湖工商贸社团联例会制度
社团联合会规章制度[1]
社团联合会规章制度第一章总则第一条为了规范社团联合会的组织和运行,提高社团联合会的管理水平和服务质量,根据相关法律法规和公司内部制度,制定本规章制度。
第二条社团联合会是指由各个社团自愿结成的组织,目的是加强沟通与合作,发展社团事业,促进各个社团的共同进步。
第三条社团联合会的任务是:加强社团间的交流合作,协调社团之间的利益关系,推动社团活动的规范化发展,提供咨询和指导服务,维护社团联合会的正常秩序。
第二章组织架构和岗位职责第四条社团联合会设委员会和秘书处。
(一)委员会由各社团指派代表组成,负责联合会的决策和管理工作。
(二)秘书处由社团联合会的法务人员负责,负责协调各社团的日常事务,并向委员会汇报工作情况。
第五条委员会负责制定和修订社团联合会的管理规章制度,决定社团联合会的日常事务。
第六条秘书处主要职责包括:(一)协调社团间的交流合作,组织各类联谊活动。
(二)向社团提供咨询和指导服务,解决社团在法律、经营等方面的问题。
(三)收集社团活动的信息,并向外界提供宣传推广工作。
(四)维护社团联合会的日常秩序,处理纠纷和投诉。
第三章管理标准第七条社团联合会的会员资格:(一)成立时间满一年的社团,经过认证后,可申请加入社团联合会。
(二)申请加入社团联合会的社团需提供相关材料和注册信息,经委员会审核通过后方可成为社团联合会的会员。
第八条社团联合会的权益:(一)社团联合会会员享有参与各种联谊活动、培训和交流等机会。
(二)社团联合会会员可以获得各类法律和经营方面的咨询和指导服务。
(三)社团联合会会员可以通过社团联合会平台发布信息和宣传活动。
(四)社团联合会会员享有通过社团联合会参与合作项目的优先权。
第九条程序规定:(一)社团联合会的重大事项需经委员会讨论并通过,社团联合会的决策以委员会决定为准。
(二)社团联合会成立会员大会,由全体会员共同参与,审议社团联合会的运营工作,选举委员会成员,决定联合会的重大事项。
(三)社团联合会设立秘书处,由法务人员负责全面协调和管理。
社团联合会规章制度
社团联合会规章制度社团联合会规章制度(精选3篇)社团联合会规章制度篇1社团联合会是在院党委领导下,在院团委具体引导下的学生社团联合组织,以学生社团为载体,承当学生社团的引导和日常管理工作,以繁华学校文化,服务同学为原则和宗旨。
为了让大家更加认得社团联合会的工作及监督特订立本制度:一、秘书处职责:1、负责秘书处的日常全面工作的协调与开展,在各方面带好头。
2、主持召集秘书处工作会议和相关活动所需。
3、负责检查、督促各项工作的实施和总结。
4、依据社团联合会阶段性的具体情况和工作重点研究布置各项相关工作,并与部长及干事适时进行沟通沟通。
二、监察部职责:1、负责各社团活动的监督引导、考评;负责对各社团行使财务监督权。
三、外联部职责:1、负责对外以及对内联谊,合作沟通;供应活动赞助。
四、部长职责:1、分管指定的各项工作,认真协调各部门之间的关系。
2、乐观开展对外沟通,实事结合实际针对性的开展相关活动。
五、干事职责:1、认真及时地完成调配的.工作,在活动时发挥创新意识。
2、团结互助,重视团队协作精神,始终保持着对工作的热诚,工作态度要求良好,做到心平气和耐性详细。
3、要严于律己,遵守规章制度,不得以权谋私、不得以社团联合会的名义有越权行为,一经发现情节严重分别处以减1分、减2分、减3分,较严重者直接辞退。
4、在执行任务中,显现错误追究负责人责任,在调配到工作时假如有事及时说明,但不得撒谎,如发现每人每次扣1分。
六、会议制度:1、秘书处依据实际工作需要召开工作会议,干事及协会会长按时参加例会,在每次会议中记录出勤情况。
2、部内成员应遵守例会纪律,不得讨论与会议内容无关的话题。
3、干事认真完成会议记录,对有异议的地方可以会后讨论解决或向部长提出。
七、量化分奖罚政策:1、对做好事获得称赞或嘉奖者予以工作嘉奖适当加2分、1分。
2、秘书处、监察部正副部长每人每周加3分,干事每人每周加2分;外联部正副部长每人每周加3分,干事加分按其工作量加分,协会会长及副会按其工作量加1~3分,做出突出贡献者适当予以嘉奖1~2分不得显现乱加分现象。
社团例会流程
社团例会流程社团例会流程一、会前准备1. 安排会议时间和地点:确保所有社团成员都能方便参加会议,并提前通知大家参会的时间和地点。
2. 确定议程:社团干部应提前确定会议的议程,包括讨论的主题、相关事项和计划安排等,并将议程事先发送给所有成员,以便大家提前准备。
3. 准备讲稿和PPT:社团负责人和干部应提前准备好会议所需的讲稿和PPT,以帮助更好地传达信息。
二、会议开始1. 社团负责人开场介绍:社团负责人首先致欢迎辞,并简单介绍会议的目的和议程,以拉近与成员的关系。
2. 检查出勤:由负责人或干部记录到场的成员名单,以了解实际参会人数。
3. 批准上次会议纪要:社团会议纪要由干部撰写,社团负责人或秘书宣读上次会议纪要,并进行批准。
如有修改意见,可以提出并在会议上进行讨论。
三、正式议程1. 领导讲话:邀请学校领导或相关教师代表进行讲话,激励和鼓励社团成员,为接下来的工作提供指导和动力。
2. 活动总结与反馈:社团负责人和干部汇报上次活动的情况,包括活动的成果、问题和不足之处,并听取成员的意见和反馈。
3. 新活动计划:社团干部介绍新的活动计划,包括时间、地点、活动内容和预算等,并征求成员们的意见和建议。
4. 工作分配:根据活动计划,社团干部确定每个成员的任务,并进行工作分配。
确保每个成员都有明确的工作职责和时间安排。
四、其他议程1. 团队建设:社团经常组织一些团队建设活动,如战队分组、互动游戏等,以增加成员之间的凝聚力和合作精神。
2. 个人分享:为了促进大家之间的交流和分享,会安排一些成员的个人分享环节,可以是某个专题的心得体会、学习经验等。
五、会议总结1. 提问环节:社团负责人或干部可以提问成员们对本次会议的看法和建议,以从中收集反馈并改进下次的会议。
2. 社团负责人总结发言:社团负责人对本次会议进行总结,并感谢大家的参与和贡献,鼓励大家共同努力,为社团发展贡献力量。
六、会议结束1. 解散会议:宣布会议结束,并再次提醒成员们下次会议的时间和地点。
商协会联盟工作制度范本
商协会联盟工作制度范本第一章总则第一条为了加强商协会联盟之间的合作与交流,规范联盟内部管理,保障联盟成员的合法权益,推动联盟健康发展,根据《社会团体登记管理条例》和有关法律法规,制定本制度。
第二条商协会联盟(以下简称“联盟”)是由各地方商协会自愿组成的非营利性社会组织,以促进会员单位之间的资源共享、互利共赢为宗旨。
第三条联盟的工作制度遵循平等、自愿、合作、发展的原则,充分发挥各成员的优势,共同推动行业的发展。
第二章组织架构第四条联盟设立理事会,理事会由各成员商协会的代表组成。
理事会是联盟的最高决策机构,负责制定联盟的发展战略、工作方针和重要事项。
第五条联盟设立秘书处,作为联盟的常设机构,负责联盟的日常工作。
秘书处设秘书长一人,副秘书长若干人,负责组织、协调、实施联盟的各项活动。
第六条联盟设立专业工作组,根据工作需要,设立相关专业工作组,负责研究行业发展的重大问题,提出政策建议,组织成员开展交流与合作。
第三章工作职责第七条联盟的主要职责:(一)宣传国家相关政策,推动行业健康发展;(二)加强成员之间的沟通与协作,促进资源共享、互利共赢;(三)组织行业交流活动,提高行业整体水平;(四)代表行业对外交流,提升行业影响力;(五)协助成员解决发展过程中遇到的问题,维护成员合法权益;(六)其他与行业发展相关的工作。
第八条联盟秘书处的职责:(一)组织实施联盟的年度工作计划;(二)协调各成员商协会之间的关系,促进联盟内部协作;(三)收集、整理行业信息,为成员提供咨询服务;(四)组织联盟成员参加各类展览、论坛等活动;(五)完成理事会交办的其他工作。
第九条专业工作组的职责:(一)研究行业发展的重大问题,提出政策建议;(二)组织成员开展交流与合作,促进技术创新和产业升级;(三)承担理事会委托的其他工作。
第四章成员管理第十条联盟成员应当具备以下条件:(一)依法成立的商协会;(二)认同联盟宗旨,遵守联盟章程;(三)具有行业影响力,愿意为行业发展作出贡献。
社团联合会例会制度
社团联合会例会制度第一篇:社团联合会例会制度社团联合会例会制度总则第一条例会是社团日常工作的组成部分之一,是加强各社团之间联系的桥梁和纽带,是社团内部沟通的渠道。
为了进一步加强例会组织管理,明确责任,完善例会组织机构,协调各社团之间关系,及时总结和汇报社团近期工作,增强社团内部团结、上下联系,提高社团工作效率,特制定本制度。
第二条会议要求(1)以高效、务实为原则。
(2)会议必须预先准备会议流程。
(3)会议内容由办公室各成员轮流记录。
由办公室整理、存档,并做好考勤记录(保存缺席、迟到、早退人员名单)。
(4)例会的出勤情况作为社团及个人的评优的依据之一。
(5)与会者必须准时到会,不得迟到,不得无故缺席。
个别人员因事不能按时参加例会须提前告知缘由,由记录人员登记。
没有请假的,视为缺席。
(6)违反本规定的社团或个人,将在社团月基础的评分上分情况进行处理:A、迟到一次扣1分;B、缺席一次扣3分;C、请假不算分。
扣分情况每月通报一次。
每请假3次;每迟到2次,折算为1次缺席;凡有两次无故不到、无故早退或迟到三次的社长及社员予以除名。
其余情况应以重视,进行公开自我批评,说明情况。
(7)与会人员认真参与,积极讨论,对会议所讨论的问题可以提出自己的看法,并认真执行会议布置的各项决议和任务,切实履行工作职责。
迟到或缺席人员要在会后主动向会议负责人询问会议的情况,了解各项决议与任务,了解工作,落实任务。
(8)与会者必须保持会场内秩序井然,安静。
做好会议记录,以便了解整个会议的内容和要求。
有不能处理或不能完成的任务要当场提出,共同讨论解决。
(9)会议过程中手机及其它通讯工具应调至无声或振动状态。
(10)社团部各成员以及各社长必须严格遵守此制度。
第三条会议形式(一)社团干部例会时间:双周一晚上7:00--8:00地点:青海大学昆仑学院109参加人员:社团联合会所有干部、各社团社长时间:单周一晚上7:00--8:00地点:青海大学昆仑学院院本部致明楼422参加人员:社团联合会所有干部、各社团社长如有变动,以最新通知为准。
社团联合会规章制度
社团联合会规章制度
第一条绪论。
为了规范社团联合会的管理和运作,保障会员的权益,促进社团联合会的健康
发展,特制定本规章制度。
第二条会员资格。
1. 加入社团联合会的会员须为本校在校学生,且对社团联合会的宗旨和活动有
浓厚的兴趣。
2. 会员须认真履行社团联合会的各项规章制度,积极参与联合会的活动和事务。
第三条社团联合会的宗旨。
本联合会旨在促进会员之间的交流与合作,组织丰富多彩的活动,为校园文化
建设贡献力量。
第四条社团联合会的权利和义务。
1. 会员有权利参与社团联合会的各项活动和事务,提出建议和意见。
2. 会员有义务遵守社团联合会的规章制度,维护社团联合会的形象和声誉。
第五条社团联合会的管理机构。
1. 社团联合会设主席团、秘书处和各个部门。
2. 主席团负责联合会的整体工作和决策。
3. 秘书处负责协助主席团处理日常事务。
4. 各个部门负责具体的活动策划和执行。
第六条社团联合会的活动。
1. 社团联合会每学期至少举办两次大型活动,如文艺晚会、志愿活动等。
2. 社团联合会每月至少举办一次小型活动,如座谈会、讲座等。
第七条规章制度的修改。
1. 对于现行规章制度的修改,需由主席团提出,经全体会员讨论通过后方可实施。
2. 修改后的规章制度需及时更新并告知全体会员。
第八条附则。
本规章制度自颁布之日起生效。
对于未尽事宜,由主席团负责解释。
行业协会商会工作例会议事规则
行业协会商会工作例会议事规则第一条为加强行会领导对各部门工作动态的掌握,便于发现工作中存在的问题,进一步加大各部门间的协作,提高各项工作的周密性与计划性,提高工作效率,特制定例会制度。
第二条例会组织管理1.建立周例会制。
时间为每周一下午2点,特殊情况另行通知。
2.参会人员为秘书处全体工作人员。
3.例会由办公室负责召集,秘书长或委托的秘书处领导主持,4.参会人员须提前10分钟进入会议室。
进入会议室后,自行将手机调为静音或震动;如需接听电话,在会议室外接听。
5.由于特殊原因不能参加例会的,需经相关领导同意,方可请假。
第三条例会的内容及汇报形式1.各部门上一周工作计划完成情况上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。
2.各部门本周工作计划安排本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。
3.领导及各部门应知的事项需要向各部门通报或向领导报告的其他工作情况。
4.工作中遇到的困难及解决建议和思路难度较大或周期较长的工作难点及解决办法建议。
5.需提交领导研究、协调及解决的事项涉及重大金额或需多个部门配合的事项,需向领导汇报的事项。
6.其他事项及建议意见与行会发展有关的其他事项和意见建议。
第四条例会记录与决策1.例会应安排专人记录会议内容和决策结果。
2.例会记录应清晰、准确,并尽快发送给所有参会人员。
3.例会主持人应监督决策执行情况,并及时解决执行过程中的问题。
第五条例会的相关要求1.各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要,观点清晰明了,提出问题的同时需提出相关解决方案或思路供领导参考。
2.提交领导的事项应当有计划、有方案、有反馈,对于纳入会议纪要并要求相关部门限时办理的事情,要及时向分管领导反馈工作进度。
3.提交领导的事项,按照会议决定逐条形成会议纪要,会议纪要具有决策效力,各部门应根据会议纪要贯彻执行,并及时向分管领导反馈落实情况。
第六条后续计划与任务分工1.对于例会中分配的任务和责任,应明确责任人和完成时间。
社团联合会规章制度
社团联合会规章制度第一章总则第一条为了进一步规范社团的活动,保障社团成员的合法权益,促进社团建设的健康发展,特制定本规章制度。
第二条社团联合会是本校各社团的统一组织,是联系和协调社团工作的机构,是服务社团发展的平台。
第三条社团联合会的工作宗旨是:遵守国家法律法规,遵循社团宗旨,促进学生各项能力的全面发展。
第四条本规章制度适用于社团联合会全体成员,社团联合会常设机构及各类专项委员会。
第二章组织机构第五条社团联合会设立常设机构包括主席团、执委会、监督委员会、秘书处等。
第六条主席团是社团联合会的执行组织,负责处理日常事务,由社团联合会主席担任主席。
第七条执委会是社团联合会的决策机构,由社团联合会主席团成员组成,负责制定重要决策。
第八条监督委员会是社团联合会的监督机构,由社团联合会成员代表组成,负责监督社团联合会工作。
第九条秘书处是社团联合会的行政支持机构,负责协助各机构组织开展工作。
第十条社团联合会可根据需要设立各类专项委员会,负责具体工作领域的协调和管理。
第三章成员权利和义务第十一条社团联合会成员享有言论、结社、参加活动等权利,应当遵守国家法律和社团章程。
第十二条社团联合会成员应当积极参与社团活动,维护社团联合会的形象和利益,不得损害社团联合会的利益。
第十三条社团联合会成员有权参与社团联合会的讨论和决策,有权向社团联合会提出建议和意见。
第十四条社团联合会成员应当遵守社团联合会的规章制度,服从社团联合会的组织安排,积极履行义务。
第四章社团活动管理第十五条社团活动应当符合社团宗旨,有利于成员的成长和发展,不能违反国家法律法规和学校规定。
第十六条社团活动应当按照社团联合会的章程和规定进行,必须经过批准才可以进行。
第十七条社团联合会应当加强对社团活动的指导和监督,确保社团活动的安全和有效进行。
第十八条社团联合会可以对社团活动进行评比和奖励,鼓励社团活动的创新和发展。
第五章社团经费管理第十九条社团经费应当用于社团活动和社团建设,不得挪用或私分。
社团联合会例会制度
社团联合会、社团例会制度
为了保证社团工作顺利开展,及时交流思想,落实工作,特制定如下制度:
一、社团例会
1.社团联合会每一个月召开一次社团例会,秘书处到时通知具体开会时间、地点;如遇特殊情况则加开紧急会议。
2.社团例会出席人员包括社团联合会全体成员和各社团的主要负责人,即社长或副社长。
3.会议内容为通报学校情况和社团联合会的决议并进行讨论。
4.例会签到如有人代签,则算该负责人缺席。
5.社团负责人累积三次缺席,将取消其社团及个人的评优资格,其负责人必须做出书面检查。
二、社联例会
1.社团联合会干部每周召开例会。
2.例会由社联全体成员出席。
3.会议内容为主管老师及社联主席对近期工作进行总结并对下阶段工作做出相应安排,各部汇报近期工作并进行相关讨论及交流等。
4.不能出席者应及时向秘书处请假。
社联例会规章制度
社联例会规章制度第一章总则第一条为规范社联例会的组织和管理,促进社团间的交流合作,保障会议的正常进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于社联例会的全体成员,并规定了会议的程序和要求,保证例会的顺利开展。
第三条社联例会是社联的最高权力机构,是协商和决定社联工作的机构,必须认真履行会议职责,发挥会议的作用。
第四条本规章制度的修改,应经社联成员大会通过,并报社联主席团批准后方可生效。
第二章会议召开的程序和要求第五条例会的时间、地点和议程应提前公布,定期进行。
例会时间一般安排在周内晚上,地点一般在社联办公地点。
第六条例会的发起者(主持人)应提前安排例会的时间、地点和议程,并通知全体成员。
对于未能参加会议的成员,应提前请假或者安排代表。
第七条会议的议程应包括以下内容:开场白、审议上次会议纪要、主题讨论、意见交流、提案审议、个人发言、会议总结等。
第八条例会的主持人应当掌握会议的进程,保障会议的秩序和效率。
第九条会议期间,所有参会成员应保持积极参与,听从主持人指挥,遵守会议纪律,不得随意插话、耍小聪明或者捣乱。
第十条会议应当遵循平等、民主、自由的原则,发挥民主集中制的优势,保证每个成员有表达观点和提出建议的权利。
第三章会议纪要的记录和归档第十一条会议的记录应由秘书部门负责,要求记录详实、准确,不得遗漏重要内容。
第十二条会议纪要应在会后及时整理,经主持人审核后,上传至社联的公共平台,供全体成员查阅。
第十三条会议纪要的归档应保存至社联档案中,作为社联工作的重要参考资料。
第四章会议决议的执行和监督第十四条会议决议是社联最终的行动方案,必须全体成员认真执行。
第十五条对于会议决议的执行,各部门应按时按质完成相应任务,并定期报告执行情况。
第十六条对于会议决议的监督,由监督部门负责,定期对社联工作进行全面审查,提出改进建议。
第五章会议费用和经费使用第十七条会议费用应由社联统一安排,并按规定标准报销。
第十八条会议经费应按照社联的财务制度规定使用,不得私自挪用。
社团例会制度模板
社团例会制度一、总则第一条为了加强社团成员之间的沟通与交流,提高社团的工作效率,规范社团的管理,特制定本制度。
第二条社团例会是指社团定期组织的成员会议,是社团内部沟通、交流、协商和决策的重要途径,所有社团成员均有参加例会的义务。
第三条社团例会分为定期例会和临时例会两种,定期例会分为每周一次、每月一次等,具体时间、地点由社团负责人确定;临时例会根据需要随时召开。
第四条社团例会的主要内容包括:汇报工作进展、讨论工作问题、安排工作分工、交流工作经验等。
二、例会纪律第五条社团成员应按时参加例会,如有特殊情况不能参加,需提前向负责人请假。
第六条会议开始前,所有成员应将手机调至静音或振动状态,不得在会议期间接打电话或进行其他影响会议的行为。
第七条会议期间,所有成员应保持安静,不得私下交谈或打断他人发言。
第八条会议期间,成员应认真听讲,做好会议记录,以便于后续工作的开展。
第九条会议结束后,成员应主动清理会场,保持环境整洁。
三、会议流程第十条会议开始,由负责人或指定人员汇报上次会议的决议执行情况,并提出本次会议的主题和议程。
第十一条会议进行中,成员就议程中的问题进行讨论,并提出自己的意见和建议。
第十二条会议讨论结束后,由负责人或指定人员总结会议内容,并对下一步工作做出安排和部署。
第十三条会议结束后,负责人或指定人员负责将会议内容整理成书面材料,分发给所有成员。
四、会议记录第十四条会议记录应详细记录会议的时间、地点、与会人员、议程、讨论内容、决策结果等。
第十五条会议记录应由负责人或指定人员负责整理,并在会议结束后一周内完成。
第十六条会议记录应作为社团工作档案保存,以备后续查询和参考。
五、考核与奖惩第十七条社团成员参加例会的出勤情况将作为社团考核的重要内容之一。
第十八条对于经常缺席例会的成员,社团负责人将进行提醒和教育,如情节严重,将考虑对其进行处罚。
第十九条对于在例会中表现突出的成员,社团将给予表彰和奖励。
六、附则第二十条本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
社团联合会规章制度
社团联合会规章制度社团联合会规章制度一、目的为规范企业内社团联合会的组织、管理和活动,增强企业文化,促进员工自我发展和团队合作,特制定本规章制度。
二、范围本规章制度适用于企业内所有社团联合会。
三、制度制定程序本规章制度由企业管理部门起草,经过企业领导审批后正式实施。
如有需要修改,需经过领导审批并经过公告后方可实行。
四、制度内容1. 社团联合会的名称、范围、目的(1)社团联合会的名称:XXX企业社团联合会。
(2)社团联合会的范围:包括员工俱乐部、文艺团体、体育协会、志愿者服务队等等。
(3)社团联合会的目的:促进企业谐和文化建设,增强员工团队合作意识,提高员工身体素质,满足员工文化娱乐需求。
2. 社团联合会的主要职责(1)负责制定社团联合会规划与目标,组织活动并协调社团间的关系。
(2)对社团成员进行培训和指导,推动社团活动的开展,增强社团内部凝聚力。
(3)组织社团内部与外部的比赛、展览、演出、义工活动、旅游等活动。
(4)保障社团活动的安全、安静、公平、公正,保护参加活动人员的合法权益。
3. 社团会员的权利和义务(1)社团会员有权利参加社团活动,并参与社团联合会的决策和管理工作。
(2)社团会员应当认真履行社团活动任务,保护企业的经济利益,保护企业形象和声誉,在活动中不得违反社会道德和法律法规。
4. 社团联合会的管理架构(1)社团领导班子:设主席、副主席若干名,主要负责社团联合会的全面工作,制定社团联合会的政策和发展规划。
(2)社团工作小组:由社团领导班子组织,主要负责社团活动的组织与推进。
(3)社团指导教师:由企业管理部门指派,为社团指导与服务。
5. 社团联合会的预算与资产监管(1)社团联合会每年的预算应当有企业管理部门把关并在规定的预算内实施。
(2)社团联合会的资产应当归总公司所有,并由企业管理部门统一进行监督管理,定期报告资产情况。
6. 社团联合会的责任追究(1)社团活动违反公司内部政策规定和法律法规的,由企业管理部门进行责任追究,依据公司规定进行处理。
社团周例会管理规定
社团周例会管理规定1. 目的:本规定旨在规范社团周例会的管理,提高会议效率,促进社团成员之间的沟通和合作。
2. 会议时间和地点:- 社团周例会每周一次,具体时间和地点由社团负责人提前确定并通知所有成员。
- 若因特殊情况需要调整会议时间或地点,社团负责人应提前至少一天通知所有成员。
3. 会议议程:- 社团负责人在每次例会前应制定会议议程,并提前发送给所有成员。
- 会议议程应包括以下内容:- 例会开始前的准备工作;- 上次例会记录的回顾与讨论;- 本次例会的主题和重点议题;- 其他需要讨论的事项;- 例会结束后的总结和行动计划。
4. 会议记录:- 每次例会应有一名社团成员负责记录会议要点和决议。
- 会议记录要点应包括会议日期、时间、地点,与会成员名单,讨论内容和决议等。
- 会议记录应在例会结束后尽快整理,并发送给所有成员。
5. 会议参与和讨论:- 所有社团成员都应积极参与例会,并按照会议议程参与讨论。
- 社团负责人应提供一个和谐的讨论环境,鼓励成员发表自己的意见和建议。
- 如果某个议题需要进一步讨论,社团负责人可以安排专门的小组讨论或延长会议时间。
6. 会议决议与执行:- 会议上形成的决议应由社团负责人指派相关成员负责执行。
- 执行人员应按时完成任务,并将执行情况及时向社团负责人报告。
- 如果执行过程中出现问题,需要及时和社团负责人协商解决。
7. 会议评估与改进:- 社团负责人应定期评估社团例会的管理情况,并向成员征询意见和建议。
- 根据成员的反馈和实际情况,社团负责人可以对会议管理规定进行调整和改进。
该文档已按照社团周例会管理的基本要求进行撰写,以帮助规范例会的组织和流程。
各位社团成员在实际操作中,应遵守该规定并与其他成员共同落实。
如有需要,可随时对规定内容进行调整和完善。
湖北工业大学商贸学院院社团联合会章程
目录第一章协会基本概述 (1)第二章协会的成立 (1)第三章协会管理和活动 (3)第四章协会的解散 (7)第五章社团联部门规章制度 (8)第六章社团联工作守则 (26)第七章社团联例会制度 (27)第八章社团联业务学习制度 (30)第九章社团联干部管理制度 (34)第十章社团联干部任免奖惩制度 (39)第十一章社团联资产管理制度 (41)第十二章社团联优秀学生干部评选制度 (43)第十三章社团联优秀干事评选制度 (44)第十四章社团联学生社团活动申报制度 (46)第十五章社团联优秀社团评选制度 (48)第十六章社团联优秀会员评选制度 (50)第十七章附则 (51)院社团联合会章程第一章协会基本概述第一条协会宗旨:协会活动必须坚持四项基本原则,遵守国家的法律、法规和学校的有关规定,符合国家的教育方针,有益于学生的身心健康。
协会以院团委院社团联合会领导,根据院团委的指示精神来开展活动。
第二条协会组建:1.协会是指以共同兴趣和爱好学生自愿组织起来的群众性团体,其会员一般不少于30人。
2.协会实行登记成立年度注册和重大活动审批的管理办法,学校对协会的管理部门为院团委,对协会的指导部门为社团联合会,协会必须接受学校的管理与指导。
3.院社团联合会对协会管理全面负责,日常工作侧重协会的登记注册、违纪处理等行政事务。
4.指导部门负责对协会的工作及其主要学生干部进行指导培训,负责协会活动经费的日常管理、协会评估表彰及其它咨询服务工作。
5.协会的名称应当简单明了,其全称均应冠以“湖北工业大学商贸学院学生”字样,协会组织活动或发放宣传品使用全称。
6.协会会员应是我校正式注册登记的学生。
第二章协会的成立第三条发起成立协会应具备以下条件:1.有五名以上的学生联合发起。
2.发起人要成立筹备组专门负责筹建事宜并指定负责人。
3.筹备组要成立指定协会章程,协会章程应包括协会的名称、宗旨、主要任务、活动内容、组织机构、经费来源及其它需要说明的事项。
社团例会制度范本
社团例会制度第一条总则为了加强社团的团结,提高社团工作效率,确保社团工作的有序进行,特制定本制度。
第二条例会类型社团例会分为全体例会和部门例会。
全体例会由社团全体成员参加,部门例会由各部门成员参加。
第三条例会频率全体例会每月至少召开一次,部门例会每周至少召开一次。
如有特殊情况,可临时召开特别会议。
第四条例会地点例会地点由社团负责人确定,一般选择教室、会议室等适合召开会议的场地。
第五条例会议程1.全体例会:(1)社团负责人对上月工作进行总结,对本月工作进行部署;(2)各部门负责人汇报本部门工作进展及存在的问题;(3)全体成员就社团工作提出建议和意见;(4)其他需要讨论的事项。
2.部门例会:(1)部门负责人对上周工作进行总结,对本周工作进行部署;(2)部门成员就工作中遇到的问题进行交流和讨论;(3)其他需要讨论的事项。
第六条会议纪律1.参会人员应按时到达会议地点,迟到者需向主持人请假。
未经主持人同意,不得随意离会。
2.会议期间,参会人员应保持手机静音,不得随意走动、交谈。
3.参会人员应认真听会,做好会议记录。
4.会议结束后,各部门负责人需向社团负责人汇报会议内容。
第七条会议记录1.会议记录由社团负责人指定专人负责,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容等。
2.会议记录应于会议结束后一周内交予社团负责人。
3.社团负责人对会议记录进行审核,如有需要,可对记录内容进行修改。
4.会议记录应妥善保管,不得泄露会议内容。
第八条会议效果评估1.社团负责人应定期对会议效果进行评估,了解会议组织、会议内容等方面的问题。
2.针对评估结果,社团负责人可对会议制度进行调整和完善。
3.社团成员也可对会议效果进行评价,提出改进意见。
第九条附则1.本制度自颁布之日起实施。
2.本制度的解释权归社团负责人所有。
3.社团成员应严格遵守本制度,如有违反,将按照社团规定予以处理。
通过以上制度,我们希望能够提高社团的凝聚力和工作效率,促进社团的持续发展。
社团联合会规章制度
社团联合会规章制度
《社团联合会规章制度》
社团联合会是学校中非常重要的组织之一。
它的存在不仅为学生提供了丰富多彩的课外活动,也为学校带来了活力和多样性。
为了对这一组织进行管理和规范,学校制定了一系列的规章制度。
首先,社团联合会的组织结构和运作方式明确规定。
根据学校的规定,社团联合会必须有明确的组织结构,包括主席团、部门和分会等。
此外,社团联合会还必须依照学校的规定进行管理和运作,确保其活动符合学校的教育宗旨和管理要求。
其次,社团联合会的活动必须遵守一定的规则。
社团联合会的活动不仅要符合学校的管理要求,还必须遵守国家法律法规。
在开展各类活动时,必须先向学校相关部门进行申报和审批,并确保活动过程中安全有序。
另外,社团联合会的成员也有一系列的规定。
作为学生组织,社团联合会的成员必须遵守学校的各项规章制度,尊重师长、团结同学、遵纪守法。
在参与各类活动时,必须尊重他人,遵守组织纪律,不得违反学校和社团联合会的规章制度。
总的来说,社团联合会的规章制度旨在加强对学生组织的管理,规范其活动,保证其健康发展。
只有在规范和规定的前提下,社团联合会才能更好地发挥其作用,带动学生积极参与课外活动,提升学校文化氛围。
社团联合会规章制度
社团联合会规章制度第一章总则第一条目的与依据为规范社团联合会管理,促进会员交流合作,建立和谐的社团联合会组织机构,特订立本规章制度。
本规章制度依据《中华人民共和国社团法》、《学校组织条例》和《同学社团管理规定》等法律法规制度订立。
第二条定义1.社团联合会(以下简称“联合会”):处于学校引导下,由各注册且已经成立的同学社团共同构成的组织,是校同学社团中的联合机构。
2.会员:指注册加入联合会的同学社团。
第三条性质联合会为非营利性组织,以发挥会员的积极性和制造性,推动会员间交流合作,提高会员的综合素养为宗旨。
第四条组织机构联合会设主席团、秘书处、督导委员会、财务部及其他必要的工作委员会。
主席团为联合会最高权力机构,秘书处为联合会日常管理工作机构,督导委员会为联合会审查监督机构。
第二章会员第五条加入与退出方式1.加入联合会的会员需符合以下条件:是在学校注册、已获得认可且获得合法登记的同学社团。
2.会员退出联合会的方式:社团自行退出,经联合会主席团讨论通过后被撤销或自动申请退出。
第六条会员权利1.有权参加执委会或主席团设立的活动、论坛、讲座、培训、会议等。
2.有权提出看法、建议和询问,充分参加联合会事务。
3.有权向联合会供给社团活动相关信息,接受联合会的引导与支持。
第七条会员义务1.遵守国家法律法规、学校规章制度和联合会规章制度。
2.积极参加联合会举办的活动,积极开展交流合作。
3.向联合会供给必要的社团活动信息,接受联合会的引导和支持。
第三章主席团第八条构成联合会主席团由正、副主席各一人、秘书长一人、总干事若干人构成,总人数不少于7人,其中正、副主席为担负会长、副会长职能的主席团成员。
第九条职责1.订立联合会的工作计划和学期计划,组织落实各项工作任务。
2.召开主席团会议,讨论解决决策问题。
3.授权秘书各处理日常事务。
4.与学校负责领导、机关、其他组织等建立联系,表达联合会对重点事情的看法和要求。
5.在联合会注册的同学社团显现严重违反国家法律和大学校规行为时,主席团可依法就相关社团作出停止注册、禁止活动或撤销等处理。
社团联合会规章制度
社团联合会规章制度社团联合会规章制度第一章总则第一条为规范社团联合会的组织形式,明确社团联合会的职责和权益,提高社团联合会的管理水平和服务质量,制定本规章制度。
第二章组织形式第二条社团联合会是由多个社团组成的联合组织,旨在加强社团之间的联系和协作,共同推动社团事业的发展。
第三章组织架构第三条社团联合会设立主席团、秘书处、监事会等机构。
1.主席团由会长、副会长组成,负责制定社团联合会的工作计划、决策重大事项等。
2.秘书处是社团联合会的行政机构,负责协调各社团之间的交流合作,并负责组织各类活动。
3.监事会是社团联合会的监督机构,负责监督社团联合会的运作情况。
第四章会员管理第四条会员资格1.加入社团联合会的社团必须是合法注册的非营利性组织。
2.社团必须符合社团联合会的宗旨和要求。
第五章社团活动第五条活动策划1.社团联合会每年制定活动计划,明确主题、时间和地点等。
2.活动策划必须符合国家法律法规和社团联合会的标准,遵守公共秩序。
第六章财务管理第六条资金来源1.社团联合会的资金来源包括会员的会费、捐赠和拨款等。
2.资金使用必须合法合规,做到公开透明。
第七章纪律处分第七条违规处理1.对于违反社团联合会规章制度的社团,将采取相应的纪律处分措施,包括警告、暂停会员资格和开除会籍等。
2.纪律处分必须经过合法的程序和程序。
第八章附件本文档涉及的附件包括:1.会员申请表格第九章法律名词及注释1.社团:指依照法律法规注册、具有一定组织形式和管理机构的非营利性组织。
2.联合会:指由多个社团组成的联合组织,旨在加强社团之间的联系和协作的组织形式。
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湖北工业大学商贸学院
院
社
团
联
合
会
大
例
会
制
度
院社团联合会
二〇一〇年十一月十一日
院社团联合会大例会制度
为了更好地履行院社团联合会各部门职责,加强社团联合会人员管理,规范学生干部日常工作行为,提高学生干部整体水平,特制定本制度:
1、学生干部每周召开一次例会(周一中午12点20分在B栋103教室),若有重要事情则提前通知办公室部门,并用湖工商贸的信笺写好请假条交到办公室有关负责人手中。
2、与会人员必须提前5分钟到会场,迟到5分钟,例会结束后通报批评,并与年终评优评先挂钩。
若有特殊情况不到者,须向主席或办公室请假,事后请假视为缺席。
3、每次例会必须严格考勤,全体人员并如实做好记录,以便结合本部门的实际情况作好工作安排。
4、无故不参加会议2次以上(含2次)者,必须提交
书面材料做出解释说明,并取消年终评优评先的资格,并记入社团联考核表。
5、出勤情况将作为年终评优评先的依据,并记入学生会干部考核表。
6、会议期间应将通讯设备置于无声状态,严禁开会期间接电话,随意交头接耳,大声喧哗。
7、迟到累记5次或无故缺席三次者视为自动退出社团联合会。
8、开会前,必须研究议题,做好准备,不开无中心、无议题、无准备会议。
9、每次会议前各部门都应点到,不准带点,全体成员带会议记录本佩戴工作证。
10、会议必须遵循民主集中制,少数服从多数,个人服从组织,下级服从上级。
11、加强组织纪律,会议形成的决议及有关会议的内容无传达任务时,可稍作保存。
12、做到不迟到,不早退,不无故缺席,原则上不准请假,因紧急情况确需请假的,须提前办公室办理请假手续。
13、本条例由主席团监督执行, 在学期末统计归档,并纳入干部干事考评。
14、本《例会制度》解释权归湖工商贸社团联合会主席团所有。
湖工商贸社团联合会
二零一零年十一月。