2011教育事业统计年报培训资料

2011教育事业统计年报培训资料为全面贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010—2020年）》，教育部在广泛征求意见的基础上，对教育事业统计报表制度进行了全面改革，依据新的教育事业统计报表指标体系开发了教育统计管理信息系统。

现我们从教育事业统计报表和教育统计管理信息系统两个方面作详细的介绍：一、教育事业统计报表（一）教育事业统计报表制度的改革内容。

教育事业统计报表制度主要从报表内容、指标解释及填报说明、报表体系等三个方面进行了改革，具体为：1、关注教育公平，细化了学前教育、民族教育、进城务工人员子女、农村留守儿童接受教育情况等弱势群体教育指标；2、重视教育质量，新增了师资培训、学生体质、学校卫生、医疗保健等与教育质量相关的指标；3、回应社会关注和领导关切，增加了学校安全、专职辅导员和心理咨询人员等相关统计指标；4、重新梳理了教育统计标准，修订和完善了教育统计指标解释、填报说明，同时增加了统计指标的国际可比性；5、依据新编制的学校（机构）代码，将原来的幼儿园（班）、小学、普通中学、职业初中、特殊教育学校、工读学校、成人基础教育等7套相互独立的统计报表整合为一套报表，实行以主体校统计的原则进行统计数据的填报，避免数据的重复填报和漏填。

（二）教育事业统计报表及指标解释（详见附件1）。

（三）教育事业统计报表填报时注意的事项。

1、各填报单位要认真、如实的填写报表信息，确保信息的准确性，如实反映各个学校的基本情况（学生、教工、办学条件等等）。

2、注意数据的衔接性问题。

（1）本年数据的衔接。

招生数为本学年最低年级的在校学生数。

小学为一年学生数，初中为七年级学生数，高中为高一年级的学生数。

毕业班学生数为本学年相应学制最高年级的在校学生数，小学为六年级学生数，初中为九年级学生数，高中为高三年级学生数。

学生年龄段的分布，以6周岁为小学一年级入学年龄，依次类推各年级年龄段，避免不合理现象发生，小学一年级大部分学生会集中在6岁（会有少数学生是5岁或7岁），二年级为7岁依此类推；初中一年级大部分学生会集中在12岁（会有少数学生是11岁或13岁）二年级为13岁依此类推；高中阶段一年级大部分学生会集中在15岁（会有少数学生放是14岁或16岁）二年级为16岁依此类推。

（2）与去年数据的衔接。

各填报单位注意表中“上年初报表在校学生数（其中女）、上年初报表专任教师数（其中女）”必须与上年在年报中所填的数据一致。

若有撤并的学校，将所撤的学校中“上年初报表在校学生数（其中女）、上年初报表专任教师数（其中女）”加至同类别同属性的其它学校中。

毕业学生数（在学生变动信息表中）等于去年毕业班学生数。

3、转入转出依照转学证明填写，不可随意填写。

4、各填报单位要如实统计教职工信息（分年龄、分职称、分专业、分课程），及时更新。

5、各填报单位要将办学条件中的数据如实测量填写，及时更新办学条件等信息（学校建筑面积、教室、实验室、图书室、微机室、语音室、教师办公室等）。

6、小学一年级招生数中其中受过学前教育的要具实填报，按我县整体水平，现已达到90%以上。

7、小学附设幼儿班。

小学学前班和附设幼儿班的学生，不能填报在小学一年级学生内。

8、学前教育。

按照市教育局要求，各幼儿园其今年大班学生人数要与去年中班学生人数衔接。

在上报幼儿园、小学附设幼儿班统计年报报表时，要附“大班”学生名单。

9、报表中所有的“其它”项尽量不要填报（“基础基423小学专任教师分课程、分学历”中第18列“其它”为附设班专任教师数，除外），根据实际情况若要填报“其它”项时要说书面说明材料。

10、各填报单位要将教育事业统计年报存档管理。

二、教育统计管理信息系统（一）填报使用流程学校用户登录系统后，首先录入本学校的数据，录入完成后进行数据校验，校验信息分为逻辑型校验和经验型校验，逻辑型校验不通过不能够进行数据审核，所以要将逻辑校验都通过后再进行下一步操作，如果校验完成后又更改了数据，需要重新对数据进行校验。

校验通过后进行数据审核，审核后的数据将被锁定不允许修改。

最终将审核完成的数据上报。

（二）安装系统1、双击“2011年年报”下的“安装包”文件夹中的“setup.exe”文件进行安装（如图1）。

（图1）2、此处点击“下一步”（如图2）。

（图2）3、使用默认路径，点击“下一步”（如图3）。

（图3）4、此处点击“下一步”，软件开始安装（如图4）。

（图4）5、此处点击“关闭”，软件安装完成（如图5）。

桌面上会生成“数据采集客户端”图标。

（图5）（三）登录系统1、双击桌面上的“数据采集客户端”图标进入系统，界面如图6。

点击图6中“教育统计信息，进入图7界面。

2、在图7中：（1）“选择单位类型”—选择“学校（机构）”（2）“教育行政管理机构”—选教育部》陕西省》榆林市》靖边县，点击确定（3）“学校（机构）”—先在左栏选择学校类型，然后在右栏选择学校，点击“确定”。

（注意：只有单位类型选择“学校（机构）”时，才可使用此功能）（如图8）。

（图6）（图7）（图8）（图9）3、选择完成后，点击“登陆”进入系统。

登陆后的界面如图9。

注：图9中“基础教育”前有小“+”，凡出现“+”符号，说明其下都有子目录，可以点“+”号展开子目录，或双击文字展开子目录。

以后的说明中不再做提示。

（四）报表录入1、鼠标左键双击“报表录入”——左键双击“学校基表”，出现如图10界面。

（图10）2、每张表格的数据录入时，要双击图10中报表编码下的各个表格代码（如基础基111、基础基112、基础基212……），系统会调出你所要录入表格的界面（如图11为基础基111表界面），系统中显示为灰色的空格不能录入数据，由系统自动生成数据，系统中显示为亮白色的空格根据纸质录入数据。

（图11）3、一张表格的数据录入完成后，要点击“保存计算”按钮，生成合计、小计及系统处动导入等信息，双击下张表格的代码，录入数据，点击“保存计算”按钮，生成合计、小计及系统处动导入等信，依此类推，直至所有的表格全部录入。

若遇没有数据的表格，也必须点击“保存计算”按钮，否则数据没办法校验。

一所学校所有表格全部录入后要点击“保存所有”按钮。

如果信息有因校验错误或其它原因需要修改的，修改后一定要再次点击“保存计算”按钮和“保存所有”按钮。

4、有附设幼儿班的小学（或九年制学校），在学校基础基111表中的“附设幼儿园班”下面会有“是”（如图12，这是我们8月份学校代码库中自动导入的），现在必须要录入附设幼儿班的相关信息。

操作步骤为：先录入这所小学（或九年制学校）的所有数据，点击“保存所有”后，在办学类型里选择——附设幼儿班（如图13）。

附设幼儿班一共有8张表，基础基111、112、211、311、991需要录入数据并“保存计算”，基础基332、341、912不用录入数据，只需“保存计算”，所有表格录入完成后要“保存所有”。

（图12）（图13）（五）报表校验。

1、选择、双击“数据校验”>> “报表校验”（如图14）。

2、校验：对本单位未进行过校验的报表，进行逻辑性、经验性和完整性校验。

强制校验：对本单位的全部报表，进行逻辑性、经验性和完整性校验（推荐使用）。

（如图15）（图14）（图15）3、报表校验查询。

用来查询具体得数据出错信息。

选择“数据校验”>> “报表校验查询”（如图16）。

（如图16）4、校验错误信息修改。

所有的逻辑校验错误，要根据错误列表提示信息进行逐条、全部修改，直至没任何逻辑校验错误。

经验校验错误，要根据实际情况与数据进行核实，如果相符可以不用修改。

（六）报表审核1、点击系统的左侧菜单树“报表审核”，进入审核界面。

如图17。

2、鼠标左键点击选择列的选择框，然后点击“审核通过”按钮进行审核。

（注：只有完整性校验状态列和逻辑性校验状态列都显示“已通过”的单位才能够进行审核操作，才可以背选中。

）（图17）3、弹出是否审核提示框，选择“是”，弹出审核成功提示框点击“确定”，完成审核。

4、审核状态列显示“已审核”，表示已完成审核操作。

5、审核中的注意事项：（1）所有基表逻辑校验与完整性校验均通过，方可进行审核通过操作，否则提示XXX表校验未通过，不可进行审核通过操作。

（2）审核通过后，所有数据不能进行录入修改操作，如需修改数据，可先进行审核撤销操作，方可进行数据修改（3）、若报表数据要修改，则要取消审核。

可用鼠标左键点击（图18）选择列的选择框，然后点击“取消审核”按钮进行取消审核。

审核状态列显示由“已审核”变为“未处理”，表示已完成取消审核操作。

（图18）（七）数据上报1、只有通过审核的数据才能够进行数据上报。

2、选择上报文件存放的路径，记好文件上报的地址，点击“确定”（如图19）。

（图19）3、上报完成。

根据刚才上报的文件路径，把上报文件（.EDU为后辍的文件）复制至U盘交教育局。

（八）注意事项1、因各学区有多所学校（幼儿园），当一所学校（幼儿园）数据上报完成后，重新打开系统，选“变更使用单位”，重选择学校，进行新学校的数据录入、校验、审核、上报工作。

（如图20）（图20）2、在数据录入时，每张表格录入后（包括无数据的表格）必须进行“保存计算”。

若有信息、数据修改，必须重新“保存计算”。

3、数据上报前必须要审核通过，否则不能上；审核时所有表格必须无逻辑性错误和完整性错误，否则不能审核。

4、软件中都可以点击展开，软件中的都可以点击展开或收起，若系统里报表显示不完整请拉右边或下边的滚动条。