新员工入职指引2012.7.31
新员工入职指南
新员工入职指南新员工入职指南欢迎加入我们的团队!作为一位新员工,你即将开始新的职业生涯,我们将为你提供一份入职指南,帮助你顺利融入公司,并在工作中取得成功。
1. 准备工作:在入职前,你可以做一些准备工作,以便更好地适应新环境。
首先,了解公司的背景和价值观,熟悉公司的产品或服务。
此外,阅读公司的员工手册和政策文件,了解公司的规定和制度。
准备好所需的文件和证件,以便入职时顺利办理手续。
2. 第一天入职:第一天是你在新公司的重要一天。
确保提前到达,穿着得体,带上所需的文件和证件。
在接待处签到后,你将被引导到办公区域,与你的直属上司或导师见面。
在这个过程中,你将了解你的工作职责、团队成员和公司的工作流程。
还将介绍公司的价值观和文化,以及其他重要信息。
3. 适应公司文化:每个公司都有自己独特的文化和价值观。
努力融入公司文化是你成功的关键之一。
与同事建立良好的关系,尊重他们的观点和意见。
遵守公司的规定和制度,始终保持专业和礼貌。
参加公司的培训和团队活动,积极参与公司文化建设。
4. 学习和发展:入职后,你将面临学习和发展的机会。
努力学习新的工作技能和知识,提升个人能力。
利用公司提供的培训和发展机会,参加内部培训课程或外部研讨会。
与你的上司或导师保持沟通,寻求反馈和指导,以不断提升自己。
5. 建立职业网络:与同事建立良好的职业关系是很重要的。
积极与同事合作,分享你的意见和经验。
参加公司的社交活动和团队建设活动,扩大你的职业网络。
与不同部门的人合作,了解公司的各个方面,为自己的职业发展打下基础。
我们希望这份入职指南能帮助你顺利融入公司,并在新的工作中取得成功。
如果你有任何问题或需要帮助,随时向人力资源部门或你的上司寻求支持。
祝你在新的职业生涯中一帆风顺!。
新员工入职指引
讲解地点:本部门
①熟知办公用品领用流程
②熟悉部门同事及工作职责
③妥善保管相关IT账号,遵守相关电脑管理制度
④工作指引人:部门主管或指定指导导师
⑤入职第一天:安排同部门同事共进午餐及周边生活环境引导
⑥来往部门:IT部门、工作联系部门、人力行政中心
新员工入职
培训
①企业概况、发展历程、组织架构、企业文化等
②薪资福利、人力行政管理制度等企业制度
③礼仪礼节、消防知识培训
地点:培训室
①进一步熟知公司概况,融入团队
②了解并掌握公司规章制度、流程
③熟知职场礼仪礼节
④掌握必要的消防及逃生、防护技能
⑤培训测试卷
办理入职手续
①个人基本信息输入E-HR系统
②签收员工手册、入职须知、薪资确认单
③签订劳动合同、保守商业秘密协议
④发放员工识别证(含考勤卡)
领 取 人:人事专员
签订时间:入职当天上午
签订地点:人力行政中心
①资料:《应聘登记表》、身份证
②办理:人事专员
③阅读:入职者需认真学习《员工手册》,为入职培训做准备、《入职须知》、《劳动合同》
④保管:《员工手册》属机密文件,员工需妥善保管、识别证必须妥善保管。如遗失,必须及时到人力行政中心声明并补办;
⑤讲解:注意点、上班时间、考勤打卡、公司及部门情况等等。
生活工作指引
①生活区域介绍(宿舍、食堂)
②公司门禁系统及吸烟区介绍
③工作岗位及工作地点指引
④与直属上级领导或主管见面
①人事专员:开具入住单
②行政专员:安排宿舍、办理入住登记
③人事专员:带至部门
部门管理及
正式入职
①办公桌安排、办公用品领用
新员工入职指引
新员工入职指引亲爱的 先生/小姐:首先,代表全体员工热烈欢迎您加入XXX (公司简称)!根据您的资历与公司的需要,安排您到 部 科/组/车间工作,任职岗位 。
您的直属上司是 先生/小姐(联系电话: ),如有疑问或困难,请首先与直属上司沟通;当这些问题无法解决时,请咨询行政人事部寻求帮助以解决问题。
一、请准备以下资料,入职第一天提交给行政人事部:✓ 身份证、最高学历证、相关专业技能证书、岗位资格证书(公司有权查验真伪)。
✓ 体检合格报告、本人小一寸彩色免冠近照2张。
✓ 提供XXX 银行卡或存折复印件。
(请将身份证正面和银行卡或存折正面复印在同一页,并在复印件上签名)二、请知悉以下事项,入职第一天如实填写或签订相关文件:✓ 如实填写《应聘登记表》。
✓ 如属于公司内部员工推荐入职的,请推荐人在被推荐人的登记表上签名确认。
✓ 请认真阅看《劳动合同》,无异议后请签名。
✓ 外地员工住宿请填写《住宿申请表》免费入住,详细请阅看并签订《宿舍管理制度同意书》。
✓ 试用期1-3个月,5号左右发上月工资;不能讨论自己或他人的工资。
✓ 为员工购买社保,提交身份证复印件2张。
✓ 新员工入职领取工服,试用期内离职要扣付工服费。
✓ 饭堂提供午、晚餐,请仔细阅看《饭堂管理制度》。
✓ 工作时间:8:00-12:00,13:30-17:30,所有员工上下班必须打考勤卡。
✓ 其它事项,请详细了解学习并遵守公司的相关制度。
行政部联系人:XXX电话:XXXXXXXX希望您能尽快进入角色,愿您在XXX (公司简称)工作愉快!XXX 有限公司 年 月 日。
员工入职指引
员工入职指引员工入职指引:顺利融入团队,共创成功之路引言:欢迎加入我们的团队!作为一位新员工,你将成为我们组织的重要一员。
为了帮助你顺利融入团队,了解公司文化和职场规范,我们为你准备了以下入职指引。
请仔细阅读并按照指引进行操作,让我们一起共创成功之路!第一步:入职前准备1.确认入职日期和时间,并提前与人力资源部门联系确认。
2.准备入职所需的个人证件和文件,如身份证、学历证明等。
3.了解公司背景和业务范围,以便更好地理解公司文化和核心价值观。
第二步:入职手续办理1.在入职当天,前往人力资源部门办理入职手续,包括签订劳动合同、填写个人信息等。
2.了解公司的员工福利政策和相关制度,如薪酬福利、工作时间等。
第三步:了解公司文化和职场规范1.参加新员工培训,了解公司的使命、愿景和核心价值观。
2.熟悉公司的组织结构和团队职责,了解各部门的职能和工作流程。
3.了解公司的职场规范,包括着装要求、办公礼仪、沟通方式等。
第四步:融入团队1.与团队成员进行适当的自我介绍,建立良好的人际关系。
2.主动参与团队活动和会议,展示你的才能和想法。
3.向老员工请教,了解工作技巧和经验,提升自己的专业能力。
第五步:规划个人发展1.与上级或导师沟通,制定个人发展计划,明确职业目标。
2.参加公司提供的培训和学习机会,不断提升自己的专业技能和知识水平。
3.积极参与公司内部的晋升和职业发展机会,为自己的未来做好规划。
结语:入职是一个新的开始,希望以上入职指引能够帮助你顺利融入团队,并在职业发展中取得成功。
我们相信,在公司的支持和你个人的努力下,你将成为一名优秀的员工。
祝愿你在我们的大家庭中度过愉快而有意义的时光!。
新员工入职指引
新入职员工入职指引制度为帮助新入职员工尽快了解和适应本职工作,稳定员工队伍,管理处特制定本制度。
一、入职指引人的确定在本单位担任现职半年以上,具有较丰富的工作经验,品行兼优,表现良好的领班或老员工为新入职员工入职指引人(以下简称指引人)。
如领班能力尚有欠缺,部门主住可暂时兼任此新入职员工指引人,并帮助该领班尽快承担起入职指引职责。
人事兼管人员将入职指引人员备案,当指引人员出现变动时,须及时通知管理处经理、各部门主任。
二、入职指引人的工作流程及职责1、新入职员工持《报到通知单》报到后,部门主任及时为其安排班次及对应的指引人,人事兼管员或指引人填写《入职指引工作完成情况表》中的基本信息。
2、新员工到职当日,为其安排食宿,包括:指引新员工领用服装、生活用具等。
3、新员工入职当日一般不予安排上岗,指引人应向新员工介绍相关内容,包括:公司组织架构及相应职责、规章制度,介绍本单位组织架构及对应的人员,各岗位基本职责,单位周边环境、搭乘班车等。
上述内容的介绍时间一般不少于两小时。
此项工作与第②项工作可合并于一日内完成。
4、新员工正式上岗第一日,指引人应引领其随岗学习,基本熟悉情况后可安排单独工作。
新员工上岗第一周内尽量不予安排重要岗位。
5、在试用期内与新员工定期沟通,了解新员工对新环境、新工作内容的适应情况及工作建议,及时反馈给部门主任、人事兼管员或单位负责人;对新员工进行跟踪,随时给予指导和帮助,改正错误并给予鼓励和赞许。
具体要求:和新员工正式谈话首月至少四次,第二月不少于两次。
6、协助人事兼管员为新员工安排进行入职培训。
除按计划进行入职培训外,还应协助人事兼管员、部门主任或分管领导安排对当月新入职员工集中进行的座谈、交流,月底前至少进行一次座谈、交流。
7、试用期满前,指引人与新员工进行面谈,对新员工试用期内的工作能力和工作表现进行总结,分析新员工在工作存在的问题和不足,以及改正的措施和方法,督促员工交工作小结,根据人事兼管员填写的《试用期考核审批表》给出转正建议。
新员工入职指引手册
新员工入职指引手册新员工入职指引手册员工守则1、忠于职守,尊重领导、服从工作安排,不得有阳奉阴违或敷衍搪塞的行为。
2、爱护集体、关心集体,讲求职业道德。
上班时间不得做与工作无关的事及处理私人事务,不得从事第二职业。
3、廉洁奉公、严于律己,不得假借职权贪污舞弊或以公司名义在外招摇撞骗、索贿受贿等。
4、不得携带违禁品、危险品或无关的物品及人员进入办公场所,注意防火、防毒、防盗。
5、经手公司财产(包括货款)必须按规定上交公司,不得私留挪用,经手的财务单据凭证须真实、准确,不得伪造、篡改。
6、严格保守公司商业秘密,不得将公司有关财务经营状况、技术资料、经营销售、客户资料、公司机构等,在未经批准的情况下向外传播、提供或交给无关人员,违者公司有权追究法律责任。
7、严格执行个人薪资保密工作,员工之间不得相互打听询问,对工资计算或发放如有异议,可直接向财务查询。
8、不得超越职权向客户做业务上和利益上的承诺,包括奖励、补贴、损耗等。
9、服务要细心、周到,对客户的合理要求要尽力满足,对不能满足的要作出解释;耐心倾听客户投诉,找出事情发生的原委,并迅速解决或向主管提出建议。
10、在公司内不得吵闹、斗殴、聊天闲谈或搬弄是非影响团结或扰乱工作秩序;任何个人利益都必须服从公司集体利益,将个人努力融入集体奋斗中;不言有损公司声誉之语,不做有损公司利益之事。
公司文化公司重视诚实、文明、相互帮助、有团队精神、追求高标准和高效率的员工,作为公司企业文化的一部分,公司将以良好的工作氛围和富有挑战的激励机制凝聚更多的傲博人。
一、从整体上塑造公司形象1、公司鼓励员工发扬开拓创新精神,能适应市场竞争的形势,锐意革新,敢于在强手如林的同行中创出一流的水平。
2、公司鼓励员工有积极进取的价值观和人生观,关心社会问题,关心公益事业。
在公司和住所都要处理好与社区的关系,争创最佳的社会形象。
3、公司参与社会的公平竞争,以合理的价格,周到的服务,服务于社会。
新员工入职指引
登录密码:姓的开头小写.工号
邮箱:
邮箱密码同登录密码
电话使用
总机:_________传真:__________
内部分机:直拨分机号码
拨外线号码:
打图/白图/硫酸图/复印
财务部
请走纸质费用报销流程
每月5日发放工资
财务部
XXX分机:
饮食
公司备有冰箱、微波炉
社保、公积金缴交:请及时提交相关资料,公司按规定为员工缴纳
签订劳动合同:入职当日签订劳动合同
请休假:请休假制度详见《员工手册》,做请假申请。
人事服务:1协助办理居住证、职称评定、执业资格注册(注册变更、初始注册、延续注册)户口调动
2工卡制作及胸卡和考勤门禁卡发放
请阅读:《员工手册》
名片申请/办公用品领用/设备维修/用车申请等
新员工入职指引
XX先生/女士:
您好!欢迎您加入XXX,您的员工号为 :,部门为:
为了方便您的工作与生活,请关注以下内容:
部门
内容
咨询人及电话
人பைடு நூலகம்部
作息时间:
◇周一到周五,早上9:00—12:30,下午13:30—17:30,中午休息1个小时。
◇上下班请打卡,这将成为您的考勤记录。
工资卡: 入职后公司统一办理(或提交指定银行的个人帐号)
新员工入职指引
新员工入职指引管理办法第一条总则一、目的(一)向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色。
(二)将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
(三)在试用期内对新员工工作跟进与评估,为转正提供依据。
二、适用范围本制度是入职引导人工作纲领文件,适用于集团总部及各分子公司。
第二条新员工入职工作内容一、新员工入职前(一)人力资源部(各分子公司人事行政部)负责1、通知员工报到时间;2、通知新员工报到时所须携带物品;3、通知新员工所在部门经理及行政负责人。
(二)新员工所在部门负责1、确定新员工入职引导人;(三)行政部门负责1、确定新员工座位;2、配齐新员工所需办公用品及电脑。
二、新员工入职当日(一)人力资源部(各分子公司人事行政部)负责1、审核学历证件、体检报告及与原单位终止劳动合同证明原件;并留存复印件存档。
2、带新员工到部门,介绍给部门负责人;3、发布新员工入职公告,发布范围全集团,发布内容:姓名,单位,部门,岗位,入职时间,生活照一张。
(二)新员工所在部门负责人向新员工介绍其岗位职责与工作说明,介绍入职引导人。
(三)IT部负责为新员工开通OA等办公软件并对新员工进行指导。
三、新员工入职培训(一)新员工入职培训由人力资源部统一安排,原则上每月组织一次,根据具体入职人数进行调整。
(二)各部门开课前三天确定本部门参加人员名单,报人力资源部。
人力资源部对参加人员进行汇总。
(三)《员工手册》、《企业文化手册》为新员工必修课程,培训结束后人力资源部统一安排考试。
各中心及各公司总经理室、财务部经理级新员工由人力资源部组织考试,各分子公司新员工由各分子公司人事行政部组织考试。
试卷由人力资源部统一出题。
考试不通过的员工不予以转正。
四、月度跟进(一)新员工入职满一个月时,新员工所在部门负责人应通过正式面谈的方式,了解新员工对工作、直接领导、公司等各方面的看法,并对新员工一个月来的工作表现作评价,给予指导。
新员工入职引导
新员工入职指引尊敬的先生/女士:欢迎您加入公司!为了使您顺利入职,请详细阅读《新员工入职指引》(以下简称《入职指引》,并按要求准备个人相关材料。
试用期间,公司会为你指定入职指导师傅,帮助你接受在职培训,熟悉与工作有关的各项具体事务,包括:向你介绍公司的有关规则和规定,所在部门职能、人员情况;讲解你的本职工作内容和要求。
此外,任何与工作有关的具体事务,如确定办公位、领用办公用品、使用办公设备、等,你都可咨询入职引导师傅。
★入职指导老师暂定各部门负责人。
★请提前下载“钉钉APP”完成注册登录。
(如提前注册过下载完毕,直接登录即可)一、入职资料★所有复印件材料均需中性笔手写(字体工整):“本复印件与原件一致,且真实有效”并签署本人姓名和日期。
3学历(原件/复印件2张)A4 纸复印,清晰可辨,入职时提供原件。
4 一寸彩照2 张本人近期内证件照,入职时提供。
5建设银行卡复印件1张本人身份证开户的工商银行卡复印件1份。
6 原单位离职证明原件加盖原单位人力资源章或公章,清晰可辨。
7 社保缴费证明登录南京人力资源和社会保障局官网/,点击网页右上角,打开手机APP“我的南京”,找到下的选择日期进行打印无缴费记录可以不打印。
9 体检报告体检项目需符合入职体检要求,加盖体检机构公章。
3 个月之内的体检报告(正规医院)均有效。
10 ★入职自带必备品喝水杯等、可带饭有冰箱和微波炉。
二、签订合同在上述入职材料真实、齐全,并在入职报到当日提交至我司人力资源部签订《劳动合同》。
三、薪酬发放每月15 号发放上月薪资。
薪酬的计算期间为自然月。
四、岗前培训序号培训主题要求及说明1 入职培训培训后了解公司简介、愿景、入离职流程,及各项管理制度等。
2 工作流程学习日常工作流程及日志、周报等。
3 入职访谈入职1周后会进行试用期访谈关于公司期望及给予的支持等。
访谈参加人员为新员工、新员工直接领导、人事部。
新员工入职须知真诚欢迎您加入本公司,衷心祝愿您工作顺利、心情愉快!在您即将走上新的工作岗位之际,为使我们的合作轻松愉快,请您仔细阅读以下提示及有关规定。
新员工入职指引
5、考勤管理
三、确认打卡
1、在未刷卡前先观察考勤机左下方,此处有一行五位数的 数据行为刷卡人数记录,若为有效刷卡数据则会自动增加一位。 如刷卡前屏幕显示为:00001 刷卡后则显示为:00002
2、刷卡后,在10分钟内再次在同一台考勤机上刷卡则会发 出连续且短促的嘀声也表明第一次刷卡为有效刷卡。
7:40 8:25
07:45 07:55 08:00 08:10 08:45 08:45 09:05 09:05 08:15
7:55 8:45
晚上
到站时间
发车时间
用车时间
19:40 19:50 19:55 20:05 20:35 20:35 20:55 20:55 17:40
19:40 20:25 17:55
2、公司每月15—18日之间支付员工上月工资,工资直接打入 员工的银行工资账户。
3、公司实行工资、奖金保密制度,员工不得将自己的工资、 奖金告知他人,也不得打听别人的工资和奖金收入情况,如有违 反,属严重违反公司保密制度的行为。
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3、薪资福利
二、福利
1、养老保险; 2、医疗保险; 3、工伤保险; 4、生育保险 5、失业保险 6、文体活动; 7、工龄工资、降温费 等
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4、劳动合同管理
一、合同的签订
公司与每位符合录用为合同制员工条件的员工签订《劳动合 同书》,劳动合同严格遵循《劳动法》及本省、市有关政策,明 确双方责、权、利。合同的签订由公司人力资源部负责。
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4、劳动合同管理
二、合同的期限
1、公司规定劳动合同期限分为无固定期限与有固定期限两种; 2、公司规定新进员工的试用期一般为三个月,签订合同为三 年,特殊情况例外; 3、公司引进的特殊人员的合同期限,按双方达成的约定期限 订立; 4、公司与劳务制员工订立的《劳动合同》,期限一般为三年 以上。
新员工入职指引示例
新员工入职指引示例新员工入职指引示例欢迎新员工加入我们的团队!我们很高兴您能选择加入我们,成为我们大家庭的一员。
为了让您尽快适应公司的文化和工作环境,我们准备了以下的入职指引。
请仔细阅读,并在有疑问的地方随时与您的直接主管或人力资源部门联系。
1. 入职前准备1.1 入职通知书您将会收到一份入职通知书,上面提供了入职的时间、地点以及一些入职前需要准备的事项。
请您在入职前认真阅读并完成所需的准备工作。
1.2 入职前培训为了让您尽快适应公司的文化和工作流程,我们将会在入职前为您安排一些培训课程。
这些课程包括:公司文化介绍、员工手册、工作流程等。
请您认真学习这些课程并做好笔记。
如果您在学习过程中遇到问题,请及时咨询您的直接主管或人力资源部门。
1.3 联系直接主管在入职前,我们将会为每位新员工分配一位直接主管,此人将会为您提供工作指导和支持。
请您在入职前与您的直接主管联系,了解您的工作职责和入职后的安排。
2. 入职流程2.1 报到登记请您在入职当天提前到达公司,并按照指引报到登记。
在登记过程中,我们将会为您验证身份信息、签署合同、发放员工手册等。
请您务必准备好所有入职需要准备的文件和资料。
2.2 公司介绍在报到登记后,我们将会为您介绍公司的基本情况,包括公司文化、历史背景、组织结构等。
随后,我们将会安排您与其他团队成员见面,让您更好地了解公司的业务范围和团队构成。
2.3 岗位培训作为一名新员工,岗位培训是入职阶段最重要的环节之一。
在这个阶段,您将要了解公司的业务流程、工作职责、成果考核及相关工具的使用等。
所有这些都是您能够支持公司成长的重要基础。
我们会安排资深员工给您提供帮助和指导,帮助您尽快成为一名合格的团队成员。
2.4 试用期评估公司为新员工设置了一个试用期。
在这个期间,您将会接受公司的安排和负责人的指导工作,确保您的成长和发展与公司的目标相符。
我们将根据您的工作表现和能力对您的工作进行评估,在确定您“正式继续工作”前,您需要通过一次考核。
新员工入职指引
新员工入职指引
尊敬的先生/女士,您好:
欢迎您加入我们这个充满活力、和谐愉悦的大家庭。
您所入职的部门为:中心,部门,岗位;您的直接上级是,联系方式:;您的分管领导是。
一、您的入职导师
在试用期间我们为您指定了一位导师,他可能是您的上级,也可能是您部门一个熟悉公司、热心而乐于助人的老员工,他将在试用期内为你提供全方位的指导和帮助。
导师姓名导师电话
二、关于以下事项,您可咨询相应人员:
1、行政及用章相关咨询:;
2、工资查询及人事相关咨询:;
3、五险一金咨询:;
4、生产中心人力行政相关咨询:;
三、交通车路线
四、您需知晓并按时提交的材料:
您试用期为3个月,请您在试用期内每月25 日提交《试用员工月度跟踪表》至人力行政部,并由您的直接上级逐月进行跟进,请于年月日前提交《转正申请表》至人力行政部,我们将结合您在试用期内的工作表现、领导给予评价等,对您进行转正考核并办理相应手续。
如您在工作中需要指导,或有任何困惑和疑问,您可以向您的直接上级寻求帮助,也可以与我们人力行政部沟通。
我们将很乐意为您提供帮助,希望您工作愉快。
人力行政部。
新员工入职指引
新员工入职指引致新员工:您好,欢迎您加入xx公司大家庭!在此,人力资源部部谨代表公司全体员工对您的加入表示热烈的欢迎!也祝愿您在公司平台上能更好地发挥自己的才能,实现自己的价值。
恭喜您正式成为公司的一员,下面是与您个人工作相关的信息,现告知于您:一、入职篇1、办公位:2、公司内部沟通平台:请将您的个人微信号告诉人力资源部,方便把您加入公司工作微信群(提醒:请注意您在微信群里的发言内容不得涉及不健康内容)。
3、综合管理部处:◆领取办公用品:入职会为您配备基本的办公用品,如工作需要领用其他的,领取流程如下:温馨提示:洗手间在公司楼道西侧。
◆个人邮箱、OA等网络软件:入职次日,将告知你个人邮箱、OA账号及密码,如需开通其他软件,找综合管理部IT张晖询问流程,并开通。
同时,有网络等方面的原因及时找IT张晖解决。
提醒:E-mail经常保持打开状态,养成定时收看E-mail的习惯。
◆复印、扫描:如有复印需要自行复印、扫描,请到各自部门使用。
◆名片制作:如工作需要,定制名片时,请在综合管理部制作。
4.人力资源部:◆五险一金:如之前有社保缴纳,请开好转移单,在转正后第一时间交至人力资源处,如初次参保,请带2张小二寸相片及身份证复印件一张,在转正时交至人力资源处,如有疑问,请到人力资源处询问。
◆工资发放:次月15号发放上月工资,如遇节假日有可能进行适当调整。
公司执行严格的薪资保密制度,执行零容忍,请务必不要把您的个人薪资福利信息告之他,也不打听他人相关信息,否则将按严重违反公司制度处理。
特别提醒:办公区严禁吸烟,如有需要,请到指定的区域!二、工作篇1、工作时间2、试用与转正试用期限届满前2周内,将填写《员工转正申请表》、《员工试用期工作总结》、《试用员工转正审批评价表》→部门领导审批→人力资源部审批→交至人力资源处注意:《试用员工转正审批评价表》每月拿至部门领导处填写并签字保留,所有相关表格将发至您的邮箱。
3.电话相关呼出:短途直接拨电话号码即可。
新员工入职指引
新员工入职指引您好!非常欢迎您加入********有限公司,为使您尽快熟悉公司的环境和工作内容,在您入职之初,人力资源部特为您作如下指引:1.入职手续办理:1)入职第一天,请先到人力资源行政部报到,递交《录用通知函》要求交验各种入职资料;2)办理入职指纹登记;3)入职培训;2.入职指引人:您的部门经理即为您的入职指引人,相关事宜请咨询您的部门经理。
3.办公须知:1)新员工电脑、文具的领用请到行政人事部***处申请领取,其它办公用品请填写工作联系单由部门经理签字后至行政人事部***申领。
电脑上网及网络故障等问题请联系网管***。
2)请您查看公司通讯录,以初步了解公司的组织架构、部门设置、人员情况、各部门负责人、联系人等。
(公司最新通讯录可从行政人事部取得并应自行保密保管)有相关人事方面问题请联系行政人事部***。
4.工作时间:1)上下班时间:本公司实行单双休工作制:上午 8:30-11:30午餐 11:30-12:30(请严格遵守用餐时间,特殊情况除外)下午 12:30-17:302)指纹打卡:公司采用指纹系统进行每天的考勤工作,员工必须保证每天早晚上下班两次打卡,如有因公办事晚到或外出办事后不返回公司的情况,则在到达公司时或离开公司时及时打卡,如发现无打卡也无单据,则根据公司制度进行旷工处罚,具体视情况而定。
3)员工在工作日须外出、请假、出差等,须在外出前提前填写好相关单据,并由上一级领导签字确认后,将单据交人事行政部(出门单外出时交至前台,其他单据签字后直接交人事行政部***处)方可外出。
5.办公纪律及着装1)工作时间内须配戴工作牌;2)工作时间严禁做与工作无关的事情,如淘宝购物、玩游戏等,视情节对其作警告、通报批评或罚款处理,对屡次不改者给予扣除当月绩效。
3)穿着应保持整洁、大方、得体;4)保持工作台面及办公室环境周围整洁;6.遵守规章制度新入职员工须阅读《员工手册》及公司管理制度,本人知晓并遵守执行公司各项规章管理制度,如有违反按制度接受处分处罚。
新员工入职指引
新员工入职指引一、综合管理部经理负责员工入职手续办理的监督工作。
二、综合管理部人事专员负责员工入职手续的具体办理工作。
三、用人部门负责员工试用期间的督导考察工作。
四、综合管理部负责新招人员的入职报到工作。
对未按入职时间报到的新招人员,综合管理部要及时与新招人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门。
五、新入职人员报到时,应送交以下证件及材料,由综合管理部验证是否真实及齐全:(一)学历证、职称证、上岗证等(验原件、交复印件);(二)身份证、结婚证(验原件、交复印件);(三)流动人员计划生育证(验原件、交复印件);(四)近期彩色一寸半身免冠照片三张;(五)最后服务单位离职证明或失业证明(不能取得证明的,新招人员应提交自己在应聘时与其他任何单位没有劳动关系的声明)原件;(六)无犯罪记录证明(不能取得证明的,新招人员应提交自己无犯罪记录的声明)原件;(七)经面签的担保书(财务部人员及本司认为有必要的人员需由本司认可的人员进行担保,担保人必须具有长沙市户口和工作单位);(八)其它必要的证件。
六、证件齐全且真实者按正常程序办理入职手续,但有下列情形之一者,不得录用;已录用的,立即解除其劳动合同:(一)未满十八周岁者。
(二)精神病、传染病患者。
(三)体格检查不合格者。
(四)有违法、犯罪记录者。
(五)本公司员工直系亲属原则上不录用。
(六)品格恶劣,因违纪被其他用人单位纪律处分或解除劳动合同(含除名、开除等)。
(七)与其他用人单位签订劳动合同尚未解除者。
(八)本公司认定有其它不适合情形者。
七、证件不真实或有上述情形之一者,取消入职资格,同时通知用人部门。
八、证件检查合格后,综合管理部人事专员为入职人员办理以下入职手续,并及时将情况反馈到用人部门:(一)指引员工到指定医院进行体检,体检费用由应聘者个人负责(非全日制用工不进行体验)。
1、体检合格者,签署劳动合同;2、体检不合格者,取消入职资格,并通知用人部门。
(二)签署劳动合同:综合管理部人事专员准备《劳动合同》一式两份,组织员工熟悉《劳动合同》有关条款,双方达成一致后,签署合同。
新员工入职指引
新员工入职指引一、中层、基层人员由部门经理或项目领导的负责招聘、参照《XL_201107-014-LC招聘流程》。
通过人员选拔程序后,确定拟录用的新人员名单,由管委会通过签发《XL-201205-012-BG录用报到通知书》,3日内填写《XL-201307-056-BG薪资和岗位要求通知单》并告知用人部门。
二、入职手续主要由管委会负责带领新员工办妥,企业应以轻松友好的气氛欢迎新人的加入。
三、入职手续办理程序(一)新录用人员首先到管委会报到1、入职需要提交的相关资料包括:(1)身份证原件复印件一份对照;(2)学历证、学位证、上岗证及其它资格证明复印件一份;(3)人事档案一份2、管委会需查验上述证件原件的真实性,并保留审查新员工所提供个人资料的权利,如相应证件被确认为虚假证件,则《XL-201205-012-BG录用报到通知书》自动失效。
当个人资料有变更时,应于发生变化7日之内将有关证件复印件(需交验原件)一起交企业管委会。
3、确认入职资料后,由管委会人员负责要求补充所需的资料,宣读公司规章制度,并为新员工介绍各部门主管及同事。
4、管委会为新员工发放办公用品、办公设备等。
5、为需要住宿的新人员安排其宿舍。
(二)用人部门由部门负责人为新员工介绍本部门同事,并向新员工说明其工作职责和注意事项,宣读本部门的规章制度。
(三)入职培训新员工上岗前须参加入职培训,由管委会与用人部门沟通,制定新员工入职培训计划;到岗10-20天由管委会负责企业文化的培训,并向新员工说明企业的历程、业务、前景、组织机构、岗位职责及企业的相关规定;用人部门负责部门业务的培训,向新员工介绍部门基本情况,介绍部门同事,安排上岗及岗位技术技能培训事宜。
四、管委会入职手续办理的后续工作1、新员工的信息录入员工信息管理系统。
2、将新员工的个人资料独立归档,交专人负责保管和录入,资料包括:《XL_201205-006-BG应征履历表》、《XL-201307-056-BG薪资和岗位要求通知单》、员工应聘资料、学历证书、资格证明、上岗证、身份证等复印件。
新员工入职指引
一、新员工入职指引1、目的对新员工的入职程序进行规范,确保入职的有序进行,提高工作效率。
2、适用范围本办法适用于公司所有新员工的入职管理。
3、职责3.1人力资源部入职管理员负责新员工入职的归口管理及相关入职手续的办理。
3.2人事管理课长负责协调、处理员工入职过程中的有关事项和问题。
4、工作内容4.1被录用员工凭录用通知书按通知规定的时间及要求到公司人力资源部报到。
4.2新入职员工应向人力资源部提交下列有关证件原件并留复印件存档:(a)身份证;(b)最高学历证及学位证;(c)技术职称证或技工工上岗证(特种作业证);(d)医院体检证明;(e)婚姻状况证明和计划生育证明;(f)四张一寸彩色免冠照片;(g)其他必要的证件;4.3新员工亲笔填写员工入职报到登记表。
4.4招聘专员负责查核、验证证件的真伪和有效期。
新员工报到时,若资料不全,应限期补办,否则暂停薪资发放或无偿解雇处理。
4.5签订试用劳动合同,一式两份。
一份由人力资源部存档,一份由员工自留。
4.6办理工作证、领取员工手册和公司职务说明书、饭卡、工作服、办公和宿舍钥匙、考勤卡、办公用品等。
4.7新员工办理完报到手续后,人力资源部带领其到用人部门,由部门主管接受,安排工作。
4.8人力资源部薪酬专员填写员工薪资通知单,注明薪资和起薪日期,一式两份,一份由人力资源部备案,一份报财务部。
5、相关文件(a)员工手册;(b)公司职务说明书。
6、记录(a)录用通知书;(b)员工入职报到登记表;(c)员工薪资通知单。
员工入职指引(精选)
员工入职指引(精选)第一篇:员工入职指引(精选)员工入职指引程序新丁报到,最怕不得其门而入。
了解入职程序,帮助你减少可能的慌乱,从容办理各项手续——第一章入职程序1.报到1.1 接到录用通知后,请在指定日期到录用单位人力资源部门报到,如因故不能按期前往,应与人力资源部门取得联系,另行确定报到日期。
1.2 提供个人资料:报到后,你需要向人力资源部门出示身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)、婚姻状况证明(结婚证)、计划生育证明(独生子女证或流动人口计划生育证明)原件,提供公司指定机构出具的近期体检报告、免冠彩色近照(1寸、2寸各4张)、与原单位解除劳动关系的证明文件、公司人力资源部门要求提供的其他资料,同时将个人社会保险缴纳情况、在公司指定银行开立的个人存折帐号告知人力资源部门。
1.3 办理入职手续:(1)领取考勤卡、工作牌、办公用品及其他相关资料;(2)与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。
1.4 你的人事档案存放问题,请与所在单位人力资源部门同事商洽确定。
2.试用2.1 入职引导人试用期间,公司会为你指定入职引导人,帮助你接受在职培训,熟悉与工作有关的各项具体事务,包括:向你介绍公司的有关规则和规定,所在部门职能、人员情况;讲解你的本职工作内容和要求。
此外,任何与工作有关的具体事务,如确定办公位、设置电子邮箱、领用办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘班车等,你都可咨询入职引导人。
2.2 你应在报到后一周内完成员工手册和办公行为规范等基本制度常识学习和考试,并且能圆满通过。
2.3 接受脱产集中培训:人力资源部门会在试用期内安排你参加新职员集中培训。
2.4 试用期内,如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果你的工作表现无法达到要求,公司也会终止对你的试用。
2.5 试用期内连续缺勤达15个工作日或累计缺勤达20个工作日,公司将终止对你的试用。
新员工加入公司指引
新员工加入公司指引报到程序1、接到录用通知后,应聘人应在指定日期到录用单位人事部门报到。
报到程序包括:(1)办理报到登记手续,领取考勤卡、员工手册和有关资料等;(2)与试用部门负责人见面,接受工作安排。
2、应聘人加入信恒时,须向录用单位人力资源部提供身份证、户口、学历证明(学位证明)、技术职称证或能证明应聘人员技能有关证件的原件和复印件及免冠近照片一张。
特殊岗位还需要近期体检报告。
要求亲笔填报准确的个人资料。
3、当个人资料有以下更改或补充时,你应及时通知所在单位人事部门,以确保与你有关的各项权益。
(1)家庭地址和电话号码;(2)出现事故或紧急情况时的联系人;(3)培训结业或进修毕业。
4、公司保留审查应聘人所提供的个人资料的权利。
如有虚假,一切后果自负。
试用与转正5、试用期为一到三个月,最长不超过6个月。
试用期间工资按集团相应薪酬制度规定执行。
试用开始时,新人所在部门的负责人会向新来的人员介绍本部门职能、人员情况,讲解本职工作内容和要求,帮助新人了解公司有关规章和规范。
任何有关工作的具体事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐等等,尽可咨询其主管人员。
6、如在试用期内请假,新人的试用期结束时间将会被顺延;原则上请假时间不得超过半个月。
如超假则作自动离职处理。
7、在此期间,如果新人感到集团实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,你可提出辞职申请,并按规定办理辞职手续。
相应的,如果新人的工作表现无法达到集团得要求,集团也将会终止对你的录用。
8、试用期满后被试用人需要填写《员工试用期考核审批单》,由所在单位负责人签署考核意见。
薪金9、员工薪金由岗位工资、绩效工资和年终奖金构成。
集团内各公司略有不同,具体按照集团(公司)的相关薪资制度执行。
10、公司将根据员工的工作经验和工作能力确定其工作岗位,并按工作岗位确定其薪金级别。
11、公司每年进行一次薪金调整。
(1)根据员工每年的考核结果确定员工的岗位工资级别和奖金分配;(2)根据员工所在企业效益情况调整效益工资;(3)根据集团盈利情况和物价波动指数,每年调整一次岗位工资基数。
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广州九恒条码有限公司新员工入职指引前言九恒新同事:九恒公司全体员工热烈欢迎您的加盟,欢迎您成为我们九恒这个大家庭中的一员。
为了让您迅速、全面地了解公司,了解公司的规章制度,了解九恒的企业文化,请您办好入职手续后认真阅读本指引,以便您能迅速融入公司,更快地进入角色,充分展现您的才华,与公司共创辉煌!一、公司简介广州九恒条码有限公司成立于2002年9月,注册资本4000万元,现拥有员工700余人,是一家以可变数据处理、可变条码生产为核心的国家高新技术企业,下设彩印、不干胶事业部,在北京、上海设有分厂。
公司目前产品主要有条码印刷品系列(如物流单、快递单、运输单)、监管码印刷品系列(电子监管码、药品监管码)、金融保险通信印刷品系列(银行密码封、支付密码封、ATM卷纸、POS凭证等)、账单信函印刷品系列(保险凭证、有价证券、对账单等)、不干胶印刷品系列、彩色印刷品系列等。
在物流快递运单系列已与联邦、TNT、顺丰、申通、圆通、韵达、宅急送、天天、德邦等形成良好合作。
在监管码印刷品这块,主要合作客户有香雪制药、河北康业制药等,另外目前也是信诚、泰康等保险公司最大供应商。
公司的经营理念:诚信、团结、学习、开拓。
公司的质量方针:卓越服务是我们的承诺、零缺陷是九恒的追求。
二、聘用与解聘规定1、为便于统一安排,公司一般实行统一时间安排面试工作,面试时间为:每周二、周四上午9:00-11:00,其他时间暂不安排面试接待工作。
欢迎上网浏览我司的招聘信息(广州九恒条码有限公司网站、中国印刷网、俊才网、智联招聘、番禺人才等网站)。
2、录用人员应提供以下资料办理入职手续,以便对应聘者身份的核实:(1)学历证、资格证、身份证(原件);(2)近期免冠1寸彩照3张;(3)员工在转正之前提供指定医院(石楼人民医院)开具的体检证明;(4)特殊工种人员需要提供特种作业证。
3、试用期管理:(1)实行双向选择原则。
若拟终止试用,应提前三天以书面形式提出辞职/辞退申请,并办妥有关手续后方可离厂。
(2)试用期时间:新员工试用期一般为1-3个月,最长不超过6个月。
A、试用期为一个月的岗位为:保安员、清洁工、厨工、物料员、返修员等普工类;B、试用期为三个月的岗位为:机台操作人员、普通文职、生产辅助人员、厨师等;C、试用期为六个月的岗位为:机长及以上人员;D、分管领导或事业部总经理拟订的其它试用期时间。
(3)劳动合同签订时间:员工正式入职将满一个月的前五个工作日到办公室签订劳动合同。
(4)转正的时间及办理手续:试用期结束前10天,由试用员工向部门经理提出办理转正手续申请。
A、工序长、主管、经理等相关岗位人员,由办公室负责组织相关的转正考试、考核工作。
B、普工类、机台操作员、机长、生产辅助人员、后勤人员、普通文职等相关岗位人员,主要由部门经理负责组织相关的转正考试、考核工作。
(5)工服的领用时间:A、生产车间人员:入职后的第二周周六上午8:00-12:00,到前台办理工服领取手续。
B、办公人员:入职一个月后到办公室李冬玲处办理工服登记手续。
(6) 新员工入职后须认真阅读并熟记本指引,在正式入职后的第二周(每周三下午16:10)到公司会议室参加考试。
本考试合格分设为60分,凡未按时(迟到/缺席)参加考试者均在考试成绩上扣减5分。
考试不合格,不予录用。
4、辞职手续:(1)正式员工应于离职前至少1个月向其部门经理提出辞职申请,并办妥有关手续后方可离厂(移交工作及物品,包括工作文件资料、工作用具及管理的公司资料、物品等;向办公室交出工牌、住房钥匙及其他属于公司的财物)。
(2)《员工辞职表》的最后审批日为正式离职日期,离职一星期后到办公室结算离职工资。
三、考勤制度1、公司员工必须自觉遵守公司规定的上、下班时间,上下班均需打卡:(1)正常上班时间为上午8:00─12:00、下午13:30─17:30;生产系统等部分部门按早、中、晚班轮值作息或按岗位职责规定作息。
(2)严禁委托或代他人打卡,违者当事人双方各扣罚¥50元/次。
(3)员工应妥善保管好自己的工卡,若不慎遗失或损坏,应即到办公室补办,并缴交工本费¥10元。
员工如忘带工卡,需在前台处登记原因及实际上班时间。
办公室按照未佩戴工卡,给予该员10元/次扣罚。
2、迟到、早退时间在30分钟内,扣罚¥20元/次。
迟到、早退时间在30分钟以上2小时以内,扣罚半天日薪。
迟到、早退时间在2小时以上4小时以内,扣罚全天日薪。
迟到、早退时间超过4小时,以旷工论处。
旷工扣罚旷工时间的三倍日薪。
连续旷工3天(含3天)及以上作自动离职处理,由办公室发解除劳动合同的通知,对于给公司生产、经营造成损失的,公司有权追究相关责任。
3、每月办公室将对异常考勤情况进行公布,审计统计部根据公布后所确认的结果进行扣罚。
4、请休假管理:(1)凡请(休)假人员,请假1-3天的,由部门经理批准。
(2)请假3天以上的,由部门经理审核,分管副总或总助批准。
(3)办公系统人员请假超过7天的,需报总经理或董事长批准。
(4)副经理以上人员请假,以及申请特准延长病事假者,应呈请分管副总或总助审核,总经理或董事长批准。
(5)员工因办理私人事项而请的事假一年内累计超过15天者(包含15天),取消年终评先资格,不享受公司年终考核奖的发放。
四、奖惩制度1、奖惩实行思想教育为主、经济惩罚为辅的原则。
(1)奖励分为通报表扬、记功、晋职晋级三种。
(2)处罚分为警告、记过、记大过、降职降级、开除(除名)五种。
2、有下列情形之一者,予以警告:(1)违反公司管理规章制度,情节轻微者;(2)因业务疏忽或领导督查不力导致发生工作差错,情节轻微者;(3)工作责任心不强,工作协调不力,产生不良影响者;(4)对同事恶意侮辱或诬陷、做伪证,制造事端,散播不利于公司的谣言或挑拨员工关系,实际影响较轻者;(5)不服从主管领导,对上级指示或命令,无故未能如期完成,情节轻微者;(6)妨害工作秩序而不听劝告者;(7)其它应予以警告的行为。
3、有下列情形之一者,予以记过:(1)违反公司有关规章制度并造成较大影响者;(2)擅离职守,致公司生产、管理工作受较大影响者;(3)因业务疏忽或领导督查不力导致发生差错,造成较大损失者;(4)以不作为的方式消极对待本职工作或交办任务,实际影响较轻者;(5)损毁公司财物,事后挽回经济损失者;(6)欺诈、谩骂、威胁主管,情节轻微者;(7)一个月内受到警告超过二次者;(8)一个月内旷工累计达二日者;(9)在工作中酗酒滋事妨害生产秩序者;4、有下列情形之一者,予以记大过:(1)违反公司有关规章制度,情节严重,影响较大者;(2)散播不利于公司谣言或挑拨公司与员工的感情,影响较大者;(3)以不作为的方式消极对待本职工作或交办任务,经规劝、教育仍不改正者;(4)欺诈、谩骂、威胁主管和同事,造谣滋事,态度恶劣、情节严重者;(5)怠慢工作,擅自变更作业方法,使公司蒙受损失者;(6)伪造或盗用公司印章者;(7)偷窃公司或同事财物经查属实,经教育后退回者;(8)有不良行为,道德败坏,违法乱纪,严重影响公司声誉或在公司内外造成严重不良影响者;(9)公司认定其它应处记大过的行为。
5、有下列情形之一者,予以降级降职:(1)违反公司有关规章制度,态度恶劣、情节严重者;(2)违反劳动纪律,经常迟到、早退、旷工、消极怠工、不能及时完成生产任务或工作任务者;(3)滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费公司资产,损公肥私,造成经济损失者;(4)未经许可,兼营与本公司同类业务,影响本公司业务,经规劝后改正,尚未造成较大经济损失者;(5)利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为者;(6)绩效考核中评定不能胜任本职工作者;(7)遗失经管之重要文件、机件、物件或工具者;(8)一年中记过二次者;(9)玩忽职守,违章操作或违章指挥,造成事故或经济损失者;(10)公司认定其它应处降级降职的行为。
6、有下列情形之一者,予以开除(除名):(1)严重违反公司管理制度相关规定,以致除名处理者;(2)殴打同事,相互斗殴或对同事暴力威胁、恐吓,影响公司管理秩序者;(3)因行为不当,公司无法再对其信任或因其他重大过失或不作为,导致严重后果者;(4)偷窃公司或同事财物经查属实,造成损失且无法挽回者;(5)无故损毁公司财物,损失重大,或损毁、涂改公司重要文件者;(6)不服从工作安排和调动、指挥,或拒不执行董事会决议及总经理、经理或部门领导决定,干扰工作者;(7)一年中已降级降职二次者;(8)无正当理由经常旷工,经批评教育无效,连续旷工时间超过3天(含3天),或者一年以内累计旷工时间超过10天者;(9)煽动怠工或罢、或采取不正当手段要挟主管领导,严重扰乱公司秩序者;。
(10)绩效考核中多次被评定不能胜任本职工作,且对调派工作无故拒绝者;(11)故意泄露公司技术、经营机密,致使公司蒙受重大损失者;(12)违反公司禁打麻将,禁止赌博规定者;(13)营私舞弊,挪用公款,收受贿赂者;(14)未经许可,兼营与本公司同类业务,造成重大经济损失或严重不良影响者;(15)在公司服务期间,参加非法组织,触犯法律法规,受治安、刑事处分者;(16)其它违反法令、规则或情节严重者。
(17)员工有上述行为,情节严重,触犯刑律的,提交司法部门依法处理。
7、公司每季度对先进部门、班组和个人进行评选表彰,并建立“九恒之星”光荣榜,对每季度评选出的“先进个人”、“先进部门”、“先进班组”进行张榜公布。
先进部门:1个,奖金1000元;先进班组:7个,奖金各500元;先进个人:20人,奖金各200元。
8、先进个人的评选条件:(1)工作任务完成好,能够按岗位职责要求,出色完成本职任务和领导交予的工作,当月没有出现大的工作失误或质量事故,有开拓精神。
(2)良好的工作心态,较强的沟通能力,作风严谨,言行文明。
(3)组织纪律好,自觉遵守公司各项规章制度,无违章违纪现象。
(4)团结协作好,团结同事,互相帮助,积极参加公司各项活动及培训,起模范带头作用。
(5)参与绩效考核者分数在90分以上或业绩排在当月前三名;参与计件考核者,则计件工资为同岗位前三名。
五、饭堂管理规定1、公司向每位在职员工免费供餐,每天正常供餐三餐(早餐、午餐、晚餐),对上夜班的员工供应夜宵。
2、按照规定的时间进食堂就餐,不得提前。
就餐时间安排:A.早餐:07:00――08:40 (生产系统员工)、 07:00―――08:00 (办公楼人员);B.午餐:11:00――12:30 (生产系统员工)、 12:00―――13:00 (办公楼人员);C.晚餐:17:00――18:00 (生产系统员工)、 17:30―――18:30 (办公楼人员);D.夜宵:23:30――00:40 (夜班人员)3、员工就餐时需自备餐具,依次排队,并主动打卡(禁止借用他人工卡就餐);饭菜份量按需所取,杜绝浪费,剩余饭菜不能留在餐桌上,务必要倒入指定地点;4、公司设有就餐区,饭菜不能带离公司;未经允许,非食堂工作人员,严禁进入厨房工作场地;5、违反上述规定者将给予当事人20-100元/次的罚款,扣罚金额在被罚款人当月工资中扣除。