安全资格合格证》必须在安全部门的规定下办理相关年检合格手续。
l凡《武钢施工安全资格合格证》中企业名称、法人、项目经理等发生变更时,必须重新申报办证。
2、安全保证金2.1外协施工单位在签订《施工安全协议书》前,必须一次性交纳安全保证金,才能办理《施工安全协议书》。
2.2安全保证金交纳标准如下:l合同签订工程款在10--____万元的一次性交纳____万元;l合同签订工程款在50--____万元的一次性交纳____万元;l合同签订工程款在100--____万元的一次性交纳____万元;l合同签订工程款在____万元以上的一次性交纳____万元;2.3安全保证金由财务部统一保管,建立专项管理台账,严禁挪作他用,工程完工后,财务部凭公司会签的《施工结算单》进行结算手续的办理。
外协公司管理制度
外协公司管理制度第一章总则第一条为了规范外协公司的经营行为,提高公司的管理效率和服务质量,保障公司和客户的合法权益,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于外协公司的经营管理活动。
第三条外协公司必须遵守国家相关法律法规,遵守公司章程和各项规章制度。
第四条外协公司应当建立健全规范的内部管理机制,明确各项管理职责,加强内部监督,保障公司的正常经营活动。
第五条外协公司应当积极推动公司的科学发展,不断提高经营管理水平,提升服务质量。
第六条外协公司应当建立和完善员工的培训和考核机制,不断提高员工的素质和能力。
第七条外协公司应当保持与客户、合作伙伴的良好沟通和合作关系,共同发展,共同进步。
第二章组织架构第八条外协公司应当建立完善的组织架构和人员配备,明确各级部门的职责和权限。
第九条外协公司应当设立总经理办公室、财务部、人力资源部、市场部、技术部等部门,明确各部门的职责和工作内容。
第十条外协公司应当设立董事会、监事会、经理会议等机构,加强公司的决策和监督。
第十一条外协公司应当建立健全制度,明确公司内部管理的程序和规定。
第三章内部管理第十二条外协公司应当建立健全的内部管理制度,明确各项管理职责和权限。
第十三条外协公司应当建立和完善财务管理制度,加强财务监督和风险控制。
第十四条外协公司应当建立和完善人力资源管理制度,加强员工招聘、培训和考核工作。
第十五条外协公司应当建立和完善市场开发制度,加强对市场行情的分析和预测。
第十六条外协公司应当建立和完善技术管理制度,加强对技术创新和研发的支持。
第四章外部管理第十七条外协公司应当建立和完善与客户、合作伙伴的合作机制,加强信息共享和资源整合。
第十八条外协公司应当遵守相关法律法规,保护客户和合作伙伴的合法权益。
第十九条外协公司应当建立和完善客户服务制度,提高客户满意度。
第二十条外协公司应当积极响应社会责任,为社会作出贡献。
第五章附则第二十一条本管理制度自公布之日起实施,同期制定的其他管理制度与本管理制度不一致的,以本管理制度为准。
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外协管理办法
1. 适用范围
1.1 用于本公司人员、设备不足,生产能力负荷已达饱和时。
1.2 特殊零件无法购得现货,也无法自制时。
1.3 协作厂商有专门性的技术,利用外协质量较佳且价格较低。
2. 选定方法及基准
2.1 审查方式:书面审查及实地调查
2.1.1 外协加工及外协制造的申请,是否符合规定,数量方面是否适宜。
2.1.2 申请核准后,由生产部判定是否有协作厂商承制,若没有则选择三家以上厂商的资料,填具厂商资料调查表。
2.1.3 实地调查时,由公司指定质量管理、生产管理、技术、人员组成调查小组,但每一次不一定所有人员都要参加,要视加工或零件制造的重要性而定,将调查结果填入厂商资料调查表中。
2.1.4 实地调查后可选定其中一家厂商试用。
2.2 审查基准
2.2.1 产品质量
2.2.2 供应能力
2.2.3 价格
2.2.4 管理
选择其中评分最高者作为适用的协作厂商。
3. 试用
3.1 当选择最佳厂商之后,必须经过试用,待试用考核达到标准以上时,
才能正式成为本公司的协作厂商。
3.1.1 试用合同:规定试用期为三个月,每个月要考核一次,并将结果通知试用厂商,试用合同格式如附表。
3.1.2 试用考核:试用期间要对试用厂商进行考核。
3.1.3 试用开始时,试用厂商要将样品送来检查,经判定合格才能继续大量地加工或制造。
4. 正式设立
4.1 正式设立判定基准:试用考核期间的成绩达70分以上者则正式判定为本公司的协作厂商。
4.2 正式合同内容:与试用合同格式相同。
5. 外协
5.1 负责单位:由生产部负责相关外协事务。
5.2 外协资料:外协加工或外协制造时要给试用厂商或协作厂商的资料。
(1).蓝图
(2).工程程序图
(3).操作标准
(4).检查标准
(5).检验标准
(6).材料的规格、数量
5.3 外协指导管理:
5.3.1 使其确实按照我们的规定来加工或制造。
5.3.2 协助其提高质量。
5.3.3 经常联系协调,了解外协的进度、质量。
5.3.4 指导教育与考核。
5.4 外协核价:
5.4.1 数量必须要经负责的生产管理人员核算。
5.4.2 报废率(抽样测量)或报废数的资料由技术质量市场部提供。
5.5 外协督促,确使外协加工或外协制造的货品如期交来。
6. 质量管理
6.1 入厂检验
6.1.1 按双方协定的验收标准及抽样计划来验收。
6.1.2 进料管理流程
6.2 外协质量管理和定期考核
为使试用厂商或协作厂商供应的产品符合要求,对其必须检查。
每月巡回检查各协作厂商,对每个协作厂商,三个月中至少要做一次至两次以上的检查,对试用的厂商,三个月内要做两次检查。
7.不合格品控制
7.1 控制程序
7.1.1.进厂检验时发现的不合格品
(1)验收人员将检验报告通知采购人员。
并将资料存档,作为下次验收的依据。
(2)采购人员将验收结果通知协作厂商,使其针对缺陷进行改进。
并将资料存档,作为考核依据。
7.1.2.生产过程发现的不合格品
(1)生产中发现不合格的主要原因是由于外协而发生时,生产部门应通知技术部重检外协厂商交来的半成品或零件,将结果通知采购人员。
并将
资料存档,作为下次验收依据。
(2)由采购人员通知协作厂商,资料存档,并作为考核的依据。
7.2 责任
不合格发生后,除要通知协作厂商或试用厂商,针对缺陷进行改进外,自身更要做好质量检查考核管理工作,若有生产时的不合格发生,还要依照合同内的规定罚款。
相关记录:
《厂商资料调查表》
外协加工合同
附件1:
附件2
外协加工合同
(以下简称甲方)
(以下简称乙方)
第一条:乙方加工事项,以甲方所交付的加工单为凭。
第二条:乙方须按照加工单所规定的数量、交货日期等组织生产,准时交货。
第三条:乙方所交的加工品应为合格品,并经甲方验收合格后,才确认收货。
第四条:材料由_____方负责。
第五条:若材料由甲方负责供应时,废料率为____。
第六条:验收时的检验方法由甲方提出,乙方负责配合。
第七条:乙方必须遵守加工单所规定的交货期,或甲方采购人员电话或书面通知调整的交货期,若有延误的情况以及因规格不符,质量不良,导致验收不合格而遭退货时,乙方应依下列办法计算违约金付予甲方,但因天灾或人力不可抗拒的原因,经甲方认为属实者,则不在此限。
(一)过期5日内,每逾1天,按未交部分总价,处_____违约金。
(二)继续逾期5天以上至10天以内者,每逾一天按未交部分总价,处____违约金。
(三)继续逾期10天以上至20天以内者,每逾一天按未交部分总价处_____违约金。
(四)继续逾期20天以上,依违约论,不论未交部分数量,违约金以价款的一倍计算。
第八条:通过验收的货品在甲方再加工时,若发现有不良品时(明显为甲方再加工后的磨损品除外),则甲方可向乙方要求赔偿或退回乙方重新加工。
第九条:乙方送交加工品,因不良导致甲方生产线停工,其工时损失要由乙方负责,如果甲方发生非常严重不良后果,则甲方有权取消加工单。
第十条:按期交足定货而合格率为100%,给予总价_____奖励金。
按期交足定货而合格率为95%,给予总价_____奖励金。
第十一条:乙方每月接受甲方外协质量管理检查一次,每月考核:1.质量,2.交货期,3.价格这三项,每年总考核一次。
第十二条:付款条件:乙方交来的货品经甲方验收合格后,甲方_____
第十三条:未尽事宜由双方协商解决。
甲方:________(签章) 乙方:________(签章) 地址:____________地址:____________电话:____________电话:____________
附件3
外协厂商考核及等级评定办法
第一条适用范围
(一)本公司对现有的协作厂商实施考核及等级评定,依等级的升降,作为外协订制及付款办法的依据。
(二)依协作厂商的要求,对提出申请的厂商重新进行等级鉴定。
(三)对试用厂商实施考核,当试用期间结束时,其考核评分达到70分以上时,则正式成为本公司的协作厂商,并划分其等级。
(四)协作厂商交货验收不良率过高时或在本公司生产装配造成重大问题,经通知亦未能有效改进时,则予以重新考核评定等级。
第二条目的
(一)掌握协作厂商的经营概况,确保其供应的产品质量符合本公司的需要。
(二)了解协作厂商的能力和潜力,提供外协管理单位选择的依据。
(三)协助协作厂商改善质量,提高交货能力。
第三条考核及等级评定小组的组成
须由质量、生产、技术、采购等部门会同前往。
第四条考核及等级评定的项目与标准
(一)项目
1.质量 45%
2.交货期 20%
3.价格 15%
4.管理及其它 20%
(二)对协作厂商或试用厂商每月考核,考评质量、交货期、价格三项。
对试用厂商试用期满,协作厂商每年进行一次其内容包括考核质量、交货期、价格、管理及其他等全部项目,并考核结果划分其等级以及升等、降等。
(三)考核表格式说明:
1.质量
批次合格率= 合格总数/交货总数×100%。
2.交货期
(1)逾期率=逾期批数/交货批数×100%。
(2)逾期日数:每逾期一天扣一分;
(3)本公司因协作厂逾期交货而使生产线停工待料次数:
3.价格:以本公司所定标准价格为准,若未定标准,以前批次价格为准。
4.考核及等级评定划分。