错账更正方法说课课件报告
2024年错帐更正课件(带附加条款)
错帐更正课件(带附加条款)错帐更正的方法与技巧一、引言在日常的财务工作中,由于各种原因,账目出现错误是难以避免的。
如何正确、高效地进行错帐更正,保证财务数据的准确性,是每个财务人员必须掌握的技能。
本文将详细介绍错帐更正的方法与技巧,帮助大家提高工作效率,确保财务数据的准确性。
二、错帐的类型1.记账方向错误:将借方金额记入贷方,或将贷方金额记入借方。
2.记账金额错误:将金额记错,如将100元记为1000元。
3.记账科目错误:将金额记错科目,如将管理费用记为销售费用。
4.记账日期错误:将日期记错,如将2021年的费用记为2022年。
5.记账凭证错误:如凭证号、附件等填写错误。
三、错帐更正的方法1.划线更正法:在错误的金额或文字上划一条直线,然后在旁边重新填写正确的金额或文字。
划线时,要用蓝色或黑色墨水,不得使用红色墨水。
2.红字更正法:在错误的金额或文字上用红色墨水划一条线,然后在旁边重新填写正确的金额或文字。
适用于需要重点标注的错误。
3.补充登记法:在错误的凭证或账页旁边,用蓝色或黑色墨水补充填写正确的信息。
适用于记账科目或金额错误的情况。
4.冲销法:对于已经记账的错误,可以通过编制一张相反的凭证进行冲销,然后再重新编制正确的凭证。
5.调整法:对于影响财务报表的错误,可以通过调整分录或调整报表项目进行更正。
四、错帐更正的技巧1.保持冷静:发现错误时,不要慌张,冷静分析错误原因,找出正确的更正方法。
2.及时更正:一旦发现错误,应立即进行更正,避免影响后续工作。
3.备注说明:在更正错误的凭证或账页上,简要注明错误原因和更正方法,便于日后查阅。
4.复核制度:建立复核制度,对已更正的账目进行复核,确保更正正确无误。
5.总结经验:对发生的错误进行总结,分析原因,吸取教训,防止类似错误再次发生。
五、错帐更正是财务工作中的一项重要技能。
掌握正确的更正方法和技巧,不仅能提高工作效率,还能确保财务数据的准确性。
在实际工作中,我们要不断学习、总结经验,提高自己的业务水平,为企业的健康发展贡献力量。
错帐的更正方法ppt课件.ppt
红字记账凭证如下: 借:财务费用 1000
贷:预提费用 1000
第二步,用蓝字填制一张内容正确的记账凭证,并据此登记入账。
正确的记账凭证如下: 借:管理费用 1000 贷:待摊费用 1000
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的,因 此,篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的,因 此,篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
错帐的更正方法
在账簿的登记过程中,由于各种原因,难 免发生记账错误,一般称之为错账。
划线更正法
错
账
更
红字更正法
正
方
法
补充登记法
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的,因 此,篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
(三)补充登记法
1 、适用范围: 在记账或结账以后,经核对发现记账凭证中
使用的会计科目,应借、应贷方向没有错误,只 是所记金额小于应记金额,并已据此登记入账, 造成账簿记录相应出错。
2 、具体做法:
按少记的金额,填写一张与原记账凭证中 的会计科目应借、应贷方向完全相同的记账凭 证,并以此凭证登记入账。
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的,因 此,篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
补充登记法
举例4:某厂开出转账支票一张,支付上月欠外厂
的货款86000元。 原记账凭证如下: 借:应付账款 68000 贷:银行存款 68000 并据以登记入账。
错账更正法PPT课件
记账凭证
出纳编号 9
博地税企会证01号
2009年 1 月4 日
凭证编号 12
摘要 收欠款
结算 票 方式 号
借方金额
总帐科目 明细科目
贷方金额
金
额
记
总帐科目
明细科目 百 十 万 千 百 十 元 角 分 帐
银行存款
应收账款 A公司
7 2 00000 √ 附
单
据
2
应记金额错误
张
(付)款合计金额 会计主管
记帐
订正1月4日6 号凭证
制造费用
贷方金额
金
额
记
总帐科目 明细科目 百 十 万 千 百 十 元 角 分 帐
原材料
10000 √ 附 单 据 2
张
(付)款合计金额 会计主管
记帐
审核
.
出纳
¥1 0 0 0 0 制单
16
佳力工厂收回A公司所欠货款222,300、00元。原记账凭证填制如下
并据此登记入账。
博地税企会证01号
〃〃 〃 〃 〃 〃
.
11
张某在记账过程中发现账簿记录中有 金额数字“650”误写为“560”
560 张某章
.
12
1、适用范围:①在已经入账的记账凭证中发现应记
科目、借贷方向和金额发生错误。
②所记金额大于应记金额。 2、更正方法:①先用红字填制一张内容与原错误记账凭证
完全相同的记账凭证,然后重填一张蓝字的 正确的凭证,②按多记金额用红字填制一张 记账凭证.
17
出纳
制单
冲销多记金额
博地税企会证01号
记账凭证
2009年 1 月7 日
出纳编号 9 凭证编号 12
2024年度-《基础会计》错账的更正方法教学课件
8
03
传统更正方法及案例分析
9
划线更正法
适用范围
在结账前发现账簿记录有文字或数字 错误,而记账凭证没有错误,采用划 线更正法。
注意事项
对于错误的数字,应全部划红线更正 ,不得只更正其中的错误数字;对于 文字错误,可只划去错误的部分。
更正步骤
先在错误的文字或数字上划一条红线 ,表示注销;然后在划线上方填写正 确的文字或数字,并由记账人员在更 正处盖章。
10
红字冲销法
适用范围
记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,或者会计科目无误而所记金额大于应 记金额,从而引起记账错误,采用红字冲销法。
更正步骤
用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭 证”,并据以用红字登记入账,以示注销原记账凭证;然后用蓝字填写一张正确的记账凭 证,并据以用蓝字登记入账。
注意事项
在采用补充登记法时,必须确保所记金额小于应记金额,否则会导致账 实不符。同时,补充登记的金额必须与少记的金额相等。
12
04
电子化更正方法及案例分 析
13
软件自动更正功能介绍
01
02
03
自动识别错账
通过内置算法,软件能够 自动识别出账簿中的错误 账目。
一键更正
对于识别出的错误账目, 软件提供一键更正功能, 快速修正错误。
基于错误的会计信息做出 的经营决策可能导致企业 资源配置不合理、经营效 率低下等问题。
长期存在错账可能导致投 资者、债权人等利益相关 者对企业失去信任,影响 企业声誉和信誉。
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02
错账类型与原因分析
6
常见错账类型
记账凭证正确,登账错误
(2024年)错账更正的方法ppt课件
2024/3/26
如果跨年度错账涉及到所得税问题,还需要注意所得税的调整和处理。
16
涉及税务问题错账处理
对于涉及税务问题的错账,首先 需要了解相关税法规定和税务处
理流程。
如果错账导致企业多缴或少缴税 款,需要及时向税务机关申报并
提升会计人员业务能力
通过定期培训和考核,提高会计人员的专业知识 和技能水平,减少因业务能力不足导致的错账问 题。
鼓励会计人员持续学习
推动会计人员不断更新知识,学习新的会计准则 和制度,以适应不断变化的财务环境。
2024/3/26
20
完善内部控制体系
2024/3/26
建立健全内部控制制度
01
制定完善的财务管理制度和业务流程,确保各项财务活动有章
01
02
03
04
在账务系统中选择需要冲销的 凭证
点击“红字冲销”按钮,系统 自动生成一张与原凭证金额相
同、方向相反的红字凭证
红字凭证经审核后,可自动冲 销原凭证的账务数据
红字冲销适用于当月或跨月的 错账更正
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自动调整分录
在账务系统中选择需要调整的凭证 调整后的凭证经审核后,可自动更新相关账务数据
2024/3/26
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实战案例分享
案例一
某公司记账凭证中将管理费用误 记为制造费用,导致成本计算不 准确,通过红字更正法进行更正
。
案例二
某公司记账凭证中漏记了一笔销 售收入,导致收入不完整,通过
补充登记法进行更正。
案例三
某公司记账凭证中将一笔应付账 款误记为其他应付款,导致负债 结构不合理,通过划线更正法进
《错账更正方法》课件
目 录
• 错账更正的概述 • 错账的查找方法 • 错账的更正方法 • 案例分析
01
错账更正的概述
错账的定义与类型
总结词
错账是指会计人员在记录、计算、整理过程中出现的错误,包括数字错位、借贷方向错误、科目错误 等。
详细描述
错账通常是由于会计人员疏忽、笔误或计算错误等原因造成的。根据错误的性质和影响范围,错账可 以分为重大错账和一般错账。重大错账可能对企业的财务状况和经营成果产生重大影响,需要立即进 行更正;而一般错账则可以根据具体情况进行更正。
有借位),则说明该数字少记了一位数。
03ห้องสมุดไป่ตู้
错账的更正方法
划线更正法
总结词
在错误文字或数字上划线,以示更正。
详细描述
划线更正法适用于记账凭证无错,只是账簿 记录中的文字或数字有误的情况。更正时, 先在错误的文字或数字上划一条红线,表示 予以注销,然后将正确的文字或数字用蓝字 写在划线的红线上方,并由记账人员和会计 主管在更正处盖章。
准确性原则要求更正错账时必须准确找到错误原因,采用正确的更正方法,确保更正后的数据真实、准确;及时 性原则要求一旦发现错账,应及时进行更正,避免错账影响扩大;合规性原则要求错账更正应符合相关法律法规 、会计准则和内部控制规范的要求,不得随意变更或隐瞒。
02
错账的查找方法
差额核对法
总结词
通过核对各账户借、贷双方发生额的合计数,借以查明各账户记录是否正确的一种方法 。
除2法
总结词
用以查找账簿记录中的数字错误的方法 ,即将账簿记录中的数字“2”进行相除 ,如果商是整数,说明该数字没有记错 ;如果商是小数,说明该数字多记了一 位数。
错账更正方法教学课件
04
红字冲销法
红字冲销法的适用范围
记账凭证中应借、应贷科目或方向有错误,导致账簿记录错 误。
记账凭证中科目、方向正确,但所记金额大于应记金额,导 致账簿记录错误。
红字冲销法的操作步骤
用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏中注明 “冲销某月某日第X号凭证错误”,并据以用红字金额登记入账,冲销原有的错 误记录。
更严格的监管和审计要范和准确地处理错账问题,对错账更正方法提 出了更高的要求。
国际化和标准化的挑战
随着企业国际化程度的提高,错账更正方法需要 与国际接轨,遵循国际会计准则和标准,对企业 的会计工作和人员素质提出了更高的要求。
THANKS
感谢观看
实例二:红字冲销法应用
01
适用范围
记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,或者会计科目无误
而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,采用红字冲销法。
02 03
更正步骤
先用红字编制一张与原错误完全相同的记账凭证,冲销原有的错误记录 ;再用蓝字编制一张正确的记账凭证,注明“订正×年×月×号凭证” ,据以登记入账。
课件内容概述
错账更正方法的概念、原则 和适用范围。
常见的错账类型及其原因分 析。
02
01
具体的错账更正方法和操作
步骤。
03
错账更正的实例分析和案例 讲解。
04
05
错账更正方法的注意事项和 风险防范措施。
02
错账更正方法概述
错账的定义和分类
• 定义:错账是指在日常的会计核算过程中,由于种种原因 造成的账簿记录中发生的错误。
划线更正法
划线更正法的适用范围
结账前发现的登记账簿中的文字或数 字的笔误(记账凭证无错误)。
7.5 错账查找与更正的方法 课件(共26张PPT)-《基础会计》同步教学().ppt
二、错账更正方法
(二)红字更正法:记账凭证错误,导致账簿记录错误
1. 记账凭证中的应借、应贷会计科目或金额或记账方
向有错误
例:购买办公用品2000元,开出一张现金支票
借:管理费用 2000
贷:库存现金
2000
记账凭证 中会计科
目错误
管理费用
贷方 借方
库存现金 贷方
2000
2000
二、错账更正方法 (二)红字更正法:记账凭证错误,导致账簿记录错误
2.记账时将51900写成59100
【思考】 1.某会计人员记账时将应该记入“管理费用 -办公费”科目借方4 000元误计入贷方。会计 人员在查找该项错账时,应采用什么方法? 2.某会计人员记账时将60000误写为600000 应采用什么方法? 3.某会计人员记账时将58900误写为59800, 应采用什么方法?
项目7 会计账簿
职业 能力 目标
• 熟悉会计账簿的概念、分类、格式。 • 能按照账簿登记规则规范登记日记账、明细
账和总账。
典型 工作 任务
• 登记日记账; • 登记明细账; • 登记总账。
任务7.5 错账查找与更正的方法
一、错账查找方法
错账: 重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错
、科目记错、借贷方向记反
二、错账更正方法 (二)红字更正法:更正时金额为红字
记账凭证错误,导致账簿记录错误 1.在记账之后,发现记账凭证中的应借、应贷会计 科目或金额或记账方向有错误,可采用红字更正法 予以更正。 (1)用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容 完全相同的记账凭证,并在摘要栏注明“订正某月 某日某号凭证”,据以用红字登记入账,冲销原有 错误的账簿记录 (2)再用蓝黑字体填制一张正确的记账凭证,并 据以用蓝黑字体登记入账。
错账更正方法课件
详细描述
划线更正法是一种常见的错账更正方法,适用于在结账前发现账簿记录有文字或数字错 误的情况。具体操作步骤包括:在错误的文字或数字上划一红线,表示注销错误;在红 线上方填写正确的文字或数字,并由记账人员和会计主管人员签章。这种方法可以确保
更正法或补充登记法。
审核
对更正后的账目进行审核,确 保更正无误。
错账更正后的处理
总结经验教训
对错账进行总结,找出原 因,避免类似错误再次发 生。
归档保存
将更正后的凭证、账簿等 资料归档保存,以便日后 查阅。
定期复核
定期对账目进行复核,确 保账目准确性。
05 案例分析
案例一:划线更正法的应用
总结词
核对日记账簿的日期、摘要、金额等是否与记账凭证一致,是否存在差异。
分类账簿与记账凭证的核对
核对分类账簿的科目、金额等是否与记账凭证一致,是否存在差异。
04 错账分析
错账产生的原因分析
录入错误
由于人为因素导致数据 录入不准确,如数字颠 倒、小数点位置错误等
。
计算错误
在记账过程中,由于计 算错误导致账目不平衡
规范性原则
更正错账应遵循会计准则 和相关法律法规,确保合 规性。
02 错账更正方法
划线更正法
总结词
划线更正法适用于在结账前发现记账凭证正确,但账簿记录错误的情况。
详细描述
划线更正法是在错误的文字或数字上划一条红线,以示删除,然后在其上方空 白处填写正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章。这种方法适用于更 正单个文字或数字的错误,但不适用于更正金额错误。
错账更正方法课件ppt
详细描述
对于跨年度的错账,需要按照会计制度的规定进行更 正。如果发现上一年度的错账,在上一年度报表已经 报出的情况下,需要调整本年度的相关科目和报表。 具体的调整方法需要根据实际情况和会计准则来确定 ,可能涉及到以前年度损益调整、递延所得税资产或 负债的调整等。在进行跨年度错账更正时,需要保持 谨慎和准确性,以免影响企业的财务状况和经营成果 。
错账更正的重要性
总结词
及时更正错账是保证会计信息质量、 维护企业财务报告准确性和合规性的 重要环节。
详细描述
错账可能导致企业财务报表失真,影 响投资者、债权人等利益相关者的决 策,甚至可能引发法律风险。因此, 及时发现和更正错账至关重要。
错账更正的基本原则
总结词
错账更正应遵循准确性、及时性和合规性原则。
详细描述
在手工记账中,如果发现错账,首先需要找到错误所在,可能是数字录入错误、计算错 误或者记录错误等。然后根据错误的性质和具体情况,选择合适的更正方法,如划线更 正法、红字更正法或补充登记法等。在更正时,需要保持账页整洁,修改处需有修改人
的盖章或签字。
电子记账的错账更正案例
总结词
电子记账的错账更正相比手工记账更为简便 ,可以通过软件内置的更正功能进行修改, 但也需要遵循相应的规定和操作步骤。
红字更正法
总结词
红字更正法适用于记账凭证中的会计科目或金额错误,导致 账簿记录错误的情况。
详细描述
红字更正法是用红字填写一张与原记账凭证内容完全相同的 记账凭证,以冲销原有错误的记录,然后用蓝字或黑字重新 填制一张正确的记账凭证,并据以记账。
补充登记法
总结词
65错账更正方法课件
错账是指在企业或个人的财务记录中,由于各种原因导致的记账错误或遗漏,使得财务报表不能真实、准确地反映企业或个人的财务状况和经营成果。
原理性错误
由于对会计原理、原则理解不透彻,或账户设置不合理而造成的错误。
习惯性错误
由于会计人员的疏忽,在登账、过账、结账时不细心或过于疲劳所引起的错误,如将数字写错、写反等。
结账前发现错误
若属于本期发生的错误,应调整本期相关账户;若属于以前年度发生的错误,应采用“以前年度损益调整”账户进行调整。涉及利润分配的,应通过“利润分配”账户进行调整。同时,应调整相关财务报表的相关项目。
结账后发现错误
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2024/1/24
06
CHAPTER
错账预防与管理制度
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更正错账的方法必须符合《企业会计准则》和《企业会计制度》的规定,不能随意改变账户对应关系和报表项目。
更正错账必须准确无误,不能影响或混淆原有正确的会计记录。
准确性原则
合法性原则
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及时性原则:发现错账应及时更正,不能拖延或积压,以免影响后期核算和报表编制。
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注意事项
03
对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。
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记账凭证的会计科目错误或方向错误,导致账簿记录错误。
用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏注明“冲销某月某日第X号凭证错误”,并据以用红字金额登记入账,冲销原有的错误记录;再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,在摘要栏注明“更正某月某日第X号凭证错误”,并据以登记入账。
错账更正PPT课件
借: 制造费用 800
贷: 库存现金 800
并据以蓝字入账
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4:大连海韵公司2008年9月27日收到华新公 司还来的前欠货款27000元,存入银行存款户。 会计人员填制如下记账凭证并已登记入账。
第一:画红线注销错误内容。 第二:蓝字填写正确内容。 第三:记账人员在更正处盖章。
第一:红字冲销错误凭证,
红字冲销法 并据此以红字入账。
本节重难点
第二:蓝字填写正确凭证, 并据此以蓝字入账。
红字冲销法: 将多记金额用红字填制凭 证,并用红字入账。
补充登记法: 将少记金额用蓝字填写凭 证,并据此蓝字入账。
第二步:更正时用蓝笔补记 借: 生产成本 1800
贷: 原材料—甲材料 1800 并据以蓝字入账
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(二)1、在结账时发现账簿中有一数字应记为478.00元,而记账时误 写成487.00元,记账凭证没有错误。
2、财会部门用现金购买办公用品180元,在填制凭证时误编为如下分 录并已登记入账: 借: 管理费用 180
9
10
(一)1:2008年9月25日,记账员王强在根据第54号记账凭证登记“原 材料—甲材料”时,误将3712写成3912,而记账凭证没有错误。
2:2008年9月18日,王华预借差旅费500元,出纳员员张 慧在登记“库存现金”日记账时,误将“王华预借差旅费” 写成“张华预借差旅费”,而记账凭证正确无误。 3:大连海韵公司2008年9月26日以现金800元购入办公用 品已由办公室领用,出纳员黄华填制如下记账凭证:
并据以红字入账
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5:大连海韵公司2008年9月28日生产车 间生产领用甲材料8600元。会计人员填 制如下记账凭证并已登记入账。
错账更正方法课件
针对不同类型的错账,如划线更正法、红 字更正法和补充登记法等,分别介绍了其 适用范围和操作步骤。
错账更正的注意事项
案例分析
强调了错账更正时应遵循的规范和要求, 如保持原记账凭证的整洁和完整,不得随 意涂改或刮擦等。
通过实际案例的解析,帮助读者更好地理 解和掌握错账更正的方法,提高实际操作 能力。
注意事项
详细描述
某企业会计人员在记录一笔销售业务 的金额时,漏记了“100”,此时应 采用补充登记法,在账簿中补充登记 “100”,并注明相应的凭证号和日 期。
04
总结与注意事项
总结
掌握错账更正方法的重要性
常见的错账类型及更正方法
错账更正对于维护账务的准确性和规范性 具有重要意义,是会计工作中不可或缺的 一环。
遵循会计准则和相关法规
在进行错账更正时,必须严格遵循国家颁布的会计准则和相关法律法 规,确保更正的合法性和规范性。
保持凭证的完整性和准确性
在更正错账的过程中,应保持原始凭证的完整性和准确性,不得随意 涂改或篡改,以免影响账务的真实性和可靠性。
及时发现和更正错账
会计人员应具备高度的责任心和敏锐的洞察力,及时发现和更正错账 ,确保账务记录的准确性和及时性。
记账错误
日记账记载错误
日记账记录出现笔误,如 借贷方向错误、账户对应 关系错误等。
总账与明细账不符
总账与所属明细账之间的 数据不一致,影响报表数 据的准确性。
账簿登记错误
账簿登记时出现笔误,如 记错账户、记错金额等。
计算错误
计算过程失误
汇总错误
在计算过程中出现错误,导致数据结 果不准确。
在数据汇总过程中出现误差,导致汇 总结果不准确。
公式使用不当
错账更正法 PPT课件
¥
1
8
0
0
0
0
0
佳力工厂生产甲产品领用材料16200元。原记账凭证填制如下, 并据此登记入账。
博地税企会证01号
结算方 式 票 号
记 账 凭 证
2009年 1
借方金额
总帐科目 明细科目
出纳编号 凭证编号
9 18
额
百 十 元 角 分
月14
日
贷方金额
摘
要
金
百 十 万 千
总帐科目
明细科目
记 帐 √ 附 单 据 2 张
博地税企会证01号
摘 要 结算方 式 票 号
2009年 1
借方金额
总帐科目 明细科目
月4
日
贷方金额
凭证编号
金
百 十 万 千 百
6
额
十 元 角 分
总帐科目
明细科目
记 帐 √
车间领用一般消 耗材料
生产成本
原材料
1
0
0
0
0
附 单 据 2
会计科目错误
张
(付)款合计金额 会计主管 记帐 审核 出纳 制单
¥
1
0
结算方 式 票 号
出纳编号 凭证编号
贷方金额
9 1 6
金 额
百 十 元 角 分
2009年 1
借方金额
总帐科目
月10 日
摘
要
明细科目
总帐科目
明细科目
百
十
万
千
记 帐 √ 附 单 据 2 张
支付欠款
应付账款
B单位
银行存款
6
8
0
0
0
0