价值管理_VM_简介

系统功能成本矩阵分析表
功能 面积 元
功能水平特征指标
总计 设备 能耗 材料消耗 人力消耗 ……
元元
元
元
元 (元)
台
·h
t
人
A
是最合理的了 。因此 , 要确定功能的合理水平有一 个反复的过程 。
31 对系统功能成本进行矩阵分析 对整个系统的功能成本进行分析可以借助于 “系统功能成本矩阵分析表” , 如左下表所示 , 为 大体格式 , 在使用时可根据对象特征更改 、创新 。 根据表中纵向和横向总计的数据 , 可应用技术 经济分析方法 、统计数据对比法 、经验以及其它功 能成本分析方法 , 发现功能成本偏高的领域 , 将其 作为重点改进的对象 。 二 、寿命周期成本分析 一个大系统的寿命周期一般较长 , 且其寿命周 期成本一般也很可观 。因此 , 对该系统进行寿命周 期 成 本 分 析 、确 定 目 标 成 本 ; 并 在 整 个 寿 命 周 期 中 , 采取有效措施对费用进行控制 , 以确保目标成 本的实现 , 这在价值管理中占有很重要的位置 。图 2 为某医院的寿命周期成本的组成情况 , 寿命周期 为 20 年 。 由图 2 可见 , 设计费和初始费用 (医院的建造和 设备初始配置费用) 只占整个寿命周期费用的十五分 之二左右 。因此 , 要降低寿命周期费用关键在于降 低 改 造 费 用 、建 筑 物 使 用 及 维 护 费 和 医 院 运 转 费 用 。而这三方面的费用在很大程度上取决于设计是 否先进 、合理 、经济以及在整个寿命周期阶段的管 理水平 , 如设计思想是否先进 , 建筑物是否坚固和 易于维修 , 是否应用了各种节能技术 , 是否从医院 的实际出发运用了先进的管理思想 、管理技术和手 段 , 等等 。
价值管理的工作程序大体上和价值工程相同 。 包括 : 价值管理对象选择 ; 价值管理情报收集 ; 功 能分析 ; 功能评价 ; 方案创造 ; 方案评价 ; 提案编 写 ; 提 案 审 批 ; 方 案 实 施 和 成 果 鉴 定 。上 述 程 序 中 , 其方法与价值工程相似的部分 , 本文不再赘 述 。下面仅就价值管理的某些有特色的部分作一简 介。
设计费
初始费用
改造费用
建筑物使用 及维护费
医院转运费用
B C ⁝ 总计
注 : 表内斜线上下数值均为总值 。如年耗能 x ·h , 价值 y 元 , 则填为 y/ x 。
图 2 某医院的寿命周期成本组成情况 和价值工程一样 , 设计阶段在价值管理中占有 非常重要的位置 。因此 , 价值管理也要首先抓好设 计这一重要环节 , 要有先进而适用的设计思想和设 计要则 ; 同时 , 要在设计时就采用各种先进技术 (包 括管理技术) 。 对于一个较复杂的系统而言 , 确定其目标成本
1974 年 , 美国联邦勤务总署首先应用了价值管 理的思想和方法 。价值管理尽管在思想 、方法和技 术上与价值工程有很多相似之处 , 但它不是仅就某 一个别对象进行价值分析 , 而是对由一系列对象所 组成的某个系统进行系统的价值分析 , 并追求整个 系统的价值的提高 。价值管理可以这样来定义 : 价 值管理是一种有组织的 、系统的创造性活动 , 其目 标是提高作为价值管理对象的系统的价值 , 或使对 系统的每一元的投入取得更好的效果 。
目标成本确定以后 , 要按横向和纵向分解下达 并 落实 。横向可按 各 子 系 统 或 相 应 的 业 务 部 门 分 解 ; 纵向可按施工和交付使用以后的各阶段分解 。 为确保目标成本的实现 , 要系统地在技术和管理上 采取有力措施 。在管理上的重要措施之一是加强财 务管理 , 包括合理而又经济的资金筹措措方案及其 运行 ; 制订出按子系统或相应业务部门以及分阶段 的现金流量控制计划 ; 定期核算并以财务报表形式 反映 , 加强和控制 , 确保目标成本的实现 。再一个 重要措施是定期进行效益审计 , 对价值管理对象的 经济活动的经济性 、效率性 、效果及其对社会的影 响及时作出评价 , 并提出改进建议 。效益审计的方 向和目标与价值管理是一致的 。
12 No. 1998 ·5
价值工程
价值世界
主要是依靠统计数据和经验 。据美国有关资料 , 开 展价值管理所节约的费用 , 一些子系统可达预算费 用的 20～40 % , 但对整个系统而言 , 确定为预算费 用的 5 %比较合适 。我国还缺乏开展价值管理的经 验 , 技术和管理水平一般较低 , 因此节约潜力很 大 , 对整个系统可按预算费用的 5～ 10 %来计算节 约值 , 即按原预算费用的 90～95 %作为目标成本 。
11 确定子 (孙) 系统的功能间的相关程度 为实现系统整体的必要功能 , 有关的子系统必 须具有相应的功能以支持和保证系统整体必要功能 的 可 靠 实 现 。例 如 , 有 一 建 筑 物 要 求 具 有 恒 温 功 能 , 则该建筑物的围护结构应具有绝热功能 、同时 要有空调系统进行制冷或制热 。这两个子系统的功 能水平之间的关系是负相关的 , 如果围护结构的绝 热功能相当好 , 则系统的功能水平可适当降低 ; 反 之 , 则系统的功能水平就应比较高 。这就提出来一 个问题 , 这两个子系统的功能水平应各达到什么程 度才是合理的 , 即能以最低的寿命周期成本来可靠 地实现所要求的恒温功能 。根据这两个子系统实现 其功能的不同途径 , 可能有不同的方案组合并从中 选优 。问题的复杂性在于 , 围护结构可能还被要求 具有采光功能 , 而这一功能又可能与绝热功能有负 相关的关系 , 这就使得我们在选择围护结构的方案 时受到很大的制约 , 并使确定最佳方案变得非常复 杂。 在实际工作中 , 为简便起见 , 我们可以忽略比 较弱的相关因素而只考虑比较明显的相关因素 。因 此 , 首先要对子系统的各功能之间的相关关系结果 行评价 。评价方法有很多种 。这里介绍一种比较简 便的方法 : 将功能之间的相关程度分为五级 , 4 ——— 强相关 ; 3 ———较强相关 ; 2 ———一般相关 ; 1 ———弱 相关 ; 0 ———不相关 。用 “ + ”表示正相关 、“ - ”
五 、价值管理的组织 美国有专门从事价值工程和价值管理的咨询 、 服 务 的 事 务 所 。其 优 点 是 业 务 水 平 较 高 、经 验 丰 富 , 从而成效也比较显著 ; 缺点是其创见要被承包 商和业主所接受有一定难度 , 因而他们用相当多的 精力来研究如何克服这一障碍 。随着市场经济和价 值工程与价值管理在我国的发展 , 我国也可能出现 这样的事务所 。 也可以在单位里设立推行价值管理的组织 , 其 职能主要是两个 : 一是管理 、协调 ; 二是组织 、推 行 。这种组织方式的优点是推行价值管理的成员就 在本单位里 , 熟悉情况 , 可以将价值管理与日常工 作紧密结合 , 提出的创见和措施比较切合实际 、阻 力也较小 ; 缺点是缺乏专业水平与经验 。 管理 、协调职能 , 主要包括 : ①选择价值管理 对象 , 确定价值管理目标 , 制定价值管理活动计 划 ; ②与培训部门协作 , 进行价值管理知识培训 ; ③系统地搜集价值管理活动的信息 , 及时向各有关 方面通报 , 并对各方面价值管理的活动进行协调 ; ④搜集和积累有关的数据与资料 , 以建立在可靠的 基础之上的价值标准 。 组织 、推行职能 , 主要是组织各部门推行价值 管理活动 , 并进行检查和指导 。 对于各子系统或业务部门的价值管理 , 如财 务 、审计 、计划 、统计等部门 , 应将价值管理的相 应要求作为其职责之一 ; 有的子系统或业务部门可 以由一名领导负责开展价值管理工作 , 有的则可根 据需要成立一个小组来负责开展价值管理工作 。
转使用阶段仍要精心推行价值管理 。价值管理是一 种全过程管理 。
在方案实施阶段和运转使用阶段中 , 以不可或 缺的采购活动为例 , 按照价值管理的思想和要求 , 大有文章可做 。例如 , 应进行深入的市场调查和分 析 , 决策在何时和向谁购买最为有利 ; 要彻底弄清 楚所需物资的功能 , 研究能否用功能相同 、价格更 便宜的其它物资代替 ; 适当处理好采购批量 , 以在 节省总费用 (采购 、运输 、仓储费用的总和) 和减少 沉没资金之间找到最佳平衡点 ; 在与大批量供货单 位签订合同时 , 增加价值工程条款 , 以最低的采购 费用获得所需要的物资 ; 等等 。
三 、价值管理的方案创造和经济评价 价值管理的方案创造 , 和价值工程大体相同 , 但也有其鲜明的特色 。首先 , 它不局限于对某一具 体对象进行创造 , 而要求对整个系统全面地进行系 统的分析和优化 、创造 。因而涉及的面极为广泛 , 也更复杂 , 要求更高 ; 要全方位 、多层次地开展创 造活动 。其次 , 价值管理的周期一般较长 , 只集中 在某一阶段开展方案创造是远远不能满足要求的 。 它要求不断地开展创造活动 , 为能收到较好的效 果 , 可以在整个寿命周期的各个主要阶段中 , 根据 需要集中一段时间开展创造活动 。 价值管理的周期一般为若干年甚至十几年 , 且 涉及的资金额也较大 , 在经济评价上也有其特色 。 一是除进行静态评价外还要考虑资金的时间价值 , 进行动态评价 ; 二是在评价指标上也要复杂些 , 至 少要考虑投资回收期 , 还要考虑投资利润率 、净现 值 、内部收益率等 ; 三是如果方案的风险比较大 , 应进行风险评价 。 四 、方案实施阶段和运转使用阶段的价值管理 尽管设计阶段决定了系统功能和寿命周期费用 的大部分 , 但绝不能认为一旦有了一个好方案就万 事大吉了 。方案好只是 “先天”好 。从图 2 可以看 到 , 寿命周期费用的大部分发生在方案实施阶段和 运转使用阶段 , “后天”因素也有很大影响 。功能 实施的影响也是如此 。因此 , 在方案实施阶段和运
价值工程
价值世界
价 值 管 理 (V M) 简介
● 张如潮 V M —Val ue Ma nagement ) 在我国还 比较陌生 , 有人认为它就是价值工程 ( V E) , 只不过 叫法不同而已 。其实不然 , 价值管理是在价值工程 的基础上发展起来的一种系统的管理思想和方法 , 是一种对某个系统进行系统的价值分析的思想和方 法。