公司物资招投标管理办法
物资招标采购管理办法
物资招标采购管理办法第一章总则第一条为了加强全局物资管理,降低物资采购成本,规范物资采购行为,真正做到公开、公正、公平,引入并建立竞争机制,结合局《物资采购管理办法》与ISO9000质量体系程序文件FHEB-QP-0601-2000的规定,特制定本办法。
第二条本办法所称“招标采购”是指本企业(要紧为项目)对适合招标采购的物资,通过面向社会公开竞争性招标或者邀请招标采购。
本办法适用于局所属各单位。
第三条局经营管理处负责监督、指导全局的物资招标采购工作,制定办法并组织落实。
向各单位提供产品标准及货源、价格信息,抽查各单位的评标结果。
第四条各公司(处)材料科根据本办法,负责本单位各项目物资招标采购过程的监督、指导与管理,在招标前提供货源信息与价格信息,审查各项目的评标结果。
如项目需要或者根据具体情况也可参加与项目的招标采购工作。
局鼓励在本单位项目相对集中的区域,由公司(工程处)材料科负责对外集中招标采购。
第五条本办法所称买方,是指通过招标采购物资的项目经理部。
本办法所称投标人,是指根据招标文件参与投标竞争的法人。
第二章招标机构及职责第六条项目材料部门作为物资采购的招标机构,负责招标的业务工作,包含招标邀请函的发送,招标文件的制定、发放及解释,投标文件接收与评标前的准备工作。
第七条项目材料部门在发放标书前务必对计划采购的材料价格、货源信息进行充分的市场调查,并可征询公司(处)材料科或者局经营管理处的意见,为招标做好细致的前期工作。
第八条项目经营部门应及时提供计划采购的材料需用量计划,填清材质要求或者技术标准。
第九条局委托凯通公司作为全局锚具、桥梁支座、伸缩缝、土工布、土工格栅等五种专用材料采购的招标机构,负责承办以上五种材料招标、评标、定标等具体业务工作。
凯通公司在招标采购过程中应按本办法执行。
第十条局所属各单位对以上五种专用材料的采购,凡符合招标条件的均须凯通公司实行统一招标采购,以形成批量优势,最大限度地降低采购成本。
物资招投标管理办法
物资招投标管理办法
物资招投标管理办法
一、目的
本文档的目的是为了规范和指导物资招投标活动的管理,促进公平竞争、保障采购活动的合规性和效率性。
二、适用范围
本管理办法适用于组织进行物资招投标活动的所有相关单位和个人。
三、招投标流程
1. 确定需求
初步确定物资需求
制定采购预算
完善招投标方案
2. 准备招标文件
制定招标公告
编制招标文件
审查招标文件
3. 发布招标公告
在指定的平台发布招标公告向潜在投标人发送招标文件 4. 投标报名
接收投标人的投标文件
验证投标文件的合法性
5. 开标评标
公开开标
进行标书评审
产生中标结果
6. 签订合同
与中标单位签订采购合同履行合同义务
7. 结算支付
审定结算
支付货款
四、注意事项
1. 诚实守信
在招投标活动中,参与各方应诚实守信,不得谋取不正当利益。
2. 公平竞争
招投标活动应当遵循公平竞争原则,不得操纵市场价格或排斥
竞争者。
3. 合规操作
所有招投标活动必须符合相关法律法规和规章制度,保证操作
的合规性。
五、违规处理
对于违反招投标管理办法的行为,将根据实际情况进行相应的
处理,包括但不限于警告、停止招投标资格、责任追究等。
六、附则
本管理办法经相关主管部门批准后生效,并不定期进行修订更新。
对于未尽事宜,可参照相关法规和制度进行处理。
企业物资采购招标管理办法
企业物资采购招标管理办法1. 引言企业物资采购招标管理办法的目的是确保企业在采购物资时遵循公平、公正、公开的原则,使采购过程更加规范化和高效化。
本文档将详细介绍企业物资采购招标过程的各个环节和管理要点。
2. 招标准备2.1 制定采购计划企业应根据实际需求制定详细的采购计划,包括物资种类、数量、质量要求等。
采购计划应充分考虑企业的经济状况和运营需求,确保物资采购能够满足企业的生产和经营需要。
2.2 资格预审在正式招标之前,企业可以进行资格预审,筛选出满足一定条件的供应商参与招标。
资格预审的标准应明确并公开,以确保公平竞争的原则。
2.3 招标文件准备企业应编制完整的招标文件,招标文件应包括以下内容:•采购项目的基本信息:包括项目名称、招标范围、预算金额等;•供应商资格要求:包括供应商注册资格要求、过往业绩要求等;•技术规格和质量要求:对采购物资的技术规格和质量要求进行详细描述;•投标报价要求:明确投标报价的方式和要求;•采购合同范本:包括采购合同的主要条款和条件。
3. 招标公告和投标收集3.1 招标公告发布企业应通过合适的渠道发布招标公告,公告应至少包括以下信息:•采购项目的基本信息:项目名称、招标范围、预算金额等;•招标截止日期和地点;•投标文件要求的提交方式和截止时间。
3.2 投标文件收集和登记企业应在规定的截止时间前,接收供应商的投标文件,并及时进行登记。
登记内容应包括供应商名称、投标文件提交时间等。
4. 招标评审和中标公告4.1 技术评审企业应组织专业人员对投标文件进行技术评审,评审内容应包括投标文件的技术方案、技术规格是否符合要求等。
4.2 商务评审企业应对符合技术要求的投标文件进行商务评审,评审内容应包括投标报价的合理性、供应商过往业绩等。
4.3 中标公告企业应在评审结束后,及时发布中标公告,公告内容应包括中标供应商的名称、中标金额等。
5. 中标合同签署和履行5.1 中标供应商评审企业应对中标供应商进行评审,评审内容包括供应商的实力、信誉等。
物资采购招投标管理办法
物资采购招投标管理办法1.1 目的为规范公司物资采购招投标行为,降低物资采购成本,确保采购产品质量,根据国家招投标相关规定及公司物资采购管理制度和价格管理制度,结合公司实际情况,遵循公开、公平、公正和诚信实用的原则,使公司物资采购招投标管理工作规范化、制度化,特制定本管理办法。
1.2 范围1.2.1 本制度规定了公司物资采购招投标管理组织机构、招投标范围及方式、发标、投标、开标、评标及定标的管理程序。
1.2.2 本制度合用于公司及各子分公司。
2.1 集中采购是指在品种上通用的、在数量和金额方面具有一定规模的物资,由公司采购部统一进行采购管理的方式。
2.2 自行采购是指除集中采购之外的、由公司及各企业采购部门进行自主采购管理的方式。
3.1 公司对一下常规物资采购原则上实行招标。
3.1.1 采购额为 50 万元以上的一次性采购物资。
3.1.2 一年内估计采购额再 100 万以上分批进行采购的某种物资。
3.1.3 公司管理需要,暂时指定的其它采购物资。
3.2 符合公司招标物资范围内物资的采购由相关部门组织招标。
3.2.1 属集中采购的物资,由总部安排组织执行,公司采购部门及各企业积极配合并参预。
3.2.2 属自行采购的物资,由公司各采购部门及各企业采用公开招标和邀请招标的方式组织招投标工作,具体招标方式的选择由公司招标委员会确定。
原则上公开招标优先于邀请招标,两种方式可结合进行。
4.1 公司设立招标委员会,由公司价格管理办公室、采购部、财务部、技术部、质量部、风险管理部等组成,全面负责公司的招标组织和管理工作。
公司主管领导任招标委员会主任,招标委员会办公室设在公司采购部,负责主持日常招投标的管理工作。
4.2 公司各采购部门及企业设立物资采购招标领导小组,由行政主管领导担任组长,成员由财务、质量、技术、价格、风险等管理部门人员组成,负责招标文件(具体要求见附件 1)的编制、申报和实施。
5.1 发标管理5.1.1 公司各采购部门及企业按照公司《物资采购管理制度》的规定,对符合招标物资范围内的物资采购,须向公司招标委员会办公室提出物资采购招标申请及编制的招标文件,由公司招标委员会办公室备案、提出审核意见并组织或者授权具体物资采购招标领导小组进行发标。
物资采购及招投标管理制度
物资采购及招投标管理制度一、引言为了规范公司的物资采购和招投标活动,确保公平、公正、透明的原则,提高采购效率和质量,本制度旨在规定公司物资采购和招投标的管理办法。
二、适用范围本制度适用于公司内所有相关人员参与的物资采购和招投标活动。
三、物资采购流程1. 采购需求确认•需求提出部门将物资采购需求填写在公司内部采购申请单上,并提交给采购部门。
2. 采购计划制定•采购部门根据采购需求,编制采购计划,并提交给公司领导审批。
3. 供应商评估与选择•采购部门根据采购计划,对已注册的供应商进行评估,选择合适的供应商进行询价。
4. 报价和谈判•已选择的供应商根据采购需求提供报价,并与采购部门进行谈判,确保价格和交货条件等方面的协商。
5. 招标公告发布•如果采购需求的价值超过公司规定的招投标门槛,采购部门将发布招标公告,向更多的供应商公开采购需求。
6. 招标文件准备•采购部门根据采购需求,编制招标文件,包括招标公告、招标说明、技术规范等。
7. 招标文件发布•采购部门将招标文件发送给符合资格条件的供应商,并设置截止日期接收投标文件。
8. 投标文件评审•采购部门组织评审委员会对接收到的投标文件进行评审,并根据评审结果确定中标供应商。
9. 中标通知和合同签订•采购部门向中标供应商发出中标通知,并与中标供应商签订正式的合同。
10. 供应商管理•采购部门进行供应商绩效评估,监督供应商履行合同和交付物资。
四、采购及招投标的原则1. 公平原则•确保所有参与采购和招投标的各方在竞争中得到公平待遇,没有任何歧视。
2. 公正原则•采购过程和结果应该是公正的,没有任何不当干预和偏袒。
3. 透明原则•采购过程应该透明,各方能够了解采购的规则和程序。
4. 效率原则•确保采购和招投标的程序和流程简洁、高效,提高采购效率。
五、采购及招投标的风险控制措施1. 信息保密•采购部门要确保采购需求的信息保密,避免信息泄露引起不必要的竞争和影响。
2. 风险评估•采购部门要根据采购项目的特点,进行风险评估,并采取相应的控制措施。
物资招标管理实施方案
物资招标管理实施方案一、背景介绍。
随着社会经济的不断发展,物资招标管理在企业运营中扮演着越来越重要的角色。
有效的物资招标管理可以帮助企业降低采购成本,提高采购效率,确保物资的质量和供应的稳定性。
因此,建立一套科学、规范的物资招标管理实施方案对企业的可持续发展至关重要。
二、目标与原则。
1. 目标,建立高效、透明、公平的物资招标管理体系,实现物资采购的优质、高效和节约。
2. 原则,公开透明、公平竞争、诚实守信、合理合法。
三、实施步骤。
1. 制定招标管理规定,明确招标管理的程序、权限、责任等,确保招标活动的规范进行。
2. 确定招标需求,根据企业实际需求,明确招标物资的品种、数量、质量标准等。
3. 制定招标文件,编制招标公告、招标文件,明确招标条件、评标标准、投标要求等。
4. 发布招标公告,通过公开途径发布招标公告,吸引合格的供应商参与竞标。
5. 接受投标,接收符合条件的供应商投标文件,确保投标过程的公开、公平、公正。
6. 评标定标,依据招标文件规定的评标标准,对投标文件进行评审,确定中标人。
7. 签订合同,与中标人签订合同,明确双方的权利和义务,保障合同的履行。
四、实施方案的保障措施。
1. 建立招标管理团队,组建专业的招标管理团队,负责招标活动的具体实施和监督。
2. 完善内部控制制度,建立健全的内部控制制度,规范招标管理的各个环节,防范招标风险。
3. 加强信息披露,及时公开招标信息,提高信息透明度,确保供应商和社会公众的知情权。
4. 强化诚信管理,建立供应商信用档案,加强对供应商的诚信管理,提高供应商的履约能力和服务质量。
5. 定期评估改进,定期对招标管理实施方案进行评估,及时发现问题并进行改进,不断提升招标管理水平。
五、总结。
物资招标管理实施方案的建立和实施,对企业的可持续发展至关重要。
只有建立规范、高效的招标管理体系,才能确保企业物资采购的质量和效益。
因此,企业应该高度重视招标管理,不断完善招标管理实施方案,提升招标管理水平,为企业的发展提供有力支撑。
物资招标采购管理办法
项目物资招标采购管理办法第一章总则第一条为了规范公司、项目采购行为,增加物资采购的透明度,有效降低规模采购成本,确保大宗物资采购、租赁质量,进一步降低工程成本,提高项目经济效益。
依据《招标投标法》、《合同法》,结合公司实际情况制定本办法。
第二条物资招标采购活动应当遵循公开、公平、公正和诚信的原则,以规范、严谨、合法的招标采购方式,降低杜绝采购环节违约、违规发生,任何部门和个人不得干涉合规的招标采购活动。
第三条公司及所属项目部采购,均适用于本办法。
第二章招标采购组织机构第四条公司成立物资招标采购工作组。
工作组组织结构:组长:公司总经理副组长:成员:保障部、合约部、技术部、法务部及项目部相关人员组成。
保障部采购经理、招标主管;合约部经理、合约主管;法务部总监;项目部(涉及本项目)的项目经理、技术负责人等参加。
评标小组成员:根据招标标的规模大小确定,由工作组成员和项目相关人员组成。
评标小组的数量、具体人员组成,根据采购标的拟定,报工作组领导审核同意。
第三章招标工作职责、分工第五条招标采购工作组组长、副组长职责1、负责大宗物资招标采购重大事项的决策、明确招标采购方式和规则。
2、辅助监督、指导招标采购工作小组的招标、评标工作。
3、对招标采购的招标文件、评标方法、评标标准和开评标程序进行审查。
4、对工作小组的评标报告进行审定,确定中标单位。
5、执行评标纪律,对违规人员或违规事件进行处理。
第六条招标采购工作组成员职责1、辅助市场和供应商调查、编制招标文件,发布招标通知、邀请书及招标文件。
2、制定开标议程、评标流程及办法。
3、根据所招标采购的物资的技术参数,制定评标标准。
4、负责成立当次物资招标采购评标小组。
5、组织评标小组进行技术和商务答疑、澄清等工作。
6、组织评标小组对投标文件进行形式审查,就投标物资的技术参数、售后服务、价格、供货周期、付款方式条件等方面进行综合评审,集体评判后形成评标意见,推荐中标单位,报工作组领导审定。
物资采购招标管理实施细则(三篇)
物资采购招标管理实施细则第一章总则第一条为规范物资采购招标活动,保证采购活动的公平、公正、公开,提高采购效率和质量,特制定本管理细则。
第二条本细则适用于各级各类单位进行物资采购招标活动。
第三条物资采购招标活动应遵循的原则:(一)公开、公平、公正原则;(二)经济、合理原则;(三)科学技术原则;(四)诚实守信原则;(五)依法采购原则。
第四条物资采购招标活动的组织机构为采购招标委员会。
第五条采购招标委员会的职责包括:(一)制定招标文件和采购合同;(二)制定、组织实施招标程序;(三)确定中标单位和中标价;(四)监督合同执行情况;(五)处理投诉和纠纷。
第六条采购招标委员会的成员由采购单位负责人(或其授权代表)任命,包括主任、副主任、委员等。
第七条物资采购招标活动中的相关术语:(一)采购单位:指需要购买物资的各级各类单位;(二)招标人:指采购单位;(三)供应商:指有意向参与招标活动并具备条件的单位或个人;(四)投标人:指已经缴纳投标保证金并已递交投标文件的供应商。
第八条采购招标活动应该制定招标文件,招标文件内容应当包括以下内容:(一)招标范围和数量;(二)评标办法和评标标准;(三)投标文件要求;(四)投标保证金及退回办法;(五)招标时间;(六)其他需要说明的事项。
第九条供应商携带相关资质和证件参加招标必须符合以下条件:(一)法人资格;(二)注册资本;(三)经验和能力;(四)信誉和业绩;(五)其他需要提供的材料和证明文件。
第十条采购招标活动应该公示中标结果,并签订采购合同。
第二章招标程序第十一条招标的主要程序:(一)发布招标公告;(二)领取招标文件;(三)投标准备;(四)递交投标文件;(五)评标;(六)确定中标单位;(七)公示中标结果;(八)签订采购合同。
第十二条发布招标公告:(一)招标公告应当明确招标项目的名称、招标范围和采购数量;(二)招标公告应当至少在主流媒体上连续发布3天;(三)招标公告应当明确领取招标文件的时间和地点。
物资招标采购管理规定
物资招标采购管理规定第一章总则第一条为规范物资招标采购行为,促进公平竞争,提高采购效率和质量,保障国家和社会公共利益,制定本规定。
第二条本规定适用于各类单位从外部采购物资过程中的各个环节,包括招标准备、招标文件的编制、招标公告发布、投标、评标、中标与合同的签订、履约管理等。
第三条物资采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用原则,维护国家利益和社会公共利益。
第四条物资招标采购工作应遵循合理、经济、高效原则,提高资源配置效率,降低采购成本。
第五条物资招标采购应尊重市场规律,倡导与供应商建立长期的合作关系。
第六条采购业务人员应具有专业知识和业务水平,遵纪守法,规范行为。
第七条招标采购活动应遵守相关的法律法规和政策规定,不得违反国家政策、法律、法规、规章和其他硬性要求。
第八条物资招标采购活动应本着保证质量、降低成本、提高效益的原则,确保用户的实际需求,综合考虑价格、质量、服务、交货期等因素进行评估。
第九条采购委员会应具有决策能力,成员应具备专业知识和实际经验。
第十条采购结果应经采购委员会审核,并将结果向有关方面进行公布。
第二章招标准备第十一条招标准备应充分调研,明确所需物资的类型、规格、数量、质量等要求,并编制采购方案。
第十二条招标准备包括编制招标文件的准备工作,招标文件应包括招标公告、招标说明、规格书、合同草案等,按照程序进行审核和批准后,方可发布。
第十三条招标文件中的招标条件应具体明确,不得设定歧视性条件或排除供应商竞争的条件。
第十四条招标文件中的评价标准应科学合理,与物资采购的实际需求相对应。
第十五条招标文件中的规定应尽量简明扼要,避免过于繁琐和复杂。
第十六条招标文件应明确投标截止日期和开标日期,确保供应商有充分的时间准备和参与。
第三章招标公告和投标第十七条招标公告应发布在国家指定的采购信息网站,明确招标单位、采购物资、招标条件、投标截止日期、开标时间等相关信息。
第十八条报名投标的供应商应具备合法的资质和资金实力,符合投标条件。
物资招标采购管理办法
物资招标采购管理办法一、背景介绍物资招标采购管理办法是为了规范和指导企业在进行物资采购过程中的招标工作,确保采购过程公开、公平、公正,以获取最佳的采购结果。
本文将详细介绍物资招标采购管理办法的具体内容和要求。
二、招标范围物资招标采购管理办法适合于企业对各类物资进行采购的过程,包括但不限于原材料、设备、工具、办公用品等。
三、招标流程1.需求确认:确定物资采购的具体需求,包括物资种类、数量、质量要求等。
2.编制招标文件:根据需求确认的结果,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标函等。
3.发布招标公告:通过适当的渠道发布招标公告,公告内容应包括招标物资的基本信息、招标文件的获取方式、投标截止时间等。
4.发放招标文件:故意参预投标的供应商可以通过指定的渠道获取招标文件。
5.供应商资格审查:对投标供应商的资格进行审查,包括注册资质、经验背景等。
6.开标:在规定的时间和地点,公开开标,对投标文件进行评审,并记录评审结果。
7.评标:根据评标标准,对投标文件进行评分,确定中标供应商。
8.中标通知:将中标结果通知中标供应商,并与其签订正式的采购合同。
9.履约管理:对中标供应商进行履约管理,确保按照合同要求供货。
四、招标文件内容1.招标公告:包括招标物资的基本信息、招标文件的获取方式、投标截止时间等。
2.招标文件:包括采购需求、技术规范、合同条款等详细信息。
3.投标函:供应商填写的投标表格,包括供应商的基本信息、报价等。
五、评标标准1.价格:根据投标供应商的报价情况,综合考虑价格因素。
2.质量:根据投标供应商的产品质量、质量控制体系等方面进行评估。
3.交货期:考虑供应商的生产能力和交货时间,确保能按时供货。
4.服务支持:考虑供应商的售后服务、技术支持等方面的能力。
六、中标结果公示在评标结束后,将中标结果进行公示,公示内容应包括中标供应商的名称、中标金额等。
七、合同管理1.签订合同:与中标供应商签订正式的采购合同,明确双方的权责和交付期限等。
物资(设备)采购招标管理办法
物资(设备)采购招标管理办法第一章总则第一条为了加强公司物资、设备(含车辆)的采购管理,维护国家和企业及物资 (设备) 招标投标活动当事人的合法权益,净化采购渠道,规范采购行为,保证物资(设备)质量,降低成本,提高经济效益,根据国家《建造法》、《招标投标法》、《合同法》、《国有工业企业物资采购管理暂行规定》和局集团公司《物资、设备采购招标管理办法》等纪律法规的规定,结合本公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法合用于公司机关和公司所属项目部 (分公司)的大型设备(含车辆)、批量物资的采购管理。
第三条在全公司范围内所需采购的所有设备和承建的工程建设项目中有关主要物资及大批量物资(10 万元以上)的采购,必须进行招标(业主供料除外)。
第四条任何单位和个人不得将依法必须进行采购招标的项目化整为零或者者以其他任何方式规避招标。
第五条物资、设备采购招标活动应当遵循公开、公平、公正、诚信、质优、价廉的原则,面向市场公开 (邀请)招标。
第六条依法必须进行物资 (设备) 采购招标投标的工程项目,其招标投标活动不受地区或者部门的限制。
任何单位或者个人不得违法限制或者排斥本地区、本系统以外的法人或者其他组织参加投标,不得以任何方式非法干涉招标活动。
第七条物资、设备采购的招标活动及其当事人应当接受依法实施的监督。
公司财务、审计、监察等部门要加大监督力度,支持和配合物资部门做好物资(设备)的招标工作。
第二章组织机构与管理职责第八条公司成立设备(物资)采购招标领导小组,组长由总经理担任,常务副组长由公司分管领导担任,副组长由项目部(分公司)经理担任,成员由公司施技安质、经营开辟、财务、纪检及项目部(分公司)等职能部门领导组成。
具体负责公司物资(设备)采购招标的组织实施工作。
第九条公司物资(设备)采购招标领导小组职责:(一)审定、批准采购计划及招标项目;(二)审定采购招标方式及评标办法;(三)确定评标小组及评标人员;(四)确定中标单位。
物资采购招标管理实施细则(4篇)
物资采购招标管理实施细则第一章总则第一条为了加强物资采购工作,确保采购公正透明,提高采购效率,依照《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,制定本细则。
第二条本细则适用于本公司的物资采购招标工作。
第三条本细则所称物资采购是指本公司为满足本公司生产、经营、科研等需要,按照国家有关法律、法规规定,通过招标采购方式进行的购买活动。
第四条物资采购招标管理实施的基本原则应当是公开、公正、公平、竞争。
第五条本细则所称物资采购招标是指本公司向社会公开公告需求,通过招标的方式选择供应商。
第六条本细则所称供应商是指在本公司规定的时间、地点参与采购招标的合法的、具备供应相应物资能力的单位。
第七条本细则所称标段是指可以独立进行采购的物资或者被采购物资的独立属性的一个或多个部分。
第八条本细则所称招投标监督机构是指由本公司指定的专门监督采购招标活动的机构。
第九条本细则所称投标是指供应商向本公司提交的文件,表明其意愿参与本次物资采购招标,以争取成为中标人。
第十条本细则所称中标人是指在本次物资采购招标中由招标人选择出的供应商。
第十一条本细则所称成交价是指中标人在招标中确定的供应价格和服务价格的总和。
第二章招标准备第十二条招标人应当依法制定招标文件,并审核招标文件的合法性和公平性。
第十三条招标文件应当包括招标公告、招标说明、投标文件、合同样本等内容。
第十四条招标公告应当包括招标人的名称、编号、招标标的、招标截止时间、投标截止时间、招标文件领取时间、地点等信息,并通过报纸、网站等媒体进行发布。
第十五条招标人应当设立招标文件领取登记簿,要求招标人在指定地点领取招标文件,并签字确认。
第十六条招标说明应当详细说明招标标的的规格、数量、要求等信息,并说明投标人要求提交的材料、报价等。
第十七条投标文件应当包括投标函、投标保证金、资质证明、报价单等内容。
第十八条招标人应当设立招标保证金缴纳方式,并明确招标保证金的退还条件和期限。
第十九条招标人应当对投标人的资质进行审核,要求投标人提供必要的资质证明文件。
物资设备招标采购管理办法
物资设备招标采购管理办法一、引言为规范物资设备的招标采购活动,保证招标采购的公平、公正、公开,提高采购效率和质量,制定本《物资设备招标采购管理办法》。
二、适用范围本办法适用于所有需要进行物资设备招标采购的单位和个人。
三、基本原则1.公开:招标采购活动应对所有符合条件的供应商公开,确保公开透明。
2.公平:在符合招标条件的供应商中进行公平竞争,不偏袒任何一方。
3.公正:根据中标人的实际情况、资信等,进行评估和比较,确保中标结果公正。
4.审慎:对招标采购的项目进行全面、客观的评估和分析,严格控制项目风险。
四、招标采购流程1.确定需求:根据物资设备的实际需求,明确招标采购的具体要求和指标。
2.编制招标文件:编制招标文件,其中包括招标公告、投标文件等。
3.发布招标公告:通过适当的渠道公开发布招标公告,向符合条件的供应商征集投标文件。
4.递交投标文件:供应商按照规定的时间和地点递交投标文件,确保投标文件的保密性和完整性。
5.评标:根据招标文件的要求,组织专家评审投标文件,并进行评标工作。
6.中标公示:根据评标结果,公示中标单位,并与中标单位进行商谈和签订合同。
7.履约管理:跟踪中标单位的履约情况,确保项目按时、按质完成。
8.结算支付:完成项目后,及时结算支付中标单位的货款。
五、招标文件的内容招标文件应包括以下内容:1.项目概况:对招标项目进行详细描述,包括项目名称、招标规模、技术要求等。
2.投标人资格要求:明确供应商需要满足的资质条件和经验要求。
3.投标文件的组成和要求:对投标文件的格式、内容、递交方式等进行规定。
4.投标人义务:明确投标人在招标过程中应遵守的规则和义务。
5.评标办法:对评标的原则、方法、标准等进行规定。
6.合同范本:提供合同样本,明确双方的权利和义务。
7.其他相关内容:根据具体情况,可以补充其他相关内容。
六、评标原则和方法1.评标原则:公开、公正、公平原则。
2.评标方法:根据项目的特点,采用相关评标方法,如资格预审法、综合评分法等。
物资招标管理制度
物资招标管理制度一、制度目的为了规范物资招标采购工作,提高工作效率,保障企业的利益,制定此物资招标管理制度。
二、适用范围本制度适用于我公司所有物资招标采购工作,包括但不限于设备、材料、办公用品等。
三、招标管理流程1. 招标需求确认招标需求确认是招标管理流程中的第一步,要求采购部门提出招标需求,并按照规定的程序进行招标,确保采购质量有保障。
2. 招标方案制定招标方案制定是招标管理流程中的第二步,采购部门按照招标需求和招标要求,制定招标方案,并对招标条件、标的物、招标范围、招标方式、招标标准等进行明确。
3. 招标公告发布招标公告发布是招标管理流程中的第三步,根据招标方案,采购部门制作招标公告,并经过审定后予以发布。
4. 招标文件邮寄招标文件邮寄是招标管理流程中的第四步,采购部门向符合招标条件的潜在供应商邮寄招标文件。
招标文件应包括招标公告、招标文件、投标文件表格、标的物清单、招标标准等内容。
5. 投标文件递交投标文件递交是招标管理流程中的第五步,投标人应按要求提交投标文件,并在投标截止日期前送达采购方指定的地点。
6. 开标开标是招标管理流程中的第六步,采购部门组织相关人员开标,即公开投标人投标文件的报价和技术方案,并将开标结果予以备案。
7. 中标公示中标公示是招标管理流程中的第七步,采购部门公布中标结果,正式确定中标供应商。
8. 中标合同签订中标合同签订是招标管理流程中的第八步,采购部门与中标供应商签订合同,并约定交货期、收货、验收、结算等事宜。
9. 采购执行采购执行是招标管理流程中的最后一步,根据中标合同规定,采购部门与中标供应商进行相关的采购执行工作,确保中标商品符合合同规定,并在约定时间内完成采购任务。
四、招标管理原则1. 公开、公正、公平采购部门在招标管理过程中,应以公开、公正、公平的精神,保证所有潜在供应商均有平等的机会参与招标采购活动。
2. 合理效益招标过程中,应以合理效益为目标,以最优性能、最佳性价比的原则选定供应商,保证采购质量、效率。
物资采购招投标管理制度
物资采购招投标管理制度一、背景介绍物资采购是企业日常运营不可或缺的一环,为了确保采购过程的公正、公开和透明,并保障企业的利益,制定本管理制度。
二、制度目的该制度的目的是规范物资采购招投标流程,确保采购过程的公平、公正,最大限度地获取物资采购的效益。
三、适用范围本制度适用于企业内所有物资采购活动,包括但不限于设备、原材料等各种物资的采购。
四、招投标流程4.1 招标公告发布•由采购部门负责编制招标公告,包括招标项目的基本要求、投标文件的准备要求、投标截止时间等内容。
•招标公告在公司内部通知栏和企业官网发布,确保信息公布范围广泛。
4.2 招标文件准备•供应商根据招标文件的要求,准备符合招标条件的文件。
•招标文件包括企业概况、资质要求、合同条款等内容,供应商需按要求填写完整。
4.3 投标文件提交•供应商将准备好的投标文件按规定时间和方式提交到采购部门。
•采购部门收到投标文件后做好登记,并通知相关评审人员进行后续的评审工作。
4.4 投标文件评审•采购部门组织专业人员对投标文件进行评审。
•评审包括资质审核、技术方案评估、商务条件评估等,确保评审过程公正、公开。
4.5 中标公示•采购部门根据评审结果,确定中标供应商,并在公司内部通知栏和企业官网上公示中标结果。
•中标供应商须按要求签订采购合同,履行相应的合同义务。
五、采购人员行为规范5.1 保密义务•采购人员要严格遵守保密义务,不得泄露与采购相关的商业、技术等机密信息。
5.2 公正行事•采购人员在执行采购活动时,要本着公正、公平、公开的原则,不得违反法律法规和相关政策。
5.3 自律要求•采购人员要严格遵守组织纪律和道德规范,不得接受供应商的贿赂、回扣等不正当利益。
六、违规处理对于违反本管理制度的行为,企业将按照相关规定进行处理,严肃问责,并依法追究相应责任人的法律责任。
七、附则本制度由采购部门负责解释和修订,并在企业内部进行公布和推广执行。
以上为《物资采购招投标管理制度》的内容,希望能够为企业的物资采购活动提供指导和规范,确保采购过程的公正、公开和透明,保护企业的利益。
物资招标采购管理规定(三篇)
物资招标采购管理规定第一章总则第一条为规范企业的物资招标采购行为,加强对物资供应商的管理,提高科学管理水平,根据相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本企业的所有物资招标采购行为。
第三条本规定的目的是为了保证物资招标采购工作的公正、公平、公开,并确保所采购物资质量与数量的合理,并且具备合规的供应商资质和合同履约能力。
第二章招标采购管理机构第四条本企业应设立专门的招标采购管理机构,负责全面组织、协调、管理和监督本企业的招标采购工作。
第五条招标采购管理机构应由专业人员组成,负责编制招标文件、组织评标、签订合同并开展后续的履约管理工作。
第六条招标采购管理机构应依法独立行使权力,不受其他部门的干预和制约。
第三章招标采购的程序第七条招标采购应按照合理、公正、公平、公开的原则进行,分为以下步骤:(一)编制招标文件:招标文件应包括招标公告、招标文件、投标书、评标标准等内容。
(二)发布招标公告:招标公告应在合适的媒体上刊登,明确招标物资的名称、数量、质量、交货日期、投标截止日期等具体要求。
(三)接受投标:受标的供应商可以购买招标文件,并在规定的投标截止日期前提交投标书。
(四)评标:由专门的评标委员会对投标进行评审,确定中标供应商。
(五)签订合同:招标采购的中标供应商与本企业签订正式的合同,并在合同中明确物资的质量、数量、价格、交货日期等具体内容。
(六)履约管理:合同签订后,由招标采购管理机构负责跟进供应商的履约情况,并及时处理履约过程中的纠纷和问题。
第四章招标文件的编制第八条招标文件应详细说明招标物资的名称、数量、质量、技术要求、验收标准和投标要求等内容。
第九条招标文件中应明确评标标准和评标方式,以确保评标的公正和公平。
第十条招标文件应根据实际情况制定招标文件保证金和履约保证金的金额,并明确缴纳方式和退还原则。
第五章供应商资格审查第十一条招标采购管理机构应对所有投标供应商进行资格审查,要求供应商提供相应的营业执照、税务注册证明、生产许可证明等相关证书和资料。
物资招投标管理办法
物资招投标管理办法第一章总则第一条为规范招标管理,确保招标活动公开、公平、公正进行,合理使用资金,提高投资效益,根据《中华人民共和国招标投标法》和有关法律、法规及永煤、安阳永安白莲坡矿有限公司《物资供应管理办法(暂行)》的文件精神,制订本办法。
第二条本办法适用范围:安阳永安白莲坡矿有限公司采购范围内的生产经营、基本建设及其它日常经营活动中所涉及的设备、配件、材料采购等物资招标及相关管理活动。
第三条不得将必须进行招标的项目化整为零或以其他任何方式规避招标采购。
第四条招标方式以邀请招标为主,须向三家或三家以上具备承担招标项目能力、资信良好的特定法人或其他组织发出招标邀请书,邀请其参加投标。
第五条符合下列条件之一的,公司可不采取招标方式,由招标组织单位依照招标程序,组织有关单位在监督部门监督下与供应厂商直接进行商务谈判:1、拟采购物资急用且发出招标邀请后合格投标人数量不具备招标条件的:2、招标费用与拟采购物资价值相比不经济的;3、根据设计方案或技术要求难以事先确定具体参数或要求的;4、涉及专利保护、行业垄断或受自然地域环境限制的;5、为应对抢险救灾等不可预见紧急情况的物资采购;6、为与主机配套要求必须从唯一供应商采购的;7、其他客观情况不适于招标的;商务谈判后,合同的签订按公司规定的权限、程序进行。
第六条招标项目必须具备下列条件,招标组织单位方可进行招议标。
1、物资需求计划按程序报批,且属矿管物资采购范围;2、前期技术交流充分,方案论证成熟,有完整的审批手续;技术文件满足招标要求,关键设备、材料需要经专业技术部门论证通过;3、招标申请计划审批手续齐全。
第七条招标活动应遵循公开、公平、公正、择优和诚实守信的原则。
第二章招标管理机构及职责第八条招标管理机构1、公司成立招标领导小组组长:武梅良副组长:刘君建 **小组成员:** ** ** ** ** 及使用单位负责人成立物资招标采购工作办公室,办公室设在企管部,**、**兼任办公室主任,具体负责招投标的组织工作。
物质采购招投标管理规定
物质采购招投标管理规定物质采购招投标管理规定第一章总则第一条为了规范物质采购招投标工作的管理,提高采购效率,保障采购质量,根据相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位对外开展的物质采购招投标活动。
第三条物质采购招投标活动包括采购计划编制、采购条件确定、招标文件编制、投标报名、投标评审、中标结果确定、合同签订等所有环节。
第四条本单位物质采购招投标活动应遵循公平、公正、公开的原则,确保招投标过程的透明度和公信力。
第五条本单位制定物质采购招投标管理规定的目的是为了优化供应商选择,确保物质采购合同的公平签订,并保护本单位的合法权益。
第六条物质采购招投标活动应遵循国家法律法规和有关行业政策的规定。
第七条物质采购招投标工作应由专门的招标工作组负责组织和管理。
第二章采购计划编制第八条物质采购招投标活动开始前,需要编制一份详细的采购计划。
第九条采购计划应明确采购的物资名称、型号、规格、数量、质量要求、交付时间、采购方式等具体内容。
第十条采购计划的编制应遵循科学、合理的原则,根据本单位实际需求进行合理的规划。
第十一条采购计划需经相关部门审核并报批后方可执行。
第三章采购条件确定第十二条根据采购计划的要求,制定详细的采购条件。
第十三条采购条件应明确物资的质量标准、技术要求、交付日期、支付条件、投标文件要求等内容。
第十四条采购条件的确定应注重科学性、合理性,确保能够满足物质采购的需求。
第十五条采购条件的确定需经相关部门审核并报批后方可执行。
第四章招标文件编制第十六条根据采购条件,编制招标文件。
第十七条招标文件应包括投标须知、投标文件清单、投标保证金要求、评审标准、合同范本等内容。
第十八条招标文件应明确招标的物资类型、品牌、数量、质量要求等具体内容。
第十九条招标文件的编制应严格按照法律法规和规范要求进行,确保招标的公开、公平、公正。
第二十条招标文件需经相关部门审核并报批后方可使用。
第五章投标报名第二十一条招标文件发布后,供应商可根据招标文件要求进行投标报名。
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大宗物资招标管理办法
第一章总则
第一条为了加强我公司物资招标管理,进一步规范招标行为,保证物资质量,提高资金使用效益,确保招标工作的公平、公正性,根据我公司有关管理规定,结合本公司实际情况,制订本办法。
第二条本公司物资招标管理主要由公司物资设备部负责招标的具体事宜,由评标小组确定中标单位。
第三条公司招标流程为:
(1)招标邀请;
(2)物资质量评定(建立合格供应商名录详附件1);
(3)对评定合格的供应商递送书面邀请函;
(4)供应商投标报价,招标小组定标;
(5)试用期考核;
(6)签署合同履行双方职责。
第四条采购招标应当遵循合法原则,公开透明原则,公平竞争原则,公正原则,诚实信用原则和节约原则。
任何项目或个人对招标过程中的违法、违规行为有申诉、举报和批评权。
第二章管理机构与主要职责
第五条公司物资招标工作的管理机构为物资设备部和招标工作小组,招标小组的组长分别由分管该项工作的公司领导担任,成
员由相关管理部门(品管部、财务部等)、监督部门的负责人及相关人员组成,根据实际需要可以适量聘请公司外的相关专家参与。
(一)公司物资招标物资设备部在招标工作中的主要职责:
(1)对公司某物资品种使用达到10万元/平均月或大宗物资供应过程中存在一定问题需要重新选定供应商的,上报公
司领导,经批准后发起招标;
(2)对需要招标的物资进行市场市场调查,做好招标工作的前期准备;
(3)对达到物资招标要求的单位索要物资样品送品质部进行检测。
(二)招标小组在招标工作中的主要职责:
(1)审议公司物资采购有关招标文件;
(2)协调、指导招标工作;
(3)负责开标、评标、定标;
(4)受理招标工作的投拆。
第三章招标
第六条招标工作根据实际情况,可采取公开招标、邀请招标、委托招标或根据项目实际议定的议标、多轮报价等招标方式。
招标方式由招标小组决定。
采用邀请招标的,被邀请的投标人不能少于3人。
第七条招标小组组织实施招标物资的招标工作,对公司负责并报告工作。
第八条招标小组根据招标物资编制招标文件,招标文件应当包括招标物资的名称及数量、送货地点、技术要求、投标人的资格审查标准、标价含义、投标开标定标的日程、评标原则、付款结算方式、
等所有实质性要求和条件,以及拟签订合同的主要条款。
招标文件的编制要求严谨、科学、合理,使投标单位的投标具有合理性和可比性,以便评标和合同的签订。
第九条属公开招标的项目,招标小组应在一定范围内发布招标通告,不得有意限制或者排斥符合条件的投标人。
招标通告或投标邀请函应当包括招标人的名称和地址、标的名称、用途、数量和交货日期、对投标人的资格要求和评标办法、取得招标文件的办法和时间、投标截止时间和地点、开标时间和地点等内容。
为审查投标人的资质、供货能力和服务情况,应要求投标人提交下列材料:
(一)营业执照副本;
(二)法定代表人证明;
(三)法人授权委托书;
(四)资信证明;
(五)主要业绩表;
(六)招标小组认为应当提供的其他证明文件。
第十条投标人有下列情况之一者,应取消其投标资格:
(一)提供虚伪资信;
(二)相互串通投标报价;
(三)三年内有不认真履行合同、质量信誉差等记录;
第十一条招标小组应严格审查投标人遵守国家法律、法规、质量、价格及遵守合同的信誉情况。
凡采取违法、违规及其他不正当竞争的,一经发现,则取消其投标资格,已中标的,则予以否决。
凡
在公司内采购中有较差信誉的投标人不再具备参加公司的投标资格。
第十二条与招标工作有关的所有人员均不得向他人透露可能影响公平竞争的有关招标、投标的相关情况。
设有标底的,标底必须保密。
第十三条招标小组对发出的招标文件进行必要的澄清或修改的,一般应在招标文件要求投标文件截止前,以书面形式通知所有投标人。
澄清或修改的内容为招标文件的组成部分。
第四章开标、评标、定标
第十四条开标应当在招标文件确定的时间进行,开标地点应当为招标文件预先确定的地点。
第十五条投标人不到3人或者经审查符合规定的投标人不到2 人的,应按规定程序重新组织招标。
第十六条评标小组应由使用单位、管理部门、监督部门组成,成员人数为5人以上。
第十七条开标时,由评标小组检查各投标文件的密封情况,经确认无误后,由工作人员当众拆封,评标小组成员审阅投标文件内容。
开标过程应当记录,并存档备案。
第十八条评标小组先就所有投标文件是否对招标文件的实质性要求做出全面响应进行审查,确定合格人,然后按招标通告或招标邀请函公布的评标原则和方法,对投标人进行审查和比较,评标小组成员实行记名投票,择优确定中标人。
评标小组可以建议确定几个投标人作为中标候选人供选择,如选择两家以上中标候选人时,须排出
先后顺序,由招标小组当众宣布结果。
评标小组成员对评标程序、评标文件的理解、评标方法等产生重要分歧的,由公司领导负责协调处理。
评标结束后,评标小组须写出完整的评标报告,经评标小组全体人员签字,方可有效。
第十九条招标小组根据工作需要可组织有关人员对拟确定的中标候选人进行考察。
考察人员由招标小组在评标小组成员中指定,考察人员须包括使用(部门)人员、相关管理部门人员。
经考察了解,如拟定中标人或候选中标人不具备履行合同条件,应当从其他中标候选人中依次选择。
第二十条招标小组和中标人应当在规定时间内按照招标文件和投标人的投标文件的有关条款签订书面合同。
第二十一条招标小组在与中标人签订合同及履行合同过程中,应严格按照招标确定的结果组织实施,不得擅自调整或变更。
第二十二条各职能部门要督促中标人按照合同约定履行义务,完成中标项目,禁止中标人向他人转让中标项目,或将中标项目分解后向他人转让。
招标小组应根据招标合同履行情况建立单位信用评价制度,对信用评价好的单位,将作为今后参与投标的重要参考。
第二十三条招标小组对招标项目过程进行记录,整理所有招标文书资料,并将项目资料全部存档。
第五章纪律与监督
第二十四条任何个人不得非法干预、影响招标过程和结果。
所有招标人员必须严格执行公司关于招标工作和公司其他规章制度的规定,坚持原则,严守机密,廉洁自律。
不得私下接触投标人,不得接受投标人任何馈赠,不得参加投标人以任何形式组织的宴请、娱乐、旅游等活动,不得透露对投标文件的评审、比较、中标候选人的推荐以及与评标有关的其他情况,违反纪律的按有关规定进行处罚。
第二十五条招标小组应根据招标项目按规定程序秉公办理招标事项,处理各种分歧,积极落实招标项目合同的实施,组织招标事项验收。
第二十六条招标小组负责人应加强对招标工作的领导和管理,公司领导应协调、处理有关招标过程中的重大事项,检查督促招标项目合同的执行情况。
未按合同执行的,应追究有关人员的责任。
第六章附则
第二十七条本办法自公布之日起执行。
以前有关文件与本办法相抵触的,以本办法为准。