生产技术文件管理规定.doc
生产技术资料管理制度
生产技术资料管理制度一、总则为规范生产技术资料的管理，合理利用和保护技术资料，提高生产效率和质量，特制定本制度。
二、对象范围本制度适用于公司内所有生产技术资料的管理。
三、技术资料的定义技术资料是指为了进行生产、制造、加工或实施其他技术活动而产生的各种技术文件、图纸、记录、计算、规范、手册、图表等各种纸质、电子、光盘等形式的技术数据资料。
四、技术资料管理的基本原则1、规范管理、保密和防篡改。
技术资料应按照制度规定进行管理，确保存储安全和防止泄密，禁止私自复制和篡改技术资料。
2、合理利用、共享和宣传。
技术资料应该合理利用并充分共享，促进技术改进和成果转化，并及时宣传技术成果。
3、集中管理和标准化。
技术资料应该进行集中管理，并按照标准化的管理要求进行分类、编目、索引和归档。
4、保护和维护。
保护技术资料的完整性和准确性，定期维护、修订和更新技术资料。
五、技术资料管理的责任1、企业领导应该制定技术资料管理制度，确保技术资料的安全、完整、真实，提供必要的资源支持。
2、技术部门应该负责技术资料的编制、管理和维护，做好技术资料的保密和安全工作。
3、生产人员应该严格遵守技术资料管理制度，认真执行技术资料的利用和保护规定。
六、技术资料管理的具体要求1、技术文件的编制和管理（1）技术文件的编制应遵循规范，在编制过程中应该注意准确性、完整性和方便查阅的要求。
（2）技术文件应该按照统一的格式和标准进行编制，每个技术文件都应该有编号、签发日期和生效日期等信息，以保证技术文件的可追溯性和可审查性。
（3）技术文件应该按照文件分类、编目、索引和归档的要求进行管理，以方便查找和利用。
2、技术图纸的管理（1）技术图纸应该按照统一的标准进行编制，确保图纸的准确性和规范性。
（2）技术图纸的存档应该按照技术图纸的分类和编目进行整理和管理。
（3）技术图纸的专用工具和设备应该按照规定进行保管和管理，做好技术图纸的秘密保密工作。
3、技术记录的管理（1）技术记录包括生产过程中的各种实时数据和记录，应该按照规定要求进行准确记录和管理。
研发部生产文件管理制度
研发部生产文件管理制度第一章总则第一条为规范研发部生产文件管理工作，提高文件管理效率，保证文件安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于研发部所有生产文件的管理及使用。
第三条研发部生产文件包括但不限于技术文档、项目计划、研发报告、测试报告、产品规格书等。
第二章文件的编制与备案第四条研发部的各项生产文件应当根据要求进行规范编制，包括文件格式、内容、命名等。
第五条生产文件的编制由相关负责人或者技术人员负责，编制人应当保证文件内容真实、准确、完整。
第六条研发部生产文件编制完成后，应当按照规定的流程进行备案。
备案流程包括文件审核、审批、登记、归档等环节。
备案人员应当及时将备案情况记录在案，并做好归档管理。
第七条研发部生产文件的备案管理应当建立备案台账，对备案的文件进行统一管理。
备案台账应当记录备案文件的编号、名称、编制人员、备案人员、备案日期等信息。
第三章文件的管理与使用第八条研发部生产文件应当分类管理，包括技术文档、项目计划、研发报告、测试报告、产品规格书等不同类型的文件，并建立相应的档案室。
第九条档案室应当设有专门的管理员，负责文件的整理、归档、借阅等工作。
第十条文件的借阅应当按照规定的程序和权限进行。
借阅人员应当填写借阅登记表，并在规定的时间内归还文件。
第十一条对于涉及机密信息的文件，应当采取严格的保密措施，包括加密、权限控制、定期更换密码等。
第十二条研发部生产文件的使用应当符合文件的用途和要求，不得私自更改文件内容或者擅自外传。
第十三条对于过期的文件，应当按照规定的流程进行销毁处理，并做好销毁记录。
第四章文件的变更与废止第十四条研发部生产文件如需进行变更，应当按照规定的程序进行，包括变更申请、审核、批准等环节。
第十五条文件的变更应当及时通知相关人员，并进行相应的修订。
第十六条对于已经废止的文件，应当进行标识，并按照规定的程序进行废止处理。
第十七条废止的文件应当及时归档，并做好相应的记录。
第五章管理制度的宣传与执行第十八条研发部应当定期对文件管理制度进行宣传和培训，提高相关人员的文件管理意识和能力。
技术文件管理规定
1.目的明确技术文件的编制、签署、更改、保存、销毁等相关的内容，确保技术文件的正确性,并实施有效的管理，确保各相关场所使用的文件为有效版本并受控。
2.适用范围：适用于全公司技术文件的管理。
3.职责3。
1技术质保部为本程序的归口管理部门,人事行政部负责技术文件的归档管理。
3。
2技术质保部门负责技术文件和资料的编制、发放、更改、销毁等管理。
3。
3技术文件的使用部门负责使用文件的保管、防损/防污,负责对旧版、作废文件的收集与交回。
4.技术文件定义技术文件包括与公司产品有关的技术资料、图纸、标准、检验作业指导书、试验程序、操作规程、材料规范、作业指导书、工艺卡、CAD资料、情报资料等。
5.工作程序5.1技术文件编号5.1。
1技术文件编号方法公司技术文件编号为： JSZB—XX —XX产品代号技术文件代号技术部门代号5。
1。
2外来文件编号按各自原来的编号。
5。
2技术文件的编写、审核和批准技术管理文件由技术质保部门负责编写,各产品的工艺文件及作业指导书由相应负责该产品的工艺人员负责编写，主管审核，主管副总批准。
5。
3技术文件的发放、领用5.3。
1技术文件经审批后，统一复制，并保证复制质量。
5。
3。
2技术文件发放前，应由发放人员对每份文件编写文件分发号，并对文件加盖红色“受控”印章,根据需要填写《文件发放、回收（销毁）登记簿》，报部门领导审批。
5。
3.3文件发放人员，按照批准后的《文件发放、回收（销毁)登记簿》的发放范围发放，领用人需在《文件发放、回收（销毁）登记簿》上签署姓名和领用日期.5。
3.4文件发放人员在发放换版文件时，应同时收回旧版文件，若接受文件部门交不出旧版文件或需留下参考时,应由文件发放部门领导在文件上签字,并加盖红色“作废"印章和“参考”印章，生产车间、班组不得保留作废文件。
5.3。
5当使用的文件破损严重，影响使用时，应到文件发放部门办理更换手续，交回破损、丢失文件，补发新文件，新文件的分发号仍沿用原文件的分发号，文件发放部门负责对破损文件进行销毁，并填写《文件发放、回收（销毁）登记簿》。
技术文件管理规定
技术文件管理规定1.目的技术文件是指导公司日常生产和工作的依据，技术文件管理工作是公司管理工作的重要组成部分。
为提高我公司管理工作的效率，保证和提高产品质量，加强技术文件管理工作，特制定本规定。
2. 技术文件种类2.1产品图样：各类产品设计、试制、批量生产各阶段的产品图样、图表、技术标准、技术要求、说明书、产品试验记录。
如：兰图、白图、底图、产品零部件明细表、标准件明细表、外购件明细表、易损件明细表、装箱单等。
2.2工艺文件：各种工艺规程、工艺方案、工艺路线、工艺定额、工艺装备。
如：工艺过程卡（机加工和铆焊）、材料定额明细表、材料定额汇总表、下料明细表、标准工具汇总表、工艺装备明细表和工装工艺卡片、产品及自制设备工时汇总表、铸、锻件明细表。
2.3 设备：技改方案及论证书、设备改造图样图表、使用说明书等。
2.4 其他文件：市场调查报告、技术协议、设计任务书、计算书、试制总结、鉴定证书、工艺总结、工艺论证、技术科研报告成果、技术革新、计算机绘图存盘清单（包括全部电子版资料等）、合理化建议等。
2.5 以上类型文件包含公司购买或与相关单位交流过来的图纸、说明书、技术协议、标准等外来技术文件。
3. 技术文件的编制与存档3.1 本公司使用的技术文件须由授权的工程技术人员编制，其他人员不得私自编制和复印。
3.2 所编制的技术文件，要符合有关标准（本公司、国家或行业标准）。
3.3 编制的技术文件遵守会签、审批制度，设计（编制）、审核、批准等签字手续要齐全。
3.4 外来技术文件在使用完后，应及时交资料室存档。
3.5 本公司所使用的技术文件必须由技术办公室的资料室集中保管。
3.6 所有技术文件在存档时应完整无缺、签字齐全，经办人员应与管理人员办理交接手续（如：文件名称、交接日期、经办人签字等）。
3.7 资料室按技术文件的种类统一分类建档，并逐一登记。
3.8 底图保管应放在指定位置，无破损，摆放要整齐，并对底图进行防潮处理。
生产技术文件管理制度
生产技术文件管理制度一、总则为规范和加强生产技术文件的管理，提高生产技术文件的质量和效益，保证生产技术文件的安全、完整、准确、及时的传递和使用，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内的生产技术文件的管理工作。
三、职责分工1. 生产技术部负责生产技术文件的编制、审核和修订工作；2. 各生产车间负责生产技术文件的传递和使用，确保生产技术文件的准确性和时效性；3. 质量管理部门负责监督和检查生产技术文件的管理工作，并提出改进建议；4. 公司领导负责对生产技术文件管理工作进行监督和指导。
四、生产技术文件的编制和审核1. 生产技术文件的编制应根据相关的标准和规定进行，确保文件的准确性和合理性；2. 生产技术文件编制完成后，需经过部门内部的审核，审核人员应对文件的内容进行严格的审查，并确保文件的合规和完整；3. 若生产技术文件需要修改或修订，应经过相应部门的批准和审核，修改后的文件需重新进行审核。
五、生产技术文件的传递和使用1. 生产技术文件应通过正规途径进行传递和使用，不得私自传递或修改文件；2. 生产技术文件需按照规定的流程进行传递，传递前需进行确认和登记，确保文件的安全和准确传递；3. 生产技术文件的使用应按照文件内容和要求进行，不得擅自进行修改或变更；4. 生产技术文件使用完毕后，应按规定进行归档和保存。
六、生产技术文件的保密1. 生产技术文件属公司的商业机密，任何单位和个人不得擅自泄露或外传；2. 生产技术文件的传递、使用都需进行严格的保密管理，确保文件的安全和完整性。
七、生产技术文件的管理1. 生产技术文件需进行及时的更新和维护，确保文件的及时性和准确性；2. 生产技术文件需进行分类和编号，便于查找和使用；3. 生产技术文件需进行定期的检查和审查，确保文件的合规和完整性。
八、生产技术文件管理的监督和检查1. 生产技术文件管理工作需定期进行检查和审查，确保文件的合规和完整性；2. 将生产技术文件管理工作纳入公司的质量管理体系中，进行全面的监督和检查；3. 对于发现的违规行为，需及时进行处理和纠正，确保管理制度的执行和效果。
技术文件管理规定
技术文件管理规定(总9页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除由设计/编制单位负责人或分管负责人对技术文件是否符合国家法律、法规、顾客要求、相关标准和使用要求进行综合审查后签署，对其完整性、正确性、统一性负责。
会签——由相关部门委托有经验的专业人员对技术文件是否满足相应专业要求的可行性予以审查并签署。
批准——直接用于产品生产过程的技术文件以及厂内有关部门需共同遵照执行的技术文件由技术部长（或被授权人）签署，并对技术文件负总的责任。
文件发布后，使用部门在执行中或相关人员在检查，发现有问题需更改时应及时反馈，技术部接到反馈后应及时更改相应技术文件并再次批准。
受控标识技术文件的受控标识分为“受控”、“临时”、“试制”、“作废”和“作废保留”五种：a.“受控”印章，用于正常批量生产的技术文件须盖“受控”印章，受控技术文件只允许一种有效版本在生产中使用。
b.“临时”印章，用于应急指导生产的技术文件（如生产参数临时调整、设备更换、工艺优化等），临时技术文件发放前应核对其有效期，到期后资料管理员必须立即回收。
c.“试制”章为试制新产品的图纸及工艺文件和试制新工装未经工艺验证的技术文件的受控标识，试制的新产品经顾客认可后，技术部重新下发正式“受控”技术文件。
d.“作废”章，是失效了的技术文件在回收后必须加盖的受控标识。
盖“作废”标识的技术文件封存于技术部，需销毁的每年按销毁制度集中销毁一次。
e.“作废保留”章是已归档保存的受控技术文件在其失效作废后仍需继续保存时，仅在案卷封面及帐页上加盖的受控标识，盖“作废保留”标识，应及时注明作废保留日期。
技术文件的管理与发放所有技术文件均由技术部存档。
技术部对国家、行业、企业及顾客提供的标准文件均应编制《现行标准有效版本目录》，并根据具体情况每年进行修订。
各生产区域和技术文件使用部门应指派一名技术文件管理员，负责本单位受控技术文件的领取、发放、撤换、保管以及应归档文件的收集、积累和归档工作。
技术文件管理规定
CO.,LTD.技术文件管理规定文件编号：CL3－01-02版本号： D编制：审批：日期：日期：修订记录1 目的：对有关的技术文件和资料进行控制，确保各相关场所使用的技术文件有效。
2 范围：本管理规定适用于所有产品的技术性文件和技术资料控制，包括外来的有关资料。
3 权责：3.1 文控员负责技术文件和资料的发放、更改控制和管理。
3.2 技术总工负责技术文件、技术更改、标准化文件和技术图样（图纸）的批准。
3.3 研发部主管负责有关的图纸（图样）、技术文件及其更改的审核。
3.4 各相关部门负责本部门所使用技术文件和资料的管理。
4 定义：（无）5 工作内容：5.1 技术文件和技术资料的分类：5.1.1 技术文件资料分为如下几类：a）技术文件和有关资料b）技术图样c）外部技术文件和资料5.1.2 技术文件和资料必须受控，技术文件和资料需加盖“试制”或“生产”印章并注分发号方可使用。
5.2 技术文件的编制：5.2.1 研发部按相关标准要求，组织相关部门编写技术文件，包括产品标准、技术图样、工艺文件、检验技术文件和资料、操作规程等。
a）技术图样、工艺文件由设计单位编制；b）“作业指导书”由制造部编制；c）设备操作规程由制造部负责编制；d）检验规程、仪器操作校准规程由品管部编制。
5.2.2 程序研发部负责技术文件和资料的标准化工作。
5.2.3 新产品开发过程试制样品形成的技术文件（图样）及产品优化过程中使用的临时技术文件（图样）一律加盖“试制”印章并规定使用期限，必要时对制作数量做出规定。
5.2.4 正式技术文件（图样）形成时，需对相应的“试制”文件（图样）作出处理意见，5.2.5 正式技术文件（图样）一律加盖“生产”印章并加注分发号。
5.3 技术文件和资料的审核：5.3.1 与项目有关的纸，由项目负责人审核。
5.3.2 其它的技术图样，由部门主管审核。
5.3.3 技术文件、技术图纸的更改，由部门主管审核。
5.4 技术文件和资料的批准由总经理进行。
技术文件管理规定
技术文件管理规定技术文件管理规定是指在企业内部，对技术文件进行有效管理的一套制度和规定。
它是企业进行技术管理的重要组成部分，对于提高企业技术创新能力和提升产品质量具有重要意义。
首先，技术文件管理规定应明确技术文件的定义和分类。
技术文件是指企业在技术开发、制造、维修和服务过程中产生的各类文件，包括技术研究报告、设计方案、工艺流程、产品规格书、测试报告等内容。
对技术文件进行分类可以按照功能、用途、阶段等多种方式进行，以便于后续的管理和检索。
其次，技术文件管理规定应规定技术文件的编制和审查要求。
编制技术文件应根据企业内部的相关规范和标准进行，确保技术文件的准确性和可读性。
在编制过程中，应明确责任人和时间节点，确保技术文件按时完成。
同时，技术文件的审查要求应包括技术审核、法律合规性审核等内容，确保技术文件的合法性和符合企业内部要求。
第三，技术文件管理规定应规定技术文件的保密和存储要求。
技术文件属于企业的核心竞争力和重要资产，在外泄或不当使用会对企业造成巨大损失。
因此，技术文件管理规定应明确技术文件的保密等级和管理责任人，并规定技术文件的存储格式和存储位置。
对于重要的技术文件，应进行备份和加密，确保技术文件的安全性。
最后，技术文件管理规定应规定技术文件的查阅和使用权限。
不同岗位的员工可能需要不同层次的技术文件，因此，技术文件管理规定应明确不同岗位的员工对于技术文件的查阅和使用权限。
应制定相应的权限管理流程，确保技术文件的查阅和使用符合企业内部的需求和策略。
综上所述，技术文件管理规定对于提高企业的技术管理水平和保障企业技术创新能力具有重要作用。
技术文件管理规定应明确技术文件的定义和分类，规定技术文件的编制和审查要求，明确技术文件的保密和存储要求，规定技术文件的查阅和使用权限等内容。
企业应制定相应的管理流程，确保技术文件的有效管理和使用。
技术文件管理规程
技术文件管理规程1、目的为了对公司的技术文件进行有效管理，确保技术文件在受控状态下运行，不因技术文件而造成制造质量事故的发生。
2、适用范围适用于本公司的所有技术文件的管理3、职责3.1技术部为技术文件的归口管理部门,负责技术文件的编号、编制、更改、档案管理等工作。
3.2各部门配合技术部执行技术文件的规定。
4、控制办法4.1技术文件的编号4.1.1 产品图样编号按JB/T5054.4-2000《产品图样及设计文件编号原则》或按用户来图执行；4.1.2 企业标准的编号为Q/LW ×××(文件编号)-××××(年号)4.1.3 工艺文件编号根据我公司实际情况,并结合国家标准规定,工艺文件编号方法如下:××××－××××(工艺文件特征号包括工艺文件类型代号和工艺方法代号两部分,每一部分均由两位数字组成)。
登记顺序号在每一文件特征号内由年份的后2位数字和序号组成。
工艺文件类型代号按JB/T9166-1998标准中表1规定；工艺方法代号按JB/T9166-1998标准中表2规定；工艺文件编号时需要登记,登记表推荐在附录A 中；经多处修改后重新描晒的工艺文件在其原编号后加A 、B 、C 等,以示区别。
4.1.4工艺装备编号方法× × ×- ×××说明:工装类的划分及代号按JB/T9164-1998标准中表1；工装组的划分及代号见 登记顺序号文件特征号顺序号 分组代号 组代号 类代号JB/T9164-1998标准中表 2 (类代号以数字表示为例) ；工装分组的划分及代号见JB/T9164-1998标准中表3～9(类代号以数字表示为例)；工装做较大修改时,可在顺序号后加字母A、B、C等加以区别。
4.1.5更改通知单编号×××—××类代号:产品—P 工艺—Y序号工装—Z 模型—M年号临时脱离文件—L 其他—Q类代号4.2技术文件的编制和审批4.2.1图纸的编制审批4.2.1.1白图、草图或底图均应签字，手续不健全的图纸及技术文件，标准化人员拒绝进行审查，制图人员拒绝制图。
技术文件的管理制度
技术文件的管理制度技术文件管理制度1. 概述技术文件是指在产品开发、设计、生产、检验、维修过程中产生的各类技术文件、技术资料和技术文献等。
技术文件管理是指对各类技术文件进行分类、存储、归档、查询、保密等操作的管理工作。
本制度旨在规范技术文件的管理，保证技术文件的完整性、准确性和安全性。
2. 技术文件的分类技术文件包括但不限于以下几类：（1）设计文件：包括产品方案、设计图纸、工艺流程等。
（2）生产文件：包括工艺文件、检验报告、工作指导书等。
（3）维修文件：包括维修记录、维修报告、维修手册等。
（4）测试文件：包括测试报告、测试计划、测试用例等。
（5）培训文件：包括培训材料、培训记录、培训计划等。
3. 技术文件的管理流程技术文件的管理流程主要包括以下几个环节：（1）技术文件的生成：技术文件在相应环节内生成，由相关人员进行编制、审查。
（2）技术文件的存储：技术文件按照类别分类、用途划分，进行存储。
并制定相应的存储规定，定期进行备份。
（3）技术文件的归档：技术文件归档后，根据定期更新规定，进行定期归档。
（4）技术文件的查询：技术文件的查询按照规定进行，确保查询结果的准确性。
（5）技术文件的保密：技术文件采取严密的保密措施，防止泄密。
4. 技术文件的备份技术文件备份是防止技术文件损坏、丢失或遭受灾害的重要手段。
技术文件的备份按规定进行，确保备份数据的完整、准确和可恢复性。
5. 技术文件的更新技术文件需要定期进行更新，以适应技术发展、法规政策等的变化。
对于重要的技术文件，需要定期进行审查、审核、更新。
6. 附件所涉及的附件如下：（1）技术文件管理制度流程图（2）技术文件行政复制申请表（3）技术文件注销申请表（4）技术文件变更通知书7. 法律名词及注释（1）保密：指对有关国家事务、经济建设和国防建设等方面的秘密资料及其他重要秘密进行保守。
（2）备份：指将数据在不同的媒体或位置上进行存储，以防止数据丢失的手段。
（3）归档：指将已经归档的文件进行汇总、整理，放置在一个专用的存储位置。
生产部文件资料管理制度
生产部文件资料管理制度一、总则为规范生产部文件资料的管理，提高文件资料的利用率和管理效率，保障文件资料的安全性和完整性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于生产部的所有文件资料管理工作。
三、文件资料管理责任1. 生产部部长是文件资料管理的责任人，负责文件资料管理工作的组织和监督。
2. 生产部办公室是文件资料管理的具体承办单位，负责具体的文件资料管理工作。
3. 各部门负责人是本部门文件资料的管理责任人，负责本部门文件资料的归档、整理和利用。
四、文件资料的分类和编号1. 根据文件资料的性质、用途和保管期限，对文件资料进行分类，并进行编号管理。
2. 文件资料分为内部文件、外部文件、机密文件等不同种类；根据不同的文件种类进行不同的编号，并建立档案目录。
五、文件资料的归档和整理1. 对于生产部的文件资料，应当根据文件的分类及编号，进行正确的归档管理，确保文件的安全存放。
2. 对于不再需要的文件资料，应当及时整理并进行销毁或者转移存档。
六、文件资料的利用和借阅1. 对于需要查询或者利用文件资料的工作，应当提供必要的便利和支持。
2. 对于外部单位的借阅请求，应当进行审核，并按照规定的程序和办法进行借阅。
七、文件资料的保密和安全1. 对于机密文件资料，应当严格保密，并进行专门保密管理。
2. 对于所有文件资料，应当加强安全管理，防止丢失和损坏。
八、文件资料管理的考核和检查1. 生产部应当定期对文件资料管理工作进行考核和检查，发现问题及时进行整改。
2. 生产部办公室应当积极配合考核和检查工作，确保文件资料管理工作的正常开展。
九、文件资料管理的处罚和奖励1. 对于不履行文件资料管理职责的单位和个人，应当给予相应的处罚。
2. 对于文件资料管理工作做得好的单位和个人，应当给予相应的奖励和表彰。
十、其他本制度自发布之日起实施，生产部部长负责解释。
技术 文件 管理制度
技术文件管理制度一、总则为了规范和加强技术文件的管理工作，提高技术文件的利用率和保密性，保障技术文件的安全性和完整性，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有技术文件的管理工作。
三、技术文件的定义技术文件指的是公司生产、工艺、设备、产品以及其他方面的各类技术文件和资料，包括但不限于设计图纸、标准规范、技术协议、技术报告、技术档案等。
四、技术文件的分类1.按用途可分为生产技术文件、质量技术文件、管理技术文件等；2.按载体形式可分为纸质技术文件、电子技术文件等；3.按密级可分为公开技术文件、内部技术文件、机密技术文件等。
五、技术文件的管理1.技术文件的编制：技术文件应当由专业人员编制，并按照规定的格式和标准进行编写。
2.技术文件的归档：对已经编制完成的技术文件要按照不同的分类进行归档，确保技术文件的完整性和便捷性。
3.技术文件的审批：对于重要的技术文件，应当按照程序进行审批，确保技术文件的准确性和合法性。
4.技术文件的变更：对于已经编制完成的技术文件如有变更，应当按照程序进行变更，同时对原版本进行废止或者备份。
5.技术文件的保密性：对于机密技术文件，应当严格控制其查阅和复制，并加强技术文件的安全保护措施。
六、技术文件的利用1.技术文件的借阅：员工可以根据需求向技术文件室借阅所需的技术文件，并在借阅期满后及时归还。
2.技术文件的传阅：对于内部技术文件的传阅应当严格控制，确保技术文件的安全性。
3.技术文件的复制：员工可以根据需要向技术文件室申请技术文件的复制，但应当遵循复制程序。
七、技术文件的保管1.对于纸质技术文件，应当存放在专门的技术文件室内，并进行防潮、防火、防盗等措施。
2.对于电子技术文件，应当存放在专门的电子文件服务器内，并进行定期备份和维护，确保文件的安全性和完整性。
八、技术文件的清理1.定期清理过期的技术文件，按照程序进行归档或者销毁处理。
2.对于已经废止的技术文件，应当按照程序进行备份和归档。
产品技术工艺文件和技术资料的管理规定
产品技术工艺文件和技术资料的管理规定湘长防司(007号)第一条目的规范公司产品技术工艺文件和技术资料等的设计或编制、更改、审核、批准、发放和控制等的管理程序。
第二条适用范围公司各类产品技术工艺文件和技术资料。
第三条设计或编制要求用于指导生产的产品图纸、工艺文件和技术资料等应符合以下基本要求：1、所引用的国家标准或行业标准等标准代号以及摘录标准中的相关文字描述必须唯一和准确，不能模棱两可。
2、产品图纸和工艺文件中所表达的视图关系、尺寸标注和数字等必须清晰可见，不得有其它影响识别错误的因素存在。
3、技术文件和工艺文件等在公司内部尽可能幅面格式统一化、规范化、加工尺寸标准化和零部件通用性强。
第四条更改要求1、对技术文件、工艺文件和资料等的更改，应严格按照《文件和资料的管理规定》中的有关要求执行。
2、对技术工艺文件、资料进行更改或换页时，必须按照《文件资料发放登记表》上的登记发放部门，对所有下发的技术工艺文件、资料等逐一进行更改或换页，确保更改或换页后的文件和资料等的有效性、完整性和唯一性。
第五条审核和批准程序技术文件、工艺文件和资料等的编制后，由技术品质部审核，经主管副总批准后，加盖部门受控章后下发执行。
第六条发放、控制和管理1、为便于今后文件和资料复印下发的需要，存档的所有原版技术工艺文件和资料不允许加盖任何受控印章。
2、下发的技术工艺文件和资料，必须在加盖部门受控章后才能下发执行，确保文件和资料在“受控”状态下使用。
3、在文件、资料等的发放时，按照该文件全部或部分中涉及的使用班组和部门进行发放，并且只发与该班组或部门有关的部分。
4、为了确保公司重要的技术文件或资料不流失，原则上生产班组和非技术部门不发全套文件和资料。
5、每次文件和资料发放时，接收部门应在《文件资料发放登记表》上签字确认。
第七条实施日期本规定从2020年10月01日起开始实施。
技术文件管理规定办法
技术文件管理规定办法技术文件管理规定【1】1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。
“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。
2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识,文件更改幅度较大时,予以换版。
换版文件下发后,必需将原文件由行政部收回,以保证使用有效版本。
3.文件领用者,因文件走失或者损坏需要领用新文件时,到行政部填写《文件处理单》,常常务副总审核、批准后方可领用。
4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件,并保持文字清楚,外来借阅者需填写《文件借阅记下表》,常常务总经理批准后方可借阅。
5.作废文件销毁时,由该部门填写《文件处理单》,由总经理审核、批准后统一销毁。
需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。
6.质量记录的格式和内容由使用部门设计,行政管理部门审查批准,统一编号控制。
质量记录表需要更改时,仍由原审批部门审批。
7.质量记录填写:要求个部门质量记录填写人员在填写时要准时、完整、自己清晰、数据精确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。
质量记录原则上不准更改,如有失误或者计算错误时,在改动处划改并签名。
8.质量记录的借阅:外来人员借阅质量记录常常务副总批准后办理借阅手续借阅,公司人员经行政部部长批准后,办理借阅手续。
9.质量记录的管理和保存:质量记录由本部门制定专人负责保管,注重防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
10.各类质量记录由各部门指定专人手机、收拾分类并装订,行政部负责归档并规定期限保存。
11.质量记录销毁:对于超过保存期的质量记录,由行政部和使用部门负责签字,包常务副总审核批准后,举行销毁并填写《质量记录销毁清单》,需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。
12.行政部对质量记录的填写和使用状况举行检查。
并留有记录,填写《监督检查记录》,发觉问题准时举行订正。
技术文件管理制度【2】技术文件是指公司的产品设计图纸,各种技术标准、技术档案和技术资料。
技术文件及资料管理规定
技术文件及资料管理规定一、总则为了加强对技术文件及资料的管理，确保其完整性、准确性和安全性，提高工作效率和质量，特制定本规定。
本规定适用于公司内所有与技术文件及资料相关的活动，包括但不限于编制、审核、批准、发放、使用、保管、更改、回收和销毁等。
二、管理职责（一）技术部门技术部门负责技术文件及资料的编制、审核和更改，并确保其符合相关标准和规范。
同时，技术部门还需对技术文件及资料的内容进行解释和指导。
（二）资料管理部门资料管理部门负责技术文件及资料的接收、登记、发放、回收、保管和销毁等工作，并建立相应的管理台账。
（三）使用部门使用部门负责技术文件及资料的正确使用和保管，如有损坏或丢失应及时报告资料管理部门。
三、技术文件及资料的分类（一）设计文件包括产品设计图纸、工艺流程图、零部件清单等。
（二）工艺文件如工艺流程卡、作业指导书、检验规范等。
（三）标准文件包括国家标准、行业标准、企业标准等。
（四）研究报告包括技术研究报告、试验报告、可行性分析报告等。
（五）其他相关文件如设备说明书、质量记录、客户需求文档等。
四、技术文件及资料的编制（一）编制要求技术文件及资料应清晰、准确、完整，符合相关标准和规范。
编制过程中应充分考虑使用部门的需求和实际操作情况。
（二）编号规则技术文件及资料应按照统一的编号规则进行编号，以便于管理和查询。
编号应具有唯一性和可识别性。
（三）审核与批准编制完成的技术文件及资料应由相关技术人员进行审核，审核通过后报上级领导批准。
审核和批准人员应在文件上签字并注明日期。
五、技术文件及资料的发放（一）发放范围根据工作需要确定技术文件及资料的发放范围，确保发放到相关部门和人员。
（二）发放流程资料管理部门应按照发放范围填写发放清单，经相关领导批准后进行发放。
发放时应要求接收人员签字确认。
六、技术文件及资料的使用（一）使用要求使用部门和人员应严格按照技术文件及资料的要求进行操作，不得擅自更改或删减内容。
生产文件资料管理制度
生产文件资料管理制度一、总则为规范企业生产文件资料管理工作，提高生产效率，保障生产安全，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于企业所有生产文件资料的管理工作，包括但不限于生产工艺流程、技术规范、作业指导书、生产计划、质量检验记录等所有与生产过程相关的文件资料。
三、文件资料的编制与审批1.生产文件资料的编制应符合相关技术标准和规范，确保文件内容准确、清晰，易于理解和执行。
2.编制人员应经过专业培训，并对生产过程有深入了解。
3.所有生产文件资料的编制应按照企业规定的审批流程进行，确保文件的合法性和有效性。
四、文件资料的存储与归档1.生产文件资料应按照一定的分类和编码体系进行存储，便于查找和管理。
2.文件资料库应具备防火、防潮、防盗等安全措施，确保文件的完整性和安全性。
3.归档文件应按照规定的期限进行保存，到期后及时清理和销毁过期文件。
五、文件资料的查阅与使用1.生产文件资料的查阅应按照规定的程序进行，并记录查阅人员、时间、目的等信息。
2.未经批准，不得擅自更改、污损和私自复制文件资料。
3.生产文件资料应根据需要向相关部门提供，确保信息共享和有效传递。
六、文件资料的修订与废止1.生产文件资料应根据生产实际需要进行定期评审和修订，确保文件内容与实际操作一致。
2.修订应按照规定的程序和流程进行，确保修订后的文件经过审批生效。
3.废止的文件资料应及时注销，不得继续使用，避免产生混乱和误操作。
七、文件资料管理的监督与检查1.企业应建立生产文件资料管理的监督检查机制，确保各项管理制度的执行和落实。
2.定期对文件资料的存储、使用、修订等情况进行检查，发现问题及时整改。
3.对于违反文件资料管理制度的行为，应按照规定的处罚措施进行处理。
八、附则1.本制度由企业管理部门负责解释和修订，对于具体操作细则可根据实际情况进行规定。
2.生产部门应加强对生产文件资料管理工作的宣传和培训，确保全员了解和遵守相关规定。
以上为企业生产文件资料管理制度，希望各部门认真执行，并不断完善和提高，确保生产文件资料管理工作的顺利进行。
技术文件管理规定
引言概述：正文内容：
一、技术文件管理的重要性
1.提高信息共享和协同工作能力
2.确保准确、完整和可靠的技术信息
3.加强技术保密和安全性
4.提高生产效率和质量
5.支持持续改进和知识管理
二、技术文件管理的目标和原则
1.确保技术文件的合规性和准确性
2.确保技术信息的满足性和可用性
3.保护技术信息的机密性和完整性
4.提高技术知识和经验的共享和传承
5.促进技术创新和持续改进
三、技术文件管理的具体流程
1.技术文件的创建和编制
2.技术文件的发布和审批
3.技术文件的分发和使用
4.技术文件的变更和控制
5.技术文件的归档和存储
四、技术文件的分类和保密要求
1.按内容分类：技术规范、工艺流程、设计图纸、标准文件等
2.按级别分类：机密级、重要级、一般级等
3.保密要求：权限控制、访问审查和保密协议等
五、技术文件的保留和更新
1.技术文件的保留期限和归档要求
2.技术文件的定期审查和更新
3.技术文件的备份和恢复措施
4.技术文件的版本管理和追溯能力
5.技术文件的销毁和废弃处理
总结：。
生产技术文件管理规定
XXXXX科技有限公司生产技术文件管理规定一、目的为加强对生产技术文件的管理，保障生产过程的安全、稳定、有序，确保公司产品的质量达到产品标准要求，维护公司技术秘密，特制订本制度。
二、适用范围1、本制度适用于公司全部生产技术文件的编制、变更、修订过程的管理与控制。
2、生产技术文件定义（1）所有在生产运行和控制过程中直接使用的技术指导文件，包括工艺规程、岗位操作规程、安全技术规程、产品检验规程、设备操作与维护规程、设备检修规程以及上述规程的附件（图表、记录、安全卡等）；（2）所有在生产运行和控制过程中直接使用的技术管理文件，包括生产现场管理、工艺技术管理、质量管理、设备管理、安全管理、环保管理、计量管理的规程、规范、制度等。
（3）产品研发的小试及中试方案、小试及中试报告、工程项目建设的工程设计资料及施工方案、生产管理的产品计划、物资计划及设备检修计划、计量与安全器具校验计划等文件均不在本制度管理范围内。
3、所有生产技术文件均必须以国家的相关法律法规和技术标准为依据，以提高生产效率、改进产品质量、保障生产安全、降低环境污染为基本目的。
所有包含违法、违规、违章内容的生产技术文件均为无效文件。
三、职责1、公司技术部负责组织本制度的编写、修订，生产部、车间、品管部、行政部等部门参与上述工作。
本文件经公司管理程序审核和总经理批准后，由行政部负责颁布实施。
2、技术部负责将本制度及其修订版本报行政部备案。
四、生产技术文件编制与审批管理1、现有产品、装备、设备技术指导文件编制（1）现有产品的工艺规程、安全技术规程由技术部负责制定，并征询生产部、车间意见后报审。
（2）现有生产设备的岗位操作法、岗位操作法和维护、检修规程由生生产部负责，征询技术部、生产车间意见后报审。
（3）现有产品的分析检测规程由品管部负责编制，在征询技术部、生产部意见后报审（4）上述各技术指导文件在初次编制或经过较大改动后首次使用时，可发布试用版。
试用期为3～6个月或连续使用至少三个生产批次。
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1 目的
建立生产部门各种生产文件管理规定，保证文件管理符合GMP要求。
2 范围
生产部门各种文件。
3 责任
各部门负责人负责监督、检查，文件管理员负责执行。
4 内容
4.1 部门内的生产文件管理应执行公司文件管理制度。
4.2 部门内的生产文件由部门负责人指定人员负责统一管理,需要贯彻执行的文件,按部门负责人的要求下发相关部门。
4.3 各工序生产用SOP及文件,由公司文件控制中心根据分发规定分发至车间,由车间指定文件管理员签收，并按要求下发至有关班组、工序,由班组、工序负责人妥善保管。
4.4 文件内容涉及跨车间时应进行会签,再发至有关班组、工序。
4.5 文件修订后,应及时将修订后的文件按程序分发至有关班组、工序，公司文件控制中心收回修改前的文件集中登记处理。
生产现场不得出现相同文头不同版本的文件。
4.6 分发至各生产部门、班组的文件，应由各部门负责人、班组长组织学习，并按文件规定执行。
4.7 生产部门及各班组文件应妥善保管，不得丢失，并注意密级范围，防止泄密。