变更管理规范(样本)
变更管理制度、变更申请表、变更验收表模板
变更管理制度变更申请表模板健康安全环境专注健康安全环境知识分享变更管理制度1.目的为进一步增强企业持续壮大的活力,不断创新、完善各项管理工作中存在的不足或缺陷,积极推进各项工作中的变更管理,使各项管理绩效得以进一步提升,以顺应现代化企业发展的必然要求。
2.适用范围本制度适用于公司各部门在技术革新和各项管理制度实施过程中存在的缺陷或不能满足于现状的安全要求所给予的及时必要的更新管理。
3.内容3.1本制度由公司安全环保部给予综合JDGL实施。
3.2各部门在本职范围内对各自存在的不足项进行汇总,然后提出申请给予适时修订完善。
3.3相关规定(1)“三同时”过程中的变更管理1)设计变更应立足于确保结构安全、改善使用功能、合理控制造价和方便施工、保证施工质量和工期。
应本着节约原则,实事求是,严禁弄虚作假,严禁迎合承包商利益而变更。
所有的设计变更(或变更通知)应先填写设计变更申请报告,经公司批准后通知设计单位,设计单位依此作出设计变更(或变更通知)。
2)设计变更申请报告应包括:①设计变更申请人②记时计变更原因③记时计变更方案可能增加或降低工程造价的估算,包括返工重做的经济损失和工期的影响(延误或提前)④公司批复意见3)设计变更申请报告一式三份,申请人、公司主管单位和设计单位各一份。
4)设计变更的程序。
①设计单位出于对施工图自我完善和补充,在不改变原使用功能和不提高造价的前提下,由设计单位自行出变更图(或变更通知),经公司主管部门确认后下发。
②设计单位虽出于对施工图的自我完善和补充,且不改变原使用功能,但提高了工程造价,应事先书面征求公司的意见并填写设计变更申请报告,经公司批准后方可出设计变更图(或变更通知),经公司确认后下发。
③公司提出的设计变更要求,由公司主管部门填写设计变更申请报告并通知设计单位,由设计单位作出设计变更图(或变更通知),经公司确认后下发。
④承包商或监理人员要求对施工图作出变更,应先填写设计变更申请报告报公司审批,公司审批后通知设计单位作出变更。
变更管理制度模板范本
变更管理制度模板范本第一章总则第一条目的与依据为规范变更管理工作,保障项目的顺利进行,提高项目管理的效率,并依据相关法规和公司规章制度,制定本变更管理制度。
第二条适用范围本变更管理制度适用于公司所有内部项目的变更管理工作。
第三条定义1. 变更:指在项目实施过程中,对项目计划、进度、成本、范围等要素进行调整或修改的行为。
2. 变更管理:是指对项目变更进行有效控制和管理的一系列过程和方法。
3. 变更管理委员会:是指由项目相关人员组成的专门负责变更管理工作的机构。
4. 变更请求:是指项目相关人员对项目变更提出的书面或口头请求。
5. 变更评估:是指对变更请求进行分析和评估,判断变更对项目的影响程度和可能带来的风险。
6. 变更审核:是指对变更请求进行审核和决策,判断是否应予以批准。
7. 变更实施:是指变更请求经过审批后,按照变更计划进行具体实施。
8. 变更记录:是指对变更请求、变更评估、变更审核和变更实施等过程进行记录和归档的文档。
第二章变更管理流程第四条变更请求的提出1. 项目相关人员对项目变更需求进行调研和分析,编写变更请求。
2. 变更请求需明确说明变更的原因、变更的内容及变更的影响等信息,并提供相应的附件和支持材料。
第五条变更评估1. 变更管理委员会对变更请求进行评估,进行初步分析和预估变更对项目的影响程度和带来的风险。
2. 变更评估结果应详细记录,并反馈给变更请求者。
第六条变更审核1. 变更管理委员会根据变更评估结果,对变更请求进行审核。
2. 变更审核结果应明确指出变更是否批准,并告知变更请求者。
第七条变更实施1. 变更请求获得批准后,由变更管理委员会指定相关人员负责变更实施。
2. 变更实施人员应根据变更计划进行具体实施,并及时记录和汇报变更实施情况。
第八条变更记录1. 变更记录应包括变更请求、变更评估、变更审核和变更实施等所有相关文档。
2. 变更记录应按照规定的归档流程进行存档。
第三章变更管理责任第九条变更管理委员会职责1. 负责制定和完善变更管理制度和相关规范。
变更管理规范(样本)
XXXXXX有限公司变更管理规范文件编号:XX/XX-XXX总页数:5版本:第1版编制部门:XXX部执行日期:2018年XX月XX日批准:审核:编制:1目的对公司内外部变更实行有效的控制,确保所有变更符合客户和公司内部的要求,并获得有效实施,制定本规范。
2适用范围适用于公司内外部变更有关事项的控制和管理。
3定义3.14M变更:指重要岗位人员、关键设备、重要材料、工艺及检验方法的变更。
3.2重大变更:客户要求的4M变更、工艺路线变更、产品包装变更、产品器件变更、材料变改、法律法规要求变更、设备变更、工装变更、产线变更、生产场地变更、工艺技术变更、涉及关键产品特性的工艺及参数发生重大调整、检验标准变更、重点工序及岗位超过50%及以上人员变更。
3.3一般变更:一般生产设备/工装/治具、作业方法、作业标准、检验规范、工艺文件、文档修订等方面的优化升级和不超过50%的重点工序及岗位人员变更。
4职责4.1市场部部:负责客户方面变更的发起,负责变更引起与客户相关的事物的处理,负责提供客户方面的变更资料,与客户联络和传递变更信息,以及变更产品订单评审相关事项。
4.2制造部:负责制造方面的4M变更的发起,评审、验证和实施。
4.3研发部:负责设计变更发起、评审、验证和实施,参与产品工艺变更、生产场所变更、环境影响有害物质各类或含量发生变更的评审。
4.4品质部:负责供应商4M变更和内部4M变更的评审、验证、批准,执行结果确认,参与设计变更评审和验证。
4.5人事部:负责关键岗位人员变更公告。
5内容5.1客户要求变更5.1.1产品变更5.1.1.1市场部接收客户有关产品变更通知及变更资料后,对变更的内容及相关要求确认,并转发研发部评审。
5.1.1.2评审通过后,研发部发布变更通知,给各部门执行变更。
5.1.2工艺/作业方法变更5.1.2.1市场部收到客户有关工艺和作业方法变更要求及变更资料后,对变更内容及相关要求确认,并提交工艺科评审。
变更管理规范样本精编
变更管理规范样本精编 Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986XXXXXX有限公司变更管理规范文件编号:XX/XX-XXX总页数:5版本:第1版编制部门:XXX部执行日期:2018年XX月XX日批准:审核:编制:对公司内外部变更实行有效的控制,确保所有变更符合客户和公司内部的要求,并获得有效实施,制定本规范。
2适用范围适用于公司内外部变更有关事项的控制和管理。
3定义3.14M变更:指重要岗位人员、关键设备、重要材料、工艺及检验方法的变更。
3.2重大变更:客户要求的4M变更、工艺路线变更、产品包装变更、产品器件变更、材料变改、法律法规要求变更、设备变更、工装变更、产线变更、生产场地变更、工艺技术变更、涉及关键产品特性的工艺及参数发生重大调整、检验标准变更、重点工序及岗位超过50%及以上人员变更。
3.3一般变更:一般生产设备/工装/治具、作业方法、作业标准、检验规范、工艺文件、文档修订等方面的优化升级和不超过50%的重点工序及岗位人员变更。
4职责4.1市场部部:负责客户方面变更的发起,负责变更引起与客户相关的事物的处理,负责提供客户方面的变更资料,与客户联络和传递变更信息,以及变更产品订单评审相关事项。
4.2制造部:负责制造方面的4M变更的发起,评审、验证和实施。
4.3研发部:负责设计变更发起、评审、验证和实施,参与产品工艺变更、生产场所变更、环境影响有害物质各类或含量发生变更的评审。
4.4品质部:负责供应商4M变更和内部4M变更的评审、验证、批准,执行结果确认,参与设计变更评审和验证。
4.5人事部:负责关键岗位人员变更公告。
5.1客户要求变更5.1.1产品变更5.1.1.1市场部接收客户有关产品变更通知及变更资料后 ,对变更的内容及相关要求确认,并转发研发部评审。
5.1.1.2评审通过后,研发部发布变更通知,给各部门执行变更。
5.1.2工艺/作业方法变更5.1.2.1市场部收到客户有关工艺和作业方法变更要求及变更资料后,对变更内容及相关要求确认,并提交工艺科评审。
化工安全生产变更管理制度样本(二篇)
化工安全生产变更管理制度样本一、引言随着化工行业的发展,安全生产在各个层面都显得尤为重要。
化工安全生产变更管理制度的落实,是确保化工企业安全生产的必要手段。
本文旨在探讨化工安全生产变更管理制度的建立与实施。
二、变更管理的定义变更管理是指对化工安全生产过程中出现的变化进行控制和管理,以确保安全生产的连续性和稳定性。
变更管理覆盖范围广泛,包括设备、工序、工艺、人员、环境等方面的变更。
三、变更管理的原则1.风险评估与控制原则:在变更前,必须对变更可能带来的风险进行评估,并采取相应的控制措施,确保变更不会对安全生产造成不利影响。
2.信息共享与沟通原则:变更管理涉及多个环节和部门,要求各相关方能够及时共享信息,并保持良好的沟通,以确保变更的顺利实施。
3.程序化与规范化原则:变更管理必须遵循一定的程序和规范,确保变更的决策过程清晰明确,并且符合相关法律法规和标准的要求。
四、变更管理的流程1.变更申请:变更管理的第一步是变更申请,申请者需填写变更申请表,并详细描述变更的内容和理由。
2.评估与审批:变更申请经过初步评估后,需要提交给相应的评估组进行细化评估。
评估组根据变更的实施难度和风险等级,决定是否予以批准。
3.变更实施:一旦变更申请获得批准,变更实施的工作将启动。
变更实施包括变更方案制定、变更过程管控、变更结果验证等环节。
4.变更验收:在变更实施完成后,需要对变更的效果进行验证,确保变更实施的有效性和稳定性。
5.变更记录与总结:变更管理的最后一步是对变更进行记录和总结,以便日后能够进行追溯和参考。
五、变更管理的挑战与对策1.变更的风险控制:变更可能带来新的风险,化工企业需要建立完善的变更风险评估机制,以及相应的风险控制措施。
2.信息共享与沟通:化工企业内部部门之间、企业与外部合作伙伴之间的信息共享和沟通是变更管理的关键环节,需要建立有效的信息交流机制。
3.变更管理的规范化:化工企业需要制定统一的变更管理制度和规范,确保变更管理的程序化和规范化,减少人为因素的干扰。
变更管理规范全新
变更管理规范全新1.引言变更管理是指对项目或系统中的任何改动或修改进行有序控制、记录和执行的过程。
能够有效地管理变更对于项目的成功实施和交付至关重要。
本文将介绍一套全新的变更管理规范样本,以便在项目中提供一种标准的变更管理方法。
2.变更管理的目的变更管理的主要目的是确保项目的变更能够得到充分的关注、评估和控制,从而最大限度地减少不必要的风险和影响。
通过规范的变更管理,可以提高项目的成功率、减少成本和时间的浪费,并保障项目的顺利进行。
3.变更管理流程(1)变更提出:任何项目成员都可以提出变更请求,包括项目负责人、开发人员、用户等。
变更请求应明确描述变更的内容、原因和影响等信息,并提交给变更管理委员会进行评估。
(2)变更评估:变更管理委员会负责对变更请求进行评估,包括对变更的可行性、优先级和影响进行分析。
在评估过程中,应充分考虑项目的目标和约束条件,并与相关方进行沟通和协商。
(3)变更批准:在变更评估通过后,变更管理委员会应向变更请求的提出者发出批准通知。
批准通知中应包含变更的详细信息、实施方式和时间计划等内容。
(4)变更实施:变更管理委员会指定相应的资源和责任人员负责变更的实施。
在实施过程中,应制定详细的变更实施计划,并进行详细的变更记录和文档备份。
(5)变更验证:变更实施完成后,应进行验证和测试,以确保变更的正确性和稳定性。
验证的方法可以包括功能测试、系统集成测试和用户验收测试等。
(6)变更审查:变更管理委员会应对变更的实施进行审查,包括对变更的效果和效益进行评估。
根据审查结果,可以对变更管理流程进行调整和优化。
4.变更管理的关键要点(1)标准化:变更管理应根据项目的特点和需求进行标准化制定,以确保变更的一致性和可控性。
(2)风险评估:变更评估过程中,应充分考虑变更的风险和影响,为项目提供有效的风险控制和管理措施。
(3)沟通与协作:在变更管理过程中,应注重与相关方的沟通和协作,及时更新项目进展和变更的信息,以便保证变更的执行和控制。
变更设计管理制度范本
变更设计管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范设计管理工作,提高设计质量,保障设计进度与效果,制定本制度。
本制度依据公司相关法规、政策、规划以及设计管理的一般原则执行。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有设计相关人员和项目。
第三条设计管理的基本原则1. 人员素质:设计管理工作由专业人员负责,要求设计管理人员具备相关的专业知识和经验。
2. 规范性:设计管理工作必须遵守国家相关的法律法规、政策以及公司内部的各项制度规定。
3. 效率性:设计管理要高效率、高质量地完成任务,降低项目的时间成本,提高工作效能。
4. 客户导向:设计管理过程中应始终以满足客户需求为导向,注重与客户的沟通与合作。
第四条设计管理的组织机构设计管理工作由公司的设计管理部门负责具体执行,包括设计经理、项目经理等相关岗位。
公司的设计管理部门向公司管理层负责并接受监督。
第二章设计管理的流程第五条设计规划阶段管理1. 设计管理部门负责进行项目的设计规划,包括项目目标、设计任务、设计进度、人员配置等的确定。
2. 设计管理部门负责与客户沟通,了解项目需求,制定相应的设计方案。
3. 设计管理部门负责协调设计人员,明确任务分工和工作计划。
4. 设计管理部门负责对设计过程进行监督和验收,确保设计质量和进度的控制。
第六条设计实施阶段管理1. 设计管理部门负责对设计人员的工作进行协调和指导,确保设计结果的满足要求。
2. 设计管理部门负责与相关部门和供应商进行沟通,确保设计实施过程中的相关资源的供给和配合。
3. 设计管理部门负责设计实施过程中的变更控制,及时处理和解决设计变更问题。
4. 设计管理部门负责对设计实施过程中的问题进行记录和分析,总结经验,提出改进意见。
第三章设计管理的措施第七条设计质量管理1. 设计管理部门负责对设计质量进行把关,要求设计人员按照相关标准和规范进行设计工作。
2. 设计管理部门负责组织设计专业技术人员进行设计质量的评估和审核。
变更管理流程作业规范(含表格)
变更管理流程作业规范(ISO9001:2015)1 目的1.1 对产品开发及生产过程中各种变更事项按照规范的流程作业,识别、规避或消除变更过程中所带来的风险。
确保变更事项顺利而彻底的实施,达成变更发起所预想的效益。
1.2 编制本程序文件作为Windchill系统关于《变更管理程序》(常规变更、快速变更)实际实施的互联网外法理依据,明确权责,便于追溯。
1.3 实现科学规范的“产品开发—生产—营销”体系,为实现公司的跨越式发展搭建高速信息化平台。
快速准确维护产品信息,适应灵活、多变新形势下的市场需求。
2 范围2.1 流程起点:变更需求提出——上传资料及提交变更申请时开始;2.2 流程终点:变更任务执行完毕,变更结果资料上传系统;变更项目结案。
2.3 上阶流程:方案开发流程。
2.4 相关流程:全新产品、OEM全新产品、衍生机型。
2.5 下阶流程:品质异常处理流程及其他品质、生产、物流、技术涉及到的流程。
3 术语和定义3.1 ECR:原指“工程变更申请”,本程序指代“常规变更申请”;3.2 ECN:原指“工程变更通知”,本程序指代“常规变更通知”;3.3 技术部门责任工程师:隶属于研发、工程、工艺、产品创意、包材设计部门的执掌工程师。
3.4 快速变更:3.4.1 变更发起原因为变更产品图纸、资料、检测规范、操作规范、物料编号纠错等,需要快速传递和更新资料,以实现缩短新产品开发周期或其他目的,按照变更流程的相关规定所做的变更;该款定义与 3.4.2款项冲突时,按照3.4.2款定义执行。
3.4.2 变更执行动作仅限于两个部门或少于两个部门,变更内容不涉及库存处理、不需要试产验证、无可靠性方面风险时所做的变更。
超出本款规定的直接适用3.4.2款或交与机型负责项目经理裁定。
3.5 常规变更:3.5.1 变更实施过程相对复杂,存在库存处理、试产验证、可靠性和其他多方面风险因素时,为确保产品变更过程的安全性应采用常规变更方式进行;3.5.2 新产品开发阶段存在提前备料库存或共用物料库存处理存在风险时发生的变更;3.5.3 变更执行过程不能立即实施完成或一两个部门不能独立完成时所发生的变更;3.5.4 除上述三点需应用常规变更模式外,变更提出人所发出变更申请经负责该产品的项目经理裁定必须以常规变更流程执行的变更应用常规变更方式进行。
变更管理规程(新)
变更管理规程(新)1. 引言本规程旨在确保变更管理过程的有效性和规范性,以满足组织在项目开展过程中的变更需求。
变更管理是一项重要的项目管理活动,它涉及评估、批准和实施项目变更,以确保项目能够按计划顺利进行。
2. 变更管理流程2.1 变更请求提交任何项目相关人员都可以提交变更请求。
变更请求应以书面形式提交,包括变更的理由、影响分析以及期望的变更结果。
2.2 变更评估与审批变更管理团队将对提交的变更请求进行评估和审批。
评估包括对变更的可行性、影响分析和潜在风险进行评估。
审批则由项目负责人或授权人员进行。
2.3 变更实施一旦变更请求得到批准,变更管理团队将与项目团队一起制定变更实施计划,并进行相应的变更实施工作。
变更实施应确保变更被正确地记录、跟踪和验证。
2.4 变更评估与闭环在变更实施后,变更管理团队将进行评估和闭环操作。
评估包括对变更实施的效果和问题进行评估,以提供改进建议。
闭环操作包括对变更管理流程的反馈和更新。
3. 变更管理责任3.1 变更发起人责任变更发起人应明确变更的目的和理由,并提供准确的变更信息。
他们应积极参与变更评估和闭环操作,以确保变更管理过程的有效性。
3.2 变更管理团队责任变更管理团队负责对变更请求进行评估和审批,编制变更实施计划,并进行相应的变更实施工作。
他们还负责对变更实施的效果进行评估和提供改进建议。
3.3 项目负责人责任项目负责人负责审批变更请求,并根据变更实施计划指导项目团队进行变更实施工作。
他们应确保变更的正确执行,并监督变更评估和闭环操作。
4. 变更管理记录所有变更管理活动都应准确地记录下来,并妥善保存。
记录应包括变更请求、评估和审批结果、变更实施计划、变更实施记录以及变更评估和闭环结果。
5. 变更管理培训和沟通为了确保项目相关人员具备变更管理的知识和技能,组织应组织相应的培训活动。
此外,变更管理团队应定期与项目相关人员进行沟通和信息共享。
6. 变更管理流程的改进根据变更评估和闭环结果,变更管理团队应定期对变更管理流程进行评估和改进。
变更管理与变更管理制度
变更管理与变更管理制度协议书甲方:(公司名称)地址:(公司地址)联系人:(联系人姓名)电话:(联系人电话)乙方:(合作方公司名称)地址:(合作方公司地址)联系人:(联系人姓名)电话:(联系人电话)鉴于甲、乙双方就变更管理与变更管理制度达成以下协议,为明确双方权益、规范管理流程,特订立本合同,共同遵守并执行。
一、背景1. 甲方为一家经营(业务范围)的公司,拥有一套有效的变更管理制度,以确保项目的持续发展和管理的高效性。
2. 乙方为甲方寻求变更管理与变更管理制度方面的专业咨询服务的合作伙伴。
3. 双方希望通过本协议的签署,建立起相互合作的关系,以提高甲方的变更管理和变更管理制度的水平。
二、目标1. 甲方的目标是通过与乙方合作,优化变更管理流程,减少变更风险,提高项目的成功率。
2. 乙方的目标是为甲方提供专业的变更管理咨询服务,贡献自己的经验和技术,协助甲方建立完善的变更管理制度。
三、合作内容1. 双方将针对甲方的现有变更管理制度进行评估,分析其存在的问题和不足之处。
2. 乙方将根据评估结果向甲方提出改进建议,并协助甲方制定新的变更管理制度。
3. 乙方将为甲方员工提供相应的变更管理培训课程,以提高他们的变更管理技能。
4. 甲方将配合乙方进行相关数据的收集和整理,为变更管理的决策提供准确和可靠的信息支持。
5. 双方将定期召开项目例会,确保项目进展和合作顺利进行。
四、合作期限本协议自双方签署之日起生效,有效期为两年。
如需继续合作,将在有效期届满前双方协商决定是否续签合同。
五、保密条款双方在合作过程中所涉及的商业机密、技术秘密和其他保密信息,双方应予以保密,未经对方书面同意,不得向第三方披露或使用。
六、解除合同1. 如因不可抗力等不可预见的情况导致双方无法继续履行本合同,双方应立即通知对方,并在协商一致的情况下解除合同。
2. 在其他情况下,任何一方如有违反合同约定或不履行合同义务的行为,对方有权提前解除本合同,并保留追究违约责任的权利。
变更管理制度例文(二篇)
变更管理制度例文[公司名称]变更管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司变更管理流程,确保变更的合理性、透明性和有效性,保障公司运营的稳定性,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内各部门、各级管理人员和员工的变更活动,并适用于所有公司的变更管理工作。
第三条定义1. 变更:指对公司的业务流程、制度、系统、资源配置等方面的调整、修改或改变。
2. 变更提案:指变更发起人向变更管理委员会提出的变更需求,包括变更的目的、范围、影响等内容。
3. 变更管理委员会:由公司高级管理人员组成的专门机构,负责审批和监督各项变更活动。
4. 变更评估:指对变更提案进行综合评估,包括变更的可行性、风险、影响等内容。
5. 变更计划:指对变更进行详细规划和安排,包括变更的具体步骤、资源需求、时间安排等内容。
6. 变更实施:指按照变更计划进行实际操作和变更活动的执行。
7. 变更验证:指对变更实施结果进行验证和确认,确保变更的正确性和有效性。
8. 变更关闭:指变更实施完成,相关工作正常运行,变更活动结束的状态。
第五章变更管理流程第十一条变更管理委员会的设立与职责1. 公司设立变更管理委员会,由公司高级管理人员担任委员,并由一名主任负责具体组织和协调委员会的工作。
2. 变更管理委员会的职责包括:1) 审批变更提案并做出决策;2) 监督变更实施的进度和结果;3) 确保变更后的系统、流程和资源配置等符合要求;4) 解决与变更相关的问题和风险。
第十二条变更提案的提交与审批1. 变更发起人应填写变更提案表,详细描述变更的目的、范围、影响等内容,并提交变更管理委员会审批。
2. 变更管理委员会应根据变更提案的内容进行评估,并经过讨论和决策后,做出是否批准的决定。
3. 变更发起人在变更提案审批通过后,应按照委员会的要求制定变更计划。
第八章变更文件管理第二十二条变更记录的保存和归档1. 变更记录应按照规定的格式进行记录和保存,本着真实、准确、完整的原则。
软件系统变更管理制度样本(4篇)
软件系统变更管理制度样本一、目的和范围为了规范软件系统的变更管理过程,确保变更的可控性和系统的稳定性,制定本制度。
本制度适用于公司所有软件系统的变更管理工作,包括但不限于需求变更、设计变更、代码变更等。
二、变更管理的流程1. 变更需求提出任何对软件系统的变更需求,由相关部门或人员提出,需写明变更内容、原因、优先级和影响范围。
2. 变更需求评审由变更管理团队成员对变更需求进行评审,评估变更的可行性和影响情况,并决定是否接受变更需求。
评审结果由主持评审会议的人员记录并报告相关部门。
3. 变更需求分析和规划接受变更需求后,由相关负责人分析并规划具体的变更工作。
包括变更内容、工作计划、资源调配等。
并编写变更实施方案和变更风险分析报告。
4. 变更实施根据变更实施方案,由相关人员进行系统的变更操作,并完成相应的测试、验证工作等。
同时,记录变更操作和结果。
5. 变更审批变更实施后,由变更管理团队成员进行审批,确认变更是否符合要求,并记录审批结果。
6. 变更验证变更实施后,进行相应的验证工作,确保变更的正确性和系统的稳定性。
验证结果由相关负责人记录并报告相关部门。
7. 变更关闭变更验证通过后,变更管理团队对变更进行关闭,并记录相关结果。
三、变更管理的责任1. 变更管理团队负责变更需求的评审、变更实施的协调、变更审批和变更关闭的管理工作。
2. 相关部门和人员负责提出变更需求、参与变更需求评审、参与变更实施、进行变更审批和变更验证等工作。
3. 质量部门负责对变更实施的结果进行验收和记录,确保变更的质量和稳定性。
四、变更管理的要求1. 变更需求必须经过评审并记录评审结果,确保变更符合要求和影响分析。
2. 变更实施必须按照变更实施方案进行,同时记录变更操作和结果。
3. 变更审批必须由变更管理团队成员进行,并记录审批结果。
4. 变更验证必须进行相应的验证工作,并记录验证结果。
5. 变更关闭必须由变更管理团队进行,并记录相关结果。
变更控制规程(最全版本)
变更控制规程(最全版本)1. 引言这份变更控制规程为了确保组织内的变更管理能够系统化和规范化而制定。
变更控制是为了确保变更的有效性和可控性,从而最大程度地降低风险和不确定性。
2. 定义和术语- 变更:指对组织内环境、流程、产品或服务的任何修改或调整。
- 变更管理:一套标准化的流程和控制措施,以确保变更能够被识别、记录、评估、批准、实施和验证。
- 变更管理员:负责协调和管理变更过程的人员。
- 变更请求:组织成员提交的变更提议。
- 变更评估:对变更的潜在影响和可行性进行评估和分析。
- 变更批准:变更请求得到相关权限人员的批准。
- 变更实施:将批准的变更应用于组织内的相关部门或系统。
- 变更验证:确保变更实施后符合预期结果和要求的过程。
3. 变更控制流程3.1 提交变更请求- 组织成员可以通过指定的渠道提交变更请求,包括书面形式、电子邮件或变更管理工具。
- 变更请求必须包含变更的详细描述、原因和预期影响等信息。
3.2 变更评估与分析- 变更管理员会对每个变更请求进行评估和分析,包括变更的潜在影响、可行性和紧急程度等。
- 变更管理员可以组织会议或与相关部门协商以获取更多的信息和评估结果。
3.3 变更批准- 变更管理员将评估结果和建议提交给相关权限人员进行批准。
- 批准者会根据评估结果、风险分析和业务需求来判断是否批准变更。
3.4 变更实施- 一旦变更得到批准,变更管理员将与相关部门或系统管理员一起安排变更的实施计划。
- 实施计划应包括变更的时间、资源和责任人等信息。
3.5 变更验证- 变更实施后,需要进行变更验证以确保变更符合预期结果和要求。
- 变更管理员会协调相关部门或系统管理员进行验证,并记录验证结果。
4. 变更控制规程的监督与改进- 变更控制规程需要进行定期监督和评估,以确保其有效性和适应性。
- 监督和评估可以通过内部审核、外部审计和持续改进等方式完成。
5. 引用- 相关政策、法规或标准的引用应按照组织的文件管理规定进行,确保引用内容准确可靠。
企业工商变更规章制度模板
企业工商变更规章制度模板第一章总则第一条为规范企业工商变更手续,促进企业健康发展,根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部工商变更管理,包括但不限于公司名称变更、注册资本变更、法定代表人变更等。
第三条公司工商变更应当遵循依法合规的原则,严格按照相关程序和规定办理。
第四条公司全体员工都有责任遵守本规章制度,保障公司工商变更事项的有效实施。
第二章公司名称变更规定第五条公司名称变更应当经过公司股东大会或董事会决议通过,向工商行政管理部门报批。
第六条公司名称变更的申请材料应当包括:变更名称的申请书、股东大会或董事会决议、工商注册登记表等。
第七条公司名称变更后,应当按照相关规定办理营业执照变更手续,及时完成公告手续。
第八条公司名称变更应当在变更前仔细核对,避免与其他公司名称混淆。
第三章注册资本变更规定第九条公司注册资本变更应当依法提出书面申请,并经股东大会或董事会决议通过。
第十条公司注册资本变更的申请材料应当包括:变更注册资本的申请书、股东大会或董事会决议、注册资本变更登记表等。
第十一条公司注册资本变更后,应当及时向工商行政管理部门报备,办理相关手续,并更新公司章程。
第十二条公司注册资本变更应当按照法律规定的程序和要求进行,不得违反相关规定。
第四章法定代表人变更规定第十三条公司法定代表人变更应当提出书面申请,并符合法定代表人资格要求。
第十四条公司法定代表人变更的申请材料应当包括:变更法定代表人的申请书、董事会决议、法定代表人身份证明等。
第十五条公司法定代表人变更后,应当及时向工商行政管理部门报备,办理相关手续,并更新公司章程。
第十六条公司法定代表人变更应当按照法律规定的程序和要求进行,不得违反相关规定。
第五章附则第十七条公司工商变更应当遵循诚实信用、依法合规的原则,不得违法违规。
第十八条对于违反工商变更规章制度的行为,公司内部将给予相应的纪律处分,并承担相应的法律责任。
生产设备设施变更管理制度样本(2篇)
生产设备设施变更管理制度样本1.目的为规范公司生产设备设施变更、拆除、闲置、报废的管理,有效利用再生资源,达到节能降耗,提高工厂经济效益的目的,特制定本规定。
2.适用范围适用于本公司各部门生产设施设备、变更、拆除、闲置、报废的管理。
3.工作程序3.1生产设施设备、变更、拆除、闲置、报废必须符合下列情形之一:3.1.1属于国家发改委颁布淘汰落后的机电产品。
3.1.2经质量技术监督局鉴定为不合格、报废的机电产品。
3.1.3属于生产技术改造,达不到生产工艺要求的机电产品。
3.1.4属于生产工艺改变,长期闲置未用的机电产品。
3.2申请制度和规定3.2.1符合上述情形之一的机电产品由使用部门和保管部门填写《固定资产闲置、报废申请表》.3.2.2由设备科现场确认后签署意见报主管厂长和公司领导审批后由财务部统一办理报废。
3.2.3特种设备报废后还应在安全监督管理部门办理该设备的注销登记。
3.2.4生产设施建设中设计改变而变更设备。
3.2.5该设备不能满足现阶段生产要求和工艺技术。
3.2.6该设备自身缺陷,未达到设计和使用要求。
3.2.7要求设施设备变更由使用单位提出申请,填写《生产设施设备变更申请表》,交设备科核实,报主管厂长审批。
3.2.8变更设备的购买严格按化工厂物质计划,购买制度执行。
3.3安全拆除的管理制度和规定3.3.1生产设施设备的拆除由使用单位按规定填写申请表。
报安全生产科、设备科、设备科审核后报主管厂长审批。
3.3.2拆除施工前,拆除单位应会同使用单位、安全生产科进行现场安全风险系数评估,制定拆除方案和安全预防措施,并由安全生产科制定专人现场负责监督执行,并做好记录。
3.3.3拆除施工前应按规定办理各种安全操作(业)票(证)。
3.3.4拆除作业时,需爆破作业必须提出爆破方案。
并报公司保卫处、安全生产科以及当地公安机关批准。
3.3.5拆除作业时,严格按《冶金企业厂区作业规程》、《冶金企业厂区十四不准》及七个对待规定执行。
公路工程变更管理办法细则样本(2篇)
公路工程变更管理办法细则样本____《____省公路重点工程设计变更管理办法》____通知各有关单位:为加强公路重点工程建设管理,规范公路工程设计变更行为,保证公路工程质量,有效控制工程造价,我厅____制订了《____省公路重点工程设计变更管理办法》,现予以印发,请各有关单位遵照执行,并将实施中出现的问题和改进意见、建议及时反馈省厅。
____省公路重点工程设计变更管理办法第一条为加强公路重点工程(以下称公路工程)建设管理,规范公路工程设计变更行为,保证公路工程质量,有效控制工程造价,根据《____公路法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计管理条例》、《公路工程设计变更管理办法》等法律、法规和规章,结合本省实际,制定本办法。
第二条交通运输部或省交通运输主管部门批准初步设计、技术设计、施工图设计的公路新建、改(扩)建工程的设计变更,应当遵守本办法。
本办法所称设计变更,是指自公路工程初步设计批准之日起至通过竣工验收正式交付使用之日止,对已批准的初步设计、技术设计或者施工图设计文件所进行的修改、完善等活动。
符合下列条件之一者,设计变更可不再另行单独履行报批手续:(一)技术设计阶段相对已批复初步设计发生了设计变更,若设计变更事项审批部门为项目法人或省交通运输主管部门,且技术设计文件审批部门也为省交通运输主管部门____时,所发生设计变更可在技术设计文件审批时一并予以确认;(二)施工图设计阶段相对已批复初步设计或技术设计发生了设计变更,若设计变更事项审批部门为项目法人或省交通运输主管部门,且施工图设计文件审批部门也为省交通运输主管部门时,所发生设计变更可在施工图设计文件审批时一并予以确认。
第三条各级交通运输主管部门应当加强对公路工程设计变更活动的监督管理。
设计变更活动应当接受纪检监察部门的监督和检查。
第四条项目法人应当按照国家、省有关规定,加强公路工程勘察设计管理,保证合理设计周期,达到要求设计深度,确保工程设计质量,以减少设计变更。
变更管理制度
变更管理制度1. 背景与目的变更管理制度是为了确保在项目开展过程中所做的任何变更都经过充分的评估、审批和控制,以确保项目达到预期的目标并最大化项目价值。
变更管理制度的目的是确保变更的合理性和有效性,同时降低项目风险及对项目成本和进度的影响。
2. 适用范围本制度适用于所有项目管理人员、项目组成员以及与项目相关的外部合作方。
3. 变更管理流程(1)变更提出项目组成员或外部合作方可以根据项目需求进行变更提出,提出的变更需包含变更内容、原因及影响分析等内容,并提交变更提议书。
(2)变更评估经过变更提出后,项目管理人员将对变更内容进行评估,包括对变更的必要性、影响分析和成本评估等。
评估结果需以正式文件形式提交给变更管理委员会。
(3)变更审批变更管理委员会将对变更提出进行审批,审批结果应以正式文件形式通知项目组成员。
审批结果分为批准、拒绝和推迟三种情况,审批文件需详细说明审批结果和理由。
(4)变更执行经过变更审批后,项目组成员将根据变更批准书执行变更工作,确保变更的有效实施,同时密切关注变更后的影响,及时调整项目进度和成本。
(5)变更跟踪项目管理人员需对变更的执行情况进行跟踪和监控,及时发现变更执行中的问题并进行调整,确保变更的有效实施和项目进度不受影响。
4. 变更管理制度的重要性变更管理制度对于项目管理的重要性是不言而喻的。
在项目开展过程中,变更是不可避免的,但不合理的变更将给项目带来风险和不确定性。
通过实施变更管理制度,可以确保变更的合理性和有效性,降低项目风险,保证项目进度和成本的控制。
5. 变更管理制度的建立与落实为了确保变更管理制度的有效实施,项目管理人员需认真贯彻执行,确保项目组成员和外部合作方都严格遵守变更管理流程,严格执行变更管理制度的各项规定。
同时,项目管理人员还需不断总结经验教训,持续改进变更管理制度,确保其适应项目需求的变化。
6. 结语通过落实变更管理制度,可以有效降低项目风险,保障项目进度和成本的控制,确保项目顺利完成。
工程变更管理制度范本
工程变更管理制度范本第一章绪论1.1 研究背景随着社会发展和科技进步,工程项目在规模和复杂程度上不断提高。
而在项目实施过程中,难免会出现一些变更需求,这可能是由于技术要求的更改、设计缺陷的修正或者是业主的需求改变等原因造成的。
如果没有有效的变更管理制度,将会对工程项目的进展和质量带来不可预测的风险。
1.2 研究目的本文旨在制定一套科学、系统、规范的工程变更管理制度,以提高工程项目的管理效率和质量,保证项目的顺利实施。
第二章变更管理原则2.1 主动性原则工程项目变更管理应主动采取主动性原则,即通过前期规划和设计,尽量避免变更的发生,从根本上降低项目变更的频率和程度。
2.2 一致性原则变更管理的决策应与工程项目目标和战略一致,确保变更的合理性和可行性,避免对项目整体进展产生不利影响。
2.3 公正性原则变更管理的决策应公正、客观、公平,充分考虑各方利益,维护项目各方的权益。
2.4 可追溯性原则变更管理过程中的决策和执行应有明确的依据和记录,方便追溯和查找,以确保变更信息的准确性和完整性。
2.5 可控性原则变更管理应具有明确的阶段和程序,便于管理者和相关人员实施,以及对变更过程进行监控和控制。
第三章变更管理流程3.1 变更申请阶段变更申请是指相关人员提出变更需求的阶段,包括变更需求的提出、需求分析和评估等环节。
本阶段的主要工作是确保变更需求的合理性和可行性,以及避免无效变更的发生。
3.2 变更评审阶段变更评审是指对变更申请进行评估和决策的阶段,包括变更方案的制定、风险评估和效益分析等环节。
本阶段的主要工作是确保变更决策的科学性和合理性,以及避免对项目整体进展产生不利影响。
3.3 变更执行阶段变更执行是指对变更方案进行实施和跟踪的阶段,包括变更过程的监控、实施计划的制定和执行等环节。
本阶段的主要工作是确保变更实施的有效性和安全性,以及避免对项目的正常进展和质量产生不利影响。
3.4 变更评估阶段变更评估是指对变更实施结果进行评估和总结的阶段,包括变更效果的评估、问题的发现和修正等环节。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
XXXXXX有限公司
变更管理规范
文件编号:XX/XX-XXX
总页数:5
版本:第1版
编制部门:XXX部
执行日期:2018年XX月XX日
批准:
审核:
编制:
1目的
对公司内外部变更实行有效的控制,确保所有变更符合客户和公司内部的要求,并获得有效实施,制定本规范。
2适用范围
适用于公司内外部变更有关事项的控制和管理。
3定义
3.14M变更:指重要岗位人员、关键设备、重要材料、工艺及检验方法的变更。
3.2重大变更:客户要求的4M变更、工艺路线变更、产品包装变更、产品器件变更、材料变改、法律法规要求变更、设备变更、工装变更、产线变更、生产场地变更、工艺技术变更、涉及关键产品特性的工艺及参数发生重大调整、检验标准变更、重点工序及岗位超过50%及以上人员变更。
3.3一般变更:一般生产设备/工装/治具、作业方法、作业标准、检验规范、工艺文件、文档修订等方面的优化升级和不超过50%的重点工序及岗位人员变更。
4职责
4.1市场部部:负责客户方面变更的发起,负责变更引起与客户相关的事物的处理,负责提供客户方面的变更资料,与客户联络和传递变更信息,以及变更产品订单评审相关事项。
4.2制造部:负责制造方面的4M变更的发起,评审、验证和实施。
4.3研发部:负责设计变更发起、评审、验证和实施,参与产品工艺变更、生产场所变更、环境影响有害物质各类或含量发生变更的评审。
4.4品质部:负责供应商4M变更和内部4M变更的评审、验证、批准,执行结果确认,参与设计变更评审和验证。
4.5人事部:负责关键岗位人员变更公告。
5内容
5.1客户要求变更
5.1.1产品变更
5.1.1.1市场部接收客户有关产品变更通知及变更资料后,对变更的内容及相关要求确认,并转发研发部评审。
5.1.1.2评审通过后,研发部发布变更通知,给各部门执行变更。
5.1.2工艺/作业方法变更
5.1.2.1市场部收到客户有关工艺和作业方法变更要求及变更资料后,对变更内容及相关要求确认,并提交工艺科评审。
如需要验证时,工艺科制定验证要求或方案,组织相关部门进行验证。
5.1.2.2变更批准后,由工艺科发起变更执行通知至相关部门执行,并主导变更实施后
的有效性确认并保存相关记录。
当变更后产品出现较大异常时,应收集相关证据,组织相关部门检讨并回复客户。
5.1.3检验标准变更
5.1.3.1市场部收到客户有关检验标准变更要求及变更资料后,对变更内容及相关要求确认,并提交品质部进行评审。
如需要验证时,品质部制定验证要求或方案,组织相关部门进行验证。
5.1.3.2变更批准后,由品质部发起变更执行通知至相关部门执行,并主导变更实施后的有效性确认并保存相关记录。
当变更后产品出现较大异常时,应收集相关证据,组织相关部门检讨并回复客户。
5.1.4环境管理物质标准变更
市场部收到客户正式的有关环境管理物质标准后,对变更内容确认,将相关文件转交品质部。
品质部应对变更后环境管理物质标准进行确认,并组织相关部门进行评审,品质部部长进行最终决策。
当不能满足相关要求时,由品质部收集并提供相关意见回复市场部,由市场部交给客户确认。
5.2供应商4M变更
5.2.1采购科通过合同、质量协议或书面通知,向供应商传达公司对变更的控制要求。
5.2.2当供应商发生场地变更、关键岗位人员变更、设备变更(包括同型号设备的生产线变更)、材料变更、与产品有关的关键工序和管理流程变更、指定次级供应商变更时,供应商需进行4M变更管理,并按4M变更分类提交资料标准提交资料给采购科,由采购科及时知会组织相关部门评审对公司产品质量方面和环境管理物质方面的影响。
必要时,对供应商进行现场评审。
5.2.4供应商应填写《变更申请书》,并按上表4M变更分类提交标准向采购科提交相关的文件进行评审、批准,未通知或未经批准而私自变更,将拒收产品,并根据质量协议进行处罚。
5.2.5供应商提供的出厂检验报告需明确变更后首批供货物料的批号,并在标识上作好相关标志,以便追溯。
5.3内部变更管理
5.3.1设计变更
公司产品在开发设计过程的设计变更,只对版本进行控制,小批量后的设计变更管理,依据设计变更流程执行。
5.3.2关键作业人员变更
当关键作业人员变更时,生产科应提前告知工艺科,由工艺科对相关人员的技能进行考核,考核合格后,发放上岗证。
5.3.3设备/治具变更
5.3.3.1当需要变更设备(包括产线)/治具时,工艺科需进行变更评审,必要时,需进行变更审批。
当需验证时,应先进行小批量验证,确认无异常后方可批量生产。
5.3.3.2当变更实施后,工艺科负责变更实施后的有效性确认并保存记录。
当变更后产品出现较大异常时,由质量工程师提交有关证据,品质部负责人报告升级处理。
5.3.4材料/工装变更
5.3.4.1当需要变更产品材料/测试工装时,由研发部填写《变更申请单》及初评意见。
需要进行验证时应附加完整的验证资料,转交相关部门进行评审。
当客户有要求,由市场部提交变更资料及样品给客户批准。
当涉及安规器件变更时需由认证工程师通知相关认证机构进行报备后方可变更。
5.3.4.2当变更要求通过后,由研发部发起《变更执行流程》给相关部门执行。
5.3.4.3品质部负责变更实施后的有效性确认并保存相关记录。
当变更后产品出现较大异常时,由质量工程师提交有关证据给研发部部长决策。
5.3.5工艺流程/重要工艺参数变更
5.3.5.1当需要变更工艺流程/重要工艺参数时,工艺科需进行变更评审,必要时,需进行变更审批。
当需要验证时,应先进行小批量验证,确认无异常后可以批量生产。
5.3.5.2当变更实施后,工艺科负责变更实施后的有效性确认并保存相关记录。
当变更后产品出现较大异常时,由质量工程师提交有关证据,由品质部负责人报告升级处理。
5.3.6检验标准变更
5.3.
6.1由品质部负责主导评审并安排更改相关文件,但当检验标准/抽样方案发生较大变更,将可能严重影响产品良率及作业效率等时,品质部给出初评意见后,组织其它相关部门进行评审,如需要验证时应附加完整的验证资料。
当客户有要求时,由市场部提交变更资料给客户批准。
当变更要求由其它部门提出时,由提出部门提交评审。
5.3.
6.2检验标准的变更由品质部修改后,受控发放;当变更后产品出现较大异常时,由品质部组织相关人的部门采取相应措施。
5.4变更信息客户通知
如客户在采购合同、质量协议、技术规范等有明确要求变更批准申请或通知类型时,市场部应将变更通知要求传递给相关部门,相关部门按客户要求执行变更批准申请或信息通知所需资料,转交市场部向客户申请或通知客户。
5.5产品控制
5.5.1旧版本产品控制
5.5.1.1如变更会影响最终产品的外观、结构、性能等时,仓库管理科根据变更影响的批次,统计旧版本号剩余产品及物料数量(在制品,库存,在途),并告知市场部,由市场部进一步以书面形式通知客户,联系客户确认处理方式。
5.5.1.2若客户确认旧版可以接受,则按先投入、先产出、先入库、先出货执行;若客户不接受旧版或让步限量接受,则旧版本号剩余产品及物料由合格仓移入限制品仓,先隔离物料处理。
5.5.2仓库管理
5.5.2.1如客户有要求实施变更后第一批生产的产品做标识。
按客户要求制作科在新产品入库前,在产品内外包装上注明标识(产品版本号、变更内容或客户要求标识),仓库管理科在出货时则要求在《出货单》上注明标识,以便追溯。
5.5.2.2如果旧版本产品需要处理,仓库管理科需将旧版产品移入限制品仓隔离待处理。
合格品仓只能保留一种版本号合格产品。
5.6工艺文件变更
工艺文件变更《文件控制程序》执行。
凡涉及到汽车产品的工艺文件变更,由工艺科组织相关部门对顾客要求进行评审,在接到顾客要求的标准或规范更改通知后10个工作日内完成评审。
如相关的设计资料涉及到顾客要求的标准或规范更改,需更新相关的文件。
生产科执行相关的变更,品质部负责追踪确认其实施效果,并保存每项更改在生产中的第一次实施结果记录。
5.7认证产品变更
认证产品变更依据《认证产品变更控制程序》执行。
6相关文件和表格
6.1《设计变更流程》
6.2《变通申请书》
6.3《文件控制程序》
日期版本修改人文件更新内容摘要。