档案归档流程(精)
档案归档流程
档案归档流程
档案归档流程是指将文件或资料按照规定的标准和程序进行整理、分类、编目、装订、存储和管理的过程。
下面是档案归档流程的详细介绍：
一、整理资料
档案归档前，需要对文件或资料进行整理。
首先要对文件或资料进行分类，将同一类别的文件或资料放在一起。
然后对每个文件或资料进行检查，确保文件或资料的完整性和准确性。
二、编制档案目录
编制档案目录是档案归档的重要环节。
档案目录应当按照规定的标准进行编制，包括档案名称、档案编号、档案时间、档案责任人等信息。
档案目录的编制应当准确无误，便于查找和管理。
三、装订档案
档案归档后，需要对文件或资料进行装订。
装订应当按照规定的标准进行，包括装订方式、装订材料等。
装订后，应当对档案进行标识，包括档案编号、档案名称等信息。
四、存储档案
存储档案是档案归档的最后一步。
档案应当按照规定的标准进行存储，包括存储位置、存储环境等。
存储环境应当保持干燥、通风、防潮、防火等条件，以保证档案的安全性和完整性。
五、管理档案
档案归档后，需要进行档案管理。
档案管理应当按照规定的标准进行，包括档案借阅、档案调阅、档案销毁等。
档案管理应当严格遵守规定，确保档案的安全性和完整性。
以上就是档案归档流程的详细介绍。
在档案归档过程中，需要严格按照规定的标准进行操作，确保档案的安全性和完整性。
(word完整版)档案归档整理流程图
档案归档整理流程图档案管理规定一、档案管理(一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档，确保完整无缺。
（二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作.(三）档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。
二、文书档案管理(一）归档范围1、行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报;政府机关颁发的重要文件。
2、组织人事\教育培训类:员工变动表、花名册、教育培训卡。
3、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明,各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。
4、质量管理类：质量管理方面的制度.5、技术类：产品及生产方面技术文档.6、销售纪事类:公司大规模的销售活动纪事。
(二）文书的档案立卷1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。
2、在归档的文件材料中,应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。
3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复,放在复文年立卷;没有复文，放在请示年立卷；跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷;跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。
三、归档时间公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表，根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部;其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管，月底统一汇总到人力资源部。
会计档案由财务部自行保管。
四、档案的借阅及销毁(一)借阅档案需按规定办理借阅手续,在规定的范围内查阅。
不得在档案上涂改、撕毁,并应及时归还。
（二)会计档案一律不准外借。
内部调阅应经财务负责人同意。
外单位因特殊需要,查阅有关会计档案时，应持正式公文，并经公司领导同意。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文（4篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文一、引言档案是组织和个人工作活动的记录和见证，对于保障公共利益、维护社会秩序、促进社会发展具有重要作用。
为了保证档案管理工作的规范性和高效性，制定档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度，是保证档案管理工作顺利进行的基础。
二、归档制度1. 归档责任人归档责任人是指承担将纸质档案及电子档案纳入档案系统并进行归档工作的人员。
其职责包括：规划归档方案、组织归档人员、制定归档标准、整理归档资料、登记归档信息等。
2. 归档流程归档是档案管理的关键环节，应按照以下流程进行：（1）整理档案资料：将纸质档案和电子档案按照一定的顺序整理分类，确保档案的完整性和可检索性。
（2）编制归档清单：对已整理好的档案资料编制清单，包括档案编号、文件题名、所属部门、归档日期等信息。
（3）纳入档案系统：将归档资料按照清单信息纳入档案系统中，形成档案馆或档案室。
（4）登记入册：对纳入档案系统的档案进行登记入册，包括档案编号、文件题名、归档日期等。
（5）存放保管：将归档的档案按照规定的存储条件和环境进行保管，确保档案的安全性和完整性。
三、保管制度1. 保管责任人保管责任人是指负责档案保管工作的人员，其职责包括：对档案室、档案馆的环境进行监督和管理、保证档案的安全、防止档案的灭失或损毁。
2. 保管条件为了保证档案的安全和可持续保存，应提供适宜的保管条件，包括：温湿度适宜、通风良好、无害虫侵扰、防火措施得当等。
3. 保管措施为确保档案的完整性和安全性，应采取以下措施：（1）定期巡查：保管责任人应定期（如每月）对档案室、档案馆进行巡查，检查保管环境和相关设施是否完好，及时消除安全隐患。
（2）防火措施：建立档案室、档案馆的防火制度，包括安装灭火器材、定期组织防火演练等。
（3）防盗措施：采取安全技术措施，如视频监控、门禁系统等，保护档案的完整性和安全性。
（4）防潮防霉措施：保管责任人应定期检查保管环境的湿度情况，及时处理潮湿环境，防止档案受潮、发霉。
档案归档整理流程图
档案归档整理流程图齐全完整收集收集应归档的文件材料归档判断依照归档范围，慎决判断文件是否归档定文件去留准确客观确定归档文件的保管期限确定期限按部门分类方法科学、适用，分类保持相对稳定编制页码只编没有页码的部分不空号、不漏号装订便于保管利用用不锈钢钉或线单“件”装订顺序相对固定排序按期限—机构—时间三个层次排列盖档号章清晰、端正，件号不在每一“件”的上方空白重、准确处盖档号章电脑著录录入的内容尽可能详有关的的信息录入专用的细、准确档案管理软件装盒排架不同保管期限，不同机构按件号顺序装盒、上架的不要装入同一盒打印目录归档文件目录一式两份分保管期限按件号顺序打印归档文件目录编制检索写归档说明、装订成档案目录封面、背脊上的工具目录项目要填写完整档案管理规定一、档案管理(一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。
(二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。
(三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。
二、文书档案管理(一)归档范围1、行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报;政府机关颁发的重要文件。
2、组织人事\教育培训类:员工变动表、花名册、教育培训卡。
3、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。
4、质量管理类:质量管理方面的制度。
5、技术类:产品及生产方面技术文档。
6、销售纪事类:公司大规模的销售活动纪事。
(二)文书的档案立卷1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。
2、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。
3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷;没有复文，放在请示年立卷;跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷;跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。
档案整理的基本流程
档案整理的基本流程档案整理是指根据档案的分类、归档和保管要求，对档案进行规范化的整理工作。
它是档案管理中的重要环节，能够有效保障档案的完整性、可读性和可利用性，同时也有助于提高档案工作效率。
下面将介绍档案整理的基本流程。
一、准备工作档案整理之前需要做好一些准备工作，包括确定整理的范围、制定整理计划、准备必要的工具和材料等。
在确定整理范围时，要根据档案的种类、存储位置和使用需求进行选择。
制定整理计划时，要考虑整理的时间、人员、方法和过程，确保整理工作的顺利进行。
准备必要的工具和材料包括文件夹、标签、笔记本、电脑等。
二、分类归档分类归档是档案整理的第一步，它是将档案按照一定的标准进行分类，形成分类目录或者分类清单。
在进行分类归档时，要根据档案的内容、形式、来源等方面进行分类，同时要注意遵循档案分类的原则，如主题原则、时间原则、机构原则等。
分类归档完成后，需要对档案进行编号或者标记，以便于后续的查找和利用。
三、整理清理整理清理是档案整理的重要环节，它是对档案进行物理清理和内容整理的过程。
在进行整理清理时，需要对档案进行检查和鉴定，将无用或者重复的档案进行淘汰或者合并。
同时，还需要对档案的内容进行整理和补充，如补充缺失的资料、修改错误的信息等。
整理清理完成后，需要对档案进行重新编号或者重新标记，以便于后续的存储和利用。
四、保管存储保管存储是档案整理的最后一步，它是将整理好的档案进行安全、便捷的存储和管理的过程。
在进行保管存储时，需要对档案进行包装和标识，以便于识别和查找。
同时，还需要对档案进行定期的保养和维护，以确保档案的完整性和可读性。
在存储档案时，要注意防火、防潮、防盗等安全措施，确保档案的安全。
档案整理的基本流程包括准备工作、分类归档、整理清理和保管存储四个环节。
在进行档案整理时，需要遵循档案管理的原则和要求，做好档案的分类、整理和保管工作，以确保档案的完整性、可读性和可利用性。
归档文件整理流程和方法
归档文件整理流程和方法按照国家档案局行业标准《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）的规定，结合工作实际，我将归档文件整理工作总结为收集、组件、分类、排列、编页、编号、编目、装订、装盒、排架十步。
第一步：收集文件收集，即每年年初由档案员将上年度处理完毕的文件材料统一收集到档案室。
收集中应掌握的原则是：“以我为主，突出重点”，即重点收集反映本单位职能活动的文件材料和重大活动事件材料。
这部分文件材料分为对外发文和内部发文。
对外发文一般都有发文字号，这部分发文一定要收集齐全，另外根据省、市档案局的要求，必须实行二套制，也就是带底稿的文件收集一套（按保管期限划分），不带底稿的文件收集一套按字号排列（即二套也叫发文汇集）。
内部发文即未经登记编号的文件材料，主要包括：①本单位领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料，尤其是本单位领导在会议上的讲话、发言及会议上印发本单位的典型材料；②上级机关批转、转发本单位的文件，以及本单位代上级机关拟稿并被采用的文件定稿和印本；③国家、省、市和上级机关领导视察、检查本单位或本系统工作时的指示、讲话、题词和声像等材料，以及本单位及其领导检查下级单位的工作、调查研究时形成的文字材料；④本单位召开的党代会、职代会、团代会、党组（党委、总支、支部）会、行政领导（如局长）办公会、工作会议、专业会议等各种会议形成的会议记录、纪要、简报、领导讲话等文件材料还有领导班子民主生活会报告；⑤本单位目标管理、文明建设、廉政建设、纪检监察、综合治理、计划生育等工作以及突发事件、重大活动中形成的文件材料；⑥本单位干部、职工定级、晋级、任免、调动、奖惩、考核、录聘、离退、职称评定等劳动人事方面的审批材料及本单位各级党组织在工作活动中形成的文件材料；⑦本单位领导干部个人重大事项情况报告、个人收入申报情况报告及领导班子及其成员的述职述廉报告；⑧本单位制定的规章制度、管理办法、规定、工作条例、岗位职责等材料，以及各种基础数字统计报表和分析材料；⑨本单位财产、档案交接凭证，以及本单位与外单位签订的各种合同、协议书等及政府部门在采购过程中所形成的与本单位有关的报告、标书、合同等；⑩本单位编印的简报、出版物（包括机构沿革、大事记、年鉴、组织史、志书等）定稿、样本，以及新闻媒体（包括报社、电台、电视台、杂志社等）报道、转载本单位工作活动的文章、图片、采播通知单等。
销售合同档案归档整理流程
一、前言销售合同档案是企业经营活动中的重要组成部分，对企业的管理和决策具有重要意义。
为了确保销售合同档案的完整、准确、安全，提高工作效率，特制定本销售合同档案归档整理流程。
二、归档范围1. 销售合同、补充协议等正式文件；2. 与合同相关的会议纪要、函件、邮件等；3. 合同执行过程中的变更、补充、解除等文件；4. 合同履行过程中的验收报告、付款凭证等；5. 合同纠纷处理过程中的文件、证据等。
三、归档整理流程1. 合同签订阶段（1）签订合同后，及时将合同正本、副本及相关附件报送档案管理部门。
（2）档案管理部门对报送的合同进行初步审核，确保合同内容完整、准确。
2. 合同执行阶段（1）合同执行过程中，如有变更、补充、解除等情况，应及时收集相关文件，报送档案管理部门。
（2）档案管理部门对报送的文件进行审核，确保文件内容与合同相符。
3. 合同履行阶段（1）合同履行过程中，收集验收报告、付款凭证等文件，报送档案管理部门。
（2）档案管理部门对报送的文件进行审核，确保文件内容真实、完整。
4. 合同纠纷处理阶段（1）合同纠纷处理过程中，收集相关文件、证据等，报送档案管理部门。
（2）档案管理部门对报送的文件进行审核，确保文件内容真实、完整。
5. 归档整理（1）档案管理部门根据合同类别，将归档文件分类整理。
（2）对归档文件进行编号、编制目录，确保文件有序。
（3）对归档文件进行装订、封存，确保文件安全。
（4）建立电子档案，实现档案信息化管理。
6. 档案保管（1）档案管理部门负责对归档文件进行定期检查、保养，确保文件完好。
（2）对破损、缺失的档案进行修复、补充。
（3）对过期、失效的档案进行销毁处理。
四、归档整理要求1. 归档文件应真实、完整、准确，不得遗漏、伪造、篡改。
2. 归档文件应分类整理，便于查阅、利用。
3. 归档文件应按照规定期限进行归档。
4. 档案管理部门应加强档案安全管理，确保档案安全、保密。
五、结语销售合同档案归档整理是企业档案管理工作的重要组成部分，通过规范的归档整理流程，有利于提高企业档案管理水平，为企业决策提供有力支持。
文件、档案的分类整理与归档流程
文件、档案的分类整理与归档流程一、文件、档案归档的基本定义（一）归档文件定义“单位在职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档保存的各种纸质文件材料。
”（二）归档文件的整理“将需要归档文件，以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的一个过程。
”（三）“事由”“一件具体的事、一个具体问题，或一段较紧密的工作过程等。
如职务任免、晋升检察官等级或召开一次会议。
”（四）“件”“件”是指归档文件的整理单位，一般以每份文件为一“件”。
一般来说，文件正本与定稿为一件。
正文与附件为一件。
转发文与被转发文为一件；来文与复文为一件，本单位复文与外单位来文为一件，本单位去文与外单位复文各为一件。
文件处理单有实质内容的有批示或办理情况的与文件为一件；原件与复制件为一件；报表、名册、图册等每册为一件。
会议记录一份为一件，可以装订成册来保存。
二、文件、档案的整理原则文件、档案的整理，要遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，以便于保管利用。
三、文件、档案的整理要求需要归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
归档的文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护的相关要求。
四、文件、档案的整理方法（一）文件、档案的装订需要归档的文件材料，要去除金属物，按件采用专用缝纫机装订或专用包角粘连装订。
专用缝纫机装订位置在左侧，装订专用包角粘连装订位置在每份文件材料的左上角。
文件材料过厚可采用“三孔一线”左侧装订方法进行装订。
一般来说，装订时正本在前、定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；文件处理单在前，文件在后。
此外，对重要文件历次修改稿都需要留存的，定稿在前，历次修改稿按时间顺序依次在后。
（二）文件、档案的分类、排列归档文件一般采用“年度一保管期限”方法分类，即每个年度的文件按照其价值不同划分永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。
档案归档流程
档案归档流程一、收集、分类整理：参考《归档部门代码、分类号表》、按照《东北电力大学各类档案归档范围及保管期限表》将本部门的文件材料收集齐全。
分年度、分类别、分问题、分保管期限。
1、先将文件材料按其形成或针对的年度分开。
一般文件归入文件形成年度。
跨年度的请示与批复，归入批复年度，无批复的请示归入请示年度。
跨年度的规划、计划，归入文件内容针对的第一个年度。
跨年度的总结、报告，归入文件内容针对的最后一个年度。
跨年度的会议文件，归入会议开幕的年度。
法规性文件，归入公布或批准年度。
2、将分年度的文件材料按十大类分开。
3、将分类别的文件材料按其内容所反映的问题、事物分开。
4、最后将文件材料按照保管期限分开。
二、立卷组合立卷组合一般应以问题为主，兼顾其它特征，使之联系紧密，便于查找利用为原则。
同一内容的文件材料组成一卷或数卷，每卷不超过200页。
三、排列卷内文件材料（按重要程度或时间顺序）：批复、批示在前，请示、报告在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发件在前，被转发件在后；上级通知在前，上报材料在后；文字材料在前，图表在后；非诉讼案件结论性材料在前，依据性材料在后；基建图纸按图的类别序号排列；其它文件材料按时间顺序排列。
四、修整文件材料对在装订线以外有字迹或破损的文件材料要进行加边、修补和裱糊。
对较大的表格，要适当地折叠。
去掉文件材料上的金属物,档案文件材料上不能留有曲别针、书订、大头针等金属物。
五、编写页号用铅笔为卷内文件编页号，无论单面或双面只要有字迹，均应一面编写一个页号。
页号的位置在每面材料非装订线一侧的下角，正面右下角，反面左下角。
每卷文件材料为一个流水号，即1、2、3……N。
六、著录1、以卷为单位，根据本卷文件内容拟写各著录项目:档号:档号是档案的存址代码,固定档案的物理位置,具有唯一性。
档号由全宗号 + 年度号 + 分类号 + 流水号组成中间用“-”连接。
如： 3-2010-JX1422-001案卷题名:案卷题名即案卷标题，由立卷人自拟。
文书档案整理归档流程与方法
文书档案整理归档流程与方法文书档案整理归档流程与方法1. 为何需要文书档案整理归档流程•提高工作效率：通过有序的整理和归档，可以快速准确地找到所需文书档案，节省时间和精力。
•保护信息安全：妥善的整理归档可以降低文书档案的遗失风险，并保护重要信息的安全性。
•便于知识共享：整理归档过程中的分类和标签化，有助于知识和经验的共享和传承。
2. 文书档案整理归档流程收集与筛选•收集文书档案：将需要整理归档的文书档案分门别类，包括报告、合同、备忘录等。
可以通过电子邮件、共享文件夹等方式进行收集。
•筛选并评估文书档案：根据文件的重要性和紧急程度，对收集到的文书档案进行筛选和评估，确定是否需要进行整理归档。
分类与标记•分类：按照文件的性质和用途，将文书档案进行分类，例如分为合同类、报告类、会议纪要类等，方便后续查找和归档。
•标记：为每个文书档案添加标签或关键词，便于快速查找和检索。
可以采用统一的标签规范，或者根据具体内容进行个性化的标记。
编目与整理•编目：为每个文书档案编写简要的目录或索引，包括文件名、摘要、分类等信息，方便查阅和管理。
•整理：根据分类和标记，将文书档案整理归档到相应的文件夹或数据库中，可采用数字化管理工具，或者传统的文件柜和标签方式。
存储与备份•存储：选择合适的存储介质和设备，如云存储、硬盘、U盘等，将整理归档的文书档案妥善保存。
同时，设定规范的存储路径和文件命名规则。
•备份：定期备份文书档案，以防止意外丢失或损坏。
可以设置自动备份系统，或者手动进行定期的外部备份。
3. 文书档案整理归档方法数字化管理•借助专业的文档管理软件，对文书档案进行数字化管理和归档。
可以设置权限和版本控制，方便多人协同操作和查阅。
文件柜式管理•使用传统的文件柜和文件夹，将文书档案按照分类和标记的方式整理归档，可以采用颜色标签或字母编号等方法。
分区式管理•将文书档案按照不同部门、项目或时间段进行分区管理，方便查找和归档。
可以使用专门的文件夹或标签来划定不同区域。
归档文件整理流程和方法
归档文件整理流程和方法按照国家档案局行业标准《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015)的规定，结合工作实际，我将归档文件整理工作总结为收集、组件、分类、排列、编页、编号、编目、装订、装盒、排架十步.第一步：收集文件收集，即每年年初由档案员将上年度处理完毕的文件材料统一收集到档案室.收集中应掌握的原则是:“以我为主，突出重点"，即重点收集反映本单位职能活动的文件材料和重大活动事件材料。
这部分文件材料分为对外发文和内部发文。
对外发文一般都有发文字号，这部分发文一定要收集齐全，另外根据省、市档案局的要求，必须实行二套制，也就是带底稿的文件收集一套（按保管期限划分），不带底稿的文件收集一套按字号排列(即二套也叫发文汇集）.内部发文即未经登记编号的文件材料,主要包括：①本单位领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料，尤其是本单位领导在会议上的讲话、发言及会议上印发本单位的典型材料；②上级机关批转、转发本单位的文件,以及本单位代上级机关拟稿并被采用的文件定稿和印本;③国家、省、市和上级机关领导视察、检查本单位或本系统工作时的指示、讲话、题词和声像等材料，以及本单位及其领导检查下级单位的工作、调查研究时形成的文字材料；④本单位召开的党代会、职代会、团代会、党组（党委、总支、支部）会、行政领导(如局长）办公会、工作会议、专业会议等各种会议形成的会议记录、纪要、简报、领导讲话等文件材料还有领导班子民主生活会报告;⑤本单位目标管理、文明建设、廉政建设、纪检监察、综合治理、计划生育等工作以及突发事件、重大活动中形成的文件材料；⑥本单位干部、职工定级、晋级、任免、调动、奖惩、考核、录聘、离退、职称评定等劳动人事方面的审批材料及本单位各级党组织在工作活动中形成的文件材料；⑦本单位领导干部个人重大事项情况报告、个人收入申报情况报告及领导班子及其成员的述职述廉报告;⑧本单位制定的规章制度、管理办法、规定、工作条例、岗位职责等材料，以及各种基础数字统计报表和分析材料；⑨本单位财产、档案交接凭证，以及本单位与外单位签订的各种合同、协议书等及政府部门在采购过程中所形成的与本单位有关的报告、标书、合同等;⑩本单位编印的简报、出版物(包括机构沿革、大事记、年鉴、组织史、志书等）定稿、样本，以及新闻媒体（包括报社、电台、电视台、杂志社等)报道、转载本单位工作活动的文章、图片、采播通知单等。
物业公司3-1 档案归档流程
档案室 登记、入库
6.档案室分类填写《归档文件登记台账》 并录入档案系统，标记档号后存放档案 室。
3.部门档案员填写《案卷移交清单》或 《文件移交清单》，并规范命名、上传扫 描件；
4.部门档案员每周三、周四将已收集到 的归档档案移交至档案室，并做好交接 手续（须提交《文件移交清单》纸质及 电子版、档案扫描件）；
档案室 鉴定、审核
5.档案室审核已移交档案，不符合规范 的退回到经办部门重新收集整理，审核 合格后方可在《文件移交清单》上签字；
档案归档流程
流程图
经办人 实时移交 退 回 部门档案员 鉴定、审核
部门档案员 登记信息 退 回
部门档案员 移交档案室
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
说明
1.各部门经办人将办结完毕的档案及扫 描件实时交到本部门档案员手中（经行 政部盖章的资料当场移交至档案室归 档）；
2.部门档案员审核档案： （1）鉴定档案是否属于保管范围内的档 案，并审核归档档案质量是否符合规定； （2）退回不在保管范围内或质量不合格 的归档文件； （3）合格的档案用铅笔在档案上注明密 级及保管期限；
档案归档整理流程图
档案归档整理流程图档案管理规定一、档案管理(一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。
(二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。
(三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。
二、文书档案管理(一）归档范围1、行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报;政府机关颁发的重要文件。
2、组织人事\教育培训类:员工变动表、花名册、教育培训卡。
3、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。
4、质量管理类:质量管理方面的制度。
5、技术类:产品及生产方面技术文档。
6、销售纪事类:公司大规模的销售活动纪事。
（二）文书的档案立卷1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。
2、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。
3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷;没有复文，放在请示年立卷;跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷;跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。
三、归档时间公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表，根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部;其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管，月底统一汇总到人力资源部。
会计档案由财务部自行保管。
四、档案的借阅及销毁(一)借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内查阅。
不得在档案上涂改、撕毁，并应及时归还。
（二）会计档案一律不准外借。
内部调阅应经财务负责人同意。
外单位因特殊需要，查阅有关会计档案时，应持正式公文，并经公司领导同意。
归档文件整理流程
归档文件整理流程归档文件整理流程2010-06-06 10：01归档文件整理工作基本步骤：对归档文件进行整理→分类→排列→编号→编目→装盒第一步：归档文件的整理1、归档文件的整理单位以"件"为整理单位，一般为一份文件为一件。
特例：正本与定稿、正文与附件、请示与批复、原件与复制件、转发文与被转发文、来文与复文为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，实体上装订在一起，编目时只体现为一条条目2、文件修整破损文件进行修裱(修补、托裱)对字迹模糊或易退变的文件进行复制(字迹材料要选用耐久的墨、墨汁，或较耐久的蓝黑墨水、印泥等，不能选用纯蓝墨水、红墨水、圆珠笔油、铅笔等材料)去掉文件上易腐蚀的金属物(材料以铁、铝等化学性质的活泼的金属为主的订书钉、曲别针、大头针等)超大纸张进行折叠(尽量减少折叠次数，折痕尽量位于文件、图表字迹之外，文件页数多时，宜单页折叠)3、文件装订左上角装订，左、上侧对齐；左侧装订，左、下侧对齐装订要求：材质符合档案保护要求：装订用品对归档文件无害，不影响档案的保存寿命。
装订方式能较好地维护文件的原貌装订方法简便易行，尽量降低成本。
装订方式：线装：最利于档案保护的一种装订方式变形材料：金属制品(不锈钢夹、燕尾夹)和塑料制品粘接式：胶水或浆糊粘贴无酸纸封套装订前排序：正本在前、定稿在后正文在前、附件在后原件在前、复制件在后转发文在前、被转发文在后复文在前、来文在后汉文本在前、少数民族文本在后中文本在前，外文本在后文件处理单在前、正本在后第二步：归档文件分类归档文件的分类，是指全宗内归档文件的实体分类，即将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同，分成若干层次和类别，构成有机体系的过程。
分类包括：选择分类方法、制定分类方案、文件归类等内容。
1、选择分类方法年度分类法：根据形成和处理文件的年度对归档文件进行分类。
一份文件有多个时间特征，包括成文日期、签发日期、批准日期、会议通过日期、公布日期、收发文日期等，一般以文件签发日期(即落款日期)为准，对于跨年度的计划、规划、总结、统计报表、法规性文件等均以签发日期为准，如：1995年形成的《1996-2000工作计划》，归入1995年，2000年形成的《1999年工作总结》，归入2000年。
档案工作八个流程2篇
档案工作八个流程档案工作八个流程精选2篇（一）1. 归档准备：在开始档案工作之前，需要准备好文件夹、标签、文件夹架、归档箱等档案管理工具。
同时，确定好归档的分类规则和流程。
2. 文档整理：将需要归档的文件整理出来，并按照分类规则进行分组。
可以根据文件的内容、日期、部门等进行分类。
3. 文件编目：对每个文件进行编目，即给文件分配一个唯一的编号，并在文件夹或标签上标明该编号。
可以使用数字编号、字母编号或组合编号等方式。
4. 文件归纳：将编目好的文件按照分类规则放入文件夹或归档箱中，并将文件夹或归档箱标明文件的分类和编号信息。
5. 归档记录：对每个归档的文件进行记录，包括文件名称、编号、归档日期、归档位置等信息。
可以使用电子表格或档案管理系统进行记录。
6. 文件存储：将归档好的文件放置在专门的档案室或档案柜中，需要保证文件的安全和易于查找。
7. 档案检索：当需要查询某个文件时，可以根据文件的编号或关键词进行检索。
根据档案记录，找到文件的存放位置并取出。
8. 文件销毁：当文件达到保管期限或不再需要时，可以进行文件销毁。
可以按照规定的程序和流程进行文件销毁，包括销毁申请、审核、执行等步骤。
档案工作八个流程精选2篇（二）尊敬的各位领导、同事们：大家好！我是一名档案工作者，今天很荣幸能在这里与大家分享我对档案工作的理解和思考。
作为档案工作者，我们的工作是保护和管理重要的历史文化遗产。
我们是记录者、整理者和保护者，我们记录着人类社会发展的脚步，整理着历史的轨迹，保护着过去的记忆。
我们的工作不仅仅是一项职责，更是一项使命。
档案工作的重要性不言而喻。
档案是社会记忆的载体，是传承的纽带。
没有好的档案管理，社会的发展将无从建立起坚实的基础。
档案是法律的见证，商务的信任，学术的支撑，文化的根基。
通过档案，我们可以了解历史的真实，了解文化的传承，同时也为未来提供经验和借鉴。
然而，档案工作也面临许多挑战与困难。
首先，数量庞大的档案让我们无从下手。
档案归档流程
档案归档流程档案归档是指将文件或记录按照一定的规则、方法整理、分类并储存起来，以便于日后查阅和利用。
档案归档流程的设计与执行对于组织和个人管理的高效性和信息安全至关重要。
下面将介绍一套通用的档案归档流程，以帮助您更好地管理和归档重要文件和记录。
一、文件分类与准备档案归档的首要任务是对文件进行分类。
根据文件的性质、用途或时间顺序，可以采用编码分类、主题分类或年份分类等方式进行。
在进行文件分类前，我们需要准备好归档所需的材料，如文件夹、标签、封装袋等。
确保材料的质量和数量满足归档的需要。
二、整理与排序在文件分类确定后，接下来需要进行整理与排序的工作。
将文件按照分类的规则整理，同时可以为每个文件加上序号或编号，以便于后续查找和管理。
在整理与排序的过程中，注意保持文件的整洁有序，并检查文件的完整性和准确性。
三、文件封装为了保护档案的安全性和耐用性，对整理好的文件进行封装是必要的环节。
可以使用透明的封装袋、塑料封装文件夹等封装工具进行操作。
在封装过程中，要注意封装袋或文件夹的尺寸要能够容纳整个文件，封装的胶带要牢固，并注意标注文件的名称和分类信息。
四、文件标识为了方便查找和管理档案，对归档文件进行标识是必不可少的一步。
可以使用标签、贴纸、印章等方式在文件封装袋或文件夹上标明文件的基本信息，如文件名称、分类、日期等。
标识的方式可以根据实际需要进行选择，但要确保标识信息的清晰可见。
五、档案存放与管理归档文件的存放和管理需要建立一套规范的流程和制度。
可以根据档案的重要性和保密性确定存放的地点和权限。
为每个档案设定编号或索引，并建立档案登记册或系统，记录档案的存放位置和借阅情况。
定期对存放的档案进行检查和整理，确保档案的安全性和完整性。
六、档案借阅与归还当有人需要查阅档案时，应按照事先约定的程序进行借阅。
借阅者必须填写借阅申请，并经过相关负责人批准后方可取阅档案。
借阅者在借阅期间需要妥善保管档案，不得私自更改或遗失。
(档案管理)档案收集及归档程序
1 范围本程序适用于对档案在收集和归档活动中全过程的控制。
本程序适用于重庆长安汽车股份有限公司（以下简称“公司”）本部、全资及控股子公司。
2 目的统一、规范公司在档案收集和归档的流程和要求，及时发现在档案的收集和归档活动中出现的问题，有效地维护档案的完整、准确、系统和安全。
3 术语和定义3.1 企业档案：企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
3.2 档案管理：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
3.3 收集：档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动。
3.4 科学技术档案（以下简称科技档案）：企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。
3.5 文书档案：是反映党务、行政管理等活动的档案。
通常是记录企业所从事的党群管理、生产管理、行政管理等各类管理活动办理完毕的有保存价值的具有完整体式和处理程序的文件材料。
3.6 照片档案：企业在各项活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。
3.7 会计档案：对记录和反映公司经济业务的重要史料和证据，包括会计凭证、会计账簿、财务报告、查账报告、验资报告以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件，如合同、章程、董事会资料等各种会计资料。
3.8 人事档案：是组织、人事、劳动等部门在了解人、使用人过程中形成的，记述和反映个人经历、德才状况的，以个人为单位由组织统一整理、保存起来以备查考的人事材料。
3.9 归档：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室（馆）保存的过程。
4 职责4.1企业档案工作是企业各项业务和活动的有机组成,应纳入企业领导工作议事日程，纳入企业规章制度及工作流程，纳入企业部门和有关人员的经济责任制或岗位责任制，即“三纳入”。
4.2 企业档案部门或档案人员应参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动，负责检查应归档文件的完整、系统，即“四参加”。