商务话术060504培训课件

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商务演说培训课件(PPT 40张)

商务演说培训课件(PPT 40张)

演说与私人对话的区别


演讲者本人成为众人关注的焦点 听众对演讲内容的要求往往超过 私人谈话 要求演讲者始终牢牢把握住听众 的注意力
演说的要素包括




演说者 听众 演说的媒介 主体形象 时空环境
演说的分类


按内容分: 政治、商务、军事、学术、法律、 宗教演说等。 按内容分: 命题、即兴、辩论演说等。
过渡



一般常用的过渡形式有: 使用关联词 提问的过渡方法 倒叙 停顿 身体语言 视觉教具
模式





下面是四种经典的演说模式: 按时间排列的模式 使用分类的方法 在商务演说中提出问题和提供解 决方案 比较和对比的模式
六、商务演说的演练

熟悉内容,增强演说自信 判断时间长短,优化演说组织 提前情景预设,表现落落大方
二、商务演说的意义


从事经济活动的人,常常能从演 说,捕捉有关经济信息,从而确 定投资方向。 企业或商业的领导人, 运用演说把 企业活动的奋斗目标、方针、措 施向本部门的职工传达。



贸易洽谈中,生动演说能够吸引顾 客购买。 在涉外经济活动中,演说是进行对 外宣传并树立企业形象的重要手 段。 在领导上任时发表的就职演说, 对于领导在员工心目中树立良好 的形象和威信起着非常关键的作 用。
演说稿材料的选择



材料一定要真实 材料要具有典型性 材料要新颖 内容要具体且精练
演说稿结构的组织

在演说中我们只有一次吸引听众 的机会,所以在演说目标明确的 基础上,你需要设计良好的组织 结构。

组织结构的三个关键方面分别 是:提纲,过渡和模式。 提纲: 条理分明 简洁、清晰

商务书面沟通培训教材PPT实用课件(共30页)

商务书面沟通培训教材PPT实用课件(共30页)
按其信息载体不同,可分为纸张沟通(包括信 件、备忘录等)、传真沟通、电子邮件沟通和电 子会议系统沟通四种。
三、有效商务书面沟通的特征
国外的一些专家指出,有效的书面沟通应 具备“ABC”三个特征,即:准确(accurate)、 简洁(brief)、清晰(clear)。还有另一种提法称 为“4C”,即:正确(correct)、清晰(clear)、 完整(complete)、简洁(concise)。本书将有效 书面沟通的特征归纳为以下三点:
第五章
商务书面沟通(商务写作)
学习目标: 有效书面沟通的特征、作用及技巧 商务写作的一般过程及要点 提升商务写作能力的方法 商务信函、商务报告及 其他常见商务文书的书写方法
第一节 商务书面沟通概述
一、商务书面沟通的意义
1.令人头疼的书面沟通问题 (1)秘书或专职写作者会替我写 (2)非写不可时,我可以借助于标准格式文件 (3)我的工作是会计师而不是作家 (4)干脆打电话好了
商务书面沟通培训教材PPT实用课件( 共30页)
二、正式商务报告的书写
• 1.正式商务报告的书写格式 (1)报告前页 (2)报告主页 (3)报告附页
• 2.正式商务报告的修改 (1)总体修改 (2)逻辑修改 (3)细节修改 (4)视觉辅助材料修改
商务书面沟通培训教材PPT实用课件( 共30页)
商务书面沟通培训教材PPT实用课件( 共30页)
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一、商务报告概述
• 1.商务报告的内涵和分类 • 2.有效商务报告的特征
(1)清晰的结构 (2)易于阅读 (3)良好的视觉提示 (4)良好的写作和编辑 (5)简短的格式

商务礼仪培训(内容最完整)PPT课件

商务礼仪培训(内容最完整)PPT课件
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同事礼仪
⑴ 领导对下属礼仪 对下属亲切平和、尊重下属是领导对下属的基本礼仪。接受 下属服务时应说“谢谢”;当下属与你打招呼时应点头示意 或给予必要的回应;当下属出现失礼时应以宽容之心对待, 对下属出现的失误要耐心批评指正;与下属谈话时,要善于 倾听和引导,提问语言和声调应亲切、平和,对下属的建议 和意见应虚心听取,对合理之处及时给予肯定和赞扬。
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社交礼仪--称呼礼仪
在社交中,人们对称呼一直都很敏感,选择正确,恰当的称呼, 既反映自身的教养,又体现对他的重视。
称呼一般可以分为职务称、姓名称、职业称、一般称、代词称、 年龄称等。
职务称包括经理、主任、董事长、医生、律师、教授、科长、 老 板等;姓名称通常是以姓或姓名加“先生、女士、小姐”;职业称是 以 职业为特征的称呼,如:秘书小姐、服务先生等;代词称是用“您”、 “你们”等来代替其他称呼;年龄称主要以“大爷、大妈、叔叔、阿姨” 等来称呼。
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服饰
⑴ 衬衫领带 每天要更换衬衫,注意袖口及领口是否有污垢;衬衫必须 要和西装、领带协调(斜条纹果断权威稳重理性、圆点方 格中规中距按部就班、不规则图案活泼个性)。
⑵ 西装 最好西装及西装裤同一花色,不挽衣袖,西装上口袋不要 插着笔,两侧口袋注意不要因放香烟、打火机等物品而鼓 出来。
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服饰
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具体说明
男性的仪容、穿着与姿态
男性虽然不以外表取胜,但是整洁、稳重的正派形 象是必要的,能够让接触对象产生信赖感。
形象不是一天造成的,也不是临时应付一下就能过 关的。一位长年不穿西装,不打领带的人,临时穿起西 装、打起领带只会显得局促不安,举手投足都不自然。 因此,仪容、穿着与姿态是要养成习惯的,每天早上出 门前,检点自己的仪容穿着,充满自信地迎接每天的工 作。

商务话术培训销售技巧ppt课件

商务话术培训销售技巧ppt课件
想叫我掉坑里门都没有。
遇到客户让我们帮着选,怎么回答 呢?
这 么 说 : “ 这 件 的 特 点 是。。。。。。,那件的特点 是。。。。。,您觉得呢?”
如果顾客非要你决定,那么我们就 帮他决定:“我个人觉得这个比较 好,您觉得呢?”最后一定要问顾 客,让顾客点头确认。
我一般最后都是推荐顾客选贵的那 一个。
两种方式:
1. 问出顾客真实原因把顾 客拉回来,再努一把力。
2. 设定标准,让客户按照 你设定的标准去衡量别 的产品,从而比较后再 回来。
“我再看看吧。”
我们用沉默的压力,逼他 说出真实原因。
我们的回答是:“先生/小姐,我 相信这是你慎重的选择,只是, 我想知道您想再看的真实原因是 什么?我怕我有解释不到的地方, 是价格、还是质量、还是(不说 话了,等着他往下接话)”用眼 睛看着他的眼睛,等着他往下接 话。
“老婆,你穿什么都好看!”一般都是这么回答。
“老婆,你穿黑的吧,今天适合穿黑的。”如果穿出去不好看, 回家你就倒霉了,“都是你吧,让人家穿黑的,结果大家认为不 好看,就知道你没眼光。”男的想争辩都争辩不了,再争辩估计 就要吵架了。
所以遇到这种情况,我们这么说:“老婆,你穿黑的显得成熟稳 重,你穿白的的显得靓丽活泼,你觉得呢?”让她拿注意。“人 家就是拿不定注意才问你的啊?”男的顺水推舟,“老婆我们真 是天生一对,我也很难选择,你穿黑的显得成熟稳重,你穿白的 的显得靓丽活泼,你觉得呢?”
01
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在这种沉默对 视的压力下, 有部分顾客就 会说出真实原 因:“哦,小 伙子,其实我 就是觉得价格 有点高。”
这时你要接上 说:“哦,原 来是价格问题, 刚才可能我没 说清楚,我们 现在正在搞什 么什么活动, 来,我再跟您 详细说一下。” 再把顾客拉回 去。

2024版商务沟通方法与技能全套PPT课件

2024版商务沟通方法与技能全套PPT课件

PPT课件目录•商务沟通概述•商务沟通技巧基础•商务书面沟通技巧•商务口头沟通技巧•跨文化商务沟通策略•商务沟通中问题解决能力培养•商务沟通中人际关系管理•总结与展望商务沟通定义与重要性定义商务沟通是指在商业活动中,为达到特定目标而进行的信息、思想和情感的交流过程。

重要性商务沟通是商业成功的关键因素之一,能够促进合作、解决问题、提高效率和建立良好关系。

商务沟通基本原则沟通目标、内容和方式应清晰明确,避免误解和混淆。

尊重对方观点,保持礼貌和友善的态度,建立和谐的沟通氛围。

善于倾听对方意见,理解对方需求和关注点,为有效沟通奠定基础。

根据沟通场景和对象的不同,灵活调整沟通方式和策略。

明确性尊重与礼貌倾听与理解灵活性与适应性口头沟通书面沟通非语言沟通不同场景下的沟通商务沟通类型与场景01020304包括面对面会议、电话交流、视频会议等,适用于即时交流和讨论。

如电子邮件、商务信函、报告等,适用于传递详细信息和记录沟通内容。

包括肢体语言、面部表情、语气语调等,传递着重要的情感和态度信息。

如商务谈判、团队协作、客户服务等,需要运用不同的沟通技巧和策略。

在沟通过程中,要全神贯注地倾听对方讲话,不打断、不插话,以充分理解对方的意图和表达的内容。

保持专注与耐心通过点头、微笑、肢体语言等方式,积极回应对方的讲话,鼓励对方继续表达。

积极回应与鼓励在倾听过程中,如有不明确或需要深入了解的内容,要及时向对方澄清并确认,以确保准确理解对方的意思。

澄清与确认清晰明确在表达过程中,要使用简洁明了的语言,避免使用过于复杂或模糊的词汇,以确保对方能够准确理解自己的意思。

注重语气与语调在表达过程中,要注意语气和语调的运用,以传递出友好、合作、尊重等积极的信息。

借助肢体语言通过适当的肢体语言,如手势、眼神交流等,来增强自己的表达效果,使对方更易于理解和接受自己的观点。

封闭式提问在需要对方做出明确回答或确认某些信息时,可以使用封闭式问题,以缩小回答范围,提高沟通效率。

商务谈判技巧培训教材(PPT 66页)

商务谈判技巧培训教材(PPT 66页)


问题:

(1)案例中沟通出现的障碍主要表现在什么方面?

(2)这种障碍导致谈判出现了什么局面?

(3)应采取那些措施克服这一障碍?

(4)从这一案例中,中方谈判人员要吸取什么教训?
案例分析:
1、 案例中沟通出现的主要障碍在中方负责商务 条款的成员无意中评论了中东盛行的伊斯兰教。 • 2、 这种障碍导致对方成员的不悦,不愿意与中 方合作。 • 3、 应该为此向对方成员道歉。 • 4、 中方谈判人员在谈判前应该了解对方的习俗 及喜好,避免类似与此情况再次发生,正所谓知 己知彼才能百战百胜。
第一部分 商务谈判基本概念
• 2、需求层次论与商务谈判(马斯洛)
• 马斯洛的需求层次论
•人一定的行为来自于一定的需要,而需要又具有层次性 •人的需要是会不断发展的 •人在不同的时间里,会产生不同的思想和行为
• 谈判者需要的构成
• 尼尔伦伯格的需要理论
•谈判者顺从对方的需要 •谈判者使对方服从其自身的需要 •谈判者同时服从对方和自己的需要 •谈判者违背自己的需要 •谈判者损害对方的需要 •谈判者同时损害对方和自己的需要
商务谈判技巧培训教材 (PPT 66页)
2021/7/16
引言
从WTO谈判中美自贸签字前夜想起的。。。
第一部分 商务谈判基本概念
• 一、谈判的概念(本质) • 1、谈判的目的性 • 2、谈判的相互性 • 3、谈判的协商性
谈判是人们为了各自的目的而相互沟通﹑协商﹑妥协的活动。
• 二、谈判的动因(人性) • 1、追求利益 • 2、谋求合作 • 3、寻求共识
(二)针对性---是指语言表达要始终围绕主题,有的放矢。
• 针对不同的谈判对象、不同的谈判内容和不同的谈判场合采用不同 的技巧;

《商务沟通方式》PPT课件电子版本

《商务沟通方式》PPT课件电子版本
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2.使用手机的禁忌 不要在公共场合旁若无人的使用移动通讯
工具 在开会等场合,不要当众使用移动通讯工

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使用手机注意安全: ——在驾驶时不使用手机通话 ——不在加油站、面粉厂、油库等
地使用手机 ——不要在病房内使用 ——不要在飞机飞行期间使用
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使工作顺利的电话术
1.迟到、请假自己打电话 2.外出办事,随时同单位联系 3.延误拜访时间应事先与对方联络 4.外出时,告知去处及电话 5.与外出上司联络,力求简洁 6.以传真机传送文件后,使用电话联络
一星期后,B接到了被录用的通知。
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需要注意问题: 如何准备应聘材料 收集应聘公司的信息 保持平和心态,营造和谐气氛 如何回答主试者的提问
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(2)绩效评估面谈
(1)告知—说服型面谈 用于对员工绩效的评价。做法:经理
们将评价告诉员工, 并劝说员工遵循推 荐的方式,以提高绩效。
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(2)告知—倾听型面谈 用于对员工绩效的评价。做法:经理
·你曾做过什么?
你会选择什么课程? ·你碰到的最大的挫折 ·你认为在一个好的公司里
·你与同学和教员们相 和最大的愉悦是什么? 是什么决定了一个人的进
处时,你遇到哪些困 ·你的主管的哪些方面 步?
难?
是你喜欢和不喜欢的? ·今年你曾受到哪些 什么?
了什么?
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7.通讯录随身带 8.同事家中的电话不要轻易告诉别人 9.借用别家公司电话应注意 10.时常用电话同工作介绍人保持联络 11.向身边的老师学习
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三、书面沟通
书面沟通的特点 书面沟通的适用范围
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书面沟通的特点
优点 沟通信息容易记录 保证在信息扩散过程中,使不

商务沟通培训课件ppt

商务沟通培训课件ppt

非语言交流的定义与重要性
定义
非语言交流是指通过肢体动作、 面部表情、声音语调等方式传达 信息的方式,与语言文字交流相 对。
重要性
非语言交流在商务沟通中占据重 要地位,能够补充和强化语言文 字信息的含义,同时也能在某些 情况下替代语言文字交流。
非语言交流的常见形式
肢体动作
如手势、身体姿势、头 部动作等。
通过特定的肢体动作和面部表 情来传递信息,例如点头表示
同意,摇头表示否定。
调节气氛
通过调整自己的声音语调和身 体姿势来调节商务沟通的气氛 ,使谈判或会议更加顺利。
商务沟通中的书面交流
03
商务信函的写作技巧
01
商务信函的语言和语气
使用正式、专业的语言,保持礼貌、尊重的语气,避免 使用过于随意的表达。
商务沟通培训课件
汇报人:可编辑 2023-12-25
目录
• 商务沟通基础 • 商务沟通中的非语言交流 • 商务沟通中的书面交流 • 商务沟通中的口头交流 • 跨文化商务沟通 • 商务沟通中的礼仪与形象塑造
01 商务沟通基础
商务沟通的定义与重要性
商务沟通的定义
商务沟通是指在商业环境中,为了达成商业目标或解决商业问题,进行的书面 或口头交流和信息传递。
面部表情
如微笑、皱眉、眼神等 。
声音语调
如音量、语速、音调等 。
空间距离
如与对方的距离、座位 方向等。
非语言交流在商务沟通中的应用
01
02
03
04
建立信任
通过真诚的微笑、适当的眼神 接触和友好的肢体动作来建立
信任关系。
表达情绪
通过面部表情和声音语调来表 达情绪,使对方更好地理解自

商务沟通培训课件ppt精品模板分享(带动画)

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汇报人:
01 02 03 04 05
06
Part One
Part Two
确保沟通双方对目 的和意图有清晰的 认识。
避免误解和不必要 的冲突。
提高沟通效率和效 果。
为后续的沟通提供 明确的方向和目标 。
促进合作:通过 有效的沟通,建 立互信,促进双 方合作
解决问题:及时 沟通,避免问题 积累,及时解决 问题
数字化和社交媒体的优点:提高沟通效率,降低沟通成本,增强沟通效果。
未来发展方向:结合人工智能、大数据等先进技术,推动商务沟通的数字 化和智能化发展。
多元化的定义和价值
如何在商务沟通中实现多元化和包 容性
添加标题
添加标题
包容性的定义和价值
添加标题
添加标题
未来趋势:更加重视多元化和包容 性的需求
人工智能和机器学习的发展现状 人工智能和机器学习在商务沟通中的应用场景 人工智能和机器学习在商务沟通中的优势和挑战 人工智能和机器学习在商务沟通中的未来趋势和发展方向
提高效率:良好 的沟通可以减少 误解和沟通成本, 提高工作效率
建立信任:准确、 清晰的沟通,建 立信任关系
减少误解和冲突,提高沟通效率 快速传递信息和决策,缩短工作周期 增强团队凝聚力和合作精神,共同完成任务 提升个人和组织形象,增加客户满意度
准确传达信息,避免歧义
及时解决:介绍 案例的背景信息, 包括公司、行业、 时间等。
案例描述:详细 描述案例的具体 内容,包括人物、 事件、沟通方式 等。
案例分析:分析 案例中的沟通难 点和问题,提出 解决方案和改进 措施。
案例总结:总结 案例的启示和收 获,强调沟通的 重要性和技巧。
案例背景:公司新项目,员工对工作安排有异议

商务沟通技巧培训讲座PPT模板(完整版)

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两腿姿势
双腿分开:稳定和自信 两腿交叉:害羞胆怯或
不热情不融洽 并拢双腿:正经、拘谨
微笑
“你的『面部表情』告诉对方你心
里的感受,而身体上的动作则显
示你的感受有多强。

在职场人际交往中微笑是非常重要的面部表情,微笑沟
通与个人形象紧紧相连,其带来的价值往往超过完成工
作本身。
眼睛的 沟通
眼睛是灵魂之窗。人的一切 情绪、态度和感情的变化, 都可以从眼睛里显示出来。
沟通技巧培训
商务沟通技巧培训讲座PPT模板
本模板有完整的逻辑框架,内容详实,稍作修改可直接使用
授课人:XXX
时间:201X年X月
1
CONTENTS
目录
01
口头沟通
02
倾听技巧
03
04
05
书面沟通
非语言沟通 协调各类关 系的沟通
沟通的含义
沟通是人与人之间、人与群体之间思想
与感情的传递和反馈的过程,以求思想 达成一致和感情的通畅。沟通是为了一 个设定的目标,把信息、思想和情感, 在个人或群体间传递,并且达成共同协 议的过程。
声音 38%
语言 7%
肢体 55%
通过身体语言实 现的沟通,称作 非语言沟通。
也可以说是身体语言 沟通。
01 口语沟通是间断的,身体语言 的沟通是一个不停息,不间断 的过程。
02 身体语言的速度,可以自己掌 握,可快可慢。
03 身体语言可以很容易学习,口 语学习则不然。
04 身体语言具有简约沟通的特殊 功能。
提出问题的同时提出解决方案。 对你提出的建议有相当把握时,不妨表
现出「信心十足」的模样。 提出你的观点、建议时要「简明扼

实用的商务沟通技巧培训课件(PPT30页)

实用的商务沟通技巧培训课件(PPT30页)

方积极主动,而另一方消极应对,那么沟通也是不会成功的。
➢ 双向沟通原则是人际交往艺术中最基本的原则之一。
二 应掌握的倾听技巧


✓ 通过目光接触。

✓ 赞许性的点头和做出恰当的面部表情。 ✓ 避免分心的举动或手势。

✓ 提出意见,以显示自己不仅在倾听,而且在思考。

✓ 复述,用自己的话重复对方所说的内容。

这种情况下,作答者更要沉着,不必顾忌谈判对手的催问,而是转告对方你必须进行

认真思考,因而需要时间,或者要求对方把问题再复述一遍,如“先生,请您把问题再说

一遍好吗?”这样可以为自己赢得思考问题的时间。可以点一支烟,倒茶喝一口茶,整理 文件,拖延回答时间。


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回答问题的技巧
沟 通 中 的 注 意 事 项
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(二)针对提问者的真实心理答复
美国代表团访华时,曾有一名官员当着周总理的面说:“中国人很喜欢低着头走路, 而我们美国人却总是抬着头走路。”此言一出,语惊四座。

约翰的人出面与摩根交涉。 见面后,摩根问:“你准备开什么价?”约翰答道:“摩根先生,我想你说的话恐怕

有点不对,我来这儿并非卖什么,而是你要买什么才对。”几句话,说明了问题的实质,

并掌握了谈判的主动权。

事项ຫໍສະໝຸດ 二 回答问题的技巧沟
(一)回答问题之前,要给自己留有思考的时间

商务沟通技巧语言沟通培训 ppt课件

商务沟通技巧语言沟通培训 ppt课件
或许,我们可以试试别的办法 这是否是唯一的方法呢 倘若采用别的途径又如何呢 可否我们从这个角度来看?下一次 ,我们可否采用……
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四、 沟通的技巧(一)
成熟沟通的十大法则
(八)寻找真相
• 这消息来自哪里? • 这些数据正确吗? • 我们有没有征询“××”的意见/忠告? • 我看过另外一些详细的资料,在…… • 我想,这需要做一个新的调查 • 我们可否信赖这份资料 • 这些都是最新的资料吗
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四、 沟通的技巧(一)
望。”黑人欣喜若狂,马上就想出了三个愿望:
1.我要水,我要天天喝水; 2.我要变白; 3.我要天天能看到女人的臀部;
突然,黑人变了……,他居然变成了一只 白色的马桶!
案例:黑人的愿望
为啥沟通不畅
22
3.1 从沟通渠道的角度来分析
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6. 未注重非语言信息的应用
有人总结出如下的公式:
文字语言在沟通中所占比例是 7%,声音占 38%,非语言占 55%。
“你长大后想要做什么呀?”
小朋友天真的回答:“我要当飞 机的驾驶员!”林克莱特接着问:“如 果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所 有引擎都熄火了,你会怎么办?”
小朋友想了想说:“我会先告诉 坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂 上我的降落伞跳出去。”
为啥沟通不畅
LOG O
— *—
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3.3 从解码的角度来分析
我们从上面这个公式看到,文字语言沟通效果所占有的比例还不足10%,可见, 我们通过传真、书信、短信、网络聊天软件、邮件等方式沟通是非常具有局限 性的。因此,能当面沟通的,绝不打电话;能打电话的,绝不发短信(邮件、 网络聊天);必须发邮件的,要尽量辅以电话的方式进行进一步沟通。
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商务话术话术一:4.3问:什么时间给客户打电话比较好?晚上我该不该给意向客户打电话?答:从具体的时间上来说,上午9点到下午三点是给客户打电话的好时间,中间休息一个半钟头,这也是商务代表打电话的最好状态。

从客户一面考虑,则强调要在客户比较闲或是轻松的时候,这也回答了晚上该不该给意向客户打电话的问题,要把客户当朋友来看,在晚上与之沟通反而能达到很好的效果,因为这时候远离了一天的繁忙工作,可以先谈一些轻松话题,晚上时间也比较充裕,可以将事情谈的很彻底。

话术二:4.4问:能否提供一些关于如何绕过前台的好话术?在电话寻找客户时,一定要找到老总,但是往往是不能直接和老总通话。

针对各种不同情况,如何能够直接跟关键人物或相关人物直接通话?答:1、说假号码,套真号码。

向前台询问:你们老板的139……的电话打不通,他另外一个号码是多少?答:2、以朋友的身份说,口气要硬。

向前台说:找一下你们张总(或全名),昨天叫他去玩怎么手机打不通?答:3、以还款人的身份向前台说:我们钱已经准备好了可以还了,你们张总催了,要跟他说一下。

答:4先询问财务部(其他部门)的电话,转过去后因为防备心理较弱,则很容易得到老板的电话。

答:5、业务电话以询问业务为由,要购买他们的产品,要取得与老板的联系。

答:6、说英语询问老板电话。

若前台听不懂,则改用蹩脚的中文询问。

答:7、强调事情紧迫性,严厉要求找到老板。

话术三:4.14问:如何将客户约到公司来谈?答:强调事情的紧急性,唯一性和垄断性。

说:张总啊,这个事情很急,你再不过来就要被其他人抢去了。

答:多打电话,加深在老板心里的印象。

答:放高姿态,以谈项目为由,不谈具体的产品。

“张总,行业协会叫我通知你和某某公司、某某公司到这来谈一个项目。

”话术四:2.1问:如何判断意向型客户?答:在电话里可根据客户的语气看是否足够真诚。

答:看提问是否较多,比如询问价格、公司位置、竞争对手等情况。

话术五:5.1如何寻找真正负责人?很多商务人员在跟很多公司打电话的过程中找不到关键人,打了一天的电话找的都是无关紧要的人,这样既浪费了公司成本,又浪费了宝贵的工作时间,那如何找到每个公司的关键人呢?答:首先商务人员要坚持的一条原则就是“永不放弃”。

在与客户公司联系的过程中,商务人员手上往往都是一般办事人员的电话号码,而不是客户公司负责人的电话号码,我们在与这些办事人员交流的过程中往往会被对方的办事人员拒绝,逾越这一关最好的办法就是多与这些办事人员交流,找不同的办事人员交流,往往不要谈到业务上来,可以说些生活上的事情,了解客户公司结构的大致情况一步一步的往上问电话号码!最终找到负责人的电话。

销售问题的解决方法一、如何避免在电话中被拒绝,顺利约到客户?答:为避免被拒绝,在打电话之前,应该做好充分的准备,对客户及自己所要销售的产品的情况要非常了解。

不能拿起电话就打,客户一问三不知。

打通电话之后,用尽量简练的语言在尽量短的时间里把产品介绍给客户,并迅速判断是否可以成为意向客户。

如感觉有意向,则要抓紧与客户约时间见面详谈。

(一)、在约见面的时候可利用以下方法避免被客户拒绝:1、选择法。

如:李总,这两天想过去和您谈一下您公司网上品牌保护的事情,如果谈的好,我们就把这事定下来,您看我是今天下午还是明天下午过去比较方便呢?(“今天下去还是明天下午去”?无论客户怎么选择,都是给了我们面谈的机会!)2、借口法。

如:您好,我最近看了一本好书,感觉受益匪浅。

而且此书对企业的发展很有好处,我想在今天带过去给您瞧瞧。

(对客户的企业发展有好处,客户一般不会拒绝。

但此方法一般用于比较熟的客户,如果是未谋面的客户,用此方法会显得唐突了一些。

)3、以退为进法。

如:李总,我知道您很忙,也非常理解您每天日理万机的状况。

同时也希望您能及早享受到我公司优质的产品和服务,明天下午3点我会准时到您的公司。

(以退为进,让客户不忍拒绝!)(二)、怎样应对“土老板”?答:针对这样的客户如何应对?整体可以用六个字来总结:“强势+引导+请求”。

怎么讲呢?在和这样的客户谈单时,我们是以信息化顾问的身份去的,绝不仅仅是业务员。

一般来说这部分客户对于信息化及IT方面的知识相当有限,所以我们要显得强势,要让客户认识到我们今天来是来帮你的,而不是求你买东西的。

同时在过程中要恰当的对客户加以引导,要让客户在对我们所讲的一些东西认可需要由浅入深的慢慢引导。

土老板也是老板,所以在要客户做出决定时,一定要非常诚恳而果断的提出请求。

因为强势并不意味着威逼客户,而引导也不是一味的和客户周旋,该出手时就出手!同时面对不同的客户我们的侧重点也应该有所不同。

1.意向不是很强的客户:大处着眼。

对这样的客户不要急于求成,哪怕你现在卖的东西正在促销期或非常紧急。

而应该重在培养,通过分析整个行业的发展趋势,信息化的现状等,让客户意识到自己企业加快信息化步伐的必要性和重要性。

而不应该一味的介绍我们的产品。

主要是要转变客户的意识。

2.意向较强客户:细节切入。

这样的客户则不应再讲过多的大的方面的东西了,而应该详细了解客户的真实想法,为客户分析他的真正需求点,并为其提供详细的数据(如同行在这方面的一些情况,如介绍怎么推广、怎样接单),通过这些发现客户最感兴趣的地方,最终达到签单!注意事项:与这类客户谈单,切记过多使用专业术语。

应该学会把专业的术语转化为浅显易懂的销售语言,这样才能引起客户的兴趣。

如介绍电子商务,可直接告诉客户:“就是在网上做生意”或“利用网络做生意”!二、第一次见面过后,接下去怎样与客户联系?答:与会过一次面的客户保持联系的方法一般有以下几种。

1、发信息。

这是非常有效的一种与客户保持联络的方式。

拜访完客户回来后,发个信息告诉客户:“王总,很高兴今天和您聊了这么多,从您身上我也学到了很多东西!”让客户感到你是一个很懂礼貌的人。

周末的时候,再发个信息:“王总,我的赛博思的XXX,祝您周末愉快!”节日就跟不必说了,是与客户联络感情的最好时机,“王总,我是赛博思的XXX,祝您新年快乐,阖家幸福!”等等!这些问候语看似很简单,却能很快拉近我们和客户的距离。

特别是在和客户第一次见面感觉客户不是很认可的时候或者客户觉得你电话打的太多骚扰到他的时候,发信息的效果更加明显。

当然,也可以发一些有意思的笑话等引起客户的注意,但要把握尺度!2、打电话。

这是用的最多的一种方式了。

如果感觉跟客户聊的还不错的话。

可以多打几个电话给客户。

但最好是问候式的,让客户感觉到我们的真诚。

不能给客户感觉到我们的目的性太强。

且电话不能太频繁,应该采取渐进式的。

3、顺路看望。

可在拜访其他客户的时候顺路看望并问候。

既然是顺路看望当然不能停留太久,可在适当的交谈后告辞。

当然,我们也应该知道,最终的目的是要签单的。

所以当在联系的过程中客户对我们已经很信任和认可,那么就要选择适当时机促成签单了。

问题:遇到客户公司的网络管理技术人员应如何处理?针对这类人员由于对方对网络知识很了解,不需要谈很多专业的知识,主要看的上服务,换句话说就是谁的关系处的融洽。

方案一:答:从感情入手,(1)打工仔,大家都是打工仔,找到共鸣——辛苦,都在为自己心中的理解而努力。

(2)如专业知识很丰富,尽量避免谈一些专业知识,或在谈到时多赞扬(3)在老板面前多多提网管的优点,如工作认真、专业知识丰富等,利于他在公司发展的语言,这样网管会助我们签单。

方案二:答:(1)职位的平等性质(都是做事,由做人引申,拉近之间距离)(2)在老板面前给他们想要东西,以利于他在公司的发展(3)介绍产品的优势,利于他在公司开展工作,提供工作效率等(4)给他一些优惠政策促成签单,在不影响公司的原则前提下。

方案三:答:(1)了解他在公司的地位,老板对他的信任度。

(2)了解他的工作情况,和公司的人际关系。

(3)多交流感情,跟他交朋友,不谈产品与公司的合作。

(4)谈生活爱好,家庭等话题,拉近感情。

(5)适时在老板面前赞扬他(6)关系相处的很融洽的时候可以让其帮忙给老板一些意见。

三、做好销售准备工作:问题如何寻找更有质量的客户资源?答案1)资料来源:网络查询,利用百度、google、等搜索引擎查询通过电视广告、广播、报纸、书刊杂志、黄页等获取资料街道上的各种灯牌广告、车身广告、路牌广告等一句话,要工作生活化,生活工作话,资料可以通过任何方式获得。

2)更用心、更留心一些周围的信息,报纸,路牌,大幅张帖电视广告等。

网上信息的搜索主要在于关键词的选择上,同时多在BAIDU上做资料查询,还要注意一些专业网站的搜索。

去找那些有网站,没推广,或是有黄页无网站的,或是网站效果不好的企业。

正确的客户资料重在于个人分析。

3)首先我们来讲一个例子,在我们公司新员工如:同事A(第一笔单5.6万)、同事B(第一笔单6.4万)都是在入公司不久就签了大单,大家有没有想过他们赢在什么“地方”?经验?销售技巧?电话量?见客户的次数?其实他们首先赢在了找到了更有质量的客户资源。

——未被开发过的客户,或者说从没被别的通史打过的客户。

4)途径:网上搜索、路牌、电视广告、报纸、广播、传单、车体广告、客户提供、朋友提供、车体广告、黄页(大多数人都是从第一页开始依次往后打,遭拒绝的多,如果从后往前打呢,学会逆向思维)、陌生拜访、聊天都是获得客户资源的途径。

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