着眼全局统筹兼顾充分发挥党委办公室的综合协调作用

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如何开拓性做好办公室的工作

如何开拓性做好办公室的工作

如何做好办公室的工作一、明确使命,切实增强做好办公室工作的紧迫感和责任感当前,岩溶所面临当前难得的机遇,已进入发展的关键时期。

面临任务重、事务杂、政务弱、人手少的状况,办公室的同志又比较年轻,工作状态、工作作风、工作能力、工作水平都存在不适应的地方。

汪民副部长在局2011年办公室主任会议室前,就做好局系统办公室工作作出重要批示,要求办公室充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查等职能作用,强化管理,提高效能,搞好服务,高标准、严要求、快节奏地开展工作,这对我们办公室提出了明确要求。

(一)强化大局意识,积极主动想大事谋全局。

这是做好办公室工作的前提和关键。

办公室是全方位服务部门,在整个所起着承上启下、协调左右、联系内外的枢纽作用,其工作好坏对领导活动和各个部门会产生很大的影响。

这要求我们必须增强大局意识,做到心中有大局,工作为大局,办事顾大局。

(二)强化群众意识,全心全意服务部门和群众。

这是做好办公室工作的出发点和落脚点。

一是调查研究要围绕单位的发展建设多提建议;二是信息工作要在反映民情、民意上多做文章;三是督促检查要在关系民生、民利的工作上多办实事。

二、提高素质,转变作风,加强办公室的队伍建设要做好办公室工作,关键是建设一支靠得住、有本事的干部队伍。

只有不断加强和改进工作作风,树立干部队伍素质过硬、能力突出的良好形象,才能真正在服务单位决策上有新作为,在保证单位正常运转上有新改进,在推动落实上有新举措,在凝聚人心上有新局面,在规范化建设上有新提高。

(一)锤炼和培养忠诚可靠的作风。

忠诚可靠要做到四个方面:一是同心同德。

在政治思想上要有趋同性,要与所党委思想一致、观点相通;在行为方式上要有一致性,工作行为、运转方式要与所步调一致、节奏合拍;在思想感情上要有融合性,应该珍惜领导的信任,相信领导、尊重领导。

二是严守党的机密。

做到不该看的不看,不该问的不问,不该说的不说,不该做的不做,决不泄漏党和国家的机密。

党政办公室年度工作计划(4篇)

党政办公室年度工作计划(4篇)

党政办公室年度工作计划以争先为目标,充分发挥党政办公室参谋助手、桥梁纽带、综合协调、后勤保障、宣传信息等五个方面的作用,塑造内功外树形象,以一流的工作作风、服务质量、机关管理与工作绩效圆满完成党委、政府和上级各对口部门交办的各项工作任务。

二、工作重点(一)扎实做好日常工作,发挥五个作用。

认真做好电话接听、文字材料撰写、文件资料处理、oa协调办公、印章管理、会议(含视频会)布置、群众来信来访、日常工作等各项工作。

积极做好信息的搜集整理和信息反馈,更好地发挥参谋助手作用;着眼全局,注重言行,了解下情,吃透上情,做好上情下达和下情上报,充分发挥桥梁纽带作用;做好部门之间各项工作和相互关系的协调和沟通,充分发挥综合协调作用;注重机关软硬件建设,为领导和各部门服好务,为机关干部创造良好的工作和生活环境,充分发挥后勤保障作用。

1、办文办会。

一是规范办文流程,严把公文办理程序关、政策关、文字关和格式关,做到发出的每份文件无差错。

二是及搞好oa协同办公文电传阅。

对上级下发的各类文件要及时登记,及时传阅,一天一收。

三是抓好文件管理。

对各级各类文件资料,要及时清理,该归档的及时归档,该销毁的及时销毁,确保不发生一起失泄密事件。

四是按时督促领导干部及部门做好一周工作汇报、领导干部工作周志,县长、书记、乡镇信箱回复等工作;做好会务通知、会场布置、会务服务及宣传报道等工作。

2、综合协调。

一是做好领导班子协调服务,统筹安排好领导班子的活动,营造良好的工作氛围。

二是搞好部门之间的协调。

充分发挥办公室干部主观能动性,做好部门之间的协调工作,及时平衡部门之间的关系。

3、后勤保障。

坚持办公室____小时值班制度,加强值班人员责任意识,确保正常电话接听、室内外、厕所等卫生干净整洁、有序,安全无问题全。

管理好食堂,确保干部职工用餐正常、安全。

加强对招待费用、办公开支、打印费用的管理,实行日清月结。

(二)切实加强机关管理,提升机关形象。

新时期如何做好党委办公室工作

新时期如何做好党委办公室工作

新时期如何做好党委办公室工作党委办公室作为党委的“参谋部”、“左右手”,它协助领导决策,执行领导决定,连接上下,沟通左右,协调各方,工作千头万绪,关系纷繁复杂。

特别是新时期的到来,新形势的发展,新问题的出现,赋予了办公室更高的标准和更严的要求。

要想做好当前的党委办公室工作,更好地服务党委中心任务和工作大局,在建设罗源湾生态港口城市中发挥作用、作出表率,必须抓好以下四个方面工作。

一、要提高认识,增强工作自觉性办公室是党委的综合部门,其地位和作用十分重要。

说其重要,主要有三层意思:一是处于中心位置。

办公室不同于具体的业务部门,看上去游离于各种业务工作之外,实际上又存在于各种管理之中,经常受党委委托,参与处理全局性的问题,是体现党委意图,指挥、控制全局工作的中心部门。

二是处于枢纽位置。

办公室经常沟通上下、协调左右、联系各方,是保证党委工作正常运转的核心枢纽。

党委总揽全局、协调各方的执政水平,在一定程度上取决于办公室这个参谋部、协调部、执行部的“参谋、助手、协调、服务”职能的发挥。

如果把党委比作一个人的话,那么,党委领导就是大脑,党委各工作部门就是四肢,而办公室则是中枢神经系统,其作用就是把大脑的指令传递给四肢,又把四肢的信息反馈给大脑,以便大脑及时调整指令,使整个肌体正常运行。

如果说党委是决策层,各职能部门是管理层、执行层,那办公室就是中介层,就要秉承领导意图,起指挥和组织作用。

三是处于窗口位置。

党委与外界联系,一般首先都要经过办公室。

外界特别是人民群众往往通过办公室来看待党委,办公室面貌、作风和水平如何,直接关系到党委的形象。

可以说,党委办公室工作,责任重大,作用重大,影响重大。

因此,必须充分认识到办公室的地位和作用,意识到自己肩负的责任,切实提高做好办公室工作的主动性和自觉性,增强责任感和使命感,改变那种认为办公室是服务部门,有职无权的错误认识和糊涂观念,树立起全新的服务观,主动服务,超前服务,努力把各项工作做实做细做周到,更好地发挥党委办公室的应有功能。

机关公文常用排比句_1

机关公文常用排比句_1

机关公文常用排比句导读:常用排比新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度, 重要性,紧迫性,自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性"法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统性、时效性热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点必将激发巨大热情,凝聚无穷力量,催生丰硕成果,展现全新魅力。

审判工作有新水平、队伍建设有新境界、廉政建设有新举措、自身建设有新发展、法院管理有新突破不动摇、不放弃、不改变、不妥协政治认同、理论认同、感情认同是历史的必然、现实的选择、未来的方向。

多层次、多方面、多途径要健全民主制度,丰富民主形式,拓宽民主渠道,依法实行民主选举、民主决策、民主管理、民主监督常用短语立足当前,着眼长远,自觉按规律办事抓住机遇,应对挑战: 量力而行,尽力而为" 有重点,分步骤,全面推进,统筹兼顾,综合治理,融入全过程,贯穿各方面切实抓好,减轻,扎实推进,加快发展,持续增收,积极稳妥,落实,从严控制严格执行,坚决制止,明确职责高举旗帜,坚定不移,牢牢把握,积极争取,深入开展,注重强化规范,改进,积极发展,努力建设,依法实行,良性互动,优势互补,率先发展,互惠互利做深、做细、做实全面分析,全面贯彻,持续推进,全面落实、实施,逐步扭转,基本形成,普遍增加,基本建立,更加完备(完善),明显提高(好转),进一步形成,不断加强(增效,深化),大幅提高,显著改善(增强),日趋完善,比较充分。

着眼全局统筹兼顾充分发挥党委办公室的综合协调作用

着眼全局统筹兼顾充分发挥党委办公室的综合协调作用

着眼全局统筹兼顾充分发挥党委办公室的综合协调作用发挥党委办公室的综合协调作用,就是要善于平衡关系,化解矛盾,调动各方面的积极因素,凝聚力量,形成合力,促进经济社会全面发展。

一、人际协调求“和谐"要提高办公室的工作效率,就要建立一个关系顺畅、指挥灵活的人际协调网络。

如果把工作中的各系统比作机器上的各部件,那么党委办公室就是机器各部件间的“润滑剂”,“润滑剂”作用发挥得好,才能围绕系统的整体目标协调有序地运作,为此,党委办公室应该做好三方面的工作:一是做沟通的桥梁。

领导之间由于各自的阅历和分工不同,看问题的角度不同,对一些问题和工作意见产生分歧也是正常的,但是经过交流和协商,意见会趋于一致。

我们在领导身边服务,凭借直观判断和经验,发现这种分歧后就要本着关心、爱护领导,维护领导成员团结和领导集体威信的精神,主动进行沟通,在领导之间架起一座关系桥梁,及时融解领导之间的意见分歧,帮助消除认识上的差异和误会。

二是求合力的汇集。

一方面,处理好办公室与外界环境的关系,建立平衡机制,注意在办公室开辟多种渠道,听取各界的意见,反映各种诉求,理顺各方情绪。

另一方面,协调好全区办公室系统的内部关系,及时沟通,积极支持,注重全局性活动中的力量整合,建立一种顺畅的工作关系。

三是重善缘的蓄积。

做事先做人。

工作上的和谐离不开人际上的和谐。

这就要求办公室的同志真诚待人,与人为善,多理解人,多关心人,多帮助人,多说尊重人的话,多帮困难人的忙,多做团结人的事,这样,才能在繁重琐杂的办公室工作中赢得广泛的支持,做到得心应手。

二、工作协调求“畅通”协调工作的基本要求是坚持原则性、灵活性、艺术性的统一,既要以高度的政治责任感把方方面面的认识统一到党委决策上来,又要抓好上下左右的协调,确保政令畅通。

一是维护中心。

党委办工作在很大程度上代表着党委的主张,反映着政府的形象,连接着干部群众的切身利益。

我们要善于从政治上观察、分析和处理问题,在大是大非面前保持头脑清醒,旗帜鲜明,立场坚定。

工作技巧:党委办公室如何做好办文、办会、办事工作

工作技巧:党委办公室如何做好办文、办会、办事工作

党委办公室如何做好办文、办会、办事工作党委办公室的办文、办会、办事是搞好服务、发挥参谋助手作用的基础性和经常性工作,直接关系着党委的工作水平和工作效率。

各级党委办公室必须切实强化“三办”工作,努力提升服务的质量和水平,推进党委工作高效运转、有序运行。

一、突出高质量,着力办好文要围绕关系全局的中心工作、领导关注的重要事情以及基层关心的热点问题,高质量地做好文稿起草、信息报送和公文处理等工作,充分发挥党委办公室以文辅政的作用。

1.要出高质量的文稿。

把文稿起草作为参与政务、服务领导的主渠道,牢固树立文稿精品意识,着重把握三个要领,精益求精地做好各类文字材料的起草工作。

一是勤学习,领会上级精神。

通过读书看报、查阅文件、参加会议等形式,全面熟悉党的方针政策和国家的法律法规,准确把握上级党委的工作部署和具体要求,切实提高文稿的政策理论水平。

二是善思考,把握领导意图。

注重换位思考,站在领导的角度,用领导的思维方式来分析问题,部署工作;坚持举一反三,听其言,观其行,察其意,将领导的要求体现在材料中,确保文稿符合领导“口味”。

三是重调研,掌握基层情况。

紧紧围绕当前形势和党委工作,深入基层,深入一线,开展多层次、多方位的调查研究活动,尽可能全面、客观、真实地掌握各方面情况,为写好材料、当好参谋打下坚实基础。

(弘利教育)2.要出高质量的信息。

按照“领导未思有所谋、领导未闻有所知、领导未示有所行”的要求,努力提高信息质量,确保为党委提供高效、优质、准确、全面的信息服务。

一是超前抓好常规信息。

对日常性工作,要善于提前谋划,在信息的宏观性、预测性、独特性上下功夫,不断激发灵感、激活“存货”,使信息变“粗放型”为“集约型”,变“通用型”为“特色型”,增强信息的吸引力。

二是突出抓好重点信息。

着力抓好重点时期、重点单位、重点工作的信息采编和报送工作,拓展信息外延,增加信息深度,并避免只报喜不报忧的现象,以便领导更加有效地抓住重点工作,解决主要矛盾。

如何发挥好办公室协调、督导、服务职能

如何发挥好办公室协调、督导、服务职能

如何发挥好办公室协调、督导、服务职能办公室作为机关的综合办事机构,处于沟通上下、联系左右的枢纽地位,工作千头万绪,涉及方方面面,不论是办文、办事、办会,还是协调、督导、服务,任何一个环节出了问题,都会对工作产生很大的影响。

在全省深入开展“民主评议政风行风”工作的新形势下,在地税工作不断面临新任务下,要想科学有效地发挥好办公室的协调、督导、服务等枢纽作用,我认为需要做好以下五个方面的工作:一、实现三个转变,发挥好服务保障作用为领导、为部门和基层、为纳税人搞好服务是办公室的重要工作职责。

办公室工作人员要牢固树立大局意识、服务意识,把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点。

一是要变被动服务为主动服务。

“凡事预则立,不预则废”,办公室的工作要有前瞻性,凡事要早思考、早动手,不仅要想领导之所想,也要想领导之未想,不能只满足于“领导让干什么,就干什么”,而要主动围绕重点工作深入调研,提前思考;二是要变单一服务为全面服务。

办公室必须注意服务的全面性,对领导、部门和基层、纳税人都要搞好服务,在事前、事中、事后都要服务到位,任何对象、各个环节都不能缺位。

在领导决策前要拿出可行方案,向领导提供决策建议;在执行过程中要加强督查和监督,督促工作的落实;工作完成以后,要及时将情况反馈给领导;三是要变一般服务为优质服务。

坚持高起点、高标准,增强服务意识,创新服务方式,提供优质服务,在工作标准上求高,在工作方式上求精,在工作效果上求好,力求精益求精,尽善尽美。

二、强化勤政意识,发挥好参谋助手作用参谋助手作用体现在各项工作中,其中最主要的是文稿起草、调查研究、提供信息、提出对策性建议。

办公室要本着对工作高度负责的态度,以高度的政治觉悟,紧紧围绕工作中心,抓住各个时期领导关注的重点、开展工作的难点、群众反映的热点,树立超前意识、勤政意识,积极主动为县局党组当好参谋,做好助手,自觉做到六勤。

一是要眼勤,善于观察事物,发现问题;二是要耳勤,多听取领导的指示、基层的反映、群众的呼声,脑子里有情况;三是要嘴勤,对领导多请示、多汇报;对同志多交流、多谈心,加强沟通;四要腿勤,对局里安排的每一项工作都要认真抓,确保工作落实到位;五是手勤,多学多干,多写多练,不断提高文字表达能力;六是要脑勤,多动脑,多思考,特别要注意研究和思考一些事关全局的重大问题和重点工作,理出一些规律性的东西,经常提出一些创造性的意见和建议。

充分发挥办公室工作职能努力提高办公室服务水平

充分发挥办公室工作职能努力提高办公室服务水平

充分发挥办公室工作职能努力提高办公室服务水平标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII充分发挥办公室工作职能努力提高办公室服务水平办公室作为一个我行的综合机构,是联系上下的桥梁、协调行务运行的枢纽、沟通内外的窗口,宣扬企业形象的阵地。

办公室工作人员作为办公室工作的主体,决定着办公室的工作质量和服务效率,展示着办公室的综合素质、精神风貌、管理水平和工作作风。

特别是作为基层银行的办公室,既具有服务领导、为领导工作决策提供参谋的党委办公室的职能,又具有服务部门、服务基层的行务办公室的共性。

如何围绕工作中心,服务大局,履行好办公室职责,提高办公室服务水平,使办公室工作从“多、忙、繁、杂”的事务中摆脱出来,真正发挥好办公室的参谋助手作用,使其科学、规范、高效运行,充分发挥办公室工作职能,提高办公室人员素质是做好办公室工作的关键。

一、充分发挥“参谋助手、综合协调、督查督办”三大作用,确保行务高效运行(一)努力发挥好参谋助手作用。

办公室工作重点之一,就是要围绕上级决策、强化领导“外脑”和“智囊团”功能,当好参谋助手。

要抓住全行中心工作和发展重点,“参”在点子上、“谋”在关键处,要认真研究改革发展中出现的新形势、新情况、新问题,积极探讨加快发展的新思路、新途径、新方法,主动为领导决策献计献策,增强工作的主动性、超前性和实效性。

要广泛了解上级行、兄弟行的情况,多方收集整理各部门的意见,采取座谈会、专题会等形式,多做调查与研究,全面收集大家的建议,综合梳理出有价值的信息,及时反馈,为领导的科学决策提供参考,确保领导的决策的科学性和针对性。

(二)积极发挥好综合协调作用。

办公室作为行务运行的中枢,做好工作综合协调是办公室日常事务的一项非常重要的工作。

做好综合工作协调,一是要搞好与领导工作之间的协调。

对领导分管的工作一定要心中有数,遇有必须请示的事情,要树立按程序请示观念,避免多头请示,否则极易导致各位领导对请示事项提出不同的处理意见,导致抓落实无所适从。

站在讲政治的高度全面提高办公室工作水平

站在讲政治的高度全面提高办公室工作水平

站在讲政治的高度全面提高办公室工作水平作者:王英敏来源:《决策探索》2012年第22期党的十八大是我们党在我国改革发展关键阶段召开的一次十分重要的大会,对于党团结带领全国各族人民全面建设小康社会、加快推进社会主义现代化具有十分重要的意义。

党委办公室的同志要站在讲政治的高度,坚持以科学发展观为统领,牢固树立“为领导服务、为部门和基层服务、为人民群众服务”的宗旨,完善工作机制,拓宽服务领域,不断加强能力建设,进一步提高“三服务”工作水平。

一、坚定理想,牢固树立使命意识具有坚定的政治理想信念,是对所有共产党员最基本的要求。

市委办公室作为市委的参谋部,必须把政治素质作为第一素质,把政治上忠诚可靠作为第一政治品德。

忠于党的事业。

以坚定政治立场和高度的政治敏锐性,在大是大非问题上保持旗帜鲜明。

坚决维护党中央的权威,不折不扣地贯彻落实中央、上级党委和本地党委的决策部署,做到坚定不移抓发展、始终不渝保稳定。

树立大局观念。

不谋全局者,不足以谋一域。

自觉把办公室工作放在全局中来谋划、来推进,找准服务大局的切入点、结合点、着力点,坚持用思想认识上的高站位,带动服务决策上的高层次。

切实了解本地的发展定位和发展战略,熟悉掌握重点工作,认真研究敏感问题和热点问题,学会站在领导的高度思考,努力使参谋服务工作参在点子上、谋到关键处,主动作为。

强化群众意识。

以人为本是科学发展观的核心要义。

在工作中办公室的同志要常怀“先天下之忧而忧、后天下之乐而乐”的爱民、忧民之心,充分发挥办公室在联系群众、反映民意方面的桥梁作用,畅通信息渠道,提高办事效率,强化基层基础工作,积极协助市委领导解决和处理好群众最关心、最直接、最现实的利益问题,维护社会稳定,努力实现好、发展好、维护好人民群众的根本利益。

二、围绕中心,充分发挥参谋助手作用讲政治,就是要紧紧围绕推动经济社会科学发展这个大局,充分发挥办公室“智囊团”、“参谋部”的作用。

文稿起草力求言之有道。

认真履行“前哨”“后院”职能全面提升党委办公室工作科学化水平

认真履行“前哨”“后院”职能全面提升党委办公室工作科学化水平

认真履行“前哨”“后院”职能全面提升党委办公室工作科学化水平作者:王雄来源:《办公室业务》 2014年第6期习近平总书记指出,中央办公厅既是保障党中央决策落实的“前哨”,又是党中央的“后院”。

栗战书同志强调,各级党委办公厅(室)同样是保障中央和本地区党委决策落实的“前哨”,是服务中央和本地区党委工作运转的“后院”。

各级党委办公室要准确把握当前自身面临的新形势、新任务、新要求,在把握方向、参政设谋、改进作风、创新管理等方面狠下功夫,切实当好党委的坚强“前哨”和牢固“后院”,推动党委办公室工作不断迈上新的台阶。

一、要在学习贯彻系列重要讲话精神中明确努力方向作为党委的参谋与助手,党委办公室要认真学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,真正做到以讲话指引前进方向、以讲话推进工作创新、以讲话指导服务实践。

一要抓学习,领会思想精髓。

充分认识习总书记系列重要讲话蕴含的战略思想、创新思维和深刻内涵,通过引导中心组成员定期学、部门(单位)每月集中学、党校分期办班轮流学、宣讲团下基层辅导学、媒体开办专栏讨论学等,真正让党员干部把握精髓、吃透内涵、领会实质,真正让讲话精神家喻户晓、入脑入心、导言导行。

二要抓研究,注重理论创新。

按照习总书记讲话精神,紧扣本地本部门工作实践,组织有关单位和专家学者,就转型发展、简政放权、改善民生、生态建设、小康建设等专题,深入调查研究,推动理论创新,真正将习总书记讲话精神转化为施政理念、行动指南、规章制度和工作抓手。

三要抓应用,指导工作实践。

应当看到,习总书记系列讲话顺应了发展潮流,体现了改革趋势,指明了努力方向。

譬如,习总书记在讲话中倡导不唯GDP 论英雄,不以增长率定高下,中央和各地马上及时完善了领导班子和领导干部绩效评估方案,把发展的着力点引到经济转型、民生改善和生态建设上来。

各级党委办公室要善于从习总书记重要讲话中摸清发展关键点,找准改革切入点,抓住工作着力点,真正让讲话精神化为实招、落到实处、见到实效。

浅谈如何做好办公室日常行政事务

浅谈如何做好办公室日常行政事务

浅谈如何做好办公室日常行政事务作者:陆海荣来源:《企业文化·下旬刊》2017年第03期摘要:办公室是一个单位的综合的、全面的办事机构,处在承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽地位,是一个单位的参谋总部、信息中心和后勤基地。

办公室日常行政事务工作的好坏,对内直接影响到一个单位工作质量和工作效率的高低,对外影响一个单位的社会形象。

本文分析了办公室日常事务的内容及其重要性,并阐述了做好办公室日常事务的具体措施,以此来充分发挥行政事务部门的工作职能,保障单位各项工作的正常运转。

关键词:办公室;行政事务;内容;措施办公室是一个单位的综合的、全面的办事机构,既担负着执行、调研、智囊等宏观管理职能,又担负着文件起草、督办、协调业务接待、通讯、收发等微观服务任务,处在承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽地位,具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能。

办公室日常行政事务工作的好坏,对内直接影响到一个单位工作质量和工作效率的高低,对外影响一个单位的社会形象。

如何才能真正做好国办公室的行政事务工作,却面临着许多的困惑,本文结合自己的工作经验,谈谈个人的看法。

一、办公室日常行政事务的内容(一)管理服务工作管理服务职能是办公室工作的重要组成部分,主要包含公文管理、事务管理、信息处理、文件档案的归档管理、文件资料收发、报送管理、公章管理、搞好服务。

(二)综合协调工作综合协调工作是办公室重要的职能之一,要保证一个单位统一步调,保证领导班子的正确决策能够认真贯彻落实,协助领导班子安排好决策实施过程中的人和事,将矛盾解决在萌芽之中。

(三)监督指导工作监督指导职能是指对工作人员的检查、考核、督促和指导,其目的是使他们迅速、准确、有效地完成决策目标。

(四)参谋咨询工作办公室是一个单位的参谋总部、信息中心,其参谋咨询工作的内容有:一是通过各种现代化手段为领导决策搜集提供各种信息;二是协助决策,发挥参谋、助手作用。

机关办公室工作漫谈

机关办公室工作漫谈
[小结]
办公室工作人员素质基本要求
1、思想——忠诚为魂,大局为重,服务为本,质量为纲,效率为先
2、心理——低得头,吃得苦,耐得烦,过得细,看得远
3、能力——信息调研能力,办文办会能力,综合协调能力,督查督办能力,后勤保障能力
办公室管理基本原则
1、分工负责——定岗以明责,定人以问责,定规以担责
2、层级管理——一级带一级,一级管一级,一级逼一级
3、有章可循——以制度管人,以制度管事,以制度管物
4、人尽其才——用众人之长,集众人之智,聚众人之力
5、以人为本——政治上激励,工作上引导,生活上关心
3、把好政策执行关。对上级的有关政策要认真贯彻执行,不能打折扣,不能随意放宽条件和要求,按原则办事。不乱表态,不迁就照顾。比如,有的开支是合理的,是必需的,经审核可以开支;有的开支是不合理的,在审核的时候,就不能同意开支。
四、凝心聚力完成“三大任务”
1、办文——准确、及时、规范。起草文稿要精练,语言表达要准确;收发文件要及时,签批文件要中肯;审核文稿要认真,下发文件要规范。
2、热情服务的作风。我们要以饱满的热情,良好的服务做好工作。接待客人和前来办事的同志,要做到热情、礼貌、大方;接待群众来信来访,要耐心、诚恳,积极协调有关部门为群众解决各种实际问题,让群众满意。
3、吃苦耐劳的作风。办公室承担着文件收发、上传下达、联系内外、后勤保障等工作,这些工作比较繁杂,比较辛苦,并且经常要牺牲休息的时间加班加点工作。我们要有无私奉献的精神,吃得苦。有些工作需要反复多次去做,要有耐心;有些工作可能领导不太满意,会提出批评意见,要受得起委屈;有些工作做了,别人不一定看得到,要沉得住气。要始终以良好的工作态度去做好办公室工作,为干部群众提供更好的服务,为构建和谐机关、和谐社会作出自己应有的贡献。

着眼全局统筹兼顾充分发挥党委办公室的综合协调作用

着眼全局统筹兼顾充分发挥党委办公室的综合协调作用

着眼全局统筹兼顾充分发挥党委办公室的综合协调作用发挥党委办公室的综合协调作用,就是要善于平衡关系,化解矛盾,调动各方面的积极因素,凝聚力量,形成合力,促进经济社会全面发展。

一、人际协调求“和谐"要提高办公室的工作效率,就要建立一个关系顺畅、指挥灵活的人际协调网络。

如果把工作中的各系统比作机器上的各部件,那么党委办公室就是机器各部件间的“润滑剂”,“润滑剂”作用发挥得好,才能围绕系统的整体目标协调有序地运作,为此,党委办公室应该做好三方面的工作:一是做沟通的桥梁。

领导之间由于各自的阅历和分工不同,看问题的角度不同,对一些问题和工作意见产生分歧也是正常的,但是经过交流和协商,意见会趋于一致。

我们在领导身边服务,凭借直观判断和经验,发现这种分歧后就要本着关心、爱护领导,维护领导成员团结和领导集体威信的精神,主动进行沟通,在领导之间架起一座关系桥梁,及时融解领导之间的意见分歧,帮助消除认识上的差异和误会。

二是求合力的汇集。

一方面,处理好办公室与外界环境的关系,建立平衡机制,注意在办公室开辟多种渠道,听取各界的意见,反映各种诉求,理顺各方情绪。

另一方面,协调好全区办公室系统的内部关系,及时沟通,积极支持,注重全局性活动中的力量整合,建立一种顺畅的工作关系。

三是重善缘的蓄积。

做事先做人。

工作上的和谐离不开人际上的和谐。

这就要求办公室的同志真诚待人,与人为善,多理解人,多关心人,多帮助人,多说尊重人的话,多帮困难人的忙,多做团结人的事,这样,才能在繁重琐杂的办公室工作中赢得广泛的支持,做到得心应手。

二、工作协调求“畅通”协调工作的基本要求是坚持原则性、灵活性、艺术性的统一,既要以高度的政治责任感把方方面面的认识统一到党委决策上来,又要抓好上下左右的协调,确保政令畅通。

一是维护中心。

党委办工作在很大程度上代表着党委的主张,反映着政府的形象,连接着干部群众的切身利益。

我们要善于从政治上观察、分析和处理问题,在大是大非面前保持头脑清醒,旗帜鲜明,立场坚定。

办公室主任怎样发挥综合协调作用?

办公室主任怎样发挥综合协调作用?

办公室主任怎样发挥综合协调作用?办公室主任怎样发挥综合协调作用办公室是一个单位的中枢机关,发挥着承上启下的桥梁和纽带作用。

办公室主任做为办公室的核心人物,发挥着方向的作用,其眼光、思维模式、处事方法和态度不仅影响着办公室团队工作质量的高低,还将影响到全局工作的有序开展。

办公室的主要工作包括文字材料的撰写、信息宣传、会务工作、督办工作、后勤保障等,事项琐碎而繁杂。

做为办公室主任要做到忙而不乱,分清轻重缓急,稳扎稳打,注重落实。

办公室主任要发挥好综合协调作用,要从以下几个方面着手:一、平时注意积累。

文字工作是办公室的一项重要任务,必须要加以重视。

无论是综合材料、会议材料、讲话稿还是季度、年度的计划和总结,都是来源于平时的积累。

要注意平时领导的讲话、年度工作的重点,还要了解工作的进展情况、会议的落实情况。

工作信息是领导了解工作进展的手段,同时也是大材料的参考依据,因此平时要注重信息报导工作,抓好信息的采集、整理和上报工作。

同时要搞好政策理论的学习,掌握一些本行业本领域的前端技术发展情况,为领导的决策提出建议、提供可靠的依据和保证。

只有做好平时的积累工作,撰写综合性材料才能避免空洞无物,做到得心应手,水到渠成。

二、搞好人际关系。

办公室工作大多数是与人打交道,沟通的质量,直接影响到工作的质量,也可以说沟通协调的质量就是办公室工作的质量。

做为办公室主任一定要搞好人际关系,不论是内部同事关系,还是对外的客户、业务关系。

对内要大公无私,谦虚谨慎。

办事出以公心,不谋求个人私利,不搞小团体、小圈子的利益集团,不要仅仅用手中的权利去管人、服人,而要用自己的人格魅力去服众。

在工作中不要指手画脚,当好参谋助手,到位不越位,补台不拆台。

在工作中注意,非特殊情况、特殊事件,不要用“某某领导的意思”来传达意见。

三、统揽全局。

办公室主任要有全局意识,大局观念。

想问题、处理事情要从全局的角度出发,为整体工作的开展保驾护航、服好务。

办公室工作的职能定位

办公室工作的职能定位

办公室工作的职能定位办公室是一个单位工作的枢纽和窗口,是重要的综合部门,它担负着参谋、协调服务和督促检查等重要职能,其政务、管理、服务能力的高低直接影响一个单位领导班子的科学决策和决策的正确实施。

这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验。

不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响。

因此,做好办公室工作,当前,必须强化六种意识、处理好六个关系、提高六种能力、抓好六项具体工作。

第一节强化六种意识一是大局意识。

办公室的工作是政治性、政策性、全局性很强的工作。

在实际工作中应注意把握好三点:1、脑中要有一根弦,始终保持清醒的政治头脑。

2、胸中要有一盘棋。

想问题应当站得更高一些,善于把本单位的工作置于国内宏观形势和改革发展稳定的大局中来思考谋划。

3、心中要有一本账。

对本地区、本单位的情况要了然于胸,善于了解上情,吃透下情,精于结合,创造性地开展工作。

二是发展意识。

办公室作为直接为单位服务的办事机构,必须强化发展意识,一切工作都要围绕发展,服务发展,促进发展。

三是服务意识。

为领导、为基层、为员工搞好服务是办公室重要工作职责。

1.在为领导服务上要实现三个转变。

即:努力实现由处理具体事务向善于谋全局、当高参转变;由满足于做好眼前工作向把握经济社会发展大势、积极做好超前服务转变;由被动完成领导交办的任务向主动提供全方位、多层次的服务转变。

2.在为基层单位和员工的服务上要满腔热情,平等协商,充分发挥办公室作为领导联系员工的桥梁和纽带作用。

四是参谋意识。

1.贴近领导,想领导之所想,力争谋在关键处,谋在点子上;2.超前运作,不做事后“小诸葛”。

在决策前提前介入,先行调研,结合实际,提出一些建议和意见,供领导决策参考;决策中,要注意了解动向,及时反馈信息,确保决策客观可行;3.敢于进言,善于出谋划策。

既能发现问题,又善于提出解决问题的办法和建议,做到“献计不决策”;4.出于公心,不向领导进谗言。

充分发挥办公室综合协调职能的思考

充分发挥办公室综合协调职能的思考

充分发挥办公室综合协调职能的思考本文就如何进一步发挥办公室综合协调功能、全面提升管理水平进行了积极有效的探索,并提出工作思路。

标签:办公室;综合协调;关系1 办公室综合协调中的几类关系1.1 对外关系的协调在对外协调中,办公室要强化窗口意识,主动加强与上级部门、新闻媒体等方面的沟通联系,宣传企业政策主张,履行企业责任,通过对外交流协调,搭建沟通渠道,为公司发展营造良好的外部环境。

其次要做好与上级部门相关活动的协调,加强沟通和联系,对于上级部门安排的工作,如例行检查、调研、工作视察、活动安排等方面,主动与上对接,尽量做到协同配合、上下联动,圆满完成上级布置的各项工作任务。

在保证质量的前提下,注重时效,加快工作节奏,提高工作效率,周密安排,搞好衔接,真正做到周到细致,不出纰漏。

1.2 对内沟通对上与领导的协调,办公室兼职领导秘书功能,在与领导沟通协调上,要及时、准确地领会领导意图,把领导安排的工作快速、准确地安排、布置、贯彻下去。

在执行过程中,要主动与领导加强沟通,把握工作重点,掌握工作要求,了解工作动态,吃透每一个新决策、每一项新制度的实质和有关背景,有的放矢地抓好贯彻落实。

办公室在辅助领导处理、协调问题的时候,要根据领导的决定、决议和批示的精神办理,只有经过领导的研究决定后,才可以对下进行传达要求,办公室人员不能擅权越位。

1.3 对下与基层的协调在协调对下基层关系时,要充分了解基层的实际情况,深入基层调查研究,在领导决策下达前倾听基层的意见和要求,科学地帮助领导制定决策,并有效地将组织决策意图贯彻到基层各执行单位。

在推进基层服务工作方面,进一步发挥工作服从大局、服务领导、联系基层的桥梁纽带作用,认真对待、妥善完成领导交派的各项任务,不断的改进工作方法,提高工作效率,全力为基层、职工服好务、办好事。

2 促进沟通协调的方法探讨2.1 加强业务学习,提高人员素质多开展一些针对办公室各方面工作的培训,增加办公室人员培训、学习的机会,从而提高办公室人员综合参谋能力、执行能力和服务能力。

发挥办公室综合协调作用

发挥办公室综合协调作用

总揽全局协调各方确保县委工作高效有序运转中共大竹县委办公室近年来,我办充分发挥“总揽全局,协调各方”的作用,进一步提高了综合协调的效率和水平,确保了县委工作高效有序运转。

按照会议安排,现就我办综合协调工作简要发言,不妥之处敬请批评指正。

一、练好内功,协调水平新提升。

办公室综合协调工作面广、量大、任务繁重,要做好综合协调,关键在有一支善于协调的干部队伍。

一是把好入口,从严选人。

政治合格、业务优良、知识全面既是办公室人员的基本要求,也是搞好协调工作的前提保障。

凡新进办公室人员都必须试用一年,经考核合格后方可正式调动。

二是工作求真,从严管人。

坚持开展“零失误”活动,对工作发生失误的,无论是办公室领导或是文秘人员一律责罚50元,一年内发生两次取消其评先选优资格,发生四次以上建议组织部门调离办公室。

三是厚爱一分,从优育人。

结合建设学习型机关和“创先争优”活动,坚持每周星期五下午一次各股室业务交流学习,每月第二周星期五下午一次全体职工学习。

根据岗位需要,每年安排一次办公室人员到省党校学习,提升综合能力。

今年,3名副主任提拔担任乡镇、部门“一把手”,3名中层干部提拨成副科级领导干部,通过竞争上岗配备6名中层干部。

二、掌握上情,对上协调重对接。

一是主动与上级党委办—1—公室沟通。

通过信息专报、督查专报、调研报告、定期汇报等形式,及时反馈县委工作情况。

对上级党委办公室交办事项,安排专人及时落实。

主动了解上级重大活动安排,统筹安排县内重大活动,避免了县上活动与上级活动时间上冲突的情况,增强了活动安排的有效性。

二是优化对县委领导服务。

适应常委分工负责制的新变化,对不是党政交叉任职的常委,办公室明确一名副主任和一名文秘人员跟踪服务,保证了在工作中紧贴领导思路、落实领导决策。

三、吃透县情,对内协调重主动。

一是建立完善了定期沟通机制四大家办公室主任联席会议制度。

由县委办公室牵头每季度召开一次县委、人大、政府、政协办公室主任联席会议,通报重点工作开展情况,协调解决工作中出现的新问题,形成齐心协力促进县委决策落实的合力。

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着眼全局统筹兼顾充分发挥党委办公室的综合协调作用
发挥党委办公室的综合协调作用,就是要善于平衡关系,化解矛盾,调动各方面的积极因素,凝聚力量,形成合力,促进经济社会全面发展。

一、人际协调求“和谐"
要提高办公室的工作效率,就要建立一个关系顺畅、指挥灵活的人际协调网络。

如果把工作中的各系统比作机器上的各部件,那么党委办公室就是机器各部件间的“润滑剂”,“润滑剂”作用发挥得好,才能围绕系统的整体目标协调有序地运作,为此,党委办公室应该做好三方面的工作:一是做沟通的桥梁。

领导之间由于各自的阅历和分工不同,看问题的角度不同,对一些问题和工作意见产生分歧也是正常的,但是经过交流和协商,意见会趋于一致。

我们在领导身边服务,凭借直观判断和经验,发现这种分歧后就要本着关心、爱护领导,维护领导成员团结和领导集体威信的精神,主动进行沟通,在领导之间架起一座关系桥梁,及时融解领导之间的意见分歧,帮助消除认识上的差异和误会。

二是求合力的汇
集。

一方面,处理好办公室与外界环境的关系,建立平衡机制,注意在办公室开辟多种渠道,听取各界的意见,反映各种诉求,理顺各方情绪。

另一方面,协调好全区办公室系统的内部关系,及时沟通,积极支持,注重全局性活动中的力量整合,建立一种顺畅的工作关系。

三是重善缘的蓄积。

做事先做人。

工作上的和谐离不开人际上的和谐。

这就要求办公室的同志真诚待人,与人为善,多理解人,多关心人,多帮助人,多说尊重人的话,多帮困难人的忙,多做团结人的事,这样,才能在繁重琐杂的办公室工作中赢得广泛的支持,做到得心应手。

二、工作协调求“畅通”
协调工作的基本要求是坚持原则性、灵活性、艺术性的统一,既要以高度的政治责任感把方方面面的认识统一到党委决策上来,又要抓好上下左右的协调,确保政令畅通。

一是维护中心。

党委办工作在很大程度上代表着党委的主张,反映着政府的形象,连接着干部群众的切身利益。

我们要善于从政治上观察、分析和处理问题,在大是大非面前保持头脑清醒,旗帜鲜明,立场坚定。

对党委作出的决策,要充分应用督查手段,确保全面贯彻落实,维护党委的权威。

二是摆正位置。

党委办公室工作头绪多、任务重,而且大多属于程序性、服务性工作,辛
苦在背后,不为人知,工作的性质决定了我们的特殊地位就是围绕中心,服务大局。

这就需要我们摆正服务的位置,做到积极而不着急,到位而不越位,果断而不武断,有主见而不主观。

同时,要淡泊名利,甘于寂寞,乐于做“无名英雄",时时处处严于律己,勤于修身,自觉抵御各种诱惑,不为物累,不为名惑,不为利谋,始终保持良好心态和爱岗敬业的精神追求。

三是勇担责任。

不论是政务服务还是事务服务都不可能做到完全无差错,对于出现的问题我们勇于承担责任。

对于一些急事、难事、琐事、棘手事和其他部门不便协调的事,我们都勇于承担起来,自觉做到急事不缓、难事不推、琐事不烦、责任不避。

三、业务协调求“精准"
党委办公室作为党委的“左右手”、参谋部,这一工作性质和特殊地位,决定了办公室的一切业务工作必须准确、高效。

一是决策建议想大事、谋全局。

“身在兵位,胸为帅谋"。

要始终保持敏锐的政治观察力和对客观事物的洞察力,善于从领导的角度和全局的高度去思考、策划和处理问题,努力与党委中心工作合拍共振。

既做到“参之有道”,提出具有较高的政策理论水平的建议,又做到“谋之有方”,准确把握领导的工作意图,同时,还要努力做到“言之及时”,增强
建言献策的主动性和预见性。

在决策参谋过程中,力戒文牍主义、事务主义和形式主义,既“沉得下去”抓具体、抓落实,又“跳得出来”谋大局、谋宏观。

二是文稿起草出思想、出精品。

文稿质量是衡量办公室政务服务水平的重要标尺,正所谓“文以载道”。

文稿起草要坚持以提高领导满意度、基层认同感和对实际工作的指导性为原则,正确传达上级指示精神,准确体现领导工作意图,如实反映基层真实情况,力求多出创新的思想,多谋创新的办法,多提创新的对策,做到用活跃的形式反映真实的情况,用简短的篇幅容纳丰富的内容,用朴实的语言表达深刻的道理。

同时,认真做好公文的办理和制发工作,严把政策关、校核关、文字关,推行电子公文制度,健全公文运转办法,做到严谨、规范、快捷。

三是信息服务重分量、讲质量。

信息工作的着力点是让领导掌握真实情况,为决策打基础。

要围绕党委中心工作,在调查研究中挖掘深度信息,在基层工作简报中概括经验信息,在新闻媒体上收集有关信息,从领导关注的问题中筛选建议信息,从群众的所想所盼中捕捉献计献策信息,做到更新、更快、更实、更有针对性,努力为领导提供更多有价值、有见地、有分量的决策信息。

四是调查研究抓重点、见成果。

调查研究是谋事之道、成事之基。

要紧紧围绕发展大局、领导和群众普遍关注的社会热点难点问题,有针对性地选择一批调研课题,组织有关部门认真开展专题调研,努力使我们的政务服务工作参在前、谋在先。

如围绕如何推动“全
力创业创新、全心惠民富民”,不断探索区域经济发展新路子等重大问题开展调查研究,力争使更多的调研建议转化为决策参考,转化为推动发展的实际成果。

五是后勤接待重细节、防疏漏。

办公室工作无小事。

特别是后勤接待,做好是小事,做得不好,就是大事。

必须统筹兼顾,协调推进,以制度建设为基础,切实加强内部管理,更加注重细节服务,做到优质、高效、安全,充分发挥好后勤服务的保障作用。

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