企业内训：企业文件档案管理
企业培训档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业培训档案管理，确保培训档案的完整、准确、安全，提高培训档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业内部所有培训档案的管理工作。
第三条培训档案是企业人力资源管理的组成部分，是企业培训工作的历史记录，具有重要的凭证作用和参考价值。
第二章档案分类与归档第四条培训档案分为以下类别：1. 培训计划档案：包括培训计划、培训需求分析、培训预算等；2. 培训实施档案：包括培训课程、培训师资、培训资料、培训效果评估等；3. 培训人员档案：包括学员报名表、培训记录、考核成绩、培训证书等；4. 培训经费档案：包括培训经费申请、审批、报销等；5. 培训合同与协议档案：包括培训合同、协议、补充协议等；6. 培训文件档案：包括培训通知、培训通知单、培训总结、培训表彰等。
第五条培训档案的归档工作按照以下程序进行：1. 培训档案的收集：由培训管理部门负责收集各类培训档案；2. 培训档案的整理：按照档案分类要求，对收集到的培训档案进行整理；3. 培训档案的鉴定：对整理好的培训档案进行鉴定，确定档案的保存价值；4. 培训档案的归档：将鉴定后的培训档案按照档案保管要求进行归档。
第三章档案保管与利用第六条培训档案的保管工作应当遵循以下原则：1. 安全原则：确保培训档案的物理安全、信息安全；2. 完整原则：保证培训档案的完整性，不得随意损毁、篡改；3. 规范原则：按照国家档案管理标准，规范培训档案的保管、整理、归档工作。
第七条培训档案的利用工作应当遵循以下规定：1. 保密原则：涉及企业秘密的培训档案，未经批准不得外泄；2. 有偿原则：档案利用者应当支付档案复制费、查阅费等费用；3. 遵守规定：档案利用者应当遵守档案保管规定，不得擅自复制、损坏、污损档案。
第四章档案管理制度与责任第八条培训管理部门负责培训档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
公司(企业)档案管理制度
公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。
该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。
二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。
2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。
三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。
2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。
编号规则需简单明了，易于理解和操作。
四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。
2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。
五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。
2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。
3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。
六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。
2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。
七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。
2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。
八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。
公司文件及档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件及档案的管理，确保文件及档案的完整、准确、安全和有效利用，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件及档案的管理工作。
第三条文件及档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分类存放；（三）依法归档，规范管理；（四）方便利用，确保安全。
第二章文件及档案的分类与归档第四条文件及档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司文件、内部通知、会议纪要、报告、请示、批复等；（二）合同档案：包括与公司业务相关的各类合同、协议、协议书等；（三）财务档案：包括会计凭证、财务报表、税务报表等；（四）人事档案：包括员工档案、劳动合同、工资表等；（五）其他档案：包括公司资质证明、设备档案、专利证书等。
第五条文件及档案归档要求：（一）归档文件应齐全、完整，不得有破损、污损、丢失等情况；（二）归档文件应按照分类、编号、编目、登记等要求进行整理；（三）归档文件应按照档案保管期限规定，及时归档。
第三章文件及档案的保管与利用第六条文件及档案的保管：（一）公司设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）档案室应保持通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗等；（三）档案员负责档案的日常管理工作，定期检查档案保管情况。
第七条文件及档案的利用：（一）员工需查阅文件及档案，应向档案室提出申请，经批准后方可查阅；（二）查阅文件及档案应遵守以下规定：1. 不得擅自复制、摘抄、销毁档案；2. 不得将档案带出档案室；3. 不得泄露档案内容；4. 查阅完毕后，应将档案归还原位。
第四章文件及档案的销毁第八条文件及档案的销毁应遵循以下规定：（一）文件及档案保管期满，需销毁的，应编制销毁清单，经公司领导批准后销毁；（二）销毁文件及档案时，应采取有效措施，确保信息安全；（三）销毁文件及档案后，应做好销毁记录，并存档备查。
第五章责任与奖惩第九条公司领导对本公司的文件及档案管理工作负总责，各部门负责人对本部门的文件及档案管理工作负直接责任。
集团公司档案管理培训
三、档案基础概念和术语
卷，一组有密切联系的文件的组合体。 立卷，按照文件材料在形成和处理过程中的有机 联系将其组合成一个或多个案卷。它是一个分类、 组合、编目的过程。
三、档案基础概念和术语
6、全宗号、档号（案卷档号、文件档号）、案卷号、 件号/页号、档号章
全宗号，一个立档单位所有档案（全宗）的代号。由档案 馆给出，如果不属进馆单位，全宗号可以省略。
2、档案
是指自公司成立以来，在各项经管理活动中形成的，具有 利用和保存价值的、按照科学系统的方法组织起来的各种 载体形式的文件材料。
文件
档案
包含关系 时间先后关系
二、档案的类型(详见档案制度）
按 1、文书档案 按 5、声像档案
文 件
2、科技档案
载 体
6、电子档案
内 容
3、会计档案
形 态
7、实物档案
1.装订 2.分类 3.排列 4.确认件号
5.确认档号 6.编目 7.填写备考表 8.装盒
二、按卷整理方法步骤（详见档案制度）
1.分类 2.组卷 3.案卷和卷内文件排列 4.确定案卷档号和卷内
文件档号 5.填写档号或盖档号章
6.编目(卷内文件目录） 7.卷内备考表 8.填写案卷封面、封脊 9.装盒 10.编制案卷目录
三、档案业务工作程序（详见档案制度）
1、归档文件收集 4、档案开发和利用
•制定归档文件分类表
•归档文件的移交
5、档案鉴定
•文件归档整理（见第三章） 6、档案销毁
2、档案目录的移交
3、档案的移交
第三章 公司文件材料归档 整理办法
一、按件整理方法步骤 二、按卷整理方法步骤 三、电子文件的归档整理
一、按件整理方法步骤（详见档案制度）
公司文件档案管理制度
公司文件档案管理制度一、总则为规范公司文件档案管理工作，提高档案管理效率和安全性，依据相关法律法规和公司管理制度，制定本档案管理制度。
二、档案管理范围本制度适用于公司所有部门、单位的文件档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。
三、档案管理职责1.公司文件档案管理部门负责整个公司的档案管理工作，包括档案的采集、整理、归档和借阅等工作。
2.各部门负责本部门文件档案的管理工作，保证文件档案的完整性、真实性、保密性和可查性。
3.公司领导负责档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的顺利进行。
四、档案管理流程1.档案采集：各部门每天定时将产生的文件进行采集，分门别类整理。
2.档案归档：对已整理好的文件进行归档，按照文件的类型、重要程度进行分类存放。
3.档案借阅：员工需要查阅档案时，填写借阅申请表格，经过部门主管审批后方可查阅。
4.档案销毁：对于已经过期或无用的档案，按照相关规定进行销毁处理。
五、档案管理原则1.真实性原则：对于档案内容应真实准确，不得篡改或隐瞒任何信息。
2.保密性原则：对于需要保密的档案应加密存放，避免泄露。
3.可查性原则：对于需要查阅的档案应方便员工进行查询。
4.整理规范原则：文件档案的整理应按照一定的序列和规范进行，便于管理和查阅。
5.保护原则：对于重要档案应加强保护，防止遭到损坏或丢失。
六、档案安全保护1.对于电子档案，设置密码进行保护，定期备份数据，防止数据丢失。
2.对于纸质档案，设置保险箱或密封柜进行保护，避免被人非法取阅。
3.严格控制档案的借阅权限，避免档案泄露。
4.定期检查档案的存放状态，保持档案的完好性。
七、违规处理对于违反档案管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括警告、记过、记大过等处罚。
八、附则1.本档案管理制度经公司领导批准后施行，如有需要修改，须经公司领导同意后方可调整。
2.本档案管理制度解释权归公司领导层所有。
以上为公司文件档案管理制度，各部门和员工要严格遵守，确保公司档案管理工作顺利进行。
小企业文件档案管理制度
一、目的为加强我公司的文件档案管理，规范文件档案的收集、整理、归档、利用和销毁等工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司各部门、各岗位在日常工作中形成的文件档案管理。
三、职责1. 综合办公室负责公司文件档案的集中管理，包括收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人负责本部门文件档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案的完整、准确和安全性。
3. 各部门兼职档案员负责本部门文件档案的日常管理工作，协助综合办公室做好档案的归档、整理和利用等工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案管理要求，对形成的文件、资料进行收集，包括文字、图表、照片、声像等不同形式的档案。
2. 档案整理：各部门对收集的档案进行分类、编目、归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案立卷：根据档案的性质、内容、时间等要素，将档案整理成卷，每卷档案应包括封面、目录、档案材料等。
五、档案保管与利用1. 档案保管：综合办公室负责档案的保管工作，确保档案的完整、准确、安全和保密。
2. 档案查阅：需查阅档案的单位或个人，应向综合办公室提出申请，经批准后方可查阅。
3. 档案利用：各部门在利用档案时，应遵守相关规定，不得擅自复制、泄露或损坏档案。
六、档案销毁1. 档案销毁需经公司领导批准，由综合办公室负责组织实施。
2. 档案销毁前，应进行核对、清点，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并报公司领导审批。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案损坏、丢失或泄露的单位和个人，将依法依规进行处理。
八、附则本制度由综合办公室负责解释，自发布之日起实施。
如遇特殊情况，可由公司领导决定修订。
企业文件档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业文件档案管理，规范文件档案的收集、整理、归档、利用和销毁等工作，确保文件档案的完整、准确、系统和安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有文件档案的管理工作。
第三条文件档案管理应遵循以下原则：（一）集中管理：企业设立文件档案管理部门，负责企业文件档案的集中管理。
（二）分类管理：根据文件档案的性质、用途、保存期限等进行分类管理。
（三）规范管理：按照国家有关文件档案管理的法律法规和标准，建立健全企业文件档案管理制度。
（四）安全保管：确保文件档案的物理安全和信息安全，防止丢失、损坏和泄密。
第二章文件档案的分类与归档第四条文件档案分为以下类别：（一）文书档案：包括企业内部文件、上级文件、合同、协议、规章制度等。
（二）科技档案：包括产品设计、研发、生产、销售等环节的文件、图表、照片、图纸等。
（三）会计档案：包括会计凭证、账簿、报表等。
（四）人事档案：包括员工入职、离职、晋升、考核等文件。
（五）声像档案：包括企业活动、会议、培训等声像资料。
第五条文件档案的归档程序：（一）收集：各部门按照文件档案的类别和归档要求，及时收集各类文件档案。
（二）整理：对收集到的文件档案进行分类、编目、装订等整理工作。
（三）归档：将整理好的文件档案按照规定的时间、数量和顺序，向文件档案管理部门归档。
第三章文件档案的利用与保管第六条文件档案的利用：（一）企业内部员工因工作需要查阅文件档案时，应向文件档案管理部门提出申请。
（二）查阅文件档案应填写查阅登记表，注明查阅目的、内容、时间等信息。
（三）查阅人应爱护文件档案，不得擅自涂改、损坏或泄露。
第七条文件档案的保管：（一）文件档案管理部门应建立健全档案库房，确保档案存放环境适宜。
（二）档案库房应定期进行清洁、消毒、防潮、防虫、防霉等工作。
（三）档案管理人员应定期检查档案的保管状况，发现问题时及时处理。
第四章文件档案的销毁第八条文件档案的销毁：（一）企业文件档案管理部门应定期对已到保管期限的文件档案进行鉴定。
企业文件_档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业文件档案管理工作，确保企业文件档案的完整、准确、系统，提高文件档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各部门、各岗位在文件档案管理工作中应遵循的原则、职责、程序和方法。
第三条企业文件档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中统一、分类管理；（三）确保安全、方便利用；（四）规范程序、提高效率。
第二章职责第四条企业档案管理部门负责企业文件档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等工作。
第五条企业各部门、各岗位应按照本制度要求，履行以下职责：（一）建立健全文件档案管理制度，明确档案管理责任人；（二）按照档案管理要求，对产生的文件进行分类、整理、立卷、归档；（三）及时向档案管理部门移交文件档案；（四）配合档案管理部门开展档案鉴定、销毁等工作。
第三章文件档案管理程序第六条文件档案的收集（一）各部门、各岗位应将产生的文件按照类别、时间顺序进行整理，确保文件的真实性、完整性；（二）重要文件、文件材料应于形成之日起30日内向档案管理部门移交。
第七条文件档案的整理（一）档案管理部门根据文件档案的类别、时间、内容等要素进行分类、编号、编制目录；（二）对文件档案进行整理、立卷，确保文件档案的完整、准确、系统。
第八条文件档案的保管（一）档案管理部门应按照档案保管要求，对文件档案进行分类存放、标识；（二）定期检查文件档案的保管情况，确保文件档案的安全、完整。
第九条文件档案的利用（一）档案管理部门应提供文件档案的查阅、复制等服务；（二）查阅、复制文件档案应遵循以下原则：1. 严格遵守国家有关保密规定；2. 不得泄露企业商业秘密；3. 不得损害他人合法权益。
第四章档案鉴定与销毁第十条档案管理部门应定期对文件档案进行鉴定，确定档案的保管期限。
第十一条档案鉴定应遵循以下原则：（一）依据档案法规、档案保管要求；（二）综合考虑档案的历史价值、现实价值、保存价值；（三）听取相关部门、人员的意见。
企业文件及档案管理制度
一、目的为了加强企业文件及档案管理，确保文件及档案的完整、准确、系统，提高文件及档案的利用效率，维护企业合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部各部门及全体员工。
三、职责1. 综合管理部负责企业文件及档案的统一管理，具体职责如下：（1）建立健全文件及档案管理制度，并组织实施；（2）负责企业文件及档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（3）对各部门文件及档案管理工作进行监督、检查和指导；（4）组织开展文件及档案管理的培训和宣传活动。
2. 各部门负责本部门文件及档案的收集、整理、归档和保管工作，具体职责如下：（1）按照文件及档案管理制度，对本部门产生的文件及档案进行分类、整理、立卷、归档；（2）定期对文件及档案进行清点、核对，确保文件及档案的完整、准确；（3）加强对文件及档案的保管，确保文件及档案的安全；（4）按照规定程序，向综合管理部移交文件及档案。
3. 全体员工应按照文件及档案管理制度，认真履行以下职责：（1）按时完成文件及档案的收集、整理、立卷、归档工作；（2）妥善保管文件及档案，防止遗失、损坏；（3）遵守文件及档案的借阅、复制、使用等规定；（4）积极参与文件及档案管理的培训和宣传活动。
四、文件及档案管理要求1. 文件及档案的分类、整理、立卷、归档应符合国家档案管理标准和企业实际情况，确保文件及档案的完整、准确、系统。
2. 文件及档案的保管应符合国家档案保管要求，确保文件及档案的安全。
3. 文件及档案的借阅、复制、使用应严格按照规定程序办理，确保文件及档案的保密性和完整性。
4. 文件及档案的销毁应按照国家档案销毁规定和程序进行，确保文件及档案的彻底销毁。
五、监督检查1. 综合管理部应定期对各部门文件及档案管理工作进行检查，发现问题及时纠正。
2. 企业应设立文件及档案管理专项检查小组，对文件及档案管理工作进行全面检查。
六、奖惩1. 对在文件及档案管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。
企业文件资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业文件资料档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在企业管理和决策中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有文件资料档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条企业文件资料档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）分级负责原则；（四）安全保密原则；（五）高效利用原则。
第二章职责与分工第四条企业档案管理部门负责企业文件资料档案的集中统一管理工作，具体职责如下：（一）制定企业档案管理制度，并组织实施；（二）负责企业档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责企业档案的查询、借阅、复制等工作；（四）负责企业档案的统计、上报和交流等工作；（五）负责企业档案信息化建设。
第五条企业各部门负责本部门文件资料档案的收集、整理、归档工作，具体职责如下：（一）按照档案管理制度，对本部门形成的文件资料进行分类、整理、立卷；（二）将整理好的档案及时送交档案管理部门；（三）协助档案管理部门做好档案的保管、鉴定、销毁等工作；（四）按照档案管理制度，对本部门档案进行查询、借阅、复制等工作。
第三章档案分类与归档第六条企业文件资料档案分为以下类别：（一）行政管理类；（二）人事管理类；（三）财务管理类；（四）技术管理类；（五）生产管理类；（六）经营决策类；（七）其他类。
第七条企业文件资料档案的归档应遵循以下要求：（一）文件资料档案应当齐全、完整、准确；（二）归档文件资料档案应当按照类别、时间顺序进行排列；（三）归档文件资料档案应当使用统一的档案盒、档案袋等；（四）归档文件资料档案应当注明档案编号、档号、档案名称、归档时间等。
第四章档案保管与利用第八条企业档案管理部门负责档案的保管工作，具体要求如下：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火；（二）档案管理人员应定期对档案进行检查、清理、消毒；（三）档案的借阅、复制等工作，应严格按照档案管理制度执行。
企业办公室文件档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业办公室文件档案管理，确保文件档案的完整性、准确性和安全性，提高文件档案的利用率，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各部门、各岗位涉及文件档案的管理工作。
第三条文件档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件档案的完整性，不得随意损毁、遗失或篡改。
2. 准确性原则：确保文件档案的准确性，对文件档案进行及时、准确的记录和整理。
3. 安全性原则：确保文件档案的安全，采取有效措施防止文件档案的丢失、损坏和泄露。
4. 利用性原则：提高文件档案的利用率，为企业和各部门提供便捷、高效的档案服务。
第二章文件档案的分类与归档第四条文件档案的分类：1. 按文件类型分类：分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案等。
2. 按内容分类：分为综合类、行政类、业务类、财务类、人力资源类等。
第五条文件档案的归档：1. 归档范围：企业内部各部门、各岗位在工作中形成的具有保存价值的文件、资料、图表等。
2. 归档时间：按照企业实际情况，确定归档期限。
3. 归档要求：归档文件应完整、准确、整洁，符合归档要求。
第三章文件档案的整理与保管第六条文件档案的整理：1. 分类整理：按照文件档案的分类要求，对归档文件进行分类整理。
2. 编号排序：对整理后的文件档案进行编号排序，确保文件档案的有序存放。
3. 建立目录：对归档文件建立目录，便于查找和利用。
第七条文件档案的保管：1. 保管条件：确保文件档案的保管环境适宜，避免受潮、受热、受光、受污染等因素的影响。
2. 保管设施：配备必要的文件档案保管设施，如档案柜、档案架、防潮箱等。
3. 人员管理：指定专人负责文件档案的保管工作，定期检查文件档案的保管情况。
第四章文件档案的利用与销毁第八条文件档案的利用：1. 利用申请：需查阅文件档案的部门或个人，应向档案管理部门提出申请。
2. 利用手续：经审批后，方可查阅、复制或借阅文件档案。
3. 利用期限：查阅、复制或借阅文件档案的期限不得超过规定期限。
企业文件及档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业文件及档案管理，确保文件及档案的完整、准确、安全，提高文件及档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有文件及档案的管理，包括但不限于文书、图纸、图表、照片、录音、录像等。
第三条企业文件及档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件及档案的完整、连续、准确，不得随意销毁或篡改；2. 真实性原则：文件及档案内容必须真实可靠，不得伪造、篡改；3. 安全性原则：确保文件及档案的安全，防止丢失、损坏、泄密；4. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件及档案，严格保密；5. 利用性原则：提高文件及档案的利用率，充分发挥其在企业管理中的作用。
第二章文件及档案的分类与归档第四条文件及档案分为以下类别：1. 行政类文件及档案：包括企业内部行政管理、人力资源管理、财务管理等方面的文件及档案；2. 技术类文件及档案：包括产品设计、生产制造、技术改造等方面的文件及档案；3. 财务类文件及档案：包括财务报表、审计报告、税务申报等方面的文件及档案；4. 诉讼类文件及档案：包括企业参与的法律诉讼、仲裁等方面的文件及档案；5. 其他类文件及档案：包括会议记录、通讯录、工作总结等方面的文件及档案。
第五条文件及档案归档应遵循以下要求：1. 按类别归档：将文件及档案按照类别进行分类，便于管理和查找；2. 按时间顺序归档：在同一类别内，按时间顺序排列文件及档案；3. 按编号归档：为每份文件及档案编制唯一编号，便于管理和统计；4. 按密级归档：根据文件及档案的保密程度，分为绝密、机密、秘密、内部掌握四个等级，并采取相应的保密措施。
第三章文件及档案的保管与维护第六条文件及档案的保管应遵循以下要求：1. 保管场所：选择安全、干燥、通风、防潮、防虫、防霉的场所进行保管；2. 保管设施：配备必要的文件及档案保管设施，如档案柜、密集架、温湿度控制器等；3. 保管人员：指定专人负责文件及档案的保管工作，负责档案的接收、整理、归档、保管和提供利用；4. 保管期限：根据文件及档案的类别和重要性，确定保管期限，超过保管期限的文件及档案应按照规定进行销毁。
企业文件存档管理制度
企业文件存档管理制度一、引言企业文件存档管理制度是企业管理工作中的一项重要内容，对于企业的顺利运营和长远发展具有重要的意义。
本文将详细分析和说明企业文件存档管理制度的重要性、必要条件以及实施方法等方面内容。
二、企业文件存档管理制度的重要性1.保护企业信息安全企业文件是企业运营的重要资产，其中包含了丰富的信息和机密性较高的商业秘密。
建立合理的存档管理制度，能够保证企业信息的安全，避免敏感信息的泄露和丢失。
2.提高工作效率通过合理的文件存档管理制度，可以使企业所需的文件信息能够准确、快速地找到。
避免了因文件丢失、存放混乱等原因导致的工作延误和效率低下的问题。
3.满足合规要求不同行业和地区可能会有不同的规章制度和法律法规要求，建立文件存档管理制度能够使企业能够及时掌握，并按照要求进行存档管理，确保企业的合规性。
三、企业文件存档管理制度的制定1.明确文件存档管理的目标企业在制定文件存档管理制度时，首先要确立明确的目标，确定存档的范围和标准。
例如，按照文件种类、重要性、保存时间等要素进行分类管理。
2.明确存档管理的责任人企业文件存档工作需要有专人负责，明确存档管理的责任人，为其提供相应的培训和支持，确保存档工作的高效和准确。
3.建立规范的存档流程企业应建立规范的文件存档流程，明确文件的收集、整理、保存和销毁等流程，确保整个存档过程的规范和顺利进行。
四、企业文件存档管理制度的实施1.建立存档分类体系根据企业的具体情况，建立合理的存档分类体系，例如按照部门、项目或时间等进行分类，方便后续的查找和管理。
2.规范存档标准和流程定义明确的存档标准，例如文件的整理顺序、编号规则等，制定详细的存档流程，包括文件的收集、整理、分类和保存等各个环节。
3.建立物理存档和电子存档并行体系企业可以同时建立物理存档和电子存档并行的体系，即将重要文件进行电子化存储，并配备相应的电子文档管理系统，方便快速地检索和管理文件。
五、企业文件存档管理制度的监督和评估1.定期进行存档管理的检查定期对企业的存档管理制度进行检查，查看存档文件的完整性、准确性和规范性，及时纠正存在的问题。
公司档案文件存档管理制度
公司档案文件存档管理制度一、总则为规范公司档案文件的存档管理工作，提高档案管理的效率和水平，保证公司档案的完整性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及相关人员在工作中的档案文件管理工作。
三、档案文件的定义1. 档案：指公司内各部门生产、工作和管理活动过程中产生或使用的一切书面文件、资料、图纸、光盘、磁带等记录载体。
2. 文件：指公司内各部门生产、工作和管理活动过程中产生的包括函件、通告、通知、简报、会议记录、备忘录、合同等书面文件。
3. 档案文件：指公司内各部门生产、工作和管理活动过程中产生或使用的文件和资料。
四、档案文件的归档原则1. 档案文件归档原则：按照文件的主题、内容、形式、时期等要素，确定档案文件的分类标准，进行分类归档。
2. 档案文件的保管原则：对档案文件按照机密等级、重要性、利用频度等原则进行存档管理，确保档案的完整性和安全性。
3. 档案文件的检索原则：建立档案文件的检索工具和标引体系，便于用户进行检索和查询。
五、档案文件的存储管理1. 档案文件的存储位置：公司设立专门的档案库房，按照档案的种类、时期和机密等级进行分类存放。
2. 档案文件的存储方式：档案文件应采用干燥、通风、防潮、防火的环境条件存放，保持档案文件的完整性和安全性。
3. 档案文件的借阅管理：公司建立档案文件的借阅管理制度，确保档案文件的安全借阅和返还。
4. 档案文件的销毁管理：公司建立档案文件的销毁管理制度，对于已经失效或者不再需要的档案文件，按照规定的手续和程序进行销毁处理。
六、档案文件的管理责任1. 公司领导应加强对档案文件管理工作的重视，确保档案文件管理工作的有效执行。
2. 各部门负责人应切实履行档案文件管理工作的责任，做好档案文件的分类归档、存储管理、借阅管理和销毁管理工作。
3. 档案管理人员应具备专业知识和技能，加强对档案文件的管理和维护工作，做好档案文件的整理、归档和检索工作。
4. 员工应严格遵守公司的档案文件管理制度，加强对档案文件的保护和利用工作，遵循档案文件管理的规范和程序。
单位公司企业文件档案管理制度
单位公司企业文件档案管理制度一、总则为了规范单位公司企业文件、档案的管理，加强信息的收集、保存和利用，提高单位公司企业的管理效率和服务质量，特制定本管理制度。
二、目的1.统一规范单位公司企业文件、档案的管理流程和操作程序；2.保障单位公司企业文件、档案信息的真实性、完整性和可靠性，以及文件、档案的安全性；3.提供便于单位公司企业管理、决策和服务的文件、档案信息。
三、适用范围本管理制度适用于所有单位公司企业的文件、档案管理工作。
四、文件、档案的定义和分类1.文件：指单位公司企业为了开展工作活动而制作、发生、收到的各类书面材料。
2.档案：指单位公司企业工作活动中产生的各类文件，按照文件种类、内容和形式等特点进行分类、整理、保存，并加以鉴定、描述和研究的信息资源。
五、文件、档案管理的原则1.法定原则：依照国家有关法律、法规、规章制度进行文件、档案管理。
2.科学原则：采用科学、有效的管理方法和手段，确保文件、档案的真实性、完整性和可靠性。
3.规范原则：根据组织制度和工作流程，规范文件的保存、利用和销毁流程。
六、文件、档案的管理流程1.文件的产生：单位公司企业各部门需根据工作需要，制作书面文件，包括传真、电报、会议纪要、行政通知等。
2.文件的归档：所有发出和收到的文件必须经过编号、分类、整理等程序后归入档案室。
3.档案的保管：档案室负责对归档的文件进行分类、整理、编目、登记，并进行安全保管，确保档案的安全性和完整性。
4.档案的利用：单位公司企业各部门需向档案室提出文件、档案借阅申请，经批准后方可取阅使用。
5.档案的销毁：文件、档案达到保存期限后，档案室按照规定程序进行销毁，确保档案的安全性和机密性。
七、文件、档案管理的责任1.档案部门：负责单位公司企业文件、档案管理工作的组织、实施和监督。
3.全体员工：要按照规定的文件、档案管理制度进行工作，确保文件、档案的及时、准确、安全和完整。
八、处罚措施对于违反文件、档案管理制度的行为，单位公司企业将采取相应的处罚措施，包括警告、记过、记大过、降级、开除等。
公司文件档案管理制度
公司文件档案管理制度一、引言为了确保公司内部文件的有效管理和安全保护，提高文件利用率和办公效率，保障公司信息资源的正常运转和保密性，制定本《公司文件档案管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括各部门的文件档案管理人员。
三、文件分类和标识1. 文件分类公司文件按照内容、形式、机密等级等因素进行分类。
主要分类包括但不限于：行政文件、财务文件、人事文件、项目文件、技术文件等。
2. 文件标识每个文件都应标注明确的标识信息，包括文件名称、编号、版本号、归档日期、作者等。
档案管理人员应根据文件标识进行合理归类并及时更新。
四、文件的存储与保管1. 存储设备公司文件存储设备应具备防潮、防火、防震、防尘等功能，确保文件的安全性和完整性。
常用存储设备包括档案柜、文件夹、硬盘、云存储等。
2. 存放位置公司文件应根据机密级别确定存放位置，对于机密文件应采取更加安全的存放措施，限制访问权限。
存放位置应定期清理和整理，确保文件的易查找和高效利用。
3. 存档备份为防止文件丢失或损坏，公司应建立定期的档案备份制度。
备份数据应存放在安全可靠的地方，并进行定期的测试和验证。
五、文件的整理与归档1. 文件整理档案管理人员应根据文件标识对文件进行整理，包括按照分类归档、建立索引、整理文件夹、清除重复文件等。
2. 文件归档按照公司规定的归档周期和归档流程，将文件归档到指定的存储设备和位置，并完善文件的归档目录和档案登记表。
3. 文件借阅与归还员工需要借阅文件时，应提交正式的申请，并由上级审核批准后方可借阅。
借阅期限不得超过规定的时间，并按时归还。
档案管理人员应对借阅情况进行记录和跟踪。
六、文件的销毁与处理1. 文件销毁公司应根据文件的保密级别和归档周期，制定合理的文件销毁制度。
档案管理人员应按照销毁程序对文件进行销毁，并保留销毁记录。
2. 文件处理对于已经归档的文件，档案管理人员应定期对其进行检查和更新，并及时处理无效文件，减少文件的冗余和占用空间。
公司文件档案管理制度
公司文件档案管理制度一、总则为规范公司文件档案的管理，保障公司信息的安全和可靠性，提高工作效率，特制定本文件档案管理制度。
二、文件档案的定义与分类（一）文件档案是指公司内部产生的各类文件、资料、合同、协议等载体。
（二）文件档案的分类：按照使用频率和保存期限，文件档案分为一般文件和重要文件。
其中，一般文件包括常用的日常工作文件，保存期限为1年；重要文件是指具有重要价值和意义的文件，保存期限根据需要和法律规定确定。
三、文件档案的整理与归档（一）文件档案整理：文件档案整理是指对文件档案进行分类、排序、整理、装订等工作，确保文件档案的完整性和可查阅性。
（二）文件档案归档：文件档案归档是指将已整理好的文件档案按照分类和编号，放入专用的文件柜或存储设备中进行存档和保管。
四、文件档案的借阅与归还（一）文件档案的借阅：公司员工需要借阅文件档案时，需填写借阅申请表，并注明借阅目的和使用时间。
个人向部门领导或档案管理员提出借阅申请后，经批准方可借阅文件档案。
（二）文件档案的归还：借阅文件档案的员工应在规定的时间内归还文件档案，如需延期需要提前申请并得到批准。
归还的文件档案应保持原样，并在归还后进行登记。
五、文件档案的保存期限和销毁（一）保存期限：一般文件的保存期限为1年，重要文件的保存期限根据需要和法律规定确定。
（二）文件档案的销毁：文件档案到达保管期限后，应根据规定进行销毁。
销毁文件档案前，需填写销毁申请表，并经过相关部门和档案管理员的审核和批准。
销毁后的文件档案应进行登记，并确保信息无法恢复。
六、文件档案的安全保护（一）文件档案的安全存放：文件档案应存放在指定的文件柜或存储设备中，确保文件档案的安全。
（二）文件档案的备份：公司重要的电子文件档案应定期进行备份，确保文件数据的安全。
（三）文件档案的权限控制：对于公司文件档案的查阅、复制和修改等操作，应进行权限控制，只有具有相应权限的人员才能进行操作。
七、文件档案的定期检查与整理公司应定期对文件档案进行检查和整理，发现问题及时进行修复和整改，确保文件档案的完整性和可用性。
公司文件档案管理制度[2]
![公司文件档案管理制度[2]](https://img.taocdn.com/s3/m/cb2e267deffdc8d376eeaeaad1f34693daef1002.png)
公司文件档案管理制度第一章总则第一条为了规范公司文件档案管理工作，保护公司文件档案的完整性和机密性，提高公司运作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于所有公司职能部门，包括但不限于人力资源、财务、行政等职能部门。
第三条公司文件档案管理应遵循以下原则：1.完整性原则：文件档案的存储和管理应按照完整性原则进行，确保文件档案的真实、准确和完整。
2.机密性原则：文件档案的管理应严格遵守机密性原则，对于涉及公司商业秘密和员工个人信息的文件档案，应采取相应的保密措施。
3.便捷性原则：文件档案的存储和管理应便于查询和使用，提高公司运作的效率和便利性。
4.长期保存原则：根据相关法律法规和公司规定，对于需要长期保存的文件档案，应进行妥善的保存和维护。
第二章文件档案管理流程第四条公司文件档案管理应按照以下流程进行：1. 文件档案的登记1.1 文件的登记应由责任人或指定的管理人员负责，包括文件名称、编码、归档时间、文件来源、文件状态等信息。
1.2 文件档案应按照一定的分类和编号规则进行登记，以便于档案的归档和查询。
2. 文件档案的归档2.1 文件档案应按照公司规定的分类和编号规则进行归档，确保文件档案的有序存放和管理。
2.2 归档文件应包括文件的原件或复印件、归档登记表和相关文件附件等。
2.3 归档文件应存放在安全、干燥、防潮、防火、防尘的环境中，并标注文件类型、档案编号、归档时间等信息。
3. 文件档案的保管3.1 文件档案的保管应由指定的保管人负责，确保文件档案的安全和完整。
3.2 保管人应对文件档案进行定期检查和维护，发现问题及时处理并记录。
3.3 对于涉及公司商业秘密和员工个人信息的文件档案，应采取特殊的保密措施，确保机密性。
4. 文件档案的借阅和归还4.1 借阅文件档案应填写借阅申请表，并经相关负责人审批。
4.2 借阅人应按照规定的时间借阅文件档案，并对借阅的文件档案负责。
4.3 借阅人应及时归还文件档案，并填写归还登记表。
企业文件和档案的管理制度
企业文件和档案的管理制度企业文件和档案的管理制度一、目的和范围本制度旨在规范企业文件和档案的管理，确保文件和档案的真实性、完整性和安全性，提高企业管理水平和工作效率。
本制度适用于企业内所有文件和档案的管理。
二、文件和档案的定义文件是指企业在进行各项业务活动中产生的书面资料、电子文档、图片、音频、视频等形式的记录。
档案是指经过整理、鉴定、保管等环节，具有长期保存价值的文件材料。
三、文件和档案的管理原则1.集中管理：企业应建立专门的档案管理机构或指定专人负责文件和档案的管理，确保文件的形成、积累、保管和利用得到有效控制。
2.分类管理：根据文件和档案的性质、内容、形式等因素，采取不同的分类方法进行管理。
同时，应建立相应的分类方案和目录，方便查询和使用。
3.完整性保护：在文件和档案管理过程中，应确保文件的完整性，避免文件损坏、丢失或被篡改。
对于具有重要价值的文件和档案，应采取特殊措施进行保护。
4.安全性保障：在文件和档案管理过程中，应采取必要的安全措施，防止文件和档案的泄露、损坏或丢失。
同时，应加强对电子文件和档案的安全管理，防范网络攻击和病毒入侵。
5.合理利用：企业应建立文件和档案的利用制度，规范利用程序，确保文件和档案得到合理利用。
同时，应注意对文件和档案的保护，避免因不当利用而造成损坏或遗失。
四、文件和档案的管理程序1.流转程序：企业应建立文件和档案的流转程序，明确流转环节和责任人，确保文件和档案在流转过程中的真实性和完整性。
2.审批程序：对于具有重要价值的文件和档案，应建立相应的审批程序，确保文件和档案的合法性和合规性。
3.保管期限：企业应建立文件和档案的保管期限制度，根据文件和档案的性质、内容等因素确定其保管期限。
对于具有长期保存价值的文件和档案，应按照规定进行妥善保管。
4.归档程序：企业应建立文件和档案的归档程序，明确归档范围、时间和要求等，确保具有保存价值的文件和档案得到及时归档。
同时，应加强对归档文件的整理、鉴定和保管工作，确保归档文件的完整性和安全性。
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企业内训：企业文件档案管理
明阳天下拓展
培训主题：文书档案管理办法企业文件管理规定文件归档整理方法天数：1 天
课程大纲：
一、企业文件档案管理体系的建立
1、企业文件档案管理体制的设计
2、企业文件档案管理制度的编制要求
3、企业文件档案信息系统的建设
4、企业文件的形成管理业务要素
5、企业文件的归档管理业务要素
6、企业档案的价值鉴定业务要素
7、企业档案的分类与编号业务要素
8、企业档案的利用与安全业务要素
二、企业文件的清理与归档范围的确定
1、企业文件清理的含义
2、企业文件清理的方法
3、确定企业文件归档范围的方法与案例分析
三、企业文件的日常登记与积累
1、企业文件登记细则的制定与工作流程
2、企业文件积累细则的制定与工作流程
四、企业档案的分类与编号
1、企业档案分类的内容与要求
2、企业档案分类的逻辑规则
3、国家关于企业档案分类的参考标准
4、企业档案号的编制方法与标准
5、企业文件归档整理的方法与流程
五、企业档案的鉴定与开发利用
1、企业档案价值鉴定的基本方法
2、企业档案开发利用的方式
3、企业档案信息安全
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