通风科保管技术资料汇总
通风资料管理制度(4篇)
通风资料管理制度一、总则通风资料是指与通风有关的各种文件、记录、报告等资料，包括通风系统设计、施工、验收、维护和改造等方面的各类文件。
通风资料管理制度的目的是规范通风资料的编制、流转、归档和保管等工作，确保通风系统的可持续运行和有效管理。
二、资料编制1. 通风系统设计文件应包括设计方案、技术叙述、工程量清单和设备选型等资料，编制单位应负责编制并存档。
2. 通风系统施工文件应包括施工图纸、施工方案、质量检验记录和竣工图等资料，施工单位应负责编制并存档。
3. 通风系统验收文件应包括验收方案、验收记录、检测报告和工程交接手续等资料，验收单位应负责编制并存档。
4. 通风系统维护文件应包括维护计划、维护记录、维修报告和设备档案等资料，管理单位应负责编制并存档。
5. 通风系统改造文件应包括改造方案、施工图纸、工程验收记录和运行报告等资料，管理单位应负责编制并存档。
三、资料流转1. 通风资料的流转应按照规定的程序和要求进行，相关单位应及时传递、归档和保管。
2. 设计单位应按照施工单位和验收单位的要求，提供设计文件，并将设计变更的资料及时更新。
3. 施工单位应按照监理单位和设计单位的要求，提供施工文件，并将施工过程中的记录及时移交。
4. 验收单位应按照设计和施工单位的要求，提供验收文件，并将验收过程中的记录及时整理完善。
5. 维护单位应及时记录通风系统的维护情况，并将维修报告和设备档案存档备查。
6. 改造单位应按照设计和施工单位的要求，提供改造文件，并将改造过程中的记录及时完善。
四、资料归档1. 所有通风资料均应按照规定的格式和要求进行归档，确保资料的完整性和可查找性。
2. 归档资料应注明文件名称、编号、归档日期和责任单位等信息，以便于查阅和管理。
3. 归档资料应按照时间顺序存放，并定期进行分类整理，确保资料的有序性和方便性。
4. 归档资料应存放在封闭、防潮、防火和安全可靠的地方，确保资料的安全性和保密性。
5. 归档资料的管理人员应加强对资料的保管和维护，确保资料不遗失、损毁和泄露。
通风专业基础资料清单
通风专业基础资料清单一、标准化（通风部分）资料清单：1、通风系统图2、分层通风系统图（缺项，目前仅开出C5煤层）3、通风网络图、通风系统立体示意图4、瓦斯抽采系统图（张永东处）5、安全监控系统图（张永东处）6、防尘系统图7、防灭火系统图等8、测风记录9、通风值班记录10、通风（反风）设施检查及维修记录11、粉尘冲洗记录12、防灭火检查记录13、密闭管理台账14、煤层注水台账15、瓦斯抽采台账16、年度瓦斯治理技术方案及安全技术措施17、爆破管理制度18、“一通三防”管理制度19、“一通三防”管理机构20、一通三防工作计划及总结二、煤矿安全规程（第三章：通风、瓦斯和煤尘爆炸防治）对标资料清单：1、有毒有害气体检测记录2、矿井风量计算方法（至少每5年修订1次）3、通风能力核定报告4、主要通风机性能测定（每5年1次）5、通风阻力测定（每3年1次）6、测风制度7、通风安全仪器仪表清单及检定报告8、通风设计及安全措施9、巷道贯通措施（牟永坪处）10、主要通风机停止运转的应急预案11、风电闭锁、甲烷电闭锁试验记录（每15天1次、机电部门提供）12、风机自动切换记录（每天1次，机电部门提供、现场）13、（每年测定和计算矿井、采区工作面）瓦斯和二氧化碳涌出量14、甲烷、二氧化碳和其他有害其他检测制度15、瓦斯巡回检查和请示报告制度16、瓦斯班报17、瓦斯日报18、煤层检定报告19、综合防尘措施（每年制定）20、预防和隔绝煤层爆炸措施及管理制度（每年制定）二、煤矿安全规程（第六章：防灭火）对标资料清单：1、井上、下防火措施2、地面建 (构)筑物、煤堆、矸石山、木料场等处的防火措施和制度3、防止烟火进入矿井的安全措施4、消防材料台账（井上下）5、消防检查记录（每季度对井上、下消防管路系统、防火门、消防材料库和消防器材的设置情况进行１次检查，规程258条）6、（自燃煤层）矿井防灭火专项设计7、综合预防煤层自然发火的措施8、（自燃煤层）自然发火预测预报及管理制度9、防止采空区自然发火的封闭及管理专项措施10、采空区气样分析台账四、其他资料：1、通风设施构筑标准及验收程序2、反风演习计划3、反风演习方案及技术措施4、反风演习报告5、石门揭煤安全技术措施6、粉尘测定记录（职业卫生提供）7、噪声测定记录（每半年至少监测1次）（职业卫生提供）8、煤层注水防尘措施（职业卫生提供）9、“一通三防”会议记录（或会议纪要）。
煤矿通风技术档案管理制度
一、总则为加强煤矿通风技术档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《煤矿安全规程》和国家档案管理的有关规定，特制定本制度。
二、档案范围1. 煤矿通风设计文件、图纸及变更资料；2. 煤矿通风设备、设施及维护保养记录；3. 煤矿通风系统运行数据及分析报告；4. 煤矿通风事故调查处理报告；5. 煤矿通风技术改造方案及实施记录；6. 煤矿通风安全检查记录；7. 煤矿通风相关法规、标准、规程、规范等；8. 其他与煤矿通风技术相关的文件资料。
三、档案管理职责1. 煤矿通风技术档案管理由通风科负责；2. 通风科设专兼职档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；3. 各相关部门应积极配合通风科做好通风技术档案管理工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集：通风科应按照档案范围，及时收集相关文件资料，确保档案的完整性；2. 档案整理：按照档案分类、编目、归档等要求，对收集到的档案进行整理；3. 档案归档：整理后的档案应按照档案保管期限进行归档。
五、档案保管与利用1. 档案保管：通风科应建立档案库房，配备必要的档案保管设施，确保档案安全；2. 档案查阅：档案查阅应按照档案保管期限和相关规定进行，查阅者需填写查阅登记表；3. 档案复制：档案复制应经通风科批准，并注明复制用途；4. 档案销毁：档案销毁应按照档案保管期限和相关规定进行，经通风科批准后，由专人负责销毁。
六、档案安全与保密1. 通风科应加强对档案的安全管理，防止档案丢失、损毁和泄密；2. 档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容；3. 对涉及国家秘密、企业商业秘密的档案，应按照相关规定进行保密。
七、档案检查与考核1. 通风科应定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理的规范性和有效性；2. 对档案管理人员的工作进行考核，考核结果纳入年度考核。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由通风科负责解释。
通风资料管理制度
通风资料管理制度一、引言通风是保持环境清新、维护人类健康的重要手段。
为了加强通风管理工作，提高通风效果，确保人们在工作和生活场所的舒适度，制定通风资料管理制度是必要的。
二、目的与依据通风资料管理制度的目的是规范通风管理工作，保证通风设备的正常运行和优化通风效果。
同时，该制度为制定通风工作计划、安排通风设备维护和修理提供了依据。
依据包括相关的法律法规、标准规范和公司内部文件。
三、管理责任1. 公司通风工作负责人负责制定通风资料管理制度，组织实施，并定期进行检查和评估。
2. 各部门负责通风设备的日常管理和维护，并配合公司通风工作负责人进行工作落实。
四、通风资料的管理1. 通风设备档案通风设备档案中记录着每个通风设备的基本信息、安装位置、使用寿命、维护记录等。
档案信息应持续更新，确保数据的完整和准确性。
2. 通风工作计划制定通风工作计划包括定期检查通风设备的运行情况，保养和维修通风设备，以及制定合理的通风策略等。
计划应根据实际情况进行科学合理的安排，确保通风工作的连续性和有效性。
3. 通风设备维护记录每次对通风设备进行维护和修理时，应记录维护人员、维护时间、维护内容和维护结果等信息。
维护记录有利于了解设备的运行情况，发现问题及时解决，提高设备的可靠性和稳定性。
4. 通风设备巡查记录定期巡查通风设备可以及时发现问题，及时修复和调整。
巡查记录包括巡查时间、巡查人员、巡查内容和巡查结果等。
巡查记录有助于评估通风设备的运行状况，并进行必要的改进措施。
5. 通风设备维修记录当通风设备出现故障时，应立即进行维修并记录维修情况，包括故障描述、维修时间、维修人员和维修结果等。
维修记录有助于追踪和分析设备故障原因，提高设备运行的可靠性和稳定性。
六、通风管理的责任和措施1. 公司通风工作负责人应负责通风设备的管理和维护工作，并保证通风设备的正常运行和有效使用。
2. 各部门应根据通风工作计划，及时进行通风设备巡查和维护，并保证通风设备的正常运行和维护记录的完整性。
通风科调度室信息汇总分析制度
通风科调度室信息汇总分析制度一、背景与目的为了保证企业的通风设备安全运行和调度室工作的高效性，提高通风设备管理水平的科学性和准确性，订立本制度。
本制度旨在规范通风科调度室的信息汇总和分析工作，确保通风系统的正常运行和优化。
二、适用范围本制度适用于通风科调度室，包含通风调度员、通风工程师等相关人员。
三、流程及要求3.1 信息汇总1.每日通风调度员负责将当天通风系统的运行数据进行汇总，包含但不限于风机运行时间、送风温度、回风温度、风量、湿度等参数。
2.通风调度员应依照规定的时间节点进行数据的手记和记录，确保数据的准确性和完整性。
3.数据的手记方式可以包含手动记录、仪器自动手记等，但需确保记录的数据准确可靠。
4.每周一次，通风科负责人对通风调度员进行数据录入和汇总的情况进行检查，及时发现并矫正问题。
3.2 信息分析1.通风调度员应依据所汇总的通风系统运行数据，进行定期的分析和评估工作，确保系统良好运行。
2.分析工作重要包含但不限于通风系统的效能评估、节能情况分析等。
3.分析结果应以报告的形式撰写，报告内容应包含分析方法、数据结果、问题发现与解决方案等。
4.通风调度员应及时将分析报告提交给通风工程师和通风科负责人，以便他们进行相应的引导和决策。
3.3 问题处理1.当通风调度员在信息分析过程中发现通风系统存在运行问题或异常情况时，应立刻将问题报告给通风工程师。
2.通风工程师应及时对问题进行分析和研究，并订立相应的处理方案。
3.通风调度员应乐观搭配和执行通风工程师的处理方案，确保问题得以解决。
4.对于重点故障或紧急情况，通风调度员应立刻报告给通风科负责人，并依照应急预案进行处理。
3.4 归档和备份1.通风调度员应对汇总的通风系统运行数据进行归档和备份。
2.归档和备份时间一般为每月末或汇总报告提交后的一个工作日内。
3.归档和备份方式可以包含但不限于电子文件的存储和打印纸质文件的保管，确保数据的安全性和可查阅性。
通风资料管理制度模版
通风资料管理制度模版一、目的与范围1. 本制度的目的在于规范和管理通风资料的采集、整理、归档和使用，确保通风工作的正常运行。
2. 本制度适用于所有需要进行通风工作的相关部门和人员。
二、术语定义1. 通风资料：指与通风工作相关的各类文件、图纸、报告、数据等信息。
2. 采集：指获取通风资料的过程。
3. 整理：指对采集到的通风资料进行分类、编号、装订等操作。
4. 归档：指将整理好的通风资料存放到统一的档案室或电子档案系统中。
5. 使用：指根据需要查找、借阅、复制等使用通风资料的行为。
三、通风资料的采集1. 通风资料的采集应由专门的人员负责，负责人应拥有相关的专业知识和经验。
2. 采集的通风资料应包括但不限于通风设计文件、通风设备技术资料、通风工程实施记录等。
3. 通风资料的采集方式可以包括现场调查、查阅文献资料、请示专家等。
4. 采集到的通风资料应及时整理、复制并交付给相应的部门或人员。
四、通风资料的整理1. 通风资料的整理应由专门的人员负责，负责人应拥有相关的专业知识和经验。
2. 整理的通风资料应按照一定的分类标准进行分类，并进行编号和记录。
3. 通风资料的分类标准可以包括通风类型、通风设备类型、通风工程进度等。
4. 整理的通风资料应采用统一的装订方式，并附上相关的索引和说明。
五、通风资料的归档1. 通风资料的归档应由专门的人员负责，负责人应拥有相关的档案管理知识和经验。
2. 归档的通风资料应存放到统一的档案室或电子档案系统中。
3. 归档的通风资料应按照一定的存放规则进行存放，并进行登记和记录。
4. 归档的通风资料应采取适当的措施进行保护，防止丢失、损坏或泄露。
六、通风资料的使用1. 通风资料的使用应经过相关部门或人员的申请和审批。
2. 使用通风资料时应按照相关的规定进行借阅、复制等操作，并做好相应的登记和记录。
3. 使用通风资料时应注意保管好资料，不得私自更改、丢失或泄露资料。
4. 使用通风资料后应及时归还或妥善保管。
通风科调度室信息汇总分析制度模板
通风科调度室信息汇总分析制度模板1. 背景与目的为了确保通风科调度室的信息汇总和分析工作的顺利进行，提高工作效率和质量，订立本制度，明确管理标准和考核标准，规范通风科调度室信息汇总分析的操作流程与结果评估。
2. 适用范围本制度适用于通风科调度室全部相关人员。
3. 管理标准3.1 信息汇总1.通风科调度室应依照规定时间间隔进行信息汇总。
2.信息汇总内容包含但不限于通风设备运行情况、相关报表、故障和维护记录等。
3.信息汇总应准确无误，完整记录现场情况。
3.2 分析流程1.通风科调度室应以汇总的信息为基础，结合搜集到的相关数据进行分析。
2.分析流程包含理解和定义需求、数据收集与整理、数据分析和结果评估等环节。
3.分析结果应准确、可行，并提出针对问题的有效解决方案。
3.3 信息安全1.全部通风科调度室的信息都应进行妥当保管，安全存放，并确保对信息的访问进行权限掌控。
2.信息的传输、存储和处理应满足相关信息安全管理要求，包含但不限于加密传输和备份措施。
4. 考核标准4.1 信息汇总考核1.信息汇总应定时完成，没有遗漏和错误。
2.信息汇总的格式和内容应符合规定要求。
3.信息汇总的逻辑性和清楚度应实现标准要求。
4.2 分析流程考核1.分析流程应依照规定的流程进行，每个环节应得到合理的完成。
2.分析结果应切合实际，并与问题的根源相关联。
3.提出的解决方案应可行性高，并供应有效的实施建议。
4.3 信息安全考核1.信息取得、存储和传输过程中没有信息泄漏和安全风险。
2.信息安全管理措施符合相关法律法规和公司要求。
5. 违规处理5.1 细小违规1.对于细小违规行为，通风科调度室应及时发现并指出违规行为，要求相关责任人整改，并记录整改情况。
2.责任人应及时整改，并向相关人员解释处理结果和处理原因。
5.2 重点违规1.对于重点违规行为，通风科调度室应及时报告上级领导，并依照公司相关规定进行处理。
2.相关责任人应接受相应的纪律处分，并进行深入调查，防止仿佛情况再次发生。
通风资料管理制度范本（2篇）
通风资料管理制度范本一、目的及适用范围1. 本制度的目的是为了规范和严格管理通风相关资料，确保通风工作的效率和安全。
2. 本制度适用于所有需要进行通风工作的部门和岗位。
二、资料查阅与归档1. 所有通风相关资料应按照一定的分类标准进行归档，包括但不限于通风计划、通风设备维护记录、通风检测报告等。
2. 资料归档应按照时间顺序进行，每个档案盒应标注清晰的编号和内容。
3. 各部门和岗位需要查阅通风资料时，应事先提出申请，经相关负责人批准后方可查阅。
4. 查阅时应根据归档编号和名称进行查找，不得私自移动、更改档案位置。
三、资料保密与安全1. 所有通风相关资料属于公司的重要机密，未经授权不得随意查阅、复制或泄露。
2. 通风资料保存期限为5年，过期后应及时销毁或归档处理。
3. 通风资料的存储地点应选择安全可靠的地方，严防火灾和盗窃等事故。
4. 常规的通风资料备份工作需定期进行，确保数据的安全性和完整性。
四、资料使用及汇报1. 各部门和岗位需要使用通风资料进行工作时，应先提出申请，经相关负责人批准后方可使用。
2. 使用时应保证资料的整洁和完整，并按照相关程序进行记录和汇报。
3. 各部门和岗位需要进行通风资料汇报时，应按照规定的时间和方式进行，确保汇报的时效性和准确性。
五、违规处理1. 对于严重违反通风资料管理制度的行为，将给予相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。
2. 对于轻微违规行为，应及时进行批评教育，并督促整改。
六、附则1. 本制度自颁布之日起生效，并视具体情况进行调整和修订。
2. 对于本制度未能覆盖到的具体细节问题，应根据实际情况进行补充和解决。
3. 本制度的解释权归公司通风工作组所有。
以上就是通风资料管理制度的一些基本内容，希望能够帮助到你！通风资料管理制度范本（二）一、目的为了保障通风设备资料的安全、准确和及时性，规范通风资料的管理，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有与通风设备相关的资料的管理。
通风科业务资料
通风队内业资料汇总
1、每天瓦斯日报表签字后，第一联留科室，其余四联分别给通风助理、总工程师、矿长、队部留存最后一联（瓦斯日表报一份五联）。
2、每天消防洒水记录的填写。
3、每三天记录一次综合防尘台帐
4、每周填写通风设施检查记录、通风设施检查记录台账、防灭火检查记录（及时签字）
5、每月月初收集综掘一队、综掘二队的局扇风电闭锁及瓦斯电闭锁记录
6、每月月初去灯房收集便携式瓦检仪的发放记录
7、每月月初去调度室收集下井汇总统计表
8、每月月初去劳资科汇总签到情况
9、每月月初根据生产科、安全科打出的绩效考核分数、入井情况及签到情况，制作考核表。
10、每月月初填报办公用品计划，及时领取办公用品。
11、每月25日前，做好瓦检员下月入井跟班表。
（制表前及时与瓦检员沟通下月休息时间。
）
12、每月月底前，制作下月瓦斯巡回图表，并及时签字。
复印多份，原件留科室保存。
13、每月月底前，台帐及时找领导签字
14、便携式瓦检仪及便携式CO检测仪的校验，台帐及时跟进
15、每月月底填写通（反）风设施检查记录台账
16、定期更换井下各种记录台帐。
17、负责印制报工单。
18、每月1日收集所有资料，认真检查资料的填写，整理后存入档案袋内，以便检查。
19、遇到检查前，一定要认真检查瓦斯“三对口”情况。
通风科内业资料归案制度
通风科内业资料归案制度
为加强本科室内业资料管理，保证资料的完整、齐全，特建立此制度, 严格规范档案的归档、分类、调阅、整理等程序。
一、科室档案范围
矿井通风专业各项基础信息资料、上级文件、内业资料、设备台账、井下施工技术方案等。
二、责任人
科室设专职人员负责档案管理，各级人员调阅档案必须严格执行
木制度。
三、内容
2、所有档案资料由专职办公人员整理归档,非专职人员不得擅自翻阅。
2、档案、资料必须按类别进行整理、编目，做到存放有序、排列整齐、编目准确、调阅方便。
3、档案内业资料如需外借，必须由通风科科长或者主管领导批准后，方可外借，并规定归还日期。
4、借阅者应当爱护档案资料，确保资料的完整性，不得擅自涂改、勾画、裁剪、抽取、拆散或者损坏。
收回时一定要严格检查,发现遗失或损坏，借阅者负全部责任，并及时报告主管领导。
5、档案资料应注意防虫、防霉，妥善保管。
6、档案应定期进行收集、整理、统计。
通风技术档案管理制度
威远县杉树煤矿通风专业技术档案管理制度第一章总则第1条我矿通风专业部门为建立、健全通风专业技术档案管理工作，完整地保存和科学地管理技术档案，充分发挥技术档案在煤矿安全和生产中的作用，更好地为各矿通风技术部门服务。
特制订本管理制度。
第2条本技术档案是指通风技术部门在管理各矿井安全生产活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料等技术资料以及上级下发的文件、资料等。
第3条矿通风技术职能部门、要把技术档案工作纳入本部门的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。
以保证矿通风技术档案工作的顺利开展。
第4条按照集中统一管理技术档案的基本原则，在总工程师的直接领导下，本部门配备专职人员管理，集中统一管理“一通三防”制度、技术措施、作业规程、技术例会等技术档案。
建立、健全技术档案工作，以达到公司通风技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第二章技术文件资料的归档第1条每份通风方面技术措施和作业规程编制完成并经会审，后总工程师签字以后，将技术资料纸质版和电子版交由通风技术资料管理人员规整存档。
按照文件资料的归档范围和要求，整理（卷、册、盒），审查后及时归档。
第2条各矿井通风技术人员在上交通风技术资料时，要求签字归档备查。
凡不符合要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。
第3条凡需归档的通风技术文件资料，应符合矿井、公司标准要求的规定。
做到材料优良，字迹工整，排版整齐、图纸按规格绘制，图样清晰。
第4条凡各矿井通风专业形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后归档。
第三章标准化资料室的任务和管理人员的职责第1条通风资料管理员的任务：⑴集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供使用。
因工作失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任。
⑵通风技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。
通风资料管理制度
通风资料管理制度一、总则随着信息技术的发展和信息化程度的提高，各行各业都将不可避免地面临大量资料的管理和利用问题。
通风资料是企业日常工作中不可或缺的重要资源，为了更好地管理和利用这些资料，提高工作效率和服务质量，保障信息安全和业务连续性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有部门及相关人员在通风资料管理过程中的应遵守的规则和要求。
三、资料采集1、凡与企业相关的资料，均应及时准确地进行采集和归档。
资料的采集包括电子资料和纸质资料两种形式，电子资料应保存在公司指定的网络服务器和云端存储中，纸质资料应按照规定进行整理和归档。
2、资料采集应有专人负责，负责人应对采集的资料进行审核和确认，确保资料的真实性和完整性。
3、每份采集的资料均应标注清楚来源、时间和责任单位，以便后续管理和利用。
四、资料归档1、电子资料的归档应按照文件夹分类的方式进行，每个文件夹应有明确的命名规则和目录结构，方便查找和使用。
2、纸质资料的归档应按照文件柜、文件袋的方式进行，每个文件柜、文件袋均应有明确的编号和标签，方便查找和管理。
3、归档的资料应进行定期审计和清理，过期、无用的资料应及时销毁或归档至档案室。
五、资料存储1、电子资料的存储应有备份和加密措施，以防止数据丢失和泄露。
备份应定期进行，备份文件应保存在安全可靠的网络存储设备中。
2、纸质资料的存储应按照规定的要求进行，确保资料的安全和完整性。
3、存储设备的管理应有专人负责，定期检查和维护存储设备，以保障数据的安全和可靠性。
六、资料利用1、凡使用资料的部门和人员，应有明确的权限和操作规定，不得随意查阅或泄露他人的资料。
2、资料的利用应符合企业的业务需要和相关法律法规，不得用于违法违规的目的。
3、利用资料应及时记录和反馈，确保资料的有效利用和保密性。
七、资料安全1、所有部门和人员应加强对资料的保护意识，确保资料的安全和保密性。
2、资料安全应进行风险评估和安全加固，避免资料被非法获取或篡改。
通风资料管理制度
通风资料管理制度一、目的和背景为提高企业通风设备的效率和安全性，加强对通风资料的管理，订立本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于企业全部相关通风设备的资料管理工作。
三、管理责任1.企业管理负责人对通风资料管理工作负总责，特别指定一位专职人员负责日常管理和执行工作。
2.相关部门负责搭配通风资料管理工作，供应必需的支持和帮助。
四、资料分类和归档1.通风系统设计资料–包含各种通风设备的技术参数、设计图纸、验收报告等。
–设计部门负责归档和管理这些资料。
–新建通风设备项目完工后，应将相关设计资料归档存档。
2.设备档案资料–包含通风设备的运行记录、维护和修理记录、故障处理报告等。
–由设备管理部门负责归档和管理这些资料。
–每年年底前，要对设备档案资料进行审核和整理。
3.培训资料–包含通风设备操作、维护、保养等培训资料。
–人力资源部门负责归档和管理这些资料。
–进行培训后，应及时整理和归档培训资料。
五、资料的取得和借阅1.内部人员可以通过申请的方式取得和借阅通风资料。
2.申请人需填写《通风资料取得和借阅申请表》，由部门负责人签字后，提交给资料管理人员。
3.资料管理人员依据申请人的需求，供应相应的资料，并记录借阅信息。
4.借阅的资料应在规定的时间内归还，逾期需向资料管理人员申请延期，经批准后方可连续借阅。
六、资料的保密和备份1.通风资料属于企业的机密信息，未经相关部门负责人的批准，不得向外部人员透露或供应。
2.资料管理人员应定期对通风资料进行备份，确保资料的安全性和完整性。
3.备份资料应存储在安全可靠的地方，并定期进行检查和更新。
七、资料的销毁1.对于不再使用或已过期的通风资料，应及时销毁。
2.资料销毁应由资料管理人员负责，并依照相关规定进行处理。
3.资料销毁前，需经过相关部门负责人的批准，并进行记录。
八、违章惩罚对于违反通风资料管理制度的行为，将依照企业相关管理规定进行处理。
轻者警告处分，重者予以相应的纪律处分。
通风工程资料整理方案
通风工程资料整理方案一、绪论通风工程是建筑工程中的重要组成部分，对于保障建筑物内部空气的新鲜和舒适至关重要。
通风工程资料包括了整个通风工程的设计、施工、检测、运行和维护等方面的资料，通过对这些资料进行整理，可以更好地管理和利用这些信息，从而提高通风工程运行的效率和质量。
本文将就通风工程资料的整理方案进行详细阐述，以期为相关工程和管理工作提供参考。
二、资料整理的必要性在建筑施工过程中生成的通风工程资料涉及范围广泛，包括施工单位提供的设计文件、施工记录、预防性维修文档、设备技术文件等，这些资料分散在不同部门和个人手中，如果没有一个系统的整理方案，容易造成信息丢失、遗漏或混乱，给通风工程的运行和管理带来不确定因素。
因此，对通风工程资料进行整理是必不可少的，可以提高资料的可获取性和可读性，防止信息丢失和错误，保障通风系统正常运行。
三、资料整理的原则1. 系统性原则：资料整理应按照一定的系统性进行，即按照通风工程的设计、施工、检测、运行和维护的各个阶段进行整理，形成一个完整的资料系统。
2. 统一性原则：资料整理应采用统一的标准和格式，以便于信息的整合和汇总，方便管理和利用。
3. 完整性原则：资料整理应尽可能收集和整理全面的资料，以尽可能详尽的资料为前提，确保通风工程的全面运行。
4. 及时性原则：资料整理应及时跟进，做到数据更新的及时性，以保证整理的资料来源准确、可靠。
四、资料整理的内容1. 设计文件整理：包括通风工程的设计文件、设备清单、工程量清单、施工图纸等，按照工程阶段进行整理，便于工程管理人员查阅和运用。
2. 施工记录整理：包括通风工程施工过程中的施工日志、质量检验报告、工程验收记录等，按照工程进度进行整理，方便后期管理和维护。
3. 检测报告整理：包括通风系统的性能测试、空气质量检测、通风设备的性能检测等，按照检测时间和检测内容进行整理，以提供后续维护和改进的参考依据。
4. 运行维护资料整理：包括通风工程的运行记录、设备维护记录、预防性维修文件等，按照设备和工程部位进行整理，方便设备运行人员掌握设备运行状态和维护情况。
通风科调度室文档管理制度
通风科调度室文档管理制度一、总则为规范通风科调度室文档管理工作，提高管理效率，保障信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于通风科调度室内所有文档的管理工作。
三、文档的分类通风科调度室内的文档主要分为以下几类：1. 紧急调度文档：包括各类应急预案、急难险情处置记录等。
2. 值班记录：包括每日值班记录、交接班记录等。
3. 工作汇报：包括工作总结、日报、周报、月报等。
4. 会议文件：包括会议议程、会议纪要、会议决议等。
5. 文件资料：包括政策法规、管理制度、技术资料等。
四、文档的保存期限根据文档的重要性和实用性，通风科调度室内的文档保存期限分为三类：1. 长期保存类：包括重要政策法规、管理制度等，保存期限为永久。
2. 中期保存类：包括工作记录、会议文件等，保存期限为1-3年。
3. 短期保存类：包括每日值班记录、日报等，保存期限为1个月。
五、文档的存储和保管1. 将各类文档按分类要求整理归档，并建立详细的档案目录。
2. 采取实体档案和电子档案相结合的形式进行存储，确保档案的完整性和安全性。
3. 对档案室进行定期清理，清除无用档案，提高存储利用率。
六、文档的检索和利用1. 设立专门的文档管理人员，负责文档的检索、借阅和归还工作，确保文档的准确性和完整性。
2. 严格控制文档的借阅权限，仅允许需要的工作人员查阅，并做好查阅记录。
3. 提供便捷的文档检索功能，确保工作人员能够快速准确地找到所需文档。
七、文档的销毁1. 对于已经过期或者无用的文档，应当及时进行销毁处理，避免占用空间和资源。
2. 对于涉密文档或者个人隐私信息，应当严格按照相关规定进行销毁处理，确保信息安全。
八、责任与监督1. 通风科调度室主任对文档管理工作负总责，并指定专人负责具体实施。
2. 设立档案管理委员会，定期对文档管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改。
3. 对于文档管理中的违规行为，依据相关规定进行处理，并追究相关人员的责任。
九、附则本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，应当经过通风科调度室领导小组讨论通过后方可执行。
通风科调度室信息汇总分析制度
通风科调度室信息汇总分析制度一、制度目的和适用范围本制度的目的是规范通风科调度室信息汇总分析工作的管理和考核，提高信息汇总分析的效率和质量，以保证调度室工作的正常运行。
适用于公司通风科调度室的全部员工。
二、管理标准1.信息汇总流程：–调度员每天在指定时间内，收集通风科各部门的信息报告。
–调度员在收到信息报告后，依照预定的模板进行汇总整理，并确保信息的及时与准确。
–汇总的信息应当包含各部门的工作进展、问题反馈、协调需求等内容。
2.信息汇总质量：–汇总信息要求准确、完整、清楚。
–确定每个员工的信息汇总职责和权限，并确保员工具备相应的信息汇总本领。
–汇总的信息应遵从公司的相关政策和法规，并保持机密性。
3.信息分析标准：–调度员应依据公司要求，对汇总的信息进行及时的对比和统计分析。
–信息分析应清楚、明确，能够为公司决策供应有力的依据。
–调度员应具备信息分析的基本技巧和知识，能够准确理解和解读信息。
4.信息报告和沟通：–调度员应依据公司要求，定期向上级汇报调度室信息汇总和分析结果。
–各部门和员工应搭配调度员，定时供应所需的信息报告。
5.信息存档和备份：–调度员应建立完满的信息存档制度，确保汇总和分析的信息得到妥当保管和备份。
–信息存档应依照公司的相关政策和法规进行管理。
三、考核标准1.信息汇总准确性和完整性：–检查员工汇总的信息报告，核对其准确性和完整性。
–统计错误、遗漏等情况，作为考核的依据。
2.信息汇总及时性：–检查员工是否定时收集和汇总各部门的信息报告。
–统计耽搁和超期情况，作为考核的依据。
3.信息分析质量：–考核员工对汇总信息的分析质量和准确度。
–考核员工是否能供应可行性建议和实在解决方案。
4.沟通和协调本领：–考核员工与上级和各部门的沟通和协调本领。
–统计沟通不畅、反应滞后等情况，作为考核的依据。
四、考核方法1.定期抽查：–由企业法务部门对调度室的信息汇总和分析进行定期抽查。
–抽查的频率和方式由企业法务部门依据实际情况确定。
通风资料管理制度
通风资料管理制度通风资料管理制度一、概述通风资料是企事业单位在生产经营活动中产生的、记录了各类信息、对决策与应急处理具有紧要意义的资料。
通风资料管理制度是为了规范通风资料的存储、使用和保管，并防止通风资料的丢失、泄露、篡改而订立的一系列制度。
二、管理范围本制度适用于企事业单位生产经营活动中所产生的全部通风资料，包括但不限于下列范畴：1.生产记录资料：包括生产计划、实际生产数据、质量记录、各种检验报告、运输票据、采集掌控信息等。
2.财务会计资料：包括各种财务报表、票据凭证、银行对账单等。
3.人事档案资料：包括聘用合同、劳动合同、工资单、职工培训记录、人事考核记录等。
4.行政管理资料：包括各种文件、商务合同、公文、商业信函等。
三、存储要求1.存储环境通风资料存储要求干燥、通风、防尘、避光，借用成本较高的第三方机房或自建防火防水环境不受潮、温度低等措施保障二次数据祸害。
2.存储设备存储通风资料的设备必需符合国家相关规定，保证数据正常写入读出，数据不易丢失、破损等要求，如RAID方式的磁盘阵列、数据备份与归档设备等。
3.防火、防盗抢措施存放通风资料的地点必需配备防火、防盗措施，如火灾报警设备、紧急疏散通道、门禁卡读取，定期检查设备运行情形。
四、使用管理1.保密要求对于涉及企业机密、业务隐秘、个人隐私等敏感信息的通风资料，必需坚持“谁的数据谁主管”的原则，严格掌控资料查阅权限，并建立相应的使用管理制度。
2.备份方法通风资料必需进行定期的备份，备份的频率和方法应依据资料的紧要性和更新的速度确定。
每次备份后，应认真检查和修复备份数据的完整性和正确性，以确保必要时能够适时恢复数据。
3.数据保留时限通风资料的保留时限应符合国家法律法规的要求，并依据企业自身特点和需要订立相应的内部管理规定。
在资料保留期限结束后，应逐级审批后进行适时销毁，销毁前应对表格进行备案。
五、应急处理在发生紧急情况，如台风、火灾等不可抗因素的影响，通风资料可能会受到意外损坏。
通风资料管理制度
通风资料管理制度1. 引言通风是保证建筑工地或办公场所健康环境的重要措施之一。
为了确保通风系统的运行和维护，以及记录相关资料的收集和管理，公司制定了本通风资料管理制度。
2. 目的本制度的目的是规范通风资料的收集、管理和备份，确保通风系统的运行安全和有效性。
3. 适用范围本制度适用于公司内所有涉及通风系统的部门和人员。
4. 资料收集4.1 建立通风资料管理台账，记录通风系统的基本信息，包括但不限于：系统的种类、规模、设计参数、设备构成等。
4.2 每个通风系统应附有一份完整的通风系统操作手册，包括但不限于：系统的使用方法、操作步骤、注意事项等。
操作手册应定期更新，并在修订后重新分发。
4.3 对于每次通风维护或更换部件的记录，应有相应的资料，包括但不限于：维护人员、维护时间、维护内容、更换部件等。
维护记录应及时整理并存档。
4.4 全部相关通风设备的安装和维修记录应详细记录，包括但不限于：安装时间、安装人员、维修内容、维修时间等。
如有必要，维修记录应包括维修设备的维修方法和处理结果。
5. 资料管理5.1 资料管理应遵循分类、整理、归档的原则。
所有的通风资料应按照系统和设备的类别进行分类。
5.2 资料应按照一定的编号或标签进行整理，并且应保证编号或标签的唯一性和易读性。
5.3 资料归档应按照时间顺序进行，新的资料放在前面，旧的资料放在后面。
5.4 所有的通风资料应存放在统一的存档柜或电子档案系统中，确保资料的安全和完整性。
5.5 对于电子档案，必须设置合适的权限管理，仅有相应权限的人员才能访问、修改和删除档案。
6. 资料备份6.1 定期进行通风资料的备份工作，确保备份资料的完整性和可恢复性。
6.2 资料备份应分为实物备份和电子备份。
实物备份应放置在安全、防火、防潮的地方。
电子备份应存储在系统设备外的备份服务器或云存储中。
6.3 对于重要的通风资料，应进行多次备份，并定期检查备份的可用性和完整性。
7. 资料使用和归还7.1 使用通风资料前，必须申请使用，并填写相应的借阅登记表。
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通风区管理资料汇总
一、图纸
1、正常交换图纸：（每月10号前修改，每季度第一个月到通风处交换图纸）。
名称编号管理单位绘制人员
通风系统图TF-01 通风科袁勇猛
丁组通风系统图TF-02 通风科袁勇猛
戊组通风系统图TF-03 通风科袁勇猛
通风网络图TF-04 通风科袁勇猛
通风系统立体图TF-05 通风科袁勇猛
防灭火系统图TF-06 通风科袁勇猛
监测监控系统图TF-07 监测队毛恒骐
综合防尘系统图TF-08 防尘队刘耀辉
避灾路线示意图TF-09 通风队郭豪杰
2、六大避险系统用图：
名称编号管理单位绘制人员
监测监控系统图TF-07 监测队毛恒骐
人员定位系统图BX-01 监测队毛恒骐
供水施救系统图BX-02 防尘队刘耀辉
避灾路线示意图TF-09 通风队郭豪杰
二、文件资料
（一）文件、制度
1、矿井灾害预防与处理计划、每季度补充计划。
2、各类鉴定报告：主要通风机性能测试报告、主要通风机检测检验报告、通风阻力测定报告、煤尘爆炸性鉴定报告、煤层自燃倾向性鉴定报告、瓦斯等级鉴定报告及批复文件、反风演习措施及反风演习报告、突出危险性鉴定报告。
3、年度安全技术措施：保证通风系统稳定安全技术措施、年度综合防尘措施、矿井井上下防灭火措施、预防和隔绝煤尘爆炸措施和制度、预防和隔绝煤尘爆炸措施组织实施记录。
4、一通三防岗位责任制。
5、隐患排查闭合管理制度、月度安全大检查制度。
6、“一通三防”管理制度、通风系统调整制度。
7、重大事故应急救援预案（大面积停风停电）。
8、应急避险演练方案（大面积停风停电、矿井瓦斯煤尘爆炸、煤与瓦斯突出、矿井水灾）。
（二）质量标准化资料
1、通风安全质量标准化标准及检查评级表（每月25号前完成，一式二份，一份送安检科，一份存档）。
2、一通三防及防突例会（每月25号前）。
3、通风质量标准化会议（每月25号前）。
4、通风专业工作质量标准化检查评分表（每月25号前）。
5、集团公司年度质量标准化标准每月完成情况、每月质量标准化工作总结及下月安排（每月25号前报安检科）。
（三）安全评价制度
1、“一通三防”及防突安全评价制度。
2、安全评价表、分析报告（每月25号前评价完成，经参与评价人员签字后，附电子版报送公司通风处、矿安检科）。
（四）六大避险系统
1、建设规划。
2、管理制度、图纸、台帐、报表。
三、工作内容
（一）共用内容
1、一通三防量化、细化标准。
2、安全技术措施编制及审批：
（1）采煤工作面投产前，根据其瓦斯涌出量的不同，编制瓦斯治理专项安全技术措施（审批至总工程师后，送施工单位、评估队、技术科组织落实）。
（2）主扇性能测试、矿井通风阻力测定、瓦斯等级鉴定、反风演习专项安全技术措施，并报集团公司通风处。
（3）年度灾防计划、季度灾防计划补充计划，有职工学习贯彻记录、人员签名。
3、报表存档与上报：
（1）每旬第2天，收集各队通风旬报表；
（2）每月5号前，“一通三防”月报表电子版报送通风处综合科（2723986@）。
每季度最后一个月5号前，随月报表一起报送通风季报表；
（3）每月5号前，自救器统计报表电子版分别报通风处瓦斯科；
（4）每月25号前，采掘工作面进尺统计表、瓦斯超限月报送通风处、矿安检科。
4、每季度最后一个月5号前，完成《防治瓦斯超限事故责任书》，并收集相关资料，做好与安监局、通风处签订责任书的准备工作。
5、职业安全卫生管理体系：涵盖资料的保存与管理（纪要、措施、文件、业务保安通知单）、职工培训、学习记录（政治学习）、隐患排查、企业文化（诚信员工考核）等。
6、干部绩效考核台帐（通风科副职业绩考核报机关支部、战线百分考核和基层各队副职业绩考核送企管科）。
（二）通风方面
1、通风系统调整方案（设计）。
2、风门看管责任区划分。
（三）瓦斯监测、监控方面
1、重点头面瓦斯统计表。
2、超0.6%地点统计表。
3、瓦斯超限月报表。
（四）综合防尘方面
1、综合防尘设施责任划分表。
2、矿文明卫生区责任划分表。
3、管路投入、调配记录。
（五）防灭火方面
1、气样送检报告单（由通风队取样后，送计量站检验）。