关于规范办公用品申购请领的通知
关于规范办公用品领用管理的通知1
关于规范办公用品领用管理的通知
各部门:
为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,现将有关事宜通知如下:
一、办公用品的申购
各部门在每月25日前申购下月办公用品,按照节省、节约、必须的原则,填写《办公用品申购表》(附表1),经部门负责任签字后,报办公室审核。
二、办公用品的采购
办公室对各部门的《办公用品申购表》进行审核且汇总,制定《采购计划》报分管领导和总经理审批,由办公室进行集中采购。
三、办公用品的发放
申购办公用品的发放时间为每月初4-5日,其它时间不予领取(特殊情况除外)。
各部门在领回所申购办公用品后,负责部门内部办公用品的领用登记,填写好《办公用品领用登记表》(附件2),办公室将不定期的对领用情况进行抽查。
四、注意事宜
1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门日常工作的,责任由所在部门承担。
2、对申购计划外的办公用品,若办公室有库存,予以发放,并计入到所在部门下月办公用品申购计划中。
若办公室没有库存,根据紧急情况进行采购发放或顺延至下月申购
计划中。
3、对没有如实、规范填写《办公用品领用登记表》的,公司将予以通报,并压缩该部门下个月办公用品申购计划。
特此通知。
附件:1.办公用品申购表
2. 办公用品领用登记表
中国**财险***市中心支公司
二〇一八年一月二十四日
办公用品申购表
申购部门:月份:
办公用品领用登记表
部门名称:
发放人:部门负责人:。
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知
尊敬的各位员工:
为了更好地管理公司的办公用品,提高办公效率,特制定以下办公用品领取与管理通知,希望各位员工严格遵守,共同维护公司的正常运转。
一、办公用品领取规定:
1. 各部门负责人需提前统计本部门下月所需办公用品清单,并在每月月底前将清单报送至行政部门。
2. 行政部门将根据各部门清单进行统一采购,保证办公用品的及时供应。
3. 员工如需领取办公用品,需提前向所在部门负责人提出申请,并经批准后方可领取。
4. 领取办公用品时,请务必填写领用登记表,包括姓名、部门、领取日期、领取物品等信息,并由领用人和部门负责人签字确认。
二、办公用品管理规定:
1. 各部门负责人要加强对办公用品的管理,做到合理使用,杜绝浪费现象的发生。
2. 办公用品如有损坏或遗失,应及时向部门负责人报告,并按照公司规定进行赔偿或补办手续。
3. 办公用品不得私自调拨或挪用,一经发现将按公司规定进行处理。
4. 定期进行办公用品清点,确保库存数量准确无误,如有异常情况应及时报告行政部门。
三、其他事项:
1. 请各部门负责人加强对员工的宣传教育,确保员工了解并遵守办公用品领取与管理规定。
2. 行政部门将定期对各部门的办公用品进行检查,如发现问题将及时通知相关部门进行整改。
3. 如有特殊情况需要调整办公用品领取与管理规定,将提前通知各部门并征得相关人员意见后执行。
以上为办公用品领取与管理通知内容,请各位员工严格遥守,共同维护公司的正常秩序。
如有任何疑问或建议,请及时与行政部门联系,谢谢合作!
祝工作顺利!
此致
公司全体员工
日期:XXX年XX月XX日。
办公物品领用制度通知模板
办公物品领用制度通知模板尊敬的各位员工:为了规范公司办公物品的管理,提高工作效率,节约成本,公司制定了《办公物品领用制度》。
现将该制度通知如下:一、办公物品定义办公物品包括:办公家具、办公设备、办公用品、耗材等。
二、办公物品管理原则1. 节约原则:员工应合理使用办公物品,节约用水、用电、用纸等资源。
2. 分类管理原则:办公物品应按照类别进行管理,便于统计、查询和领用。
3. 审批制度原则:办公物品领用需经过相关部门审批,确保办公物品的合理分配和使用。
三、办公物品领用流程1. 申请:员工如需领用办公物品,应向所在部门负责人提出申请,填写《办公物品领用申请表》。
2. 审批:部门负责人对申请进行审批,并根据实际情况进行分配。
3. 领取:员工在获得审批通过后,前往仓库领取所需办公物品。
4. 登记:领取办公物品时,应在《办公物品领用记录表》上进行登记,包括物品名称、数量、领用日期等信息。
四、办公物品领用规定1. 办公物品领用需按照实际工作需求进行,不得私自挪用、借用或转借给他人。
2. 领用办公物品时,应确保物品的完好无损。
如有损坏,需按照相关规定进行赔偿。
3. 办公物品领用期限一般为一年,特殊情况下可申请延长。
延长期限到期后,如需继续使用,应重新办理领用手续。
4. 员工离职或调离时,应将所领用的办公物品归还至仓库,并办理相关手续。
五、办公物品管理责任1. 各部门负责人对本部门的办公物品管理负责,确保办公物品的合理使用和保管。
2. 仓库管理员负责办公物品的保管、发放和回收工作,确保办公物品的完整性和安全性。
3. 员工应对所领用的办公物品负责,合理使用,妥善保管,防止丢失、损坏。
六、违规处理1. 违反办公物品领用规定,私自挪用、借用或转借办公物品的,一经发现,将对相关人员进行严肃处理。
2. 办公物品损坏或丢失,未按照相关规定进行赔偿的,将对相关人员进行追责。
3. 恶意破坏、浪费办公物品的,公司将依法追究其法律责任。
办公室物品领用通知请按规定领取办公物品
办公室物品领用通知各位同事:为了规范办公室物品的领用,提高办公效率,现将相关规定通知如下,请大家按照规定进行办公物品的领取。
一、领用对象范围本通知适用于本公司所有员工。
包括正式员工、兼职员工以及实习生等。
二、办公室物品清单办公室提供以下物品供大家领取和使用:电脑及配件:包括主机、显示器、鼠标、键盘、耳机、摄像头等;办公桌椅:包括办公桌、办公椅、抽屉柜等;文件柜:用于存放文件和资料的柜子;会议室设备:包括投影仪、音响设备等;三、领用手续员工在入职时,需填写领用物品申请表,并经部门负责人审批签字。
领用人员凭借审批完毕的申请表前往行政部门领取相应办公用品。
领用人员如需更换或增加办公室物品,请提前向行政部门进行申请,并经部门负责人审批签字。
领用人员如不再需要某些办公室物品,应及时归还给行政部门,并填写相应的归还单。
部门负责人应定期对本部门员工所领取的办公室物品进行核对,确保使用合理和充分利用。
四、注意事项办公室物品仅限于在公司内部使用,不得私自拿出公司,以免发生丢失或损坏。
办公室物品应妥善保管和使用,不得故意损坏或浪费。
办公室电脑禁止安装未授权的软件或私人文件。
如有需要,请向IT部门进行申请和安装。
办公桌椅等大件物品禁止私自调整位置或搬动。
如有需要,请联系行政部门协调和处理。
五、违规处理对于违反以上规定的行为,将按照公司相关规章制度进行相应处理,包括但不限于口头警告、记过处分等。
敬请各位同事遵守以上规定,共同维护好办公环境以及公司利益。
如有任何问题,请随时向行政部门咨询。
谢谢大家!行政部。
员工办公用品领取审批通知
员工办公用品领取审批通知
员工办公用品领取审批通知
尊敬的全体员工:
根据公司政策和流程,为了更好地管理和规范办公用品的使用,现进行员工办公用品领取的审批通知如下:
1. 办公用品领取范围:包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。
2. 领取申请流程:员工需填写《办公用品领取申请表》,并提交给所在部门负责人审批。
3. 领取申请审批:部门负责人将对员工的领取申请进行审批,确保申请合理、符合实际需要。
4. 领取方式:经部门负责人审批通过后,员工可携带审批表前往人力资源部门领取办公用品。
请注意,领取办公用品时务必出示有效的员工工作证件。
5. 办公用品归还:员工需按照规定使用办公用品,并在使用完毕后及时归还。
如有损坏或丢失,需及时向人力资源部门报告,并按照相关规定进行赔偿。
6. 监督与管理:人力资源部门将定期进行办公用品库存盘点,对领取和归还情况进行核对和管理。
如发现异常情况,将按公司规定进行处理。
请各位员工务必遵守以上规定,合理使用办公用品,提高办公效率,共同维护公司的资源利用和管理秩序。
如有任何疑问或需要进一步了解,请随时联系人力资源部门。
谢谢合作!
人力资源部门
日期。
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知尊敬的各位员工:为了更好地管理办公用品,提高办公效率,现将办公用品领取与管理的相关事项通知如下:一、办公用品领取1. 办公用品领取时间:每周一至周五,上午9:00-12:00,下午14:00-17:00。
2. 领取方式:员工需提前向行政部门提交办公用品领取申请,包括所需物品名称、数量等信息。
行政部门将根据实际情况进行审核,并安排领取时间。
3. 领取地点:行政部门办公室。
4. 领取规定:员工需凭借工作证件领取办公用品,每人每次领取数量不得超过所需工作所需的合理范围。
二、办公用品管理1. 使用规范:员工在使用办公用品时应遵守公司相关规定,合理使用,杜绝浪费现象。
如发现有员工私自挪用、浪费办公用品的行为,将会受到相应的纪律处分。
2. 维护保养:员工在使用办公用品时应注意保养,如有损坏或故障应及时向行政部门报告,以便及时维修或更换。
3. 盘点清查:行政部门将定期对办公用品进行盘点清查,以确保库存数量准确无误。
员工需积极配合,如实提供相关信息。
4. 用品归还:员工在离职或调岗时,应将所领取的办公用品归还行政部门,以便进行统一管理和分配。
三、办公用品采购1. 采购流程:行政部门将根据各部门的需求,制定采购计划,并进行采购招标或询价。
采购完成后,将统一分发给各部门。
2. 采购品质:行政部门将严格把关采购品质,确保所购办公用品符合公司的要求和标准。
3. 采购合理性:行政部门将根据实际需求和预算情况,合理安排采购计划,确保采购费用的合理性和经济性。
四、其他事项1. 员工需妥善保管个人办公用品,如有遗失或损坏,需自行承担相应责任。
2. 如有特殊需求或意见建议,欢迎向行政部门提出,我们将尽力满足员工的合理需求。
请各位员工严格遵守以上通知,共同维护公司的办公秩序和资源利用效率。
如有违反通知规定的行为,将会受到相应的纪律处分。
谢谢大家的配合!行政部门。
物品领取通知关于办公物品领取的通知
物品领取通知关于办公物品领取的通知尊敬的各位员工:根据公司的相关规定和管理制度,为了更好地管理办公物品,并确保办公用品的合理调配和使用,特向各位发出本次物品领取通知。
一、领取时间和地点为方便各位员工领取物品,我们将在本周五(日期),在(地点)设立领取物品的指定地点,具体时间为(时间段)。
请各位员工按照自己的工作安排,合理安排时间前往领取。
二、领取物品的要求和注意事项1. 请携带个人员工证件以及本人的身份证原件前往领取,以便核对身份信息。
2. 根据各部门的实际需求,每位员工有权领取相应的办公物品。
请准确填写领取表格中的信息,如姓名、部门、职位等,以便我们更好地记录和管理。
3. 部分办公物品需自费购买,领取时请自备足够的现金或支付工具。
具体物品及价格等信息,请参照随附的物品领取清单。
4. 请注意保管领取的物品,如有遗失或损坏情况,请及时向行政部门做记录,以便进行补充或维修。
5. 领取的办公物品仅限个人使用,禁止非法转借或转卖,如发现违规行为,将依据公司规定进行相应的处理。
三、其他事项1. 物品领取过程中,请严格遵守工作纪律和安全规定。
2. 若有领取物品的疑问或需要进一步了解的情况,请及时与行政部门联系。
3. 物品领取通知书为正式文档,请妥善保存。
通过以上通知,我们希望能够更好地管理办公物品,提高工作效率和员工满意度。
在领取物品的过程中,若您有任何疑问或需协助的地方,请随时与行政部门联系。
谢谢各位员工的支持与配合!最后,祝愿各位工作顺利,身体健康!此致,[公司名称] 行政部门日期:。
物品领用通知公司新办公用品发放通知
物品领用通知公司新办公用品发放通知
尊敬的各位员工:
大家好!为了更好地提升公司办公效率,提高工作质量,公司决定对新办公用品进行统一发放,并制定了以下物品领用通知,望各位员工遵守相关规定,共同维护公司财产,提升工作效率。
一、领用范围
本次发放的办公用品主要包括但不限于以下物品:笔记本电脑、显示器、键盘鼠标、文件柜、办公椅等。
具体清单请查看附件《新办公用品清单》。
二、领用条件
公司全体员工均有权利领取新办公用品,但需在规定的时间内前往指定地点领取。
领取时需出示员工工号及身份证明,以便核实身份。
每位员工仅限领取一份相应的办公用品,不得超额领取。
三、领用流程
请各部门主管提前通知员工领取时间和地点,确保员工能够按时到达。
员工携带好个人身份证明和工号前往指定地点领取办公用品。
领取时请认真核对所领取物品是否完好,并签字确认。
四、使用及归还
领取的办公用品请妥善保管并正确使用,不得私自调换或挪作他用。
如有损坏或故障,请及时向相关部门报告并进行维修处理。
若因个人原因导致物品遗失或损坏,需按照公司规定进行相应赔偿。
五、其他事项
请各部门主管加强对员工的管理和监督,确保办公用品的合理使用。
如有任何疑问或需要帮助,请及时与行政部门联系。
希望各位员工能够严格遵守以上规定,合理使用新办公用品,共同营造一个良好的办公环境。
谢谢大家的配合!
特此通知。
公司行政部
日期:XXXX年XX月XX日。
提醒员工办公用品领取通知
提醒员工办公用品领取通知尊敬的各位员工:为了更好地提高办公效率,保障大家的工作需求,公司决定对办公用品领取流程进行优化和提醒。
希望各位员工能够认真阅读以下通知内容,并按照规定的步骤进行办公用品领取,以确保办公用品的合理利用和管理。
一、办公用品领取地点公司办公用品领取点设在每个部门的行政办公室,具体位置请向部门行政人员咨询。
请各位员工在领取办公用品时前往指定地点,并遵守相关规定。
二、办公用品领取时间办公用品领取时间为每个工作日的上午9:00-12:00,下午14:00-17:00,请各位员工在规定时间内前往领取所需用品,避免耽误工作进度。
三、办公用品领取流程填写领用单:在领取办公用品前,请务必填写完整《办公用品领用单》,包括姓名、部门、联系方式等信息,并注明需要领取的具体物品及数量。
行政审批:填写完领用单后,请将单据交至部门行政人员处进行审批,确保申请合理有效。
领取物品:经过审批后,凭借审批单前往指定领取点领取办公用品,务必核对清楚物品种类和数量是否与申请一致。
签字确认:领取完毕后,请在《办公用品领用单》上签字确认,并留存备查。
四、注意事项请合理使用办公用品,杜绝浪费现象,做到节约使用。
办公用品仅限于公司内部使用,不得私自带离公司或借给他人使用。
如有特殊需要或对某些办公用品库存不足的情况,请提前向部门行政人员反馈,以便及时补充。
对于易耗品如纸张、笔记本等,请注意合理使用,避免过度浪费。
希望各位员工能够严格按照以上流程和规定执行,共同维护公司的正常运转和资源利用效率。
如有任何疑问或建议,请随时与部门行政人员联系。
谢谢大家的配合!祝工作顺利!此致,公司行政部门敬上。
办公用品领取新规通知
办公用品领取新规通知亲爱的同事们:大家好!为了进一步规范办公用品的管理,提高资源利用效率,保障公司各项工作的顺利开展,我们制定了全新的办公用品领取规定。
现将相关事宜通知如下:一、领取时间从即日起,办公用品的领取时间调整为每周一、周三和周五的上午9:00 11:00,下午 2:00 4:00。
请大家在规定时间内前往指定地点领取所需办公用品,非领取时间将不再提供领取服务。
二、领取地点办公用品领取地点位于公司行政楼二楼的 205 房间。
请大家注意认准房间标识,以免走错地方耽误您的时间。
三、领取流程1、填写申请在领取办公用品之前,请您务必先填写《办公用品领取申请表》。
申请表可以在公司内部办公系统中下载,或者在行政办公室领取纸质表格。
填写时请务必清晰、准确地填写您所需的办公用品名称、规格、数量等信息。
2、部门审批填写完申请表后,需交由所在部门的负责人进行审批。
部门负责人会根据您的工作需求和部门的库存情况,对您的申请进行审核并签字确认。
3、行政审核部门负责人审批通过后,将申请表提交至行政办公室进行审核。
行政人员会对您的申请进行再次核对,确保申请的合理性和规范性。
4、领取物品行政审核通过后,您可以在规定的领取时间内,携带已审批的申请表前往领取地点领取办公用品。
领取时,请与工作人员当面核对所领取的物品数量和质量,确认无误后在领取登记表上签字。
四、领取限制1、为避免浪费和过度领取,我们对部分常用办公用品设定了领取数量限制。
例如,每人每月最多领取 5 支笔、2 本笔记本、1 个文件夹等。
具体的限制数量会根据实际使用情况进行调整,请大家关注公司的最新通知。
2、对于高价值或特殊用途的办公用品,如打印机、复印机等,需经过特别审批程序方可领取。
申请时需提供详细的使用说明和必要性论证。
3、如有紧急需求,需在申请表上注明紧急情况,并经过部门经理和行政主管的双重审批后方可提前领取。
五、注意事项1、请大家严格按照规定的流程和时间进行领取,如有违反,可能会影响您的领取申请。
XX公司关于规范办公用品采购及领用的通知
解忧书店JieYouBookshop
关于规范办公用品采购及领用的通知
各部门:
为进一步规范公司办公用品领用流程,满足公司员工办公用品需要,同时做好节约管控工作,现拟定办公用品领用方案(试行),请各部门遵照执行:
一、办公用品的界定
原则上办公用品包括:复印纸、中性笔、胶水、档案袋、板夹、美工刀、订书机、回形针、橡皮筋、双面胶、图钉、印泥等,一线生产部门包括静电手套、扫码枪、热熔胶枪、耐高压手套、游标卡尺、直尺、耳机、碳带、打包带、打包膜、美纹纸、封箱器等。
二、办公用品的领用
(一)原则上各部门办公用品每月集中申请一次,综合管理部每月集中采购一次。
原则上各部门提报一个月的使用量,特殊物品可酌情放宽半个月,请各部门主动做好办公用品节约管控。
(二)各部门选派经办一人,每月5号统计当月各部门办公用品需求,并在OA上发起“办公用品采购单”或“办公用品采购单(生产部)”流程,审批通过后由综合管理部统一采购。
未避免采购延误耽误办公用品及时到位,请各部门准时提交采购申请。
(三)办公用品采购到位后综合管理部应第一时间通知。
办公用品领取新规通知
办公用品领取新规通知尊敬的同事们,作为公司管理层,我们一直在努力为大家提供更好的工作环境和资源保障。
为进一步规范办公用品的管理和领取流程,公司决定推出全新的办公用品领取政策。
这些新规旨在提高公司的整体运营效率,同时也希望能给大家带来更加便利的工作体验。
个人办公用品领取从即日起,每位员工每月可领取一套基本的个人办公用品,包括笔、纸、文件夹等常用物品。
如果您有特殊需求,可以通过部门主管提出申请,经过审批后我们会尽力满足。
为了方便大家领取,我们会定期在各楼层设置领取点,请大家按时前往领取。
各部门也会安排专人负责统一管理和发放办公用品。
共享办公用品使用除了个人办公用品外,公司还会在各部门设置一些常用的共享办公用品,如打印机、复印机、装订机等。
这些设备的使用和维护由专人负责,大家可以根据实际需求自行使用。
使用完毕后请务必妥善保管,并及时归还到指定位置,以便其他同事使用。
办公用品采购与报销如果您在工作中发现缺少某些办公用品,请及时向部门主管反映。
部门主管将会统一采购并发放。
如果您有紧急需求,也可以先自行采购,凭发票进行报销。
报销时请务必填写完整的报销单,并获得部门主管的签字审批。
注意事项请爱护公司提供的各类办公用品,杜绝浪费和私自占用。
如果发现办公用品丢失或损坏,请及时向部门主管报告,以便及时补充和维修。
请勿将公司的办公用品带出办公室,以免造成不必要的损失。
如果需要特殊或高档的办公用品,请事先向部门主管提出申请,经批准后方可领取。
我们相信通过这些新规的实施,能够进一步提升公司的管理水平,让大家的工作环境和办公体验都有所改善。
如果在执行过程中遇到任何问题,欢迎随时向部门主管或人事行政部门反馈。
让我们共同努力,为公司的发展贡献自己的一份力量。
谢谢大家!。
办公用品申请购买领用制度范文(5篇)
办公用品申请购买领用制度范文为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作,特制定本制度。
一、办公用品申请购买1、各部门于每月____日前,将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办,综合办本着节俭的原则进行审核,统一申购。
2、综合办统一各部门办公用品需求量,根据实际情况进行增减,每月____日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准,于次月1--____日内进行统一采购。
3、办公用品购进后,由综合办人员按要求验收、登记、报帐,做到帐物相符。
二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品。
电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。
2、耐用办公用品各部门已发放的,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
(二)、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品。
传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。
3、个人所需用品。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。
(三)、领用方法:1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》,由综合____发放办公用品。
2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交与综合办。
三、办公用品的使用原则1、本着节约的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。
3、打印文件、资料时要认真校对,减少错误,避免浪费纸张。
4、复印、打印内容较多的文件资料时,复印纸可用双面使用。
提倡利用废纸打印内部材料。
5、为节约纸张,提倡网络和无纸化办公。
用无纸化办公可以通过计算机网络,将文件资料传递到员工电脑上,通过网络查看资料。
确需打印的,经修改定稿后打印。
四、办公用品的盘存每季度末,综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存,做到账物相符。
办公室用品领用公告
办公室用品领用公告
尊敬的员工:
根据公司的相关管理制度,为了更好地管理办公室用品的使用和发放,确保办公室的日常工作顺利进行,特制定本次办公室用品领用公告,具体事项如下:
一、领用范围
公司全体员工均可按照工作需要领取办公室用品,包括但不限于文具(笔、纸、文件夹等)、办公设备(打印机、投影仪等)以及相关耗材(墨盒、纸张等)。
二、领用流程
1. 员工需提前向部门主管或行政人员提出领用申请,在申请表中详细填写用品名称、数量以及用途等信息;
2. 部门主管或行政人员审核并签字确认,同时在公司内部的办公用品领用登记簿中登记相关信息;
3. 员工凭借领用凭证(电子或纸质)到办公室物资管理区领取所需用品;
4. 领用后,员工须向物资管理区工作人员确认签收,并在办公室用品领用登记簿中填写领取日期和归还日期。
三、注意事项
1. 办公室用品仅限于公司正常工作使用,不得私自领取或私自携带
外出;
2. 领用的办公用品必须经过合理使用,做到节约用、精确计划,不
得浪费;
3. 办公室用品一经领用即成为个人责任,如遗失或损坏需负责赔偿;
4. 退休、离职等情况发生时,员工必须归还领用的办公用品,如有
损坏或遗失需要承担相应责任;
5. 办公室用品领用公告的具体内容和执行情况会进行定期检查和总结,如有调整,将另行通知。
请各位员工认真阅读并严格执行以上规定,以确保办公室用品的合
理使用和管理。
同时,我们也欢迎大家就办公室用品的管理提出宝贵
意见和建议,共同营造一个更加高效、舒适的工作环境。
感谢各位员工的支持与理解!
特此通知。
此致
敬礼
XX公司行政部门。
关于办公用品领用的通知
关于办公用品领用的通知根据公司的规定和要求,为了更好地管理和分配办公用品,提高办公效率,我们制定了以下关于办公用品领用的通知。
首先,办公用品领用的流程变更如下:1. 员工在需要办公用品的时候,需填写领用申请表,并注明需要的具体物品和数量。
2. 部门负责人审核领用申请表,确保所需物品在预算范围内,并在3个工作日内进行审批。
3. 经过审批后,领用人员携带领用申请表到办公用品仓库领取所需物品。
其次,我们对办公用品的管理和分配做出以下调整:1. 办公用品仅限内部员工使用,严禁擅自转借或私自带离公司使用。
2. 办公用品的领用必须按照实际需求进行,避免浪费资源。
3. 部门负责人有责任监督员工对所领用的办公用品进行合理使用和妥善保管。
此外,为确保办公用品的质量和供应充足,我们将采取以下措施:1. 定期进行库存盘点,及时补充不足的办公用品。
2. 提高办公用品质量的标准,确保员工能够获得高品质的办公用品,提高工作效率和舒适度。
3. 设立一个反馈渠道,员工可以随时提出对办公用品种类和质量的反馈意见,我们将认真评估并及时改进。
最后,请各部门的负责人务必转告员工们这一通知,并确保所有员工能够严格遵守办公用品领用的规定。
任何违反规定的行为将会受到相应的纪律处分。
我们相信,通过对办公用品领用流程的规范和管理的加强,我们能够提高办公效率,提升员工工作质量的同时降低浪费资源的风险。
谢谢大家的支持和合作!XXX 公司行政部门2022年月日扩展分析在现代办公环境中,办公用品的管理和分配是一个重要的问题。
合理、高效的办公用品领用流程对于确保办公秩序和提高工作效率至关重要。
因此,公司制定了上述关于办公用品领用的通知。
办公用品的领用申请流程的调整,意在提高申请的透明度和处理的效率。
之前可能存在的不规范和耽误时间的问题将得到解决。
部门负责人进行审核的目的是确保办公用品的领取在控制范围内,避免资源的浪费和滥用。
同时,员工填写领用申请表的方式也有助于申请的全面性和准确性。
关于办公用品申领的通知
关于办公用品申领的通知
办公用品是工作中不可或缺的一部分,它能为我们创造更好的工作环境,提高工作效率。
作为公司的一员,我们有责任和义务妥善管理好公司提供的各类办公用品。
为了规范办公用品的申领和使用,特通知如下:
申领范围及数量
公司提供的办公用品包括但不限于文具、电子产品、耗材等。
每位员工每月可申领的办公用品数量如下:
钢笔/圆珠笔/中性笔:3支
订书机/订书针:各1个
计算器:1台
A4打印纸:1包(500张)
記事本:1本
其他常规办公用品:视具体情况而定
以上数量仅供参考,如有特殊需求,可向部门主管提出申请。
申领流程
填写《办公用品申领表》,注明申领物品名称、数量等信息。
经部门主管审批后,将申领表交至行政部。
行政部核实无误后,及时发放所需办公用品。
领用人须妥善保管所领用的办公用品,不得私自转借或转让。
注意事项
办公用品仅限公司工作需要使用,严禁私自挪用或浪费。
如有损坏或遗失情况,需及时向部门主管报告,并依据公司规定承担相应责任。
每季度将对各部门办公用品使用情况进行检查,对超标部门予以警示。
滥用职权或违规使用办公用品的,将视情节轻重给予相应的处分。
作为公司的一员,我们要牢记节约意识,合理使用公司提供的各类资源,共同维护良好的办公环境。
如有任何疑问,欢迎随时向行政部咨询。
祝工作顺利!。
办公室公告关于办公用品领取的通知
办公室公告关于办公用品领取的通知尊敬的全体员工:根据办公室日常管理和办公用品的合理使用原则,我们制定了一些规定,以确保办公室公共资源的有效利用和工作效率的提高。
首先,我们希望您明确知道,办公用品的领取是一项需要审慎管理的任务。
为了实现公平公正的原则,我们将采取以下措施:1. 办公用品领取申请:请每位员工通过在公司内部系统上填写相应的申请表,具体询问部门主管或行政人员了解如何操作。
2. 用品库存查询:在填写申请表之前,请务必查看办公用品库存,以确保您申请的物品数量和品种是合理且符合办公需要的。
库存信息将在每周一发布,您可以访问公司内部系统或向行政人员进行查询。
3. 签署领取单据:在您的申请被批准后,您需要与行政助理签署办公用品领取单。
批准后,您将根据领取单上的日期安排领取办公用品,并需要签署确认收到的签字。
另外,我们对以下几个事项进行了明确规定,希望您能认真遵守:1. 合理使用办公用品:使用办公用品时,请务必合理使用,并注意避免浪费现象。
同时,我们鼓励员工提供关于办公用品使用的意见和建议,以便对使用情况进行改进。
2. 办公用品的保存与维护:请您爱惜办公用品,妥善保存,并确保使用过的办公用品及时归还。
如发现损坏或失效的用品,请向行政部门报告,以便及时更换或修复。
3. 公共用品的分享原则:在办公环境中,我们鼓励员工分享一些常用的公共办公用品,如纸张、笔记本、文件夹等。
这种分享可以减少资源浪费,提高整体办公效率。
4. 办公用品的借用规定:如果您暂时需要一些特殊办公用品,但不方便购买或使用公司公共办公用品,您可以向行政人员进行借用申请。
借用时需要填写借用申请表,并提供相应的保证金。
最后,请您遵循以上规定和原则,在办公用品领取和使用过程中保持良好的管理和使用态度。
我们相信,这些措施的实施将有助于优化公司办公环境,提升工作效率,并节约公司资源。
谢谢您的合作和支持!祝工作顺利!公司管理部。
物品领取通知
物品领取通知
物品领取通知
以下为⼤家整理的是⼏篇物品领取通知范⽂,可供参考,希望对您有帮助!
篇⼀:物品领取通知
集团各部、中⼼:
为规范集团内部管理,现将办公⽤品领⽤的事项通知如下:
1、集团各部门、中⼼领⽤办公⽤品须报集团办公室审核,集团办公室审核后到⽂具仓库领取办公⽤品,然后分发到各部门、中⼼;
2、办公⽤品领⽤的具体程序:申领⼈填报《办公⽤品申领表》——所在部门负责⼈批准——集团办公室审核——集团办公室领⽤并分发办公⽤品;
3、每周⼀下午为办公⽤品领⽤和分发时间,其他时间只接受申报,请各部门、中⼼提前做好申报;
4、所领办公⽤品的费⽤列⼊领⽤部门、中⼼的费⽤⽀出;
5、从通知下发之⽇开始,各部门、中⼼不得⾃⾏到⽂具仓库领⽤办公⽤品,否则不予结算费⽤。
特此通知。
后勤集团
XXXX年三⽉⼗⽇
篇⼆:物品领取通知
3、4⽉份的办公⽤品已于4⽉29⽇基本发放完毕,请没有领取办公⽤品的⽼师及时来领取。
6⽉份办公物品申请表将发⽣变化,请各个学院、部处申请物资的.⽼师关注资产⽹站,我会及时把新的申请表和办公物品明细及价格,放到资产⽹站上。
XXXX年04⽉30⽇
资产处
篇三:物品领取通知
尊敬的车主:
您好!
您驾驶的号码为:的车辆,在⽉⽇时分,车场值班员例⾏巡视检查时,发现车窗/车门未能关好,为了保护您车内财物的安全,我们暂时将车内物品存放在住户服务中⼼,请您尽快前来领取。
因此给您带来的不便,请您谅解。
联系地址:
联系电话:
住户服务中⼼
年⽉⽇。
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关于办公用品申购、请领的通知
1.办公用品的申购
(1)办公用品提报计划实行每季度申报一次。
各车间、科(室、部)对本部门每季度所需的办公用品做好预算,由专人负责办公用品计划申报,统一领取以及控制使用,并于每季末20日(双休日、节假日顺延)前由专人负责提报下一季度计划,经部门负责人签字后报办公室审核、汇总,经相关部门、主管审批后实施统一采购。
《物资物资采购计划提报及审批表》(附件1)
(2)过期不报者,自动视为无需求处理。
(3)各车间、科室因特殊情况需临时增加计划的,应以书面形式提出申请,经部门负责人签字,行办、财计科审核,主管审批后,报办公室增加该项办公用品计划。
2.办公用品的领用
(1)机关科(室、部)办公用品用具指定专人负责填写《办公用品领用登记表》(附件2),由部门负责人签字同意,报办公室主任审核后,指定专人到办公室领取,不符合手续者不予办理。
(2)车间办公用品用具根据申购计划由行办直接配发,车间发放清单(附件3)一式叁份,交办公室原件、复印件各一份(原件财务报销使用,复印件由行办库管员存档),车间自
留一份备查。
(3)领用必须认真履行手续,各车间、科室应按核定的办公用品计划标准严格把好申购和领用关,不得超标领用办公用品。
确因工作需要超标领用的,经车间、科室负责人签字,并报请主管审批后方可到办公室领取。
(4)耐用办公用品(尺子、剪刀、裁纸刀、订书机、计算器、小文件柜、文件夹、笔筒、电话机等)已按标准发放,若残旧不能使用的,需更换必须以旧换新。
如遗失或人为损坏应由个人自行负责,原则上不再增补。
车间换下旧物由车间事务员保管,机关各科室的由办公室库管员保管,以便日后集中报废。
(5)人员调换科室时,个人所使用的办公用品用具带至新科室;人员调出时,个人所使用物品交回本科室、车间指定人员。
办公用品用具购置申请表
科(室、部)、车间: 年季度
办公用品用具领用登记表
领用部门:年月日
部门负责人(签字):
车间办公用品用具发放清单
年月日
车间负责人(签字):。