2015年新生接待方案

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新生接待方案范文

新生接待方案范文

新生接待方案范文一、背景介绍随着大学生规模的扩大,新生接待工作变得越来越重要和复杂。

为了使新生能够顺利适应大学环境并融入校园生活,学校需要制定详细的新生接待方案。

二、目标1.让新生快速熟悉校园环境,了解学校的各项规章制度以及各类学术和生活资源;2.帮助新生建立良好的人际关系,增强集体荣誉感和自主学习能力;3.提供各类学习、生活、心理等方面的支持和指导,帮助新生度过适应期。

三、新生接待方案1.新生迎接在新生报到当天,安排专门的接待人员接待新生,为他们提供导游服务,带领新生参观校园,熟悉教学楼、图书馆、体育馆等重要场所。

2.新生培训为了帮助新生尽快熟悉学校的各项规章制度以及学术和生活资源,安排新生培训。

培训内容包括学校历史和发展、校园生活规章制度、学习资源和教学支持体系介绍等。

3.学长学姐引导在新生接待过程中,为每位新生分配一位学长学姐,负责引导他们熟悉校园、解答问题、提供学习和生活经验等。

学长学姐还可以组织一些小型活动,帮助新生建立良好的社交圈。

5.学术指导为了帮助新生适应大学的学习模式,学校可以设立学术指导中心,为新生提供学习技巧和方法的培训。

同时,可以组织导师制度,为每位新生指定一位导师,负责帮助他们规划学业、解答学习问题。

6.生活辅导在新生接待期间,学校可以组织生活辅导班,为新生提供日常生活技能培训,如学习煮饭、洗衣、理财等。

此外,学校还可以组织一些社交活动和户外拓展,加强新生与老生之间的交流与合作。

7.新生交流平台为了促进新生之间的相互交流和合作,学校可以建立一个新生交流平台,供新生发布动态、交流问题、找组织参加社团等。

这样可以帮助新生快速融入校园生活,丰富他们的校园经历。

四、评估与改进1.评估在新生接待结束后,学校可以对接待方案进行评估。

通过调查问卷、面谈等方式,收集新生对接待工作的意见和建议,了解他们的满意度和需求程度,为改进接待方案提供依据。

2.改进综上所述,制定详细的新生接待方案对于新生适应大学生活和提高学习效果非常重要。

新生接待工作方案

新生接待工作方案

新生接待工作方案一、前言随着社会的不断发展,高等教育得到了广泛的关注和重视。

每年都会迎来新一批学子,而新生接待工作的质量和效果直接影响着学生对学校的印象和体验。

为了保证新生接待工作的顺利进行,本文将提出一份详细的新生接待工作方案。

二、接待工作准备1. 人员分工针对新生接待工作的复杂性和重要性,应当组织专门的接待团队。

接待团队成员应包括学校管理人员、教师代表和学生志愿者。

学校管理人员负责统筹安排和决策,教师代表负责学术指导和解答学术问题,学生志愿者负责陪同新生参观校园和解答生活问题。

2. 接待物资准备在接待过程中,准备好必要的物资至关重要。

包括接待用的会议材料、饮用水、雨伞等。

此外,也应提前联系好接待用的场地,并将场地做好布置,以确保接待工作的有序进行。

三、新生报到流程1. 注册事宜新生报到是接待工作的首要任务。

为了提高效率和方便新生,应设置专门的报到处,并明确报到所需材料和流程。

同时,为了缩短等待时间,可以提前通过网络或邮件发送报到所需的表格,让新生提前填写。

2. 新生体检新生体检是非常重要的环节,既可以为新生提供健康咨询,也可以筛查出潜在的健康问题。

为了保证体检工作的顺利进行,应提前与医院达成合作协议,并明确体检项目和费用。

同时,在体检结束后,应及时向新生提供体检结果,并为有问题的新生提供必要的指导和帮助。

四、校园导览1. 校园介绍为了让新生更好地了解学校和了解环境,应安排一场校园介绍会。

在介绍会上,可以邀请校长或相关部门负责人,向新生详细介绍学校的历史、文化、特色专业等信息,让新生对学校有一个全面的认知。

2. 校园参观除了校园介绍会外,还应安排校园参观活动,让新生亲身感受学校的各个部门和景点。

可以安排学生志愿者作为导游,带领新生参观教学楼、实验室、图书馆等重要场所,让他们对学校的学习和生活环境有更深入的了解。

五、生活服务指南1. 宿舍分配宿舍是新生接触到的第一个生活环境,宿舍分配工作应尽早进行。

新生接待工作方案(精选2篇)

新生接待工作方案(精选2篇)

新生接待工作方案(精选2篇)方案一:新生接待工作方案1. 准备工作:提前了解新生的背景信息,包括专业、学校、兴趣爱好等,以便更好地安排接待工作。

2. 接待地点:确定一个舒适、宽敞的接待地点,可以选择学校的宿舍楼、室内大厅或者户外广场。

3. 接待人员:组建一个专业的接待团队,成员要熟悉学校的各项介绍信息,能够回答新生的问题并提供帮助。

4. 接待流程:根据新生的到达时间,制定一个详细的接待流程,包括以下几个环节:(1) 迎接新生:在接待地点设立标识,用鲜艳的气球、横幅等装饰,以便新生能够快速找到。

(2) 注册签到:设置签到台,安排工作人员为新生进行注册签到,发放相关资料和学习用品。

(3) 导览介绍:安排接待员为新生带领参观学校,介绍学校的特色、设施和学习环境。

(4) 社团招募:设置一个展示区,让各个学校的社团和组织有机会向新生宣传招募信息。

(5) 咨询服务:设置咨询台,用于解答新生的疑问和提供各种帮助,包括选课、宿舍申请、校园卡等。

(6) 文娱活动:组织一些有趣的文娱活动,如迎新晚会、表演、游戏等,既可以增进新生之间的了解,也能让他们感受到学校的热情和活力。

5. 反馈收集:在接待工作结束后,组织一个反馈会议,听取接待员和新生的意见和建议,并针对问题进行改进和调整。

方案二:新生接待工作方案1. 接待人员的选择和培训:根据新生的特点和需求,选择一批热情、负责任的学生担任接待工作人员,并提供培训,使其了解学校的各项资源和服务,并能对新生提供准确、及时的帮助。

2. 接待地点的准备:选择一个宽敞明亮、环境舒适的地点作为接待区域,设置接待台、问询区、展示区等功能区域,让新生能够清晰、方便地获得所需的信息。

3. 接待流程的设计:根据新生的到达情况和需求,制定一个完善的接待流程,包括:(1) 注册签到:设置注册签到区域,并提供必要的注册材料和学习用品。

(2) 校园导览:安排接待人员为新生进行校园导览,介绍学校的各个重要建筑和设施,并解答新生的疑问。

2015年新生报到工作安排

2015年新生报到工作安排

2015年新生报到工作安排
1、张跃华(校长): 负责全面工作
2、郑新福刘士杰刘贺芳(教导处):负责七、八年级的教学
工作及考务安排。

兼新生录取过程中的纪律管理。

3、张伟强(政教处):收取通知书、户口本、相片,登记新生联
系方式及家庭住址。

组员:赵薇王亚徐辉刘美英
4、和宪军(总务处):核实预交费(150元)情况,收取2015
年秋教辅用书费和校服费。

注明不住宿者,以便于安排宿舍。

组员:韩永进范占现胥淑兰
5、闫振龙(体检处):准备好制式表格,提前打扫好场地卫生,
准备好检测工具,做好身高、体重、肺活量、体前屈、视力等的初步体检工作(注明特殊体型者)。

组员:杨红琴刘宝柱刘永锋赵金静史丽红邵宝平6、谢占恒:书写新生入学流程及制作平面图。

流程:一楼政教处→三楼总务处→三楼体检处
定州市大辛庄初级中学
2015.6.25。

新生接待工作方案

新生接待工作方案

新生接待工作方案一、方案背景和目标新生接待工作是大学生工作部门的一项重要任务,目的是帮助新生顺利适应大学生活,提供必要的指导和支持。

本方案的目标是为新生提供全面、热情、专业的接待服务,让他们感受到大学的温暖和关爱,促进他们在校园里快速适应、融入并取得良好的学习成绩。

二、方案内容1.准备工作(1)确定接待人员和组织结构:根据实际需求,挑选一批富有责任心、有丰富经验的老生作为接待人员,并按照组织结构划分不同的工作小组,如接待组、导游组、宣传组等。

(2)培训接待人员:对接待人员进行培训,包括礼仪、沟通技巧、接待流程等方面的知识和技能培训,确保他们能够胜任接待工作,给新生提供专业的服务。

(3)筹备接待物资和设施:准备接待所需的物资和设施,如接待平台、接待处所、信息手册、接待包等,确保接待工作的顺利进行。

2.新生报到接待(2)接待流程:建立顺畅的接待流程,包括新生注册、宿舍分配、物资领取等环节,提高办理效率和便利程度,减少新生等待时间。

(3)专职导师制度:为每个新生分配一名专职导师,由老生担任,负责新生的接待和指导工作,帮助新生了解学校规章制度、学习环境等,解答新生的疑问。

3.新生引导和帮助(1)校园导游:安排老生担任导游,引领新生参观校园,介绍学校的历史和文化,帮助新生快速熟悉学校的各个部门和场所。

(2)专题讲座和培训:组织专题讲座和培训,包括学习方法、心理健康、社交技巧等方面的内容,帮助新生逐步适应大学学习和生活的需求。

4.社团和团队宣传(1)团队招募活动:组织社团和团队招募活动,为新生提供了解和参加各种社团和团队的机会,让他们找到自己的兴趣和爱好。

(2)宣传推介活动:开展社团和团队的宣传推介活动,配合学校的开学典礼或庆祝活动,向新生介绍学校丰富多彩的社团和团队文化。

5.新生接待意见收集和总结(1)意见收集:通过问卷调查、面谈等方式收集新生对接待工作的意见和建议,了解他们的需求和不足之处,为改进接待工作提供依据。

新生入学接待工作方案

新生入学接待工作方案

新生入学接待工作方案
为了保障新生顺利报到,度过一个美好的校园生活,我们制定了以下新生入学接待工作方案:
一、前期准备
1.招募必要的工作人员,包括志愿者和工作人员。

2.制定接待流程,安排好相应的工作岗位,明确工作职责。

3.准备好接待材料,包括注册表、学生手册、校园地图、宿舍分布图等。

4.熟悉相关政策法规,并在培训中向工作人员介绍。

二、具体实施
1.接待新生前,现场布置:将接待点放置在学校入口和校门口,设立问讯处和引路标志牌,让新生可以迅速找到接待点。

2.接待新生:在接待点设立工作区域,让工作人员把接待材料递到新生手中,同时要顺利完成其他手续。

3.接送服务:对于从机场或火车站来的新生,学校可以派车接送,并由学生会的志愿者在车站迎接新生。

4.宿舍安排:新生在交完所有手续后,可以直接举行入宿,学校的志愿者可以帮助老师们将新生的物品搬上楼,引导新生进入宿舍,并介绍宿舍环境及注意事项。

5.领物品和购物:对于需要购买学习用品和日常用品的新生,学生会可以组织购买,并能够提供必要的咨询服务。

6.广告宣传:通过引导新生认识校园、了解政策、宣传各类学术、娱乐、文化活动、增强学生对校园文化的认识,提高学生对校园文化的认同感和凝聚力。

三、后期工作
1.实施由学生会负责的后期服务,随时关注新生的生活质量和学习状况。

2.不定期举行新生座談會,让新生集体讨论和解决各种问题。

3.鼓励新生参与各类校园活动,了解校园文化和环境,培养归属感和社交能力。

以上是我们对新生入学接待工作方案的一些具体实施措施。

相信这些措施可以为新生提供最好、最周到的服务。

外语系2015年新生接待方案

外语系2015年新生接待方案

外语系2015级新生接待方案为了切实做好我系新生接待工作,确保新生安全、有序入学,根据《广东海洋大学寸金学院2014级新生入学接待工作实施方案》总体要求,结合我系的实际特制定以下方案。

一、迎新时间、地点:9月15-17日地点:龙园一楼。

二、接待理念:和谐、安全、热情、周到。

三、新生接待领导小组及成员:组长:普映山副组长:谢睿萍、林海明成员:谢鸿憬、唐金娥、韩文华、欧芬婷、陈政涛、徐义云、安鹤权、卜宪华、姚琴及学生干部。

四、迎新工作内容及负责人1、迎新现场调控负责人:普映山、谢睿萍工作职责:负责新生接待总体调控。

包换教师安排、新生报到秩序、师生思想动态、宿舍安排、数据的核实及上报等工作。

2、专业咨询、解答负责人:普映山、林海明工作职责:负责新生的专业咨询、解答,处理新生转、接专业等手续办理及协调工作,稳定本专业及转专业新生思想并做好登记。

各专业负责老师:(1)英语、翻译及商务英语专业:普映山、林海明、姚琴、徐义云(2)日语专业:安鹤权、卜宪华3、新生报到信息输入负责人:欧芬婷、谢鸿憬负责新生报到确认,基本情况、缴费注册登记及新生宿舍安排核对、转专业学生信息登记及数据的整理工作。

4、接待场地安置及学生干部调配负责人:谢鸿憬负责新生接待现场的布置、现场物资的筹备与回收、学生干部的调配及现场工作人员工作餐的供给,确保迎新现场整洁、干净、有序。

5、宿舍安排负责人:韩文华、欧芬婷工作职责:安排调配新生入住并做好新生入宿登记,处理学生宿舍安排过程中出现的突发事情。

6、现场资料、档案整理、校园卡发放负责人:唐金娥、陈政涛工作职责:负责新生录取通知书、档案、贫困证明、助学贷款等现场资料的收集整理工作。

7、资助政策咨询负责人:陈政涛负责新生在助学贷款问题有关政策解答,引导新生办理绿色通道及学费减免的申请有关工作。

8、新生接待宣传报道负责人:韩文华、谢鸿憬负责新生报到期间的迎新摄像和宣传报道工作。

9、教职工值班及转专业登记负责人:唐金娥负责做好新生接待教职工人员值班记录并做好各转专业学生进出登记。

海南医学院2015级新生入学接待工作方案【模板】

海南医学院2015级新生入学接待工作方案【模板】

海南医学院2015级新生入学接待工作方案为切实做好2015级新生入学接待工作,特制定本工作方案:一、组织领导学校成立新生接待工作领导小组,其组成人员如下:组长:林英姿副组长:李伟史济纯冯武成员:牟忠林张伟胡浪王身坚韩祥畴谭美权蔺东伟符琬聆吴建辉李贤明岑桑赵志勇刘启昌陈灿邝家旺陈少兴冯钊周代锋王华民林典岳薛伟波李春报马志健黄武余伟新曾梅吕军蔡少丹各二级教学院系部成立相应的新生接待工作小组,组织协调好本单位的新生接待工作。

二、接待时间2015年9月5日,以接待本科生、农村订单免费医学生为主;2015年9月19日,以接待专科生为主。

三、新生报到地点城西校区风雨操场,详见《新生报到接待点(风雨操场)分布图》。

四、新生报到流程机场、车站、码头新生接待处→各院系部报到处(报到登记、提交档案等有关材料)→宿舍区(购买生活用品、领取住宿钥匙等)→入住→交费处(缴交学费、住宿费、教材费、体检费等费用)→领取军训用品。

五、工作安排(一)校外接待校外接待组分8个小组,由校办、国资部、教务部、科研部、组织人事部、医教所、图书馆、杂志社、体育部、外语部、人文社科部等各抽调1~2名教师和学生志愿者组成。

学生志愿者由团委选派责任心强、工作认真的学生骨干担任,共36人。

校外各接待组人员、车辆、司机于9月5日和9月19日上午6:40在城西校区图书馆停车场集中,领取矿泉水、接待牌、工作证、椅子、餐票(费),遮阳篷,7:00 出发,8:00前务必到达各接站点。

(二)校内接待1、校长办公室:负责综合协调各部门之间的工作;负责组织和实施校外接待;负责制作各站点新生接站牌、接待工作证、各院系部报到处桌牌、报到流程图、收费标准表;负责印制与发放接待工作人员餐票;负责审批临时商业区摊位;负责安排新生接待车辆。

(责任人:XXX ********)2、财务管理中心:负责新生收费工作,设立收费处(收费处排队人员不能超过10人);负责提供有关收费票据。

2015年迎新工作方案

2015年迎新工作方案

南职公管〔2015〕54号公共管理学院2015年迎新工作方案根据学校迎新工作文件精神,为安全、有序、热情、周到、高效地迎接2015级新生入学,学院将全力以赴,充分动员,以大局为重,科学安排,积极配合和扎实完成各项迎新相关工作,特制定如下方案:一、成立学院迎新工作领导小组组长:吴小宁副组长:甘宁林漫森组员:黄全宾李奕奕覃思源冼文陈秀泉丁宁陈志佳黄小露王丽芳刘甫敏迎新工作领导小组负责全面领导、组织、协调迎新生的整体工作。

领导小组下设办公室(设在学生科),具体落实迎新各项事宜。

主任:李奕奕(兼任)成员:新生班主任:冯桂香、(文秘,出差在外,分别由冼文、卢汀各代理一个班)、关佳丽(传媒)、冼文(新闻)、何飞(体育)、王晓(社区))二、新生报到时间和地点报到时间:2015年9月12日(周六)8:00-21:30报到地点(大本营):罗文校区三号教学楼B区一楼中庭(101学生科办公室旁)行李寄存处:罗文校区三号教学楼B区架空层(高尔夫实训室旁)三、分组与分工迎新工作组分为宣传组、接待报到组、咨询组、新生入学教育组、后勤保障组、新闻报道组,具体分工与职责如下:(一)宣传工作组组长:黄全宾成员:蒋文英及学生助理雕光刻影文化传播有限公司成员主要负责完成以下工作:1.制作九条宣传条幅。

(1)五条竖幅:每个专业一条,内容、长度单招时的一样,如原来的竖幅还可用,再次悬挂在教学楼天井处即可。

(2)四条横幅:内容1:新同学们,公共管理学院欢迎您!(11米,挂在高尔夫实训室对出的楼梯口);内容2:“以公共事业为舟、扬管理服务人才教育风帆”——公共管理学院(15米,挂在寄存行李处);内容3:公共管理学院2015级新生开学典礼(15米,开学典礼用)内容4:公共管理学院新生报到处(5米,悬挂在大本营墙上)(3)要求:9月12日前制作并挂好。

2.制作三块宣传板报。

内容1:学院专业介绍(共2块)240*120内容2:学院学生活动(团委提供材料)240*120、学生科微信公众号二维码要求:9月12日前制作并摆好在迎新大本营处。

新生入学接待工作方案

新生入学接待工作方案

新生入学接待工作方案一、概述新生入学接待工作是学校迎接新一届学生的重要环节,也是传承学校文化的重要途径。

通过精心策划和组织,能够让新生尽快适应校园环境,培养对学校的归属感和自豪感。

本文将从接待方案、团队组织、活动安排、宣传推广等方面详细介绍新生入学接待工作的具体方案。

二、接待方案1.制定接待工作计划,明确工作目标和内容,确保接待工作的有效开展。

2.组织接待人员进行培训,包括礼仪知识、服务技巧等方面的讲解和实操。

3.设立接待点,安排接待人员分工,确保每一个新生都能得到热情周到的接待。

5.准备好接待工具和资料,如宣传手册、地图、新生手册等,方便新生了解学校基本情况和校园环境。

三、团队组织1.成立新生接待工作领导小组,明确工作分工和责任,确保接待工作有序进行。

2.成立新生大使团队,招募优秀热心的学生担任大使,负责接待并引领新生了解学校。

3.成立接待志愿者团队,吸引感兴趣的学生参与,提供服务和帮助,加强学生间的互动和交流。

4.定期召开会议,对接待工作进行总结和评估,及时调整活动安排和改进工作方法。

四、活动安排1.新生迎新仪式:举行庄重隆重的新生入学仪式,由学校领导代表致辞,向新生传达学校的期望和希望,同时向新生展示学校的良好形象。

2.校园导览:安排大使去各个重要场所作导览,让新生了解学校的各项设施和资源,并介绍学校的历史、文化和传统。

3.新生培训:开设适应大学生活的必备培训课程,包括学术规范、校园安全、心理健康等方面的讲座或讨论,引导新生顺利过渡到大学生活。

4.同学聚会:组织新生参加同学聚会活动,增强新生之间的交流和互动,帮助他们建立友谊和归属感。

5.社区参观:组织新生参观周边社区,让他们了解学校所在地的文化特色和历史背景,提升他们的社会责任感和文化素养。

五、宣传推广1.制作宣传海报和横幅,张贴在学校重要场所,向全校师生宣传接待工作信息。

2.制作接待工作宣传册,定期发放给学生和家长,介绍接待工作内容和活动安排。

2015迎新工作安排(学生)

2015迎新工作安排(学生)

2015年迎新工作安排为做好2015迎新相关工作,顺利迎接2015级新生报到,特制定本工作安排:一、迎新(9月12日全天,从早上6点半到晚上6点)1、总负责人2、迎接组:负责在接车地点欢迎新同学,并引领新同学到我院报到处。

4人3、签到组:负责查看新生的录取通知书,档案签收、新生签到。

8人4、一卡通组。

负责查看新生是否缴清学费,缴清学费的同学,在迎新后由助班统一发放,未缴学费的同学到体育馆二楼刷卡缴费,实在家庭困难的同学再去体育馆楼梯下我院的绿色通道值班处,学费交过之后再拿学费单回到本处,再给他们分宿舍。

8人5、宿舍安排组(大本营):根据同学的班级,安排到各班的宿舍中,先到先安排,宿舍安排好后,给新生一张分配条,学生凭分配条到指定苑区的我们安排的宿舍接待小组报道,住宿。

4人6、宿舍接待组:查看新生的宿舍分配条,在宿舍安排表上登记。

带领新生去宿舍。

男生苑区2人,女生宿舍安排2人。

7、咨询处:负责解答新生的疑问。

2人8、场地组负责人协调处理场地的问题 2人9、后勤组:8人10、新闻组:负责撰写发表迎新当天的新闻报道,可从不同角度来写。

2人在大本营,2人在宿舍区。

(由新闻中心安排)11、摄影组:拍摄迎新当天的照片,保证质量,特别迎新当天的上午要有学校领导来大本营视察,负责的干部绝对不能离岗。

(由新闻中心安排)12、绿色通道组:掌握新生名册,负责解答新生关于缴费和贷款及勤工助学问题,协助老师做好相关工作。

2人。

(由勤工中心负责安排)二、迎新前准备(一)学工办助理准备:1、体科院迎接牌2、新生签到名册3、档案接收名册4、接收档案用的大纸箱2个(二)宿管部准备:宿舍安排表3份,大本营1份,两个学生苑区1份,宿舍分配条需该学生会的章1份。

(三)1、迎新宣传牌2张,1张:标题“欢迎体科院2014级新同学”,内容:新生名单、新生报到指引,新生安全提示。

1张,给2014级师弟师妹的一封信。

2、横幅:热烈欢迎体科院2014级新同学!挂在明德院。

新生接待工作方案

新生接待工作方案

新生接待工作方案
新生接待工作方案分为以下几个步骤:
1. 提前准备:确定接待时间和地点,与相关部门协商好接待流程和要求。

准备接待物品,如标识牌、接待手册、礼品等。

2. 接待团队组建:根据接待任务确定接待人员数量和角色分工,确保每个接待人员都清楚自己的职责。

3. 接待培训:对接待人员进行培训,包括接待礼仪、流程和常见问题的解答等方面的培训,确保接待人员能胜任工作。

4. 信息传达:向新生提前发送接待通知,包括接待时间、地点和注意事项等信息。

同时在校园内设置接待标识牌,方便新生找到接待点。

5. 到达接待点:接待人员在指定时间到达接待点,摆放接待物品并做好接待准备。

6. 新生接待:接待人员热情接待新生,为他们提供指引和帮助,解答他们的问题。

同时向新生分发接待手册和礼品。

7. 接待记录和反馈:接待人员记录新生反馈和问题,并及时反馈给相关部门,以便改进接待工作。

8. 接待后续工作:接待结束后,整理接待区域,整理接待物品并妥善保管,为下一批新生接待做好准备。

9. 接待效果评估:对接待工作进行评估,包括新生满意度、问题解决程度等方面的评估,总结经验并提出改进意见。

新生入学接待工作方案

新生入学接待工作方案

新生入学接待工作方案一、背景介绍随着每年新生报到日的临近,为了确保学校的新生入学接待工作有序、高效进行,提供良好的接待环境,需要制定一份详尽的新生入学接待工作方案。

二、接待场所准备1. 整备接待场所:选定一个宽敞明亮、设施完善的接待区域,布置玲珑整洁,环境舒适。

2. 提供座椅和桌子:为新生和家长提供舒适的座椅,并配备足够的桌子供他们填写相关文件使用。

3. 装备冷热饮料:为新生和家长准备适量的矿泉水、茶水或咖啡等冷热饮料,供他们在等候过程中享用。

三、工作人员配备1. 组织接待组:后勤部门负责调配一支专业接待组人员,确保各项工作有条不紊开展。

2. 培训工作人员:针对接待组人员进行培训,包括礼仪、接待流程和相关业务知识等内容,确保他们能够胜任各项工作。

3. 分工明确:将接待组人员根据各项工作进行合理分工,确保每个环节能够高效顺利进行。

四、接待流程安排1. 到达接待区域:新生和家长到达接待区域后,由接待组人员热情引导,帮助他们完成登记等基本手续。

2. 提供入学指南:接待组人员向新生和家长提供一份入学指南,详细介绍学校的相关规定、校园设施以及各项服务。

3. 解答疑问:接待组人员耐心解答新生和家长的疑问,包括学校生活、课程安排、宿舍分配等方面。

4. 分配导员:根据专业及相关情况,将新生分配到相应的导员手中,并协助导员完成相关工作。

5. 办理相关手续:接待组人员协助新生和家长完成各类手续,如办理校园卡、宿舍入住等。

6. 提供校园导览:接待组人员或导员带领新生和家长参观校园,熟悉学校的各项设施和重要位置。

五、安全措施1. 安排专人维持秩序:派出专人负责接待区域的维持秩序和安全,避免发生拥挤和混乱的情况。

2. 健康防护:提供充足的洗手液、口罩等卫生用品供新生和家长使用,提醒他们注意个人卫生及健康防护。

3. 应急预案:事先制定应对突发状况的应急预案,保障新生和家长的安全。

六、宣传活动1. 制作宣传资料:准备精美的宣传资料,包括学校概况、专业介绍、学院特色等,供新生和家长了解学校情况。

学校2015春新生接待方案

学校2015春新生接待方案

大英县中等职业技术学校2015级春季新生招生接待方案2015级春季新生招生人数在1000人左右,为切实做好新生入学接待工作及新生到新校后的学习、生活安排,确保迎新工作的圆满完成,特制定本方案。

总体要求:内强素质、外树形象;认真负责、准时到位;热情友好、耐心细致;精神饱满、从容自信;一、新生接待领导小组组长:唐光国副组长:周洪胥泽民成员:彭国华罗巧陈军曾有为彭鹏王宇胡薇张清任万红李波黄明林二、新生报到程序:招办(领)填表——到总务处交费——认知归属专业部和班级——到归属专业接待处报到登记——领取物品——志愿者组织认领宿舍、饭堂和教室三、有关工作及时间安排(一)新生集中报到时间:月日—日(各岗位工作时段:)(二)校园环境布置(标语、横幅、彩旗)——统筹部门:办公室负责:⑴负责校园氛围的设计方案⑵协调总务处和招办对物资的定制和摆放⑶定期巡视布置物品的良好状况,出现问题及时协调修复(三)学校卫生(1名教师、20名学生)——统筹部门:政教处负责:⑴负责确定校园垃圾桶的增添和放置位置(垃圾桶总务提供)⑵定期保洁校园卫生和清倒垃圾桶(四)新生报到期间车辆进出及停放地点:校门口(保安)——统筹部门:保卫科(五)设立新生报到咨询处和临时服务区:校门口(2名教师、6名学生)、——统筹部门:团委负责:⑴新生及家长有关报到事项的答疑、咨询、参观引领⑵安排专人全程指引新生及家长到指定的地点报到、交费、报名注册、领取生活用品、住宿等⑶介绍校园和教室平面图,讲解新生报到线路和程序,展示专业分班名单并提醒学生到专业部接待新生点前查找班级和序号⑷提供饮用水或凉茶(总务处准备)(六)新生报到处:学校大门广场(名教师、名学生)——统筹部门:招办负责:⑴制定新生报到花名册,协调各专业做好新生报到和注册统计工作;⑵负责新生转专业办理和新生报到统计等工作(月日开始办理转专业申请、严禁同专业调班)(七)新生报到缴费地点:行政楼总务处(2名教师)——统筹部门:总务处负责:⑴负责新生入学相关费用的收取;⑵向各岗位通报批量报到新生信息(八)办理饭卡:食堂办卡室(1名教师)——统筹部门:总务处负责:⑴负责新生饭卡的办理;⑵及时负责新生饭卡的挂失,临时卡的办理(九)新生及家长临时休息室:学术报告厅(一阶梯教室)(1名教师、2名学生)——统筹部门:团委负责:⑴负责休息室各电源的开关,影音的播放;⑵饮用水的提供和咨询的解答(十)各专业接待新生地点:校门口广场(各专业1名教师、2名学生)——统筹部门:各专业部负责:⑴宿舍安排和登记,并告知课室位置;⑵提醒报到学生每天下午16:00在班级课室集中,并根据现状引见班主任⑶每天下午18:00统计各专业报到人数报教务处指定人员(十一)物品发放处:活动中心二楼(1名教师、1名学生)——统筹部门:总务处负责:⑴清点并发放物品,并做好发放登记工作;(十二)宿舍管理(宿舍管理员)——统筹部门:公寓办负责:⑴帮助新生开、锁门⑵确保宿舍水电和设施正常(总务处配合)⑶巡视防止意外事件发生⑷准时提醒学生就餐和进入课室,正确解答学生的有关咨询(十三)课室管理(各班主任和班主任助理)——统筹部门:教务处、专业部负责:⑴检查课室公共设施的配备状况(总务配合)⑵课室门前统一张贴班级名称、学生名单、班主任姓名、相片和联系电话⑶各班主任统一下午16:00-17:00坐班与学生见面,上下午其余时间在新生接待点集中协助迎新工作,晚18:20-20:20组织学生在教室观看影碟或其它活动⑷班主任组织学生领取清洁工具并确保课室的整洁(十四)食堂和小卖部管理(10名学生干部)——统筹部门:总务处负责:⑴负责工作人员饮食的提供⑵确保饭菜和物品的质量和数量,学生就餐和小卖部开放时间适当延长并将时间张贴和通知各接待人员⑶确保就餐环境和小卖部周边的清洁(十五)校园广播:(4名学生干部)——统筹部门:团委负责:⑴负责各项通知的广播;⑵音乐播放(十六)校园巡视(2名教师、2名学生)——统筹部门:督导室负责:⑴负责各岗位的总协调工作;⑵督导各岗位的工作的状态(十七)医务及后勤物资保障——统筹部门:总务处负责:⑴对师生伤病情况给予及时检查治疗;⑵负责各岗位物资的配备和协调(饮水、办公台凳、帐篷等等);⑶确保各岗位通讯保障(对讲机)(十八)初中学校领导、班主任、学生及家长到校参观事谊⑴招生期间各实训室管理员必须保持实训室的干净、整洁,每天开门时间(上午9点-下午5点);各专业指定1至3名学生负责对各专业的实训室进行解说,解说学生的培训由各专业部负责。

新生入学接待工作方案

新生入学接待工作方案

新生入学接待工作方案随着新学期的开始,学校需要制定新生入学接待工作方案,以保证新生顺利融入学校生活。

本文将就此话题展开讨论,共分成以下12个部分。

一、校园环境准备在接待新生之前,学校应该做好校园环境的准备工作。

包括清洁校园、修缮设施、整理图书馆等。

同时,学校应该提前处理好电费、水费等相关事宜。

这样,新生来到学校时可以感受到一个整洁、温馨的环境。

二、新生报到流程新生入学时,学校应当设计一个合理的报到流程,让新生可以快速、顺利地办理报到手续。

包括核对报到所需资料、分配宿舍、办理学生证等等。

学校可以将报到流程制成海报或者制作成PPT,方便新生查看。

三、宿舍安排学校应在新生入学前,根据新生的性别、专业和需求等情况,为他们合理分配宿舍。

同时,学校还应提前检查宿舍的卫生和设施是否完善,以确保新生的居住环境良好。

四、导师制度建立导师制度是帮助新生顺利融入学校的重要一环。

学校可以邀请学长或者研究生担任导师,他们可以在学校中给予新生帮助和指导,解答新生的疑惑,帮助他们适应学校生活。

五、开展迎新活动学校应该在新生入学时,安排一系列迎新活动。

这些活动可以包括开展新生见面会、组织迎新晚会、举办校园导览等。

通过这些活动,可以帮助新生快速熟悉学校环境和结识新同学。

六、新生心理辅导新生入学是一个重要的转变阶段,他们可能面临着离开家庭、适应新环境等一系列的心理困扰。

学校应该为他们提供专业的心理辅导,帮助他们调整好自己的心态,尽快适应新的学习和生活环境。

七、开展入学教育学校可以为新生制定一些入学教育课程。

这些课程可以包括学习方法、学术规范、安全知识等方面的内容。

通过入学教育,可以让新生明确自己的学习目标,掌握学术规范,并增强安全意识。

八、就业指导为了帮助新生更好地规划自己的职业发展,学校可以开展就业指导活动。

这些活动可以包括职业规划讲座、实习资源分享等。

通过这些活动,可以帮助新生了解就业市场和职业发展的趋势,提高他们的就业竞争力。

新生接待工作方案

新生接待工作方案

新生接待工作方案新生接待工作方案汽车工程系新生入学接待工作方案迎接新生入校工作是我院每年的重要常规工作之一,是我院办学水平和管理水平的重要体现,也是宣传学院的良好时机。

为切实做好我院2015年新生入学报到接待工作,本着“热情、周到、安全、便捷”的工作原则,以期达到“热情、文明、安全、有序”的工作目标,为了让新生顺利进入大学校园学习、生活,保证迎新各项工作井然有序、圆满完成,特制订本实施方案。

一、指导思想与目的按照学校要求,深入贯彻交院教育理念,通过周密细致、耐心热情的接待服务,充分展现交院人的良好形象,高质量完成2015级新生入学接待工作。

二、坚持原则迎新工作要注重形式与内容的统一,让新生满意,使在校生受教育,让家长放心,使社会认可。

入学接待工作要按照全员化的要求,做到宣传到位、营造氛围,服务周到、文明礼貌,明确责任、落实到人。

三、时间及地点时间:2015年8月31日—9月1日,6:30-18:00 地点:五号寝室楼下四、所需用品系旗、条幅、彩旗、宣传板、桌椅7套、帐篷3个、新生登记表、拓思登记表、工装登记表、新生报到流程表、纸张、笔、工作牌五、接待前期准备在前一天把准备工作做好,搭好帐篷、摆好桌椅、在帐篷边缘贴上各个专业的名称,以及咨询处和收拓思费用处,挂好条幅、插好系旗、彩旗,放好宣传板、等待新生的到来六、具体工作由于我们的工作人员有限和我们工作的需要,我们将不按照各部门分配工作,而是按人分配;我系现有23名干事,8名女干事,15名男干事1、新生登记工作:分别由一名女同学接待一个专业的新同学,我们系有五个专业,由五个女同学做登记工作,在登记时,我们的同学要告知新同学的班级、导员姓名以及导员电话号,发给新同学报到通知单,还有告知接下来应该做什么。

2、收取拓思、工装费用:紧接新生登记之后、收取拓思工装费用非常关键,我们需要两名女同学做这项工作,一名做好登记工作,一名同学收钱,钱款应当面点清、保管妥当、以免出现任何情况,此项工作需要同学非常谨慎,3、保管行李,新生登记之后要去交款,这是行李随身携带很不方便、我们应该给新同学提供存放物品的场所,并有专门的两名同学来保管,并且分给同学不同的号码,行李处放一个,手里再放一个同样的数字,以免拿错东西4、分寝,当交完费的同学应该去分寝,那么会有很多同学不知道路,对流程不太了解,这时我们需要有服务人员为新同学领路,以及找到系舍务部的老师,为新生分寝,必要时,我们的服务人员应该帮助同学搬运行李,5、答疑、咨询处,新同学以及家长会有很多不清楚的地方,我们需要一名同学耐心的解答七、工作要求1.全体接待人员要耐心细致,热情周到。

2015年新生接待方案

2015年新生接待方案

2015年新生报到接待方案为了做好2015年新生开学报到的接待工作,确保各项迎新工作井然有序、圆满完成,特制定本方案。

一、接待工作领导组总指挥:赵建副总指挥:赵尊毅郑涛成员:王辉党民科张答峰张端丽张西萍徐毅博二、时间安排:第一阶段(筹备阶段):8.13日—8月17日第二阶段(接待阶段):8月18日—8月19日三、场地划分:停车场:电子实训厂地资格审查、面试场地:招生就业办公室及门口周边报名场地:教学楼门前公寓用品发放处:行政楼一楼:办卡处:学校食堂四、接待程序学生报到顺序:报名处(资格审查)→面试处→报到处(收费→学籍注册→领餐票)→办理用餐卡→公寓用品发放处→宿舍安排处→住宿五、工作组具体分工及职责(一)综合协调组责任部门:招生就业办公室组长:郑涛成员:郭珩金琼党丽瑛学生人第一阶段主要职责:1、蓝田汽车站接站横幅、人员安排;2、接站车辆司机安排;3、新生报名程序单印制;4、新生报名审核表印制;第二阶段主要职责:1、综合协调处:报名期间各部门协调,报名现场的管理、指导和车辆调度;2、报名处:资格审核录入,信息登记,收取相关报名资料;3、面试处:新生报名简单面试;(二)新生报道安排组责任部门:学工部组长:徐毅博成员:任宁勃赵丹赵朋辉胡增强宿管员学生人第一阶段主要职责:1、新生报名学籍注册表、住宿安排表等表格印制;2、新生报名须知牌制作;3、报名现场桌椅准备(桌子10张,椅子30把);4、新生宿舍整理,卫生清洁;5、新生军训相关准备工作。

第二阶段主要职责:1、报名处:新生学籍注册登记;2、宿舍安排处:负责新生宿舍安排;3、接待引导处:校园内新生及家长的接待和引导。

(三)收费组责任部门:财务部组长:张西萍成员:张伏袁雅婷第一阶段职责:1、报名收费票据准备。

第二阶段职责:1、报名现场收费。

(四)专业咨询组责任部门:教务部组长:张端丽成员:张根潮施斌专业教师2人第一阶段职责:1、负责专业介绍看板准备;2、负责工程训练中心、电气教学部实训卫生清洁。

新生入学接待工作方案

新生入学接待工作方案

新生入学接待工作方案第一部分:前期准备工作1.招募优秀接待员工为保证接待工作的顺利进行,需要组织招募优秀的接待员工。

往往需要准备电子邮件、广告牌公告和其他宣传工具来首先分享这一招募发给所有有兴趣的学生进行报名。

针对报名的学生进行一系列面试和筛选,挑选出最适合的人员。

2.准备接待宣传资料在接待工作中,一定要准备宣传资料,如新生手册、学校的介绍资料、投宿安排等资料,并进行加工装订。

这些资料可以直接在学校内分发给新生。

另外,也可以在学校网络平台进行发布,给新生提供更多的信息帮助。

3.提供指导方案针对即将入学的新生,可以准备一份指导方案,包括新生入学需知、学生证制作流程、重要场所位置、选课与教学信息等。

第二部分:接待工作1.门卫接待在学校门岗设置专人掌管,对新生进行教育,告诉他们学校内的各种规章制度,需要做到哪些事情,并帮助和照顾新生进入学校。

2.新生报道处在校园内设置新生报道处,方便新生对入学手续进行办理。

为了让新生更容易入手,工作人员需要用新生手册进行尽可能详尽的解释,并确保新生针对入学手续进行了系统的掌握。

3.同步会议为帮助新生更好地熟悉学校,接待工作人员需要针对不同的班级群体设置同步会议。

在会议中,工作人员需要详细地描述学校的各种事项,讲解学校的政策和注意事项,并针对学生提出的问题进行解答。

4.招待酒会开一场温馨的招待酒会,邀请所有新生,让他们彼此之间建立联系和真实沟通交流,整合全场无形资源,达成集体智慧。

第三部分:后期工作1.调研和反馈通过一系列接待活动,对新生进行调研,以判断接待工作的抱怨情况,并反馈给学校领导。

同时,也需要加强与学生的交流互动,时时关注新生的生活,及时解答他们面临的问题。

2.提供后勤保障由于新生刚刚踏入这所学校,对新的环境可能存在不适应,因此,接待工作也要及时提供后勤保障,如解决食宿问题、适应学习环境等等。

3.关注着新生的动态在新生接待过程中,每一个环节都必须全程关注新生动态和体验,及时解答新生所遇到的问题。

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2015年新生报到接待方案
为了做好2015年新生开学报到的接待工作,确保各项迎新工作井然有序、圆满完成,特制定本方案。

一、接待工作领导组
总指挥:赵建
副总指挥:赵尊毅郑涛
成员:王辉党民科张答峰张端丽张西萍徐毅博
二、时间安排:
第一阶段(筹备阶段):8.13日—8月17日
第二阶段(接待阶段):8月18日—8月19日
三、场地划分:
停车场:电子实训厂地
资格审查、面试场地:招生就业办公室及门口周边
报名场地:教学楼门前
公寓用品发放处:行政楼一楼:
办卡处:学校食堂
四、接待程序
学生报到顺序:报名处(资格审查)→面试处→报到处(收费→学籍注册→领餐票)→办理用餐卡→公寓用品发放处→宿舍安排处→住宿
五、工作组具体分工及职责
(一)综合协调组
责任部门:招生就业办公室
组长:郑涛
成员:郭珩金琼党丽瑛学生人
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第一阶段主要职责:
1、蓝田汽车站接站横幅、人员安排;
2、接站车辆司机安排;
3、新生报名程序单印制;
4、新生报名审核表印制;
第二阶段主要职责:
1、综合协调处:报名期间各部门协调,报名现场的管理、指导和车辆调度;
2、报名处:资格审核录入,信息登记,收取相关报名资料;
3、面试处:新生报名简单面试;
(二)新生报道安排组
责任部门:学工部
组长:徐毅博
成员:任宁勃赵丹赵朋辉胡增强宿管员学生人
第一阶段主要职责:
1、新生报名学籍注册表、住宿安排表等表格印制;
2、新生报名须知牌制作;
3、报名现场桌椅准备(桌子10张,椅子30把);
4、新生宿舍整理,卫生清洁;
5、新生军训相关准备工作。

第二阶段主要职责:
1、报名处:新生学籍注册登记;
2、宿舍安排处:负责新生宿舍安排;
3、接待引导处:校园内新生及家长的接待和引导。

(三)收费组
责任部门:财务部
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组长:张西萍
成员:张伏袁雅婷
第一阶段职责:
1、报名收费票据准备。

第二阶段职责:
1、报名现场收费。

(四)专业咨询组
责任部门:教务部
组长:张端丽
成员:张根潮施斌专业教师2人
第一阶段职责:
1、负责专业介绍看板准备;
2、负责工程训练中心、电气教学部实训卫生清洁。

第二阶段职责:
1、负责报名现场专业咨询;
2、负责实训室介绍、讲解(机加工车间1人、数控车间1人、电气实训1人);
3、负责专业介绍看板收回。

(五)接待宣传组
责任部门:综合管理部
组长:党民科
成员:高丽华师雅春学生2人
第一阶段职责:
1、负责学校管理看板更换;
2、负责电子屏维修;
3、各处标识、工作人员胸牌、工作台台签的制作;
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4、校园国旗、彩旗准备;
5、新生、家长、接待人员餐票制作。

第二阶段职责:
1、负责报名现场餐票登记和发放;
2、负责学校电子屏内容更新;
3、校园广播节目制作播放;
4、校园内横幅悬挂,花卉摆放,布置彩旗;
(六)服务保障组
责任部门:服务保障部
组长:张答峰
副组长:王辉柳洋
成员:张晓明李振海腾晓萍魏彪李秀萍张宏涛门卫2人第一阶段职责:
1、负责校园环境卫生清洁;(校园整体环境卫生、道路旁杂草清除、教学楼1、2楼、学术大厅后公厕卫生清洁、教学楼大门刷漆等)
2、负责公寓用品购置;(含军训迷彩背心)
3、负责开水炉、洗澡堂启动;(洗澡从报名当天起每周开放2次)
4、负责校园内水、电、路灯维修;
5、负责公寓用品、校服等发放记录表制作;
6、负责食堂卡准备,食堂就餐准备。

第二阶段职责:
1、公寓用品发放处:负责公寓用品、校服等发放;
2、服务保障处:负责开水供应;报名现场电源线准备和收回;班车运行(8月17、18、19日);报名现场两台矿泉水机及矿泉水供应(水厂负责);
3、就餐卡办理处:负责新生食堂就餐卡办理;
4、负责工作人员、新生及家长用餐。

(工作人员早、午两餐)
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5、负责门卫、车辆的指挥和停放以及校园治安保卫警戒工作。

六、工作要求
1、8月18日、19日为集中报名时间,各工作组组长要按职责要求,进一步细化本组内工作人员分工,把各项工作一定要落到实处。

要求所有准备工作在8月17日下午全部就绪,学校领导在8月17日下午对各组准备情况进行检查。

2、所有工作人员在新生报到期间,必须在早8:30前到指定地点,做好报到前的各项准备工作。

工作时间为早8:30——晚17:00,班车时间不变。

3、所有工作人员在报到期间坚守岗位,不得擅自离岗。

4、工作人员统一着装(上身白色招生T恤,下身长裤)、谈吐文明、接待热情、服务周到礼貌,展示我校的风貌,不允许与家长、学生发生任何冲突,损坏学校的形象。

5、8月18日、19日我校公车、私车一律不要在教学楼前及周围停放,可以停放到矿泉水厂或电气教学部周围。

6、8月20日至8月24日报名持续,招就办负责报名及收费,当天将收款存入蓝田县建行,财务部和招就办在8月19日下班前做好接交工作。

服务保障部负责公寓用品发放,学工部负责宿舍安排。

7、8月25日至10月1日前的双休日,招就办安排值班人员负责接待报名及收费,服务保障部负责公寓用品发放,学工部负责宿舍安排。

5。

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