房地产公司公文管理制度

1目的

加强对公司公文的管理，规范公文格式，提高文件质量，充分发挥公文在公司各项工作中的作用，参考《国家行政机关公文处理办法》有关规定要求，结合公司发展实际，制定本规

^定。

2适用范围

适用于规范XX市XX房地产开发有限公司所有公文的处理程序、发文要求以及公文格式。公司各部门的公文管理统一按本规定执行。

3职责

各类公文的综合处理由行政办归口管理。公文管理要做到规

范、准确、及时、安全，并遵守保密制度。

4公文种类

主控部行政管理XX市XX房地产开发编写

7.1行文规则

7.1.1 各级部门的行文关系应根据各自的隶属关系和职权范

733 由部门负责人核稿确认。

735 需会签的文件，应在核稿完毕后送会签部门或领导人

签字。

7.3.6如文件需律师会签，会件拟稿部门必须提前3天知会行政办，由行政办统一与律师预约，并统一送往签。

7.3.7经审核、会签需盖章的文稿应填写《盖章申请表》按批准

权限送相关领导签发，签发人对所发文件内容负最终责任

•以公司名义发文，由行政管理部审核后，董事长审批签发；

•各部门发文，由各部门经理签发；若涉及重要事项和全局性问题，由分管该部门的副总或总经理签发。

738经签发的文稿由发文部门文秘人员统一编号、打印。

739 文件打印毕，按限定印数复印后，盖印、装订、登记，按指定范围分圭寸发送。

文件底稿和正件两份送交资料室存档。

公司各部门应指定专人负责文件的收交、保管、传阅、督办、

保密、立档。

8文件的立卷归档和销毁

8.1外来公文、公司的各类发文以及公司工作中形成的文书、声像档案材

料，由行政办负责立卷归档。

8.2各部门形成的各类有价值文件材料，由承办人收集齐全，交文秘人员立卷归档。

8.3没有存档价值和多余、重复的文件，由部门文秘人员定期清理销毁。

9 电子公文的管理

9.1米用电脑网络方式发布、传递、处理的公文称为电子公文。

9.2 电子公文的格式与上述公文格式相一致。

9.3 通知、通告、报告、函、会议纪要等公文均可通过电脑网络方式传递，

但通知、通告类公文应在发放电子公文的同时在公司公告栏张贴加盖印章之书面公文。

9.4 电子公文的发布暂按公文发放的正常审批程序进行。

9.5电子公文应严格按公文的主送单位进行发送、传送到指定

的网络地址，确保文件的保密性。

9.6 电子公文应分类保存，并进行备份，可采用书面备份和电子备份两种形式。

附件：《公司公文格式标准》

《文件发送签收表》

《收文登记表》

公文发送签收表

收文登记表