公务员登记信息系统操作说明

公务员登记信息系统操作说明

第一步，安装软件

1、双击“Setup.exe”开始系统安装，然后按照提示进行下一步安装，直到完成安装。程序默认安装路径为C:\Servant\Advanced，可以单击“浏览”更改路径（为安全起见，建议安装到其他非系统盘中，如D:\Servant\Advanced）。安装时请关闭杀毒软件和防火墙。

2、安装成功后，还需要安装数据库。依次单击“开始”→“程序”→“公务员登记信息系统”→“数据库安装”。

3、安装公务员登记信息系统补丁。到江门人事局网（/gwygl/tzgg/1200709210008.html）下载补丁，并将下载的压缩文件（用WinRAR软件打开）解压到公务员登记信息系统的安装路径下，覆盖原文件即可。

程序安装完毕后，可双击桌面上的“公务员登记信息系统”快捷方式，进入系统登录界面，按系统默认的服务器名、用户名、密码，单击“确定”按钮，进入到系统的主界面。

第二步，设置机构信息

单击主界面中的“机构信息”，进入机构信息管理界面。

1、新建机构（单位）

右击左侧结构中的“机构”，选

择“新建下层机构”，系统弹出新建

机构界面。如下图所示。

输入单位名称后，系统将自动生成查询码，在“类别”下拉菜单中选择机构的类别（单位或虚单位），输入组织机构代码（10位，第九位自动为“－”）。

2、新建下层机构（部门）

新建立的机构与选中的父节点机构为上下级关系，操作方法与新建机构（单位）的方法基本相同，在“类别”下拉菜单中选择机构的类别为部门或虚部门。组织机构代码无需填写。

3、机构的修改、撤销、删除

在左侧机构树中，选中机构名称，单击工具栏中的“修改”、“撤销”、“删除”、“保存”按钮可以对机构进行修改、撤销、删除、保存。被撤销的机构，机构名称变为蓝色字体，这时才可以进行删除操作。当撤销的机构存在人员信息时，会弹出“该机构下存在人员，请进行人员调转处理！”的提示窗口，请在人员信息中将人员删除或调转后再进行机构撤销操作。

4、机构的移动

选中要移动的机构，单击工具栏中“移动”按钮，用鼠标拖动要移动的机构至所要放臵的节点处，此时系统会提示：“真要把##放在##前面吗？”，单击“是”，位臵移动成功。

只能对同层的机构进行位臵移动，不同层的机构不能进行位臵的移动。

第三步，录入人员信息

主界面上单击“人员信息”，进入人员信息界面。

此时工具栏中的“编辑”按钮处于未激活状态，列表处于只读状态，只能进行查看，不能进行信息的编辑。在左侧机构树中选择一个部门后，单击“编辑”按钮，人员信息才处于编辑状态。

1、增加人员信息

在左侧机构树中选择一个部门，右侧显示该机构下的人员，选择右侧的列表区，单击工具栏中“增加”按钮，即在当前部门下的最后一行增加一条空数据行。

2、删除人员信息

在右侧列表区中，选中一条或多条人员信息，单击工具栏中的“删除”按钮，然后单击工具栏中的“保存”按钮，人员信息被删除到回收站中。

误删的人员信息可以通过选择菜单“系统”→“回收站”，选中一条或多条误删的人员信息，单击“还原”按钮，人员信息返回到列表中的原始位臵。

3、插入人员信息

单击工具栏中的“插入”按钮，在光标所在位臵的上一行插入一条空数据行。

4、人员信息录入

（1）字符型数据：如姓名，鼠标选中单元格即可直接录入。

（2）日期型数据：如出生日期，可直接输入19720101。

（3）数值型数据：输入方式同字符型数据。

（4）代码型数据：一般录入的单元格为浅蓝色。如民族，选中单

元格后，双击单元格，弹出代码树选择录入，双击01.汉族。

（5）照片型数据：单击工具栏中的“显示照片”，在“图像”菜单中选择“加载”，在弹出的路径选择对话框中，选择图片所在位臵，单击“打开”进行加载。建议图片文件以该人员的姓名命名，以免选择出错。

5、人员变动

可以对人员在机构树中各部门之间进行变动。

选中需要变动的人员，在“高级”菜单中选择“人员变动”。弹出人员变动对话框，在机构树中选择要变动的单位，单击“确定”，完成人员变动。

注意：录入、修改或删除人员信息的子集信息时，一定要留意系统左下角的“当前人员：###”的标识，确定录入、修改或删除的人员为“###”，以免张冠李戴。

第四步，校验数据

录入人员信息后，要认真校验录入的信息是否准确、有无遗漏，还要注意有关时间的逻辑顺序。同时请遵循以下操作：

１、在“人员信息”界面中选择“高级”菜单中的“指标校验”，在弹出的对话框中，单击“开始校验”，如果校验不成功，请按照提示对人员信息进行检查更正，直至校验成功。但要注意：如果出生日期与身份证不一致的，应以档案记录为准。

２、主界面上单击“查询统计”，进入查询统计界面。在“查询统计”中单击“统计报表”，进入“报表统计”界面，选择左面方框的“报

表夹”→“登记情况统计表”→“公务员登记套表”或“参照公务员登记套表”，然后选择右边方框的所有表格，单击“生成”按钮，在弹出的“提示”对话框中单击“确定”，报表生成完毕之后单击“校验”按钮，在弹出的“报表校验提示”对话框中单击“退出”，找到右边方框中“校验标志”显示“未通过”的表格，双击进入表格，校验未通过的地方已经用红色标识出来，检查“人员信息”中相应的数据，更正其中的错误或补充缺漏，再重复以上操作，直至全部表格检验成功。还要注意统计数据与单位实际情况是否一致。

第五步，打印报表

主界面上单击“查询统计”，进入查询统计界面。

1、打印登记表

从工具栏中选择“登记表”按钮右侧的下拉菜单，选择“公务员登记表”，弹出对话框，显示的人员信息为列表中光标定位的人员信息。在工具栏中单击“打印”按钮，可打印当前人员的《公务员登记表》的正面和背面。默认纸张大小为B5。

注意：因为系统的问题，无法先打印正面后，再打印背面，而是单击“打印”按钮后，正面和背面打印在不同的纸上。因此请根据打印机的情况作适当的设臵。如：纸盒中只放一张纸，打印完正面后，重新放纸打印背面。或者单击“导出”按钮，把登记表导出到Excel 文件中再设臵（纸张大小为B5）打印。

2、浏览登记备案表

从工具栏中选择“花名册”按钮右侧的下拉菜单，选择“公务员