日常办公用品管理办法

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办公用品使用管理办法

办公用品使用管理办法一、总则为了规范和管理办公用品的使用，提高办公效率及节约资源，制定本办公用品使用管理办法。

二、办公用品采购1.办公用品采购应按需求量、质量要求和价格进行合理选购。

2.采购工作应严格按照采购审批程序进行，确保采购合规和质量安全。

3.采购人员应与供应商签订明确的合同，明确采购数量、质量要求和交付日期。

三、办公用品领用1.办公用品的领用应符合实际工作需要，并填写相关的领用单据。

2.领用人员需在领用前检查用品质量和数量，如有问题应及时向仓库管理员报告。

3.领用人员应按照办公用品的合理使用要求进行使用，不得私自将办公用品带离办公场所。

四、办公用品归还1.使用完毕的办公用品应及时清理，并进行分类整理。

2.对于可以重复使用的办公用品，应归还到指定的储备仓库。

3.对于不可重复使用的办公用品，应按照相关规定进行环保处理。

五、办公用品报废1.已损坏或无法正常使用的办公用品应报废处理。

2.报废处理应遵循环保要求，做好相关记录，并报告主管部门。

六、办公用品库存管理1.办公用品库存应进行定期盘点，确保库存数据的准确性。

2.库存数据应及时更新，做好出入库记录，确保库存量的合理控制。

3.库房管理员应负责保管办公用品，定期进行库存检查和清理，及时补充不足的办公用品。

七、办公用品节约使用1.办公用品的使用应根据实际需要进行，防止浪费和过度使用。

2.办公用品的共享使用应得到上级主管部门的批准，并建立相应的管理制度。

3.办公用品的勤俭使用应成为企业文化的一部分，形成全员的节约意识。

八、办公用品管理的监控1.主管部门应建立和完善办公用品管理制度，对使用情况进行监控和评估。

2.定期进行办公用品的使用情况调查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。

3.对违反办公用品管理制度的个人进行相应的处理，以确保管理的严肃性和权威性。

九、附则本办公用品使用管理办法的解释权归主管部门所有，并在实施过程中根据需要进行修订。

以上为办公用品使用管理办法的内容，旨在规范办公用品的采购、领用、归还、报废等管理流程，提高办公效率和资源利用率。

办公用品管理办法

办公用品管理办法第一章总则第一条为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，特制订此办法。

第二章办公用品类别第二条为方便公司各部门办公用品的申报，并满足XXXX公司的要求，现将办公用品分类如下：办公文具类：办公桌椅、电话机、剪刀、订书器、本、笔等日常办公用品。

办公设备类：计算机、打印机、复印机、传真机等固定资产。

印刷品类：名片、各专用单证、费用审批单等。

耗材类：U盘、移动硬盘、硒鼓、色带、色带芯、色带架等。

维修类：打印机、复印机、传真机、空调等维修。

制作类：牌匾、标牌、制度框、证书、奖杯、条幅、喷绘等。

临时类：礼品、慰问品、花篮、水果等。

第三章办公用品申报第三条申报办公用品文具、耗材类时：一、公司各部门申报办公用品文具、耗材类时需填报《办公用品申报计划表》，并由各部门经理签字确认后以书面或传真形式上报综合部统一办理。

三、公司各部门办公用品文具类申报为月上报一次，每月25日前上报综合部并核实，节日期间顺延，过期不予申报及补报。

填报《办公用品申报计划表》时，需详细标注申报物品的名称、尺寸、型号、编号等相关信息，申报错误不予退换。

第四章办公用品发放第五条办公用品发放以XXXX公司发放办公用品时间为基准，由综合部统一领取并发放，3日内发放完毕；领取时需双方清点物品及数量，并签字确认，过后不予退换及更改。

第五章附则第六条办公用品要严格控制和合理使用，杜绝浪费。

电话机、计算器、垃圾筒、订书器、剪刀等办公用品重新领用时应以旧换新。

第七条办公用品在使用时，造成物品损坏、丢失，需追究使用单位及使用人赔偿责任。

第八条使用人员离职或调离公司，其使用的办公设备及办公用品不得带走(一次性消耗品除外)，否则不予办理有关手续。

办公用品管理办法

办公用品管理办法办公用品是公司日常运营中必不可少的资源，正确管理和有效使用办公用品对于提高工作效率、节约成本以及保证办公环境的良好形象具有重要意义。

为了规范办公用品的管理，以下是一些关于办公用品管理的方法和建议。

一、采购管理1. 制定采购计划：根据公司的具体需求和预算，制定年度、季度或月度的采购计划，明确所需办公用品的种类、数量和预算限制。

2. 选择供应商：寻找合适的供应商，评估供应商的信誉度和产品质量，并与供应商建立长期合作关系，以获取更好的价格和服务。

3. 建立采购流程：建立明确的采购流程，包括审批、比价、订购和收货等环节，确保采购活动的透明度和规范性。

二、库存管理1. 建立库存清单：建立并定期更新办公用品库存清单，包括每种办公用品的品名、规格、数量和单价等信息，便于及时补充和核对库存。

2. 定期盘点：定期对办公用品库存进行盘点，确保库存数量的准确性，及时发现与账面不符的情况并进行调整。

3. 设置库存警戒线：根据办公用品的使用频率和采购周期，设置库存警戒线，一旦库存数量低于警戒线，及时采购以免影响正常办公。

4. 控制领用权限：设定明确的办公用品领用权限，确保办公用品的合理使用和防止滥用。

三、使用管理1. 倡导节约意识：加强对员工的节约意识培养，提倡合理使用办公用品，避免浪费和过度消耗。

2. 分发和归还制度：建立办公用品分发和归还制度，对于需要分发的办公用品进行登记和归还，避免损耗和遗失。

3. 保养和维修：对于易损耗的办公用品，定期进行保养和维修，延长使用寿命，减少更换的频率。

四、报废处理1. 制定报废标准：根据办公用品的使用寿命和状况，制定明确的报废标准，对于已经达到或超过标准的办公用品及时进行报废处理。

2. 安全环保处理：对于涉及有害物质的办公用品，如打印墨盒、电池等，应按照相关规定进行分类收集和安全环保处理。

五、绩效考核1. 审核报销单据：对于涉及办公用品的报销单据进行审核，确保符合采购计划和使用规定。

办公用品日常管理规范

办公用品日常管理规范标题：办公用品日常管理规范引言概述：办公用品是办公室工作的必备物品，如何规范管理办公用品对于提高工作效率和节约成本都至关重要。

本文将详细介绍办公用品日常管理规范，帮助企业建立科学的管理制度。

一、采购管理1.1 确定采购流程：明确办公用品的采购流程，包括审批程序、采购渠道等，确保采购的合理性和效率。

1.2 制定采购预算：根据公司实际需求和财务状况，制定合理的采购预算，避免超支和浪费。

1.3 选择可靠供应商：选择信誉好、质量可靠的供应商，建立长期合作关系，确保办公用品的质量和供应稳定。

二、库存管理2.1 建立库存清单：建立办公用品的库存清单，包括种类、数量、存放位置等信息，方便随时查看和补充。

2.2 定期盘点库存：定期对办公用品进行盘点，及时发现库存不足或过剩的情况，避免影响工作进度。

2.3 合理存放管理：根据办公用品的性质和使用频率，合理安排存放位置，保持库房整洁有序。

三、领用管理3.1 设立领用制度：建立明确的领用制度，规定员工领用办公用品的程序和数量限制，避免浪费和滥用。

3.2 登记领用记录：对每次领用办公用品的员工进行登记记录，包括姓名、日期、领用数量等信息，方便追溯和管理。

3.3 定期检查领用情况：定期检查员工的领用情况，及时发现异常情况并进行处理，确保办公用品的合理使用。

四、维护管理4.1 定期维护保养：对办公用品进行定期的维护保养，延长使用寿命，减少维修和更换的成本。

4.2 建立维修记录：建立办公用品的维修记录，包括维修时间、费用等信息，方便追溯和分析维修情况。

4.3 培训维护人员：对维护人员进行培训，提高其维修技能和意识，保证维护质量和效率。

五、报废管理5.1 制定报废标准：制定办公用品的报废标准，包括使用寿命、损坏程度等，确保及时报废不合格物品。

5.2 审批报废程序：建立报废审批程序，对报废物品进行审核和审批，避免滥用和浪费。

5.3 安全处理报废物品：对报废的办公用品进行安全处理，包括销毁、回收等，确保不对环境和员工造成危害。

办公用品管理制度办公用品管理办法细则

办公用品管理制度办公用品管理办法细则办公用品管理制度是企业日常管理中不可忽视的一部分。

一个良好的办公用品管理制度可以提高办公效率，降低成本，确保办公用品的合理使用和储存。

本文将为你介绍办公用品管理的方法和细则。

一、办公用品的分类及登记办公用品可以分为固定资产类和消耗品类两大类别。

固定资产类包括电脑、打印机、复印机等耐用品，消耗品类包括纸张、笔、墨盒等日常消耗品。

企业应该建立起详细的办公用品登记册，登记并分类记录所有的办公用品及其数量和归属部门。

二、办公用品的申领和归还企业应该规定明确的办公用品申领和归还程序。

员工在有需要时可以向管理员申领所需用品，申领时应填写申领单并注明用品名称和数量。

管理员根据库存情况进行审批，并在申领单上加盖批准章后，员工方可领用。

领用后的办公用品应按时归还，企业可以规定每月进行盘点，确保办公用品的及时返还。

三、办公用品的采购和库存管理企业应对办公用品的采购进行合理规划和管理。

首先，应制定办公用品采购计划，根据需求和预算确定采购数量和时间。

同时，应建立一套完善的供应商管理制度，选定可靠的供应商，确保办公用品的质量和供应的及时性。

另外，企业需要建立库存管理制度，定期盘点库存，及时补充不足的物品，避免过量储备。

库存管理还应注意办公用品的安全储存，避免遗失和损坏。

四、办公用品的使用和维护办公用品的使用应遵守规章制度，不得私自挪用和浪费。

员工在使用办公用品时应加强维护，做到正确使用并注意保护。

如发现办公用品出现故障或损坏，应及时报修或更换。

企业可以制定一些普及教育活动，提高员工对办公用品的使用和维护意识，减少不必要的损耗和浪费。

五、办公用品的报废和处理办公用品在使用寿命结束或无法继续使用时应及时报废和处理。

企业应制定详细的报废处理办法，明确报废的流程和责任人。

报废的办公用品可以考虑进行处置，如销售、捐赠或回收等。

企业同时要注重环保意识，正确处理和回收废弃物。

六、办公用品的监督和改进办公用品管理制度的有效性需要进行监督和改进。

办公用品使用管理办法11篇

办公用品使用管理办法11篇办公用品使用管理办法 (1) 第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。

其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。

10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。

第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

附件：1、常用易耗办公用品月用量标准2、《部门办公用品需求计划表》附件1：常用易耗办公用品月用量标准第一条本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如打印纸)不在此限.第五条管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出第七条办公用品严禁带回家私用.第八条办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购.第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合管理部领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交回综合管理部。

办公用品管理办法

办公用品管理办法
1目的
为了规范公司各部门办公用品购置和管理，降低管理成本，特制定本办法。

2相关术语
2.1低值易耗品类：指使用期限或单位价值均低于固定资产类标准的用品，如：办公桌、办公椅、沙发、茶几、电脑桌、U盘、鼠标、电源插座、普通装订机、电脑椅、计算器、铁皮柜等。

2.2消耗性用品类：指单位价值较低，使用寿命短、重复使用次数较多且无回收价值的用品，如：复印纸、碳粉、墨盒、硒鼓等。

3办公用品购置审批程序
3.1低值易耗品类：各部门要根据实际需要，在OA流程中提交办公用品采购申请，经审批后购置方可报销。

3.2消耗性用品类：对主要消耗性用品（如碳粉、墨盒、硒鼓、复印纸、打印纸、凭证纸等）到指定地点或在京东购置。

其他用品，如笔、笔记本、胶水、订书钉拖布等可根据实际需要购置。

4办公用品的管理
办公用品由公司进行管理，人员调动时，办公桌、椅、公用物品留原部门；调出、离职、退休人员其办公用品不得带走，一律交，否则不予办理调出、离职、退休等手续。

日常办公用品管理办法

日常办公用品管理办法为合理使用资源，加强办公用品用具、计算机耗材等使用管理，有效降低运行成本，培养节俭的良好习惯，特制定本细则。

第一条办公用品范围主要包括：签字笔、铅笔、荧光笔、笔记本、稿纸、告事贴、回形针、胶水、透明胶、双面胶、橡皮、涂改涂、文件夹、抽杆夹、按扣文件袋、资料册、档案袋、文件盒、计算器、订书机、订书钉、计算器、铅笔刀、长尾夹、剪刀、文件架、打印纸（复印纸）、传真纸、墨盒、纸篓、电源插座等。

第二条办公用品采购1、常规采购常规采购是指办公室每月常用的品种及用量基本固定的文具的采购。

为节省成本、降低采购单价，所有办公文具由办公室统一在同一供应商处集中采购。

文具选用注意在品牌、性能及价格取得平衡，原则上不首选大品牌文具。

各办公室每月10日前作好本月所需办公用品用具清单计划（附表一）。

购物清单经负责人签字后才能进行采购，单价较高用品需单独呈报总部审批。

2、非常规采购在个别项目现场因开盘等原因需大量使用某些文具用品（如打印纸或其它偶然性使用物品）而办公室没有库存或不够时，需要临时进行采购。

在进行此类采购前须先打呈批件至总部审批，通过后方可采购。

打印机、传真机、复印机如需更换新硒鼓的（经确认已不能再以加粉或换芯的形式重复使用），须打呈批件审批。

日常加粉，可在月度文具报销时计入文具费用，呈批件经总部审核通过后方可进行费用报销。

3、办公用品每月费用标准按全国办公用品上半年使用费用统计，人均每月约13元（含文具、打印纸及各类设备耗材）。

各分公司在进行采购时请按此标准执行。

第三条办公用品入库与领用1、办公室人员办公用品发放办公用品管理人员在每个新员工入职时即为其建立个人文具领用登记卡（附表二），每次领用都须作好相应记录，日常易耗品（如签字笔、告事贴等）及耐用品（如订书机、剪刀等）须分开记录。

耐用消耗品不能重复领取，如有故障或损坏，应以旧品换新品（签字笔在重复领用时亦要求拿用完的笔芯来领取新笔芯或笔）。

公司办公用品管理办法

公司办公用品管理办法一、总则1. 为加强公司办公用品管理，规范办公用品的采购、发放、使用和保管，提高办公用品的使用效率，节约成本，特制定本办法。

2. 本办法适用于公司各部门及全体员工。

二、办公用品的分类1. 办公文具：笔、纸、笔记本、文件夹、订书机、胶水等。

2. 办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

3. 办公耗材：墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。

4. 其他办公用品：办公桌椅、文件柜、保险柜等。

三、办公用品的采购1. 办公用品的采购由行政部门统一负责。

行政部门应根据各部门的需求和库存情况，制定采购计划，并报公司领导审批。

2. 采购办公用品应遵循“质优价廉、货比三家”的原则，选择正规的供应商进行采购。

3. 对于大宗办公用品的采购，应采取招标的方式进行。

4. 采购办公用品时，应要求供应商提供发票和质量保证文件。

四、办公用品的发放1. 办公用品的发放由行政部门统一负责。

行政部门应根据各部门的需求和库存情况，制定发放计划，并报公司领导审批。

2. 办公用品的发放应遵循“按需发放、节约使用”的原则。

对于常用办公用品，如笔、纸、笔记本等，应定期发放；对于不常用办公用品，如办公设备、办公耗材等，应根据实际需求发放。

3. 员工领取办公用品时，应填写《办公用品领取登记表》，并经部门负责人签字确认。

4. 行政部门应定期对办公用品的发放情况进行统计和分析，以便及时调整发放计划。

五、办公用品的使用和保管1. 员工应爱护办公用品，合理使用，不得浪费和损坏。

2. 对于办公设备和办公耗材，应按照使用说明书进行操作和维护，不得擅自拆卸和维修。

3. 员工离职时，应将所使用的办公用品交回行政部门。

如有损坏或丢失，应照价赔偿。

4. 行政部门应定期对办公用品进行盘点和清理，对于过期、损坏或闲置的办公用品，应及时进行处理。

六、监督和检查1. 公司领导和行政部门应定期对办公用品的管理情况进行监督和检查，发现问题及时整改。

2. 对于违反本办法的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

办公用品管理制度(15篇)

办公用品管理制度(15篇)办公用品管理制度1为建设节约型机关，进一步规范办公用品采购、使用、管理，制定本制度。

一、日常办公用品的购置，由办公室内务人员负责。

采购根据工作需求向分管副秘书长报请填写购置计划表，单项费用超过300元或每月合计费用超过1000元的，报秘书长同意后执行。

购置办公用品，内务人员要将时间、商品名称、数量、单价、金额等项目详细记载，和财政公开招标确定的供应商做好按月结算工作。

单位支出完成后，当年采购办公用品费用总额表要和逐日领取签字明细表一同装订，合并归档。

二、领取办公用品要严格履行签字手续并在公告栏公示，办公室内务人员具体承办办公用品的领取登记。

三、市政协领导、办公室、各委专项设备（如电脑、传真机、打印机、计算机）的购置，按照《政协高平市委员会办公室固定资产管理制度》执行。

维修、更新配件应报告办公室，经秘书长同意，安排专人到指定地点维修和更换，并由使用人在明细表上签字。

未经批准或当事人未在明细表上签字以及自行联系购置或维修配件的，不予报销。

四、各类会标、牌匾、条幅、标语、证件等用品的制作，本着优质、节俭、实用的.原则，由办公室内务和各委（室）负责人，按照制作要求，同承制方共同谈妥价格后进行制作。

各委（室）把关负责，承办人要在制作明细表上签字，一式两份，一份在公告栏公示后由内务人员留存，一份附在报销凭证后作报销用。

五、机关日常公文、文书材料的打印、复印工作，当自印无法满足需要时要到市财政公开招标确定的承印单位印制。

印制时要履行签字手续，每月结算一次。

办公用品管理制度21.目的:为了节约开支杜绝浪费,规范公司办公用品的管理,特制定本规定。

2.适用范围:本规定适用于总公司,各分子公司根据本规定制定细则并报总公司备案。

3.权责说明:办公用品由总经办统一采购并发放,实行采购与保管'人员分开、责任分开'的原则。

4.办公用品的界定:本规定中办公用品指办公用复印纸、水笔、笔记本、信笺、纸杯等。

公司办公用品管理办法6-29

公司办公用品管理办法6-29
一、管理目的
公司为了提高办公效率，规范办公用品的使用和管理，特制定本办法。

二、管理范围
本办法适用于公司所有部门和员工。

三、办公用品的分类和管理原则
1.办公用品主要包括文具、办公设备、耗材等。

2.办公用品应采购原则，做到节约使用，保持良好的使用状态。

3.不得将公司办公用品私自带出公司使用。

四、办公用品的领用和归还
1.员工领用办公用品需填写领用单据，经部门主管签字同意方可领用。

2.领用后如发现有损坏或遗失应及时报告，赔偿或补交费用。

3.办公用品归还应按时按量，并保持完好。

五、办公用品的维护和保养
1.员工领用的办公用品应在使用过程中注意维护保养，避免人为损坏。

2.定期对办公用品进行检查，如有损坏或问题应及时维修或更换。

六、违规处理
1.对于违反办公用品管理办法的员工，公司将按照公司规定进行处理，
严重者将承担相应的法律责任。

七、附则
1.本办法自发布之日起生效。

2.公司保留对本办法的最终解释权。

本办法自发布之日起生效，希望全体员工遵守并配合执行，共同维护公司的办公秩序和形象。

办公用品管理制度

办公用品管理制度办公用品管理制度随着社会不断地进步，制度的使用频率逐渐增多，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。

你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编为大家整理的办公用品管理制度，欢迎阅读与收藏。

办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。

行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。

(二)采购与报销的审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。

会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。

专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。

(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。

个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。

其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。

业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。

办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。

(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。

行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。

(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。

日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。

(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。

业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。

办公用品管理办法(经典版)

办公用品管理办法为了保障公司工作的正常进行，规范管理和控制办公用品的采购和使用，特制定办公用品管理办法。

第一条办公用品的范围1.按期发放类☆稿纸本：用于会议记录、备忘录等日常工作。

☆笔类：包括圆珠笔、钢笔、马克笔等。

☆记事本：用于记录工作计划、会议纪要等。

☆胶水、胶棒、胶带等：用于粘贴文件、修复文件等。

☆曲别针、回形针等：用于整理文件和纸张。

☆订书钉、订书器等：用于整理和装订文件。

2.按需计划类☆打印机碳粉、色带：用于打印机的正常运行。

☆文件夹、档案袋：用于文件分类和存档。

☆印台、印台油：用于公章和文件盖章。

☆电池：用于电子设备，如计算器、遥控器等。

☆计算器：用于办公计算和数据处理。

☆复写纸：用于复印机或打印机的复写功能。

☆U盘：用于数据存储和传输。

3.集中管理使用类办公设备耗材，如打印机墨盒、维修配件等。

第二条办公用品的采购1.根据各部门的实际需求，保管员负责收集各部门的申请，并结合办公用品的使用情况，提出采购清单。

2.采购清单由主管会计进行审核，确保采购符合公司的预算和需求。

3.经总经理批准后，采购员进行供应商选择、价格比较和采购合同签订等工作。

4.采购完成后，采购员负责将办公用品分发给各部门，确保及时供应。

第三条办公用品的发放1.员工入职时，每人发放圆珠笔1支，并可以用旧笔芯换取新的。

2.每个部门每月发放1本原稿纸，用于会议记录和备忘录等。

3.部门负责人每半年发放1本记事本，员工每3个月发放1本记事本，用于工作计划和记录。

4.胶水、订书钉、曲别针、大头针等办公用品按需领用，禁止浪费和滥用。

5.打印纸、墨盒、碳粉等需要节约使用，按需领用，并提倡双面打印、草稿模式和纸张回收利用。

第四条办公用品的归还和报废1.员工离职时，应返还未使用完的办公用品，并进行核对和清点。

2.办公用品的报废应按照公司的相关规定进行，如旧电池的回收处理、打印机墨盒的回收等。

第五条办公用品的库存管理1.保管员负责办公用品的库存管理，进行库存盘点和记录，及时补充不足的物品。

办公用品及设备管理办法（4篇）

办公用品及设备管理办法第一章总则第一条为了规范和统一公司办公用品及设备的管理，提高办公效率和节约资源，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内各部门、各员工对办公用品及设备的管理和使用。

第三条办公用品及设备包括但不限于：文具、办公设备、电脑、打印机、复印机、传真机、电话、办公家具等。

第四条办公用品及设备的采购由公司的相关部门负责，申购由各部门提出，经相关部门负责审批后实施采购。

第五条办公用品及设备的使用应符合公司有关规定，必须合理、节约使用，并妥善保管。

第六条办公用品及设备的维护由使用单位或相关部门负责，保修期内相关故障由供应商负责维修。

第七条对于不符合使用要求、使用不当造成损坏或丢失的办公用品及设备，责任人应负责修复或赔偿。

第八条对于购置过期或库存过剩的办公用品及设备，相关部门应及时处理，避免浪费资源。

第二章办公用品管理第九条办公用品的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购数量和品种。

第十条办公用品采购应优先选择质量好、价格合理的产品，并可根据实际需求进行竞争性采购。

第十一条办公用品的库存应由专人负责盘点和管理，确保库存数量准确无误。

第十二条各部门或员工的办公用品领取应填写领用单，并经领导签字审批后方可发放。

第十三条办公用品的使用应做到节约、合理，严禁浪费和滥用。

第十四条对于因个人原因造成办公用品的损坏、丢失等情况，应及时报备并承担相应责任。

第十五条办公用品的消耗和报废应记录在册，以便统计和核算。

第三章设备管理第十六条设备的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购品牌和型号。

第十七条设备的安装和调试应由专业人员负责，确保正常运行。

第十八条设备的维护保养应定期进行，由维护人员负责，确保设备的正常使用。

第十九条设备出现故障或异常情况时，应立即报告维护人员或相关部门，及时进行修复和维护。

第二十条设备的使用人员应定期检查设备情况和维护保养有关情况，并记录在册。

第二十一条对于使用不当造成设备损坏的，责任人应承担相应责任，并负责修复或赔偿。

办公用品使用管理办法

办公用品使用管理办法第一章总则为进一步规范公司办公用品的管理，满足日常工作需要，合理节约开支，特制订本办法。

第二章用品分类公司办公用品分为低值易耗品、管制品、固定资产。

1.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等；2.管制品：订书机、打洞机、文件夹、计算器、钥匙、剪刀、美工刀等；3.固定资产：笔记本电脑、打印机、电脑、投影仪、照相机等。

4.第三章用品采购参照公司XXXXXX《物资采购及出入库管理制定》。

第四章用品领用管理公司根据用品分类，进行不同的领用方式：1.易耗品：向各部门分管领导签字领用；（部分物品需以旧换新，如电池、笔芯等）；2.管制品：向各部门分管领导签字领用；（如破损不能使用需以旧换新）；3.个人保管物品：申领人填写申请表后提交部门内领导审核、人事行政部长、总经理审核，批准后报人事行政部总务担当处领用；4.固定资产：由财务部设立固定资产管理台帐予以管理。

第五章公司用品借用1.凡借用公司办公器材，需填写用品借用登记，并由部门经理签字认可；2.借用用品超时未还的，人事行政部有责任督促归还；3.借用用品发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

第六章附则1.新进人员到职时由所属部门通知，向人事行政部领用办公物品；人员离职时，必须向人事行政部办理办公物品归还手续；2.人事行政部应该控制每位员工的办公物品领用总支出费用；3.本办法由人事行政部解释、补充、修改时亦同；4.本办法自****年**月**日起推行。

第七章附件：1.《个人保管物品领用申请表》2.《办公用品临时借用单》3.《个人办公用品领用申请单》4.《办公用品领用申请单》1.《个人保管物品领用申请表》个人保管物品领用申请表2.《办公用品临时借用单》办公用品临时借用单3.《个人办公用品领用申请单》个人办公用品领用申请单4.《办公用品领用申请单》办公用品领用申请单办公用品领用申请单。

办公用品管理细则

办公用品管理细则是为了规范和管理办公用品的采购、使用和归还等工作，确保办公用品的合理利用和节约使用。

下面是一个简单的办公用品管理细则，具体根据实际情况可进行修改和完善：1. 采购管理：- 办公用品的采购应按照实际需要进行，避免过量采购或过度储备。

- 采购前需要进行比价或询价，选择价格适中、品质可靠的供应商。

- 统一管理采购订单，记录采购明细和供应商信息。

2. 领用管理：- 办公用品的领用应按照实际需求和岗位要求进行，避免浪费与滥用。

- 每个员工应有责任维护和保管自己所领用的办公用品，禁止私自挪用或损坏。

- 办公用品应在指定地点领取和归还，如有特殊情况需要外带，应提前经过主管批准并填写相关手续。

3. 用品清单管理：- 建立办公用品清单，包括各类用品名称、规格、数量、存放位置等详细信息。

- 定期对办公用品清单进行盘点核实，及时补充和修正清单内容。

- 使用员工发现用品不足或有新增需求时，需及时提出申请，并在清单上记录。

4. 用品使用：- 使用办公用品应按照说明书或相关规定进行正确使用，并合理节约使用。

- 禁止将办公用品私自带离办公场所，以免造成遗失或滥用的情况发生。

- 对于易耗品和高价值用品，如电脑、手机等，应加强保管措施并定期检查状态。

5. 维护和保养：- 定期对各类办公用品进行检查和维护，及时修复或更换损坏或失效的用品。

- 使用人员需做好办公用品的保养工作，保持用品的整洁和正常使用状态。

6. 报废和清理：- 办公用品达到使用寿命，或因破损、过时等原因无法继续使用时，应及时报废或清理。

- 建立废品清单，在清单上记录报废日期、原因和处理方式等信息，并按规定进行处置。

7. 监督和考核：- 设立专人负责办公用品管理，对采购、领用、使用等环节进行监督和记录。

- 根据办公用品管理情况，定期对相关人员进行考核和奖惩，提高管理水平。

以上是一个简单的办公用品管理细则，企业可根据实际情况进行修改和补充。

重要的是建立规范的办公用品管理制度，增加员工的使用意识和责任感，提高资源的利用率和管理效率。

办公用品日常管理规范

办公用品日常管理规范引言概述：办公用品是办公室中必不可少的资源，对于提高工作效率和员工舒适度起着重要作用。

然而，由于管理不当，办公用品的使用和维护常常存在问题。

为了规范办公用品的管理，提高办公效率，本文将介绍办公用品日常管理的规范要求和注意事项。

一、采购管理1.1 确定需求：在采购办公用品之前，应该明确办公室的需求，包括常用的文具、打印纸张、办公设备等。

根据不同部门的需求，制定采购清单，确保采购的办公用品能够满足日常工作需要。

1.2 选择供应商：选择可靠的供应商是保证办公用品质量和供应的重要环节。

应该考虑供应商的信誉度、产品质量、价格合理性等因素，与供应商签订明确的合作协议，确保供应商能够按时供应合格的办公用品。

1.3 控制采购成本：办公用品采购成本是办公室经费的一部分，应该合理控制采购成本。

可以通过与供应商谈判、采购团购等方式降低采购成本，同时也要避免浪费和过度采购。

二、库存管理2.1 建立库存清单：建立办公用品的库存清单，包括每种办公用品的名称、规格、数量等信息。

及时更新库存清单，以便及时了解库存情况。

2.2 定期盘点：定期进行办公用品的盘点，核对库存清单和实际库存数量是否一致。

如有差异，应及时调查原因，并采取相应的补充或调整措施。

2.3 合理储存：根据办公用品的特性，合理储存，保持干燥、通风、整洁的环境。

对易损坏或易过期的办公用品，采取相应的保护措施，避免浪费和损坏。

三、使用管理3.1 共享使用：鼓励办公室员工共享使用办公用品，避免重复购买和浪费。

例如，可以在办公区域设置共享文具盒、打印机等设备，供员工共同使用。

3.2 节约使用：提倡办公用品的节约使用，减少浪费。

例如，合理使用打印纸张，双面打印、草稿打印等方式减少用纸量；合理使用办公设备，避免过度使用导致损坏。

3.3 维护保养：办公用品的维护保养是延长使用寿命的关键。

例如，定期清洁打印机、复印机等设备；及时更换耗材，如墨盒、碳粉等；对于易损坏的办公用品，及时修复或更换。