原材料采购、验收制度

原材料采购、验收制度

背景

原材料是生产制品的基础，好的原材料能够保证产品的质量和市场竞争力。因此，建立完善的原材料采购、验收制度对企业的正常运转至关重要。

目的

本制度的目的是确保原材料采购合规、质量过硬，并建立严格的验收制度，提高产品质量，保障企业持续发展。

职责和权限

•采购人员应该熟悉企业的技术标准和采购合同的法律要求，并在符合公司政策的情况下选择合适的供应商和采购原材料。

•质量部门应负责与供应商进行质量检测的产品包装情况和标签信息的查看、检验数据的收集与记录。

•采购人员和质量部门应协商，制定验收标准和验收流程。

采购流程

1.采购部门按照采购计划向多家供应商询价。

2.采购部门、品质部门以及相关部门的代表联合考查询价供应商，选择

合适的供应商，并与供应商签订采购合同。

3.采购部门应及时将采购合同送至质量部门以备验收准备。

4.质量部门应根据合同要求和验收标准，进行原材料的品质检测和技术

验收。

5.不合格产品需退货或协商处理。

验收标准

1.包装标准：确保原材料的包装防潮、防尘、防震和防损坏。

2.外观标准：确保原材料外形良好、无裂纹、无变形、无污染等。

3.尺寸标准：确保原材料尺寸符合要求。

4.技术标准：根据企业技术要求进行相关测试和验收。

验收记录

1.质量部门应将验收结果及相关记录填写在原材料验收报告中，并在验

货报告或输入领料时随货一起交验。

2.质量部门应对验收结果及时反馈给采购部门及时进行处理。

异常流程

1.当原材料被视为非可接收物时，质量部门应及时将原材料验收报告和

不合格单据反馈给采购部门和有关方面，采购部门应将该情况报告给供应商，要求其进行处理。

2.采购部门应对供应商采取双重考核措施，并对其做出相应的处罚或责

任追究。

总结

建立完善的原材料采购、验收制度是企业保证产品质量的关键。只有通过建立

完善的制度和流程，才能保证选购到符合标准的原材料，并增强企业的市场竞争力。