集团公司档案管理制度
大型集团公司档案管理制度范本(三篇)
大型集团公司档案管理制度范本【引言】随着信息化时代的到来，企业的档案管理工作变得愈发重要。
对于大型集团公司来说，档案管理制度的建立和执行对于企业的发展和运营至关重要。
本文将探讨大型集团公司的档案管理制度的内容和要求，并提供一个范本，帮助企业建立高效、规范的档案管理制度。
【一、制度目的】大型集团公司的档案管理制度的目的是确保企业的档案能够有效、规范、安全地进行管理，以保障企业的正常运营和发展。
【二、制度适用范围】该制度适用于大型集团公司所有部门和员工，包括总部和分支机构。
【三、档案管理职责】1. 总部设立档案管理部门，负责集团公司档案管理工作的规划、组织和监督。
2. 各部门内设档案管理员，负责本部门档案的管理和维护。
3. 档案管理员需定期参加培训，不断提升档案管理知识和技能。
【四、档案管理流程】1. 档案的生成与采集a. 各部门需按照规定的格式和流程生成相关文件和档案，并将其交由档案管理员进行采集。
b. 采集的档案需进行分类、整理和编号，并填写档案登记表。
2. 档案的归档与存储a. 档案管理员按照档案分类的要求进行归档，并将档案存放在指定的档案室中。
b. 档案室需要定期巡检，确保档案存放的安全和完整性。
3. 档案的查询与借阅a. 员工需提出档案查询或借阅申请，经过档案管理员的审核后方可办理。
b. 档案管理员需记录档案的查询和借阅情况，并确保档案的安全性。
4. 档案的保管与销毁a. 档案管理员需定期对档案进行检查和保养，确保档案的保存状态良好。
b. 档案的销毁需按照规定的程序进行，严禁随意销毁档案，必须经过相关部门的批准。
【五、档案管理要求】1. 档案管理需遵守相关法律法规和政策规定。
2. 档案需进行分类、整理和编号，确保档案的可检索性。
3. 档案管理要求员工对档案保密，严禁私自复制和外传档案。
4. 档案室需要有合适的温度、湿度和防潮设施，保证档案的安全。
5. 档案管理部门需定期对档案进行审查和核对，确保档案的准确性和完整性。
公司档案管理制度(5篇)
公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。
会议文件由行政收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
四、归档要求1、档案质量总的要求是。
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
集团公司档案管理制度
集团公司档案管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，建立健全的档案管理制度，特制定本制度。
第二条公司档案管理制度适用于公司所有员工，包括实习生。
第三条公司档案管理制度是公司档案管理工作的基本准则，所有员工必须严格遵守。
第四条公司档案管理制度内容包括档案的收集、整理、存储、保管、利用和销毁。
第五条公司档案管理工作必须遵循依法、科学、规范、安全的原则，严格保护公司档案的完整性和安全性。
第六条公司档案管理工作由公司档案管理委员会负责组织实施。
第七条公司档案管理委员会负责制定公司档案管理工作计划和具体实施方案，监督档案管理工作的实施情况。
第八条公司档案管理委员会成员由公司领导和相关部门负责人组成，由公司董事长或总经理兼任主任。
第九条公司档案管理委员会每年至少召开一次会议，审议公司档案管理工作的情况，并对工作计划进行适时调整。
第十条公司档案管理委员会负责对公司档案管理工作进行考核评估，对工作不力的部门和个人进行责任追究。
第二章档案管理的基本原则第十一条公司档案管理工作必须依法遵循档案管理的基本原则：真实性、完整性、可辨认性和可追踪性。
第十二条公司档案管理工作必须依据事实，保证档案记录的真实性，不得随意篡改。
第十三条公司档案管理工作必须保证档案记录的完整性，不得删除重要信息或部分记录。
第十四条公司档案管理工作必须保证档案记录的可辨认性，必须清晰标注文件标题、编号和日期。
第十五条公司档案管理工作必须保证档案记录的可追踪性，必须详细记录档案的流转和存储情况。
第十六条公司档案管理工作必须依据保密原则，对公司机密档案进行严格保护。
第十七条公司档案管理工作必须依据利用原则，对于已归档的档案，需按规定程序提供给需要使用的部门或人员。
第十八条公司档案管理工作必须遵循审查原则，对存档时间较长且有价值的档案，应定期进行审查，鉴定是否仍需保存。
第三章档案管理的职责分工第十九条公司档案管理委员会负责制定公司档案管理工作规程和具体操作指南。
《公司档案管理制度细则》
第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，确保档案的完整、安全、准确和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整、系统、连续。
2. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
3. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格保密。
4. 效率性原则：提高档案管理工作的效率，满足公司各项业务需求。
第二章档案管理机构及职责第四条公司档案管理工作由综合管理部负责，具体职责如下：1. 制定和实施公司档案管理制度；2. 组织开展档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作；3. 对各部门档案管理工作进行指导和监督；4. 负责档案的鉴定、整理、归档、保管、查询和统计等工作；5. 参与公司重要活动的档案工作。
第五条各部门应设立档案管理员，负责本部门档案管理工作，具体职责如下：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、查询和统计等工作；2. 参与公司档案管理制度的制定和实施；3. 协助综合管理部开展档案管理工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 公司内部文件、资料、报表、图表、声像等；2. 公司与外部单位往来的信函、合同、协议、报告等；3. 公司内部会议记录、讲话稿、总结报告等；4. 公司重要活动资料、照片、录音、录像等；5. 公司领导批示、指示、通知等。
第七条档案整理要求：1. 按照档案类别、年代、作者、主题等进行分类；2. 对收集到的档案进行整理、编号、装订；3. 对电子档案进行备份、加密、存储。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬；2. 档案应按照规定存放，不得随意堆放、移动；3. 档案柜应上锁，定期检查，确保档案安全。
公司档案管理规章制度(精选10篇)
公司档案管理规章制度（精选10篇）公司档案管理规章制度篇1一、严格执行党和国家的、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。
八、归档资料必须符合下列要求：①文件材料齐全完整;②根据档案内容合并整理、立卷;③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。
十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
公司档案管理规章制度篇2为了加强和规范会计档案管理，建立健全会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，根据《会计法》和《会计档案管理办法》的规定，结合本单位工作实际情况，特制定本制度。
第一条会计档案的归档范围。
会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告、会计年度数据备份盘、会计核算系统软件、操作人的密码等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
公司档案管理制度(优秀6篇)
公司档案管理制度（优秀6篇）在当今社会生活中，接触到制度的地方越来越多，制度一经订立颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用，是他们行动的准则和依据。
到底应如何拟定制度呢？以下内容是本店铺为您带来的6篇《公司档案管理制度》，希望能够给您供应一些帮忙。
公司档案管理制度篇一1、文件档案的管理:1.1文件档案紧要是指公司各种有价值的凭证信函，文字记录和业内资料等内容。
1.2公司各部门负责本部门归档文件材料的收集，保管，整理和立卷，并定期交档案室集中管理。
1.3归档的文件材料必需完整、精准、系统，文件书写和载体材料必需耐保管，文件材料整理符合规范。
1.4档案资料如因特别情况，需修改，复印，摘抄，涂改等，属绝密或机密文件的必需由总经理审批，属隐秘文件的必需由公司主管领导审批，各部门保密文件由各部门部长审批。
1.5归档的文件档案以打印方式或手写方式形成，手写方式必需使用钢笔或碳素笔。
1.6文件档案纸张的规格以a4纸为标准，特别类型的纸张经整理后达到210mm*297mm尺寸标准。
2、电子文档的管理:2.1收集、积累要求:■记录了紧要文件的紧要修改过程，有查考价值的电子文件应被保存。
当正式文件是纸质时，假如保管部门已开始向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保存，否则可依据实际条件或需要，确定是否保存。
■保管与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互保证精准、牢靠的标识关系。
■在'无纸化'计算机办公或事物系统中产生的电子文件，应实行更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
同时必需随时备份，存储于光盘或移动硬盘类能够脱机保管的载体上，并对有存档价值的电子文件制作纸质拷贝件保存。
■用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。
■用扫描仪等设备获得的图像电子文件，假如接受非标准压缩方法，则应将相关软件一并收集。
■用计算机辅佑襄助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时必需保证其对设备的倚靠性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。
集团公司档案管理制度(3篇)
集团公司档案管理制度一、档案是指公司各项工作中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料。
二、档案应有专人统一管理，维护其完整、准确、系统、安全，并便于集团内共享和方便使用。
三、经营公司行政办为档案的业务主管单位，对档案形成部门进行业务指导和监督检查。
四、处理部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷，并向单位档案部门移交。
五、文件材料的归档实行随办随归的办法。
六、档案的保管期限规定为永久、定期两种。
凡是反映单位主要职能活动，有长远利用价值的档案，列为永久保存。
七、电子版文件形成后，应制成相应的纸质文件与电子文件一同归档，并保证两者内容、形式的一致。
八、经营公司行政办对营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件及电子版必须统一存档管理，建立借阅登记和张贴存放登记制度。
九、经营公司行政办对员工个人档案必须统一存档管理，如____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的各类奖励等。
新员工入职时进行现场复印，每月____日-____日将新员工档案提交集团综合管理部;员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)每月的____日-____日将电子版发集团综合管理部(利于保险等增减变动);员工调动时原单位将员工档案交集团综合管理部，由集团综合管理部登记后转移给新单位行政办。
十、为了便捷工作，公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等要求同时备份电子版存档。
十一、公司签收的政府职能部门的批复文件，建设过程中的规划、图纸资料，公司下发的文件等必须由行政办保存原件，并完善借阅手续。
十二、集团存档管理内容：1、营业执照办理或变更;2、每年的审计报告存档;3、公司建设过程中政府职能部门或工厂红头文件、批复、图纸等等(原件);4、各公司的营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等电子版;5、员工个人档案。
____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的工厂公司各类奖励证书等。
大型集团公司档案管理制度范文（4篇）
大型集团公司档案管理制度范文一、引言随着大型集团公司的不断发展壮大，其档案管理也变得越来越重要。
档案管理的有效性直接关系到公司的日常运营和发展。
因此，制定一套科学合理的档案管理制度对于大型集团公司来说必不可少。
本文将介绍一套适用于大型集团公司的档案管理制度。
二、基本原则1. 统一管理。
公司应统一管理档案，确保档案的完整性、连贯性和准确性。
2. 分类存储。
将档案按照一定的分类标准进行存储，便于检索和利用。
3. 保密性。
保护公司的商业机密和员工的个人隐私，确保档案的安全性和保密性。
4. 规范操作。
对于档案管理的各个环节都要有明确的操作规程，避免疏漏和错误。
5. 信息化管理。
引入信息技术手段，提高档案管理的效率和准确性。
三、档案管理的组织架构1. 档案管理部门：负责全公司的档案管理工作，制定档案管理制度和操作规程，组织档案的归档、检索和销毁工作。
2. 各部门档案管理员：负责本部门档案的管理工作，包括档案的整理、归档和借阅等。
四、档案的归档和整理1. 档案分类标准：根据公司的业务特点和管理需求，制定相应的档案分类标准，确保档案的有序存储和检索。
2. 档案编号：为每个档案分配唯一的编号，记录档案的相关信息和属性，方便后续的管理和利用。
3. 文件整理：将文件按照一定的规则整理成册，确保文件的完整性和连贯性。
4. 档案装订：使用合适的装订材料将档案进行装订，防止损坏和丢失。
五、档案的存储和保管1. 档案柜：采用防火、防潮、防盗的专用档案柜进行存储，确保档案的安全性和完整性。
2. 柜排布局：根据档案的分类和使用频率，合理安排柜的布局，方便检索和利用。
3. 档案存放顺序：按照一定的存放顺序将档案装订册进行存放，避免混乱和拥挤。
4. 档案保管期限：根据国家法律法规和公司实际需要，确定档案的保管期限，及时销毁无用的档案。
六、档案的检索与利用1. 检索工具：建立档案检索系统，包括手册、目录、数据库等，方便员工查询和利用档案。
公司档案管理制度范本(三篇)
公司档案管理制度范本档案保管制度（一）本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。
（二）存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。
（三）库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
（四）做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。
（五）定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。
（六）建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。
（七）库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。
（八）档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。
档案保密制度（一）档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。
（二）利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。
（三）查阅复制有关____档案材料时，须经分管领导批准。
（四）借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。
（五）不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。
（六）档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。
（七）销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。
档案利用制度（一）凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。
（二）外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。
（三）查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。
集团档案管理制度完整版
第一章总则第一条为规范集团档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在集团发展中的重要作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团及其下属子公司、分支机构等所有档案管理工作。
第三条集团档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的真实性、完整性和安全性；（二）科学管理，提高档案的利用效率；（三）规范管理，确保档案工作的标准化、程序化；（四）安全保密，严格执行国家有关档案保密的法律法规。
第二章组织机构与职责第四条集团档案管理部门负责集团档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条集团档案管理部门的主要职责：（一）制定集团档案管理制度，并组织实施；（二）负责集团档案的收集、整理、归档和保管工作；（三）负责档案的鉴定、整理、归档和销毁工作；（四）负责档案的查阅、复制和借阅工作；（五）负责档案的安全保密工作；（六）负责档案信息化建设。
第三章档案收集与整理第六条集团档案的收集范围包括：（一）集团及下属子公司、分支机构在生产经营、管理、科研、建设等活动过程中形成的各类文件、资料、图表、声像等；（二）国家法律法规、政策文件、行业标准等；（三）集团领导讲话、报告、批示等；（四）集团内部刊物、出版物等；（五）集团对外交往、合作、洽谈等形成的文件、资料。
第七条档案收集应遵循以下原则：（一）及时性，确保档案收集的时效性；（二）全面性，确保档案收集的完整性；（三）准确性，确保档案收集的真实性；（四）保密性，确保档案收集的保密性。
第八条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理，按档案内容、形式、来源等进行分类；（二）规范化整理，按照国家档案分类标准进行整理；（三）编号管理，对档案进行统一编号；（四）归档及时，确保档案归档的及时性。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管，确保档案实体和电子档案的安全；（二）科学保管，采用先进的档案保管技术；（三）规范保管，严格执行档案保管制度；（四）保密保管，严格执行档案保密制度。
集团公司档案管理制度
集团公司档案管理制度一、档案管理机构设立及职责1.1 档案管理机构的设置：集团公司设立档案管理部门，负责集团公司档案的管理工作。
1.2 档案管理机构的职责：1) 制定和贯彻集团公司的档案管理制度；2) 组织编制档案管理规定和操作规程，确保档案管理工作的规范性和科学性；3) 组织制定档案目录和档案管理规范，并组织档案的编目、装订和存放工作；4) 组织档案的鉴定、审定、销毁工作，并按照国家有关法律法规的规定，做好档案转移工作；5) 组织档案的借阅、复制、查阅和服务，确保档案的安全性和机密性；6) 组织档案的修缮、整理和数字化工作，提高档案资源的利用率；7) 组织档案工作的培训和宣传，提高档案工作人员的素质和技能；8) 完成上级部门交办的其他档案管理工作。
二、档案的分类和归档2.1 档案的分类：1) 按照档案的来源进行分类，分为内部档案和外部档案；2) 按照档案的形式进行分类，分为纸质档案和电子档案；3) 按照档案的性质进行分类，分为业务档案、行政档案、财务档案等；4) 按照档案的保管期限进行分类，分为永久档案、长期档案和短期档案。
2.2 档案的归档：1) 档案的归档依据：根据档案管理规定和业务发生时间，确定档案的归档时间和归档范围；2) 档案的归档程序：按照统一的归档标准和流程，进行档案的归档工作；3) 档案的归档要求：确保档案的完整性、真实性和可溯源性，做好档案的标识和鉴定工作。
三、档案的存储和保管3.1 档案的存储地点：集团公司设立档案室，统一存放档案，建立档案库房，确保档案的安全性和环境适宜性。
3.2 档案的保管措施：1) 档案的密封和保管：对档案进行密封和封存，确保档案的安全性和机密性；2) 档案的防火和防水措施：加强档案室的防火和防水工作，确保档案的安全性和可靠性；3) 档案的环境控制：建立档案室的温湿度控制系统，确保档案的保存环境适宜；4) 档案的防盗和防毁措施：采取措施确保档案不被盗窃和损毁，建立档案保密制度，防止档案遭受数据泄露。
公司档案管理制度（5篇）
公司档案管理制度第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。
部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
集团公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司各部门、子公司及直属单位的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案资料的真实性、完整性和安全性。
（二）统一管理：集团公司档案实行统一领导、分级管理，确保档案工作的有序进行。
（三）规范管理：按照档案管理规范和标准，对档案资料进行分类、整理、归档、保管、利用等工作。
（四）信息化管理：推进档案信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化。
第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：（一）通用综合证照类：包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
（二）通用综合合同类：包括各类合同、协议、协议书等。
（三）通用综合制度规范类：包括公司规章制度、操作规程、管理办法等。
（四）通用综合其他类：包括会议记录、文件汇编、年鉴等。
（五）专项机密类：包括涉及国家秘密、商业秘密的档案。
（六）专项部门自保管类：包括各部门自有的档案资料。
第五条档案归档应遵循以下程序：（一）归档资料应齐全、完整，符合归档要求。
（二）归档资料应在形成后及时归档，不得拖延。
（三）归档资料应按照分类、编号、装订等要求进行整理。
（四）归档资料应由相关部门负责人签字确认，并报档案管理部门备案。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持清洁、干燥、通风，防止档案资料受潮、霉变、虫蛀。
（二）档案资料应按照类别、时间顺序进行排列，便于查阅。
（三）档案资料应定期进行消毒、防霉处理。
（四）档案资料不得随意借阅、复制、泄露。
第七条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用者应出示有效证件，填写档案利用申请表。
（二）档案利用者应按照档案管理部门的要求，合理使用档案资料。
（三）档案利用者应保护档案资料，不得损坏、丢失。
集团公司级档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用和销毁等环节，提高档案管理水平，保障集团公司档案安全，根据国家档案法律法规和集团公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及其下属各部门、子公司的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：集团公司档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（二）依法管理原则：档案管理工作必须严格遵守国家档案法律法规，依法收集、整理、保管、利用和销毁档案。
（三）安全保密原则：加强档案保密工作，确保档案内容的安全。
（四）规范管理原则：建立健全档案管理制度，规范档案管理工作流程。
第二章档案收集第四条档案收集范围：（一）集团公司及下属各部门、子公司的组织机构、人事、财务、业务、科研、工程、设备、安全、环保、法律事务等档案。
（二）集团公司及下属各部门、子公司的重要会议、重大活动、重要决策等档案。
（三）集团公司及下属各部门、子公司与其他单位签订的合同、协议等档案。
（四）集团公司及下属各部门、子公司购置、维修、报废等设备档案。
（五）集团公司及下属各部门、子公司生产、经营、管理等各类文件、资料。
第五条档案收集要求：（一）档案收集工作应做到全面、及时、准确、完整。
（二）档案收集人员应熟悉档案收集范围和要求，确保档案收集质量。
（三）档案收集过程中，如发现缺失、破损、涂改等情况，应及时报告并采取相应措施。
第三章档案整理第六条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案类型、内容、时间等进行分类整理。
（二）确保档案整理的系统性、完整性和准确性。
（三）保持档案的原始性、真实性和完整性。
第七条档案整理内容：（一）档案分类：按照档案类型、内容、时间等进行分类。
（二）档案编目：编制档案目录、索引等。
（三）档案装订：按照规定格式装订档案。
（四）档案归档：将整理好的档案归档到档案室。
第四章档案保管第八条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管原则：确保档案实体安全，防止档案损坏、丢失、泄密。
集团档案管理制度完整版
第一章总则第一条为了加强集团档案工作，规范档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团及其下属子公司、分支机构等所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条集团档案工作遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性和合规性。
（二）集中统一原则：档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作实行集中统一管理。
（三）真实可靠原则：确保档案内容的真实性和可靠性。
（四）安全保密原则：加强档案的安全管理，防止档案的丢失、损毁和泄密。
第二章档案分类与归档第四条集团档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司章程、规章制度、会议记录、合同、协议、文件材料等。
（二）科技档案：包括技术文件、图纸、规范、标准、试验报告、专利证书等。
（三）财务档案：包括财务报表、会计凭证、税务报表、审计报告等。
（四）声像档案：包括照片、录音、录像、光盘等。
第五条档案归档范围：（一）公司内部形成的具有保存价值的文件、资料。
（二）与其他单位、个人形成的具有保存价值的文件、资料。
（三）法律、法规、规章规定的应当归档的其他文件、资料。
第六条档案归档要求：（一）归档文件应当完整、准确、系统，具有保存价值。
（二）归档文件应当分类、编号、登记，编制档案目录。
（三）归档文件应当经过审核、整理、装订，符合档案规范。
第三章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案保管实行集中管理，由集团档案室负责。
（二）档案保管人员应当具备档案保管的专业知识和技能。
（三）档案库房应当具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。
（四）档案保管人员应当定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理。
第八条档案利用：（一）档案利用实行有偿服务，收费标准按照国家规定执行。
（二）档案利用者应当遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
（三）档案利用者应当爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁档案。
公司档案管理制度及流程
公司档案管理制度及流程一、公司档案管理制度1.1 目的公司档案管理制度的目的是规范化公司档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，以提高公司的信息化管理水平，保障公司利益。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工，包括电子档案和纸质档案管理。
1.3 定义1.3.1 档案：指公司所有的文件、资料、记录、照片和其他形式的信息载体。
1.3.2 纸质档案：指以纸张或其他物理媒介保存的档案。
1.3.3 电子档案：指以电子形式保存的档案。
1.4 档案管理责任人公司设立档案管理委员会负责档案管理工作，由公司领导班子成员和相关部门主管组成，并明确档案管理员、责任编辑、审批人员等管理人员。
1.5 档案分类公司档案应当按照文件性质、保存期限、处理方式等进行分类，并建立分类编码体系和档案目录。
1.6 档案保管公司应当建立安全的档案存储区，并制定档案保管规定，明确档案存放位置、保管人员、保管期限等，确保档案的安全保密。
1.7 档案检索公司应当建立档案检索制度，明确档案检索流程和权限，确保员工可以方便快速地找到所需的档案信息。
1.8 档案借阅公司应当建立档案借阅制度，明确借阅条件、借阅流程和借阅记录，确保档案的使用合法合规。
1.9 档案销毁公司应当建立档案销毁制度，根据档案分类和保存期限，制定档案销毁计划，明确销毁流程和审批程序，确保档案的安全销毁。
1.10 档案复制公司应当建立档案复制制度，明确复制条件、复制流程和复制记录，确保档案复制的合法合规。
1.11 档案管理培训公司应当开展档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力，确保档案管理工作的顺利进行。
1.12 档案管理评估公司应当定期进行档案管理评估，检查档案管理制度的执行情况，发现问题及时进行改进和完善。
1.13 相关法规公司应当遵守相关法律法规，制定符合法律法规的档案管理制度，确保档案管理工作的合法合规。
二、公司档案管理流程2.1 档案归档流程（1）收到档案-公司接收到文件、资料等信息载体后，进行记录、分类、编目、标示，并将档案交由责任编辑负责档案归档工作。
公司档案的管理制度范本（精选14篇）
公司档案的管理制度范本公司档案的管理制度范本公司档案的管理制度范本（精选14篇）在不断进步的社会中，越来越多人会去使用制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
我们该怎么拟定制度呢？下面是小编收集整理的公司档案的管理制度范本（精选14篇），欢迎大家分享。
公司档案管理制度1一、目的为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。
二、范围本制度适用于对公司人事档案的执行管理。
三、职责3.1 人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。
3.2 人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。
外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。
3.3 集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。
3.4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
四、人事档案管理的内容4.1 员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。
归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。
4.1.1确立两级档案管理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。
二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。
集团公司档案管理制度(5篇范文)
集团公司档案管理制度（5篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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集团公司档案管理制度
集团公司档案管理制度是指集团公司为规范和管理各类档案资料，提高档案管理工作效率和信息化水平，保护档案资料的完整性和安全性而建立的一套制度。
一、档案管理的基本原则：1. 法律合规原则：档案管理遵守国家有关档案管理法律法规和政策规定，确保档案管理工作合法合规。
2. 整理分类原则：对档案资料按照一定的分类标准和程序进行整理和分类，便于管理和检索。
3. 保密原则：对于涉密的档案资料，要严格遵守保密规定，确保档案资料的安全性。
4. 完整性原则：档案管理要保证档案资料的完整性，禁止损毁或私自篡改档案资料。
5. 质量可控原则：档案管理要确保档案资料的质量，包括文件的正确性、准确性和有效性。
二、档案管理的基本内容：1. 档案管理组织架构：明确档案管理的职责和权限，设立专门的档案管理机构或部门，负责档案管理工作。
2. 档案管理流程：建立档案管理工作流程，包括档案的接收、整理、分类、编目、存储、借阅和销毁等环节。
3. 档案管理规范：制定档案管理的相关制度和规范，包括档案管理的文件和格式、档案管理的操作规范等。
4. 档案管理信息化：采用信息技术手段建立档案管理的信息化平台，提高档案管理的效率和服务水平。
5. 档案安全保护：建立档案安全保护措施，包括档案存储的安全设施、档案资料的备份和防灾措施等，确保档案的安全性。
三、档案管理的具体措施：1. 档案接收和整理：对于新收到的档案资料，要及时进行登记和整理，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案分类和编目：按照一定的分类标准对档案进行分类和编目，便于管理和检索。
3. 档案存储和保管：建立专门的档案存储设施，包括档案柜、档案架等，确保档案的安全性和完整性。
4. 档案借阅和归还：对于需要借阅档案的人员，要按照一定的程序进行借阅和归还，确保档案资料的安全和完整。
5. 档案销毁和归档：对于不再需要的档案资料，要按照一定的规定进行销毁和归档，确保档案管理工作的规范性和高效性。
通过建立和执行集团公司档案管理制度，可以有效地提高档案管理工作的效率和信息化水平，保护档案资料的完整性和安全性。
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集团公司档案管理制度
一、档案是指公司各项工作中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料。
二、档案应有专人统一管理，维护其完整、准确、系统、安全，并便于集团内共享和方便使用。
三、经营公司行政办为档案的业务主管单位，对档案形成部门进行业务指导和监督检查。
四、处理部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷，并向单位档案部门移交。
五、文件材料的归档实行随办随归的办法。
六、档案的保管期限规定为永久、定期两种。
凡是反映单位主要职能活动，有长远利用价值的档案，列为永久保存。
七、电子版文件形成后，应制成相应的纸质文件与电子文件一同归档，并保证两者内容、形式的一致。
八、经营公司行政办对营业执照、组织代码证、税务登记证、贷款卡等正副
本原件及电子版必须统一存档管理，建立借阅登记和张贴存放登记制度。
九、经营公司行政办对员工个人档案必须统一存档管理，如身份证复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的各类奖励等。
新员工入职时进行现场复印，每月15日-20日将新员工档案提交集团综合管理部;员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)每月的15日-20日将电子版发集团综合管理部(利于保险等增减变动);员工调动时原单位将员工档案交集团综合管理部，由集团综合管理部登记后转移给新单位行政办。
十、为了便捷工作，公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等要求同时备份电子版存档。
十一、公司签收的政府职能部门的批复文件，建设过程中的规划、图纸资料，公司下发的文件等必须由行政办保存原件，并完善借阅手续。
十二、集团存档管理内容
1、营业执照办理或变更;
2、每年的审计报告存档;
3、公司建设过程中政府职能部门或工厂红头文件、批复、图纸等等(原件);
4、各公司的营业执照、组织代码证、税务登记证、贷款卡等电子版;
5、员工个人档案身份证复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的工厂公司各类奖励证书等。
6、员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)
十三、经营公司行政办档案管理内容
1、营业执照、组织代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件统一存档管理，必须建立借阅登记和张贴存放登记;
2、员工档案存档(复印件)
3、营业执照、组织代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件，电子版存档;
4、考虑工作便捷，要求将公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等，做成电子版存档;
5、员工调动档案原单位整理封口后交由本人，传递给集团综合管理部，集团登记后转移给新单位行政办。