关于加强年末档案管理的通知

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重庆市人民政府办公厅关于进一步加强全市档案工作的通知

重庆市人民政府办公厅关于进一步加强全市档案工作的通知文章属性•【制定机关】重庆市人民政府•【公布日期】2001.11.16•【字号】渝办发[2001]108号•【施行日期】2001.11.16•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】机关工作正文重庆市人民政府办公厅关于进一步加强全市档案工作的通知（渝办发[2001]108号）各区县(自治县、市)人民政府，市政府各部门、有关单位：“九五”期间，我市档案工作紧紧围绕全市经济建设和社会发展的中心工作，逐步建立和完善了重庆市档案法规体系；在档案行政管理、国家综合档案工作、机关档案工作、企业档案工作、科技事业单位档案工作等方面取得了较大发展，为各级领导科学决策和我市经济社会全面发展，提供了翔实、准确、完善的档案服务，产生了明显的经济效益和社会效益。

但是，全市档案工作发展很不平衡，还存在着对档案工作认识不够，档案法律意识和档案法制观念淡薄、档案工作不规范等问题。

为使档案工作更好地为重庆市的经济建设和社会发展服务，为国家积累详尽、准确的档案史料，经市政府同意，现就进一步加强全市档案工作通知如下：一、从对历史负责的高度认识档案工作的地位和作用，切实加强对档案工作的领导档案是社会文明的产物，是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律、推动各项事业持续发展的重要依据。

档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，是党和国家各项建设事业必不可少的环节。

各区县(自治县、市)人民政府和市级各部门，要高度重视档案工作，以存真求实的科学态度和对历史负责、为现实服务、替未来着想的高度责任感，切实加强对档案工作的领导，把档案工作纳入当地国民经济和社会发展规划，逐步加大对档案事业的投入，确保档案事业的发展与本地区、本单位和社会发展同步。

二、深入宣传贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》，加强档案法制建设(一)深入开展档案法制宣传教育。

中共中央组织部、人事部关于进一步加强流动人员人事档案管理的补充通知-人调发[1989]11号

中共中央组织部、人事部关于进一步加强流动人员人事档案管理的补充通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 中共中央组织部、人事部关于进一步加强流动人员人事档案管理的补充通知（1989年11月3日人调发（1989）11号）中共中央组织部、人事部《关于加强流动人员人事档案管理工作的通知》（人调发〔1988〕5号）下发以后，各地区、各部门采取了一些措施，为纠正流动人员人事档案管理中产生的混乱现象作了不少工作。

但是，现在存在有令不行，有禁不止的现象。

有一些民办公司、人才开发中心等机构还在擅自接收和管理流动人员的人事档案，不按有关规定办理，有的甚至把无原则地出具出国政审证明材料和保管档案当成谋利手段。

为了进一步贯彻执行流动人员人事档案管理规定，加强对流动人员的管理，促进人才合理流动，特作如下补充通知：一、流动人员的人事档案，必须严格执行中共中央组织部、人事部《关于加强流动人员人事档案管理工作的通知》的规定，一律由各级党委组织部门或政府人事部门及其所属的人才流动服务机构按照有关规定进行管理。

对于不应管理流动人员人事档案的机构，各级组织、人事部门要认真进行检查，并督促他们将其管理的人事档案按有关规定尽快移交。

二、党和国家机关、人民团体机关、国营企事业单位录用、聘用流动人员，必须凭管理其人事档案的党委组织部门或政府人事部门及其所属的人才流动服务机构出具的人事关系介绍信，方可正式办理录用、聘用手续，并接收其人事档案。

今后，各级组织、人事部门，对脱离党和国家机关、人民团体机关、国营企事业单位自谋职业的流动人员的人事档案，一律凭有关党委组织部门或政府人事部门及其所属的人才流动服务机构出具的转档通知，办理转档手续，不得再转给任何民办机构。

关于印发档案管理制度的通知

各科室、各部门：为进一步加强我单位档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，特制定《XX单位档案管理制度》。

现将有关事项通知如下：一、制度目的1. 保障档案资料的真实性、完整性和连续性，维护档案资料的安全。

2. 规范档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

3. 提高档案管理水平，充分发挥档案资料在单位各项工作中的作用。

二、制度适用范围本制度适用于XX单位所有科室、各部门及下属机构，包括文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案等各类档案。

三、组织机构及职责1. 成立XX单位档案工作领导小组，负责单位档案工作的统筹规划、组织协调和监督管理。

2. 设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

3. 各科室、各部门指定专人负责档案管理工作，协助档案室完成档案收集、整理、归档等工作。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案收集范围，及时、完整地收集各类档案资料。

2. 档案整理：档案资料应按照档案分类标准进行分类、整理，确保档案的有序性和可利用性。

3. 档案归档：各部门应将整理好的档案资料按照规定的时间、程序和方式向档案室归档。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案室应采取有效措施，确保档案资料的安全，包括防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变等。

2. 档案利用：档案室应提供档案查阅、复制、咨询等服务，满足单位内部及外部用户的合理需求。

六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关法律法规和档案管理的规定执行。

2. 档案销毁前，应进行鉴定，确定其是否具有保存价值。

3. 档案销毁应办理审批手续，并做好销毁记录。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由XX单位档案工作领导小组负责解释。

3. 各部门、科室应认真贯彻执行本制度，确保档案管理工作规范、有序、高效。

特此通知。

XX单位年月日。

关于加强档案管理的通知

关于进一步加强档案工作规范化管理的通知
为了规范档案的管理，建立完善的档案体系，提高档案管理水平，保证档案资料的齐全、完整、准确和及时归档，使之更好地为办事人员服务，现就加强档案管理有关事项通知如下：
一、提高认识，加强管理
公司档案是公司发展的真实记录，公司档案管理状况如何，直接反映一个公司管理水平的高低。

为此公司根据现有管理制度，实行统一管理的原则，任何人不得把档案资料据为己有，由资料室统一保管，资料管理者不得泄露档案机密。

二、明确责任，规范管理
根据公司现有管理制度的要求，为了进一步明确责任，公司档案借阅、查阅范围为公司内部各部门。

借阅查阅人员需办理相关手续，填写借、查阅申请单，重要档案及机密档案不借、查阅，特殊情况须总经理批准同意方可。

为了保障档案的数量及质量，根据档案管理特殊性，任何档案资料原件不得借出。

特殊情况下如需复印的，须经同意登记后，才能复印。

三、严格制度，遵章执行
1、档案管理者根据管理要求，定期对档案进行核查、整理。

2、档案管理员因工作失误丢失档案，视情况承担相关责任。

3、档案管理人员未经公司批准，擅自将档案资料原件借出，如须发现，将根据公司管理制度严格处理。

4、档案管理人员未经公司批准，擅自将档案资料原件借出，造成遗失，将根据档案的价值和数量，承担一切赔偿责任，情节严重者给予开除处理。

5、本通知自2012年8月开始执行。

办公室
2012年8月12日。

关于加强公司档案管理工作的通知

关于加强红淖三铁路有限公司档案管理工作的通知公司各部室：为了加强并规范公司档案管理工作，依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规范》、《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010）、《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档[2002]8号）等规定，结合目前公司档案工作管理现状，现就加强公司档案管理工作提出如下要求。

一、成立公司档案管理领导小组根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规范》和广汇能源股份有限公司要求成立档案管理领导小组的要求，公司决定成立档案管理领导小组。

组长：任齐民。

副组长：肜森、齐永祥、蔡端沅、曾明、周效勤。

组员：黄秉俊、史春雷、张锦辉。

领导小组的主要职责：1、负责对公司档案工作的领导，使档案工作适应公司快速发展的需要。

2、把档案工作列入公司发展规划，列入领导议事日程和目标职责制。

3、听取档案部门工作汇报，讨论审核公司档案工作年度计划、经费预算、帮助解决档案管理工作中需要解决的重大问题。

4、组织公司员工学习、宣传、贯彻国家、行业、广汇能源开发公司有关档案工作的法规、办法等，不断强化公司员工的档案法制意识。

5、适时对公司各部室档案归档情况进行检查、指导、考核，并提出奖惩意见。

二、组建综合档案室，实行集中统一管理1、组建公司档案室，暂设2人，负责公司档案管理工作，隶属综合部管理。

主要职责：㈠负责制定公司档案工作中、长期发展规划、年度档案工作要点，各项管理规章等。

㈡负责对各参建单位及公司各部室收集保管的建设项目竣工文件编制、收集、归档工作进行检查、指导，适时开展业务培训。

㈢负责接收公司各部室形成、积累、并已整理好的应归档文件，入库上架，进行科学保管，并做好档案的提供利用工作。

㈣实施档案信息化管理，运用档案管理信息系统软件，对各门类档案进行计算机管理。

㈤协助、指导各部室搞好当年形成文件的平时立卷工作，为下一年归档工作奠定基础。

㈥参与公司建设项目档案静态验收工作。

三、加强档案管理工作的几项任务与措施㈠红淖三铁路建设项目档案管理工作1、为规范公司铁路建设项目档案管理工作，确保建设项目档案的完整性、真实性、客观性和系统性，公司档案室抓紧制定《红淖三铁路建设项目竣工文件编制立卷归档管理办法（暂行）》，明确竣工文件的归档范围及内容、编制责任、提供套数、质量要求和时限。

中共中央组织部、人事部关于加强流动人员人事档案管理工作的通知-人调发[1988]5号

中共中央组织部、人事部关于加强流动人员人事档案管理工作的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 中共中央组织部、人事部关于加强流动人员人事档案管理工作的通知（1988年12月1日人调发（1988）5号）随着人员流动政策的逐步放开，单位和个人相互选择的余地逐步扩大，流动人员的人事档案管理，已成为人事工作中亟待解决的问题之一。

为进一步贯彻执行有关人事档案管理的法规、政策，妥善保管流动人员的人事档案，创造人员合理流动的社会条件，现将有关事项通知如下：一、流动人员的人事档案管理是人事管理工作的组成部分，各级党委组织部门、政府人事部门要重视和加强这项工作，并积极创造条件，使人事档案管理适应人员合理流动的要求。

二、流动人员人事档案的管理应按照人事管理权限，统一由党委组织部门、政府人事部门及其所属的人才流动服务中心等机构负责。

其它机构不得承担流动人员人事档案的管理工作；任何人不得私自保管他人或本人档案。

三、流动人员的人事档案包括：辞职或辞退人员的档案；外商投资企业中方人员的档案；外国企业驻华代表机构中国雇员的档案；乡镇企业、民办科研机构、私人企业聘用的专业技术人员的档案；不包分配暂未落实工作单位的大中专毕业生的档案；自费出国留学人员的档案；其他流动人员的档案。

四、流动人员的人事档案管理，必须坚决执行国家的保密制度，遵循分级管理的原则。

档案的查阅、借用和转递应遵守有关规定；档案材料的收集、鉴别、整理、归档工作必须按照规定做好；任何部门、单位不得随意涂改、撤换、销毁档案材料。

五、流动人员的人事档案需由专人管理。

管理人员必须是党性强、作风正、忠于职守、且具有一定的档案管理专业知识的党员干部。

关于进一步加强档案管理的通知

关于进一步加强档案管理的通知Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】关于进一步加强档案管理的通知各部门、龙亢公司：为进一步规范档案管理，巩固公司档案管理达省市县级标准，有效发挥档案在工作中的作用，现就加强档案管理有关事项通知如下：一、高度重视，加强指导公司档案室（综合管理部）具体落实指导各部门、龙亢公司做好有关档案管理工作。

档案管理纳入公司管理目标责任制年终考核内容，平时不定期开展督促检查，按季度考核进行检查验收，发现问题，及时督促整改，确保档案资料收集、整理、归档、保管完整、齐全、规范、安全、有序。

二、明确责任，规范管理为提高档案管理质量，各部门、龙亢公司负责人为本单位档案管理的第一责任人，要明确一名兼职档案工作人员，负责文件的收集、整理、上交、造册工作，保证各类档案及时归档、立卷，以便随时查阅档案、借阅档案，利用档案。

各部门、龙亢公司各项业务工作原则上都必须按照档案管理有关制度进行立卷，形成台帐，要求及时、完整的反映档案管理情况。

三、严格制度，遵章执行各部门、龙亢公司要严格执行公司档案管理制度，遵照制度完善相关的工作手续。

根据档案管理制度的规定，严格归档要求与期限，凡是归档材料不齐全或手续不完备的，有关责任人应予迅速补充或完善，及时在规定期限内将有关材料交公司档案室，不得借故推托或拖延；严格执行借阅、移交、查询、复制档案的相关规定，严格相关的工作流程、审批手续、审批意见；严格执行借阅期限；严格填写档案借阅审批单、档案材料复制审批单、档案查询登记表、档案交接登记表等各类表式；对在借阅过程中发生的损毁、遗失档案等行为将按有关规定严肃处理；所借档案不得私自转借他人，更不得擅自借给外部人员传阅和复印。

四、加强检查，确保质量为提高档案管理质量，确保档案的完好，强化档案的日常管理和检查工作。

各部门、龙亢公司档案室应着力抓好档案、工作台帐的日常整理和保管工作。

关于做好年底关账工作的通知范文

关于做好年底关账工作的通知范文各位部门负责人：大家好！年底将至，为了保证公司财务工作的完备性和准确性，现将相关事项通知如下：一、明确工作时间安排为确保年度财务工作的按时完成，各部门负责人要认真评估各自部门的工作量和工作进度，并制定详细的时间安排。

请在交接会议上明确每个环节的时间节点，并督促员工按时完成相关工作。

二、强化团队合作年底关账工作通常繁琐而细致，需要各部门之间紧密合作，以确保信息的准确性和一致性。

请各位领导向员工强调团队合作的重要性，并鼓励员工相互协助，共同完成年底关账工作。

三、加强财务数据核对关账工作的核心就是准确性，因此必须对财务数据进行仔细核对。

请各部门负责人确保内部会计人员在年底前仔细核对所有账目，确保财务数据的准确性。

同时，也要加强与外部合作伙伴的沟通，及时核对准确财务信息。

四、完善财务凭证管理年底是对财务凭证管理的关键时期，为了避免财务凭证丢失或错乱，各部门负责人要对财务凭证进行仔细管理并建立健全的档案制度。

请各部门在年底前将所有财务凭证整理齐备，并做好备份工作，以备核对和审查之用。

五、做好预算执行情况分析年底是对公司全年经营状况的总结和分析时期，各部门负责人应积极主动地开展预算执行情况的分析工作。

请各部门负责人及时汇总和整理各自部门的预算执行情况，并提交到财务部进行综合分析。

六、加强内部审计工作为了发现潜在的财务风险和问题，各部门负责人要加强内部审计工作。

请各部门成立专门的审计小组，深入了解和审查各项财务数据，确保财务数据的客观性和真实性。

七、完善年度报表年底是编制和公布年度报表的时期。

请财务部门组织成员尽早开始编制年度报表，并与各部门负责人紧密合作，确保各项数据的准确性和完整性。

八、做好档案整理和保管年底关账工作完成后，各部门负责人要做好财务档案的整理和保管工作。

请各部门将核对完毕的财务凭证、报表、审计报告等重要文件进行分类整理，并妥善保管，以备后续审计和查询之用。

以上是关于做好年底关账工作的通知，请各部门负责人务必重视，并按照要求做好相关工作。

公司通知关于档案整理的通知

公司通知关于档案整理的通知公司通知关于档案整理的通知尊敬的全体员工：为了更好地管理和利用公司档案资源，促进工作效率和信息共享，现决定进行档案整理工作。

具体通知如下：一、目的和意义档案是企业管理和发展的重要资产和基础。

通过档案的整理和管理，可以实现以下目的和意义：1. 提高工作效率：整理档案可以减少查找和检索时间，为员工提供快速和准确的信息支持，提高工作效率。

2. 统一管理标准：档案整理过程中，会制定统一的分类、归档和保存标准，保证档案信息的一致性和规范性。

3. 节约成本：对于冗余、重复或过期的档案，可以进行筛选和清理，节约存储和管理成本。

4. 保护知识产权：档案整理可以确保公司重要的知识产权和商业机密得到妥善保护。

二、整理范围和内容1. 档案整理范围：本次档案整理将涵盖公司各部门和岗位的相关档案。

所有员工必须配合和参与整理工作，确保档案资料的完整性。

2. 档案整理内容：根据公司业务特点和工作需求，档案整理主要包括以下内容：- 文件整理：将文件按照分类和归档规则进行整理，确保不同类别文件的有序存放。

- 档案鉴定：对档案进行鉴定和评估，确保保留有用信息并清理过期文档。

- 档案数字化：对重要的纸质档案进行扫描和数字化处理，加强信息的安全性和便捷性。

- 档案存储：为整理后的档案提供合适的存储空间和设备，确保存储环境的安全和可靠性。

三、工作安排和要求1. 工作时间和周期：档案整理将于本月底开始，预计持续一个月。

工作时间可根据实际情况灵活调整，但需保证按时完成整理任务。

2. 部门协作：各部门需协同配合，共同完成档案整理工作。

部门负责人应组织人员参与，并配合完成相关数据的整理和录入。

3. 档案移交：各部门应按照要求，将整理好的档案及时移交给档案管理部门，并填写移交清单。

四、指导和培训为保证档案整理工作高效进行，我们将组织相关指导和培训活动，具体内容如下：1. 档案管理培训：邀请专业档案管理人员进行培训，介绍档案整理的基本原则、方法和注意事项。

档案管理制度通知

档案管理制度通知为进一步规范和加强档案管理工作，保障档案资料的安全和完整性，提高档案管理效率，特制定本档案管理制度通知，现将有关事项通知如下：一、档案管理目的和原则1、本制度旨在规范单位档案管理工作，确保档案资料的准确无误，保护档案资料的安全完整，提高档案管理效率。

2、本制度遵循依法、合规、谨慎、高效的原则，确保档案管理工作的合法性、规范性和效益性。

二、档案管理范围和内容1、本制度适用于单位内所有的档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。

2、档案管理内容包括档案的收集、保管、利用和销毁等工作，以及档案管理制度的评估、调整和完善等工作。

三、档案管理机构和人员1、单位设立档案管理部门，负责档案管理工作的组织和实施。

2、档案管理部门的工作人员应具有相关档案管理专业背景，熟悉档案管理相关法律法规和规章制度，具有较强的工作责任心和执行力。

四、档案管理流程和制度1、档案的收集：建立档案收集清单，明确档案的来源和数量，及时收集和整理档案资料。

2、档案的保管：建立档案保管制度，保证档案资料的安全性和完整性，确保不丢失、不破损、不泄漏。

3、档案的利用：建立档案利用制度，规范档案的查阅和借阅流程，提高档案利用效率。

4、档案的销毁：建立档案销毁制度，明确档案销毁的条件、程序和责任，确保档案的安全销毁。

5、档案管理制度的评估和调整：定期对档案管理制度进行评估和调整，不断完善档案管理工作。

五、档案管理责任和监督1、单位领导应高度重视档案管理工作，明确档案管理的重要性和必要性，对档案管理工作负总责和监督责任。

2、档案管理部门负责档案管理工作的实施和监督，确保档案管理工作的有效进行。

3、全体员工应做到档案管理工作的积极配合，严格遵守相关档案管理规定和制度。

六、其他事项1、档案管理制度通知将于下发之日起正式实施，各单位应严格执行。

2、如有档案管理工作中的问题和困难，应及时报告档案管理部门，寻求解决方案。

3、如对本制度有任何疑问或建议，欢迎向档案管理部门反馈。

档案工作总结通知

档案工作总结通知
各位同事：
经过一年的辛勤工作，我们档案部门的工作取得了可喜的成绩。

为了总结过去一年的工作，及时发现问题，改进工作方法，提高工作效率，特向大家通报一下档案工作的总体情况。

在过去的一年里，我们档案部门共收集整理了大量的档案资料，包括公司内部文件、员工个人档案、合同协议等。

通过我们的努力，档案管理工作得到了很大的改善，档案的整理、归档、检索工作都得到了规范和标准化的管理。

同时，我们也意识到了一些存在的问题。

比如，档案管理系统的信息化程度还有待提高，部分档案的存储和保管工作还需要进一步加强，档案的安全性和保密性也需要得到更加严格的保障。

为了解决这些问题，我们将在新的一年里制定更加严格的档案管理制度，加强对档案管理人员的培训和管理，提高档案管理系统的信息化水平，加强档案的安全保密工作。

在此，我代表档案部门对大家的辛勤工作表示感谢，也希望大家能够继续发扬团结合作的精神，共同努力，为公司的发展贡献自己的力量。

档案部门将继续努力，为公司的各项工作提供更加高效、规范、便捷的档案管理服务，为公司的发展保驾护航。

谨此通知。

档案部门。

XXXX年XX月XX日。

太原市发展和改革委员会关于切实加强档案规范化管理的通知

太原市发展和改革委员会关于切实加强档案规范化管理的通知文章属性•【制定机关】太原市发展和改革委员会•【公布日期】2017.10.31•【字号】•【施行日期】2017.10.31•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文太原市发展和改革委员会关于切实加强档案规范化管理的通知为认真贯彻实施《太原市档案管理条例》，落实好市委办公厅、市政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》（并办发[2015]19号）精神，切实加强发改系统档案管理，有效地收集、整理、保护和利用档案，结合我委实际，特作如下通知。

一、提高认识，加强领导，高度重视发改系统档案工作（一）充分认识做好档案工作的重要意义。

档案管理是贯穿于部门各项管理全过程的基础性工作，记录着历史的真实原貌，反映着社会的运行轨迹，体现着责任的履行情况，对总结经验、认识规律、服务群众、传承文明有着重要作用。

市发改委作为全市重要的经济综合部门，完备的档案既是各项工作和各方面情况的真实记录，更是促进全市各项事业科学发展，维护党委、政府及人民群众根本利益的重要依据。

为此，做好档案工作是委机关各处室、直属单位的重要职责，对文明单位创建、综合考核达标升级，进而促进全市经济和社会发展具有不可替代的重要作用。

全委上下要站在对历史负责、为现实服务、替未来着想的高度，切实提高档案责任意识，按照市档案主管部门要求，加快完善档案基础工作，尽快形成与发改部门地位相称的档案工作局面。

（二）加强组织领导，健全工作机制。

委党组要把档案工作列入重要议事日程，每年至少听取一次工作进展情况汇报。

委机关档案工作由委办公室统管，内设档案室，确定档案管理员，分管领导为分管档案工作负责人。

机关各处室都要高度重视此项工作，按规定和要求完成文件材料收集、保存、整理、归档、移交等工作。

处（室）主要负责人为本处（室）档案管理第一责任人，并要明确一名文件材料收集员，具体负责本处室所有应归档资料的保管。

关于加强档案管理的通知

关于加强档案管理的通知
各科（室）、所属二级单位：
为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《湖北省档案管理条例》，努力提高我委档案管理业务水平，尽快实现档案管理规范化、制度化、科学化，使档案工作能更好地为改革与发展服务，结合我委工作实际，对档案管理工作作出如下规定，望各科室认真执行。

一、各科室认真学习宣传《档案法》、《湖北省档案管理条例》，努力提高对档案工作的认识。

二、各科室兼职档案员要按照档案管理规章制度，做好本科室档案资料的收集、立卷、归档工作。

三、档案室要对各部门的各类档案进行收集、整理、立卷归档，要做好收、发文登记、借阅、清退、移交、保管等工作，努力提高档案利用率，做好查阅档案的利用效果登记。

四、档案文件、材料管理注意事项：
1、用碳素墨水书写档案文件材料，禁用“三色笔”（圆珠笔、彩色笔、铅笔）。

2、办公室签发的文件材料应连同底稿留存二份，发给部门时，同时发给档案室。

3、有保存价值的档案材料应及时交给档案室，科室及个
人不得截留、私自保存。

4、各科室将档案移交给档案室时，应认真填写档案移交清单。

5、爱护档案资料，做好档案保护工作，注意室内防湿、防虫、防腐，保持案卷的完整和安全。

6、对涉密文件应妥善保管，严格执行保密管理制度，如需查阅密件者，须经分管领导批准后方可查阅。

7、档案管理人员调离或调换工作岗位时，必须在离走时将所有保管的档案数量和档案状况交接清楚，并输移交手续。

附：咸宁市国资委档案立卷归档“三合一”制度。

雅安市人民政府办公室关于在政府机构改革中加强档案管理工作的通知

雅安市人民政府办公室关于在政府机构改革中加强档案管理工作的通知文章属性•【制定机关】雅安市人民政府•【公布日期】2010.01.21•【字号】•【施行日期】2010.01.21•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文雅安市人民政府办公室关于在政府机构改革中加强档案管理工作的通知各县（区）人民政府，市级各部门：为妥善处置政府机构改革中涉及机构变动的部门和单位档案，确保档案完整和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，结合我市实际，现就有关事项通知如下：一、政府机构改革中涉及的机构变动部门和单位在实施机构改革的同时，必须认真做好档案的收集、整理和交接工作，并按规定向同级国家档案馆移交，任何部门和个人不得私自带走、留存、转移和销毁档案。

凡新设置的部门和单位都应及时建立档案工作机构，配备档案管理人员，配置档案专用库房和档案保管利用设备，健全档案管理制度，重新制定《文件材料归档范围和档案保管期限表》，做好档案的收集、整理、保管和利用工作。

二、市政府机构改革中涉及的机构变动部门和单位要将2006年以前（含2006年）形成的、反映本机关基本职能活动的档案移交市级国家档案馆。

县（区）级机构变动部门和单位要将2000年（含2000年）以前形成的，反映本机关基本职能活动的档案都应移交县（区）级国家档案馆。

三、市政府机构变动部门和单位2007年以后（含2007年）形成的档案，县（区）级机构变动部门和单位2001年（含2001年）以后形成的档案，其归属与流向按以下规定执行：（一）撤销的部门和单位（包括临时机构），其档案原则上全部向同级国家档案馆移交。

（二）两个或两个以上部门或单位合并组成新的部门或单位时，原部门或单位的档案经同级档案行政管理部门同意，可由新组建的部门或单位单列全宗管理和利用。

（三）一个部门或单位的职能和内部机构的职能分解到两个以上部门或单位时，其档案不得分散，应作为一个全宗移交给同级国家档案馆，或经同级档案行政管理部门同意，由继承原部门或单位主要职能的部门或单位单列全宗保管，并同有关部门或单位商定该部分档案的共同利用及其他有关问题。

加强会计档案管理工作的通知

关于加强会计档案管理工作的通知各单位财务部门：为加强各单位会计档案管理，保证以前年度会计档案妥善保管、有序存放，现组织各单位对会计档案以及财务文档资料进行系统梳理、清点和归档等。

各单位财务负责人应认真对待，积极组织开展此项工作。

一、工作时间安排：(一)现有档案整理、清点：(二)分类归档、编制清册：(三)问题总结及汇报：(四)抽查及整改：二、各阶段工作要求根据《会计档案管理办法》以及《会计基础工作规范管理办法》，各单位应指定专人或兼职人员管理会计档案，出纳不得兼任。

首先，各单位应将会计档案管理人员报备财务部,若移交有关部门统一保管档案的，应注明。

登记表应报送财务部。

其次，按照会计档案清册，系统整理、清点所有纸质会计档案及重要财务文档资料。

整理、清理工作要求：没有档案保管清册或不完整的，应更新和补充；已移交行政保管的会计档案，不再清点，但应检查移交清册和移交手续，没有或不完整的，应尽快补充和完善；需要留存纸质的电子档案尚未打印留存的，应按格式及时打印；会计档案应按照“公司、类别、年份分开的原则”进行归档，编号，造册及保管。

重要会计档案及财务文档管理要求：1.会计凭证：记账凭证及原始凭证应按照编号顺序、折叠整齐、按期装订成册。

封面应包括：单位名称、年度、月份和起讫日期、起讫号码、凭证册数、装订人及会计主管签章。

存放时，应按凭证类别及凭证编号依序存放。

2.会计账簿：会计账簿包括总账、明细账、日记账等。

每年装订成册，编号归档。

3.财务报告：每年年度财务报告连同审计报告应交档案管理人员妥善保存，编号归档。

4.其他会计档案及重要文档：定期整理，移交档案管理人员保管，档案管理人员应分类归档、编号造册、妥善保管和存放。

（1）银行存款余额调节表、银行对账单等银行资料；（2）发票存根、纳税申报表等税务资料；（3）验资报告、资产评估报告等中介机构出具的报告；（4）固定资产卡片或盘点表，存货盘点表；（5）会计档案的保管清册、移交清册；（6）其他。

山东省环境保护厅办公室关于进一步加强档案管理工作的通知

山东省环境保护厅办公室关于进一步加强档案管理工作的通
知
【法规类别】档案
【发文字号】鲁环办[2017]19号
【发布部门】山东省环境保护厅
【发布日期】2017.10.24
【实施日期】2017.10.24
【时效性】现行有效
【效力级别】XP10
山东省环境保护厅办公室关于进一步加强档案管理工作的通知
（鲁环办〔2017〕19号）
厅机关各处室、直属单位：
中央第三环境保护督察组进驻我省开展督察期间，共调阅我厅各项档案资料13900多件，充分反映出档案工作的极端重要性。

为举一反三，进一步加强环保档案的日常管理，现就有关事项通知如下：
一、切实提高做好档案工作的责任感和自觉性
档案是历史的真实记录，是各项工作推进落实和干部履职尽责的重要依据。

中央环境保护督察工作开展以来，档案调阅成为督察内容的重要一环，也是检验是否贯彻落实上级各项部署
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山西省住房和城乡建设厅关于进一步加强档案管理工作的通知

山西省住房和城乡建设厅关于进一步加强档案管理工作的通知文章属性•【制定机关】山西省住房和城乡建设厅•【公布日期】2011.04.21•【字号】晋建办字[2011]352号•【施行日期】2011.04.21•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文山西省住房和城乡建设厅关于进一步加强档案管理工作的通知（晋建办字[2011]352号）各市住房和城乡建设局（建委、管委）、规划局、房地局、园林局、环卫局、执法局、住房公积金中心：档案管理是行政管理的一项基础性工作，是规范管理各项工作的前提和基础。

为了认真落实国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）的各项规定，进一步加强档案管理工作，逐步实现全系统档案工作制度化、程序化、规范化，现将有关事项通知如下：一、认真做好文件材料归档工作要把加强档案管理工作摆上重要议事日程，切实加强对档案管理工作的领导。

对已经完成本单位文件材料归档范围及文书档案保管期限表的编制并报同级档案管理部门审批，对下属单位编制的文件材料归档范围及文书档案保管期限表进行审批，并报同级档案管理部门备案的，要认真开展一次回头看，进一步整改完善；对没有完成上述工作的，要尽快完成。

对已形成尚未归档的文件材料认真收集归档，对过去已经形成的档案要按照审批后的归档范围及保管期限进行价值鉴定。

二、尽快实现档案管理达标升级要认真研究制定本部门档案管理的规章制度，调整充实专（兼）职档案管理人员并聘请专业档案管理人员对其进行业务培训，健全完善档案库房的基础设施，配齐必要的硬件设施，保障档案管理专项经费，有条件的要使用档案管理专业软件对部门档案进行专业化管理，使本部门的档案管理工作于明年底前达到国家规定的三级以上标准。

定级、晋级满五年的单位要积极向同级档案管理部门申请复检。

三、切实加强档案实体安全管理要建立健全档案实体安全管理制度，大力加强安全教育，确保档案安全万无一失。

最高人民法院关于加强司法档案管理工作的通知-[1963]法文字第7号

最高人民法院关于加强司法档案管理工作的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 最高人民法院关于加强司法档案管理工作的通知（[1963]法文字第7号1963年4月24日）全国地方各级人民法院：自从我院和国家档案局在1960年7月23日联合发出《关于全国地方各级人民法院档案管理工作若干规定的通知》以来，大多数地方的人民法院都在当地档案管理机关的指导下，逐步地改善了自己的档案管理工作，建立了必要的制度，较为妥善地保管了所有的司法档案。

不少高级人民法院和中级人民法院对下级人民法院的档案工作也加强了领导，抓紧检查督促，交流了经验，改进了档案管理工作。

但是，也还有一部分人民法院对档案工作不够重视，手续制度混乱，人员调动频繁，管理的情况很不好。

有的法院的部分案卷没有及时归档，已经归档的，有的材料也不齐全；有一部分档案被虫蛀鼠咬损坏霉烂；有的法院甚至发生丢失大批案卷的严重情况。

如辽宁省锦州市中级人民法院最近对全区各基层人民法院自建院以来所保管的司法档案进行了检查清理，发现都有丢失档案的情况，有的几十件，有的几百件，锦西县法院就丢失了700件。

全区共丢失刑、民事档案2122件，已找回369件，尚缺1753件，占归档总数的1.9%。

这种情况在其他一些法院也有，已经对工作造成了很大损失，必须引起各地法院的注意，并应迅速改进。

司法档案是国家的重要档案之一，是人民法院审判工作和司法行政工作的历史记录。

它对检查人民法院执行国家的政策、法令的情况，对考查工作，总结经验以及对国家制定法律提供资料，都有重要的作用。

任何不重视档案工作的想法和作法，都是错误的。

为了纠正档案管理工作中各种缺点和错误，进一步改进档案管理工作，特提出以下几点意见：一、各级人民法院必须充分认识档案工作的重要性，在党委领导和当地档案管理机关指导下，切实搞好这项工作。

屏边苗族自治县人民政府办公室关于切实加强档案管理工作的通知

屏边苗族自治县人民政府办公室关于切实加强档案管理工作的通知文章属性•【制定机关】屏边苗族自治县人民政府•【公布日期】2008.07.07•【字号】屏政办发[2008]79号•【施行日期】2008.07.07•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文屏边苗族自治县人民政府办公室关于切实加强档案管理工作的通知（屏政办发〔2008〕79号）各乡镇人民政府，县属各部门：近年来，我县档案事业取得了较好发展，各乡镇、各部门均配备了相应的档案管理人员，设置了档案室，部分单位已将档案管理工作纳入单位目标管理考核，档案管理工作正不断走向规范化、制度化、法制化的轨道。

但是，也有部分乡镇和部门存在档案意识不强、重视不够、档案管理不规范甚至档案管理混乱、多年档案不整理、档案虫蛀严重等问题。

为进一步做好我县档案管理工作，确保全县档案的完整与安全，现就加强档案管理工作有关事宜通知如下：一、提高认识，加强领导，按年完成档案整理工作档案是党和国家的宝贵财富，是历史的真实记录，对于后人研究历史、领导决策参考、解决问题纠纷、总结经验教训发挥着重要的作用。

各乡镇、各部门务必高度重视，切实加强对档案管理工作的领导，要把档案管理工作作为本乡镇、本部门的重要工作来抓，保持档案人员的相对稳定，强化档案人员的业务培训，务必于每年6月30日前将上年的档案按规范化要求整理归档完毕，确保档案的齐全完整。

二、切实做好现行公开文件的送交工作现行公开文件公开查阅工作，是贯彻党和政府路线、方针、政策的重要途径，是党和政府联系人民群众的桥梁。

为保证现行公开文件公开查阅工作的顺利开展，2003年底我县批准成立了“屏边县现行公开文件查阅利用中心”（县档案局内）。

但近年来多数单位都未向县现行公开文件查阅利用中心送交公开文件，制约了现行公开文件查阅利用工作的顺利开展。

对此，各立档单位今后在制发文件时，凡不涉及保密内容、对社会有查阅利用价值和需向社会公开宣传的文件，除正常发给县档案局外，必须向县现行公开文件查阅利用中心另送交一份。