行政部组织架构图
公司行政管理体系组织架构及行政管理体系各岗位岗位说明书
公司行政管理体系组织架构图及行政岗位岗位说明书一、行政部工作职责二、管理体系的分支（行政部）组织架构图及岗位说明书1、管理体系的分支（行政部）组织架构图2、岗位说明书三、公司现行制度、规定及办法四、行政部的工作重点及主要内容（一）行政管理1、行政事务管理2、办公事务管理3、人力资源管理一、行政部工作职责1、负责公司管理制度的编制并提交总经理审议。
2、负责公司制度的推行及监督工作。
3、负责确定各部门的岗位职责及分工，明确各部门在运行链中应具备的职能。
4、负责制定各部门或各岗位的绩效、奖惩办法和评估标准。
5、负责完成行政管理工作赋予行政部的具体工作内容，其具体内容详见行政专员及人资专员的岗位职责。
二、管理体系的分支（行政部）组织架构图三、岗位说明书1、行政专员岗位职责1）、严格遵照执行公司的各项规章制度，主要负责行政管理范畴内的行政事务和办公事务方面的工作。
2）、负责建立办公用固定资产管理台账，负责定期盘点，并与财务进行核对。
3）、负责办公设备设施、后勤生活设备设施、办公用品的日常管理、维护及修缮工作，确保使用正常。
4）、负责公司区域卫生与绿化的管理与监督，负责组织公司级的卫生大检查，并将检查结果公示，有处罚权。
5）、负责员工宿舍的管理和分配，每周一次有关清洁卫生、安全和宿舍纪律的检查，做好相关记录，对检查结果有处罚权。
6）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，如：会议室的使用安排、会议室卫生、会议服务工作等。
7）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，做好会议纪要的记录整理及发放工作。
8）、负责公司收发文及文印工作，重要文件及资料的整理、归档、保管及保密工作。
9）、负责电话费、网络等办公费用的审核及交纳工作。
10）、负责公司接待和接待用物资的申购和管理工作。
11）、负责按照劳保用品编制计划实施采购、发放，做到账实相符。
12）、负责按照公司车辆管理制度要求，完成公用车辆管理以及费用的控制、汇总和考核。
组织结构图
人事行政部组织架构图
一、组织架构图
说明：1、以上组织架构图适应于公司在职人数在500人以内；
2、若公司在职人数500人以上，应设立人事行政总监及人事部长、行政部长职务；
3、若成立集团公司，也应设立人事行政总监，各公公司设立人事部长、行政部长职务。
二、岗位配置及主要职责分工
说明：1、本岗位配置只适合公司在职人数在500人以内，若在职人数超出500人，需重新编制岗位配置。
2、若暂时没有设立总台，总台职务可暂时取消，来宾接待由人事科兼职。
3、司机为行政司机，非物流部司机。
1、舒城县最低工资标准为500元/月，平时加班4.3元/H，双休加班5.74;
2、保安每月出勤按30天计算，每天按11小时出勤，8小时外按加班计算；
3、其余岗位每月出勤按26计算，其中4天按双休日加班计算；
4、以上核算是完全依劳动法规执行，规避了用工风险；
5、在公司服务满一年后，才可享受工龄奖。
行政部组织架构及岗位职责
4、负责厂车员工接送的安排及晚上百胜老厂加班员工的接送；
5、负责公司车间外部环镜治理：
6、负责公司过磅工作：
3
行政主管
1、监督保洁卫生区域的清洁、清扫情况；
2、协助高新厂区事宜对接；
3、负责公司各部门申购办公用品的汇总；
4、负责公司相关文件、通知、资料的起草及发布；
四、工作目标（需要量化指标）
序号
岗位
工作达成率
备注
1
行政部部长
换证及时率95%
2
行政部副部长
工伤发生率0.5%
3
行政主管
公共环镜卫生满意度98%
4
安保部队长
员工违纪督促率98%
5
保安
员工加班统计准备率99%
6
门卫
厂区外场卫生满意度98%
7
行政专员
考勤准确度98%
8
网管
网络维修及时率98%
9
保洁
卫生环镜满意度98%
部门管理目标
一、组织架构
二、岗位职责
序号
岗位
岗位职责
1
行政部部长
1、制订部门工作目标、工作计划、并组织实施；
2、负责、组织和接待相关单位和上级单位的来访，做好外联工作；
3、负责公司差旅费、招待费的报销审核；
4、负责公司各种证照年检及换证办理：
5、负责员工工伤意外险、工伤险的办理，以及员工工伤处理；
6、负责公司网络管理，以及各种相关设备的维护和保养：
2、公司网络的维护和管理、服务器维护、保证公司网络和服务器的正常运行。
3、网络权限的管理，门禁权限管理，门禁的维护。
4、公司打印设备的维护，打印机耗材的更换，电脑周边耗材的更新。
组织架构图模板(18个)
部门名称 职务姓名 职务姓名 职务姓名
某某公司
质管部
监察部
营销部
国际部
质管部
质检部
分部名称 分部名称 分部名称
商务中心
销售部
售后服务 部
外贸部
分部名称
分部名称
职务姓名 职务姓名
职务姓名 职务姓名 职务姓名
部门名称
部门名称
部门名称
部门名称
部门名称
部门名称
部门 名称
部门 名称
部门 名称
部门 名称
部门 名称
法务部
深圳科技有限公司
售 后 中 心
硬
工
客
件
程
服
测
监
事
试
督
业
部
部
部
部部 门门 名名 称称
部部 门门 名名 称称
部 部 部 部部 门 门 门 门门 名 名 名 名名 称 称 称 称称
部部 部 门门 门 名名 名 称称 称
部部 门门 名名 称称
照片 职务姓名
照片 职务姓名
照片 职务姓名
照片 职务姓名
照片
行政部
采购部 货运部 包装部 策划部 审计部 资金部 信息部 开发部
人力资源部
职务姓名 职务姓名 职务姓名
职务姓名 职务姓名 职务姓名
职务姓名
职务姓名 职务姓名 职务姓名 职务姓名
部门名称 职务姓名 职务姓名 职务姓名
CEO 职务姓名
部门名称
部门名称
职务姓名 职务姓名 职务姓名
职务姓名 职务姓名 职务姓名
您的LOGO
组织架 构图
仓 储 物 流 中 心 仓储部
研 发 管 理 中 心
公司行政部组织架构
关的外联工
作；
5.协调公司
内部行政人
事等工作。
行政部经理 工作职责:
1.组织制定 行政部工作 发展规划、 计划与预算 方案； 2.组织制定 行政管理规 章制度及督 促、检查制 度的贯彻执 行； 3.组织、协 调公司年会 、员工活动 、市场类活 动及各类会 议，负责外 联工作及办 理公司所需 各项证照； 4.起草及归 档公司相关 文件； 5.搜集、整 理公司内部 信息，及时 组织编写公 司大事记； 6.管理公司 重要资质证 件； 7.组织好来 客接待和相 关的外联工 作； 8.主持部门 内部的建设 工作，建设 及维护内部 网络； 9.协调公司 内部行政人 事等工作；
8.建立和完 善后勤岗位 责任制，加 大考核力 度，提高服 务质量提高 。
前台工作职 责： 1.转接总机 电话，收发 传真、信件 和报刊； 2.接待来访 客人，并通 报相关部 门； 3.保管各种 手续、文件 、手册； 4.承办员工 班车登记工 作； 5.协助组织 公司活动。
厨师长工作 职责： 1.负责厨房 各工种的一 切工作安 排，调动， 管理，对厨 房各工种必 须熟悉， 以做到全面 指挥，安排 各项工作；
批准：
厂务工作职 责： 1.负责区域 内电气设备 检修、维护 、点检、巡 检工作；
审核：
编制：
2.负责对电 气设备事故 的抢修工 作； 3.管理公司 的公共卫 生； 4. 管理厂区 的消防、清 洁、绿化等 工作； 5. 核算及监 督厂区的水 电费和管理 费。 6.负责公司 下水管道、 门窗、房屋 等维护保养 工作。
审核：
编制：
4.负责好餐 后各项收尾 工作，清洁 好当值卫 生，交接 好； 5.负责客房 卫生整理以 及客房清洁 服务。
行政中心部门职责与组织架构图
第一部分行政中心组织架构图第二部分行政中心部门职责1.总部行政中心职责1.1负责后勤、资产、费用控制、法律事务、安保、公共关系等各项制度管理、工作流程优化，组织、协调、监督制度和流程的落实；1.2负责监督总部及分部的行政费用支出预算计划的执行情况；1.3负责所有物资、物业费用、行政管理及相关费用审批等管理工作；1.4负责总部及分部安保体系的各项工作；1.5负责总部礼宾部的各项管理；1.6负责法律事务部日常事务的管理。
2.后勤部2.1负责完成公司计划物资的采购，监督、指导大区、分部后勤工作；制定公司资产的配备标准，负责固定资产、低值易耗品，材料物资的审批配发及费用结算工作；2.2负责维护、维修公司的办公设备等硬件设施工作；监督、指导大区、分部相关工作；2.3负责总部车队的规范建设、车辆合理使用、车辆安全、维护、维修及车辆保险管理；监督、指导大区、分部相应车辆管理工作；2.4负责总部礼宾日常接待工作、会务预订、重要会务服务及总部票务、酒店、邮件的服务管理工作；2.5负责与总部各中心、集团附属各公司的工作协调、指导；2.6负责对总部及大区、分部管辖的行政费用（办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、会议费、通讯费、维修费、本系统差旅费等费用）进行核算和报批工作；2.7负责行政费用预算的制定、审核、报批。
3.费用节约管控部3.1负责审核公司行政费用预算；3.2负责监督总部及大区、分部行政费用预算执行情况，定期作出专题费用分析；3.3负责指导公司进行各项行政费用节省、管控措施的出台，以及监督、落实工作；3.4负责对办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、交通差旅费（本系统）、会议费、通讯费、维修费、业务招待费等行政费用审核、报批工作；3.5负责制定规定费用项目的考核标准，并根据行政费用的发生情况进行通报及奖罚。
3.6负责现场堪查调研，根据调研（暗访）结果进行通报及奖罚。
公司组织架构图
公司组织架构图公司组织架构图公司名称：XYZ有限公司首席执行官（CEO）└── 行政部门├── 人力资源部│ ├── 人力资源经理│ ├── 招聘专员│ ├── 培训师│ └── 薪酬福利专员├── 行政助理└── 行政文员└── 财务部门├── 财务总监├── 会计团队│ ├── 高级会计师│ ├── 会计师│ ├── 出纳员│ └── 财务分析师└── 财务助理└── 销售部门├── 销售总监├── 销售团队│ ├── 销售经理│ ├── 销售代表│ ├── 客户关系经理│ └── 销售支持专员└── 市场营销部门├── 市场营销经理├── 市场调研员├── 品牌经理└── 社交媒体专员└── 技术部门├── 技术总监├── 软件开发团队│ ├── 高级软件工程师│ ├── 软件工程师│ ├── 测试工程师│ └── UI/UX设计师└── IT支持团队├── IT经理├── 网络工程师├── 数据库管理员└── 技术支持专员└── 运营部门├── 运营总监├── 供应链团队│ ├── 采购经理│ ├── 物流专员│ ├── 仓储经理│ └── 运输调度员└── 客户服务团队├── 客户服务经理├── 售后支持专员├── 投诉处理专员└── 售前咨询专员以上是XYZ有限公司的组织架构图。
公司设有首席执行官（CEO）作为最高决策者，下设行政部门、财务部门、销售部门、技术部门和运营部门。
在行政部门中，人力资源部负责招聘、培训、薪酬福利等人力资源管理工作。
行政部门还设有行政助理和行政文员，负责协助行政工作的进行。
财务部门下设财务总监，负责全面管理公司财务事务。
会计团队包括高级会计师、会计师、出纳员和财务分析师，他们共同负责公司的日常财务管理工作。
此外，财务部门还设有财务助理，协助完成各项财务任务。
销售部门下设销售总监，负责制定销售策略和管理销售团队。
销售团队包括销售经理、销售代表、客户关系经理和销售支持专员，他们共同努力实现销售目标。
行政部组织架构与职责
行政部组织结构与职责
部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监
部门组织结构图部门编制
职责1.根据领导意图和企业发展战略，负责起草企业重要文稿
2.负责企业资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作
3.负责企业日常安全保卫及消防管理工作
4.负责前台接待、对外宣传、公关联系等工作
5.负责总务后勤、车辆管理等工作
权力1.有对制订企业经营计划的建议权
2.对行政稽查中发现的问题，有实施处理的权力
3.有对企业员工违反行政制度的处罚建议权
4.有对企业行政资源（包括车辆、办公设备等）合理调动的权力
5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权
经理级I人
主管级7人
视情况而定。
行政部组织结构图1
3.严格执行 接待和会客 制度，外来 人员联系工 作，门卫与 人事部联系 登记后， 方可进入， 私人会客办 好登记手 续； 4.发现出进 厂中可疑人 员，应及时 查问，并立 即报告公司 办公室处 理； 5.夜间必须 加强巡查， 发现厂区内 电、水、门 窗、消防设 施等不关闭 或不安全情 况， 应及时采取 补救措施， 并于次日报 告办公室查 处； 6.搞好传达 室周围之环 境卫生。
厨师工作职 责： 1.厨房餐具 要排放整 齐，每顿餐 具要及时消 毒，厨房每 日清洗、打 扫； 2.主要负责 员工的日常 就餐保障工 作及厨房卫 生。
帮厨工作职 责： 1.厨房餐具 要排放整 齐，每顿餐 具要及时消 毒，厨房每 日清洗、打 扫； 2.主要负责 员工的日常 就餐保障工 作及厨房卫 生。
XX电制造有限公司
一、组织 架构图
行政部组织架构
行政部经理
总务科（1人）
厂务科（1人）
后勤保障科（1人）
行政部文员（1人）
高低压电工班
炊食班（班长1人，厨师5人缺
招聘专员（1人）
水暖工（1人）
保安班（3人）
薪资福利专员（1人）
木工（1人，缺1人）
保洁班（8人，缺2人）
纪律督查专员（1人，缺1人）
瓦工（1人，缺1人）
5.与员工进 行积极沟 通； 6.制定招聘 计划、招聘 程序，进行 初步的面试 与筛选，做 好各部门间 的协调工作 等； 7.制定薪酬 政策和晋升 政策，制定 公司福利政 策，办理社 会保障福 利； 8.组织员工 岗前培训、 协助办理培 训进修手 续； 9.配合人力 资源总监做 好各种职系 人员发展体 系的建立， 做好人员发 展的日常管 理工作。 10.负责公 司办公家具 、设备、用 品的选购与 使用管理； 11.办理车 辆年检的相 关手续，安 排活动用 车，并统计 人员用车的 费用；
行政中心部门职责与组织架构图
行政中心部门职责与组织架构图第一部分行政中心组织架构图第二部分行政中心部门职责1.总部行政中心职责1.1负责后勤、资产、费用操纵、法律事务、安保、公共关系等各项制度管理、工作流程优化，组织、协调、监督制度与流程的落实；1.2负责监督总部及分部的行政费用支出预算计划的执行情况；1.3负责所有物资、物业费用、行政管理及有关费用审批等管理工作；1.4负责总部及分部安保体系的各项工作；1.5负责总部礼宾部的各项管理；1.6负责法律事务部日常事务的管理。
2.后勤部2.1负责完成公司计划物资的采购，监督、指导大区、分部后勤工作；制定公司资产的配备标准，负责固定资产、低值易耗品，材料物资的审批配发及费用结算工作；2.2负责保护、维修公司的办公设备等硬件设施工作；监督、指导大区、分部有关工作；2.3负责总部车队的规范建设、车辆合理使用、车辆安全、保护、维修及车辆保险管理；监督、指导大区、分部相应车辆管理工作；2.4负责总部礼宾日常接待工作、会务预订、重要会务服务及总部票务、酒店、邮件的服务管理工作；2.5负责与总部各中心、集团附属各公司的工作协调、指导；2.6负责对总部及大区、分部管辖的行政费用（办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、会议费、通讯费、维修费、本系统差旅费等费用）进行核算与报批工作；2.7负责行政费用预算的制定、审核、报批。
3.费用节约管控部3.1负责审核公司行政费用预算；3.2负责监督总部及大区、分部行政费用预算执行情况，定期作出专题费用分析；3.3负责指导公司进行各项行政费用节约、管控措施的出台，与监督、落实工作；3.4负责对办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、交通差旅费（本系统）、会议费、通讯费、维修费、业务招待费等行政费用审核、报批工作；3.5负责制定规定费用项目的考核标准，并根据行政费用的发生情况进行通报及奖罚。
3.6负责现场堪查调研，根据调研（暗访）结果进行通报及奖罚。
酒店各部门组织架构图(10P)
咨客领班
服务员
咨客
2021/10/10
宴会销售员
7
餐饮厨房组织架构图
行政总厨
中餐厨师长
西餐厨师长
热菜主管
冷菜主管
面点主管
西厨主管
热菜厨师 2021/10/10
冷菜厨师
面点厨师
西餐厨师 8
安保部组织架构图
安保部经理
安保部主管
安保部领班
专岗保安员 2021/10/10
停车场 保安员
安保消防 巡查员
监控室
总机
6
餐饮部组织架构图
中餐厅经理
西餐厅经理
楼面主管
传菜主管
西餐主管
楼面领班
传菜领班
西餐领班
餐饮部总监
酒水经理 酒水主管
餐饮事业 发展部经理
餐饮事业 发展部主管
楼杂领班
管事部经理 洗碗领班
管事专员
吧台领班
预定领班
楼杂
洗碗工
洗菜工
楼面服务员
划单员
西餐服务员
吧员
点菜员
传菜员
客房送餐员 大堂吧领班
预定员
吧员
收入主管
总账会计
收银领班
日、夜审核
出纳
费用会计
成本会计
资产会计
仓库、验收员
收银员
2021/10/10
3
市场销售部组织架构图
市场销售部 总监
市场部 文员
市场一部经理 （区域划分）
市场二部经理 （区域划分）
市场三部经理 （签单账Байду номын сангаас回收）
销售代表 2021/10/10
销售代表
销售代表
客户俱乐部 4
《各部组织架构图》课件
本课件介绍了各部门的组织架构图，总结了各部门的职责和工作内容，并展 望了未来的发展方向。让我们一起来了解吧！
总体概述
公司整体架构图
展示公司整体的组织架构图，包括各部门之间的关系和 沟通渠道。
各部门职责介绍
逐一介绍各部门的职责和重要性，说明各部门在公司运 营中的角色。
行政部门
3
未来发展方向展望
展望未来各部门的发展方向，指引公司在竞 争中保持创新和持续发展。
3
具体工作内容概述
概述财务部门的具体工作内容，如财务报表编制、风险分析和税务申报等。
市场部门
组织架构图
展示市场部门的组织架构图，包括 市场团队和各个市场子部门的联系 和协作。
部门职责介绍
具体工内容概述
介绍市场部门的职责，如市场分析、 概述市场部门的具体工作内容，如
品牌推广和市场活动策划等。
市场调研、广告投放和市场推广等。
客服部门
组织架构图
展示客服部门的组织架构图，包 括客服团队和各个服务子部门的 分工和联系。
部门职责介绍
介绍客服部门的职责，如客户接 待、问题解答和投诉处理等。
具体工作内容概述
概述客服部门的具体工作内容， 如电话接听、邮件回复和在线客 户支持等。
项目管理部门
1 组织架构图
展示项目管理部门的组织架构图，包括项目团队和各个项目子部门的协作和沟通。
2 部门职责介绍
介绍项目管理部门的职责，如项目规划、进度控制和资源管理等。
3 具体工作内容概述
概述项目管理部门的具体工作内容，如项目评估、团队协调和风险管理等。
总结
1
各部门优缺点总结
总结各部门的优点和挑战，促进部门之间的
公司组织架构图
公司组织架构图1. 公司总经理。
行政部。
人力资源部。
人力资源行政专家。
招聘专员。
培训发展专员。
绩效管理专员。
行政管理部。
行政助理。
办公室管理员。
财务部。
财务总监。
财务主管。
会计。
销售部。
销售总监。
销售经理。
销售代表。
生产部。
生产总监。
生产主管。
生产工人。
技术部。
技术总监。
技术工程师。
技术支持人员。
2. 分支机构。
区域经理。
区域销售团队。
区域生产团队。
区域行政助理。
以上为公司的整体组织架构图，每个部门和岗位都有其具体职责和工作内容，以确保公司的正常运转和高效管理。
部门组织架构图及岗位说明指导书最新版
6.采购事务传达
频度 日常 日常 日常 日常 日常 日常
7、办理支付货款事宜
其它
实施上级工作安排
工作相关 采购部、总经办、仓 岗位权限 选择供给商和材料设备价格质量提议权
部门 库、财务部
日常 不定
工作 关系图
生管
拟制
审核
文件名称 文件名称
深圳市杰巍祥和实业
岗位说明书
深圳市杰巍祥和实业
岗位说明书
同意
文件编号 版次 制订日期
所属部门 直接下级
JW/QP-GMP1201
A0
-3-5
页码 9/33
生产部 无
学历
高中以上
专业
/
任职 资格
知识 技能 能力 其它
熟悉 ISO9000 标准知识及本岗位工作内容和职责 对电子元件有一定识别能力 有很好了解力、标准实施力 有较强责任心及品质意识
岗位责职 1.合理安排位上工作
能力 人反应；
其它 足够成本节省意识, 即在既定条件下采取多种方法最大程度地降低成本；
职责细化
1.企业供给链总体计划、部门工作总结汇报；
2、采购计划编排, 物料订购和交货期控制；
3.部门职员管理和培训；
岗 位
4.和供给商和企业内部其它部门沟通协调；
职
责
5、新产品, 新材料供给商寻求, 资料搜集及开发；
4.生产部和各个相关部门联络和沟通
工作经验
2年
频度 每天 每天 每天 每天
5.产品生产安排 6.首件最终确定
二、其它 实施上级工作安排 工作相关部
品质部、工程部、 门
岗位权限
生产异常反馈权
工作 关系图
总经理 本岗位