固定资产管理办法、低值易耗品管理办法
固定资产、低值易耗品、办公用品管理办法
固定资产、低值易耗品、办公用品管理办法一、固定资产第一条固定资产范围包括:单位价值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品:包括台式电脑、笔记本电脑、电话、车辆、办公家具及各种办公设备等,如:打印机、传真机、复印机、碎纸机等。
随计算机一次性配备的主要配件,如硬盘、内存、光驱、网卡等,按固定资产进行管理。
但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如内存、鼠标等。
第二条管理职责:1)管理部门:总裁办公室负责公司固定资产的管理,设资产管理员,管理员负责公司固定资产的计划统计、分析、申报管理、报批及资产的定期核查、分析、上报处理等管理工作。
管理员应建立固定资产登记表,并于每年12月与资金财务部的固定资产台账进行核对,以达到账实相符。
每年一次对固定资产进行清查整理。
在清查过程中,发现短缺、残损等情况,分别查明具体情况及责任人,单独填写清查记录,弄清原因,并提交处理意见,写出清查报告。
2)使用人:固定资产的直接使用人或代管人(部门公用物品的代管)负责所使用或代管资产的保管、维护和报修。
3)公司本部的固定资产由总裁办公室统一购买。
4)资金财务部:按照财务管理规定负责审核相关审批文件,负责固定资产的财务管理工作。
5)固定资产的采购应在一个星期内完成。
第三条固定资产管理流程:1)申请:需购买固定资产的部门或员工首先填写"固定资产管理表"。
2)固定资产单价在二千元(含)以下的,由部门经理审核,部门主管总裁批准;固定资产单价在二千元以上的,由部门主管总裁审核,总裁批准。
3)资产管理员接到固定资产管理表后,要进行编号。
4)调配:资产管理员首先要根据申请情况及现有固定资产的库存的情况进行调配。
如可以调配,通知申请人领取,申请人须在固定资产管理表上签字确认。
5)如公司现有的固定资产库存确实不能满足申请人的要求,则进行购买。
购买由资产管理员负责,要依据申请人的要求,向三家供货商寻价,并由总裁办公室主任最后确认供货商。
低值易耗物品管理办法
低值易耗物品管理办法1、低值易耗品是指除固定资产、材料、配件、电器机械工具、计量器具、办公耗材之外新购价值在XX元以下的用具物品,如:桌、椅、床、凳、柜、橱、板、架、框、小家电、文具、茶具等工作、日子用品以及公司特定的其它用品。
当物品概念发生争议时由公司财务部予以解释。
2、公司所有低值易耗品由采购员统一采购或外出联系制做、维修,由低值易耗品治理员负责治理。
低值易耗品治理员必须对管辖范围内的低值易耗品进行设帐登记,登记内容要紧包括:编号、名称、购买时刻、价格、支领人签字等。
3、低值易耗品的种类及使用年限:三年:手机、暖瓶、装订机、保温桶、文件夹、茶具、电热毯。
十五年:石英钟、痰盂、茶具盘、计算器、被褥、日历架、文具盒、电话、黑白板、纸篓、马凳、u型架、裹板、电风扇。
十年:录放机、电视机、沙发、坐凳、工作台、衣架、椅子、茶几、算盘、料框、拖车。
十五年:书橱、老总桌、写字台、三抽桌、床、床头柜、壁橱、更衣橱。
二十年:货架、图书架、报桌、报架、档案橱、档案柜。
4、低值易耗品在规定使用年限内损坏或丢失,由采购员负责统一联系维修,由支领者承担维修费或赔偿。
规定使用年限期满后,仍可使用的,须使用,其使用期间的维修费由公司承担。
如磨损、损坏、陈旧已严峻妨碍工作环境需作废的,可按规定程序申请报废并重新订购或制作,予以更换。
5、手机的购买费用由公司与使用人各承担50。
3年后,手机归使用人所有。
三年内如无法使用,由使用人全部自费重新购买,三年后如无法使用可按程序申请报废和重新购买。
3年内如使用人离公司或落职至毋需配备手机的岗位,按公司承担部分费用3年折旧计算后剩余净值由使用人购买,此购买费由本人上交或从其工资中扣除。
6、低值易耗品制做、购买、维修、发放程序(1)低值易耗品外出制做、购买、维修首先由使用者到采购员取2份审批表,逐级审批至总经理,然后交采购员一份,低值易耗品治理员一份。
采购员接到审批表后,首先与低值易耗品治理员联系,申请的低值易耗品是否有库存,如有库存,由采购员通知申请人到低值易耗品治理员处支领。
公司低值易耗品管理办法
公司低值易耗品管理办法第一章总则第一条为了加强公司低值易耗品的使用和管理,严格控制低值易耗品的消耗,降低成本费用,制定本办法。
第二条低值易耗品的标准低值易耗品,是指不作为固定资产核算的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在经营过程中使用的包装容器等。
其标准是:单价在2000元以下或2000元以上但未纳入固定资产核算的物品。
第三条低值易耗品的分类低值易耗品种类繁多,使用范围广,为了便于管理,按其用途可分为以下六类:一、生产用工器具。
主要是指在非油气生产过程中使用的各种办公、后勤服务及维修需用工具、器具和小型机具,也包括公司机关及附属单位使用的上述物品。
二、办公家具。
主要是指各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱、室内非电器类较大型的办公陈设等。
三、办公设备类。
主要是指电话机、传真机、复印机、普通打印机、扫描仪、录音笔、移动硬盘、激光笔、碎纸机、普通照相机、电风扇、消毒柜、音响器材等及相应耗材等。
四、办公文具类。
主要是指办公文具、文件夹(袋)、电脑耗材等。
五、生活用品类。
主要是指床、床上用品、洗漱用品、热水器等。
六、其他。
指上述各类未包括的低值易耗品。
第四条公司低值易耗品管理职能部门是矿区服务事业部,由矿区服务事业部负责低值易耗品的政策、标准的制定。
负责公司杭州片区低值易耗品的采供工作。
第五条西南采气厂、苏北采油厂、天然气勘探开发事业部根据本办法负责所属地区部门的低值易耗品的采供工作。
第二章低值易耗品管理第六条申请、审批一、低值易耗品采购应按计划进行,各使用单位、部门(包括前线所有单位)应根据工作需要,每月的月底前向所在地低值易耗品管理部门报次月的需求计划,计划需由本单位、部门主管领导签字审核,对于月度计划外的临时需求也同样要报需求计划申请。
低值易耗品管理部门负责对各单位、部门报送的低值易耗品需求计划按程序进行审批。
二、采购。
各单位、部门的低值易耗品由工作所在区域低值易耗品管理部门集中统一采购,统一发放,并办理出入库手续核算。
固定资产及低值易耗品管理制度 (2)
固定资产及低值易耗品管理制度1. 引言为了规范公司固定资产及低值易耗品的管理,提高资产利用效率,本文档制定了固定资产及低值易耗品管理制度。
本制度适用于公司内各部门和员工的固定资产及低值易耗品的管理工作。
2. 定义2.1 固定资产固定资产是指公司购置或自建并取得所有权并且使用寿命超过一年的资产,包括但不限于土地、建筑物、设备、机械、交通工具等。
2.2 低值易耗品低值易耗品是指公司办公和生产过程中使用的不易保存、容易损耗或其价值较低的物品,包括但不限于办公用品、耗材、工具等。
3. 责任和权限3.1 资产管理部门的责任和权限资产管理部门负责制定和执行固定资产及低值易耗品管理制度,负责资产分类、登记、处置和盘点工作。
资产管理部门有权对各部门进行核实和检查,发现问题时可以要求相关部门做出解释并采取必要的措施。
3.2 部门负责人的责任和权限各部门负责人是固定资产及低值易耗品的使用和管理责任人,负责本部门固定资产及低值易耗品的购置、使用和维护工作。
部门负责人有权对本部门的资产进行申请、领用、归还和报废等操作。
3.3 员工的责任员工是固定资产及低值易耗品的使用者,应根据公司规定正确使用和保护固定资产及低值易耗品,及时报告损坏和遗失情况,并按照规定归还或报废资产。
4. 流程和要求4.1 固定资产购置•各部门根据实际需要提出固定资产购置申请,经资产管理部门审核后批准。
•资产管理部门负责与供应商沟通、比价和选购固定资产。
•资产购置凭证和相关文件应妥善保管,明确记录资产的名称、数量、价格、供应商等信息。
4.2 低值易耗品购置•部门负责人根据实际需要提出低值易耗品购置申请,经资产管理部门审核后批准。
•各部门可以自行购买低值易耗品,但需要确保购买的物品质量符合公司要求,并提交购买凭证和相关文件。
4.3 资产使用与维护•各部门负责对固定资产及低值易耗品进行合理使用和维护,确保保持良好的工作状态。
•固定资产的维护保养应按照设备说明书或制定的维修保养计划进行。
固定资产、低值易耗品管理办法
固定资产、低值易耗品管理办法第一章 总则第一条 为加强固定资产、低值易耗品 以下简称 资产”)购置、使用、移交、保管和报废的管理,保护资产的安全、完整,明确相关经济责任,监督并完善资产的妥善保管和合理使用,充分发挥资产效能,提高设备的利用率和完好率,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条 本办法适用于本公司。
第三条 固定资产、低值易耗品的定义及划分标准如下:一)固定资产是指在使用过程中保持原有实物形态的资产,包括房屋、建 构)筑物、机械设备、运输工具、器具等。
认定标准为:1、使用期限超过12个月的有形资产;2、价值在人民币1000元 含)以上。
具体包括但不限于:办公设备类 传真机、复印机、电脑、测量仪、打印机、碎纸机、扫描仪、数码摄像设备等)、生活设施类 公务车、电视机、空调、办公家具等)。
二)低值易耗品是指使用年限和价值标准低于固定资产要求的各种用具物品,包括但不限于工具、通讯设备、电器设备及材料、办公设备、劳保用品等。
认定标准为:1、使用期限超过12个月的有形资产;2、价值在人民币300元 含)以上,1000元以下。
第二章 资产管理职责第四条 资产管理坚持公司统一管理与分部门负责相结合、责权利相结合的原则。
做到责任到人,谁使用、谁保管、谁维护,资产直接使用人为资产实物责任人,资产直接使用部门为资产实物责任部门,负有对其使用的资产直接保管、维护、安全的责任。
第五条 人力行政部为资产管理部门,负责公司资产的统一管理。
财务部负责公司资产的全面核算和管理,建立完整的财务明细账和固定资产登记卡。
各部门职责如下:一)人力行政部职责1、负责制定资产管理制度及相关制度,监督落实制度的执行;2、负责对公司资产进行统一管理,对资产实物进行监督管理;3、负责建立资产台帐,明确资产使用人的管理责任,跟踪实际使用情况;4、根据需求部门的申请采购资产;5、负责处理各部门资产调拨、登记、报废等申请,生成及更新资产标签;6、组织开展公司每年度的资产盘点工作,制定资产盘点台帐。
固定资产及低价值易耗品管理办法
固定资产及低价值易耗品管理办法一、总则1. 目的为加强公司固定资产及低价值易耗品的管理,确保资产的安全、完整,提高资产的使用效益,特制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于公司所有固定资产及低价值易耗品的管理。
3. 定义(1)固定资产:指单位价值在规定标准以上,使用年限在一年以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产。
(2)低价值易耗品:指单位价值较低,使用年限较短,容易损耗的物品。
二、管理职责1. 资产管理部门(1)负责固定资产及低价值易耗品的登记、编号、建账、清查等管理工作。
(2)制定固定资产及低价值易耗品的管理制度和操作规程。
(3)对固定资产及低价值易耗品的使用、维护、保养进行监督和检查。
(4)负责固定资产及低价值易耗品的报废、处置等工作。
2. 财务部门(1)负责固定资产及低价值易耗品的核算工作。
(2)参与固定资产及低价值易耗品的清查、报废、处置等工作。
3. 使用部门(1)负责本部门固定资产及低价值易耗品的日常使用、维护、保养等管理工作。
(2)配合资产管理部门做好固定资产及低价值易耗品的清查、报废、处置等工作。
三、固定资产管理1. 固定资产的购置(1)固定资产的购置应根据公司的发展规划和实际需要,由使用部门提出申请,经资产管理部门审核,报公司领导批准后实施。
(2)固定资产的购置应按照国家有关法律法规和公司的采购管理制度进行,确保采购的固定资产质量合格、价格合理。
2. 固定资产的验收(1)固定资产购置后,应由资产管理部门、使用部门和供应商共同进行验收。
验收内容包括固定资产的数量、规格、型号、质量、技术性能等。
(2)验收合格后,应由资产管理部门办理固定资产的入库手续,并建立固定资产台账。
3. 固定资产的登记与编号(1)资产管理部门应对所有固定资产进行登记,建立固定资产卡片,记录固定资产的名称、规格、型号、数量、购置日期、使用部门、使用人等信息。
(2)固定资产应进行统一编号,编号应具有唯一性,便于管理和查询。
低值易耗品管理办法全文
低值易耗品管理办法「全文」2016低值易耗品管理办法「全文」低值易耗品管理办法第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。
第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。
第三条、本公司规定,单位价值在50 元~1000 元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。
一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。
条四条、低值易耗品的核算办法:(一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。
(二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。
(三)分期摊销的低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目。
分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”。
报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目。
(四)低值易耗品摊销期限:不锈钢类2年陶瓷类1.5年铁制、铝制品1年维修工具1.5年毛毯2年口布、毛巾类1.5年玻璃制品0.5年其他均为1年低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的'长短采用分期摊销法。
第五条、低值易耗品的购置与入库:低值易耗品由公司采购部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理。
低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。
保管员核对无误后,填写验收单并签字。
验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。
固定资产及低值易耗品管理办法
1. 目的为加强公司资产购买、使用、调配和报废的监管,提高公司资产的使用效率,降低公司经营成本,特制定本办法.2. 范围适用于公司总部及下属分公司所有单位/部门。
3. 定义3。
1凡购买价值在人民币2000元以上,使用年限在一年以上,能独立使用的机器设备、工具、器具和家电等确认为公司固定资产;3.2价值不够固定资产标准,但使用年限超过一年的办公设备、仪器、工具、家电等视同固定资产由财务部建明细台帐管理,人力资源部要建立分管明细帐进行实物管理。
4. 职责4。
1人力资源部为公司资产的管理部门,全面负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的日常调配、维护和使用状况管理工作.4.2财务部为公司资产的控制部门,负责公司资产的日常核算、监管工作。
5. 工作程序5。
1资产分类及编号规则【公司A(资产分类)0000(购买时间)0000(编码信息)】、【工厂编号在分类前加C,例:CA12081234】5。
1.1电子类设备(1)台式电脑:a 研发(工程、开发、测试);b、管理(行政、财务);c、销售(销售)。
【编号:A00000000】(2)显示器,指计算机用显示设备:a、液晶显示器;b、监视器;c、电视;d、其他显示器;e、电视墙;f、CRT显示器。
【编号:B0000000】(3)服务器包括:a、大型机;b、中型机;c、小型机;d、Pc服务器。
【编号:C0000000】(4)移动设备:笔记本电脑、平板电脑等。
【编号:D0000000】(5)网络设备:a、路由器;b、交换机;c、集线器;d、调制解调器;e、拨号服务器。
【编号:E0000000】(6)监控设备:a、摄像头; b、DVR。
【编号:F0000000】(7)存储设备:a、移动硬盘 b、台式机硬盘 c、笔记本硬盘 d、监控专用硬盘【编号:G000000】(8)研发设备:a、开发、测试手机;b、开发板、POS机;c、高温高热老化箱;d、仪器设备工具;e、烧录设备【编号:H000000】5.1.2办公类(1)空调。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度1. 前言本制度旨在规范和管理企业的固定资产及低值易耗品的购置、使用、保管和处理,有效地掌控企业资源、降低生产本钱、提高生产效率。
2. 适用范围本制度适用于企业全部部门和员工,包含固定资产和低值易耗品的购置、使用、保管和处理等方面的管理。
3. 定义•固定资产:指企业长期使用、具有独立使用本领、价值较高的有形资产,包含但不限于土地、厂房、设备、机器等。
•低值易耗品:指单价较低且易于消耗或常常需要更新置换的物品,包含但不限于办公用品、耗材等。
4. 购置管理•全部固定资产和低值易耗品的购置均需提前经过相关部门或岗位的申请、审核和审批,确保购置的合理性和必需性。
•购置申请需明确物品的名称、规格、数量、用途、预算和采购渠道,并附上相关的报价、样品或图片等资料。
•采购部门应严格依照合同和规定的程序完成采购,确保物品的质量、数量和交付时间等。
•购置的固定资产和低值易耗品需及时登记入账,并编制台账,记录其基本信息、购置日期、金额等,以便于后续的使用和管理。
5. 使用管理•固定资产和低值易耗品的使用必需符合相关规定和程序,不能超出其规定的用途范围。
•使用人员应依照操作规程正确使用固定资产和低值易耗品,做到珍惜使用、防止损坏和挥霍。
•对于需要领用使用的低值易耗品,应通过领用单、借用单等方式进行管理,领用人员应及时归还或申请续借,确保物品的合理使用和流转。
•对于固定资产的使用,应建立相关的使用档案,记录其使用情况、维护和修理保养记录、耐用年限评估等,并定期进行检查和维护和修理保养,确保其正常运行和延长使用寿命。
6. 保管管理•固定资产和低值易耗品的保管责任人应专人负责,确保物品的安全、完整和正常运行。
•物品的保管地方应设有适当的防火、防盗、防潮、防锈等措施,并定期进行安全检查和维护。
•对于有紧要价值、易失窃或易损坏的固定资产和低值易耗品,应加强监控措施,如安装摄像头、报警器等。
•物品的借用、归还等情况应进行书面记录,确保物品的流转和使用过程的可追溯性。
固定资产及低值易耗品管理办法
1.目的:为更好地管理公司财产,特制定固定资产、低值易耗品管理办法。
2.适用范围:本程序适用于公司各部室。
3.职责:总务部负责对公司各部门的固定资产、低值易耗品使用情况进行登记、备案、审核、发放的费用管理。
4.工作程序:4.1按照账物分开的原则,财务部负责固定资产的价值管理,价值已经摊销,则设立账外清册;总务部负责固定资产的实物管理,包括公司出资购置和其他单位赠送的所有固定资产和低值易耗品(本办法所指固定资产和低值易耗品系指使用期限在一年以上,价值在2000元以上的资产)。
4.2以固定资产、低值易耗品普查为基础,由总务部建立实物明细账,将公司的实物资产分门别类登记入账,并统一编号,同时办理领用手续。
4.3负责协助会计部门办理固定资产的保险事项。
4.4及时按照规定程序报提固定资产的维修计划,以保证固定资产正常使用。
4.5固定资产投入使用后,要经常深入检查和了解其使用情况和利用效果,发现问题及时采取有效措施避免发生损失。
4.6固定资产、低值易耗品的购置、验收和领用4.6.1购置申购部门填写“固定资产、低值易耗品申报单”,总务部尽可能在内部调剂,如确需购买,由总务部提出意见,经财务部同意后报公司领导审批。
外单位赠送的物品视同公司购买的财产管理,在收到礼品时,报总务部登记入账。
清查时发现未登记入账的物品,收回总务部统一调配。
4.6.2验收和领用固定资产、低值易耗品购置后,由购置人填写“固定资产、低值易耗品验收单”经总务部验收并按物品分类统一编号,财务部审核后,申购部门以此列账核销,总务部以此登记入账,并办理领用手续,财务部以登记固定资产、低值易耗品明细账。
4.7固定资产、低值易耗品的转移和报损4.7.1转移如机构调整或人员变动,调出人员必须办理固定资产低值易耗品转移手续,填写“固定资产、低值易耗品移交表”,由调出人员将领用的财产退回总务部,新接替人员重新办理领用手续。
4.7.2报损固定资产、低值易耗品不能继续使用而必须报损时,领用人需填写“固定资产、低值易耗品报损单”,经总务部同意后,将财产退回总务部,由总务部统一处理。
低值易耗品管理办法
低值易耗品管理办法低值易耗品管理办法一、目的为加强公司低值易耗品的管理,特制定本办法,本办法作为公司《固定资产管理制度》的补充二、低值易耗品的定义低值易耗品是指单位价值低于元,不符合固定资产定义的各种用具、物品、仪器,以及在生产经营过程中可周转使用的容器等其特点是:单位价值较低,使用期限相对于固定资产较短,在使用过程中基本保持其原有实物形态不变我公司对金额略超元的部分资产如打印机、热水器等未列入固定资产范围的部分资产也作为低值易耗品进行管理三、低值易耗品的分类目前我公司低值易耗品类别有:办公用具类、电子设备类、电器类、生产类、专用工具类、化验仪器类、生产类及其他具体如下: 1、办公用具类:办公桌椅、沙发、文件柜、书柜、写字台、抽屉柜、展示柜、五节柜、档案柜、储物橱、床头柜、鞋柜、玻璃柜、茶几、小桌、电脑托盘、电脑桌、衣架、电话、更衣橱、存包柜、写字白板、碎纸机、传真机、U盘等 2、电子设备类:打印机、扫描仪、一体机、音箱、移动硬盘等 3、电器类:饮水机、电暖器、风扇、强力探照灯、电水壶、吸尘器、感应式手消毒器、烘手器、热水器、洗衣机等14、专用工具类:电脑维修、电工、机械维修等特殊工种所用的专用工具;我公司主要是指信息部和工程部下属5、衡量器具:价值低于元,衡量用的磅秤、电子天平、千分尺等6、化验仪器类:技术中心和化验室为做试验和化验所用的达不到固定资产标准的仪器7、生产类:生产经营过程中可重复利用的包装容器和备品备件 8、其他:对讲机、警棍、灭火器等四、职责分工1、财务部作为公司资产的综合管理部门,负责低值易耗品的账务处理、定期检查、组织盘点、管理考核等工作2、低值易耗品的采购部门作为实物管理部门,负责低值易耗品的购买、入库、调拨、转让、维修、报废处理等,并及时登记台账,定期与使用部门核对、盘点目前低值易耗品的管理部门包括办公室、信息部、工程部具体分工为:办公室主要负责办公用具类的采购与管理信息部负责电子设备类的采购与管理工程部负责电器类、维修工具、生产用包装容器和备品备件、衡量器具、化验仪器类等低值易耗品的采购与管理3、公司各使用部门对低值易耗品负保管责任,要为本部门使用的各项低值易耗品建立专门的台账,有新增、调拨、损坏、2丢失、报废等及时更新台账,并定期与管理部门进行核对五、采购及入库参照《固定资产管理制度》的相关规定执行六、调拨及转移低值易耗品需调拨或转移至其他部门,原使用部门通过OA留言经资产管理部门同意后方可转移,相关的三方均要进行台账的调整七、维修及报废处理低值易耗品发生损坏,使用部门应及时通知管理部门进行维修已经损坏无法维修的可以进行报废需报废的低值易耗品由使用部门提报“呈报签批”流程,流程批至“分管领导”,同时转发相关低值易耗品管理部门,实物也一并移交给管理部门管理部门将各使用部门报废的低值易耗品定期或者分批提报“呈报签批”流程,挂上使用部门的呈报签批,并提出处理意见,经分管领导、财务总监审批后方可进行处理,处理收入交财务部入账八、日常管理及清查低值易耗品管理部门和使用部门均需指定专人建立低值易耗品台账,双方每季度核对一次,管理部门每年进行一次清查,以确保资产的完整九、考核1、未按照要求建立并维护台账的使用部门,由管理部门对其在公司内部通报批评,并责令限期整改3。
固定资产管理办法
固定资产及低值易耗品管理办法第一章总则第一条为加强固定资产及低值易耗品管理,充分发挥资源配置对工作的促进作用,强化管理责任,减少资产损耗,按照《****固定资产管理暂行办法》的有关要求,结合****实际,我们制定了《****固定资产及低值易耗品管理办法》。
第二条本办法所指固定资产,是指单位价值在2000元(含2000元)以上,使用年限在1年以上,使用过程中保持实物形态的资产。
自行购建、改扩建、融资租入以及接受捐赠、抵债所得的固定资产,均依本办法进行管理。
对于单位价值未达到规定标准,但与已列入固定资产目录的资产属同品种、同型号,公司认为需要加强管理的,也列入固定资产管理范围,如:空调、打印机、传真机、数码照相机、扫描仪等。
第三条固定资产分为八大类:房屋和建筑物、交通运输设备、电子设备、电器设备、通讯设备、安保设备、办公文处设备、其它固定资产等。
其中,房屋和建筑物、交通运输设备、电子设备以外的固定资产,统称小额固定资产。
第四条本办法适用于********。
第二章管理部门及职责第五条固定资产及低值易耗品实行分类归口管理,做到“统一配置、集中采购、分级负责、责任到人”的管理体制。
办公室、财务部要按照职责分工协同做到制度健全、合理配置、及时维护、定期检查,其他单位配合做到专人管理、建立台帐、账实相符。
第六条分支机构资产管理职责:(一)资产使用者同时也是资产管理者,分支机构行政经理对机构低值易耗品及固定资产的管理要负主要责任,分支机构需指定专人做好资产实物的验收、领用、分配、报修等工作,并做好相关手续留存及建立入库台账(电子版)、资产台账(低值易耗品及固定资产分离的电子版台帐)及领用人签字,做到帐实相符。
(二)负责人要掌握分支机构资产的分布情况,对分支机构的资产使用率进行定期检查,资产管理人员要做好资产的日常维护,及时提出资产使用中存在的问题及建议。
(三)分支机构资产管理员要熟悉资产实物的型号、规格、性能和用途,详细了解资产实物的技术要求和存放条件。
固定资产、低值易耗品管理办法
《固定资产、低值易耗品管理办法》固定资产、低耗品管理办法(试行)一、总则1、为加强泰丰集团固定资产、低值易耗品的内部控制管理,确保资产的安全完整,提高资产使用效率,使物资流动有序、账实相符、监管有方,根据《会计法》、《内部会计控制规范》,结合管理实际,特制定本办法。
2、各公司负责人对本单位固定资产、低值易耗品内部控制管理和有效实施工作负责。
3、各公司对固定资产、低值易耗品的管理应按使用部门、采购部门、管理部门、核算控制部门划分各自的职责,确保资产管理业务的不相容岗位相分离、制约和监督。
不相容岗位具体包括:(1)固定资产、低值易耗品的采购、验收与付款;(2)固定资产、低值易耗品的保管、清查、处置的申请与审批、执行;(3)固定资产、低值易耗品的审批、执行与相关会计记录;(4)不得同一部门或个人办理固定资产、低值易耗品的全过程业务。
4、各公司应在集团下发的相关授权审批权限范围内进行采购审批,不得超越审批权,同时还应根据采购情况,按照集团招投标相关管理规定执行。
二、固定资产、低值易耗品的分类和计价管理1、固定资产的分类和计价(1)本办法规定的固定资产是指同时具有下列特征的有形资产:①为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;②使用寿命超过一个会计年度;③单位价值在2000元以上(含2000元);④受市场价格的影响,其单位价值低于2000元,但在固定资产账上有同样规格型号的设备、办公设施也应确认为固定资产。
(2)按照企业会计准则要求,结合公司具体情况,集团及各子公司应对固定资产进行分类,制定详细的固定资产分类为:①按使用情况分为经营性固定资产、非经营性固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产四大类。
②按经济性质分为房屋及建筑物,机器、机械和其他生产设备,运输工具,电子设备,与生产经营活动有关的器具、工具、家具等共五类。
(3)集团及各子公司固定资产均按历史成本计价。
计价方法按《企业会计准则》规定执行。
(4)财务部对固定资产实行明细核算,每一个独立的固定资产项目为设置对象,每一对象按产地、规格、牌号、价值建立一张固定资产卡片,确保账卡相符,定期(每半年)对实物组织进行盘点,全面记载集团固定资产的增减变动情况。
固定资产及低值易耗品管理办法
固定资产及低值易耗品管理办法第一章固定资产管理办法为加强对公司固定资产的管理,落实固定资产的管理和使用责任,保证公司固定资产的安全、完整,充分利用和有效的使用资源,特制定本办法。
一、职责1、固定资产的主管部门:(1)公司行政部是公司固定资产实物管理的主管部门,负责对公司固定资产的管理。
对公司固定资产的管理主要负责实物登记、事物在公司的内部调配,(1)(23固定资产的分类及使用年限如下:2、固定资产的一般管理指引(1)固定资产的购置、报废等均须按程序审批,未经批准,不能办理相关手续。
(2)未经主管部门同意,部门和个人不得将固定资产外借和供无关人员使用。
(3)使用部门和使用人须合理使用固定资产,严格按规程并注意固定资产的维护、保养。
对于因妥善使用固定资产,使固定资产使用寿命延长的部门或个人,公司将给予通报表扬和适当奖励。
由于使用、保管不善造成的遗失和损毁,责任人要按资产重置价格30%赔偿公司损失,责任人所在部门负责人按资产重置价格20%赔偿公司损失。
(2)(2)(3) A 、非电子计算机类:①②固定资产在公司的内部调配程序为:由调出部门填写《固定资产调拨单》,经调出、接收部门负责人同意,使用人验收确认,报行政部审批和登记。
③职员离开公司,原使用的固定资产,应退部门固定资产管理员处;部门必须收回离司人员使用的资产,才能办理离司手续。
6、固定资产的折旧程序:(1)公司的固定资产按照国家规定采用分类折旧办法计提折旧,提取的折旧计入成本。
(2)公司投入使用的固定资产,从投入使用的次月起计提折旧;固定资产停止使用时,从停止月份的次月起停止计提折旧。
注:折旧方法和折旧年限一经确定,不得随意变更。
7、固定资产的修理程序:是指公司为了保持固定资产的正常运转和使用,充分发挥其使用效能,所进行的必要修理,固定资产的修理由行政部统一负责,为了均衡成本、费用的负担,根据企业财务制度的有关规定,公司发生的固定资产修理费用支出,应计入当期成本;对固定资产修理费用数额较大、发生不够均衡的,可列入待摊费用,并按规定进行摊销。
低值易耗品资产管理办法
低值易耗品资产管理办法
一、低值易耗品是指不属于固定资产,单项价值在2000元(不含2000元)以下的资产,如计算器、文具、各种柜子、桌椅、沙发、茶几、电扇、衣架及各种机器配件、耗材等办公用品。
二、低值易耗品资产统一由办公室管理,需用时由使用部室提出申请报办公室,经领导审批后,由办公室办理购买手续。
三、建立低值易耗品购入、领发登记台帐。
购入低值易耗品时要经过专人验收,并登记入账;领用时,由领用人在登记台帐上签字。
四、对已入账且使用期较长的易耗品,按存放地或使用者由办公室统一建立一式三份(办公室、使用部室和财务科各一份)的“低值易耗品资产登记卡片”。
五、低值易耗品资产需要维修时,由使用部室提出申请,并填写“维修报告单”报办公室审核,经领导批准后,方可维修。
六、低值易耗品资产因使用年久磨损、技术性能落后或其它原因引起的报废或变价处理,要按规定及时办理相关手续。
七、低值易耗品资产使用者工作调动时要办理移交手续,由办公室收回,不得据为己有。
八、对低值易耗品资产每年盘点一次,无论在库或使用中的,均应做到帐帐相符、帐物相符、帐卡相符。
九、公司低值易耗品资产实行微机化管理,定期清点盘存后,以报表形式上报。
集团固定资产及低值易耗品管理办法
集团固定资产及低值易耗品管理办法第一章总则第一条为规范固定资产、低值易耗品及办公用品的的管理,提高资产利用效率,特制定本办法。
第二条本办法适用于集团总部和北京公司的管理。
第三条本办法所称固定资产指:指单价在2000 元以上,使用年限在两年以上的各类房产、车辆及办公设备等非生产经营性资产。
第四条本办法所称低值易耗品指:指单价在2000 元以下的可重复使用的实物资产,如办公桌椅、电话、计算器、电扇、工(器)具等,办公文具(纸张、签字笔、剪刀、文件册)等,抽纸、瓶装矿泉水。
第五条本办法所称礼品指:经公司批准,由集团办公室直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品。
第二章资产的购置第六条日常办公用品,低值低耗品公司各部门每月25 日前将下个月的办公用品需求明细通过OA 平台提出申请,并以表格(表格由办公室统一发送)的形式按集团财务部规定的审批流程进行审批,审批完毕后报集团办公室备案并进行集中采购。
第七条固定资产的采购由需求部门或需求人通过OA 平台提出申请,注明申请人、需求物品详细情况等,按集团财务部规定的审批流程批准后,由集团办公室统一购置。
第八条其他类采购由需求部门或需求人通过OA 平台提出申请,注明申请人、需求物品详细情况、物品用途及使用原因等,按集团财务部规定的审批流程审批,批准后,由集团办公室统一购置。
第九条如遇工作急需或此物品有特殊要求的,相关部门按集团财务部规定的审批流程审批,同意后,可根据实际情况自行直接购置各部门或物品购置申请人通过OA 平台将所需物品(包括固定资产、其他类采购物品、低值低耗品)厂商、型号、规格、特殊配置、功能等进行详细表述,如遇到专业性较强的物品类采购,需求部门要配合办公室进行采购、并对采购物品进行技术性审核。
审核后由采购人员进行购置。
第十条办公室主任助理对OA 审批流程予以确认,属于内部调剂的,由办公室主任安排直接配备;属于需采购的,由办公室主任助理按照“货比三家”的原则进行询价(至少两人)。
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固定资产管理办法(试行)第一条总则1、为了适应现代企业管理和公司发展战略的需要,加强公司固定资产内部控制,理顺资产管理流程,及时准确核算固定资产的数量和价值,确保固定资产保值增值和安全完整,优化资源配臵,充分发挥固定资产的使用效能,提高使用效率,确保公司经营管理目标的实现,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本管理办法。
2、固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的使用期限超过一年,单位价值在2000元以上,并且在使用过程中保持原有实物形态的房屋、建筑物、机器设备、工器具等有形资产。
3、资产管理部门与财务部作为公司资产的协同管理部门,负责资产的购臵、保管、维修、报废、清查等工作。
资产管理部门负责资产权属证明的登记管理,财务部负责固定资产的价值核算。
4、固定资产管理的内容包括资产购臵、调拨、核算、保管、清查及处臵。
第二条购臵1、固定资产的使用部门应定期编制本部门的资产购臵计划和预算。
在编制计划时应考虑固定资产的使用情况,公司发展战略和经营目标等因素,填写《固定资产购臵计划表》和《固定资产购臵预算表》,提交资产管理部门。
2、资产管理部门对各部门提交的《固定资产购臵计划表》和《固定资产购臵预算表》进行审核汇总,编制公司固定资产购臵计划与预算,经资产管理部门负责人审核后,交公司总经理审批同意,将审批后固定资产购臵预算报财务部,由财务部审核汇总并纳入公司全面预算管理。
3、编制固定资产购臵计划时,应当注意以下几点:(1)固定资产购臵应坚持多方询价(不少于3方)的原则,保证购臵价格的合理性,询价信息要求保存文字资料,便于有关部门检查。
(2)单批购臵固定资产金额达到50万元以上的应当采用公开招标采购,招标文件和购货合同交财务部备案。
对不宜招投标的,应当进行市场调查和多渠道询价,然后确定供应商。
(3)进行供货商选择时,应着重考虑供应商的资质、供货能力、质量、信誉、供货范围、售后服务、法人资格、授权代理人资格以及质量保证体系,同时根据供货商的报价函及其他书面资料、价格、品质、交货期、付款条件以及历史使用情况等信息选择最优者。
4、资产管理部门实施采购时应严格执行资金支付审批程序,付款时应当注明所购固定资产名称、规格、型号、预算金额、供应商等信息。
5、固定资产临时购臵申请应由使用部门提出,经资产管理部门审核后提交分管副总、总经理审批。
购臵申请应当详细说明购臵原因和相关费用。
第三条验收、登记与领用1、资产管理部门收到供应商发来的设备等固定资产后,由资产管理部门负责人组织资产管理员和使用部门一同对固定资产进行验收,并填写固定资产验收单。
验收单一式三联,一联存根,备查;一联交资产管理部门,作为建立固定资产台帐的依据;一联由采购人员随同发票一同交财务部,作为确认资产入帐的依据。
2、固定资产验收合格后,资产管理部门应当对固定资产进行分类编号。
编制固定资产目录及统一编号时应注意以下几点:(1)进行固定资产编号时应遵循统一规定的编号方法。
(2)号码一经确定,不能随意变更。
(3)新增固定资产应从现有编号依次续编,实物编号应当与帐面编号一致。
(4)编号只有发生固定资产处臵,如固定资产调出、报废等情况时才能注销,并且编号一经注销通常不能补充。
3、资产管理部门负责建立一式三联固定资产卡片,财务部、办公室和使用部门各一份。
在每张卡片中应记载该项固定资产的编号、名称、规格、技术特征、技术资料编号、附属物、使用单位、所在地点、开始使用日期、中间停用日期、使用年限、大修理次数和日期、转移调拨、报废清理等详细资料。
4、使用部门在领用固定资产时,应当与资产管理部门办理相关领用手续,由使用部门出具一式三联的固定资产领用单,经资产管理部门和使用部门负责人签字确认后办理,第一联交资产使用部门,作为建立部门资产台帐的依据,第二联交资产管理部门,作为记录公司资产台帐信息的依据,第三联交财务部,作为记录资产台帐信息的依据。
5、为了综合反映各类固定资产的增减变动和结存情况,使固定资产卡片适应固定资产增减变动的要求,资产管理部门应按固定资产类别、固定资产使用部门建立固定资产台帐。
固定资产台帐应以固定资产调拨单作为增减登记的依据,对固定资产增减进行核算,每月结出余额。
第四条使用、折旧与维护1、资产使用部门要指定专人负责固定资产管理并建立实物台帐,个人使用的固定资产,由本人负责管理,责任到人。
固定资产使用人、使用地点变动,由转出部门提出申请,到资产管理部门办理相关手续并报财务部备案,方可进行资产转移。
2、固定资产使用期间发生故障或损坏时,应当由使用部门提出申请,经资产管理部门审核后,提交分管副总、总经理审批,以便及时进行维修,确保资产的正常使用。
3、财务部负责按会计准则和财务会计制度的有关规定进行固定资产核算并计提固定资产折旧。
4、资产使用部门应当全面掌握资产的现状,对需要维修的资产及时向资产管理部门报告。
资产管理部门于每年末编制固定资产维修计划,维修费用应列入年度部门预算。
第五条报废与报损1、固定资产毁损或丢失时,由使用部门提出,填写《固定资产报损(报失)申请表》,说明毁损或丢失原因,明确相关责任,对属于个人原因造成资产损失的,应由个人承担赔偿责任,并提交资产管理部门审查核实,填写调查意见,并签字确认,然后送交财务部审核。
财务部对报损或报失固定资产的价值进行估算并填写相关数据,报总经理审批。
根据审批通过的申请,资产管理部门注销固定资产台帐及卡片,财务部进行相应帐务处理。
2、对批准报废的固定资产进行筛选,通过适当维护、修理,能够继续使用的由资产管理部门负责调剂给有需求的部门使用,对已批准报废并经筛选后不能继续使用的由资产管理部门作价,经公司有关部门和总经理审批后进行处理。
第六条处臵1、固定资产处臵包括固定资产的出售、转让、捐赠、对外投资、非货币性资产交换、债务重组等。
2、固定资产处臵由资产管理部门提出处臵申请,处臵申请中应注明处臵该项固定资产的原因、资产原值、已计提折旧、预计使用年限、已使用年限、预计出售价格等。
对于重大固定资产处臵,应当聘请具有资质的中介机构对该项资产进行评估。
处臵申请需经主管副总、总经理审批同意。
3、处臵完成后资产管理部门应当及时注销相关资产的卡片、台帐。
财务部应对已注销固定资产开具销售发票并进行相关账务处理,防止出现资产已处臵而固定资产帐未注销,造成帐实不符的情形。
4、公司处臵固定资产,应将价款交财务部,财务部门开具收款收据或发票,方可办理资产转移手续。
第七条内部调拨1、公司根据管理的需要,可以对各部室的固定资产进行调配使用。
2、转移资产所有权的,按资产出售办理相关手续;3、不转移资产所有权的,需办理资产调拨手续,由调出部门填写固定资产调拨单,调拨单需由资产调出部门负责人审批签字确认,调出部门台帐应根据调拨单记录资产调入部门信息。
调入部门应建立备查帐对资产进行日常管理,台帐应记录资产调出部门信息。
第八条清查1、为确保公司固定资产帐实相符,资产管理部门负责固定资产的清查盘点工作,清查盘点每年至少进行一次。
2、资产管理部门负责编制固定资产盘点计划,固定资产盘点表,经资产管理部门主管审批后,向使用部门传达盘点计划,组织人员实施,发放盘点表,提前做好盘点的各项准备工作。
3、在实地盘点时。
应由资产管理部门以及固定资产使用部门相关人员共同参与,进行盘点。
4、盘点结果和帐面资产的差异应由资产管理部门和资产使用部门负责人签字确认。
固定资产盘点以及差异分析由资产管理部门归档保存。
5、对公司的固定资产盘盈和盘亏,应由资产管理部门分析差异产生的原因,及时形成处理意见,落实责任人,并上报总经理审批。
6、盘盈的固定资产,按照同类或类似固定资产的市场价与估计折旧的差额计入营业外收入,对于属于建设项目的,应冲减建设成本。
7、盘亏和毁损的固定资产,按照原价扣除折旧,过失人及保险公司赔款后的差额计入营业外支出,对于建设项目的,应计入工程成本。
8、对盘盈、盘亏的固定资产,由资产管理部门负责填制或注销固定资产卡片,财务部负责处理固定资产相关帐务。
低值易耗品管理办法(试行)第一条总则为了提高公司资产管理水平,推动资产管理规范化、制度化建设,防止资产流失,发挥资产管理的最大效益,根据相关法律法规和公司实际制定本管理办法。
第二条概念、范围及分类1、低值易耗品是指单位价值在50元以上但未达到固定资产认定标准,可以重复使用且保持原有实物形态的能独立发挥作用的物品。
2、低值易耗品的分类:(1)办公家俱:办公桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件柜等。
(2)办公设备:电暖气、保险柜等。
(3)电子产品:照相机、摄相机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、电话机等。
(4)部分办公设备耗材:如:硒鼓、墨盒等。
(5)单位价值在50元以上且有循环使用价值的其他物品。
第三条管理流程1、采购审批流程:由使用部门提出申请并填写申购单,经部门负责人和公司主管领导审批后交由行政部进行统一调配或购臵。
2、验收、领用和登记(1)低值易耗品购入后由管理部门进行验收,并填写低值易耗品验收单,验收单一式三联,一联存根,备查;一联留管理部门,做为入库的凭证;一联交由采购人员随同发票一同交财务部办理报账手续。
(2)低值易耗品领用由使用部门填写领用单,经部门负责人审核并由行政部审批后交保管人员办理领用手续。
领用单一式三联,一联交领用部门,做为领用部门建立台帐的依据;一联交行政部,做为建立个人台帐的依据;一联由行政部在月末交财务部,用来核算各部门低值易耗品的领用情况。
3、使用部门和使用人应对低值易耗品做好日常的管理和保养工作,如因保管不当造成物品的丢失或损伤,按公司的相关规定进行赔偿。
4、员工离开公司,应将所有使用的低值易耗品全部交还行政部,调剂使用。
第四条核算管理按会计准则的相关规定,公司对低值易耗品采用一次摊销法进行摊销,财务部以各使用部门在领用时填写的低值易耗品领用单作为计入各部门成本或费用的依据。
第五条盘点1、对低值易耗品应进行不定期清查,公司行政部、财务部和使用部门在年末应对低值易耗品进行一次全面清查盘点。
2、对在盘点中发现账实不符时,应由使用人说明原因,并由部门负责人审核后报行政部,行政部将清查结果上报公司主管领导,经审批后报财务部,由财务部按财务制度和公司相关规定进行账务处理,做到账实相符。
第六条报废1、在用低值易耗品发生报废或不能继续使用时,使用部门应主动提出报废申请,并填写低值易耗品报废申请单,经部门负责人、行政部确认报废的,由使用部门填写“低值易耗品报废单”,经主管领导批准后,予以报废处理。
2、低值易耗品报废单一式两联,一联留使用部门,作为使用部门台帐资料减少的依据;一联交行政部,作为减少相关部门在用低值易耗品的依据。