档案工作基本情况调查问卷填报说明1本调查问卷由各单位档案部门

档案工作基本情况调查问卷
填报说明：
1.本调查问卷由各单位档案部门根据本单位档案工作实际情况填写。

2.所填内容要求完整、真实、准确，不可缺项。

3.在认为合适选项前的“□”内划“√”，在“”上或表格内填写相应内容，若无可填写的内容，在相应位置划“/”。

4.调查问卷中表格行数和“”长度，可根据实际填写内容增加或删减。

5.务必填写“填报人”、“联系电话”，并加盖单位公章。

单位(公章)：
填报人：联系电话：
一、机构和人员
1.单位名称(填写全称):
2.分管档案工作的领导(本单位领导班子成员):
3.主管档案工作的部门：
□办公室□综合处□其他(填写具体名称)
4.档案工作所在部门分管领导：职务：
联系方式：(办公电话) (手机)
5.是否设立独立的档案工作机构：
□是(填写机构名称) □否
6.档案工作人员情况：(如专职人员数量较多可增加表格行数)
7.档案工作人员参加业务培训情况：
二、档案收集整理情况
8.本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》制定报备情况：□已制定并报上级档案部门备案（填写上报时间）
□已制定但未报上级档案部门备案（填写拟上报时间）
□未制定(填写计划完成时间)
9.文书档案归档是否执行《归档文件整理规则》(DA/T22-2000):
□是(填写起始执行时间) □否
10.是否组织学习了新修订的《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)：
□是（填写组织学习时间）□否
11.“十二五”期间（2011年-2015年）归档情况统计(可根据实际情况增
加或减少档案门类)
12.档案收集、整理过程中存在的主要问题：
(1)
(2)
……
13.档案收集方式：
□各部门收集、整理后交档案部门
□各部门分别保管，仅向档案部门移交目录
□各部门分别保管，档案、目录均不向档案部门移交
□其他方式（填写具体情况）：
三、档案保管情况
14.是否做到档案库房、阅览室、办公室“三分开”：
□是□否(填写具体情况)
15.档案库房(不含专兼职档案工作人员的办公用房)
数量间总面积约平方米
16.档案库房是否在地下室：
□是□否
17.档案存放的装具：
□密集架列□档案柜个□无□其他
18.档案库房安全措施(可多选)：
(1)防盗：□防盗门窗□电子门禁□视频监视系统□无
□其他
(2)防火：□惰性气体灭火装置□高压细水雾灭火装置□无
□其他
(3)温湿度控制：□恒温恒湿机□空调设备□除湿机□加湿器
□无□其他
(4)防尘：□吸尘器□专用除尘净化设备□无
□其他
(5)防有害生物：□杀虫药□专业除菌设备□无
□其他
(6)防光：□遮光窗帘□无紫外线灯管□无
□其他
(7)防鼠：□定期投放鼠药□无□其他
19.是否建立档案接收、移出、保管、利用等情况的统计台帐：
□是□否
20.是否开展对已超过保管期限档案的鉴定、销毁工作：
□是(填写销毁档案的门类及数量)
□否
21.本单位档案库房存在的安全隐患：
(1)
(2)
……
22.“十二五”期间，本单位档案保管条件是否有所改进：
□是(改进的主要方面)
□否
四、档案利用宣传情况
23.“十二五”期间年均档案借查阅情况：
借阅人次：复印档案：页
24.利用档案的目的(可多选)：
□工作查考□编研工作□宣传教育□学术研究□其他
25.档案利用的典型事例
(另附纸填写)
26.开展档案宣传工作的方式和数量(可多选)：
□举办档案展览次
□举办档案专题讲座次
□举办档案知识竞赛次
□制作档案宣传品种
□发布网络音视频资料分钟
□通过短信、微信、微博等发布档案知识段
□其他(填写内容和数量)
27.“十二五”期间档案编研情况统计(可增加表格行数)：
28.档案利用、宣传工作中存在的主要问题：
(1)
(2)
……
五、档案业务指导情况
29.本单位内设机构数量：个；所属二级机构数量：个
30.本单位制定档案工作规章制度情况(可增加表格行数)：
31.“十二五”期间档案部门对本级及所属单位开展档案业务指导的形式、
次数(可多选)：
□电话咨询□现场指导次□培训授课次
□其他(填写具体形式和次数)
32.“十二五”期间本单位组织对所属单位档案工作进行检查的形式、次数(可
多选)：
□普查次，共检查家单位
□抽查次，共检查家单位
□相互交叉检查次，共检查家单位
□无
□其他(填写具体形式和数量)
33.对所属单位档案业务监督、指导、检查的效果(可多选)：
□规范了档案机构□配备了档案人员
□制定并完善档案管理规章制度□提高了归档质量
□改善了档案安全保管条件□其他
34.档案业务指导工作存在的主要问题：
(1)
(2)
……
六、档案信息化建设情况
35.是否将档案信息化工作纳入本单位信息化建设规划并同步实施:
□是□否
36.“十二五”期间是否编制了本单位档案信息化建设方案：
□是(填写出台时间) □否
37.本单位现用档案管理软件情况：
软件名称：启用时间：
技术支持单位或部门：
应用方式：□单机应用□网络应用
38.档案管理系统与本单位办公系统(OA)的关联方式：
□将档案管理功能模块嵌入办公系统(OA)
□档案管理系统与办公系统(OA)通过接口连接
□无
□其他(填写具体方式)
39.是否实现所有门类档案目录计算机检索：
□是
□否(填写已有电子目录的档案门类)
40.传统载体档案数字化情况统计(可根据实际情况增加档案门类)：
41.本单位公文运转及签批是否实现电子化：
□是□否
42.是否对本单位产生的电子公文进行归档：
□是(填写归档方式) □否
43.是否对本单位电子档案(含归档电子文件和传统载体档案数字化数据)进
行异地备份：
□是(填写异地备份地点) □否
44.是否对涉密电子档案采取有效的保密措施：
□是(填写具体措施)
□否
45.档案信息化工作存在的主要问题：
(1)
(2)
……
七、其他
46.“十二五”期间档案工作亮点
(另附纸填写)
47.对民航局档案馆(处)的意见和建议
(另附纸填写)。