公司综合行政管理制度汇编
行政管理制度汇编
行政管理制度汇编一、总则1.1 为了加强公司管理,规范公司内部关系,提高办公效率,制定本制度。
1.2 本制度包括公司印鉴管理、办公设施管理、办公车辆管理、文档管理、办公用品管理、劳保用品管理、员工着装管理、办公电脑管理、办公电话管理、卫生管理、宿舍管理等。
1.3 本制度适用于公司全体员工。
二、印鉴管理2.1 公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。
2.2 公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
2.3 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。
三、办公设施管理3.1 复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。
3.2 各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。
采购部的传真机由采购文员管理,并做好记录。
四、办公车辆管理4.1 公司车辆由行政部门统一管理,车辆使用需提前向行政部门申请,经批准后方可使用。
4.2 车辆使用人应爱惜车辆,合理使用,定期检查车辆状况,确保车辆安全。
4.3 车辆加油、维修等费用报销,需凭有效发票报销,并经行政部门审批。
五、文档管理5.1 公司文档分为内部文档和外部文档,由行政部门统一管理。
5.2 内部文档包括公司规章制度、员工档案、合同协议等,外部文档包括与合作单位签订的合同、协议等。
5.3 文档的打印、复制、销毁等,需经行政部门审批,确保文档安全。
六、办公用品管理6.1 公司办公用品由行政部门统一采购、分配和管理。
6.2 各部门如需采购办公用品,需向行政部门提出申请,经批准后方可购买。
6.3 办公用品的使用、维护和保管,由各部门负责,确保办公用品的正常使用。
七、劳保用品管理7.1 公司劳保用品由行政部门统一采购、分配和管理。
7.2 各部门如需采购劳保用品,需向行政部门提出申请,经批准后方可购买。
行政综合办公制度汇编范本
第一章总则第一条为规范公司行政综合办公管理,提高工作效率,保障公司各项工作的顺利开展,特制定本制度汇编。
第二条本制度汇编适用于公司各部门及全体员工。
第三条本制度汇编包括但不限于以下内容:行政办公、会议管理、文档管理、车辆管理、办公用品管理、后勤保障、消防安全、保密工作等。
第二章行政办公第四条行政办公人员应保持办公场所整洁、有序,为员工提供良好的工作环境。
第五条上班时间:夏季上午8:30—12:30,下午14:30—18:00;冬季上午8:30—12:00,下午14:00—17:30。
周末安排员工轮流值班。
第六条员工应遵守作息时间,不得迟到、早退、旷工。
因特殊情况需请假,需提前向部门经理申请,经批准后方可离开。
第七条办公室空调使用:夏季室外温度达到30℃以上方可开启空调,温度调节不得低于25℃;冬季室外温度达到10℃以下方可开启空调,温度调节不得高于26℃。
第八条员工应保持个人办公桌整洁,不得随意堆放私人物品。
第三章会议管理第九条公司会议分为行政会议、部门会议、专题会议等,会议内容应提前通知参会人员。
第十条会议主持人负责组织会议,确保会议按时开始、顺利进行。
第十一条会议记录员负责记录会议内容,会后整理会议纪要,报送给相关部门。
第十二条会议结束后,参会人员应按照会议要求落实各项工作。
第四章文档管理第十三条公司文件分为内部文件和外部文件,文件管理应遵循保密、归档、借阅等规定。
第十四条内部文件由办公室负责起草、审核、签发,外部文件由相关部门起草、签发。
第十五条文件归档应按照规定分类、编号、装订,妥善保管。
第十六条文件借阅需填写借阅单,经批准后方可借阅,借阅期限不得超过规定时间。
第五章车辆管理第十七条公司车辆由行政部负责管理,车辆使用需遵守相关规定。
第十八条车辆驾驶员应持有有效驾驶证,熟悉车辆性能,确保行车安全。
第十九条车辆使用需提前向行政部申请,经批准后方可使用。
第二十条车辆维修、保养由行政部负责,驾驶员应配合做好车辆维护工作。
公司行政综合部管理制度
公司行政综合部管理制度行政综合部是企业内部管理信息流通、文件处理、日常办公秩序维护以及后勤保障的重要部门。
一个高效运转的行政综合部能够为公司的稳定发展提供有力支持。
因此,建立一套科学、规范、高效的管理制度显得尤为重要。
一、组织结构与职责明确行政综合部的组织结构应当清晰,各部门职责明确。
通常包括行政管理、人事管理、后勤保障等几个基本职能模块。
每个模块下设相应的岗位,根据公司规模和实际需要配备相应人员。
二、制度建设与流程优化行政综合部需要建立一套完整的制度体系,包括但不限于办公室管理规定、文件资料管理办法、资产管理规定、车辆管理办法、会议管理办法等。
这些制度应当结合公司实际情况制定,既要符合法律法规,也要便于员工理解和执行。
同时,优化工作流程是提高行政综合部工作效率的关键。
通过梳理现有流程,剔除不必要的环节,简化审批流程,可以大幅提升工作效率。
三、信息化建设与数据管理随着信息技术的发展,行政综合部应当加强信息化建设,利用现代信息技术手段提高工作效率。
例如,通过建立电子文档管理系统,实现文档的电子化存储和快速检索;使用办公自动化软件,提高日常工作的自动化水平。
数据管理也是行政综合部不可忽视的一部分。
确保各类数据的准确性、完整性和安全性,对于支持决策和保障公司运营至关重要。
四、人力资源管理与培训发展行政综合部还承担着人力资源管理的部分职能,包括员工招聘、培训、考核等。
制定合理的人才培养计划和职业发展路径,对于提升员工的工作积极性和忠诚度有着重要作用。
五、服务意识与团队建设行政综合部要树立强烈的服务意识,为其他部门提供高效、优质的服务。
同时,注重团队建设,增强部门内部的凝聚力和协作能力,形成良好的工作氛围。
总结:公司行政综合部管理制度的建立和完善是一个动态的过程,需要根据公司的实际情况和发展需求不断调整和优化。
通过上述范本,企业可以构建起一套适合自己的行政综合部管理制度,从而提升管理效率,促进公司的稳定发展。
行政管理规章制度汇编(范文8篇)
行政管理规章制度汇编(范文8篇)行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。
行政管理制度汇编
行政管理制度行政管理制度1.文书管理办法1.1目的为使文书管理制度化,以增进文书处理品质及效率,特制订本办法。
1.2范围本办法所讲文书管理,指本公司各部门与外界来往文书及各部门之间来往之文书,自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。
1.3公文类别及行文要求1.3.1公司内公文格式主要为公司正式文件、签呈、备忘单、传真。
(1)正式文件①由公司根据其重要性确定是否系正式文件,正式文件要填写文件签发笺,由总经理签发,并加盖公章。
②正式文件采用“ⅩⅩ阳逻污水处理有限公司文件”专用文头纸打印按年度进行编号,标明主送及抄送的单位或部门。
(2)签呈①公司内部下级对上级有所请示时用;②签呈不得越级上报;③须总经理阅示之签呈,部门主管应有明确的意见。
(3)备忘单①公司内部发布行政命令、通知、通报以及部门之间的业务商洽、协调、联络时用。
②由公司下发的备忘单由总经理核准,各部门所发备忘单由部门主管核准。
(4)传真①处理业务时使用;②传真由各业务部门自行管理,指定专人负责收发、登记、跟催和归档。
③以公司名义发出的传真,须经总经理核准。
1.3.2公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容。
公文用语应简单、扼要、明了。
1.3.3公文应表明呈送或下发的人员或部门。
公文如有附件应注明附件名称,并表明发文者及发文日期。
1.4公文处理1.4.1收文处理(1)公司所收上级部门或其他单位公文,由总经理办公室进行收文登记后,送总经理阅示处理。
(2)公司各部门上报公文一律交总经办进行登记后,转呈总经理或副总经理阅示,部门呈报需批复之公文,批复后由总经理办公室在当天下发至呈报部门办理,并追踪办理结果。
(3)部门所收公文交部门主管处理,对需办理的应抓紧时间办理, 不得延误和推诿。
1.4.2发文处理(1)公司所发正式文件由总经理办公室统一编号,并按正式文件行文要求办理发文,并进行发文登记。
(2)公司以备忘单形式下发公文经总经理签字后,由总经理办公室负责下发。
行政管理制度汇编
行政管理制度汇编第一章总则第一条为了规范和加强行政管理工作,提高行政效能,保障国家利益和社会公共利益,制定本制度。
第二条行政管理制度适用于本单位所有行政管理工作,包括组织管理、人事管理、财务管理、办公管理、安全管理等方面。
第三条行政管理工作应当遵循依法行政、服务大局、廉洁自律、科学管理的原则,保障公民的合法权益,维护社会稳定。
第四条本制度由本单位行政管理部门负责实施,并定期评估和更新。
第二章组织管理第一节组织机构设置第五条本单位的组织结构应当严格按照国家有关规定进行设置,科学合理,职责明确,权责一致。
第六条组织机构设置调整应当经过上级主管部门批准,并依法办理有关手续,确保合法、合规。
第七条各部门、单位应当遵守组织机构设置规定,不得擅自增减、调整机构设置和职责范围。
第二节人事管理第八条本单位应当建立健全人事管理制度,规范公开、平等和竞争的人事选拔机制,加强人才培养和激励机制。
第九条人事任免工作应当依法进行,不得以任何形式进行腐败和拉帮结派。
第十条本单位应当规范用人管理,严格依法进行劳动合同签订和解除。
第三节财务管理第十一条本单位应当依法建立健全财务管理制度,加强财务预算和管理,确保财务公开透明。
第十二条财务收支管理应当依法规范进行,不得违规挪用公款或者进行其他违法违纪行为。
第十三条经济合同签订管理应当依法进行,严格按照规定程序签订合同,不得违法违规。
第四节办公管理第十四条本单位应当规范办公管理,建立行政办公用房管理制度,合理利用办公资源,提高办公效率。
第十五条办公设备和资料管理应当规范进行,做好设备维护、更新和资料保密工作。
第十六条会议管理应当合理安排,减少非必要会议,提高会议效率。
第五节安全管理第十七条本单位应当建立健全安全生产管理制度,加强安全生产管理,保障人员生命安全。
第十八条机密资料管理应当严格依法进行,做到密级保护,防止泄密。
第十九条突发事件管理应当建立相应的应急预案,确保能够及时、有效地应对突发事件。
公司管理制度汇编-非常全
公司制度汇编目录第一章行政管理制度51。
1办公室管理制度51。
1.1总则:51。
1.2管理理念:51.1。
3管理范围:51.1。
4公文管理51.1.5办公用品管理51.1.6邮发管理61。
1.7办公现场管理61。
1.8电话管理61.1.9 固定资产和低值易耗品实物管理71.1。
10车辆管理71。
1。
11印章管理71.1。
12合同管理71.1.13档案管理71.2公司保密制度71.2。
1 总则71.2。
2 保密范围和密级确定81.2.3 保密措施81.2。
4 附则91.3印章管理和使用规定91.4合同管理办法101.4。
1总则101.4.2合同的签订111.4。
3合同的审核、审批工作及相关工作程序121.4。
4合同的履行、变更和解除:121。
4.5合同纠纷的处理121。
4.6合同的管理131.4。
7合同支付131。
4。
8 附则131.4。
9附件:131。
5档案管理规定:131。
6车辆管理规定131.6。
1管理范围131。
6。
2车辆派遣使用范围141。
6.3车辆调度141.6。
4车辆维修与保养141.6.5驾驶员管理141。
6。
6车辆事故处理151.6。
7车辆防盗与丢失151。
7工作信息传达制度151。
7。
1 总则151.7。
2工作简报151.7。
3周工作总结161.7.4月度工作报告和计划161.7。
5附则161。
8行文管理规定161。
8.1管理规定:171.8。
2适用范围:17第二章财务管理制度172。
1财务管理制度172。
1.1会计核算182。
1。
2会计人员182。
1.3岗位职责182。
1。
4内部管理182.1.5现金管理192.1.6费用管理202.1。
7固定资产管理202.1.8低值易耗品212。
1。
9往来帐款管理212。
1。
10财产清查管理212。
1.11会计档案的管理222.1。
12附则222。
2会计人员职业道德规范222。
3 货币资金管理办法232.3。
1 总则233。
2.2现金的管理232。
行政管理制度汇编
行政管理制度汇编(用心整理的精品word文档,可以编辑,欢迎下载)作者:------------------------------------------日期:------------------------------------------印信管理一、印信是指公司及公司各部门公章、财务专用章、公司负责人名章、合同专用章(以下统称印章)及介绍信、证明信、营业执照等。
二、印信由公司办公室指定专人管理,财务专用章、公司负责人名章或财务负责人名章由财务部本着相互牵制的原则统一保管。
三、使用印信要按照以下程序办理:(1)签定合同、协议及意向书时,使用人必须在填写《公章使用登记表》后,在印章保管人处盖章。
(2)办理委托书、证明、银行开户时,使用人填写相关表格后,须由相关负责人审核并填写《公章使用登记表》后盖章。
四、印章管理人员不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。
五、印信管理部门将加盖印章的文本备存一份复印件。
六、公司营业执照、各类许可证、组织机构代码证、税务登记证等不得随意复印,原件不得随意带出或长时间放置在使用人处。
公文管理一、公文管理是指收文、文件撰写与发文。
二、办公室文员收文依下列程序处理:签收、登记、分阅、承办、催办。
三、参加政府部门会议带回的文件材料交公司办公室按收文程序处理。
四、文员对传阅的文件要及时收回。
收回时要在丈件登记表上予以注销。
五、公文撰写:1、公司常用公文种类为:请示、批复、报告、通知、通告、决定、函、会议纪要等。
2、以公司名义向政府部门呈报的请示、报告及公司有关人、财、物方面的重要决定,发文字号为:富字[ 年]第号。
3、一般工作联系和业务往来采用便函,按年度编流水号。
4、公司办公例会会议纪要编号为:富纪字[年]第次。
5、公文格式按国家规定的标准执行。
六、公文制发程序:1、批复、通知、通告、函、会议纪要类:主办部门拟稿并审核,报总经理/董事长签发,办公室负责登记、编号、封发。
单位行政工作制度汇编
单位行政工作制度汇编一、总则1. 为规范我单位行政工作,提高工作效率,根据国家有关法律法规和政策,结合我单位实际情况,制定本制度汇编。
2. 本制度汇编适用于我单位全体工作人员。
3. 我单位行政工作应以服务为核心,以人为本,注重团队协作,充分发挥各职能部门的作用,确保单位各项工作的高效、有序进行。
二、行政组织结构1. 我单位设有一个行政领导班子,分别为:董事长、总经理、副总经理、各部门负责人。
2. 职能部门设置:人力资源部、财务部、市场营销部、生产运营部、研发部、品质管理部、行政部。
3. 各部门职责:(1)人力资源部:负责招聘、培训、考核、薪酬福利等人力资源管理工作。
(2)财务部:负责财务规划、预算管理、资金运作、成本控制等财务管理工作。
(3)市场营销部:负责市场调研、营销策划、销售执行、客户关系管理等市场营销工作。
(4)生产运营部:负责生产计划、生产组织、质量控制、设备维护等生产运营工作。
(5)研发部:负责新产品研发、技术改进、技术支持等研发工作。
(6)品质管理部:负责产品质量控制、质量改进、质量认证等品质管理工作。
(7)行政部:负责行政事务管理、安全保障、设施维护等行政工作。
三、行政工作流程1. 决策流程:董事长提出决策意向,总经理组织相关部门进行调研和论证,形成决策方案,报董事长审批。
2. 执行流程:各部门根据审批后的决策方案,制定详细的执行计划,报总经理审批。
执行过程中,各部门应密切协作,确保工作顺利进行。
3. 监督流程:行政部负责对各部门执行情况进行监督,对存在的问题及时提出整改意见,各部门应按要求进行整改。
4. 反馈流程:各部门在执行过程中遇到问题,应及时向上级汇报,上级部门应给予指导和支持。
执行结果应及时反馈,为后续工作提供参考。
四、行政工作考核1. 建立科学的行政工作考核体系,对各部门的工作绩效进行客观、公正的评价。
2. 考核内容包括:工作完成情况、工作质量、团队协作、工作效率、创新能力等。
行政管理制度汇编范本
一、第一章总则第一条为加强本单位的行政管理,提高工作效率,保障各项工作有序进行,特制定本制度汇编。
第二条本制度汇编适用于本单位的全体员工,包括但不限于办公室、人力资源部、财务部、行政部等。
第三条本制度汇编旨在规范各项行政管理工作,明确各部门、各岗位的职责,确保各项规章制度得到有效执行。
二、第二章办公室管理制度第四条办公室环境与设备管理1. 办公室环境应保持整洁、安静,不得随意摆放物品。
2. 办公设备应妥善保管,不得随意损坏或擅自搬离。
第五条办公室用品采购与管理1. 办公用品采购需经部门负责人审批,报行政部备案。
2. 办公用品领用需填写领用单,经部门负责人签字后,由行政部负责发放。
第六条办公室档案管理1. 办公室档案实行统一管理,由档案管理员负责。
2. 档案分类存放,定期进行清理、归档。
三、第三章人力资源管理制度第七条员工招聘与录用1. 招聘工作由人力资源部负责,遵循公开、公平、公正的原则。
2. 招聘过程中,应聘者需提供相关证件,经审核合格后,办理录用手续。
第八条员工培训与发展1. 公司定期组织员工培训,提高员工业务素质。
2. 员工可根据自身需求,参加各类外部培训。
第九条员工考勤与请假1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 员工请假需提前向部门负责人申请,经批准后方可离岗。
四、第四章财务管理制度第十条财务报销与审批1. 员工报销需提供正规发票、收据等凭证。
2. 财务报销需经部门负责人审批,报财务部备案。
第十一条资金管理1. 公司资金收支实行严格审批制度。
2. 资金使用需遵循合法、合规、节约的原则。
五、第五章行政管理制度第十二条交通安全管理1. 员工驾驶公司车辆需遵守交通规则,确保行车安全。
2. 公司车辆定期进行保养、维修,确保车辆性能良好。
第十三条安全生产管理1. 公司定期开展安全生产培训,提高员工安全意识。
2. 各部门应定期检查生产设备,确保安全生产。
第十四条物品出入管理1. 物品出入需办理登记手续,经相关部门审批后方可出入。
公司行政管理制度汇编大全
公司行政管理制度汇编大全第一章总则第一条为规范公司的管理行为,维护公司的正常运作秩序,制定本制度。
第二条公司行政管理制度适用于公司全体员工,包括但不限于董事、高管、中层管理人员、普通员工。
第三条公司行政管理制度的颁布、修改和解释权归公司董事会。
第四条公司员工应当遵守本制度规定,服从公司管理人员的决定,积极配合公司的工作和管理。
第二章公司组织架构第五条公司设立总经理办公会议制度,由总经理主持,参加公司各部门负责人,讨论公司的重大决策和管理事务。
第六条公司各部门正式成立前,由总经理办公会议制度暂时负责公司日常管理工作。
第七条公司设立董事会,由董事长负责召集,掌握公司的大政方针和发展方向,监督公司日常管理工作。
第八条公司设立监事会,由监事长负责召集,监督公司的经营活动,保护公司的股东利益。
第九条公司设立各部门和岗位,明确各部门和岗位的职责和权限,便于公司的日常管理和工作分工。
第十条公司设立绩效考核制度,对公司员工的工作绩效进行定期评估,以激励员工的工作积极性和提高工作效率。
第三章公司管理制度第十一条公司实行综合管理制度,包括但不限于人力资源管理、财务管理、行政管理、市场营销等多个管理方面。
第十二条公司设立人力资源管理部门,负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理相关工作。
第十三条公司设立财务管理部门,负责公司的财务预算、资金管理、财务报表分析等财务管理相关工作。
第十四条公司设立行政管理部门,负责公司的办公室管理、档案管理、文秘工作等行政管理相关工作。
第十五条公司设立市场营销部门,负责公司的市场研究、产品销售、客户服务等市场营销相关工作。
第十六条公司设立维修保养部门,负责公司的设备维护、房屋保养等维修保养相关工作。
第十七条公司设立安全管理部门,负责公司的安全生产、环境保护等安全管理相关工作。
第十八条公司设立信息技术部门,负责公司的信息系统建设、网络管理、安全防护等信息技术相关工作。
第十九条公司设立法务部门,负责公司的法律事务处理、合同管理、知识产权保护等法务管理相关工作。
行政管理管理制度汇编
行政管理管理制度汇编第一部分:总则第一条为了规范和加强行政管理工作,保障国家机关有效履行职责,提高行政效率,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有国家机关,包括中央机关、地方各级机关以及下设各部门和单位。
第三条行政管理管理制度的基本原则为依法治理、科学决策、公开透明、便民利企。
第四条国家机关应当建立健全行政管理管理机构,明确工作职责,切实加强对各部门和单位的指导和监督。
第五条国家机关应当加强对行政人员的管理,建立健全人事档案和绩效考核制度,确保公务人员履行职责不受干扰。
第二部分:行政管理制度第一章组织管理第一节领导机构第六条国家机关应当设立行政领导机构,明确领导责任,健全决策机制。
第七条行政领导机构应当按照职责分工和层级关系,建立协调合作的工作机制,确保各部门协同配合,有效履行职能。
第八条行政领导机构应当开展定期会议,研究解决工作中的重大问题,及时调整工作方向和工作重点。
第二节部门设置第九条国家机关应当依法设立各部门,明确职责和权限,划分工作范围,避免职责交叉和职权冲突。
第十条各部门应当建立健全内部管理制度,制定工作流程和标准操作规范,提高工作效率。
第十一条部门应当根据工作需要,合理设置机构,明确岗位职责,建立绩效考核机制,促进工作质量提高。
第二章人事管理第一节人员录用第十二条国家机关应当按照法律规定和政策要求,依法进行人员录用,选拔优秀人才,确保选人用人公平公正。
第十三条人员录用应当遵循公开、公平、公正的原则,不得违反规定进行招聘。
第十四条国家机关应当建立健全人事档案管理制度,保障公务人员个人信息的安全和保密。
第二节绩效考核第十五条国家机关应当建立健全绩效考核制度,明确评价标准和考核内容,评选优秀人才,激励工作积极性。
第十六条绩效考核应当注重工作实绩,兼顾工作态度和团队合作,确保评价结果客观公正。
第十七条绩效考核结果应当作为评定人员表现和晋升的重要参考,对不符合要求的个人应当予以通报和处罚。
新公司综合管理制度汇编
新公司综合管理制度汇编一、组织结构与职责公司应明确组织架构,包括董事会、监事会、经理层以及各部门的设置。
每个部门的职责和权限应当明确,确保公司运作有序。
同时,应建立有效的沟通机制,保证信息流畅传递。
二、人力资源管理人力资源是公司最宝贵的资产。
公司需制定招聘、培训、考核、晋升等人力资源管理制度。
招聘时要坚持公开、公平、公正的原则,选拔合适的人才。
员工培训应注重实际能力提升,考核制度要客观公正,晋升机制要激励员工积极向上。
三、财务管理财务管理制度是公司运营的核心。
公司应建立健全的财务预算、报销、审计等制度,确保资金的合理使用和财务数据的真实性。
同时,要加强对财务人员的监督和管理,防止财务风险的发生。
四、运营管理公司应根据自身的业务特点,制定生产、采购、销售、库存等运营管理制度。
这些制度应当能够指导公司的日常运营活动,提高运营效率,降低成本,增强市场竞争力。
五、质量管理质量是企业生存的根本。
公司应建立一套完整的质量管理体系,从产品设计、原材料采购、生产过程控制到产品检验等各个环节都要严格控制,确保产品质量符合国家标准和消费者需求。
六、法律法规遵守公司必须遵守国家的法律法规,包括但不限于劳动法、税法、环保法等。
同时,公司还应关注行业相关的法规政策变化,及时调整管理制度,确保合法合规经营。
七、企业文化与社会责任企业文化是公司的灵魂,社会责任是公司的义务。
公司应倡导积极向上的企业文化,营造良好的工作氛围。
同时,要积极承担社会责任,关注环境保护,参与社会公益活动,树立良好的企业形象。
八、信息化管理在信息技术日新月异的今天,公司应充分利用信息技术提升管理水平。
建立信息化管理系统,实现数据共享和远程办公,提高工作效率和决策的科学性。
九、危机管理公司应建立危机预警和应对机制,包括市场风险、财务风险、法律风险等。
通过定期的风险评估和应急预案的制定,提高公司应对突发事件的能力。
十、持续改进管理制度不是一成不变的,公司应根据内外部环境的变化,不断审视和完善管理制度。
公司行政管理制度(范本)
公司行政管理制度(范本)
第一章绪论
一、背景和意义
公司行政管理制度是公司规范管理行为、提高办事效率的重要法规,对公司运
营和发展具有重要意义。
二、目的
公司行政管理制度的制定旨在规范公司内部行政管理,确保公司各项管理工作
有序进行,提高办事效率,保障公司利益。
第二章行政管理机构
一、公司行政管理机构设置
公司行政管理主要由公司领导班子和行政部门负责,行政部门包括人事部、财
务部、办公室等。
二、行政管理职责分工
公司领导班子负责公司整体行政管理工作,行政部门则负责具体的行政管理事务。
第三章行政管理制度
一、公司制度建设
公司应建立健全各项行政管理制度,如人事管理制度、考勤制度、薪酬制度等,确保公司管理工作有章可循。
二、公司规章制度执行
公司各项行政管理规章制度应得到全体员工的遵守和执行,违反规定者按照公
司规定进行处理。
第四章行政管理流程
一、文件管理流程
公司文件应按照一定流程进行审批、归档和传阅,避免文件遗漏或泄露。
二、会议管理流程
公司会议应合理安排,制定会议议程,确保会议效率和质量。
第五章行政管理效能评估
一、效能评估标准
公司应定期对行政管理工作进行评估,建立科学合理的评估标准。
二、效能评估结果运用
公司应根据评估结果及时调整和改进行政管理工作,不断提升管理水平和效率。
结语
公司行政管理制度是公司管理的基础和保障,只有建立健全的行政管理制度,
公司才能稳步发展,实现长远目标。
公司应不断完善行政管理制度,适应不断变化的市场环境和公司发展需求,实现公司整体管理水平的提升。
公司行政管理制度公司行政管理制度十篇
公司行政管理制度公司行政管理制度十篇(篇一)一、总则第一条为加强企业行政事务管理,理顺企业内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度。
第二条本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
二、档案管理第五条档案的借阅与索取1、总经理、副总经理及有关人员借阅非密级档案应通过行政秘书办理借阅手续,直接提档;2、企业其他人员需借阅档案时,要经总经理批准,并办理借阅手续;3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经行政秘书批准后方可摘录和复制。
第六条档案的销毁1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁企业档案材料;2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经行政秘书批准后方可销毁。
3、经批准销毁的企业档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
三、印鉴管理第七条企业印鉴由行政秘书负责保管。
第八条企业印鉴的使用一律由总经理签字许可后行政秘书方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第十条企业一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向企业汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。
四、公文打印管理第十二条企业公文的打印工作由行政秘书负责。
第十四条各部门所有打印公文或文件必须一式三份,交行政秘书留底存档。
五、办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发。
1、每月月底前,各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行政秘书。
2、行政秘书指定专人制定每月办公用品计划及预算;经总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划地分发给各个部门。
公司行政管理制度(汇编)
规章管理制度〔试行版〕目录第一章总纲第二章人事管理一、公司人力资源规划二、招聘与录用三、培训四、考勤五、假期a)请休假b)假期规划六、奖惩七、考核八、核薪九、保险a)社会统筹b)商业十、人员流动a)调动b)辞职、辞退十一、关联企业第三章行政管理一、礼仪纪律二、工作方案三、会议管理四、办公设备五、文书作业a)打印b)复印六、收发文七、用印八、档案管理a)文档b)图书c)专业资料d)客户档案e)办公文档九、访客接待十、办公用品十一、采购十二、固定资产十三、物业十四、公司福利十五、午餐第三章业务支持一、Internet主页二、文件档案管理三、商业秘密保护四、公共关系(一)司外(二)司内(三)投诉五、广告宣传总纲公司行政管理制度是公司管理的重要文件。
本制度由总经理、行政部、人力资源部、财务部及各部门主管直线执行。
司职机构为公司行政部。
本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理总如此1.人事管理是公司“人才为本〞价值的直接表现;2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚清楚为宗旨;3.人事管理以满足公司开展需要为核心目标。
一人力资源规划1.根据公司业务开展需要进展前瞻性人力资源方案;2.建立明确的人才标准、工作分析体系;3.短期人力资源方案由总经理核准,中长期人力资源方案报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用方案;5.行政部依据招聘方案执行招聘流程;6.建立公司人才库〔全部应征人才简历〕,作为公司业务开展的储藏。
人力资源规划流程二1.2.3.4.人力资源部于招聘前须将本公司用人方案、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。
5.人力资源部负责应征人员资料的初审工作,并将适宜的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。
6.初试由人力资源部主持,包括笔试和面试,同时填写?职位申请表?〔见附件二〕与?面试评估表?〔见附件三〕中的初试考核局部。
单位行政工作制度汇编范本
一、总则第一条为了加强本单位的行政管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,根据国家有关法律法规和单位实际情况,特制定本汇编。
第二条本汇编适用于本单位的全体员工,包括各级管理人员、技术人员、操作人员等。
第三条本汇编内容分为总则、各部门工作制度、附则三部分。
二、各部门工作制度(一)办公室工作制度1. 办公室负责处理单位日常行政事务,保证单位工作正常运转。
2. 办公室工作人员应具备良好的职业道德和业务素质,认真履行职责。
3. 办公室应建立健全各项规章制度,确保各项工作有序进行。
(二)人力资源部工作制度1. 人力资源部负责单位员工的招聘、培训、考核、薪酬等管理工作。
2. 人力资源部应严格按照国家法律法规和单位规章制度,保障员工的合法权益。
3. 人力资源部应定期对员工进行培训,提高员工综合素质。
(三)财务部工作制度1. 财务部负责单位财务管理工作,确保财务收支合规、合法。
2. 财务部应建立健全财务管理制度,加强财务管理,提高资金使用效益。
3. 财务部应定期进行财务审计,确保财务数据的真实、准确。
(四)技术研发部工作制度1. 技术研发部负责单位技术研发工作,提高产品竞争力。
2. 技术研发部应定期进行技术培训,提高员工技术水平。
3. 技术研发部应加强与同行业的技术交流与合作,不断优化产品性能。
(五)市场部工作制度1. 市场部负责单位市场营销工作,拓展市场份额。
2. 市场部应定期进行市场调研,了解市场需求。
3. 市场部应加强与客户的沟通与合作,提高客户满意度。
三、附则(一)本汇编自发布之日起施行,原有相关规定与本汇编不一致的,以本汇编为准。
(二)本汇编的解释权归本单位行政管理部门。
(三)本汇编如有未尽事宜,由本单位行政管理部门负责解释和修订。
(四)本汇编的修订和废止,需经本单位领导班子研究决定。
(五)本汇编的执行情况,由本单位行政管理部门负责监督检查。
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办公行政管理制度总公司办公管理制度第一章总则第一条为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。
第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。
第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。
第四条每月第一、二、四周的周一上午8:40分召开管理工作会议,由总经理(或指定其他总公司领导)主持,总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加,必要时指定人员列席。
主要研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。
第五条每月第三周周一上午8:40分召开业务工作汇报会,由总经理(或指定副总经理)主持,总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加,必要时指定人员列席。
业务工作汇报内容包括:组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。
汇报单位应于会前认真准备,届时全面汇报。
第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项,应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明,送办公室汇总筛选后,报总经理确定会议议题。
议题确定后,由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。
第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终集中决策及决定权。
第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档。
重要决议事项形成会议纪要,印发有关单位或人员。
办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
第九条总公司领导会议由总经理主持,总公司其他领导参加,不定期召开,必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。
第三章公文处理第十条各部门原则上不得以部门名义对11公司系统外的单位制发正式文件。
第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文(包括各部门收到或代领的),均应交由办公室统一登记、传阅和归档。
有关文件经办公室同意,部门可复印留存。
第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的,办公室对内容和文字有权审核,并负有把关责任。
第十三条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。
第十四条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。
第四章内部呈批第十五条总公司各部门、11各专业公司、子公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项,须使用呈批件。
第十六条总公司各部门的呈批件,由该部门直送分管领导,领导签批后直接退该部门办理。
属于分管领导权限之外的,必须交由办公室呈报总经理阅批,批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。
第十七条专业公司、子公司的呈批件,按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。
需报总经理审批的,应交由办公室负责呈送,批后按领导批示处理。
第十八条呈批件由总公司领导签批后,原件交办公室归档存查,呈报单位必要时可留复印件。
第十九条办理呈批件必须打印,按规定填写,规范用表,由承办人及呈报单位负责人签字;如有附件应齐全有效。
一般应一事一呈。
需要一事多批的,第二次呈报时应附上次批示意见。
第二十条承办部门要认真负责,收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备,应建立收发文和交接制度,指定专人负责登记和存档。
第二十一条各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员,负责联络工作。
包括签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及其他相关事务。
第五章印章使用第二十二条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件,须经法规室审核,报总经理签批后用印。
第二十三条呈送国务院扶贫办及各部委的文件,须由办公室主任核稿,报总经理签批后用印。
第二十四条涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等,由办公室秘书处审核,经分管领导签批后用印。
第二十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等,由办公室主任批准后用印。
第六章机要文书第二十六条机要室主要负责总公司文件和有关材料的打印。
打印内容须经办公室主任(或分管领导)审核签字。
第二十七条各单位需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。
第二十八条办理复印、传真等应填写“机要室业务申请单”,经部门负责人签字后,送机要室办理。
每季未由办公室统计费用后转财务本部,计入部门费用。
第二十九条一般业务性外发传真由部门负责人签字;重要传真件外发由总公司分管领导签字。
第三十条收到传真件应及时通知收件人签字领取。
第三十一条各部门及个人的邮件自行发送或领取,属于总公司领导的,办公室负责办理。
第七章接待第三十二条凡客人来访的,登记后由被访单位派人接见并引入。
第三十三条总公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待,其他来访客人由被访单位自行安排接待。
第三十四条业务谈判需用会议室或谈判间,应提前与办公室联系,由接待员负责安排。
第八章其他第三十五条处以上干部每隔周六上午8:30一一11:30应到公司集体议事。
临时有事或有病的,须向总公司分管领导请假。
第三十六条总公司各部门、各专业公司正副职以上(含)领导每日应于晚六时下班、临时有事的,须向总公司分管领导请假。
第三十七条总公司各部门对各专业公司、子公司实行归口管理,每季度未各专业公司、子公司相应的机构或相对固定的人员向归口管理部门汇报工作、呈报报表及其他材料。
第九章附则第三十八条本制度由总公司办公室负责解释。
第三十九条各专业公司、子公司在贯彻执行本制度的同时,可根据实际情况,制定实施细则。
总公司办公区管理规定第一条为加强办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于公司各项工作的开展,特制定本规定。
第二条公司职工应严格遵守作息制度(管理部门职工上下班须打卡)。
上班时间:8.30;下班时间:17:00午午休时间:11:30一13:00。
班车发车时间:17:15。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事。
第四条午休后应准时于13.00上班。
第五条不得将与工作无关的物品带入公司。
第六条班车按规定路线、停车地点和时间运行,乘车职工不得随意提出变更要求。
乘车时应注意维护车内卫生,不得在车上吸烟、饮食、嚼口香糖。
第七条各类车辆要服从保安人员指挥,按指定车位停放。
自行车要停放到指定位置,不得乱放。
第八条公司职工上班时须衣着整洁、得体。
除午休时间外,男士一律着西装、系领带。
女士不得穿着牛仔服装、过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不得穿着运动服装、T恤衫;不得只穿毛衣不着外套;不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束。
男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。
第九条办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。
第十条办公区手机、寻呼机均应关闭,或设定在静音状态。
第十一条办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。
第十二条办公区及公共区域应保持环境整洁,办公用品摆放整齐,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰。
第十三条公司办公区域、公用区域、楼前广场及机动车内严禁吸烟。
第十四条按规定时间到食堂用餐,不得饮酒。
午餐时间:11:30一13:00。
第十五条下班或办公室无人时,须关闭所有电器,公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
第十六条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
第十七条各楼层谈判间、会议室及大会议厅由办公室统一管理安排。
第十八条墙壁不得乱刻乱画、加钉。
自己打开水时严禁乱泼乱倒,剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。
使用矿泉水机应管理得当。
第十九条文明用厕,注意保洁。
第二十条办公区内除小隔断间外,不得摆放沙发。
第二十一条本制度由总公司办公室和有关物业管理公司负责监督检查执行情况。
对违反规定者,办公室将会同人事本部视情节轻重给予口头警告、罚款100元至500元、通报批评等处罚。
第二十二条爱护公司固定资产,发现损坏应及时报修,无法修复的应注明原因申请报废。
因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
第二十三条本规定由总公司办公室负责解释。
总公司办公管理制度监督检查细则第一条为贯彻总公司有关办公制度的精神,特制定本细则。
第二条本细则适用于总公司全体职工。
第三条为对全公司办公制度的执行情况进行全面的监督和检查,总公司办公室独自或召集其他管理部门或专业公司人员组成检查小组对总公司各部门、各专业公司的卫生保持、遵守办公秩序、文件管理、印章使用、车辆维护保养、大楼物业管理等情况进行定期和不定期的全面检查。
第四条各单项检查具体内容如下:卫生保持情况,包括桌面、地面的洁净等。
遵守办公秩序情况,包括物品摆放、手机与呼机的使用、遵守礼貌和着装要求、执行办公区域有关规定等。
文件发放情况,包括文件是否齐全、是否按要求组织学习、贯彻落实清况等。
印章使用情况,包括是否按规定及印章使用程序使用印章。
车辆维护保养情况,包括车辆清洁情况、车内设备维护、保养情况。
大楼物业管理情况,包括公共场合的卫生整洁和保持、楼内设备的维护与保养、维修是否及时、食堂卫生等。
第五条检查实行打分制,设立好、较好、一般、较差、差五个等级,分别对应为5分、4分、3分、2分、1分。
连续4次保持单项平均5分者,予以全公司通报表扬,一年内始终保持单项平均5分的单位,提请人事本部给予物质奖励。
单项平均分数在之分以下的第一次给予警告,全公司通报批评;第二次处罚当事人的100元;第三次处罚当事人500元;四次以上者,提请人事本部给予降职、降工资级别的处分。
确属各单位领导教育不力、管理不严的,按照总公司人事管理规章制度有关奖罚的规定办理。
第六条各单位制定卫生值班制度,每日一人;负责本单位当日桌面卫生并负责保持本单位工作环境的卫生整洁。
检查当日如出现之分以下情况,追究卫生值日人员的责任,视为当事人。
第七条各单位使用的车辆应指定专人管理,负责维修、保养车辆,并负责保持车辆内外清洁。
检查当日出现之分以下的情况,追究指定负责人的责任,视为当事人。
第八条各单位未制定卫生值日制度,未指定专人负责车辆清洁和维护保养者,按照总公司有关职工奖罚的规定追究各单位负责人领导责任。
第九条本细则由总公司办公室负责解释。
总公司公文处理办法第一章总则第一条为使11公司系统的公文处理工作规范化、制度化、科学化,提高公文处理工作的效率和公文质量,根据《总公司办公管理制度)的有关规定,制定本办法。
第二条公司的公文是总公司实施有效管理的公务文书,是上呈下达,用以传达贯彻总公司领导的意图和决策,发布规章,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。