协同办公视频会议系统

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视频会议系统功能

视频会议系统功能

视频会议系统功能视频会议系统是一种基于网络技术,通过音视频传输和数据共享,实现远程会议交流的系统。

其主要功能包括以下几个方面:1. 音视频传输功能:视频会议系统可以通过网络传输音频和视频信号,使参会人员在远程实现面对面的交流。

用户可以利用摄像头、麦克风等设备进行音视频的传输,实现远程的实时通话和会议。

2. 数据共享功能:视频会议系统可以支持数据共享功能,使参会人员共享各种文档、PPT、图片等资料。

参会人员可以通过系统进行文件的上传和下载,实现实时共享和查看资料的功能。

3. 会议管理功能:视频会议系统提供了会议预约、会议邀请、会议记录等会议管理功能,方便组织者对会议进行统一管理。

用户可以通过系统进行会议的创建、编辑、删除等操作,还可以发送会议邀请和提醒,有效管理会议的参与人员和时间。

4. 多方视频功能:视频会议系统支持多方视频功能,可以实现多个参会人员的同时视频通话。

无论是两方还是多方,都可以通过系统进行实时视频交流,加强远程协作和沟通。

5. 互动白板功能:视频会议系统提供了互动白板功能,可以让参会人员共同编辑和标注会议资料。

用户可以通过系统进行实时的写字、画图等操作,使得远程参会人员可以进行更具体的交流和讨论。

6. 录制和回放功能:视频会议系统可以对会议进行录制,并且支持会议回放功能。

用户可以将会议的音视频内容进行录制保存,方便之后的复盘和回顾。

7. 安全和隐私保护功能:视频会议系统具备严格的安全和隐私保护功能,采用加密传输技术,确保会议内容的保密性和安全性。

系统可以对会议进行身份验证和权限管理,确保参会人员的合法性和保护用户的隐私。

总之,视频会议系统通过音视频传输和数据共享,实现了远程会议交流的功能。

它不仅可以实现参会人员的实时通话和会议管理,还可以支持数据共享、多方视频、互动白板等功能,为远程办公和远程沟通提供了强有力的工具。

协同办公视频会议系统

协同办公视频会议系统

协同办公视频会议系统随着技术的不断发展和人们对工作模式的不断变化,协同办公视频会议系统(以下简称视频会议系统)作为现代办公中的重要工具,被广泛应用于各个领域。

本文旨在介绍视频会议系统的概念、功能、优势、应用场景及使用注意事项等方面,以帮助读者更好地了解和使用该系统。

一、概念视频会议系统是指利用视频、语音和其他技术手段,实现远程参加会议、协同办公和在线交流的系统。

其核心功能包括视频通话、数据共享、会议记录和多方协作等。

二、功能1. 视频通话:视频会议系统最基本的功能是实现语音、视频的远程通话,让参会人员无须出席会议现场即可实现实时沟通和交流。

2. 数据共享:视频会议系统提供了数据共享功能,可以实现将电子文档、图片、视频等文件共享给其他参会人员,方便大家即时查看和修改。

3. 会议记录:视频会议系统可以自动记录会议内容,包括聊天记录、文件共享记录、白板内容等,提供给会议参与者及时查看和复盘。

4. 多方协作:视频会议系统提供多种协作工具,包括实时聊天、互动白板、投票调查等,可以让参会人员协同办公,提高效率。

三、优势1. 节约时间和成本:视频会议系统可以让参会人员无需出差到会议现场,极大的节约时间和成本。

2. 促进协作:视频会议系统可以让参会人员远程协作办公,增强沟通和协作能力,提高团队合作效率。

3. 提高工作效率:视频会议系统的数据共享、会议记录等功能,可以让参会人员更高效地开展工作和复盘,进一步提高工作效率。

4. 支持灵活工作模式:视频会议系统可以支持远程办公、弹性工作等灵活工作模式,让参会人员可以更自由地安排工作和生活。

四、应用场景1. 公司内部会议:视频会议系统可以用于公司内部各种会议,包括例会、部门会议、跨部门会议等。

2. 跨地区合作:视频会议系统可以用于不同地区之间的跨区域协作,促进协作和沟通。

3. 客户会议:视频会议系统可以用于客户会议,实现远程营销和销售。

4. 学术交流:视频会议系统可以用于学术交流和在线教育,方便远程学习和合作研究。

视频会议系统应用领域有哪些

视频会议系统应用领域有哪些

视频会议系统应用领域有哪些
视频会议系统应用领域有哪些,视频会议系统的应用非常的广泛,各个行业和领域中都有用到,视频会议究其职能来说,就是会议使用,但是在远程培训、远程医疗、远程协助、协同办公等领域都可以实际应用。

区别在于应用的模式,视频会议系统应用领域主要如下:
企业:企业例会、远程商务谈判、协同办公、培训学习、分支机构会议、远程监控、产品集成
大的集团企业,在全国各地都有分布,更注重跟企业内部办公通讯系统进行集成进行即时通信,远程会议等企业内部管理,各跨国企业经常利用远程视频会议系统和国外总公司召开会议进行商谈。

中小企业,则会利用视频会议进行灵活多变的业务沟通和扩展。

政府级行政会议
应急指挥调度、远程案件侦破、规范化执法、远程法庭、远程政务咨询、远程培训、行政会议
远程医疗
利用专业的远程医疗设备,使各地的专家通过多媒体视频会议的方式在一起研讨病情、指导治疗成为了可能。

远程教育
好视通视频会议流媒体技术非常适宜于远程教学。

应用视频会议不但可以大大增加各地学生接受平等教育的机会,其实时的双向交互式教与学也使远程教育变得如亲临课堂般生动、高效。

个人应用
可以在家、办公室,方便地利用个人视频会议系统或者公用视频会议系统,与远在万里之遥的朋友进行面对面的交流。

视频会议系统方案

视频会议系统方案

视频会议系统方案随着互联网的发展和信息化的推进,视频会议系统成为企业团队沟通、协同工作的必备工具。

本文将介绍一种视频会议系统方案,以满足企业内部、外部及远程用户的视频会议需求。

一、系统实现方案该视频会议系统方案主要包括硬件设备、网络、平台软件和管理平台等几个方面:1.硬件设备视频会议系统的硬件包括终端设备、摄像头、麦克风、扬声器等。

终端设备可选用高清晰度视频监视器、平板电脑或笔记本电脑等,以兼顾用户的便携性和实时性。

摄像头、麦克风、扬声器的选择应符合高清晰度图像和高清晰度音频的要求。

2.网络视频会议系统的网络应满足高效、稳定、安全的要求。

其中,稳定的网络连接能够保证视频的流畅传输;安全的网络环境能够保障视频会议的机密性;高效的网络传输可以增加用户体验,缩短视频会议的响应时间。

3.平台软件平台软件是视频会议系统的核心部分,主要由视频转码、视频传输、音频传输、人脸识别等模块构成。

同时,软件界面设计应简洁、美观,易于操作和使用,以方便用户使用。

4.管理平台管理平台用于对视频会议系统进行管理和监控。

管理平台可以实现对视频会议的控制和管理,例如会议的创建、加入、结束等操作,还可以实现对用户的权限分配和记录。

二、系统功能特点该视频会议系统方案具有以下几种特点:1.多人高清视频会议用户可以通过终端设备、平板电脑或笔记本电脑等多种终端接入系统,实现多人高清视频会议,满足企业内部、外部及远程用户的视频会议需求。

2.智能人脸识别该系统能够智能地识别视频中的人脸,精准定位人脸位置,改善视频图像的质量和清晰度。

3.跨平台、跨设备接入用户可以在不同平台、不同设备上使用该系统,扩大了应用范围和使用人群。

4.数据安全保障视频会议系统具备多级安全保障机制,保证会议数据和会议内容的安全性和机密性,防止敏感信息被泄露。

5.可拓展性高该视频会议系统方案可以灵活、便捷地扩展,能够支持多种终端、多种应用场景,具备较高的可扩展性。

三、系统实现效果该视频会议系统方案实现了高清晰度视频传输、高清晰度音频传输等多种功能,有效提高了会议质量和用户体验。

视频会议系统方案

视频会议系统方案

视频会议系统方案1. 引言随着全球化的不断发展和科技的进步,远程办公和跨地域合作已成为现代工作方式的重要组成部分。

为了有效地进行远程协作和沟通,视频会议系统应运而生。

本文将介绍一个完整的视频会议系统方案,该方案能够满足用户对高质量、稳定性和安全性的需求。

2. 系统架构视频会议系统的架构由客户端、服务器和网络组成。

2.1 客户端客户端提供了用户与视频会议系统进行交互的界面。

用户可以通过客户端发起、加入和管理会议。

客户端还拥有视频和音频采集的功能,可以将用户的语音和画面传输到服务器。

客户端还可以接收和展示其他与会者的音视频流。

2.2 服务器服务器是整个视频会议系统的核心组件。

它负责管理和协调所有与会者的音视频流。

服务器会将接收到的音视频流进行处理和转发,确保所有与会者都能够收到高质量的音视频数据。

服务器还负责会议的调度和控制,例如会议的创建、加入、离开等操作。

2.3 网络网络是客户端和服务器之间传输音视频数据的媒介。

为了保证音视频数据的实时性和稳定性,网络应具备足够的带宽和低延迟。

对于跨地域协作的场景,需要确保网络具备良好的抗丢包和抗干扰能力。

3. 功能特点3.1 实时音视频传输视频会议系统必须能够实现与会者之间的实时音视频传输。

通过客户端采集用户的音视频数据,并通过服务器进行处理和转发,实现与会者之间的实时互动。

3.2 多人会议支持视频会议系统需要支持多人会议,即多个与会者同时参与一个会议。

服务器需要能够有效地管理和协调多个与会者的音视频流,确保不同与会者之间的互动顺畅。

3.3 屏幕共享屏幕共享是视频会议系统的常见功能之一,用户可以共享自己的电脑屏幕给其他与会者查看。

服务器需要将共享的屏幕数据转发给其他与会者,确保屏幕共享的流畅性和实时性。

3.4 文件传输视频会议系统应该支持与会者之间的文件传输。

例如,与会者可以在会议中发送和接收文件,方便共享和讨论相关资料。

4. 安全性4.1 身份认证为了保证会议的安全性,视频会议系统应该支持身份认证机制。

视频会议系统的功能

视频会议系统的功能

视频会议系统的功能视频会议系统是一种基于互联网的远程协作工具,可以通过音频和视频通信技术让用户在不同地点进行实时的语音和图像交流。

视频会议系统的功能非常丰富,可以满足不同用户的需求。

以下是视频会议系统常见的一些功能:1. 视频通话功能:视频会议系统最基本的功能就是实现用户之间的远程视频通话。

用户可以通过系统内置的摄像头和麦克风设备,与其他用户进行实时视频交流。

2. 屏幕共享功能:视频会议系统可以轻松实现屏幕共享,即用户可以将自己的电脑屏幕内容分享给其他参会人员。

这对于演示产品、演讲和培训等场景非常有用。

3. 数据分享功能:除了屏幕共享外,视频会议系统还可以实现其他形式的文件和数据的分享。

用户可以将自己的文档、图片、视频等资料共享给其他参会人员,以便更好地协作和交流。

4. 多方通话功能:视频会议系统支持多个用户同时参与的多方通话。

在会议主持人的控制下,用户可以自由切换、添加和移除参会人员,实现多人实时语音和视频交流。

5. 文字聊天功能:视频会议系统提供实时文字聊天功能,用户可以在视频通话的同时进行文字聊天。

这对于在会议中提问、记录关键信息和交流意见都非常方便。

6. 录制功能:视频会议系统可以提供会议录制功能,用户可以将会议的音频和视频内容录制下来,以便后续回放和复习。

这对于培训和会议记录非常有用。

7. 安全性和隐私保护功能:视频会议系统通常具有严格的安全措施,保护用户的隐私和数据安全。

系统会使用加密技术,防止数据泄露和未经授权的访问。

8. 多平台兼容性:视频会议系统通常支持多种操作系统和设备,包括Windows、Mac、iOS和Android等。

用户可以在不同的设备上进行视频会议,无论是手机、平板还是电脑。

综上所述,视频会议系统具有丰富的功能,可以满足用户在远程协作、远程教育、远程培训等场景的各种需求。

随着互联网的不断发展和技术的创新,视频会议系统的功能还将不断拓展和完善,为用户提供更加便捷和高效的远程协作体验。

视昊远程协同办公视频会议系统说明(世通简版)

视昊远程协同办公视频会议系统说明(世通简版)

视昊协同办公视频会议系统一、基本功能1、占用带宽低:视昊科技视频会议采用了先进的音、视频编码技术,占用带宽非常的低。

以下是各种情况下占用带宽的列表:在同样低带宽的网络环境下比其他软件的音视频效果更流畅、同步。

2、系统资源占用低客户端计算机和服务器计算机无需高配置,普通配置就可以胜任视昊视频会议系统的正常运行。

这样也保证了您在使用视昊视频会议系统时候更加稳定,不会出现系统崩溃或程序崩溃等现象。

3、音频增益:在视昊视频会议软件中可以随意增益自己的麦克声音。

提供了增益6db-30db中五个等级的增益。

4、回音抑制和噪声消除视昊视频会议系统中应用了自主研发的回音抑制和噪声消除技术。

即便在大型会场内使用视昊视频会议系统也会有清晰的效果。

5、多级管理视昊视频会议系统提供了多级的管理员权限管理会议。

6、主席控制权限支持,主席对整个会议有绝对控制权限,包括各种发言、控制、视频显示权限等,并可锁定会议和将人员请出会议等。

7、功能强大的电子白板电子白板的操作有30于种之多,其中包括截屏、放大缩小等等。

电子白板可以多人进行控制,也可以锁定白板只有自己可以控制。

提供了保存成BMP格式的文件和KWB 格式的文件(专门为视频会议中电子白板定制的文件格式)的功能。

而且所有的在电子白板上的操作都可以保存在服务器上,不管您什么时间参加会议都能看到白板上的完整的绘制过程。

8、独一无二的缩略图显示在电子白板中还提供了缩略图显示的功能。

您只要点击缩略图显示按钮在白板的右边就会显示出当前白板上所有页面的缩略图。

9、文档共享浏览视昊科技视频会议的文档共享是集成在电子白板的页面上的。

在通过电子白板上的打开按钮您可以打开任何的文档文件和图片文件比如:Word、Excel、PDF、JPG、PowerPoint、TXT、BMP、JPG等等。

而且在打开的共享文档中您也可以对其任何的页面做绘制操作,比如:标注、画线、文字输入等等。

也就是说您在电子白板上能做的操作在共享的文档中一样可以操作。

视频会议系统管理员操作手册

视频会议系统管理员操作手册

管理员操作手册一、多级管理员说明协同视频会议系统中共有三级管理员:(1). 视频会议室管理员 (2). 协同办公系统的管理员 (3).系统管理员。

这三级管理员分别有如下的权限视频会议管理员:可在所管理的会议室内控制与会人员强制上麦、下麦、请出会议并有修改会议室的属性的权限。

协同办公系统管理员:此级管理员有对企业目录中的员工、部门的所有操作,另外还有对部门消息的所有操作。

系统管理员:系统管理员除了具有协同办公系统管理员的所有权限外,还有添加视频会议、删除视频会议、修改视频会议等权限。

二、视频会议室管理员手册1、会议模式1、在会议室界面菜单“管理”下有“自由讨论模式”的选项和“集中管理模式”两种模式,如图2-1-1。

图2-1-12、“自由讨论模式”:当会议室中的四个主持人席位有空闲的时候,与会者点击“申请发言”后,可直接发言。

3、“集中管理模式”:只有通过管理员授权与会者才可以发言,与会者的发言完全由会议室的管理员控制。

4、选择了会议室模式以后,会在会议室的标题栏上显示会议室当前的状态。

2、授予发言在人员列表中,右击某一与会者“设为主席”,此人将被授予发言权,人名后显示麦克风图标表明可以发言,如图2-2-1。

图2-2-13、取消发言权在人员列表中,右击某一与会者点“取消主席”,人名后不显示麦克风图标,表明此人将被取消发言权,如图2-3-1。

图2-3-14、把与会者请出会议室在人员列表中用右击要操作的与会者,然后点击菜单中的“请出会议”,如图2-4-1。

图2-4-15、锁定会议室在会议室界面菜单“管理”菜单下点“锁定会议室”,会议室进入锁定状态,一般用户不能进入该会议室,只有管理员才可以进入,如图2-5-1。

图2-5-16、强制上麦操作在人员列表中用右击您要操作的与会者,然后点击菜单中的“设为主席”按钮。

当此时八个主持人席位有空闲的时候,此功能才能操作。

7、流量设置1、在人员列表中右击某个与会者,选择“流量设置”,如图2-7-1。

山东联通“易视通”视频会议系统产品介绍

山东联通“易视通”视频会议系统产品介绍

领先的电子白板
• 文档白板共享 • 图片共享 • 幻灯片演示 • 多人协作编辑
强大的会议协作
• 文件、屏幕共享 • 协同浏览 • 在线投票 • 媒体播放
2
视频会议
高保真语音视频 联通“易视通”视频会议系统支持高清视频显示和低延迟语音通话,提供一 流的视频会议感受。
• 25方高清视频 • 20方实时通话 • 13种视频显示模式 • 双显示器独立输出视频与会议操作 • 视频分屏或全屏显示 • 支持视频轮巡 • 支持会议同步 • 支持会议室字幕加载
远程教育
ห้องสมุดไป่ตู้
5
产品应用
应用行业 “易视通”视频会议系统基于强大的音视频效果和会议协作能力,应用极 为广泛,能满足各行各业对视频会议的需求。
教育 金融 IT
政府
服装
军队
电力
交通 电子
制造
电信
医疗
物流
媒体
环境 水利
航空 保险
建筑
银行
解决NAT/防火墙 的穿越问题
多媒体数据实时 可靠传输
1 4
最优通信路由
2 3
有保证的网络带宽
4
技术优势
安全性 语音 “易视通”系统无论是语音、
视频还是其它数据,都采用了高强 度动态数据加密技术进行加密,并 采用多级别、多权限管理体系,提 供了一整套有效可控的权限管理策 略,管理员能根据需要灵活分配各 成员对共享对象的操作和控制程度, 保证系统安全运行,防止信息被非 法获取,使操作更加安全可靠。 多权限配置 视频
高清 画质
音频 优先
去噪 锐化
二十五 分 屏
MPEG4 码流
远程 调节
4
技术优势

视高协同视频会议系统解决方案概述

视高协同视频会议系统解决方案概述

视高协同视频会议系统解决方案概述随着数字化转型的不断推进,企业对于会议系统的需求日益增长,特别是在远程工作盛行的今天,对于协同视频会议的需求越来越高。

视高协同视频会议系统是一款多方参会且功能强大的领先视频会议系统,提供高质量音视频体验和丰富的协同功能。

本文将对该系统解决方案进行概述。

一、系统概述视高协同视频会议系统采用多流传输技术,支持多方参会。

系统基于WebRTC和H.265编解码技术,提供了更高清晰度的视频和更小的带宽消耗,以及更加稳定的连接。

系统具有多种功能,包括多人视频通话、屏幕共享、白板、文件共享等,可以满足企业员工的日常协同需求。

二、优势1. 多方参会:支持部门领导与分部门之间的沟通会议、跨地区和跨国家的业务会议、分公司之间的沟通和评估等多种组织形式的会议。

2. 高清视频:采用H.265编解码技术,支持1080P高清视频,清晰度高,且带宽消耗小。

3. 协同功能:支持多种协同功能,包括视频通话、屏幕共享、白板、文件共享等,便于参与者之间的互动协作。

4. 快速接入:可以方便快捷地接入,无需额外的安装软件或硬件设备,支持移动端参会,便于员工在任何时间、任何地点进行会议。

5. 安全保障:采用加密传输技术,保证会议内容的安全性和隐私性,支持会议录像、回放和下载。

三、应用场景视高协同视频会议系统适用于各种类型的企业和组织,可以满足不同的协同需求。

以下是该系统的应用场景举例:1. 跨地区和跨国家的业务会议系统支持多方参会,便于企业在不同地区及时进行业务会议,让分公司、部门和员工之间紧密协作,提高工作效率。

2. 远程大型培训会议系统支持白板、文件共享等协同功能,便于企业远程进行大型培训会议,让培训内容更加生动、直观,便于参与者之间进行互动。

3. 紧急商务协商系统支持支持快速接入,便于企业在紧急情况下通过视频会议协商解决问题,提高决策效率和准确性。

四、总结视高协同视频会议系统是当今企业数字化转型和远程工作背景下的最佳选择。

协同办公视频会议系统

协同办公视频会议系统

协同办公视频会议系统协同办公视频会议系统是一种支持远程协作、实时沟通、互动交流的工具,可以帮助团队在任何时候、任何地点进行协作。

该系统集成了多种功能,包括视频会议、在线聊天、文件共享、屏幕共享、实时笔记等。

它可以帮助团队成员快速准确地分配任务、交流工作进展、开展讨论、快速处理问题,提高工作效率和质量。

该系统的主要特点包括以下几点:1. 视频会议功能协同办公视频会议系统支持多人在线视频会议,提供高质量的视频画面和语音,可以帮助团队成员在线讨论工作问题、分享工作进展、进行远程培训等。

会议的组织者可以灵活地设置会议的时间、参与人员、会议主题等,并可以在会议中进行屏幕共享、文件共享等操作,方便团队成员进行沟通和交流。

2. 在线聊天功能该系统还提供在线聊天功能,方便团队成员在会议中或在任何时间进行在线聊天。

聊天功能支持文字、表情、语音、图片等多种方式,便于团队成员之间进行交流和表达。

3. 文件共享功能协同办公视频会议系统还提供文件共享功能,支持多种文件格式的在线共享,方便团队成员之间进行文档协作。

共享的文件可以进行在线编辑、评论和版本控制,方便团队成员之间对文件进行实时协作。

4. 实时笔记功能该系统还提供实时笔记功能,支持各种格式的笔记,包括文字、图片、批注等。

团队成员可以在会议中实时记录关键信息、流程、问题等,促进团队成员之间的交流和理解。

5. 屏幕共享功能协同办公视频会议系统还提供屏幕共享功能,允许团队成员共享自己的屏幕,方便团队成员之间共同处理问题、协作编辑文档等。

该系统的使用优势主要包括以下几点:1. 减少沟通时间和成本通过协同办公视频会议系统,团队成员可以随时随地进行在线会议和交流,减少会议旅行时间和费用,提高会议效率。

2. 提高工作效率和质量协同办公视频会议系统提供实时交流和协作工具,帮助团队成员快速处理问题,提高工作效率和质量。

3. 支持多种终端设备协同办公视频会议系统可以在多种终端设备上运行,包括PC、平板、手机等,方便团队成员随时随地进行协作。

远程办公协同平台视频会议预案

远程办公协同平台视频会议预案

远程办公协同平台视频会议预案第一章:概述 (3)1.1 远程办公协同平台简介 (3)第二章:视频会议基础准备 (4)1.1.1 会议室硬件设备 (4)1.1.2 个人硬件设备 (4)1.1.3 视频会议软件 (4)1.1.4 辅助软件 (4)1.1.5 网络带宽 (5)1.1.6 网络稳定性 (5)1.1.7 网络安全 (5)1.1.8 网络调试 (5)第三章:会议前准备 (5)1.1.9 目的与意义 (5)1.1.10 议程设置原则 (5)1.1.11 议程设置内容 (6)1.1.12 会议通知 (6)1.1.13 会议邀请 (6)1.1.14 会议资料内容 (6)1.1.15 资料准备要求 (7)第四章:会议流程管理 (7)1.1.16 签到流程 (7)1.1.17 签到管理 (7)1.1.18 议程设置 (7)1.1.19 议程推进 (7)1.1.20 议程控制 (7)1.1.21 会议记录 (8)1.1.22 会议记录存储 (8)第五章:会议交流协同 (8)1.1.23 语音交流 (8)1.1.24 视频交流 (8)1.1.25 文字交流 (8)1.1.26 文件共享 (9)1.1.27 文件协作 (9)1.1.28 投票功能 (9)1.1.29 决策功能 (9)第六章:会议安全保障 (10)1.1.30 传输加密策略 (10)1.1.31 加密传输实施 (10)1.1.32 权限设置原则 (10)1.1.33 权限控制实施 (10)1.1.34 应急响应预案 (11)第七章:会议技术支持 (11)1.1.36 团队组建 (11)1.1 组建原则 (11)1.2 组建内容 (12)1.2.1 团队培训 (12)2.1 培训内容 (12)2.2 培训方式 (12)2.2.1 网络问题 (12)1.1 网络延迟 (12)1.2 网络中断 (12)1.2.1 音视频问题 (12)2.1 音频卡顿 (12)2.2 视频模糊 (13)2.2.1 系统问题 (13)3.1 系统崩溃 (13)3.2 软件冲突 (13)3.2.1 会议前准备 (13)1.1 系统检查 (13)1.2 设备调试 (13)1.3 网络测试 (13)1.3.1 会议中支持 (13)2.1 实时监控 (13)2.2 问题解答 (13)2.3 应急处理 (13)2.3.1 会议后总结 (13)3.1 数据分析 (13)3.2 故障排查 (14)3.3 改进措施 (14)第八章:会议效果评估 (14)3.3.1 会议效率指标 (14)3.3.2 会议质量指标 (14)3.3.3 会议满意度指标 (14)3.3.4 优化会议流程 (14)3.3.5 提高会议管理水平 (14)3.3.6 推动组织改进 (15)3.3.7 完善评估体系 (15)3.3.8 加强评估过程管理 (15)3.3.9 建立持续改进机制 (15)第九章:应急预案 (15)3.3.10 目的 (15)3.3.11 适用范围 (15)3.3.12 预案内容 (15)3.3.13 目的 (16)3.3.15 培训内容 (16)3.3.16 启动条件 (16)3.3.17 执行流程 (16)第十章:附录 (17)3.3.18 目的 (17)3.3.19 适用范围 (17)3.3.20 预案编制 (17)3.3.21 预案审批与发布 (17)3.3.22 预案培训与演练 (17)3.3.23 预案执行与监督 (17)3.3.24 记录内容 (17)3.3.25 记录要求 (18)第一章:概述1.1 远程办公协同平台简介远程办公协同平台是一种基于互联网技术的信息化解决方案,旨在帮助企业实现跨地域、跨部门的信息共享与协作。

在协同办公系统上线视频会议上的讲话

在协同办公系统上线视频会议上的讲话

在协同办公系统上线视频会议上的讲话同志们:刚才,项目组的同志介绍了公司协同办公管理系统的建设情况并做了使用培训。

从今天起,公司协同办公管理系统就正式上线了。

下面,借公司协同办公系统推广上线的机会,就信息化建设在提升企业效率和效益、提升管理水平,保障公司稳健高质量发展方面应发挥的作用,以及如何用好协同办公系统,讲三点意见。

一、深刻认识信息化建设在推动业务转型升级中的重大意义公司在创新体系建设、信息化集成和智能化水平上,还有很大差距。

要学会借助于互联网企业的平台,为我所用。

实施“互联网+”行动计划,推进营销模式创新;要积极利用互联网、移动应用、社交平台等信息网络资源,拓展销售渠道,拓宽客户服务渠道;加快管理系统升级,探索互联网营销服务体系,创新社交电商、互动经济等网络营销新模式,提高精准营销能力,提升网络销售水平和客户满意度。

业务部门要努力提升“微信公众服务号”功能的多样化,立足“微信营销”,开展对用户更具有吸引力的活动。

以网点为核心,推广人性化服务,提高客户关注度,增加线上、线下互动营销,促进“流程简约化,营销精准化,业务电商化”。

通过提高关注量,实现一体化营销。

全面提高公司在互联网端的服务能力和营销能力,提升品牌影响力,为公司由传统销售行业向综合性服务企业转变奠定基础。

二、充分发挥协同办公系统作用,全面提升企业精细化管理水平这次协同办公管理系统的上线,是公司综合管理水平的一次换挡、一次提速,是从传统管理向现代化管理的一次转变,必将带来一系列深刻的变革。

一是创新工作模式,提高工作效率,助力企业高效运转。

信息化管理是智能化管理的前提,也是企业发展的必然趋势和必由之路。

实践证明,信息化是现代化管理的有效手段,信息化可以把以往不可能的事情变成可能。

由于机构和人员数量众多,在日常工作中,管理信息的层层传递不但成本高,而且存在失真的风险。

通过统一的平台整合信息传递的途径,将与信息传递相关的人和物的流动转变为电子流动,实现管理审批电子化,就能在保证信息准确的同时,大幅度降低管理费用。

协同视频会议系统V30用户操作手册视高协同视频会议系统

协同视频会议系统V30用户操作手册视高协同视频会议系统

协同视频会议系统V30用户操作手册视高协同视频会议系统〔seegle_VCOS_3.00〕user manual用户手册深圳市视高科技进展目录软件简介 (4)一、客户端〔seegle_VCOS_3.00〕的安装 (4)二、客户端〔seegle_VCOS_3.00〕的卸载 (7)1、方法一 72、方法二 83、卸载过程 9三、客户端〔seegle_VCOS_3.00〕对系统配置要求 (11)最低配置11 举荐配置11四、登陆和退出 (12)五、个人信息设置 (13)1、工具菜单132、常规设置133、差不多资料144、联系方式155、密码修改166、音频设置177、视频设置18六、组织名目 (19)1、查看其他职员资料192、查看部门资料213、添加联系人到通讯录22七、通讯录 (23)1、打开通讯录232、联系人的治理233、组的治理27八、电子邮件 (28)1、建立帐号282、收发邮件31九、对话列表 (32)1、打开列表322、文字交流333、文件传输364、视频连接375、电子白版386、远程操纵397、远程协助418、历史记录42十、视频会议 (45)1、参加会议452、人员列表473、文字交流474、视频查看485、发言536、电子白板537、文件共享568、屏幕共项589、协同扫瞄6010、个人视频设置6111、个人音频设置6312、数据同步6513、录制会议6514、退出会议69 十一、文件共享 (69)1、共享文件给其他职员692、设置共享权限713、查看并下载其他职员的共享744、取消我的共享75 十二、备忘录 (76)1、查看我的备忘录762、新建备忘录763、治理忘录信息77软件简介一、客户端〔seegle_VCOS_3.00〕的安装1、视高视频会议系统为客户提供了简单快捷的客户端软件安装向导2、从视高协同视频会议系统主页〔seegle 〕下载客户端seegle_VCOS_3.00.gb 文件3、双击安装文件seegle_VCOS_3.00.gb 如图1-1图1-14、进入解压安装向导如图1-2图1-2 5、同意许可协议如图1-3图1-36、依照向导提示能够自动按默认名目安装、能够手动选择安装名目操作下一步安装过程如图1-4图1-47、进入安装过程如图1-5图1-58、单击〝完成〞完成安装如图1-6图1-6二、客户端〔seegle_VCOS_3.00〕的卸载1、方法一从〝操纵面板〞〝添加删除程序〞进行卸载如图2-1图2-12、方法二从〝开始〞菜单到〝程序〞选择〝视高协同视频会议系统〞点〝卸载视高协同视频会议〞,然后显现〝解除安装界面〞依照向导提示进行卸载如图2-2图2-23、卸载过程1、选择〝部分删除(举荐)〞,那么其安装文件夹的安装程序被卸载,其他的重要文件那么被保留。

协同办公视频会议系统

协同办公视频会议系统

协同办公视频会议系统《解决方案》四川移动有限公司XX分公司2011年4月16日目录第一章视频会议发展背景 (3)第二章长荣视频会议系统介绍 (4)2.1系统概述 (4)2.2功能特点 (4)2.3功能详解 (5)2.4关键技术 (9)2.5网络拓扑图 (13)2.6带宽设计 (14)2.6.1.互联网方式带宽 (14)2.6.2.专线方式 (15)第三章项目实施 (16)3.1客户需求分析 (16)3.2服务端的架设 (16)3.3会场级别应用 (17)3.4桌面级别应用 (18)3.5长荣视频会议系统报价 (18)3.5.1.软件报价 (18)3.5.2.服务器推荐及报价 (19)3.5.3.前端设备推荐及报价 (19)第四章软件服务体系 (31)第一章视频会议发展背景视频会议系统是一种现代化的办公系统,它可以使不同会场的实时现场场景和语音互连起来,同时向与会者提供分享听觉和视觉的空间,使各与会方有“面对面”交谈的感觉。

随着社会的发展,视频会议的应用越来越广泛,同时对其视频音频质量、数据共享、灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越来越严格。

在如今的经济时代,企业必须寻求一种利用更少的资源来完成更多任务的策略。

由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息,因而它几乎能够应用于任何情况下,提高通信的质量和效率。

无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划,视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。

许多大型企业为了满足自身的远程通信需求,通过采购硬件视频会议系统,满足了部分需求,使远程会议得以成为现实。

但是这些大型硬件设备造价昂贵,使用条件苛刻,网络要求高,使绝大多数中小企业望而却步。

许多企业希望能够得到一种更为便宜和便捷的视频会议产品或服务,能够提供多种功能,使他们的远程办公和远程全功能会议得以实现。

随着新技术的推广,这种要求将更容易得到实现,并开始越来越广泛的应用。

协同视频会议系统

协同视频会议系统

协同视频会议系统随着科技的不断发展,网络技术越来越完善,人们对于沟通和协作的需求也变得越来越高。

协同视频会议系统应运而生,它可以帮助人们随时随地进行高效的远程协作。

本文将介绍协同视频会议系统的基本功能、特点以及发展前景。

一、协同视频会议系统的基本功能协同视频会议系统是一种通过计算机网络实现远程协作和沟通的技术。

它主要包含以下几个基本功能:1、视屏通话协同视频会议系统可以实现高清、稳定的视频通话,让用户像面对面交流一样进行远程会议和协作。

2、屏幕共享协同视频会议系统还可以实现屏幕共享功能,即让不同地点的用户在同一个屏幕上进行操作,随时交流信息。

3、文件共享协同视频会议系统支持文件共享,可以上传和下载各种文档、图像、音频等数据,让用户快速进行信息传输和协作。

4、群聊协同视频会议系统还支持群聊功能,让不同地域的用户在同一个平台上交流信息和讨论问题,提高协作效率。

二、协同视频会议系统的特点1、实时传输协同视频会议系统是一种实时传输技术,用户可以随时随地进行远程会议和协作,不受时空限制。

2、高清视频协同视频会议系统具有高清视频的特点,可以为用户提供清晰、流畅的视屏会议体验。

3、灵活性协同视频会议系统灵活性高,不仅可以适应不同的网络环境和设备,还可以根据用户需求进行个性化定制。

4、低成本协同视频会议系统可以省去用户出差和租会议室等费用,成本相对较低,可节省企业的开支。

5、数据安全协同视频会议系统具有良好的数据安全性能,可以对数据进行加密保护,保障用户信息不被泄漏。

三、协同视频会议系统的发展前景随着远程协作和沟通的需求不断增长,协同视频会议系统的应用场景将会更广泛。

它将帮助企业、政府机构和社会组织等不同领域的用户进行远程协作,减少出差和会议成本,提高协作效率和工作质量。

在教育领域,协同视频会议系统可以为老师和学生提供更便捷、高效和灵活的远程教学方式;在医疗领域,它可以让不同地域的患者在远程和专家进行咨询和诊断,提高医疗服务的质量和覆盖范围等。

协同办公系统介绍

协同办公系统介绍
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
系统选型
经过深入调研,该企业选择了具有全球化布局、 多语言支持和良好用户体验的某国际品牌的协同 办公系统。
成效评估
协同办公系统在全球范围内上线后,显著提高了 该企业跨地域协作的效率和响应速度。同时,系 统提供的实时通讯、文件共享等功能,降低了沟 通成本和信息传递时间。
案例四
01
背景介绍
该中小企业面临市场竞争激烈 、客户需求多变等挑战,为了 提高工作效率、增强市场竞争 力,决定定制开发协同办公系 统。
03
冲突解决
当多个成员同时编辑同一份文 件时,系统能够检测并解决冲
突。
工作流程与任务管理
01
工作流程定义
可以根据团队的工作流程定义 任务步骤和审批流程。
02
任务分配
将任务分配给团队中的不同成 员,确保工作顺利进行。
03
任务跟踪
实时跟踪任务的完成情况和进 度,方便团队成员了解工作进
展。
04
任务提醒
可以通过系统消息或邮件等方 式提醒团队成员及时完成任务
用户培训与支持
用户培训
面向企业员工进行协同办公系统的培训,提高员工的使用技 能和效率。
用户支持
提供技术支持和咨询服务,解决用户在使用过程中遇到的问 题,保障系统的正常运行。
系统维护与升级
系统维护
定期对协同办公系统进行维护和监控,确保系统的稳定性和安全性。
系统升级
根据企业需求和技术发展,对协同办公系统进行升级和更新,以满足不断变化的 业务需求。
成效评估
协同办公系统上线后,显著 提高了该非营利组织的管理 效率、降低了沟通成本。同 时,系统提供的在线文档共 享、实时通讯等功能也促进 了志愿者之间的协作与交流 。

MAXHUB会议平板视频会议系统解决方案

MAXHUB会议平板视频会议系统解决方案

MAXHUB会议平板视频会议系统解决方案首先,MAXHUB会议平板采用了人性化设计,操作简单,无需额外培训。

它的操作界面简洁明了,方便用户快速上手。

同时,MAXHUB会议平板支持触摸屏操作,能够实现多点触控,满足多人协同办公的需求。

其次,MAXHUB会议平板配备了高性能的硬件设备,如高分辨率的屏幕、高速处理器和大内存。

这些硬件配置保证了会议平板的高效性能,能够流畅运行各种应用程序和视频会议软件。

通过MAXHUB会议平板,用户可以实现高清视频通话、多人实时协作、远程控制等功能。

此外,MAXHUB会议平板还具备强大的数据共享和存储功能。

它支持多种数据输入方式,包括USB接口、HDMI接口和无线传输等。

用户可以通过这些接口将自己的手机、电脑或其他设备连接到会议平板上,方便地共享和展示自己的文件和资料。

同时,MAXHUB会议平板还有大容量的存储空间,可以保存大量的会议记录和资料。

另外,MAXHUB会议平板支持云服务,用户可以将会议数据上传到云端进行备份和共享。

云服务还可以实现远程会议和远程控制功能,使得用户可以在任何时间、任何地点参与会议,并进行实时协作。

最后,MAXHUB会议平板还具备稳定性和安全性保障。

它采用了高可靠性的硬件架构和稳定的软件系统,能够稳定运行并保持数据的安全性。

同时,MAXHUB会议平板还支持多级权限管理和数据加密,保护会议数据的机密性。

综上所述,MAXHUB会议平板是一款功能齐全、易用性高的视频会议系统解决方案。

它提供了高效的会议工作流程、丰富的协作功能和强大的数据共享能力,能够满足企业各种会议需求。

MAXHUB会议平板通过其稳定性和安全性保障,为企业提供了可靠的会议环境,帮助企业提高工作效率。

WEB视讯协作会议系统介绍

WEB视讯协作会议系统介绍

WEB视讯协作会议系统介绍WEB视讯协作会议系统是一种基于互联网的远程会议解决方案,旨在提供高效、便捷和安全的会议体验。

它利用最先进的网络和视讯技术,将与会者连接在一起,实现远程协作和视讯交流。

WEB视讯协作会议系统具有以下特点:1.灵活性:通过互联网,参会者可以在任何时间、任何地点参加会议,无需物理接触。

这意味着参会者可以随时随地加入会议,不论是在公司办公室、家庭办公室还是外出移动办公。

2.多媒体支持:WEB视讯协作会议系统支持多种媒体形式,包括语音、视频、文档、屏幕共享等。

参会者可以共享文件和屏幕,实时讨论和编辑文档,提高会议效率和互动性。

3.高清晰度:WEB视讯协作会议系统采用高清晰度的视频和音频传输技术,实现真实、清晰的视讯体验。

参会者可以清晰地看到和听到其他与会者,几乎感觉不到物理距离的存在。

4.安全性:WEB视讯协作会议系统采用端到端的加密技术,确保会议内容的安全性和隐私性。

所有与会者的身份和数据都经过严格的验证和保护,防止未经授权的访问和信息泄露。

5.多方会议:WEB视讯协作会议系统支持多方会议,可以容纳大量的与会者。

参会者可以实时互动、交流和合作,无论与会者身处何地。

6.录制和回放:WEB视讯协作会议系统可以录制会议过程,包括视频、音频、聊天和屏幕共享。

这使得参会者可以在会议结束后回顾和复习会议内容,提醒遗漏或进一步讨论。

7.会议管理:WEB视讯协作会议系统提供了强大的会议管理功能,包括会议预约、邀请、日程安排、消息提醒等。

参会者可以方便地管理和查看会议信息,提高时间管理和组织能力。

WEB视讯协作会议系统的使用场景广泛,包括企业内部会议、客户沟通、远程培训和教育、团队协作等。

它为各类组织和个人提供了便捷、高效和经济的远程会议解决方案。

在企业内部会议方面,WEB视讯协作会议系统可以帮助公司实现远程办公,减少出差和会议成本。

不同部门和办事处之间的协作变得轻松,项目进展可以及时沟通和跟踪。

如何使用Docker快速搭建容器化的视频会议与协同办公

如何使用Docker快速搭建容器化的视频会议与协同办公

如何使用Docker快速搭建容器化的视频会议与协同办公在当今信息化的时代,视频会议和协同办公成为了企业和团队合作中的重要组成部分。

而Docker作为一种轻量级的容器技术,提供了一种快速、灵活、可扩展的部署方式,使得搭建容器化的视频会议与协同办公环境变得更加简单和高效。

1. Docker简介Docker是一种开源的容器化平台,它允许开发者将应用程序及其依赖环境打包成一个可移植、可运行的容器。

相比于传统的虚拟化技术,Docker容器更加轻量级,启动速度更快,并且具有更好的资源利用率。

2. 搭建视频会议容器首先,我们需要选择一个适合的视频会议软件,例如Jitsi Meet。

以Jitsi Meet 为例,我们可以使用Docker Compose来快速搭建视频会议容器。

首先,创建一个docker-compose.yml文件,定义容器的配置参数和依赖关系。

例如:```version: '3'services:jitsi:image: jitsi/jitsi-meetports:- 80:80- 443:443- 10000:10000/udpenvironment:- ENABLE_AUTH=1- ENABLE_GUESTS=0- ENABLE_SSL=0- JVB_AUTH_USER=admin- JVB_AUTH_PASSWORD=123456```其中,image指定了使用的镜像,ports指定了容器和宿主机的端口映射,environment指定了容器的环境变量。

然后,使用以下命令启动容器:```docker-compose up -d```等待一段时间后,Jitsi Meet容器就会成功启动。

可以通过访问宿主机的IP地址,进入Jitsi Meet的界面,开始使用视频会议功能。

3. 搭建协同办公容器对于协同办公,我们可以选择使用Nextcloud作为基础软件。

Nextcloud是一款开源的云存储和协作平台,提供了类似于Google Drive的功能,并支持文件共享、日历、联系人、任务等协同办公功能。

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协同办公视频会议系统《解决方案》四川移动有限公司XX分公司2011年4月16日目录第一章视频会议发展背景 (3)第二章长荣视频会议系统介绍 (4)2.1系统概述 (4)2.2功能特点 (4)2.3功能详解 (5)2.4关键技术 (9)2.5网络拓扑图 (13)2.6带宽设计 (14)2.6.1.互联网方式带宽 (14)2.6.2.专线方式 (15)第三章项目实施 (16)3.1客户需求分析 (16)3.2服务端的架设 (16)3.3会场级别应用 (17)3.4桌面级别应用 (18)3.5长荣视频会议系统报价 (18)3.5.1.软件报价 (18)3.5.2.服务器推荐及报价 (19)3.5.3.前端设备推荐及报价 (19)第四章软件服务体系 (31)第一章视频会议发展背景视频会议系统是一种现代化的办公系统,它可以使不同会场的实时现场场景和语音互连起来,同时向与会者提供分享听觉和视觉的空间,使各与会方有“面对面”交谈的感觉。

随着社会的发展,视频会议的应用越来越广泛,同时对其视频音频质量、数据共享、灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越来越严格。

在如今的经济时代,企业必须寻求一种利用更少的资源来完成更多任务的策略。

由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息,因而它几乎能够应用于任何情况下,提高通信的质量和效率。

无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划,视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。

许多大型企业为了满足自身的远程通信需求,通过采购硬件视频会议系统,满足了部分需求,使远程会议得以成为现实。

但是这些大型硬件设备造价昂贵,使用条件苛刻,网络要求高,使绝大多数中小企业望而却步。

许多企业希望能够得到一种更为便宜和便捷的视频会议产品或服务,能够提供多种功能,使他们的远程办公和远程全功能会议得以实现。

随着新技术的推广,这种要求将更容易得到实现,并开始越来越广泛的应用。

随着计算机硬件技术和网络技术的发展,一方面基于IP网络的视频会议系统有了速度更快、运行更稳定的系统及网络平台,现在用户可以选择网络的带宽从原来的64K 发展到1M甚至更高;另一方面从设备购置、系统运行等方面,用户的负担已经大幅度降低,使得视频通信逐渐走下神坛,其用途将会越来越多:企业用它进行远程产品展示、远程技术支持、远程招聘;大众用它来同自己远方的亲戚朋友交流沟通;学校利用它来进行远程教学;医院用它来实现远程会诊,远程手术指导、交流;证券金融业利用它进行在线股评、大盘分析;军队利用它来高效率地指挥部队、获得一线情报……可以断言更多的应用还会不断涌现,使用面会越来越广阔。

第二章长荣视频会议系统介绍2.1 系统概述长荣通讯视频会议系统是一套专业的软件视频会议系统。

您可以利用普通的PC机、标准的视频采集设备、耳机和麦克风就能进行基于Internet的虚拟会议。

与传统的基于硬件的解决方案相比,长荣通讯视频会议系统是纯软件的解决方案。

您无需投入高昂的成本,就能够实现高质量、高可靠性的音视频通讯、协同工作、文档共享、远程会议管理等多种会议功能,有效地节约时间和经费,提高企业的工作效率。

长荣通讯视频会议系统由客户端软件和服务器端软件组成,与会者只需要安装客户端软件,连上Internet就可以随时进行视频会议。

长荣通讯视频会议系统采用了8路混音的高端技术,在会议中最多可以实现8人同时发言。

最多可同时看25方的视频,您可以通过点击与会人员列表名单来查看与会人的视频,而且可以任意把某个视频放大甚至全屏显示。

在会议控制方面,长荣通讯视频会议系统提供了自由上麦的模式,使会议的控制和与会者的操作更方便。

在服务器方面长荣通讯视频会议系统支持视频服务器分布和集联。

这样充分利用了局域网的带宽而减少了Internet网络带宽的应用使得每个视频会议室可最多容纳千人以上,这样也节省了昂贵的网络带宽的费用。

在数据的协同浏览方面长荣通讯视频会议系统也同样的出色,单在电子白板上的操作就多达30多种,而且所有在电子白板上的操作都可以在打开的电子文档中进行。

在电子白板中长荣通讯视频会议系统还提供了独一无二的缩略图查看模式。

文档共享的功能也相当的强大,您可以共享给与会者各种文档包括:TXT、Word、Excel、PowerPoint、BMP、JPG等等。

无论是从操作上、技术上还是从功能上来看,长荣通讯视频会议系统都是一套使用方便、效果最好、功能强大的视频会议系统。

2.2 功能特点1)语音增益,在视频会议室内可以手动设置语音增益。

2)回音消除以及噪音抑制,并具有独立开发的网络纠错功能和丢包算法。

保持语音的连贯性。

3)强大的电子白板功能,可同时多人操作白板。

支持30余种操作,多电子白板切换。

在电子白板中可共享可打印白板。

4)多媒体文件的共享播放,支持AVI、RM、WAV、MP3等格式的文件播放。

5)支持多种会议模式:多人讨论模式和集中管理模式。

6)支持会议中文档预先上传。

7)网络文件共享,支持一对一和一对多的文件传送。

8)支持多级管理权限。

9)网络资源可用控制,会议管理员可控制与会者的带宽。

10)主席对整个会议有绝对控制权限,包括各种发言、控制、视频显示权限、流量控制等,并可锁定会议和将人员请出会议等。

11)视频同步功能,参会用户的视频与主席的视频保持同步,或者主席看多路视频,其它参会用户只能看到主席指定同步的某一路或某几路视频。

12)桌面布局同步功能,可以保证参会用户的桌面和主席保持一致,便于会议操作。

13)与协同办公系统的无缝结合,二者为统一平台,应用方便统一。

2.3 功能详解(1)多种分屏显示提供多种分屏显示:4分屏、9分屏、16分屏、25分屏。

可以同时最多25分屏显示。

(2)功能强大的电子白板提供30多种白板的操作,并可以在白板中打开Word 文档、PPT 文档、图片等各种格式的电子文档。

(3)文档共享浏览可以协同浏览WORD 、Excel 等各种电子文档。

(4)文件共享在会议室内起到文件分发的功能。

(5)系统浏览可以协同浏览网页。

(6)桌面共享以及程序共享共享自己的桌面操作给所有与会者(7)多媒体文件的共享浏览可以播放任何格式的多媒体文件给所有与会者。

共享同步观看。

(8)会议录制以及会议回放可以录制会议的整个过程,包括音视频、电子白板的操作、屏幕共享的操作。

(9)文字交流支持私聊、表情的文字交流(10)数据同步会议主持人可以控制其他与会者视频会议的界面保持一致。

(11)轮巡显示视频当与会者较多的时候,可以通过轮巡显示视频节省客户端的带宽。

可以设置轮巡的窗口数量和轮巡的间隔时间。

(12)实时监控视频会议的带宽流量可以监控每个与会议点流量,并且可以控制与会议点的最大流量,使管理员能更好的管理服务器以及客户端的带宽。

(13)会议模式:自由讨论模式、集中管理模式自由讨论模式:每个与会者都可以申请发言,只要有空闲的发言麦,只要点击“申请发言”就可以直接发言。

集中管理模式:只有通过了会议室管理员的允许才能够发言。

(14)支持最多8路混音同时可以有8个不同地点的与会议点进行发言(15)锁定会议室管理员可以在会议进行或者开启会议的时候锁定会议室,不允许其他人进入。

(16)管理员可以把与会者请出会议室管理员可以让与会者立刻离开当前会议室。

(17)管理员查看与会者信息管理员可以随时查看与会者的IP、登陆帐号、网卡号以及当前流量。

(18)管理员可以设置临时管理员在会议室中管理员可以临时授权与会者为临时管理员,临时管理员在会议室可以进行管理员功能的操作。

(19)邀请他人进入会议通过协同办公系统可以邀请其他协同办公的用户进入到会议。

2.4 关键技术长荣协同视频会议系统是一个全新概念的计算机协同工作系统,糅合了多媒体音视频协同工具、工作流协同工具、文档编辑协同工具等。

同时系统也应用了CSCW (Computer Supported Cooperative Work)系统的最新理论成果,采用了最新的多协同工具集成的平台模式和分布式计算框架结构,拥有良好的适用性和可扩展性,从而使系统走在了协同工作系统应用发展的最前沿。

长荣协同视频会议系统有别于过去传统的计算机协同工作系统,是在新的多媒体网络环境下对新型计算机协同工作系统模式的一次探索和实践。

系统中有着许多不同于过去协同工作系统的特征,其中一部分甚至是长荣协同视频会议系统的独创性设计。

(1)分布式智能协同框架模型系统拥有良好的分布式、智能化、协同式的框架模型。

该模型基于各种并行处理算法,采用并行推理和执行技术,使系统的各个子系统不仅能同步地并行工作,还能进行异步并行处理。

可以按数据驱动或要求的驱动方式实现分布在各处理器上各子系统之间的通信和同步,成功解决了分布式应用中的容错问题、通讯问题、同步问题以及控制问题。

而且可以动态的配置和扩充服务器组,提高系统的整体容量、处理效率和可靠性。

在服务器采用分布式架构的同时,客户端也采用分布式计算设计,极大地降低服务器负担,提高单位服务器的承载容量,使系统能够支持大规模的协同工作。

(2)、实时多媒体组通信的支撑环境在高性能协同工作支撑环境中,长荣协同视频会议系统引入多媒体多点传输、资源管理、连接控制等功能模块,重点解决了具有服务质量(QOS)保证的多媒体组通信,使系统真正支持分布式同步交互中的多媒体实时传输。

其中资源管理部件负责监控和分配本地和全局的各种物理资源,如缓冲管理、多媒体设备管理、网络带宽的分配等等;多媒体传输部件用来完成单个媒体数据的传输以及多个媒体数据的同步传输;多点呼叫、连接控制部件主要完成多点连接的建立和拆除功能,以及含有多个同步连接的呼叫的建立和拆除功能。

(3)、跨网关群组通信支持体系跨网关群组通信支持体系结构可分为三层。

跨网关通信层:该层采用跨网关路由协议,解决NA T/防火墙的穿越问题,在各种复杂网络情况下,能自适应调整最优穿越算法,自动搜索同一局域网或者不同局域网之间的最优通信路由,实现跨网关通信。

可靠传输子层:通过通信群组各方的重发机制、缓存机制实现可靠的群组通信和有序的群组通信。

这里的有序不仅要考虑同一发方数据在各收方的接收顺序,在某些应用中还要考虑多个发方的数据在接收群组各成员的总体接收顺序。

协同应用层:提供面向各种协同应用的不同通信服务。

如音频和视频信息传送(RTP)、文件传输数据的可靠数据传送等。

这些群组通信支持对于可视协同办公应用系统的广泛使用是十分重要的。

只有建立了广泛的群组通信支持,才能使以它为通信基础的应用系统能推广使用。

(4)占用带宽低服务器端带宽要求取决于以下因素:视频效果设定、参加会议人数、服务器同时支持会议室情况。

前两个因素决定了单个会议的带宽需求,而服务器端带宽为该服务器所支持的并发会议带宽之和。

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